某公司图书报刊管理办法

图书报刊管理办法一、 总则1. 本办法旨在充分利用图书资源，建立良好的书刊借阅秩序。2. 借书人以本公司员工为限。3. 员工所借之图书，如遇清点或公务所需，应及时归还，借书人不得拒绝。4. 员工离职时，应将借用图书全部归还。二、管理部门1. 本公司图书由企业管理部统一管理2. 各部门协助管理3. 图书编号原则，由企业管理部统一制定。三、购入、归档及报销程序图书类1. 购书：（1） 需求部门或人员填写请购单,经本部门经理批准签字、企业管理部图 书管理员核查、及部门经理签字后，交财务部支款；（2） 购书人将请购单及所支款交企业管部集中购买；（3） 遇时间紧迫时或其它不可抗力时，请购人或其所在部门自行购买。2. 登记、归档及报销：（1） 新书购入后，购书人将新书、请购单、购书发票一并交企业管理部图书管理员进行编号、登记录入。登记完毕，图书管理员在请购单及购书发票上签字认可后，购书人将请购单、报销单交财务部办理报销；（2） 每月初，企业管理部图书管理人员与部门图书管理人员核对图书目录，并进行图书清点工作。报刊类1. 订购：（1） 每年年末，由企业管理部通知各部门经理，需求部门填写报刊需求表,经部 门经理签字批准后，交到图书管理员处；（2） 经公司图书管理员统一整理核算后，交主管副总经理审批；（3） 由图书管理员按审批结果办理相关订购手续。3. 管理（1） 报刊每天早晨8：30之前由企业管理部图书管理员到物业商务中心领取，并做领取记录；（2） 与公司业务相关的技术类杂志，图书管理员登记后，交与总工程师及各位副总工程师并请其推荐优秀篇目，由各技术人员传阅。四、 图书分类及编号1. 分类（1） 公司图书分为受控图书和非受控图书，非受控图书分为：公共类图书:包括管理类、计算机类、工具书、设计类图书：工艺、电气、结构、设备、气体、概算等工程类图书：固废咨询类图书：环评报告、环境规划、环境评估、信息系统类参考书 环境类参考书 财经类图书：财务书籍（2） 各部门负责管理的图书 所有图书由企业管理部统一管理，部门的专业图书可存放于部门，但需在企业管理部办理统一的借阅手续。2. 编号方法本公司图书编号组成：受控图书：E&E+部门名称前两个字拼音的第一个字母-C+流水号-年号 如咨询类受控图书编号为:E&E+ZX-C+001-02非受控图书：年号+大类别+小类别+流水号 如咨询类非受控图书编号为:02+ZX+HP+001 其中 02代表年份、ZX代表咨询类、HP代表环境评估五借阅及管理1. 图书报刊的借阅（1） 报刊实行开架式管理；（2） 借阅图书时，先查找相应图书及编号，然后到图书管理员处办理借阅手续；（3） 借期最长为一个月，借阅人必须在借期内归还或办理续借手续。2. 图书报刊的存放报纸期刊：由企业管理部管理，报纸保存期为一年，期刊保存期为两年。有特殊需要的部门请于每年1月初到企业管理部领取往年报刊自行保存。3 管理要求新书到后，企业管理部图书管理员将新书信息及时按类别分别录入共享的图书目录中，并在内部网发布新书信息，以便员工查找借阅。4. 使用要求（1） 报纸：公司为开阔员工的视野，增长员工的业务知识订购了一些报纸，员工可以随时查阅，阅毕折叠整齐放回指定位置，不能摊铺在桌面或随便丢弃；（2） 期刊：员工可以随时翻阅，阅毕的期刊要及时放回原处，以方便他人阅读。如需带出阅览区阅读，请到图书管理员处办理借阅手续；（3） 为了让员工能及时了解社会及业内动态，架上的报纸及本月的期刊请不要带出阅览区。（4） 员工不得在借阅的图书上批改、圈点、画线、折角，