EasyFlow终端用户使用培训[1].ppt

,鼎捷OA EasyFlow系统操作培训,实施顾问 顾哈兵,培训大纲,系统登陆 系统界面介绍 用户填写表单 用户查询及撤销表单 审批者审批表单 个人密码变更等 提醒工具使用 已完成单据说明 问题反馈,一、系统登录,一、系统登陆,内网：在地址栏中输入98/efnet/,输入用户名及密码：用户名为员工编号，初始密码为654321,登录前设置添加受信任站点,登录前设置添加受信任站点,可信站点自定级别禁用弹出窗口,可信站点自定级别其他内容设置为启用,启用【兼容性视图】,二、系统界面介绍,当前用户信息,收件夹快捷方式， 最新需处理单据,公司公告区,已发送文件 快捷方式,切换显示界面,菜单区,系统界面介绍,菜单展开及 打开单据,表单追踪界面介绍,表单追综处理,收件文件夹（可查询审批过的单据） 当前用户需要审批的表单存放处。后面括号中的数字是最新需要审批的文件数量，0表示没有新的需审批的文件。 通知文件夹 发给当前用户的通知文件，不需要审批。 原稿文件夹（默认为未结案状态） 存放填表者已经发送的表单,可以在此查看这张表单的审批状态。,表单追踪处理功能介绍一,回函文件夹 表单结案后通知填表者回函。最后的审批结果为同意或不同意的单据. 逐级通知文件夹 表单在每关审批后会逐一通知相关人员。当前关口审批完之后会通知前面的各级审批人员。 抄送文件夹 来自其他系统使用者抄送的表单。 草稿文件夹 填单者暂时存放未发出表单的草稿文件,表单追踪处理功能介绍二,三、用户填写单据说明,找到单据， 点击打开,填表者的部门及姓名、当前日期系统自动带出，黄色字段为必填字段。,填单界面,填单注意事项,带有明细的单据，请先在此处输入明细的数据值,1、新增：在上面的输入框内输入信息，点击【确定新增】，录入一笔，可不断录入多笔。 2、修改时，点击修改，回到输入框修改，修改完后，确定即可。 3、删除：选择明细中国的一笔，点击删除即可。,录入多笔明细,需要修改明细时，点击需要修改的行，在输入处进行修改后，修改后点击【确定修改】即可。,单据填写完后，发送审批,填写主题内容。,第一个【发送】，表单填写完成后发送； 第二个按钮【保存草稿】，可以暂存草稿； 第三个按钮【添加附件】，可以添加需要的表单附件。 主题请填写一下说明表单的主要内容,单据发送后，显示流程,表单发送出去后，可以看到审批流转流程,四、用户查询、打印单据或撤销已发送的有误表单 -原稿文件夹、回函文件夹,撤销前提：表单最后一关未审批完成，即未结案 注意：不建议经常使用,1、原稿文件夹-已发送表单,打开原稿文件夹,找到要撤销的表单,可以勾选单据催签或加入追综文件夹，以备后期着重查看。 注意：催签方式为邮件催签，目前尚未启用。,点击 “撤销”按钮，即可撤销已发送的表单。不建议频繁使用,2、打印、撤销已发送单据,原稿文件夹中，查看自己的单据，在最下面为审批的流程，未审批的状态，为当前的处理人,3、查看已发送单据状态,4、回函文件夹审批结束的单据,审批结束的单据,回函文件-审批结束,五、审批者审批单据,（一）电脑页面操作,点选可筛选已审批、未审批单据,1、收件夹-待审批单据清单,未审批单据的明细，点击打开单据审批单据,需要在此处输入审批意见或者点击后面的铅笔图标，选择常用语,审批按钮：依次为：准、不准、查看附件、加签、向前加签。审批同意时，可以在选“准”，否则，选择“不准”。不准时，可以选择拒绝到流程中的某一关或到填表人。若有附件，可以点击第三个按钮查看附件。加签时，可以选择加签人。,其他功能：转发、抄送、上一笔、下一笔,2、单据审批界面,3、已审批单据操作 -撤销审核、抄送他人,在已审核的单据中，找到需要撤签的单据，前提是必须有“待签核审批人”，即单据未最终结束才可以撤签。,已审批文件,审批人撤销审批、抄送操作,转发及撤签的按钮，点击操作即可。,4、单据审批提示 打开单据时的提醒,六、个人密码变更等,1、修改个人密码： 个人区登录者建立与密码变更作业，变更后【存储】即可。,2、个人常用语： 个人区常用语建立作业，建立自己的审批常用语。,可以在此处新增、查看、删除自己的单据代理审批人,3、设定代理人：,选择“代理审批人”、代理审批时间、代理审批的单据，即可。,请假或出差不能及时审批单据时，可设定代理人代理审批。,4、个人资料 补充个人手机号、邮箱等信息,填写完成后，点击保存即可,七、提醒工具使用,复制文件夹到自己的电脑上，打开EasyMessenger.exe文件。若无法打开，请先安装Microsoft .NET Framework 2.0文件。,填写自己的账号和密码，点击测试，成功时，保存即可。,测试成功,有单据需要审批时，右下角弹出提醒,九、完成表单介绍,目前基本完成单据清单,续：已完成单据清单,续：已完成单据清单,九、问题反馈,九、问题反馈说明,1