某公司竞争性比选采购文件

山东省齐鲁国际招标有限公司 竞争性谈判采购文件竞争性谈判采购文件项目名称：济南市旧城改造顺河片区1至4楼单元门、分户门、防火门及户内木门采购项目编号：SIT-TP-采 购 人：济南市旧城改造投资运营有限公司代理机构：山东省齐鲁国际招标有限公司二八年十月文 件 目 录第一部分 竞争性谈判邀请函2第二部分 项目情况及主要要求4第三部分 供应商须知8前附表8一、总则9二、竞争性谈判采购文件10三、谈判报价说明11四、报价文件的编制12五、报价文件的递交及资格验证14六、公开报价15七、谈判16八、无效报价18九、确定成交供应商18十、授予合同19十一、解释权19第四部分 报价函及其附表(格式)20一、报价函格式20二、法定代表人身份证明书21三、法定代表人授权委托书格式22四、唱价主要内容一览表格式23五、报价汇总表26六、报价分析表27七、偏差表格式28八、商务情况表30第五部分 评分标准31附：门表37第一部分 竞争性谈判邀请函山东省齐鲁国际招标有限公司受托，对济南市旧城改造顺河片区1至4楼单元门、分户门、防火门及户内木门以竞争性谈判方式进行采购，欢迎供应商前来洽谈。一、 项目编号：SIT-TP-二、 项目情况：项目名称：济南市旧城改造顺河片区1至4楼单元门、分户门、防火门及户内木门采购 项目地点：济南市天桥区经一路以南，顺河高架路以西采购范围：济南市旧城改造顺河片区1至4楼单元门、分户门、防火门及户内木门采购。分为三个包：A包：单元对讲门及分户门采购及安装B包：防火门采购及安装C包：户内木门采购详细规格及数量要求见本竞争性谈判采购文件第二部分。供应商可选择其中一个包或全部报价。资金情况：已落实本项目报价、结算货币为人民币。三、 资格要求：供应商须是具有独立法人资格，合法生产或经销授权的生产厂家或代理商。其中：A 包生产厂家注册资金200万元及以上，B包生产厂家注册资金100万元及以上,C包生产厂家注册资金50万元及以上，A包、B包、C包代理商注册资金50万元及以上。四、 购买竞争性谈判采购文件时需携带下列资料原件：1、企业法人营业执照副本；2、产品质量检测报告（代理商可提供复印件并加盖生产厂家公章）；3、型式认可证书（B包，代理商可提供复印件并加盖生产厂家公章）；3、生产厂家代理授权证书（代理商）； 4、法人授权委托书。五、 竞争性谈判采购文件发售：时间：2008年10月17日20日，上午8:30-11:30，下午1:30-5:00；地点：济南黑虎泉西路181号邮政大厦3层，山东省齐鲁国际招标有限公司；费用：150元（售后不退）。若要以邮寄方式获取竞争性谈判采购文件，请加邮寄费50元，连同文件费用汇至齐鲁招标公司帐户。六、 递交报价文件（要求密封递交）、谈判保证金：1、时间：2008年10月23日上午8:30-9:00（北京时间）；2、地点：济南市棚户区改造四片区安置房建设工程指挥部一楼会议室（济南市茂新街25号）；3、谈判保证金：每包人民币捌千元整（必须在2008年10月22日前交至本竞争性谈判采购文件第8页指定账户）。七、 递交报价文件截止时间：2008年10月23日上午9:00（北京时间）八、 公开报价时间、地点及唱价顺序：1、时间：2008年10月23日上午9:00（北京时间）；2、地点：济南市棚户区改造四片区安置房建设工程指挥部一楼会议室（济南市茂新街25号）；3、唱价顺序同供应商签到顺序。供应商如有意向，请及时与我方联系。联系人：刘文胜 隋楠 邮编：电话：（0531） 传真：（0531）开户银行：中信银行济南分行 帐号：主页： E-mail：山东省齐鲁国际招标有限公司二八年十月十六日第二部分 项目情况及主要要求一、项目简介项目名称：济南市旧城改造顺河片区1至4楼单元门、分户门、防火门及户内木门采购工程地点：济南市天桥区经一路以南，顺河高架路以西本项目竞争性谈判采购文件是根据国家有关法律法规，结合本项目实际情况编制的。二、项目说明及采购内容本项目为济南市旧城改造顺河片区改造工程，其中：1住宅楼地下一层，地上六层。地下室为储藏间，地上一层为商业服务网点，二到六层为住宅。分为四个单元，住宅总户数60套。2住宅楼下一层，地上六层。地下室为储藏间，地上一层，地上为住宅，局部为商业服务网点。分为四个单元，住宅总户数85套，公寓1套。3住宅楼下一层，地上六层。地下室为储藏间，地上一层，地上为住宅，局部为商业服务网点。分为二个单元，住宅总户数37套，公寓1套。4住宅楼下一层，地上六层。地下室为储藏间，地上一层，地上为住宅，局部为商业服务网点。分为二个单元，住宅总户数37套，公寓1套。本项目对1至4住宅楼配套单元门、分户门、防火门及户内木门采购。分为三个包，供应商可就其中一个包或全部进行报价。采购数量如下：1、A包：单元对讲门及分户门采购及安装单元对讲门：12套分户门：233樘成交供应商负责供货及安装，包括对讲系统的供货及安装。2、B包：防火门采购及安装防火门：135樘成交供应商负责供货及安装。3、C包：户内木门采购（不含安装）储藏室门：126樘户内普通木门：1139樘成交供应商提供符合现场尺寸要求的门框、门。详细规格数量要求见所附门表及图纸。三、技术要求1、A包：单元对讲门及分户门供应商根据谈判采购文件要求及图纸，详细计算对讲主机及分机对应个数，对讲主机及分机报价中不含安装费，将安装费分别计入分户门及单元门报价中。（1）单元对讲门：钢板厚度要求：门面不低于0.7毫米，门框不低于1.5毫米；门的颜色：室外漆喷塑（颜色甲方确定，谈判时须提供对讲门样品、对讲主机及分机样品，产品样册并明确所报产品的编号，提供多种备选样式）；门扇厚度：7厘米；要求带电控锁，闭门器，电源，并标明报价产品的填充物材质及其性能优势。（2）分户安全门：钢板厚度要求：门面不低于0.6毫米，门框不低于1.2毫米；门扇厚度：7厘米锁具要求：机械锁；门的颜色：木纹转印；（颜色甲方确定，谈判时须提供分户门样品、产品样册并明确所报产品的编号，提供多种备选样式）要求带门铃及猫眼，填充物材质为玻璃棉或岩棉。2、B包：防火门（1）具体防火等级详见图纸。（2）防火门单价中不包含防火玻璃的价格，需单独注明防火玻璃的单价、面积及总价，并计入总报价。（3）防火漆（颜色甲方定）。（4）要求投标时提供报价产品剖面样品。3、C包：户内木门（1）材质要求：普通松木框柳桉三合板面层夹板门，不刷油漆。（2）不含五金件及锁具。（3）木门的锁孔由安装单位负责开孔。（4）要求投标时提供报价产品剖面样品。四、主要说明1、 按本竞争性谈判采购文件要求及国家相关规范及行业、企业标准，结合供应商产品具体情况进行报价。2、 本文提出的是最低限度的要求，并未对一切技术细节做出规定，也未充分引述有关标准和规范的条文，供应商应保证提供符合本竞争性谈判采购文件和有关国家相关规范及行业标准的优质产品。3、 所有产品均应有合法授权或许可证，合同履行中出现的任何涉及专利纠纷，由供应商承担全部法律责任。4、 所有材料需选用符合国家规范，经有关部门检测后的环保产品，需提供产品检测报告。5、 供应商需在报价文件中对供货能力及供货保证措施加以阐述。6、 在合同履行期间，根据工程实际情况，采购人有权调整成交供应商的工作内容。五、价格相关事项1、 谈判报价：详见第三部分第三款。 供应商未在偏差表中清楚列明的项目，其费用视为含在谈判总价中，不再增加费用。2、 结算价格：A、B包：结算价格固定综合单价工程量（按山东省工程量清单计价办法计算）C包： 结算价格固定综合单价供货数量（1）如现场实际尺寸和图纸尺寸出现误差，单扇门误差在5%以内（含5%），单价不调整。单扇门误差超过5%，按该门折算的面积单价计算进行调整。（2）本次报价中未包括的项目或因设计变更而增加的项目用以下办法解决：如发生与已有报价子项做法相同的项目，以承包人报价中已有综合单价乘以调整后的数量进行结算；如发生与已有报价子项做法相类似的项目，以实际使用的主材价格置换承包人报价书中综合单价中主材价格(其主材价格须由发包人认可)，作为此项目的综合单价，乘以相应的数量进行结算。如发生以上两种情况外的其他项目，由发包方和承包方双方协商确定。六、付款条件A包、B包付款方式全部货物到达现场并安装完成总工程量的70%后，支付合同总价款的70；竣工验收合格，并经济南市质量与安全监督站备案后28日内付至合同总价款的80%；审计结算后付至经合同总价款的95%，余款5%作为质量保证金，保修期满后支付。C包付款方式：货到现场验收合格10日内支付本批次供货价款的60%；竣工验收合格，并经济南市质量与安全监督站备案后28日内付至供货总价款的80%，审计结算后付至经审计后供货总价款的95%，余款（经审计后总供货款的5%）作为质量保证金，保修期满后支付。七、交货期供应商报价文件中要明确最短交货期及对供货能力、质量及售后服务的承诺。合同签订后，按要求时间供货并进行安装。材料存放应符合相关规定。八、质保期在符合国家相关规定的基础上由供应商自报质保期。九、合同签订本项目A包、B包、C包由成交供应商和本项目总包方签订合同。第三部分 供应商须知前附表项号内 容规 定1 项目名称济南市旧城改造顺河片区1至4楼单元门、分户门、防火门及户内木门采购采购人济南市旧城改造投资运营有限公司项目地点济南市天桥区经一路以南，顺河高架路以西代理机构山东省齐鲁国际招标有限公司质量要求合格采购内容济南市旧城改造顺河片区1至4楼单元门、分户门、防火门及户内木门采购并进行安装（户内木门不安装）（具体规格及数量要求见竞争性谈判采购文件第二部分）2资金来源政府投资3供应商资格要求供应商须是具有独立法人资格，合法经销授权的代理商或生产厂家，其中A包生产厂家注册资金200万元及以上，B包生产厂家注册资金100万元及以上，C包生产厂家注册资金50万元及以上，A包、B包、C包代理商注册资金50万元及以上。4发售谈判采购文件时间地点时间：2008年10月17日20日地点：济南市黑虎泉西路181号邮政大厦3层，山东省齐鲁国际招标有限公司5报价有效期为：90日历天（递交报价文件截止日期算起）6谈判保证金A包：人民币捌千元整；B包：人民币捌千元整；C包：人民币捌千元整收取人：济南市旧城改造投资运营有限公司开户名称：济南市旧城改造投资运营有限公司开户银行：招商银行泉城路支行帐号：0201联系电话：0531-联系人：马雁地点：济南市旧城改造投资运营有限公司财务部（济南市经十路中光明街15号307室）保证金必须在2008年10月22日前直接转存入上述指定账户，持银行转帐单或存单证明原件到以上地点开具收据。7勘察现场及答疑供应商自行勘察现场。供应商如有疑问，请将有关问题在2008年10月21日12：00前传真并E-MAIL山东省齐鲁国际招标有限公司。答疑内容将视情况发布于本公司网站并传真提供所有供应商。8报价文件份数本项目采用书面标书与电子标书并行的方式。分包编制：1、 书面标书正本一份，副本五份。2、 电子标书一份，刻录在1张光盘上递交。报价部分采用excel格式。唱价内容一览表分包提供唱价内容一览表，应单独封装在一个信封内，与报价文件分别密封，谈判时一同递交。9递交报价文件时间2008年10月23日上午8:30-9:00（北京时间）递交报价文件地点济南市棚户区改造四片区安置房建设工程指挥部一楼会议室（济南市茂新街25号）递交报价文件截止时间2008年10月23日9:00（北京时间）10唱价时间2008年10月23日9:00（北京时间）唱价地点济南市棚户区改造四片区安置房建设工程指挥部一楼会议室（济南市茂新街25号）唱价顺序按供应商递交报价文件时签到顺序。11采购人有权对谈判采购文件中规定的数量、服务予以增加或减少。12谈判费用：无论谈判过程中的方法和结果如何，供应商自行承担所有与参加谈判有关的费用。报价文件及相关资料不予退还.一、总则1、 定义（1） “采购人”系指济南市旧城改造投资运营有限公司。（2） “采购代理机构”系指山东省齐鲁国际招标有限公司(以下简称齐鲁招标公司)。（3） “供应商”系指受采购代理机构邀请参与谈判并向采购代理机构提交报价文件的企业。（4） “入围供应商”系指经谈判小组初步评审供应商的各项指标，均符合竞争性谈判采购文件实质性要求，进入综合评估阶段的供应商。（5） “成交供应商”系指由谈判小组综合评估后确定的，对竞争性谈判采购文件做出实质性响应较强，综合竞争实力最优，取得签订合同资格的供应商。2、 合格的供应商（1） 在中国境内注册，具有独立法人资格并具备本竞争性谈判邀请函要求的资格条件的企业。（2） 提供的资格资质文件真实有效。（3） 向采购代理机构购买竞争性谈判采购文件并登记备案。（4） 供应商两年内无不良信用记录。（5） 为具有被授予合同的资格，供应商应提供令采购人满意的资格文件，以证明其符合谈判合格条件和具有履行合同的能力。为此，所提交的报价文件中应包括下列资料： 有关确定供应商法律地位的原始文件（包括营业执照、经销商证书、产品检测报告等）。 供应商在过去3年完成的业绩情况和正在履行的合同情况，须说明省内或国内与报价产品同类型的主要用户。 供应商法人代表证或法定代表人授权委托书（附格式）。 采购人要求的其他证明文件。（6） 遵守国家有关的法律、法规和规定；（7） 本项目不允许以联合体方式参与谈判。3、 谈判费用（1） 无论谈判过程中的方法和结果如何，供应商自行承担所有与参加谈判有关的费用。（2） 成交供应商应向采购代理机构交纳服务费，收费标准执行国家发展计划委员会文件（计价格【2002】1980号）。如单包服务费不足2000元，则最低2000元向该包成交供应商收取。（3） 成交供应商自行交纳公证费。4、 供应商提供的报价文件及所有资料、文件、图片等概不退还。二、竞争性谈判采购文件5、 竞争性谈判采购文件的组成（1） 本合同的竞争性谈判采购文件包括下列文件及所有按本须知发出的补充通知和答疑记录。竞争性谈判采购文件包括下列内容：第一部分 竞争性谈判邀请函第二部分 项目情况及主要要求第三部分 供应商须知第四部分 报价函及其附表第五部分 评分标准附件：门表（2） 供应商获取竞争性谈判采购文件后，应仔细检查竞争性谈判采购文件的所有内容，如有残缺等问题应在获得竞争性谈判采购文件3日内向采购代理机构提出，否则，由此引起的损失由供应商自己承担。（3） 供应商应认真审阅竞争性谈判采购文件中所有的供应商须知、规定格式、技术要求。如果供应商的报价文件不能符合竞争性谈判采购文件的要求，责任由供应商自负。实质上不响应竞争性谈判采购文件的报价将被视为无效报价。6、 竞争性谈判采购文件的发售按竞争性谈判邀请函载明的时间及地点。7、 竞争性谈判采购文件的解释供应商在收到竞争性谈判采购文件后，若有问题需要澄清，按前附表载明的时间、方式提出，齐鲁招标公司将视情况确定采用适当方式予以澄清或答复，并在其认为必要时，将不标明查询来源的答复发布在“公开采购网（）”，请供应商注意浏览。8、 竞争性谈判采购文件的修改（1） 在递交报价文件截止日前，齐鲁招标公司有权以补充通知方式修改竞争性谈判采购文件。（2） 补充通知将以书面方式发给所有获得竞争性谈判采购文件的供应商，补充通知作为竞争性谈判采购文件的组成部分，对供应商起约束作用。（3） 为使供应商在编制报价文件时把补充通知内容考虑进去，齐鲁招标公司可以酌情延长递交报价文件的截止日期。三、谈判报价说明9、 报价要求（1） 谈判报价：供应商应报出符合要求的货物的综合单价、合价及总报价，包括单体价格、安装费（仅A、B包）及其他费用（含五金件（仅A、B包）、加工费、管理费、包装费、运输费、保管费、装卸费、检测费（货物出厂检测费、货物进场复检费）、附件费用及其他附带服务的费用、利润、税金、服务费以及其他相关费用等）。与本次谈判相关的一切费用采购人均视为已包含在综合单价中，如果供应商缺项、漏项，应视为已分摊在其他项目中。如果在单价和总报价之间有偏差，将以单价为准。供应商应使用竞争性谈判采购文件规定的报价格式，但本格式可进行扩展使用。报价货币：报价文件中的单价和合价全部采用人民币表示。本项目为竞争性谈判，供应商有两次报价机会。再次报价在一次报价基础上进行，只允许价格调整，不允许调整产品品牌、品质等（谈判小组指示下的修改除外）。再次报价时，采购范围内货物、材料单价按最终总报价同比例下浮。报价为固定单价，最终结算以审计完成后的工程量为准，合同期内综合单价保持不变。供应商所报综合单价不因数量的增减、供货期的长短等其他因素而变化。供应商在报价明细表中标明的价格，在报价有效期内固定不变，对于每一种货物只能报出一个价格，采购人不接受任何有选择的报价。（2） 供应商应按齐鲁招标公司提供的谈判报价表格式计算和填写谈判报价，每一项均需计算填写单价和合价，供应商没有填写单价和合价的项目将不予支持，并认为此项费用包括在总的报价之中。（3） 谈判过程中采购文件有实质性变动的，代理采购机构将书面通知所有参与谈判的供应商。（4） 供应商免费提供的项目应先填写该项目的实际价格并注明免费。四、报价文件的编制10、 报价文件的编制要求（1） 供应商应认真审阅竞争性谈判采购文件，按竞争性谈判采购文件的要求准备好报价文件。要特别注意竞争性谈判采购文件对报价文件密封、签署、递交、完整性以及是否按顺序编制（编制顺序参照本须知第12条）等的具体要求。如果供应商的报价文件不能符合竞争性谈判采购文件的要求，责任由供应商自负。实质上不响应竞争性谈判采购文件要求的报价文件将被拒绝。（2） 偏差表应逐项说明报价文件与竞争性谈判采购文件所要求内容的不同点，并对其等同性和优越性加以说明。（3） 供应商必须使用竞争性谈判采购文件中提供的报价函及附表格式，但表格可以按照同样格式扩展。11、 报价文件的语言报价文件及供应商与齐鲁招标公司之间与谈判有关的来往通知、函件和文件均应使用中文。12、 报价文件的组成供应商的报价文件应包括下列内容：（1）报价文件 报价函 唱价主要内容一览表 报价汇总表 报价分析表（2）技术文件 报价产品情况及技术说明，包括投标产品样本说明书、产品获奖证书 产品检测报告（3）商务文件 商务情况表 偏差表 供应商企业概况、技术力量 财务状况 供应商认为需要加以说明的其他内容（4）资格证明文件 营业执照副本 法定代表人证明书、全权代表法人授权委托书 全权代表身份证（或其他有效身份证件） 经销商证书 型式认可证书（B包） 产品检测报告 供应商2006年1月1日后类似业绩合同（单份合同金额50万元及以上） 供应商2006年1月1日（发证日期）后重合同守信誉证书 ISO9000体系认证证书（中文证书） ISO14000体系认证证书（中文证书） GBT28001体系认证证书（中文证书）供应商须将报价文件（正本、副本）中的有关文件按上述顺序排列装订成册，并在首页编制“报价文件目录”。报价文件及相关资料不予退还。13、 报价有效期（1） 本项目报价有效期为齐鲁招标公司规定的递交报价文件截止日期后的90个工作日，如报价有效期不足规定的90个工作日，其报价文件将被视为无效报价。（2） 在原定报价有效期满之前，如果出现特殊情况，经相关机构核准，齐鲁招标公司可以书面形式向供应商提出延长报价有效期的要求。供应商须以书面形式予以答复，供应商可以拒绝这种要求而不被没收谈判保证金。同意延长报价有效期的供应商不允许修改他的报价文件，在延长期内本须知第14条关于谈判保证金的退还与没收的规定仍然适用。14、 谈判保证金（1） 供应商应提交不少于前附表规定数额的谈判保证金，此谈判保证金是报价文件的一个组成部分。（2） 对于未能按要求提交谈判保证金的谈判，齐鲁招标公司将视为不响应谈判而予以拒绝。（3） 未成交供应商的谈判保证金将在成交供应商签订合同后5个工作日内退还（无息）。（4） 成交供应商签署合同协议后并交纳相关费用后5日内，退还其谈判保证金（无息）。（5） 如供应商出现本竞争性谈判采购文件第27条（2）所列行为，谈判保证金将被没收。15、 勘察现场（1） 供应商可能被邀请对项目现场和周围环境进行勘察，以获取编制报价文件和签署合同所需的资料。勘察现场所发生的费用由供应商自行承担。（2） 本项目供应商自行勘察现场。（3） 采购人向供应商提供的有关现场的资料和数据，是采购人现有的能使供应商利用的资料。采购人对供应商由此而作出的推论、理解和结论概不负责。16、 报价文件的份数和签署（1） 供应商按本须知第12条的规定，分包编制一份报价文件“正本”和伍份“副本”，并标明“报价文件正本”和“报价文件副本”。报价文件正本和副本如有不一致之处，以正本为准。为方便唱价，请供应商另外准备（分包）叁份“报价一览表”单独密封在一个信封内，与报价文件同时提交。在信封封面上注明“报价一览表”、项目名称、供应商名称、地址、电话、并注明公开唱价时间以前不得开封，密封处加盖供应商法人单位公章和法定代表人印鉴。（2） 报价文件正本与副本均应使用不能擦去的墨水打印或书写，由供应商法定代表人亲自签署并加盖法人单位公章和法定代表人印鉴，报价文件正本每页均要求有全权代表签字。（3） 全套报价文件应无涂改和行间插字，除非这些删改是根据齐鲁招标公司指示进行的，或者是供应商造成的必须修改的错误。但修改处应由全权代表签字证明并加盖印鉴。五、报价文件的递交及资格验证17、 报价文件的密封与标志（1） 供应商应将报价文件的正本和副本分别密封在内层包封内，再密封在一个外层包封中，并在内包封及文件上标明“报价文件正本”或“报价文件副本”。封口处加盖法人单位公章和法定代表人印鉴。（2） 内层和外层包封都应写明供应商名称和地址、项目名称、项目编号、并注明公开唱价时间以前不得开封。（3） 如果内、外层包封没有按上述规定密封和标注，齐鲁招标公司将不承担报价文件错放或提前开封的责任，由此造成的提前开封的报价文件将予以拒绝，并退还给供应商。18、 供应商资格验证供应商在公开唱价当日，须提供下述资料原件进行资格审查。（1） 谈判保证金交纳收据（必备）（2） 营业执照副本（必备，代理商同时提供生产厂家营业执照副本复印件）（3） 法定代表人证明书、法定代表人授权委托书（必备）（4） 供应商全权代表身份证（或其他身份证件）（必备）（5） 经销商证书（代理商必备）（6） 型式认可证书（B包必备，厂家提供原件，代理商可提供复印件，加盖生产厂家公章）（7） 产品检测报告（必备，厂家提供原件，代理商可提供复印件，加盖生产厂家公章）（8） 供应商2006年1月1日后类似业绩合同（单份合同金额50万元及以上）（9） 供应商2006年1月1日（发证日期）后重合同守信誉证书(如有)（10） ISO9000体系认证证书原件（提供中文证书）(如有)（11） ISO14000体系认证证书原件（提供中文证书）(如有)（12） GBT28001体系认证证书原件（提供中文证书）(如有)说明：如供应商现场未提供以上证书原件，过期不再核验。检验不合格者或现场未按时提供者，视为自动放弃本次谈判资格。业绩及奖项必须提供原件，否则评价中不予算分。19、 递交报价文件时间、地点及截止期（1） 递交报价文件时间、地点及递交报价文件截止时间见前附表。（2） 齐鲁招标公司可以按本须知第8条规定以补充通知的方式，酌情延长递交报价文件的截止日期。在上述情况下，齐鲁招标公司与供应商以前的权力、责任和义务，将适用于延长后新的递交报价文件截止期。（3） 齐鲁招标公司在递交报价文件截止期以后收到的报价文件，将原封退给供应商。20、 报价文件的修改与撤回（1） 供应商在竞争性谈判采购文件要求提交报价文件的递交报价文件截止期前，可以补充、修改或者撤回已提交的报价文件，并书面通知齐鲁招标公司，补充、修改的内容为报价文件的组成部分。（2） 供应商的补充、修改内容应按本须知第16条、第17条规定，编制、密封、标注和递交。（3） 根据本须知第13条的规定，在递交报价文件截止期与竞争性谈判采购文件中规定的有效期终止日之间的这段时间内，供应商不能撤回报价文件，否则其谈判保证金将被没收。六、公开报价21、 公开报价（1） 出席公开报价会议的供应商代表名单及其基本情况应在公开报价前传真至齐鲁招标公司（与会代表请限于三人之内）。（2） 齐鲁招标公司将于本须知前附表中规定的时间和地点举行公开报价会议，参加会议的供应商全权代表应填写记录表，以证明其出席公开报价会议。（3） 公开报价会议将在有关部门的监督和公证下，由齐鲁招标公司组织并主持。对于按时送达、符合密封、签署及递交要求的报价文件，以供应商签到顺序决定公开报价顺序，由齐鲁招标公司统一唱价（唱价内容限于报价一览表内）。唱价完毕，供应商确认唱价内容无误后，需由供应商全权代表在唱价记录表上签字确认。七、谈判22、 谈判内容的保密（1） 公开报价后，直到宣布授予成交供应商合同为止，凡属于审查、澄清、评价和比较谈判的有关资料，有关授予合同的信息等，都不应向供应商或与谈判项目无关的其他人泄露。（2） 在报价文件的审查、澄清、评价和比较以及授予合同的过程中，供应商对齐鲁招标公司和谈判小组施加影响的任何违法违规行为，都将导致取消其谈判资格。23、 报价文件的澄清为了有助于报价文件的审查、评价和比较，谈判小组可以个别地要求供应商澄清其报价文件。有关澄清的要求与答复，应以书面形式进行。24、 报价文件的符合性鉴定（1） 谈判小组根据竞争性谈判采购文件规定和详细审阅各供应商提交的报价文件，逐项列出报价文件的全部偏差。偏差分为重大偏差和细微偏差。（2） 重大偏差包括以下内容： 未按竞争性谈判采购文件要求提交谈判保证金； 报价文件未按竞争性谈判采购文件的规定签署； 供应商提供的报价文件不完整； 未按规定报价，存在严重的缺项漏项； 供应商承诺的报价有效期不足竞争性谈判采购文件的规定； 报价文件载明的项目完成期限超过竞争性谈判采购文件规定的时间且不能被接受； 有确凿的证据表明供应商以低于成本价竞争； 供应商承诺的质保期及质量标准不满足竞争性谈判采购文件要求； 提供的资格资质文件无效或不符合要求； 提供的业绩、经营情况不真实、准确； 报价文件附有采购人不能接受的条件； 不符合竞争性谈判采购文件中规定的其他实质性要求。报价文件有上述情况之一的，将被认定为未能对竞争性谈判采购文件做出实质性响应。（3） 细微偏差是报价文件在实质上响应竞争性谈判采购文件要求，但在个别地方存在漏项或者提供了不完整的技术信息和数据等情况，并且补正这些遗漏或者不完整不会对其他供应商造成不公平的结果。细微偏差不影响报价文件的有效性。（4） 如果报价文件实质上不响应竞争性谈判采购文件的要求，谈判小组将视为无效报价。并且不允许通过修正或撤消其不符合要求的差异或保留，使之成为具有响应性的报价。25、 错误的修正（1） 谈判小组将对确定为实质上响应竞争性谈判采购文件要求的报价文件进行校核，看其是否有计算上或累计上的算术错误，修正错误的原则如下：* 如果大写金额与小写金额不符，则以大写金额为准。* 当单价与数量的乘积与总价之间不一致时，以标出的单价乘以数量为准。除非谈判小组认为有明显的小数点错位，此时应以标出的合价为准，并修改单价。（2） 按上述修改错误的方法，调整报价函的谈判报价。经供应商确认同意后，调整后的报价对供应商起约束作用。如果供应商不接受修改后的谈判报价则其报价将被拒绝，其谈判保证金将被没收。26、 报价文件的评价与比较（1） 初步评审，确定合格供应商（2） 再次报价（3） 技术及商务谈判（4） 最终报价（5） 评审标准：见第五部分 评分标准（6） 谈判原则：“公平、公正、科学、择优”为本次谈判的基本原则，谈判小组将按照这一原则的要求，公正、平等地对待各供应商。同时，在谈判时恪守以下原则：客观性原则：谈判小组将严格按照竞争性谈判采购文件的要求，对供应商的报价文件进行认真评审；谈判小组对报价文件的评审仅依靠报价文件本身，而不依靠报价文件以外的任何因素。统一性原则：谈判小组将按照统一的谈判原则和评审办法，用统一标准进行评审。独立性原则：评审工作在谈判小组内部独立进行，不受外界任何因素的干扰和影响。谈判小组成员对出具的评审意见承担个人责任。保密性原则：谈判小组成员及熟知情况的有关工作人员将保守供应商的商业秘密。综合性原则：谈判小组将综合分析、评审供应商的各项指标，而不以单项指标的优劣评定出成交供应商。（7） 成交原则：成交供应商将是谈判合格的，报价合理的，产品技术性能优异的，质量可靠的，人员及配备情况优良的，商务条件优惠的，能提供优质服务和足以使用户确信其具备执行合同能力的，能最大限度满足竞争性谈判采购文件中规定的各项综合评价标准的供应商。特别指出：最低报价不能作为成交的保证。27、 特殊情况下的评审如果根据本须知第28条的规定界定为无效报价后，有效供应商达不到法定要求数量的，或供应商报价超出项目预算、或供应商串通导致谈判小组无法评审时，谈判小组有权否决所有报价，采购人将另行采购。八、无效报价28、 无效报价（1） 供应商有下列情况之一者，其报价视为无效报价，但谈判保证金不被没收： 竞争性谈判采购文件中要求必备的证件未能提供。 报价文件未按竞争性谈判采购文件的规定签署、密封。 供应商的报价文件存在重大偏差（重大偏差的认定见本须知第24条（2）的规定）。 供应商法定代表人或其授权代表不参加报价会议及谈判事宜。 递交报价文件截止时间以后送达的报价文件。 法律、法规规定的其他情况。（2） 供应商有下列情况之一者，其报价视为无效报价，谈判保证金将被没收： 供应商提供的有关资格、资质证明文件不真实，提供虚假谈判材料。 供应商在报价有效期内撤回报价。 供应商拒绝接受按照本须知第25条修正错误后的谈判报价。 在整个谈判过程中，供应商有企图影响评审结果的任何违法活动。 供应商串通报价或采用不正当竞争方式。 供应商向采购、谈判工作有关的人员提供不正当利益。 成交供应商不按竞争性谈判采购文件规定的要求签订合同。 成交供应商未按规定交纳相关费用。 法律、法规规定的其他情况。供应商有上述行为之一的，采购人将依照有关法律、法规及规章的规定行使其权利。供应商给齐鲁招标公司造成损失的，齐鲁招标公司有索赔的权利。给采购人造成损失的，应予以赔偿。九、确定成交供应商29、 确定成交供应商本项目将由谈判小组向采购人推荐排序，由采购人按照相关规定确定成交供应商。十、授予合同30、 成交通知书（1） 确定出成交供应商后在报价有效期截止前，采购人将以书面形式通知各供应商谈判结果。齐鲁招标公司不解释未成交原因。（2） 成交通知书将成为合同的组成部分。31、 合同协议书的签署（1） 成交供应商应自成交通知书发出之日即派授权代表与总包方签订合同，明确双方权利、义务、责任及费用。（2） 双方签约后，将受中华人民共和国合同法的制约与管理，协调解决争议与纠纷。（3） 成交供应商应按合同约定履行义务，完成谈判项目。成交供应商不得向他人转让谈判项目，也不得将谈判项目肢解后分别向他人转让。（4） 成交供应商未能按合同约定的质量和工期供货和安装的，每日按合同价的千分之二向发包方偿付逾期的违约金，同时发包方有权要求对不符合质量要求的货物限期无偿调换，由此造成损失由成交供应商自行承担。（5）成交供应商全部承担在加工、安装期间由自身原因造成的安全事故责任、费用。（6）成交供应商应服从发包方的统一管理，成交供应商货到现场和安装过程中成交供应商有义务保护成品和半成品。32、 成交资格的取消如出现下列情况，采购人有权取消成交供应商的成交资格，另选成交供应商或重新谈判：（1） 成交供应商在收到成交通知书后未按要求签订合同；（2） 供应商与采购人在确定成交供应商之前就谈判实质性内容进行接触而影响成交结果的；（3） 成交供应商未按时交纳相关费用；（4） 供应商在谈判过程中串通谈判或采用不正当竞争方式获取成交资格的。十一、解释权33、 本次谈判的最终解释权归为采购人，当对一个问题有多种解释时以采购人的书面解释为准。34、 竞争性谈判采购文件未做须知明示，而又有相关法律、法规规定的，采购人对此所做解释以相关的法律、法规的规定为依据。第四部分 报价函及其附表(格式)一、报价函格式济南市旧城改造投资运营有限公司：根据已收到项目编号为SIT-TP-济南市旧城改造顺河片区1至4楼单元门、分户门、防火门及户内木门采购竞争性谈判采购文件，遵照国家有关法律法规的规定，我方经过研究竞争性谈判采购文件的供应商须知、技术要求和其他有关文件后，决定参与包谈判。由供应商（全称）正式委托全权代表（姓名、职务）提交报价文件正本一份，副本五份。在此文件中，供应商全权代表郑重声明以下诸点，并负法律责任。1、我方愿意以上述技术要求和我方在报价文件中所作的报价、交货期、质保期、售后服务等承诺承包上述项目的产品、供货、验收和质保。2、除在偏差表中所列明的偏差外，我方同意竞争性谈判采购文件中所做的任何其它要求。3、报价总额按人民币结算，为。4、我方有责任和义务完成合同与竞争性谈判采购文件中的条款。5、我方已详细检查所有报价文件、附件以及所提供的参考文件，由模糊和误解产生的一切后果，由我方自负。6、报价在公开唱价后90个工作日内有效。如果我方在规定的报价有效期内撤回报价，齐鲁招标公司将没收我方谈判保证金。7、如成交，我方将在接到成交通知书后，在规定的时间范围内，按谈判采购文件规定的收费标准向贵机构交纳服务费。8、我方同意应齐鲁招标公司的要求，提供与谈判有关的数据和资料。9、我们同意按竞争性谈判采购文件规定交纳谈判保证金，遵守贵机构有关谈判的各项规定。10、我们理解，最低报价不是成交的唯一条件，你们有选择成交供应商的权力。11、我方愿按中华人民共和国合同法履行自己的全部责任。12、我方若未成交，齐鲁招标公司有权不做任何解释。谈判中所有往来信函，应按下列地址进行：地址： 邮政编码：电话： 传真：电子信箱：供应商全称： 开户银行名称：公章： 银行账号：法人代表签字： 开户行地址：二、法定代表人身份证明书单位名称： 单位性质： 地址： 成立时间： 年 月 日经营期限： 姓名： 性别： 年龄： 职务： 系 （供应商名称） 的法定代表人。特此证明。 供应商： (盖章) 日期： 年 月 日三、法定代表人授权委托书格式本授权委托书声明：我 （姓名）系 （供应商名称）的法定代表人，现授权委托 （单位名称）的 （