浅谈视频媒体在大型活动中的优势

浅谈视频媒体在大型活动中的优势 濮梅庆 ( 兰州广播电视总台，甘肃兰州7 3 0 0 3 0 ) 摘要：随着社会的发展，与视频媒体融合的大型活动。为越 来越多的企事业单位看好。它以丰富艺术手法和灵活、多变的电 视手法，即凸现了宣传主体的意愿，又能为广大受众在享受精神 愉悦的同时接受丰富的信息。 关键词：视频媒体大型活动 融合优势 随着经济的发展，社会整体的文明进程在明显加快，社会的 发展呈多元的态势，“竞争”已成为这个时代不容争辩的事实。生 存与发展的双重需要，促使各行各业普遍认识到了宣传的重要 性。作为宣传主体总是希望用集约化的手段在社会上。在广大普 通市民中，大张旗鼓的宣传自己的主张，彰显自己的特点与实力 ，在更大范围里获取认可与信任，在信息日趋膨胀的时空中，发出 自己的声音，亮出自己的身影，展示自己的优势，进而争得更大的 生存空间与发展的空间。 目前，“大型活动”已逐渐成为各级政府部门、社团协会、大、 中型企业展示成果、塑造形象、树立品牌、推介产品或新项目是采 用的宣传方式。有人说，活动本身就是一个媒体，这个媒体是在活 动实施过程中形成，它为受众集中传播了大量的信息。于是，社会 各界纷纷涉足大型活动。 客观地说，在名目繁多的各类大型活动中，与视频媒体融合 的大型活动将无争议的成为最能体现宣传主体意愿的首选。那 么，在我们梳理大型活动和视频媒体融合后的影响、优势、效应之 前，让我们先来了解什么是大型活动，大型活动有哪些特点。有几 种类别? 1 大型活动的基本概念 顾名思义，大型活动最突出的特征应该是“大”字。大，意味着 内容的丰富，意味着形式的多样，意味着场面的宏大。当然，整个 活动应该是一项有目的、有计划、有步骤、有众多人参与的规模比 较大的社会宣传活动。由此，我们可以从这几点中归纳出以下几 个基本概念： 第一、鲜明的目的性。大型活动是一个具有明确目的，依托多 种表现手段集中表达一种意愿，并通过与之相关联的信息发散， 阐明其意义的有一定规模的活动。即针对将要宣传的目标，确定 宣传目的。所谓活动的目的，应该是站在公众和社会综合的立场 上，站在活动主办方的主体意愿的立场上确立的，并使各方面的 因素接近目的，趋向目的，凸现目的，同时将目的与公众的关注点 巧妙结合。只有这样才能使活动具有可关注性，再由可关注性衍 生可传播性。也就是说，主办方通过一些广大受众喜闻乐见的方 式向社会各界透露既定信息、表达既定意愿，进而达到一个预期 目的。所以活动一定是针对性很强的、是言之有物的，一定是内容 与形式相匹配的，否则场面再宏大，气氛再热烈，规格再高都将毫 无意义。 第二、周密的计划性。随着社会的进步，越来越多的人已认识 到做事前，准备预案的重要性。大型活动更不例外，随着策划书的 出台，活动的经费计划、实施计划、现场组织计划等一系列相关计 划也将随着活动的推进而出台。我们知道，策划书就是策划方案， 他既时策划者呈请上级部门审批的预案，又是活动策划者和组织 者实施活动的依据、蓝本( 在活动接近实施阶段时。应该有更详 尽、更具体的实施方案即活动的文学台本。作为整个活动的依 据) 。 第三、参与人数的众多性。这个问题应该从两个方面来理解， 一是从承办的一方来看，没有一定数量的人参与，根本无法充分 6 8 3 7 卷) 第3 期 表达或展示丰富的内容；二是从观者一方来看，如果没有一定数 量的人群关注，那么整个活动会因此缺失人气烘托，影响现场气 氛，从而削弱应有的宣传效应。当然，特殊情况亦有例外。记得在 “非典”时期，兰州电视台就成功地举办了一台旨在“鼓舞士气、讴 歌奉献”的大型电视晚会万众一心。当时，为了严防S A I L S 病毒 的传染，在决定录制这场晚会时，编导组果断采取了无观众演出并 录制。该晚会在兰州电视台播出后在社会上赢得了普遍好评。 第四、确保活动的安全性。在组织大型活动之前，一定要本着 对人民生命财产负责的态度，对场地、电源、通道，作全方位的了 解，把所有的安全隐患消灭在活动之前。使每个与活动相关联 的环节、元素完全符合科学、规范的设置要求的同时，也要符合活 动整体推进、实施的要求。如，2 0 0 8 兰州市春节团拜联欢会和谐 兰州剧组，为了给全市人民呈现一台全新的“春晚”，决定启用 南文化官东侧的“天龙水官”作为2 0 0 8 兰州市春节团拜联欢会 和谐兰州的演录现场。但该场地因年久未用，加之原本各功能 缺失，“春晚”剧组除了舞美装置和气氛营造外，还对包括采暖、电 源负荷、观众席位、演员侯场地和通道、卫生间设施等在内的诸多 硬件设施进行了全方位的部署和改造。 2 大型活动的特点 第一、鲜明的目的性。这一点既是定义也是特点，实践经验告 诉我们，活动之前就应该思考清楚，“这一”活动的目的是什么? 谁 是宣传目标( 目标公众) ，就是说，活动既要符合社会综合的要求、 符合受众的要求，也要兼顾活动组织者、活动主体的意愿。“目标” 确立时，一定要寻求、提炼一个能让活动主体和受众双方都感兴 趣的，并能产生共鸣的愿望连结点。唯有这样，宣传目标才能有兴 趣关注到底，活动主体才能顺利地实施计划，从而达到目的。 第二、广泛的社会传播性。如前所说，大型活动本身就是个 传播媒体。这一媒体的传播作用是通过活动的全过程及有效内容 的信息发散而显现的，它是现场人群接受信息后，通过口耳相传 自然传播的。 第三、严密的操作性。有过大型活动实践的人都知道，组织大 型活动的整个过程，给予组织者的机会只有一次，所以，对组织者 来说，文案的设计一定是严谨且可操作的，是既能满足宣传主体 的意愿，又符合各个管理部门许可的( 是在不妨碍公众正常生活 的情况下，在保证场所和所有参与人员安全的情况下，同时也是 符合社会普遍道德范畴的状态下实施) ，所以，每个环节应该是由 专业人士把关并负责的。 第四、高额的投资性。个大型活动在策划文案的时候，就一 定要充分考虑资金的数额与来源，因为但凡是大型活动，都会因 为场地租用、场面搭建、气氛营造、人员动用而产生大数额的费 用。所以任何一次大型活动规模和档次都将与资金投入密切相 关，这就应了社会上那句“有多少钱，办多大的事”的俗语。 3 大型活动的分类。 根据活动内容、形式和传播对象的不同，活动大体可分为两 大类。 3 1 根据活动内容分 ( 1 ) 重大节庆活动。如，新年晚会、春节晚会、“十一”国庆晚 会等。 ( 2 ) 政府重大的主题活动。如，创建全国文明城市主题活动、 喜迎党的代表大会胜利召开、庆祝“两会”胜利闭幕等大型文艺演 出等。 ( 3 ) 社会公益或行业的宣传活动。如3 1 5 国际消费者权益 日、6 2 6 国际禁毒日、1 2 1 防止艾滋病日。 ( 4 ) 重大的纪念日活动。如，纪念中国共产党成诞辰、纪念抗 日战争胜利等大型活动。 ( 5 ) 重大的社会竞赛活动。由企业或商家赞助或冠名的歌手、 模特、主持人等竞赛活动。 ( 6 ) 社会重大事件( 突发性) 的宣传活动。如，“抗洪救灾、赈 灾”义演、抗“非典”大型义演、抗“雨雪冰冻灾害”大型义演等。 ( 7 ) 产品或商品的推介活动。企业或商家主办的产品、商品和 最新服务项目的大型推介活动。 3 2 根据活动形式分 ( 1 ) 大型综艺晚会； ( 2 ) 大型新闻发布会。如有关第2 9 届北京奥运的申办和筹备 的大型新闻发布活动： ( 3 ) 大型赛事活动。如大型电视歌手大奖赛、主持人大奖赛、 模特大奖赛等： ( 4 ) 大型体育娱乐活动。如大型体育娱乐活动城市之间、 等； ( 5 ) 大型访谈节目。凡是有主题内容的大型访谈节目也是一 种大型活动。如，3 1 5 维权在行动，就是融新闻纪实、现场采访、 典型事件的见证者或亲历者的讲述、场内外信息互动参与： ( 6 ) 大型颁奖活动。如，各种影视节的颁奖会( 纯颁奖的，也有 颁奖加艺术表演的) 、大型年度颁奖仪式感动中国等； ( 7 ) 大型推介活动。如产品、商品、广播电视新节目或新栏目 推介、通讯业新业务和新服务的推介活动。 4 大型活动的优势 通过以上的基本概念，我们大概了解了大型活动是怎么回 事。明确活动的内容与形式及活动的类别。接下来，让我们认识大 型活动和视频媒体融合后的效应，感知其中的优势。实践告诉我 们，电视大型活动除了大型活动原有的优势外，在表现手段上更 加丰富、更生动、更灵活，在场面设置上更具延展性，在传播效应 上，更广泛、更有力度，最可贵的是与视频媒体融合的大型活动， 在宣传上具有再现性，( 完成的片子既可以反复播放，还能复制成 影像资料长久保存。) 由此可知，接受信息的受众将以数倍的额数 增长。下面让我们对上述优势逐项作以阐释。 4 1 表现手法更加丰富 实践经验告诉我们，策划一场政府指令或行业的大型活动。 作为策划者，首先想到的是如何让该活动的宣传效果达到最好， 这其中包括两层含义，一是如何把活动做到最好，使其产生巨大 影响，二是以怎样方式凸现新意，如何设置亮点，从而吸引大众、吸 引其它媒体的关注。我们知道，大型电视活动的表现手法是丰富 ，而多元的。如，活动的组织者可以在设计方案的时候，就考虑如何 充分运用电视手段，又如何使现场的多种元素与电视技术高度融 合，使整场活动从现场到播出都能显示出视频媒体的优势。从荧 屏上通常呈现的大型活动与我们惯于采用的方式中看，通常采用 的手段有： ( 1 ) 新闻纪实手法。即提前拍摄与活动相关的纪实性短片、祝 贺性短片、花絮( 此片可以在现场大屏幕上播放，也可以在编辑时 插入成片) ，以此凸现时效性和真实性； ( 2 ) 多场景连线法。即外景拍摄与现场的连线、主会场与分会 场的连线、跨地域连线等方式，通过这种方式，让受众开扩视野、 缩短距离、扩大影响面； ( 3 ) 灵活机动的区域分。为了凸现主题，为了把事情阐释得更 清楚，有意在形式和主题切人上作划分，这是根据主题和内容的 需要，在提前设计好的环节，在不脱离主场大环境的基础上。在不 破坏整体审美效果的基础上，既能对某一项内容起到重点推介、 客观反映、真实表达的作用，又不影响整体活动的推进和主体形 式的展示。如，可以在观众区进行现场采访，亦可在舞台分割一个 采访平台，因为有了电视手段的介入，就完全消除了偏隅或疏离 之感，让次位置变为“主”位，使“这一”环节在此时变为关注重 点。 ( 4 ) 发挥自身优势做好宣传。在活动实施前，对活动的内容、 阵容、亮点作形象化的宣传，这种宣传能取得事半功倍的效果，对 活动对自身都有宣传作用。 4 2 更具延展性和兼容性 应该说，与视频媒体融合的大型活动在场面设置和时空利用 上，更具延展性、更具兼容性。这主要体现在主场外的场地( 可以 是专门搭建的，亦可是即兴采撷时自然利用的) 的拓展上，它让受 众的目光随着摄像机镜头和电视技术的运用，延伸、接受从 而完全打破时空的限制。如，央视举办的大型综艺节目同一首 歌、心连心，通常会把主会场和分会场的情景相对同时地切换 在同一个画面上。又如，央视主办的“香港回归”、“神六”升空、“嫦 娥一号”奔月等大型新闻直播节目；兰州台承办的大型电视活动 世纪庆典，主会场设在海拔1 7 0 0 多米的北山之巅“碑陵”，而 4 0 里黄河风情线，沿途的各类文艺活动现场都囊括在整个节目 当中，使主会场的文艺节目与分会场的活动在同一时间里交替展 示。让观众足不出户就能感受世纪之交的隆重与辉煌。与此同时， 黄河第一桥上的“太平鼓”表演，又作为兰州的特色节目，当时就 被央视收入当晚“世纪之交”大型活动的节目中。 4 3 传播更广泛。宣传更有力度 事实证明，和视频媒体融合的大型活动在宣传效应上，更广 泛、更有力度。如上例所述，既然整个活动已完全打破了时空的界 限，让凡是看电视的观众的目光纵横涉猎，那么，只要是有电视的 地方，只要活动本身具有吸引力( 有新闻价值、有新意、有看点) ，无 论都市乡村，还是深山海角，活动中所展示的内容、形式、场面和 效果都无一例外的被观众所看到。可见这种宣传效果的广度和力 度有多大。 4 4 更具再现性 客观地说，与视频媒体融合的大型活动较之一般的大型活动 更具再现性。我们知道，任何一次成功的大型电视活动，都将在视 频媒体反复播出，并作为有价值资料制作成光盘以备后用。 粗浅的梳理与归纳。让我们对参与组织大型电视活动有了更 多的兴趣和创作欲望。因为，在活动的创作与开发利用电视技术 的挑战中。蕴含着巨大的创造性。仅此一点，就以让操办大型活动 的电视人，在创新中，在攻克一个个难关中，振奋、成熟。相信，随 着电视技术的提高，视频媒体一定会在承办大型活动的竞争中征 得先机，在大型活动的座位中显现优势，在电视技术的作用下，大 型活动将更具观赏性。 - - + P 十。1 一。f 。+ 。+ 。+ 一- 卜- + + 一- - 卜- 卜- + - + 一+ 一卜- + - + - h + - + - + 件+ - + - + + 一+ - + - + - + - 叶+ 叶+ - 卜斗- + 呻- 卜- + 一+ 一斗 ( 上接8 8 页) 电器产业株式会社有句名言：“制造产品之前，先培业务也会有持续的根本的变化。跨国公司于是要求员工能够不断 育人才”。事业的成就在于人，因此，可以肯定地说，企业的人力资地学习新的