某教育集团园长管理手册

世家教育集团园长管理手册标题：园长管理手册编号： 页数： 生效日期：2016.9.18 拟制：园监日期： 审核：董事会日期：批准：董事会日期： 执行：机构下属各幼儿园日期：园长管理手册制定改版记录此手册由手册管理人员定期进行维护，每月最后一个星期的例会中应涉及手册内容修改的讨论，每三个月或遇重大调整时要重新下发一次各园。2016年07月20日 目 录导 读.1第一章 园长工作职责2一、园长工作职责 2二、幼儿园组织结构图6三、园长工作职责大系表7第二章 园长工作理念10第三章 园长工作常规12一、日常规工作12二、周常规工作13三、月常规工作13四、学期常规工作.14第四章 校园行政管理工作规程15第五章 校园后勤管理工作规程45第六章 校园教育教研管理工作规程62第七章 校园招生管理工作规程69第八章 校园财务资产管理工作规程.73第九章 校园人力资源管理工作规程.80第十章 家园共育管理工作规程87第十一章 公共管理管理工作规程.95 导 读 园长要处理纷繁复杂的园内事务，要组织管理得当、达到游刃有余的地步就必须熟悉自己的工作职责和范畴，合理的安排时间，优先解决重点问题。发挥好团队力量，按照规程、纲要和集团的要求执行教育教学工作。 本手册按照一定的体例编写，首先是职责和制度、其次是常规，再有就是工作关键点要求及流程。 为了帮助园长更好的掌握工作职责和范畴，在第一章附加了园长工作大系表总计四百余项。大系表可以看成是工作职责和工作范畴的浓缩，便于园长对照检查。 制度是指园长应当掌握熟悉的，是纲要或者教育局（委）、集团要求的必须遵照执行的规定。为了方便园长掌握重点，对于有些由教学主任或者后勤主任制度掌握的，园长只需要了解、关注的制度仅放在制度集成里。 常规是指园长在通常情况下每日、每周、每月、每学期应当完成的工作。为了方便园长执行，单独成章。 工作关键点要求及流程是为了帮助园长理解制度的要求，或者就制度常规没有规定的内容有侧重的进行重点强调和解释。第一章 园长工作职责一、园长工作职责幼儿园园长对幼儿园工作全面负责。职责如下：（一）园务管理1. 认真学习国家的相关法律、法规、方针、政策和上级行政主管部门的规定，并遵循集团办园宗旨，全面负责组织幼儿园各项工作的实施与落实。2. 在集团规章制度的基础上，结合本园实际情况，主持建立健全并不断完善各项规章制度及工作常规。确立分级管理目标，建立结构合理、协调灵活、反馈及时的科学管理机制。定期组织员工学习、培训，促进各项规章制度的贯彻执行。3. 根据集团要求，明确本园的长期发展目标。制定三年规划和与之相应的工作计划。4. 遵照集团规定，定期进行工作总结和上报工作。同时根据职级，分别审批、审阅、抽查幼儿园各岗位及人员的工作计划和总结。5. 根据相关管理要求，定期主持、参加或参与幼儿园各项工作会议。深入第一线检查各项工作的实践情况。6. 根据幼儿园实际情况，监督建立、健全幼儿园各项突发事件应急预案、各种公共卫生事件应急预案，并定期组织进行应对各种突发事件的演习活动。（二）证照档案7. 根据上级行政主管部门要求，及时做好与幼儿园办园有关的各种证照的申办工作，保存好已取得的各种证照及其申报材料。8. 督促检查相关人员做好园内各项规章制度、手册、计划、总结、预案等资料的存档工作。9. 检查园内设施设备、财务资产、人力资源、客户家长及儿童信息等相关资料的存档工作。10. 建立、健全相关的记录制度，做好各项活动及各种抽查、检查工作记录的存档工作。（三）教学教研11. 按照纲要要求，指导实施幼儿园各项教育教学活动。12. 负责审批业务园长的教学计划，了解教学教研管理情况，对教育管理工作进行评价。13. 根据集团教学教研要求，监督实施课程体系的执行，对本园教学服务质量进行评价；并根据实际情况，建立有特色的园本课程，实施主题教育活动。14. 审批本园的教研工作计划，并参加教研活动，每学期不少于4次。充分重视教研活动的作用，通过开展丰富的教研活动，提高教师队伍的凝聚力，建立有活力的教研体系。15. 指导业务园长，督促相关人员建立科学的幼儿一日生活常规和培养幼儿良好的行为规范。16. 指导并协助本园课外课、亲子课等课程的有效开展，用丰富多彩的教学活动提高教育服务的水平。17. 充分了解教师的教育教学水平，有针对性的督导业务园长，参与指导提高教师业务能力，提升教育教学质量。18. 按照教学要求，定期组织、参加、督导各种教学教研会议。19. 抽查各种教学教研痕迹，发现问题，制定改善计划，及时改进。20. 根据教育行政部门要求，每周下班时间不少于8小时。检查、指导教室的教学环境布置，及对日常教学情况进行观察，对教师的教学工作态度、水平、效果给予及时指导反馈，促进教学质量的不断提高。21. 督促业务园长指导教师制定每日、每周、每月的教学计划以及学生工作记录，定期检查各种教育教学笔记，观察记录。22. 根据集团要求，结合本园实际情况组织有针对性的业务学习，完成相应的各岗位业务培训及考核。（四）招生管理23. 负责招生指标和留园指标的完成。24. 审批招生负责人的招生工作计划，监督招生计划的实施与落实。25. 根据招生工作计划，积极组织全体员工参加招生活动。26. 根据校历及园所实际情况组织安排园内外各项活动，提高学校的知名度。27. 参加家长咨询日，指导招生工作的进行。28. 督促招生负责人对潜在生进行管理，做后期跟踪，对各类数据进行分析。（五）后勤保障29. 根据纲要要求，保证幼儿在园安全和健康成长，对在园幼儿的安全健康承担第一责任。30. 负责审批后勤主任的后勤工作计划和卫生保健工作计划，并检查执行情况。31. 根据集团要求，对相关人员执行后勤制度情况进行监督、检查。32. 园长应明确自身对卫生保健工作负有领导责任，对幼儿园卫生保健工作内容、基本要求与园内卫生保健现状的知晓率应达80%以上。33. 督导幼儿园卫生保健工作的开展，了解各种相关管理制度。确保幼儿园内不发生各种公共卫生事件，避免传染病在园的发生与流行。 34. 关心幼儿饮食营养及卫生情况。按照相关要求，对班级的幼儿饮食护理和厨房的食品制作进行检查，对问题、不合格流程进行督导，确保幼儿的饮食营养、健康。35. 注意校园的安全、卫生工作，定期督促、配合后勤主任和保健医进行安全及卫生检查。抽查安全、卫生检查记录。36. 了解校园设备设施情况，督促及时维修。根据园所情况，同意安排校园的改造改建，并向上级申请改造计划，努力改善办园条件。37. 督导相关人员按级类要求做好校园环境的绿化、美化建设。38. 对所辖校车进行监督，确保校车服务合理、安全、周到。（六）财务管理39. 根据集团制度，负责幼儿园的全部财务收支、安全及资产管理。40. 熟知有关预算的各项制度，有效地安排预算，确保幼儿园的各项活动正常运转。41. 对幼儿园会计和出纳进行行政管理，及时了解本园的财务收入支出情况。42. 对合理的，必要的预算外的支出，应及时申报，确保运营正常。43. 负责审批园内各项费用账单，确保费用报销的真实性，合理性。44. 负责监督在园幼儿学费、餐费及课外课费用的及时缴纳，杜绝不缴费上学、用餐的现象发生。45. 做好园内各项资产管理，确保资产登记完善准确。审批人员交接时的财产登记变动。46. 根据实际情况，审核特殊折扣的合理性和真实性，并及时上报。47. 督促财务人员对财务数据进行维护，确保财务数据进行系统上传。48. 根据集团的制度，做好家长沟通工作，严格按照相关协议规定执行退学退费事宜，努力减少退费产生。 （七）人力资源49. 负责建立一支有凝聚力的、高素质的员工队伍。50. 承担园所大部分教职员工的聘任工作，对重要岗位向总部进行推荐。51. 关心教职员工的个人发展职业规划，注重骨干教师的培养，帮助员工个人成长计划的完成。52. 根据上级的培训要求，同时结合教职工对培训的需求，组织培训资源，完成对本园教职工的培训。53. 结合员工的岗位职责，定期对员工进行绩效考核，并有效地沟通考核结果，充分利用绩效考核促进工作的开展。54. 负责审批员工的请假申请，监督员工考勤的真实性和准确性，并对上报的员工出勤的真实性和准确性负责。55. 关心教职工生活，全面掌握员工的思想动态，了解员工的晋升、调换岗位的需求，完成对员工的晋升、调换岗位或降职的申报工作。（八）家园共育56. 建立、健全各种家园共育制度，审核批准家长工作计划和总结。57. 对于因请病、事假没有来园的幼儿，要督促相关负责人及教师及时进行追访。58. 组织家长会和家委会，向家长解释学校有关规定、事项，与家长沟通幼儿教育的各方面情况。59. 注重对外宣传，做好对家长的宣传工作。利用各种家长接待机会、宣传栏、家长信等，建立与家长的联系机制，确保幼儿园与家长之间沟通顺畅。60. 负责对幼儿园对外公告栏内容进行核准，督促相关人员及时进行更换。61. 根据校历组织并安排各种活动、庆典等，加强家园联系，增强彼此之间的感情交流。62. 组织全体员工学习家长手册，熟知家长手册内容，做好家长工作，提高学生留有率。（九）公共关系63. 负责与行政主管部门（教委、妇幼保健、卫生监督等）的沟通，处理相应事务，保证幼儿园运作顺畅。64. 负责与所在街道、小区的管理部门、物业公司的联络，处理好校园与这些部门的关系，争取各方面的支持和配合，保证校园运作顺利。65. 负责和周边重点客户建立社会关系，创造良好的办园社会环境。（十）其他要求66. 增强民主管理意识，依靠和发挥骨干作用，办好幼儿园。67. 认真学习，加强自身修养，带头参加教育教学科学研究。坚持原则，秉公办事，密切联系群众，锐意改革，勇于创新。68. 及时了解国内外有关托幼工作的信息动态，研究幼儿教育新成果，关注幼儿教育发展新方向，吸取经验，改进工作。二、幼儿园组织结构图96三、XX集团幼儿园园长工作职责大系表（参考）职责类型项目名称要求内容园务管理（138）法律法规政策规定贯彻、执行中华人民共和国教育法中华人民共和国教育法刑法民法通则中华人民共和国未成年人保护法幼儿园管理条例幼儿园工作规程幼儿园教育指导纲要（试行）十二五规划纲要中华人民共和国民办教育促进法学生伤害事故处理办法食品安全法传染病防治法托儿所幼儿园卫生保健管理方法世家制度及手册管理制度建立、健全岗位责任制学习会议制度工作计划总结制度信息报送制度员工礼仪规范安全制度每月一查案例学习门卫安全制度幼儿接送制度幼儿着装安全制度交接班制度大型集体活动安全制度（室内、园外）幼儿园环境安全制度(5)安全教育制度卫生保健安全制度(3)校车安全制度安全事故报告制度档案制度熟知、实施档案管理制度业务管理制度档案保管制度档案资料借阅制度后勤制度熟知、实施卫生保健管理制度厨房管理制度卫生管理制度校车管理制度门卫管理制度维修管理制度绿化制度大型器械管理制度电教设备管理制度电脑、网络管理制度打印纸、复印机、塑封机使用制度教学制度监督、检查培训、考核教师行为规范教研制度备课制度教育评价制度幼儿一日生活制度幼儿发展评估报告制度幼小衔接制度幼儿档案管理制度幼儿一日生活常规及保教人员工作细则招生制度熟知、实施招生学籍管理制度潜在生管理制度预备生管理制度在校生管理制度离校生管理制度财务制度熟知、实施财产保管制度固定资产管理制度财务赔偿制度报废、报损、报失管理制度库房管理制度财务管理制度收退费制度人事制度熟知、实施教师培养制度教师培训制度考勤制度教师评级制度工作人员质量评价考核制度教职工争议调节制度奖惩制度家园共育熟知、实施家园共育制度家长委员会管理制度家长会制度家长开放制度接待家长制度家长培训制度家园联系制度公共关系熟知、实施社区工作制度公共关系制度其它制度熟知、实施教代会代表培训制度教代会提案制度教代会档案管理制度岗位工作常规制定、符合本园特点以时间为序的工作常规（含日、周、月、学期工作常规）园长工作常规教学主任工作常规后勤主任工作常规保健医工作常规主教老师工作常规组织培训中文老师工作常规英文老师工作常规生活助理老师工作常规外教老师工作常规财务人员工作常规厨师工作常规考核保洁工作常规校车司机工作常规厨工工作常规保安工作常规目标计划明确、制定三年发展规划学年计划学期计划月计划周计划日计划审批学期保教工作计划学期后勤工作计划学期教研计划学期招生工作计划大型活动的计划家长工作计划审阅月后勤工作计划学期班级计划教学月工作计划幼儿半日活动计划卫生保健工作计划工会计划抽查月主题计划周教学计划班级教育教学日工作计划总结报表递交、上报年度园所工作总结学期园所总结园长周报审批年度、学期教学工作总结年度、学期后勤工作总结年度、学期班级总结学期招生工作总结学期家长工作总结财务总结报表审阅后勤主任工作月报教学主任工作月报招生工作月报学期卫生保健工作总结全体工作人员年终总结后勤主任工作周报教学主任工作周报招生工作周报职责类型项目名称要求内容园务管理（16）学习、会议主持周行政例会月园务会学期家委会学期家长会月全园会周主教老师会参加周教研学习周教学业务学习周后勤会议月伙委会安全会议学年教代会参与周班务会周班级助理学习、会议周炊事员学习、会议学期工会会议预案制定、执行各种突发事件应急预案各种公共卫生事件应急预案各种突发事件演习活动档案管理（90）证照申办法人登记证书税务登记证书社保登记证书食堂卫生许可证卫生保健合格证组织机构代码存档消防安全证明年度电气防火安全检测报告建筑消防设施检测报告房屋安全鉴定报告收费标准备案材料公章、财务章资料审查园舍平面图户外活动场地分配图食堂平面图幼儿园基层报表环境和用地面积幼儿园环境照片建全、存档伊顿各手册幼儿园各项规章制度各财务、资产账目业务档案学生档案员工情况档案各岗位计划、总结各种预案教工花名册全园幼儿花名册(3年)班级幼儿出勤表(3年)员工健康证记录检查抽查制定保存审阅审批各种学习、会议记录信息报送记录各项安全检查记录大型集体活动安全（园内、园外）记录来访登记记录幼儿接送记录交接班记录药品管理记录厨房安全记录安全事故报告记录安全教育记录15本卫生保健记录册晨午检记录幼儿缺勤追访记录儿童健康档案记录各种登记、统计表传染病管理记录儿童膳食检查记录户外活动记录消毒液发放记录办公设备使用记录电教设备使用记录维修、改造记录绿化记录图书、资料借阅登记表出入库记录本周校园员工及学生人数统计表教研活动记录教师备课笔记园长听课记录幼儿观察记录自制玩教具记录蒙台梭利教学示范评估表园长周检查记录表(生活常规、户外活动、进餐环节、午睡环节、环境创设)幼儿户外游戏、早操、体育活动比赛剪影园内教研活动计划、总结、活动记录蒙台梭利教育活动检查记录教师备课笔记检查记录区域教育教育活动评价表财务各种收支记录幼儿园固定资产总账班级固定资产明细帐各室固定资产明细账低值易耗品发放记录报废、报损、报失记录教师外出学习记录绩效考核记录考勤记录奖惩记录离职面谈表潜在生家长信息记录学生用品领取记录校园活动记录、照片离校生家长信息登记表3.3记录表家访记录家长联系记录家长培训讲座记录家长接待记录开放日记录照片教学教研（45）教学管理抽查、指导户外活动幼儿进餐（含加餐）幼儿午睡幼儿起床喝水、入厕、洗手入园、离园督导安全管理幼儿考勤幼儿生活、卫生习惯幼儿成长报告集体活动博客更新培训主题活动区域活动教师备课教学笔记分组活动观察记录师生互动教师自制教玩具课外课亲子课夏令营教研活动组织、参加教研活动每学期不少于4次教师优秀教育教学活动设计参加当地教委组织的教研活动情况聘请专家讲座抽查课题资料活动小结教师论文教师教育文摘环境创设督导、检查班级环境蒙台梭利教具摆放墙面布置幼儿作品展示功能活动室环境美术教室音乐教室舞蹈室亲子活动室图书室/角公共区域环境照片墙楼道环境门厅环境职责类型项目名称要求内容招生管理（16）咨询宣传完成招生指标留园指标学生档案学生物品、材料发放参加、检查招生活动活动计划活动开展情况活动效果总结及照片上传市场调查监督、指导潜在生管理记录电话回访转化率家长咨询数据分析后勤保障（24）维修改造审批维修计划改造计划设施设备使用管理安全健康监督园内外卫生厨房消毒班级消毒隔离室消毒食堂进货情况抽查消防设备车内卫生车内记录膳食管理大型玩具安全幼儿体检督促安全检查记录卫生检查记录绿化健康宣传服务审阅、执行缺陷管理报告学期工作计划、总结月工作计划日工作计划特色服务预算管理财务管理（26）成本预算审批、控制校园预算班级预算校园活动预算校园美术及装饰预算制定预算外支出报表保存财务制度、职责，资产负债表幼儿园伙食结算表2年度的班级财产登记2年度财务决算（审计报告）审批、保存伙食收支情况公布一览表研究、管理成本支出资产管理抽查购物记录本固定资产物品、办公用品的发放审核班级物品盘点记录资产报废表制定学期维修、添置计划财务控制抽查、督促学费餐费上缴情况课外课费用上缴记录新生缴费请假及收退费制度告知在校生续费数据上传审批、上报依权限审批特殊折扣审批表退费人力资源（18）领导班子监督员工出勤员工礼仪全体员工建设、申报园骨干教师培养计划员工成长发展规划员工关系员工积极主动性晋升、降职、转岗新员工培训企业文化规章制度要求教师培训业务培训业务学习EMTTA绩效考核审批对直属下级月度考核年度考核季度考核审阅相关人员商定月度考核年度考核季度考核评价幼儿园各岗位人员季度绩效考核表家园共育（30）对外宣传重视、加强家长开放日家委会、家长会家长手册班级博客来园、离园接待家访核准公告栏幼儿对外收费公示重大事情的公示、健康教育宣传家长园地部分内容家长意见咨询沟通建立、健全符合本园家园共育制度家长委员会管理制度家长开放制度家长会制度接待家长制度家长培训制度家园联系制度组织活动督促2年度家长工作计划、总结2年度家长园地内容记录表2年度家长开放日活动开放日活动照片家长参加活动签到表检查3.3记录表家长宣传通知每月致家长一封信社区活动大型园外活动家长分享日公共关系（12）上级主管单位联络教委民政局公安局派出所居委会沟通妇幼保健院卫生监督所周边关系协调、联系开发商物业社区生源客户建立建设大客户周边重点社区合计415项园务管理154项档案管理90项教学教研45项招生管理16项后勤保障24项财务管理26项人力资源18项家园共育30项公共关系12项第二章 园长工作理念学前教育事业蓬勃发展的重要因素是教育质量，办好幼儿园，提高幼儿园的整体教育质量，关键在于园长，因此，从某种意义上讲，一个好的园长就意味着一所好的幼儿园。由于园长是幼儿园管理工作的中心角色，在幼儿园具有核心、主导和决策地位，园长的思想、行为和作风影响着幼儿园工作的全局，决定着幼儿园的发展前景，园长是否具有先进的工作理念是幼儿园办园能否成功的关键。因此，幼儿园园长只有树立正确的工作理念，带领教师创造性地开展保教工作，才能提高保教质量，才能办出一流的幼儿园。安全为先，儿童为本；教师为重，团队为要；服务为舵，方法为帆；学习为力，特色为船。一、安全为先幼儿园的根本是安全，只有在安全的基础上，才能谈得到教育，只有安全有保障，孩子们才能开心地在幼儿园成长。幼儿园安全工作如何，取决于园领导的重视程度，取决于所有教职员工的责任心。二、儿童为本作为幼儿园的管理者，要切实贯彻落实幼儿园教育指导纲要（试行）（以下简称纲要）精神，将纲要中蕴涵的先进教育思想转化为办园的指导思想，树立“以儿童发展为本”的教育理念，科学规划办园目标。幼儿园至高无上的使命是为未来培养人才，为幼儿的健康成长服务。三、教师为重在办园的诸多条件中，园长要认识到：教师队伍是幼儿园发展的基础。园长要运用双赢的管理理念，抛弃过去那种片面追求幼儿发展与幼儿园发展而漠视全体教师发展的陈旧管理思想，更多地去关注教师的发展，关注教师职业教育生涯的规划，帮助其有组织、有目的地进行职业生涯的开发，实现教师的专业成长，实现教师的自我价值。四、团队为要幼儿园的一切管理，说到底是人的管理，是对教职工的管理。良好的团队能将教职工紧紧凝聚在一起，有效促进幼儿园各项工作的展开，是优质幼儿教育的有力保证。“没有完美的个人，只有完美的团队”。注重“管”与“理”的和谐，必须树立现代管理思想，实行标准化管理，以强化管理、建立制度为保障，实施人本管理，使全体员工有法可依、有章可循。加强情感疏导和人文关怀，构建宽松和谐、积极向上的团队精神，凝聚人心，是幼儿园发展的重要前提。五、服务为舵为家长服务、为教师服务，是幼儿园管理工作的出发点。指导教师做好家庭教育的服务者，帮助家长更新教育观念，改进教育方法，优化幼儿园、家庭、社会教育的整体效果。利用对家长育儿进行指导的机会，为今后的家长工作奠定基础。为教师服务，重要的是支持教师的工作。为教师开阔视野，创造活动和观摩学习的机会；为教师提供展示才能、提高专业水平搭建平台。六、方法为帆现代教育管理理念要求我们掌握科学的教育评估方法，进行科学的质量管理，以消除以往评价中的随意性、片面性以及习惯于行政权力监督而带来的主观性。七、学习为力要在幼儿园形成“与时俱进”、学无止境“的学习风气，不仅自己要学习，还要引导教职员工求知、求变，共同学习，实现自我突破。只有这样才能显示园长的领导魄力和领导艺术，才能带领全园教职工开展创造性的工作，迈开幼儿园现代化的发展步伐。八、特色为船园长应是一位教育改革的探索者。只有积极进取，勇于改革创新，建立本园的特色，幼儿园的教育工作才会生气蓬勃。第三章 园长工作常规一、 每日常规工作（参考）园所内容北欧园天缘园ZZ园巡视全园，检查各岗人员到位情况，遇特殊情况要及时调整人员安排；同时检查各岗位人员此环节工作执行情况。8:00-8:308:00-8:307:30-8:00迎接小朋友入园，与家长沟通。8:30-9:008:30-9:008:00-8:30进入班级：听课，查班，看个别教学活动。了解班级教师及幼儿情况。9:00-11:009:00-11:008:3011:00处理当日行政事物：处理总部邮件，对要求及时进行上传下达，拟定校园重要通知等。11:00-11:3011:00-11:3011:0011:30查看了解幼儿进餐及班级此环节工作情况。11:30-12:0011:30-12:0011:3012:00组织或参加园内各种会议、学习。13:00-15:0013:00-15:0013:00-15:00园务类档案的收集及整理，各种票据的审批，数据的上报等工作，招生及人事相关事务的处理解决。上午查班时发现的问题及时跟相关人员沟通，解决。15:00-16:0015:00-16:0015:00-16:00巡视幼儿（不用晚餐）离园前准备工作情况。16:00-16:3016:00-16:3016:00-16:30巡视晚餐环节，了解幼儿进餐常规的培养。16:30-17:0016:30-17:0016:3017:00巡视晚接环节，与家长交流沟通。深入了解课外课上课情况，观摩，及时掌握课外课运营情况。17：00-17：3017：00-17：3017:0017:30巡园，检查离园前各班收尾卫生、安全情况。17:3017:3017:30二、 周常规工作时间内容星期一召开主教老师会，对本周应注意的教育教学问题及家长工作进行安排。检查上周各班级家园联系、博客的实施情况。星期二组织（参加）进行每两周一次的中文教师业务学习或教研活动，促进本园教师在业务能力和教研水平的提高。星期三组织进行每两周一次的英文教师业务学习或教研活动，促进本园教师在业务能力和教研水平的提高。参与每周三的3.3家长面谈。星期四组织（参加）后勤会议，有目的性的参与每两周一次的班级助理、炊事员的业务学习。参与每周四的招生咨询活动。和后勤主任、保健医一起检查全园卫生及安全。星期五组织召开行政例会，总结本周管理工作，布置下周工作，及时传达教委或总部的最新精神，确保幼儿园各项活动有计划、有步骤的实施。完成对教师教案的批阅工作，同时批阅教师的观察记录和教育笔记。完成园长周报（上报到总部运营部）。审批各种预算费用、招生和退费申请的审批等。三、 月度常规工作1. 每月初对校园环境创设及展板更新工作进行布置，月末进行检查。 2. 根据校园配置情况进行招聘、招生工作。3. 每月召开一次园务会，根据情况可邀请个别家长参加。4. 每月底的最后一周，依据总部下发的校园行事历和园内学期计划里的逐月安排，布置并张贴本园月行事历及法定假的休假时间（每个班一份，保证通知到每一位员工），并在园务会上做进一步的通知。5. 每月25日，完成致家长一封信。6. 检查招生负责人完成月工作情况（申请和总结）。7. 月底审批统计全体员工及幼儿出勤，上报到总部，做好纸质及电子版的留存。8. 完成对全体员工的绩效考核评分及“一对一面谈”工作。9. 组织召开每月一次的伙委会。10. 参加总部组织的园长培训及月工作会议。11. 参加总部的园长会及学术委员会会议，及时将会议精神传达给本园教师及相关行政人 员，进行工作部署及安排。四、学期常规工作1. 制定全园学期工作计划和总结，批阅教学、后勤岗位及工会工作计划和总结。2. 完成每季度招生活动及预算规划。3. 在学期前做好幼儿园开园前所需物品的申报及督促工作。4. 召开全体教职工参加的大会（学期初一次，学期末一次），传达教委工作会议的精神及集团要求。5. 学期初班级环境的创设工作。带领教职员工做好开学的准备工作，包括教室的布置，校园的装饰以及配合人事部做好新入职员工的培训等。6. 发放班级预算，要有主教老师签字。要求教师采购完毕班级教学必需品时，必须登记造册，园长要予以确认，作为学期末清库盘点依据。7. 要求教职员工详读相应岗位的工作手册，并亲自或请总部相关部门给员工进行相应的培训。8. 组织每学期2次的家委会。9. 按校园行事历组织家长会。10. 做好学期末资料的整理归档工作，检查教师成长档案和学生档案整理情况。11. 接受教委的年度考核，并顺利通过。12. 每学期至少组织一次火警、地震等灾难事件演习；在实际自然灾害发生时做到有组织 有秩序，安排幼儿先撤离，自己再撤离。13. 学期末调整幼儿升班，教师人员配置，上报下学期岗位人员配置表。14. 安排好寒暑假教师轮休等事宜。15. 配合总部积极组织员工参加优秀员工评选活动。16. 学期末校园资产的盘点工作。第四章 幼儿园行政管理工作规程 第一节 幼儿园行政管理工作制度规章制度是幼儿园管理的重要手段。它将幼儿园的各项工作和对各类人员的要求条理化、系统化，并具体规定为必须遵守的条文。通过规章制度进行管理就是制度管理。通过制度管理有助于建立幼儿园正常稳定的工作秩序；有助于培养良好的工作作风和形成良好的园风。一、学习会议制度（一） 学习制度为了切实提高教职工队伍的整体素质和以法治教水平，适应教育发展和全面推进素质教育的需要，结合工作实际，制定幼儿园学习制度。1. 建立全园学习的机制：（1） 提高认识，加强领导。园长要充分认识学习的重要性和必要性，将组织全园学习列入重要议事日程，努力创建一个良好学习氛围，使组织学习走上经常化、制度化。（2） 学习内容，是以时事政治、政策法规、教育局（委）部署的工作要求以及有关文件精神、职业道德、相关的教育教学理念、伊顿的企业文化及相关各项规章制度等为核心的内容。（3） 由园长主持，全体或相关人员参加，每月一到两次。2. 定期进行业务学习：根据岗位工作的不同，分别由教学主任、后勤主任或保健医组织相关人员分组进行学习。（1） 教学组：1) 教研学习：由教学主任主持，主教老师参加，两周一次。进行教育课题研究。2) 业务学习：由教学主任主持，所有教师参加，两周一次。学习讨论实际教学课程中的问题。（2） 后勤组：1) 保育员学习：由后勤主任或保健医主持，保育员参加，两周一次。进行保育相关内容的学习。2) 炊事员学习：由后勤主任或保健医主持，两周一次，组织学习，研究厨艺等。3) 保洁、保安、司机学习：由后勤主任主持，每月一次，进行相关要求的学习。3. 学习要求：（1） 必须按制度、按时组织学习。（2） 主持人要对学习内容事先做好准备，做到系统的学习各岗位专业理论知识。（3） 做好学习记录，拍好照片，保存好资料。（4） 参加人员不能无故缺席，不迟到不早退。（5） 参加学习时带好笔和记录本，做好笔记，不聊天，不说与学习无关的话。（二） 会议制度1. 会议类型：（1） 行政例会：是指幼儿园行政管理人员定期召开涉及幼儿园管理方面的工作会议。由园长主持，教学主任、招生负责人、后勤主任、保健医参加，每周一次，总结上周工作，布置本周工作，及时传达教委及总部的精神。（2） 园务会：是指幼儿园行政管理人员和教职工代表一起定期召开涉及幼儿园管理方面的工作会议。当会议内容与行政例会交叉较多时可以两个会一起开。由园长主持，教学主任、招生负责人、后勤主任、财务人员、保健医、教师代表、班级助理代表等，必要时也可请家长参加，每月召开一次，及时贯彻上级主管部门决议，重大问题集体讨论、决策。（3） 家委会：由园长主持，教学主任、招生负责人、后勤主任、保健医、教师代表、班级助理代表、家长委员会成员参加，每学期两次，帮助家长了解幼儿园的工作计划和要求，协助幼儿园工作，及时反映家长们对幼儿园工作的意见和建议。（4） 家长会：由园长主持，全体家长、主教老师参加，班级家长会由主教老师支持，每学期12次，向家长汇报工作，解释幼儿园有关规定、事项，与家长沟通幼儿教育的各方面情况。（5） 安全会议：由园长主持，教学主任、招生负责人、后勤主任、保健医、各班主教老师、厨师班长参加，落实加强幼儿园安全保卫工作，节假日前的安全工作提示和安排。（6） 全园会：由园长主持，全体教职员工参加，每月召开一次，传达重要事项、要求，总结本月工作，布置下月工作。（7） 主教老师会：由园长主持，业务园长（教学主任）、各班主教老师，每周一次，布置本周教育教学、家长沟通等工作要求。（8） 伙委会：由保健医主持，园长、食堂工作人员、班级助理、财务人员、（家长代表）参加，每月召开一次，听取意见，研究改进幼儿伙食，保证幼儿伙食质量。（9） 后勤会议：由后勤园长（主任）主持，后勤全体人员参加，每周一次，总结上周工作存在问题，提升服务意识和质量。（10） 教代会：由教代会负责人支持，教职工代表参加，每学年召开一次，广泛听取意见，讨论幼儿园的重大问题，对工作提出建议。（11） 工会会议：由工会主席主持，每学期召开一次，讨论工会活动。2. 会议要求（1） 会议必须按制度、按时召开。（2） 主持负责人要对会议内容、讨论研究的方法、程序事先做好准备。（3） 做好会议记录，拍好照片，保存好资料。（4） 参加会议人员不能无故缺席，不迟到不早退。（5） 要求参加会议人员积极发言并做好笔记，不说与会议无关的话题。二、工作计划、总结制度(一) 目的制订工作计划、写工作总结是幼儿园一项常规性工作，对于管理层尤为重要。工作计划为幼儿园的各项工作明确了方向和目标，它能促使各项工作在更为规范化的模式下有序、有效地开展。工作总结为幼儿园各项工作做出了综合的评价，系统地归纳了工作中的正确、有效的方法和遇到的问题，为以后制订工作计划、改善工作中可能存在的问题及相关绩效评估提供了依据，有利于顺利开展下一步工作。(二) 适用范围适用于幼儿园全体员工（含试用期员工）。(三) 职责范围各级管理人员负责完成其部门的各类工作计划和工作总结；并负责对下级岗位或员工工作计划、工作总结的审核与执行情况的监管。1. 园长负责完成幼儿园三年规划、幼儿园学期工作计划和工作总结的制订；审核教学主任、后勤主任和招生负责人分别制订教学计划、总结，后勤计划、总结，招生活动计划、总结并监督执行情况。负责审阅全体教职员工的年度总结。2. 教学主任负责完成教学教研学期工作计划和工作总结的制订；审核所有教师的班级教学计划、总结并监督执行情况。负责审阅全体教师的年度总结。3. 后勤主任负责完成后勤学期工作计划和工作总结，工会工作计划和工作总结的制订；审核卫生保健学期工作计划、健康教育计划和工作总结并监督执行情况。负责审阅全体后勤员工的年度总结。(四) 工作计划制度1. 工作计划中应包含工作目标，工作方法、措施，工作开展的步骤或阶段，完成工作目标的时间，工作分工情况等。幼儿园要求制定的工作计划有学期计划、月工作计划、周工作计划。2. 制订计划前要深入调查研究、认真分析，使制订的计划有很强的可行性。3. 每年2月份和8月份完成下学期工作计划。4. 各岗位负责人负责本部门的所有工作计划的存档。5. 各部门和员工要认真按照制订的工作计划开展工作，在工作过程中如发现计划有缺陷时，应及时向上级主管汇报并提出相应修改意见。修改后的内容由该计划负责人向相关部门或工作人员通报。(五) 工作总结制度1. 工作总结中应包含工作目标的实现情况，工作执行情况，工作中取得的经验和遇到或存在的问题，以及解决问题的方法或建议等。工作总结有学期工作总结、年度工作总结，月工作总结，周工作总结，个人年度工作总结。2. 工作总结要实事求是，不得欺骗隐瞒，认识问题要深刻、全面。3. 每年1月份底和7月份底完成本学期工作总结。4. 个人年度工作总结由员工个人负责，在每年12月下旬完成交所属部门主管，各部门主管汇总后交给园长审阅。5. 各岗位负责人负责本部门的所有工作总结的存档。员工个人年度工作总结由园长统一存档。(六) 处罚未按制度要求制定工作计划或未写工作总结者，取消各种评先、评优资格，该人员绩效考核扣除相应分数。三、信息报送制度为加强幼儿园的信息报送工作，保持信息畅通，及时、准确、全面地反映幼儿园在运营过程中的最新情况，特制定信息报送制度。(一) 上报政府主管部门1. 教育局（委）、卫生监督所、中小学保健所、地段保健科等（1） 一般情况下设立教学主任、保健医为信息员，负责相关幼儿园管理及教育教学的重要信息、卫生保健、食堂工作等信息的报送。（2） 信息员要按时向教委上报幼儿园信息表。2. 信息报送范围：（1） 将幼儿园当前工作中的重大事件（如：国家大事、喜事、热点、关注点、难点、重大措施等）以宣传为主要目的，进行上报。（2） 幼儿园举办的园内、外大型集体活动，按相关要求上报备案。（3） 幼儿园发生的重大事故，需要上报的。（4） 幼儿园发生了传染病，需要上报的。（5） 上级部门需要了解的幼儿园卫生保健或食堂相关信息、情况。3. 信息报送原则：（1） 信息员上报的所有材料，必须经过园长审阅批准后才能上报。（2） 根据政府主管部门要求时限及时上报信息，不能拖延。（3） 信息员对信息报道要有高度的责任心、使命感，关注幼儿园各方面工作。信息报送要求实事求是、尊重客观、确保准确。4. 报送信息存档：由信息员负责，每次报送的信息必须存档（纸质和电子版）、备查。(二) 上报集团总部由园长负责或由园长指定专人负责信息上报。1. 信息报送范围：（1） 幼儿园在园外获得的各种团体或个人荣誉、奖项。（2） 将幼儿园当前工作中的重要事情（如：国家大事、喜事、热点、关注点、难点、重大措施等）以宣传为主要目的，写出稿件，上传OA。（3） 上级政府部门来园检查。（4） 幼儿园举办的园内、外大型集体活动。（表）（5） 幼儿园发生的严重事故、事件。（表）（6） 幼儿园发生的传染病。（表）2. 信息报送形式：有当面报告、电话报告和书面报告三种形式。凡是涉及到幼儿的事件，均要求有书面报告。对涉及到幼儿人身安全等紧急重大事件，要在第一时间内以最快的速度报告，事后再补书面报告。3. 信息报送内容：（1） 对正面重大事件要报告清楚时间、地点、主要人物、事件主要内容等。（2） 对负面重大事件信息要报告清楚时间、地点、事件重要人物、事件经过、应急措施、初步原因分析等。4. 信息报送时限：对于涉及到幼儿人身安全等紧急时间，园长要在知晓情况后立即上报总部相关领导，其他情况24小时内上报，无论是何种事件，一周之内(五个工作日内)要求有书面报告。5. 责任追究：凡是幼儿园发生的各类重大事件，特别是负面事件，故意隐瞒不报、谎报、少报、漏报或在规定时间内不及时汇报的，一切后果由园长承担。四、安全管理制度在幼儿园组织的各种活动中，保证幼儿安全是第一位的。园长是第一安全责任人，对保证幼儿的人身安全负有重要的责任。园长每天早晚要巡视一遍园所，发现有不安全因素要及时处理，教师在活动中发现不安全因素要及时报告。(一) 安全保卫制度1. 门卫安全制度（1） 除幼儿来园、离园高峰时段，其它时间大门必须处于关门上锁状态。（2） 幼儿接送时间，认真做好值守，严防幼儿走失。（3） 外来人员必须登记后，方能允许入园，参观来访的人员须出示介绍信和有关证件。（4） 对可疑陌生人想进入幼儿园的，要严加盘问，必要时及时报警。（5） 保安员必须坚守岗位，切实做好安全保卫工作，在校园发生暴力事件时，要立即挺身而出，不惜用生命维护校园和师生的安全。（6） 严禁机动车辆驶入幼儿活动场所，职工自行车及幼儿车辆必须停放在指定地点。（7） 加强节、假日值班保卫工作，安排好值班