大学生计算机基础5数据库.ppt

1,数据库基础知识,2,数据 通常指用符号记录下来的、可以识别的信息。 数据是数据库系统研究和处理的对象。 信息 是关于现实世界事物存在方式或运动状态的反映。,3,信息与数据的区别 数据是信息的符号表示或称载体；信息则是数据的内涵，是对数据语义的解释。,4,数据管理技术的发展 人工管理阶段 文件系统阶段 数据库系统阶段,5,数据库（DataBase，DB） 数据库就是通用化的相关数据的集合，它不仅包括数据本身，而且包括数据之间的联系。,6,数据库管理系统 （DataBase Management System，DBMS） 位于用户与操作系统之间的一层数据管理软件 为用户或应用程序提供访问数据库的方法，包括数据库的建立、查询、更新、控制和维护等。,7,数据库系统的特点 数据的共享性 数据的独立性 数据的一致性 数据的完整性,8,数据库管理系统(DBMS)的功能 数据定义功能 定义数据类型及数据库存储形式 数据操作功能 增、删、改、查询等 数据管理和控制功能 并发控制功能 数据的安全性控制 数据通信功能 应用程序 数据库 操作系统,9,数据库系统组成 硬件系统 软件（操作系统，数据库管理系统） 数据库 人（管理员和用户）,10,数据库的数据模型,层次模型 网状模型 关系模型 面向对象模型,非关系模型,11,关系（二维表）,字段,记录,12,采用相互关联而又互相独立的多个二维表形式，表示实体与实体间联系的数据模型,关系模型,13,Access是一种关系型数据库管理系统, 是Office家族的成员之一。,Access数据库,14,Access2003用户界面,15,表的基本概念 表及其它对象都存放在一个数据库文件中，数据库文件的扩展名为 .mdb 凡能在表中唯一地决定一个记录值的字段或字段组，称为该表的关键字 表中所包含的字段名称及数据类型的总体，称为表结构,16,创建数据库,任务窗格/新建/空数据库,选择文件保存位置，输入文件名，单击创建按钮,17,打开数据库,任务窗格/打开文件,18,新 建 表,19,字段的数据类型,文本（Text） 备注（Memo） 数字（Number） 日期/时间（Date/Time） 自动编号（Counter） 货币（Currency） 是/否（Yes/No） OLE对象 超级链接,20,字段属性(所有字段属性都要求掌握) 如 字段大小、小数位数、默认值、有效性规则、标题、格式等等,21,表的设计视图 选中待增加字段位置（如需在第2字段前插入一字段，则选中第2字段）在菜单栏中选择插入/行在插入的空白行中输入待增加字段的定义 保存 在新增加的字段中输入数据,增加字段,22,删除字段,表的设计视图 选中待删除的字段行（单击记录选定器按钮），按DELETE 键 保存 字段删除后，该字段中的全部数据随之删除,23,修改字段,表的设计视图中进行 字段的类型、大小等一旦修改，有可能影响该字段中的数据，必要时须重新输入,24,数据的编辑在表的数据表视图中进行 添加记录 单击工具栏上的新记录按钮，光标将移到最后一条记录，即可输入新记录。 删除记录 选中，按Del键 修改记录,编辑表中数据,25,创建表间关系,打开数据库，单击工具栏的关系按钮 在显示表对话框中选择需建立关联的表，例如 STUDENT 、COURSE和 SC，添加。单击关闭按钮，出现关系对话框。 从 STUDENT表的SNO 拖动到SC表的SNO ，出现编辑关系对话框，进行如下图所示设置。 单击创建按钮。 类似设置COURSE表和SC表的关联。,26,27,28,编辑表间关系 右击关系线，选“编辑关系”命令 删除表间关系 右击关系线，选“删除”命令,29,数据查询,查询就是按照一定的条件从数据库中检索需要的数据的方法,30,选择查询 步骤 在“数据库”窗口中选择“查询” 单击“新建”按钮，选“设计视图”，确定。 选表，添加。 将表中字段名拖到“字段”栏。 保存 关闭查询窗口 在“数据库”窗口中双击查询名，可看查询结果。,31,可对记录排序,可指定条件,可指定该字段是否在结果中显示,可对单表或多表查询,32,可对记录分组，作总计、平均、计数以及其他类型的计算 步骤如下：,33,在“设计”视图中创建选择查询，并添加表，然后添加要执行计算、定义分组和指定条件的字段。 在工具栏上单击“总计”按钮 。 Access 将显示设计网格中的“总计”行。 在要进行分组的字段的“总计”单元格中选定“分组”。 对要计算的每个字段，请单击它在“总计”行中的单元格，然后单击合计函数,34,条件组合 使用or 的一个字段,条件,35,使用and 的一个字段,条件,36,使用or 的两个字段,使用or 的两个字段,条件,37,使用and 的两个字段,条件,38,交叉表查询 步骤 在“数据库”窗口中选择“查询” 单击“新建”按钮，选“设计视图”，确定。 选表，添加。 工具栏“查询类型”按钮，选“交叉表查询”。 指定字段 在“交叉表”栏指定行标题、列标题、值 在“总计”栏指定值的汇总函数 保存,39,参数查询 执行时显示对话框以提示输入条件 步骤 创建选择查询，指定字段。 在参数字段下的“条件”单元格中，在方括号内键入相应的提示。查询运行时，将显示该提示。提示的文本可以包含字段名，但是必须和字段名有所不同。,40,例：参数查询课程,41,操作查询 作用：更改记录 类型 删除查询 更新查询 追加查询 生成表查询,42,删除查询 从表中删除一组记录 新建查询，在“设计”视图中， “查询类型”选“删除查询”选项。 从字段列表中将星号拖动到查询设计网格中，From 将显示在星号下的“删除”单元格中。 如果要为删除记录指定条件，将条件字段拖动到设计网格中，Where 显示在条件字段下的“删除”单元格中。,43,在Where下的“条件”单元格中，键入条件。 如果要预览即将删除的记录，单击工具栏上的“视图”按钮 。如果要返回设计视图，再单击工具栏上的“视图”按钮。 保存 如果要删除记录，执行该查询。,44,删除查询例,45,更新查询 改变一组记录 创建一个查询，选择表或查询。 在“设计”视图中，“查询类型”选“更新查询”选项。 从字段列表中将要更新或指定条件的字段拖动到查询设计网格中。 如果必要，在“条件”单元格中指定条件。,46,在要更新字段的“更新到”单元格中，键入用来改变这个字段的表达式或数值。 预览 保存 如果要更新记录，执行该查询 。,47,更新查询例,48,追加查询 从一个表(源表)向另一个表(目标表)追加记录 新建一个查询，选择源表 。 在设计视图中，选择“追加查询”类型，将显示“追加”对话框，在“表名称”框中，选择目标表名称。 选择字段,49,如果已经在两个表中选择了相同名称的字段，将自动在“追加到”行中填上相同的名称，否则在“追加到”行中选择目标表中字段的名称。 输入条件 预览 保存 如果要追加记录，执行该查询 。,50,生成表查询 利用生成表查询的结果新建表 创建查询，并选择源表。 在设计视图中选择 “生成表查询”类型,显示“生成表”对话框，在“表名称”框中输入目标表名称。 选择字段 键入条件 预览，保存。 如果要新建表，执行该查询 。,51,SQL查询 用户直接使用SQL语句来创建的一种查询 ACCESS 提供两种查询设计视图： 设计视图 SQL视图,52,两种视图的转换： 在数据库中选择一个查询 单击设计按钮，出现设计视图 在菜单中选择视图/SQL视图，出现对应的SQL命令 在菜单中选择视图/设计视图，回到设计视图,53,SQL查询设计步骤如下： 在“数据库”窗口中选择“查询” 单击“新建”按钮，选“设计视图”，确定。 关闭“显示表”对话框 在菜单中选择视图/SQL视图 输入 SQL命令 保存,54,SQL语言 是集数据查询、数据定义、数据操纵和数据控制于一体的关系数据语言 SELECT查询语句是SQL的核心语句,55,SELECT语句,基本格式 SELECT FROM WHERE ,56,学生表,课程表,选课表,例,57,SELECT语句,例： 查找所有学生的学号和姓名 SELECT 学号, 姓名 FROM 学生表 (2)查找所有不及格学生的学号、课程号和成绩 SELECT 学号, 课程号, 成绩 FROM 选课表 WHERE 成绩60,58,SELECT语句,查找所有及格学生的姓名、课程号和成绩 SELECT 学生表.姓