办公室电脑管理规制度.docx

精选资料办公室计算机管理制度一、目的1.1为推动公司信息化建设，使公司计算机（即电脑）使用规范化、快捷化，确保计算机软、硬件正常运行及网络合理使用，特制定本制度。二、适用范围2.1本制度适用于公司所有（利用公司资金配置的）计算机软、硬件及网络系统的使用。2.2本公司全体员工均应遵守本制度涉及的各项规定。三、权责3.1本制度由公司由行政与人力资源部协助信息中心负责拟定、执行，。3.2本制度经公司常务副总核准后生效，修改、废止亦同。四、管理内容4.1计算机管理综述4.1.1由信息中心统一负责计算机软、硬件及网络的管理。4.1.2信息中心需配备专人对公司所有电脑的软、硬件及信息统一管理，负责对公司计算机及网络设备进行登记、存档、维护和维修。 4.1.3信息中心负责公司网络的管理维护和安全防护工作。4.1.4公司计算机软、硬件及低值易耗品由信息中心相关人员负责统一申购、保管、分发。 4.1.5公司内部所有的计算机硬件的管理遵循“谁使用，谁负责”的原则。4.2计算机硬件管理 4.2.1计算机硬件由公司统一配置并定位，任何部门和个人不得私自挪用、调换、外借、和移动。 4.2.2公司计算机主要硬件设备均应设置台账进行登记，注明设备编号、名称、型号、配置、生产厂家、供货单位、使用部门及使用人等信息。 4.2.3计算机主要硬件设备应粘贴标签，设备标签不得随意撕毁，如发现标签脱落应及时告知网络管理员重新补贴。 4.2.4计算机主要设备的附属资料（包括但不限于产品说明书、保修卡、附送软件等）由信息中心统一保管。 4.2.5严禁私自拆卸计算机硬件外壳，严禁未经许可移动、拆卸、调试、更换硬件设备。4.3计算机软件管理 4.3.1公司使用的计算机、网络软件由信息中心统一进行安装、维护和更改，不得私自安装操作系统、软件、游戏等，如因工作确有需要的，经常务副总批准后方可由信息中心安装相应的正版软件或绿色软件。 4.3.2公司未购买且急需使用的软件及低频次使用的软件，可由信息中心相关人员从网络下载测试软件暂供使用。 4.3.3公司购买的商品软件由网络管理员统一保管并做好备份，其密钥、序列号、加密狗等由各部门负责人在信息中心登记领用，禁止在公司外使用；特殊情况，须经公司常务副总同意后，在信息中心备案登记。4.4网络管理 4.4.1公司计算机IP地址由信息中心统一分配并登记归档，严禁盗用、修改IP地址。 4.4.2公司内部局域网由信息中心负责管理，网络使用权限根据工作需要经使用部门发起申请并获批准后，由信息中心统一授权并登记备案。4.4.3因业务需要使用互联网的部门和岗位，需经部门申请并报常务副总处批准后，由信息中心统一授权并登记备案。 4.5计算机信息安全管理4.5.1公司员工必须自觉遵守企业的相关保密法规，严禁利用网络有意或无意泄露公司的涉密文件、资料和数据；不得非法复制，转移和破坏公司的文件、资料和数据。4.5.2员工须定期备份公司重要电子文档、工作资料和数据，并上传至公共磁盘、网盘或硬盘妥善保存（由信息中心保管）；本机保存务必将资料存储在除操作系统外的硬盘空间，严禁将重要文件存放于桌面上。4.5.3离职员工须在离职前提交所有工作相关的电子文档，交接完毕后才能离职，员工未完成交接而离职，如给公司造成损失的，依法赔偿。4.6计算机操作规范管理 4.6.1计算机开机：遵循先开电源插座、显示器、打印机、外设、主机的顺序；，每次的关、开机操作至少间隔1分钟，严禁连续进行多次的开关机操作。 4.6.2计算机关机：遵循先关主机、显示器、外设、电源插座的顺序；下班时，务必要将电源插座的开关关上。 4.6.3打印机及外围使用：打印机在使用时要注意电源线和打印机是否连接有效，当出现故障时检查有无卡纸；激光打印机注意晒鼓有无碳粉，喷墨水是否干枯，针式打印机看是否有断针；当打印机工作时，不得强行停止。4.6.4如遇到临时停电，应尽快关闭电源插座或将插座拨下，以免引起短路和火灾；来电时，应等待5-10分钟待电路稳定后方可开机，开机时遵循开机流程操作。 4.6.5计算机发生故障应尽快与信息中心沟通维修，不得私自维修。4.6.6计算机操作人员必须爱护计算机设备，保持计算机设备的清洁卫 生。 4.6.7禁止在开机状态下使用湿物擦拭显示屏幕。4.6.8禁止工作时间内玩游戏和做与工作无关的事宜。 4.6.9禁止在使用计算机设备时，关闭、删除、更换公司杀毒软件。4.6.10严禁利用计算机系统发布、浏览、下载、传送反动、色情及暴力的信息。 4.6.11严禁上班时间使用任何软件下载与公司无关的资料、程序等。4.6.12严禁上班时间使用BT软件下载。 4.6.13严格遵守中华人民共和国计算机信息网络互联网管理暂行规定，严禁利用计算机非法入侵他人或者其他组织的计算机信息系统。4.7惩戒管理内容 4.7.1工作时间内使用网际快车、迅雷、电驴、QQ旋风、FTP及IE等相关软件下载非工作的资料，一经查实，罚5分/人/次。4.7.2上班时间使用BT软件下载，一经查实，罚10分/人/次。4.7.3上班时间内玩游戏或者使用QQ直播、P2P、网络电视等在线视频软件，一经查实，罚10分/人/次。 4.7.4公司员工盗用、修改IP地址，一经查实，罚10分/人/次。4.7.5上班时间利用公司网络资源发布、浏览、下载、传送反动、色情及暴力的，一经查实，罚20分/人/次，情节严重者予以辞退。 4.7.6公司员工利用计算机非法入侵他人或则其他组织的计算机信息系统的，一经查实，罚20分/人/次，情节严重者予以辞退。 4.7.7、公司员工利用网络有意或无意泄露公司的涉密文件、资料和 数据或非法复制、转移和破坏公司的文件、资料和数据的，将现其后果，处以罚款、调离岗位、辞退等处罚，情节