企业会计档案管理制度条则.docx

精选资料企业会计档案管理制度条则会计档案管理是会计工作的重要组成部分,必须强化会计档案管理制度,有效杜绝管理漏洞和违法行为,规范会计材料的立档与保管。下面爱汇整理的企业会计档案管理制度，供你参考。企业会计档案管理制度范文一一、 凡公司各个基层单位、部门在工作活动中形成的，具有查考利用价值的文件材料，必须按规定向本单位档案管理部门移交，集中管理，任何单位和个人不得将档案据为已有。二、各基层单位、部门领导应重视各自单位文件资料的管理和档案立卷工作，配备专职或兼职人员负责此项工作。三、各基层单位、部门的档案管理工作由行政管理部负责监督和指导。四、归档内容1、 凡是反映本单位、本部门工作活动、具有查考利用价值的原始文件材料(文字、图表、声像等)均属归档范围。2、 各基层单位、部门应归档的文件材料。3、 党和国家领导人及上级单位有关领导视察、检查本单位工作时有特殊保存价值的重要指示、讲话、题词、照片和录音、录像等声像材料及登载相关内容的报刊。4、 股东会、董事会、年度工作会议、总裁办公会、项目论证会、业务专题会议等重要会议的会议纪要、记录的成套文件材料以及会议形成的声像材料等。5、 颁发的各种正式文件的签发稿、印本、重要文件的修改稿。6、 请示与批复文件。7、 年度工作计划、总结、参考价值的考察报告，重要工作汇报材料等。8、领导公务活动形成的重要文件、电报、电话记录，来自外单位的与公司有关的文件材料。9、 员工花名册、员工个人信息档案、入离公司记录、劳动合同(协议)、薪酬制度，以及职务任免、职级评定、绩效考核、培训等人力资源管理工作中形成的文件材料。每年4月做归档封存。10、 财务预决算、财务凭证、财务账簿、相关财务往来协议、合同等。以上资料以3至5年为期限视情况做存档。11、组织机构、人员编制，各基层单位、部门批准执行的规章制度。12、 企业历史沿革，包括企业简介、大事记、反映企业重要活动、事件的剪报、荣誉奖励证书、有纪念意义和凭证性的实物宣传册及展览照片、录音、录像等文件材料。13、 月度(或季度)的工作综述、项目动态等文件材料的定稿，编印的企业要闻、简报等刊物的定稿和印本，编辑出版物(企业报、企业杂志等)的定稿、样本。14、 解决法律纠纷问题形成的文件材料。15、 企业所有对外签订的各种合同、协议书。16、 固定资产登记，财产，物资、档案等移交凭证。17、 在购置大型办公设备中形成的凭证、协议合同、图纸、使用说明书等设备资料。18、 审计、考核及接受上级单位检查等活动中形成的重要文件。19、 外单位与本企业的工作来往文件等。五、 归档要求1、 公司各基层单位、部门应在每年三月底以前将上年度已办理完毕、需归档的文件材料整理、鉴定、立卷，定期向档案管理部门移交。2、 公司各基层单位、部门必须严格遵守归档制度，在接收相关文件后的3个工作日内做好文件资料原件的归档工作，不得无故延期或不移交应归档的文件材料。不能及时归档的，或无法原件存档的，要做出相应说明。如因工作需要还需使用相关文件，应按先立卷归档后再办理借阅手续。六、档案的鉴定与销毁1、 行政管理部对所保存的档案定期进行鉴定，对于保存期限已满的档案材料，提出存毁意见，经企业有关领导批准后，按规定进行销毁。2、 任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料。若按规定需要销毁时，要由二人以上并在指定地点进行监销，档案管理人员要认真填写、编制销毁清单，经报总裁批准后方可销毁。七、 档案的借阅1、 公司各部门因工作需要，员工借阅本部门的业务档案需到行政管理部填写档案借阅单，经直接上级批准后方可借阅。2、 公司各部门借阅非本部门的业务档案须经档案所属部门主管同意或公司领导批准。3、 机密档案的借阅需经总裁(或分管副总裁)批准。4、 借阅档案必须严格履行登记手续，档案管理人员要及时对归还的档案进行检查和清点，并在登记薄上注销借用记录。5、 借阅的档案不得泄密、涂改、勾画、转借复印和携带档案外出，如有特殊情况需要转借或携带档案外出时，须经相关领导批准。6、 借阅的档案用完后，应及时归还，借用时间一般不得超过十天。7、 借阅人对档案要妥善保管，不得遗失，如有遗失，将由行政管理部视情况给予经济处罚。8、 凡借阅的档案、文件一律不得私自复印，如工作需要，应报相关领导批准，且按公司有关保密规定办理。9、 公司人员岗位调动时，必须将借阅的档案及时归还。否则，人事专员有权拒绝办理调岗手续。企业会计档案管理制度范文二一、建立会计档案管理制度的目的：为了加强档案管理，统一会计档案管理制度，根据中华人民共和国会计法和中华人民共和国档案法的规定，结合本公司实际及内部管理需要，制定本办法。二、会计档案指会计凭证、会计帐簿和会计报表、会计资料备份软盘等会计核算专业材料。三、公司每年形成的会计档案。应由财务部按归档的要求，负责整理、立卷或装订成册，当年会计档案，在会计年度终了后，可暂由财务保管，任何人不得自行封包工保存。四、财务部指专人以会计档案进行妥善保管，存放有序，查找方便，同时，严格执行安全和保密制度，不得随意堆放，严防毁损、散失和泄密。五、保存的会计档案，应为本单位的财会人员提供利用，非财会人员不得借阅和查看。向外单位提供利用时，须经本单位主管领导及财务总监签字批准，会计档案原则上不得借出。六、撤消、合并时，会计档案应随同单位的全部档案本并移交指定的单位，并按规定办理交接手续。七、各种会计档案的保管基础，根据其特点，分阶段永久，定期二类。八、会计档案保管期满，需要销毁时，由财务部门提出销毁意见。严格审查鉴定，编造会计档案销毁清册，并报公司董事会审查，经批准后销毁。九、本办法自公布之日起执行。企业会计档案管理制度范文三一、目的：为了加强公司财务档案的科学管理，建立、健全会计档案的管理制度，完善财务档案管理工作，使其规范化、系统化，特制定本制度。二、适用范围本制度用于财务部档案的管理。三、档案管理职责财务部负责档案的整理、编号、调阅、借阅等，对财务会计档案的安全、完整、保密负责，对于应当入库保管的资料应及时入库纳入管理。四、财务档案定义会计档案是指会计凭证、会计账簿和会计报表以及其他会计核算的资料，它是记录和反映经济业务的重要历史资料和证据。五、会计档案范围包含会计凭证、会计账簿、会计报表以及其他会计核算资料等四个部分。(一)会计凭证会计凭证是记录经济业务，明确经济责任的书面证明。它包括自制原始凭证、外来原始凭证、原始凭证汇总表、记账凭证、记账凭证汇总表、银行存款(借款)对账单、银行存款余额调节表等。(二)会计账簿、会计账簿是一定格式、相互联结的账页组成，以会计凭证为依据，全面、连续、系统地记录各项经济业务的簿籍。它包括按会计科目设置的总分类账、各类明细分类账、现金日记账、银行存款日记账以及辅助记备查簿等。(三)会计报表会计报表是反映企业财务状况和经营成果的总结性书面文件，有主要财务反映指标快报，月、季度会计报表、中期会计报表、年度会计报表。包括资产负债表、损益表、现金流量表、会计报表附表、附注、财务情况说明书等。(四) 其他会计核算资料其他会计核算资料属于经济业务范畴，与会计核算、会计监督紧密相关的，由财务部门负责办理的有关数据资料。如：经济合同、财务数据统计资料、财务清查汇总资料、核定资金定额的数据资料、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册等。会计电算化存贮在磁盘上的会计数据、程序文件及其他会计资料均应视同会计档案管理。六、会计档案的装订和保管会计档案的装订：会计档案的装订主要包括会计凭证、会计账簿、会计报表及其他文字资料的装订。会计凭证的装订，一般每月装订一次。装订好的凭证按年分月妥善保管。(一)会计凭证装订前的准备工作：(1)分类整理，按顺序排列，检查日数、编号是否齐全;(2)摘除凭证内的金属物(如订书钉、大头针、回形针)，对大的张页或附件要折叠成同记账凭证大小，且要避开装订线，以便翻阅保持数字完整;(3)整理检查凭证顺序号，如有颠倒要重新排列，发现缺号要查明原因。再检查附件有否漏缺，领料单、入库单、工资、奖金发放单是否随附齐全;(二)会计凭证装订时的要求：(1)装订尽可能缩小所占部位，使记账凭证及其附件保持尽可能大的显露面，以便于事后查阅。(2)凭证外面要加封面，封面纸用尚好的牛皮纸印制，封面规格略大于所附记账凭证;(3)装订凭证厚度一般为3厘米，装订牢固，美观大方。(三)会计凭证装订后的注意事项：(1)每本封面上填写好凭证种类、起止号码、凭证张数。(2)在封面上编好卷号，会计凭证装订成册后，装入会计凭证档案盒以便妥善保护。按编号顺序入柜，并要在显露处标明凭证种类编号，以便于调阅。(四)会计档案的保管要求。(1)会计档案室应选择在干燥防水的地方，并远离易燃品堆放地，周围应备有防火器材。(2)会计档案应放在专用的铁皮档案柜里，按顺序码放整齐，以便查找。(3)会计档案室内应经常保持清洁卫生，以防虫蛀、防鼠咬。(4)会计档案室保持通风透光，并有适当的空间、通道和查阅的地方，以利查阅，并防止潮湿;(5)设置归档登记簿、档案目录登记簿、档案借阅记簿，严防毁坏损失、散失和泄密;(6) 会计电算化档案保管要注意防盗、防磁等安全措施。(五)档案保管期限(1)原始凭证、记账凭证、汇总凭证 15年(2)银行存款余额调节表和银行对账单 5年(3)日记账15年。其中：现金和银行存款日记账 25年(4)明细账、总账、辅助账 15年(5)固定资产报废清理后固定资产卡片及清单保管 5年(6)主要财务指标报表(包括文字分析) 3年(7)月、季度会计报表(包括文字分析) 5年(8)年度会计报表(包括文字分析) 永久(9)会计档案保管清册及销毁清册永久(10)主要财务会计文件、合同、协议 永久七、会计档案的借阅(一)会计档案为本单位所利用，原则上不得借出，有特殊需要须经单位领导、财务负责人员批准。(二)外部借阅会计档案时，应持有单位正式介绍信，经会计主管人员或单位领导人批准后，方可办理借阅手续;单位内部人员借阅手续。借阅人应认真填写档案借阅登记簿，将借阅人姓名、日期、数量、内容、归期等情况登记清楚。(三)本单位人员需要档案资料，在登记报批后由档案管理人员陪同翻阅或者复印。(四)借阅会计档案人员不得在案卷中乱画、标记、拆散原卷册，也不得涂改抽换、携带外出或复制原件(如有特殊情况，须经领导批准后方能携带外出或复制原件)。八、会计档案的销毁(1)会计档案保管期满，需要销毁时由档案部门提出销毁意见，会同财务部门共同鉴定、编造会计档案销毁清册，经公司领导审查，报请上级主管单位批准后方可予以销毁。(2)会计档案保管期满，但其中未了结的债权债务的原始凭证，应单独抽出，另行立卷，由档案部门保管到结清债权债务时为止;建设单位在建设期间的会计档案，不得销毁。(3)销毁档案前，应按会计档案销毁清册所列的项目逐一清查核对;各单位销毁