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文章来源:中顾法律网上网找律师 就到中顾法律网 快速专业解决您的法律问题中国公司治理独立董事之研究楊敏華 嶺東科技大學 財經法律研究所籌備委員关键词: 公司治理/董事会/独立董事/独立性内容提要: 本文主要探讨中国公司治理有关独立董事制度之运作,尤其针对2001年8月16日中国证监会正式公布关于在上市公司建立独立董事制度的指导意见内容加以剖析,首先界定独立董事之资格,有关独立性之意义,进而分析独立董事之组织,其环环相扣的影响独立董事制度之架构;介绍独立董事之职权,其乃监督制衡之具体表现;强调独立董事之责任,其有鞠躬尽瘁责无旁贷之义务;注重独立董事之激励,所谓重赏之下必有勇夫的机制;最后不可忽视建立独立董事之市场,莫使劣币驱逐良币,致使独立董事之制度,功亏一篑。壹、前言独立董事(Independent Director),又称外部董事(Outside Director),非执行董事(Non-Executive Director) 1,是指具有完全意志、代表公司整体和全体股东利益的董事会成员,独立董事立于公司的管理和经营活动以及有可能影响他们独立判断的事物之外,不能与公司有任何影响其客观、独立判断的关系,其不代表出资人、管理层、股东会、董事会之任何一方利益,因此能够顾全大局,改变董事会决策一家之言的局面,并将最终给所有股东带来利益。我国法令关于在上市公司建立独立董事制度的指导意见第1条第1款规定:上市公司独立董事是指不在公司担任除董事外的其它职务,并与其所受聘的上市公司及其主要股东不存在可能妨碍其进行独立客观判断的关系的董事。其功能性在于:第一、董事会可以利用独立董事来提高董事会的形象和整体水平,独立董事都有自己的专业性和权威性,能从某个方面弥补董事会决策的失误 2;第二、能对大股东推荐的董事会主席起到牵制和权力平衡作用,有利于形成规范的工作程序;第三、我国上市公司是国有企业一股独大,有可能造成对国家和小股东利益的损害,独立董事制度的监督作用即在于此 3。我国自1997年12月16日证监会发布上市公司章程指引第112条规定上市公司可以根据需要设立独立董事,首次引入独立董事制度,对独立董事任职人员条件有初步规定,特别注明设立独立董事为选择性条款,由公司自行决定,并非强制性要求。1999年3月29日国家经济贸易委员会和中国证监会联合发布关于进一步促进境外上市公司规范运作和深化改革的意见中,对境外上市公司作出明确规定:境外上市公司董事会换届时,外事董事占董事会人数的1/2以上,并应有2名以上的独立董事。独立董事独立于公司股东且不在公司内部任职,独立董事所发表的意见应在董事会决议中列明。公司的关联交易必须由独立董事签字后方能生效。2名以上的独立董事可直接向股东大会、中国证监会和其它有关部门报告情况。此规范对独立董事有较详细规定,并开创我国设置独立董事强制性要求的先河。2000年11月上海证券交易所发布上市公司治理指引第16条亦规定,董事会应下设审计委员会,还可以设立多个专业委员会,下设委员会应主要由独立董事组成,并由独立董事担任主席。在此基础上,中国证监会于2001年5月公布关于在上市公司建立独立董事制度的指导意见(征求意见稿),向所有上市公司全面推行独立董事制度。2001年8月16日中国证监会正式公布关于在上市公司建立独立董事制度的指导意见(简称指导意见)指出各境内上市公司应当聘任适当人员担任独立董事。这是我国首部关于上市公司设立独立董事的规范性文件,强化独立董事制约机制的重要举措,标志中国上市公司正式全面执行独立董事制度 4。2002年1月9日中国证券监督管理委员会和国家经济贸易委员会联合公布上市公司治理准则第49条规定:上市公司应按照有关规定建立独立董事制度。独立董事应独立于所受聘的公司及其主要股东。独立董事不得在上市公司担任除独立董事外的其它任何职务。2002年5月,中国证监会和国家经贸委联合对上市公司建立现代企业制度情况进行检查,这些措施不断对于完善我国独立董事制度的推动进行积极的作用。贰、独立董事之产生-背景肇因制衡机制失控独立董事的概念和制度来自英美法系国家,美国从1930年代提出董事会改造论起,各界即强烈主张应采行独立董事制度,而落实此制度可归因于美国60年代的政治混乱、越南战争、水门事件及其它政治献金丑闻等等 5,此皆与大公司内部失序控制息息相关,导致美国经济、政治、社会问题混乱丛生,一般大众对公司失去信心,因此迄今美国各大规模公司董事会之多数成员中,率皆引入独立董事,力挽狂澜以恢复投资者之信心;自1956年以来,美国纽约证券交易所(NYSE)与联邦证券交易管理委员会(SEC) 扮演重要推波助澜之角色,美国纽约证券交易所依据其订定之上市审查准则第30300条规定,要求上市公司至少必须选任二位独立董事,其后1978年美国证管会批准,纽约交易所要求每家上市公司在1978年6月30日以前设立一个全由独立董事组成的审计委员会,独立董事不得与管理阶层有任何会影响他们作为委员会成员独立判断的关系;1989年密执安州商业公司法,在美国各州公司立法中首先采纳独立董事制度,该法不仅规定独立董事的标准,同时规定独立董事的任命方法及其特殊权力 6。20世纪70年代美国出现很多对公司董事会或管理阶层不信任的法律诉讼案,类似情况在其它市场经济国家亦有发生,因为董事虽然由股东会选举产生,但公司的高层经营管理人员和内部董事总能对董事提名产生影响,使得高层经营管理人员为核心的利益团体能够长期占有公司董事会的控制权,以致董事会丧失自我监督经营者的职能而无所作为,所以如何防止内部人控制与大股东操纵,如何完善董事会职能与结构,从而重建投资人的信心,成为全球企业所关注和需要解决的问题,在此背景下自然产生由董事会引进独立董事之制度,以强化董事会的职能。美国的独立董事制度实质上只是一元制的改良,实际上主要为增强监督机构的独立性 7。在不改变一元制的模式下,通过设立独立董事制度,对公司经营董事及管理阶层进行监督,以达到改善公司法人治理结构的目的。我国引进独立董事之背景有三:一是藉以改变我国上市公司普遍存在原因,即一股独大所导致的公司治理失效问题,从而保护中小投资者利益。中国上市公司股权配置极不合理,股权高度集中,特别是由原来国有企业改制而成的上市公司,流通性不强的国有股、法人股控股现象严重;大股东持股都占绝对比重,出于自身利益考虑,往往利用控股地位及信息优势进行不正当关联交易,为所欲为、盲目投资。加上资本市场不建全、经理人市场尚未有效建立、公司监事会形同虚设,控股股东往往将上市公司当作自己的附属机构甚至提款机,掏空公司资金或让公司为自己提供贷款担保,当其无力偿还时,公司即被拖入债务泥潭,元气大伤乃至破产,导致中小股东权益严重受损 8。引入独立董事制度,可以有效监督大股东的行为,从而保护中小股东利益。二、弥补监事会监督职能不彰,改善公司治理结构。中国公司治理结构模式采用二元制,监事会是由股东代表和职工代表共同组成对公司经营阶层行使监督权,但在实务上监事会功能难以发挥,所谓“监事不监事,监事不能监事”的现象比比皆是,从上市公司不断爆发经营黑幕,而监事会几乎从未对其违法经营行为履行过监督职责可窥一斑 9。因为监事会主席是由董事会任命,监事往往是公司基层部门管理人员,他们与董事长或总经理是从属关系。由于涉及自身阶级与利益,监事会对公司违法违纪行为,往往无法发挥应有的监督作用。引入独立董事制度,可以弥补监事会监督职能的不足,有利于形成真正制衡与监督。三、提高中国上市公司在国际金融市场上的融资能力;随着我国加入WTO,经济已迈进全球经济一体化的过程中,国际机构投资者重视公司董事会中是否包括一定数量独立董事以及其如何在公司治理中发挥作用。如果国际投资者对中国上市公司制度规范失去信心,将影响国际融资与外资引进。因此中国上市公司在公司治理结构上必须与国际惯例接轨,建立健全独立董事制度,形成一个让国内外股东高度放心投资的公司环境与证券市场 10。参、独立董事之资格-首当其冲独立性之界定上市公司独立董事是指不在公司担任除董事外的其它职务,并与其所受聘的上市公司及其主要股东不存在可能妨碍其进行独立客观判断关系的董事。因此有关独立董事之资格,首重于独立性 11,我国在实践过程不断修正独立性之严谨与周延,理论与实务不断认为,独立董事不但应独立于管理阶层,而且应该独立于追逐利益的大股东,如果董事们对过多的利益群体(Constituencies)负责,结果可能对那一方都不负责,而那些与公司发生交易关系,例如顾客、工人、供货商等可以通过合同、诉讼而中断与公司关系,以保护自己。而广大的中小股东偏偏无法通过此种方式来自我保护 12,因为股东的投资已经沉淀(Sunk)于公司,除非认赔杀出,否则无法撤回 13。中国证监会1997年12月16日颁布上市公司章程指引对独立董事的界定,排除下列人士担任独立董事:一、公司股东或股东单位的任职人员;二、公司的内部人员(如公司的经理或公司的雇员);三、与公司关联人或公司管理层有利益关系人员。此界定认为上述人员执行职务时不具有独立性,故规定不得担任公司独立董事,但此规定资格较为粗略与概括,独立董事对我国公司仅有独立之名,难有独立之实 14。其缺点:第一、未对独立董事的资格进行积极规定,由于独立董事身份特殊,必须具有相关完备的专业知识、技能和经验,其要求较一般董事更加严格,当然此有赖于独立董事市场的开放及信息的公开,透过市场加以筛检,一旦独立董事涉及道德瑕疵,除负法律责任外,亦将无法在商业领域生存,遗憾中国独立董事市场尚未成形且亦未成熟;第二、对独立董事与公司间之关联关系界定存在很大差距与空白,不少关联关系未加以明确规定;第三、未对独立董事的产生、权限、独立性丧失等重大问题加以规范。为落实独立性的要求,2001年8月16日中国证监会发布最新的关于在上市公司建立独立董事制度的指导意见,对于独立性做出具体条件,规定担任独立董事应当符合下列基本资格:一、在积极资格方面中国指导意见第2条规定独立董事必须:(一)根据法律、行政法规及其它有关规定,具备担任上市公司董事的资格;(二)具有本指导意见所要求的独立性;(三)具备上市公司运作的基本知识,熟悉相关法律、行政法规、规章及规则;(四)具有五年以上法律、经济或其它履行独立董事职责所必需的工作经验;(五)公司章程规定的其它条件 15。二、在消极资格方面中国指导意见第3条规定,下列人员不得担任独立董事:(一)在上市公司或者其附属企业任职的人员及其直系亲属、主要社会关系。所谓直系亲属是指配偶、父母、子女等;所谓主要社会关系是指兄弟姐妹、岳父母、儿媳女婿、兄弟姐妹的配偶、配偶的兄弟姐妹等;(二)直接或间接持有上市公司已发行股份1%以上或者是上市公司前十名股东中的自然人股东及其直系亲属;(三)在直接或间接持有上市公司已发行股份5%以上的股东单位或者在上市公司前五名股东单位任职的人员及其直系亲属;(四)最近一年内曾经具有前三项所列举情形的人员;(五)为上市公司或者其附属企业提供财务、法律、咨询等服务的人员;(六)公司章程规定的其它人员;(七)中国证监会认定的其它人员。由上可知,指导意见主要是通过规定一些硬性的不变条件来保证独立董事的独立性 16。我国采列举方式来界定独立董事的独立性,较为详备,操作性强,但缺点是难免挂万漏一,例如:其一、对利害关系尚未明确厘清,只注重亲属,并未明确朋友 17,即未明确禁止与公司管理阶层社交方面存在利害关系人担任独立董事。其二、没有排除独立董事与公司之间有一定比例或数额的商业交易关系人员,例如美国证券交易委员会(SEC)规定在前两个财政年度内的任何一个曾向公司作出商业支持或者从公司获得商业支付超过20万美元的人不得担任独立董事。我国并未明确禁止与任职公司如果存在直接或间接商业交易的人担任独立董事。其三、未明确禁止曾经或现在担任与任职公司有关联交易的其它公司雇员,能否担任独立董事?中国指导意见对这些疑点相当模糊,并没有作出明确规定。有学者认为鉴于中国目前许多独立董事是人情董事,应该对其任职条件作出严格规定,参照外国立法例,认为中国公司法最多只宜对独立董事的消极资格作出规定,其它方面则应委托交易所的上市规则,或由证监会颁布指导意见, 目前我国两大证交所对独立董事规定尚欠细化,应该要求至少一名独立董事必须是财会专家,足够的时间和精力等。在选任程序上,由于我国公司无提名委员会之设置,根据公司法规定,独立董事最后由股东大会选举产生,有学者建议摒弃证监会指导意见中证监会对独立董事的任职资格和独立性进行审核的规定,授权由两大交易所的上市规则对独立董事的资格把关 18。肆、独立董事之组织-环环相扣影响独立架构一、独立董事之选任独立董事首重独立,其选任程序在很大程度上决定其是否具有独立性。独立董事作为董事会成员,依照中国公司法规定只能由股东大会选举,一般推论独立董事既然是董事会成员之一,当然是由股东大会以多数决的方式选任。在股权高度分散或高度集中情况下,股东大会选举董事往往可能只是名义上,因为股东大会通常只是简单通过独立董事候选人名单,实际上独立董事的选任是由拥有提名权的提名者来决定。故中国指导意见加强要求独立董事有效提名、股东大会表决、证监会批准三个条件。独立董事之提名依指导意见第4条规定:独立董事的提名、选举和更换应当依法、规范的进行。程序内容如下:(一)上市公司董事会、监事会、单独或者合并持有上市公司已发行股份1%以上的股东可以提出独立董事候选人,并经股东大会选举决定。(二)独立董事的提名人在提名前应当征得被提名人同意。提名人应当充分了解被提名人职业、学历、职称、详细工作经历、全部兼职等情况,并对其担任独立董事的资格和独立性发表意见,被提名人应当就其本人与上市公司之间不存在任何影响其独立客观判断的关系发表公开声明。在选举独立董事的股东大会召开前,上市公司董事会应当按照规定公布上述内容。(三)在选举独立董事的股东大会召开前,上市公司应将所有被提名人的有关材料同时报送中国证监会、公司所在地中国证监会派出机构和公司股票挂牌交易的证券交易所。上市公司董事会对被提名人的有关情况有异议的,应同时报送董事会的书面意见。(四)中国证监会在15个工作日内对独立董事的任职资格和独立性进行审核。对中国证监会持有异议的被提名人,可作为公司董事候选人,但不作为独立董事候选人。在召开股东大会选举独立董事时,上市公司董事会应对独立董事候选人,是否被中国证监会提出异议的情况,进行说明。(五)对于指导意见发布前已担任上市公司独立董事的人士,上市公司应将前述材料,在指导意见发布实施起一个月内,报送中国证监会、公司所在地中国证监会派出机构和公司股票挂牌交易的证券交易所。上述提名细节运作程序相当周详完整 19,但关键重点在于指导意见第4条第1款内容,其中合并持有上市公司已发行股份1%以上的股东,可以提名独立董事候选人,此规定似乎充分考虑中小股东的实际状况,但深入分析,就会发现据此选任的独立董事,可能独立于经理阶层,但很难独立于控股股东,因为:第一、尽管董事会、监事会、及股东均享有提名权,但基于中国上市公司股权高度集中的现状,现任董事会及监事会基本上由控股股东控制,由董事会或监事会提名的独立董事仍然与控股股东很难保持独立;第二、股东大会按照股份多数决原则选举的独立董事,实际上很可能是控股股东控制股东大会的结果。小股东虽然享有提名权,但如果没有累积投票制等措施作为保障,在一股独大的情况下亦无任何实际意义 20,为保证独立于大股东和管理阶层,独立董事的产生必须采取累积投票制 21。第三、指导意见第4条第3款内容规定:证监会对独立董事的任职资格和独立性进行审核,有学者认为由证监会行政主管部门把关的做法是弊大于利,虽可推动独立董事改革的进行,但不利于公司市场的运作,为行政权力的不当干预留下借口 22;亦有学者认为独立董事的任命不宜带上钦定的色彩,否则在对独立董事违反诚信义务的诉讼中,证监会应否承担实质审查的相关责任? 23基于提名权在独立董事产生过程中的重要作用,为使独立董事的选任不受控股股东、经营董事、及管理阶层之控制,英美法系国家规定由董事会下属的提名委员会负责独立董事的提名,提名委员会大部分或全部人员由独立董事组成。中国指导意见第5条第4款规定:如果上市公司董事会下设薪酬、审计、提名等委员会的,独立董事应当在委员会成员中占有二分之一以上的比例。但遗憾在母法地位的公司法中,却未规定公司必须设立这些委员会,控股股东或内部人仍可透过由董事会总体决议的方式,达到由内部董事控制公司营运之目的。尽管中国证监会强调在独立董事选聘方面,能够行使超脱性的审核职能,但仍然没有摆脱独立董事由控股股东与内部人控制的局面。故独立董事的选聘程序上,除初次选聘由股东大会选举外,应采用由现任独立董事所组成提名委员会选聘的方法 24。亦有学者建议,独立董事的选任方式由公司外的中立、公正第三人,例如主管机关证监会选任独立董事,但有学者认为,这种设计存有问题,如果由第三人选任独立董事,那么为保证其独立性,必然要求独立董事的薪酬亦应由该第三人支付,如此不仅对该第三人是一个相当沉重且没有实际好处的负担,而且作为公司外部的第三人对公司的干涉显然超出合理范围,违反公司自治的基本原则 25。亦有学者建议,建立专门选派独立董事的中介机构 26;例如在证券业协会成立中国独立董事公会,发挥监督职能,建立独立董事的声誉信用记录,每家上市公司选拔任用独立董事,需经独立董事公会推荐,由上市公司股东大会进行选举后确定,过程中并建立大股东回避制度,不参与提名与表决 27。二、独立董事之人数独立董事在董事会人数中所占比例的大小,关系着独立董事能否在公司决策及监督中发挥重要作用的力量,独立董事之人数在法律或法规中应该规定一个合适的最低标准,以确保独立董事的监督功能。目前并没有一个实证性的研究结论,究竟应有多少独立董事较好?各国公司治理规定及上市规则对独立董事在董事会中所占比例要求不同,有的要求独立董事必须过半数,有的没有要求,但多数国家皆要求上市公司董事会至少3名独立董事,理由在于3名独立董事在董事会中可以形成一个最低要求的有力监督群体。中国指导意见第1条第3款规定:在2002年6月30日前,董事会成员应当至少包括两名独立董事;在2003年6月30日前,上市公司董事会成员应当至少包括三分之一独立董事。第4款规定:独立董事出现不符合独立性条件或其它不适宜履行独立董事职责的情形,由此造成上市公司独立董事达不到指导意见要求的人数时,上市公司应按规定补足独立董事人数。即我国法令要求独立董事的人数规定至少2名,在全部董事中所占比例至少包括1/3,这使独立董事在董事会中仍然是弱势群体,很难实质影响和监督董事会的决策,故不少学者认为独立董事在董事会中所占比例过低,其将降低独立董事的职权能力。要发挥独立董事的监督职能,独立董事在董事会的构成中应该过半数 28,以形成一个优势群体。但目前并没有实证研究证明设置较多独立董事的董事会就一定优于独立董事设置较少的董事会 29。或许增加独立董事人数会受到成本限制的情况,但可采用美国局部优势的做法,即通过实行委员会制,逐步提高独立董事在个别委员会上的绝对独立,加强其行使职权的能力。另一方面,在独立董事人数的确定,亦必须考虑上市公司监事会的存在,不至于重复设置,迭床架屋,形成与监事会有功则争,有过则诿的负面功能。至于董事会是否可以全部由独立董事组成呢?有学者认为不可取,因为经营董事对公司的发展有着独立董事不可替代的作用,经营董事因参与公司经营活动,对公司比较熟悉,不存在信息障碍问题,能够制定较适宜公司情况的政策;除此经营董事与公司经理阶层共事,较能够在经理业绩评价及经理更换过程中发挥作用,即经营董事在对经理阶层的监督亦有独立董事所不具有的优势,所以董事会不宜全由独立董事组成 30。三、独立董事之任期有权必定滥权,绝对的权力带来绝对的腐败,此滥觞于西方近数百年来的觉悟思想,历经数千年以来人类团体社会的运作印证的确如此,故制衡统治阶级的滥权,不管在公法领域的宪法或私法领域的公司法,往往透过任期的制度,以规范经营阶层的治理。公司独立董事的任期当然会影响其独立性,通过一段时间共事,同化是一种普遍现象,独立董事与内部董事及经营阶层长期共事所建立的友谊会使他们不再独立或独立困难 31,因此有必要对独立董事的任期加以限制,中国指导意见第4条第4款规定:独立董事每届任期与该上市公司其它董事任期相同,任期届满,连选可以连任,但是连任时间不得超过六年。但有学者仍然认为中国独立董事的任期过长 32。四、独立董事之免职中国指导意见第4条第5款规定:独立董事连续3次未亲自出席董事会会议,由董事会提请股东大会予以撤换。除出现上述情况及公司法中规定的不得担任董事的情形外,独立董事任期届满前不得无故被免职。提前免职的,上市公司应将其作为特别披露事项予以披露,被免职的独立董事认为公司的免职理由不当的,可以作出公开的声明。学者唐纳德认为指导意见关于任期规定与公司法存在潜在冲突 33,中国公司法第112条规定董事任期届满前,股东大会不得无故解除其职务,同时规定公司中董事不得超过19人。指导意见第1条第4款规定:独立董事出现不符合独立性条件或其它不适宜履行独立董事职责的情形,由此造成上市公司独立董事达不到指导意见要求的人数时,上市公司应按规定补足独立董事人数。假设公司有19名股东,其中7人为独立董事,此达到指导意见要求的三分之一,但如果随后一名独立董事丧失独立性,则该如何?公司不能另外指定一名独立董事,因为将使董事人数超过公司法的法定限额;另外公司亦不能解聘这位独立董事,或其它董事,因为丧失独立性大概不能解释为解除职务的理由。公司法及法律解释机关从未对无故做出界定,有学者主张,出现以下事由之一时,多数股东就可免除董事职务:一、董事违反法律或法规;二、违反公司章程;三、因重大过失而使公司利益严重受损 34。故有学者认为丧失独立性不构成股东免除董事职务的正当理由。结果公司法将与指导意见的要求冲突。笔者对此持不同见解,认为独立董事身分首重其独立性,不管相关公司法规、或公司章程,皆对独立性有所要求,而且独立董事丧失独立性,亦将造成公司在社会利益评价的损失,故独立董事一旦丧失其独立性,则依上述三项事由的任何一项皆可免除独立董事之职位,自然不会发生学者唐纳德教授认为公司法与指导意见所冲突之问题。五、独立董事之辞职中国指导意见第4条第6款规定,独立董事在任期届满前可以提出辞职,独立董事辞职应向董事会提交书面辞职报告,对任何与其辞职有关或其认为有必要引起公司股东和债权人注意的情况进行说明。如因独立董事辞职,导致公司董事会中独立董事所占的比例,低于指导意见规定的最低要求时,该独立董事的辞职报告应当在下任独立董事填补其缺额后生效。六、独立董事之兼职社会发展复杂导致分工合作越来越细,独立董事在公司治理结构中能够抑制内部人控制和制衡大股东专横的作用,当然应由专业人员担任才能有效维护公司权益和非管理阶层中小股东利益。由于独立董事时间精力有限、专业知识匮乏、信息获取片面、利益激励缺失,致使独立董事普遍存在谨慎与保守的倾向,现行由社会贤达兼任独立董事的作法,或许尸位素餐,或许欺世盗名,或许官官相护,都有必要加以导正。公司是由全体股东共同拥有的财富集合体,公司的资金和财产经常处于复杂流动变化状态,为维护公司资本的确定性、维持性、与不变性 35,董事对于公司财产负有特别责任,应当随时关注变化,而不是一年仅仅开会几天,在董事会上露面表态;董事实际上是受全体股东之委托经营公司资本的受任人,必须真正了解公司资产经营状况,以便适当行使其权力;但人的时间精力有限,往往一个大公司的董事即使整日在公司操劳,对公司资产运作情形仍然可能不甚了解,在此情况下,期望独立董事每年在短短几天或几次会议就能够了解情况,实在勉为其难?独立董事能否勤勉尽责?向来为广泛中小股东投资者所怀疑,在已经公布的年报中,一些知名经济学家、大学教授、专业人士常常同时受聘为多家公司的独立董事,有些经济学者甚至同时在多家公司挂职。按照指导意见征求意见稿规定:独立董事每年为上市公司的工作时间,不应少于15个工作日,而实际上,独立董事要深入了解上市公司的各项情况,尤其是上市公司面临重大关联交易和资产重组时,短短15个工作日很难保证够用,何况独立董事大都是事务繁忙的社会名流,有时间足够履行公司董事的职责吗 36?遗憾在正式公布的指导意见规定中都将此要求独立董事的15个工作日的义务加以删除! 37独立董事担任一家或数家上市公司职位,往往能否恰当履行自己的职责产生相当影响,故身兼数家公司独立董事,是独立董事制度失效的原因之一 38。所以中国指导意见第1条第2项规定:独立董事原则规定最多在5家公司兼任独立董事,并确保有足够的时间和精力有效地履行独立董事的职责。事实上人的精力、能力与时间有限,而公司涉及资产状况瞬息万变,要求一个独立董事专职对抗管理阶层或内部人控制的董事会,已经勉强,何况一个独立董事身兼五个公司,势必有所不能,不然就是样版花瓶。实际上一个担任5家公司的独立董事,要扮演有监督公司的角色,其并没有足够时间履行独立董事职责。故有学者主张,公司的中小股东盼望独立董事专心致志于履行其独立董事职责,应该要求独立董事只能供职一家公司,并且要求其在公司日常营业时间内上班 39。提出专业独立董事的建议,要求专业独立董事是一个实实在在的全职工作,不是名誉职位 40。伍、独立董事之职权-监督制衡之具体表现独立董事应当独立履行职责,不受上市公司主要股东、实际控制人,或者其它与上市公司存在利害关系的单位或个人影响。赋予独立董事明确的职权是独立董事制度发挥作用的重要条件之一。独立董事的职权应定位于对董事、经理业务行为妥当性的监督,从而发挥其在公司战略决策、长远发展等方面的专才作用,依照中国指导意见第5条规定,为充分发挥独立董事的作用,独立董事除应当具有公司法和其它相关法律、法规赋予董事的职权外,上市公司还应当赋予独立董事以下特别职权:一、抑制关联交易权独立董事的最大功能,在于抑制控股股东和公司之间的关联交易,指导意见第5条第1款第1项规定:重大关联交易(指上市公司拟与关联人达成的总额高于300万元或高于上市公司最近经审计净资产值的5%的关联交易),应由独立董事认可后,提交董事会讨论;独立董事作出判断前,可以聘请中介机构出具独立财务顾问报告,作为其判断的依据。独立董事行使此项职权应当取得全体独立董事的二分之一以上同意。虽然指导意见禁止独立董事与公司的关联人存在利益关系,但对关联人却未作界定,类似表述早在1997年发布的上市公司章程指引就没有对关联人做出界定,关联人是否指公司的关联企业?还是包括与公司有联系的自然人?有学者认为若是后者,此定义无疑过于宽广,纳入太多人员。笔者主张乱世用重典,宁采较严格限制,应包括有关联的法人与自然人。二、提议权独立董事之提议权,包括:(一)向董事会提议聘用或解聘会计师事务所;(二)向董事会提请召开临时股东大会;(三)提议召开董事会;独立董事行使上述三种提议权应当取得全体独立董事的二分之一以上同意。有关上述第一种提议权,若董事会拒绝独立董事提议聘用或解聘会计师事务所,若发生事故则后果当然由董事会自负,但事故发生后已属亡羊补牢,例如安然事件就是安达会计事务所出现问题,以致广大投资大众股东蒙受其害,故事后董事会能否负起责任亦有疑问?故笔者主张若董事会拒绝独立董事提议聘用或解聘会计师事务所,则应授权独立董事能够直接召开股东会临时会决定之。这里要特别注意,独立董事并不是行使向董事会提请召开临时股东大会之提议权;因为董事会既已拒绝独立董事提议聘用或解聘会计师事务所,推理上董事会当然亦会拒绝独立董事此项提议权,因此应该授权独立董事能够直接召开股东会临时会决定之。有关上述第二和第三的提议权非常模棱两可,独立董事并没有权力去召集股东会或董事会,只有权力向董事会提议召开前述会议。若董事会拒绝独立董事之提议权,则将如何?能否授权独立董事在一定条件下直接开临时股东会与董事会。笔者持肯定说,否则此提议权一经董事会否决,其存在则毫无意义,对于内部人控制完全无制衡之功能。三、独立决定权指导意见第5条第1款第5项规定:独立董事可以独立聘请外部审计机构和咨询机构,独立董事聘请中介机构的费用及其它行使职权时所需的费用由上市公司承担。独立董事行使此项职权应当取得全体独立董事的二分之一以上同意。四、征集投票权指导意见第5条第1款第6项规定:独立董事可以在股东大会召开前公开向股东征集投票权。独立董事行使此项职权应当取得全体独立董事的二分之一以上同意。独立董事是为召开公司股东会或为公司经营政策而征集委托投票权,因此对于征集所花费的成本,包括人力、物力和时间方面的付出,应由公司承担,因为独立董事行为是为使公司的利益达到最大化,亦即股东利益最大化,因此所付出的合理适当的成本,应由公司全体股东承担,而不论是否达到独立董事进行征集活动的目的。独立董事在征集投票权时,需要披露有关其作为征集者的有关信息,如独立董事的身份、背景、与公司的利益关系等,亦需要向被征集者的股东披露有关公司目前的状况,说明征集的必要、征集代理权的目的、行动安排、与股东决策相关的信息、公司利益的冲突、其希望在股东大会上提议表决的主要事项等。透过信息披露,独立董事征集投票权的意图始能让股东知悉, 有助于充分发挥股东会对董事会制衡作用,发挥独立董事对公司的监督的职权 41。五、发表独立意见权独立董事应当对上市公司重大事项发表独立意见,公开独立董事的行为可以争取新闻舆论之监督与支持,控股股东的专横和内部人控制的情况将有所顾忌,进而损害公司利益的机率将有所减少,故在公司信息公开制度中,如不涉及公司业务机密,董事会决议中若有独立董事的提议而未被通过,或者独立董事投反对票时,则应当作公司重大事件发布临时公告,将董事会决议事项予以公开,以舆论力量抑制内部人控制或控股股东的滥权,警惕其它董事注意履行对公司忠诚和勤勉的义务,将董事会决策失误尽量减少。指导意见第6条第1款规定,独立董事应当对上市公司重大事项发表独立意见,即对以下事项向董事会或股东会发表独立意见的职权:(一)提名、任免董事;(二)聘任或解聘高级管理人员;(三)公司董事、高级管理人员的薪酬;(四)上市公司的股东、实际控制人及其关联企业,对上市公司现有或新发生的总额高于300万元,或高于上市公司最近经审计净资产值5%的借款或其它资金往来,以及公司是否采取有效措施回收欠款;(五)独立董事认为可能损害中小股东权益的事项;(六)公司章程规定的其它事项。指导意见第6条第2款规定,独立董事应当就上述事项,只能择一发表以下几类意见:(一)同意;(二)保留意见及其理由;(三)反对意见及其理由;(四)无法发表意见及其障碍。如有关事项属于需要披露的事项,上市公司应当将独立董事的意见予以公告,独立董事出现意见分歧无法达成一致时,董事会应将各独立董事的意见分别披露。为审慎起见,独立董事行使上述职权,应当取得全体独立董事的二分之一以上同意。而如上述提议未被采纳,或上述职权不能正常行使,上市公司应将有关情况予以披露 42。依照指导意见第7条规定,我国境内上市公司应当保证独立董事享有与其它董事同等的知情权。凡须经董事会决策的事项,上市公司必须按法定的时间提前通知独立董事并同时提供足够的数据,独立董事认为数据不充分的,可以要求补充。当两名或两名以上独立董事认为资料不充分或论证不明确时,可联名书面向董事会提出延期召开董事会会议或延期审议该事项,董事会应予以采纳。上市公司向独立董事提供的资料,上市公司及独立董事本人应当至少保存五年。上市公司应提供独立董事履行职责所必须的工作条件。上市公司董事会秘书应积极为独立董事履行职责提供协助,如介绍情况、提供材料等,独立董事发表的独立意见、提案及书面说明应当公告的,董事会秘书应及时到证券交易所办理公告事宜。独立董事行使职权时,上市公司有关人员应当积极配合,不得拒绝、阻碍或隐瞒,不得干预其独立行使职权。六、参与专门委员会权行使独立董事的职权主要是透过两种途径:一是参加董事会会议,一是参与董事会下属的专门委员会。独立董事参加董事会会议是以董事会的成员身份参与公司决策,对决策事项导入独立判断,达到制衡及监督经营董事。参与董事会下属的专门委员会,则由于各专门委员会的成员主要或全部皆由独立董事组成,而各专门委员会分享董事会部分的职权,可以在董事会内部实现权力分配与制衡。中国上市公司治理准则第52条规定:上市公司董事会可以按照股东大会的有关决议,设立战略、审计、提名、薪酬、与考核等专门委员会。专门委员会成员全部由董事组成,其中审计委员会、提名委员会、薪酬与考核委员会中,独立董事应占多数并担任召集人,审计委员会中至少应有一人独立董事是会计专业人士。可知董事会所属的专门委员会,尤其是审计委员会、提名委员会、及薪酬委员会,是独立董事表达独立意志,行使独立职权的重要机关。指导意见第5条第4款规定:如果上市公司董事会下设薪酬、审计、提名等委员会,独立董事应当委员会成员中占二分之一以上的比例。按照公司治理结构的设计,董事会下属专门委员会的主要职权:(一)审计(监察)委员会(Audit Committee)中国上市公司治理准则 43第54条规定:审计委员会的主要职责是:1、提议聘请或更换外部审计机关;2、监督公司的内部审计制度及其实施;3、负责内部审计与外部审计之间的沟通;4、审核公司的财务信息及其披露;5、审查公司的内控制度。透过行使这些职权,对公司股东与管理阶层间的信息不对称发挥重要监督作用,通过监察(审计)委员会对公司内部审计的有效监督,使其置于独立董事的直接领导之下,从制度上保证内部信息的独立性,保证独立董事能够及时获得完整的企业经营管理信息,使公司定期向股东提供正确完整的会计信息,从而加强股东对公司经营者的监督。(二)提名委员会(Nominating Committee)上市公司治理准则第55条规定:提名委员会的主要职责是:1、研究董事、经理人员的选择标准和程序并提出建议;2、广泛搜寻合格的董事和经理人员的人选;3、对董事候选人和经理人选进行审查并提出建议。透过行使这些职权,可以防止内部人在董事任免上影响从而控制董事会。(三)薪酬委员会(Compensation Committee)上市公司治理准则第56条规定:薪酬委员会的主要职责是:1、研究董事与经理人员考核的标准,进行考核并提出建议;2、研究和审查董事、高级管理人员的薪酬政策与方案。透过行使这些职权,对经营董事及高级经理人员的业绩作出公正、客观的评价,防止经营董事及经理滥用权力给自己订定很高报酬而损害股东利益的情况出现。比较中国指导意见规定独立董事个别的职权与上市公司治理准则规定董事会所属专门委员会的职权,后者作为一个机构,显然比前者拥有更大权力,更有利于独立董事发挥其行使职权作用,透过由独立董事组成的专门委员会,无疑有利于提高独立董事地位和更好发挥监督作用,但指导意见或上市公司治理准则,两者皆无要求董事会所属专门委员会作为上市公司的必设机关,可惜我国没有对此作出强制性规定,不无遗憾 44。参酌各国立法例,独立董事有三大职权:其一是知情权,或称公司信息了解权,有权要求公司提供充分数据以掌握董事会经营决策的实态;二是监督考核权,对公司管理阶层及其绩效进行监督考评;三是审查否决权,对公司财务检查、重大投资、交易分配等事项发表意见或行使否决权。而总结我国独立董事职权的主要体现在于认可权、提议权、独立决定权、征集投票权、和发表独立意见权,具体分析这些职权内容,发现多数职权都带有建议性质,如提议权和发表独立意见权,要得到董事会或股东大会重视和认可才有意义。有的职权似乎带有决定性质,但又限定在很小范围内,如认可权只针对重大关联交易事项,独立决定权仅就聘请外部审计机构和咨询机构。因此独立董事在公司中的影响力还是十分有限。暂且不论指导意见规定独立董事人数的基本要求尚且十分困难,即使独立董事达到董事会成员的1/3,按照董事会一人一票的决议原则,亦很难影响和改变由大股东控制的董事会决议。针对此情况,有学者建议,为完善独立董事制度可考虑通过立法明确独立董事几项具有实质意义的权力:第一、对公司经营者及其它高级经理人员的工作业绩以适当方式发表评价意见的权力。第二、对公司财务报表、分红派息方案进行全面审核的权力,以确保公司在这些方面的行为符合法律和法规的要求,并且符合公司整体利益和全体股东的利益。第三、对公司的重大关联交易、重大投资和交易的一票否决权;为防止独立董事滥用此一权力,可以设置再议程序,即被独立董事否决的议案如果再议时,要由全体董事的2/3以上同意才能通过,并且要在公开披露的决议中列明独立董事的意见。第四、独立董事必须拥有代表公司起诉权,才能有效制约管理阶层的行为,然而指导意见却没有赋予独立董事此项权力,极待改进 45。陆、独立董事之责任-鞠躬尽瘁责无旁贷义务独立董事承担法律责任的原因有二:其一是自身败德被收买,帮助公司控股股东和管理阶层从事违法行为;其二是法律政策迈向责任严格化的趋势,不断强化董事的监督与控制义务。如何确保独立董事真的独立于经营阶层与大股东?独立董事有何动机依据股东最佳利益而运作?如果独立董事没有执行其职权,违反其义务,其将面临何种惩罚责任?实务中许多大公司发生弊端时,行政机关与司法机关,甚至公司其它利害关系人只盲目的要求经营管理阶层负起民刑事责任,却忽略经营阶层能够违法舞弊,掏空公司资产,乃在于负责监督的独立董事怠忽职责,因循放纵,以致公司败落不可挽救,追究其实独立董事责无旁贷。责任约束弱化必定促使义务履行难以保证,为避免独立董事制度成为搪塞一般中小股东的圣诞树上装饰品 46,切实发挥独立董事对大股东和内部人控制的制衡作用,根据我国公司法、证券法规定,以及证监会指导意见对完善公司治理结构的要求,有必要在现有独立董事制度只承担有限责任的基础上,逐步建立承担无限责任。从经验法则认知,毋须承担责任或只承担象征性的有限责任,当事人很容易忽视义务存在,惟有当事人承担无限责任时才能比较注重义务,故应引进愿意承担无限责任的专业人士担任独立董事,以作为公司和股东权益的维护者。中国指导意见第1条第2款规定独立董事的义务显得相当含糊,其从三个方面对独立董事的义务作出规定:包括(一)对上市公司及全体股东负有诚信与勤勉义务;(二)关注中小股东的合法权益不受损害;(三)不受上市公司主要股东、实际控制人、或者其它与上市公司存在利害关系的单位或个人的影响。但是按照现行我国独立董事制度的规定,当独立董事不履行或不恰当履行独立董事义务时,公司很难追究独立董事的责任,更无法要求独立董事赔偿,因为独立董事的个人财产有限,不足以承担公司损失;而且独立董事身份多为社会贤达或专家学者,公司股东和社会舆论大都另眼看待或法外施恩。现行董事制度规定仅承担非常有限的个人责任,是故独立董事难以保持恪守义务与敬业精神,所以有必要规定独立董事必须承担无限责任。如果设立能够承担无限责任的专职独立董事制度,加上胡萝卜与大棒法则,胡萝卜代表股票期权利益的吸引与成功后高尚社会评价的慰藉,大棒代表违约后无限责任与身败名裂的威慑,独立董事始能真正发挥抑制大股东专横与内部人控制的功能。怎样防止独立董事被收买,严格法律约束是保证独立董事客观公正的重要条件,第一、如果企业有违法或侵害社会利益的事件发生,而独立董事没有表示反对或提出疑义,则要承担连带责任,例如独立董事的意见必须要有公开明确记录,如果公开上市公司,其意见还要在指定报刊上公开披露。法律应该规定公司在经营过程中如果大股东侵犯中小股东利益,或企业违法或侵害社会利益的情事发生,独立董事在投票时没有反对或公开其疑义时,独立董事就要承担连带责任。第二、独立董事要有津贴与报酬,但必须通过契约规范,不能从公司、股东、以及关联人处获得没有被批露的其它收益。若有触犯除负民事赔偿责任外,尚应追究其背信的刑事责任。虽然良好的责任制度可以促使独立董事完全胜任其职责,但如果独立董事责任过重,要求其以个人的所有财产来担保责任,相信几乎没人愿意接受此职位;但如果独立董事缺乏责任约束,将没有制衡力量要求其履行监督的效果,其道德风险更加难以控制。故有学者认为必须维持其应有之责任,并建立独立董事的免责机制,即其行为应当受经营判断准则(Business Judgment Rule)及依赖权(Right of Reliance)的保护。所谓经营判断准则,即董事的经营决策只要出于善意、并且以尽合理的注意,董事就可以免责 47。依据此经营判断准则,独立董事承担违反注意义务的法律责任要件是重大过失,至于公司经营一般过失,独立董事则不须承担责任。所谓依赖权,是指如果没有可疑事由足以引起合理谨慎的人之注意而展开调查,独立董事有权依赖公司管理阶层及外部咨询机构提供的信息进行决策及判断。或有学者认为依赖权的保护,是指独立董事通常没有主动调查公司事务的义务,公司经营失败的责任应主要由经理阶层承担;即使对于经理阶层的违法甚至犯罪行为,只要独立董事不是参与者,就不应为未能及时发现而承担违反注意义务的民事责任。但笔者以为独立董事主要天职在于监督经营管理者,其职权应是主动而积极,虽有依赖权之保护 48,但不能主张消极的规避其参与,即就可以主张免责,注意义务的内涵包括勤勉,故在法律上独立董事应当承担与经营董事一样的责任,应该对公司或遭受损害的股东承担连带民事赔偿责任。建议在法律、法规上将董事缺席视为同意董事会所采取的
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