公路工程档案分类大纲(公司内部定稿).xls

一级类目三级类目四级类目 临 时 分类号 备注 A、招标机构成立有关文件 B、标底编制有关文件 C、工程合同段划分有关文件 A、发包申请、招标公告 B、资格预审文件 C、招标文件 D、投标文件 A、开标文件 B、评标文件 C、定标文件 4、中标文件签发中标通知书等文件 1、建筑、安装工程合同 2、安全生产合同 3、廉政合同 4、工程监理合同 5、工程材料采购合同 6、勘察、设计合同 7、其他类合同 A、建设项目用地申请报告、用地许可证 B、公路建设用地呈报表 C、征地批文及红线图 D、占地用图、土地使用证 E、会议纪要、批复、意见等 F、征地、拆迁补偿合同、协议书 G、评估报告 H、征用土地数量、青苗补偿、拆迁建 （构）筑物、拆迁电力和电讯、拆迁其它 附属物及其合同统计表 I、征地拆迁安置方案 涉及合同段的，尽量 按合同段顺序号依次 整理；否则则按公司 编写的合同号顺序进 行整理。 一、项目甲 方文件材料 （由项目管 理处主理） 涉及招、投标过程的 文件及签报应遵照招 投标工作流程，溶入 过程进行整理 二级类目 （一）招投标文件 （01） （二）工程合同（02） 1、招投标前期准备阶段文件 2、招、投标实施阶段文件 3、开标、评标、定标阶段文件 附件2： 附件2： 公路工程档案分类大纲（公司内部）公路工程档案分类大纲（公司内部） （三）征地拆迁文件（03） 第1页 一级类目三级类目四级类目 临 时 分类号 备注二级类目 附件2： 附件2： 公路工程档案分类大纲（公司内部）公路工程档案分类大纲（公司内部） G、与征地拆迁有关的签报 K、线外工程报审及内容、范围、规模、 示意图 （1）项目建议书及批复文件 （2）预可、工可报告及批复文件 （3）项目评估 （4）环境预测、调查报告（环境影响评估报告 及批复文件） （5）水土保持批复文件 （6）计划任务书 （1）项目开工申请及批复文件 （2）初步设计评审、审批文件 （3）环境影响评审文件 （4）施工图设计评审文件 （5）工程概、预算审批文件 （6）环保、劳动安全卫生、消防、规划等文件 A、针对性强的规范/标准、指导性文件、 指南等 B、批示、批复、意见、复函、通知等 C、质量管理文件 D、安全生产及文明施工管理文件 E、事故调查处理文件 F、各种检查通知及通报 G、会议纪要不包括征地拆迁类 （2）市级其他单位来文 A、报告、请示(上行文) B、批复、通报、复函(下行文)视数量可分别组卷 C、会议纪要 （三）征地拆迁文件（03） 一、项目甲 方文件材料 （由项目管 理处主理） （3）集团总部、工程部来文 3、项目实施 阶段上级单 位来文（*） （四）综 合文件 （04） 1、项目可行 性研究阶段 文件 2、上级批准 文件及有关 指示 （1）交通部、交通厅、市政府、交通局、质检 站等上级单位来文 第2页 一级类目三级类目四级类目 临 时 分类号 备注二级类目 附件2： 附件2： 公路工程档案分类大纲（公司内部）公路工程档案分类大纲（公司内部） D、质量控制 E、安全生产、文明施工 A、XX设计院文件 （2）设计监理单位来文（如有多个设计监理单位， 可根据不同单位再分） A、XX设计监理单位文件 A、钢材供应商 B、碎石加工商 C、设备供应商 D、沥青供应商 （4）周边村、镇等地方对管理处来文 A、质量控制、措施、规定 B、安全生产、事故调查处理 C、工程合约管理 D、进度计划、进度周报 E、会议纪要 F、组织机构、人员变更、考勤 G、行政事务（服务于工程） （2）第二监理办来文（含监理公司来文）同第一监理办 （3）房建监理办来文（含监理公司来文）同第一监理办 （4）机电监理办来文（含监理公司来文）同第一监理办 A、分项工程开工申请（含施工方案）、 开工令 不归档 B、工程延期申请及审批文件 C、工程索赔申请及审批文件 D、现场联测资料 （2）来文A、工程管理文件 一、项目甲 方文件材料 （由项目管 理处主理） （四）综 合文件 （04） 4、其它业务 单位来文 （*） （1）专项资料 6、各合同段 文件（*） （1）第一监理办来文（含监理公司来文） 5、各监理单 位来文（*） （1）设计单位来文（如有多个设计院，可根据 不同设计院再分。） （3）其他业务单位来文（如有多个业务单位 时，可根据不同业务单位再分） 按主送和抄送以及分 合同段分别组卷。 （3）集团总部、工程部来文 第3页 一级类目三级类目四级类目 临 时 分类号 备注二级类目 附件2： 附件2： 公路工程档案分类大纲（公司内部）公路工程档案分类大纲（公司内部） B、质量控制文件 C、安全质量事故及处理情况报告、补救 后达到要求的认可证明文件 D、安全生产及文明施工文件 E、进度控制文件 F、合同管理文件 G、组织机构、人员变更、考勤 H、行政事务（服务于工程） A、报告、请示 B、其他 （2）对设计单位类文件 （3）对设计监理单位类文件 A、合约管理类文件 B、质量管理类文件 C、安全管理类文件年 D、停工、开工的报告、复函 （5）对各合同段文件分类同对监理单位 （6）对其他外单位类文件 A、例会会议纪要 B、专题会议纪要 C、其他会议纪要 A、项目简讯 B、项目管理月报 C、工作月报 D、重大建设项目月报 1、一般情况下监理会 上报此类文件，该部分 文件可视量合并组卷。 2、施工单位整理D类“ 安全生产及文明施工文 件”时，应参照深圳市 公路工程质量监督站下 发的“关于发布深圳市 公路建设工程安全技术 资料编制、归档目录指 南的通知”（深公监字 200439号要求进行编 制。 一、项目甲 方文件材料 （由项目管 理处主理） （四）综 合文件 （04） 8、管理处内 部文件（*） （2）简讯报表汇报材料 6、各合同段 文件（*） （2）来文 （1）管理处会议纪要 7、管理处对 外单位发文 （*） （1）对上级单位行文 （4）对施工监理单位文件 第4页 一级类目三级类目四级类目 临 时 分类号 备注二级类目 附件2： 附件2： 公路工程档案分类大纲（公司内部）公路工程档案分类大纲（公司内部） （2）简讯报表汇报材料E、其他汇报材料 A、行政事务（服务于工程） B、施工管理 C、合同管理 D、财务管理 A、行政事务管理类文件 B、组织机构、人员变更、考勤 C、技术规范的补充文件、修改文件 不含招标文件补充技术 规范 D、工程交接表 （1）机电工程验收文件 （2）房建工程验收文件 （3）环保工程验收文件 （4）档案验收文件 （5）劳动安全卫生、消防、规划等验收文件 A、交工验收申请报告、批复文件 B、交工验收检测报告 C、交工验收报告、审查意见 D、工程项目质量评定审核 A、项目执行情况报告 B、工程总结 含施工、监理、设计 、建设管理、质量监 督等单位工作总结 C、试运营报告 D、竣工验收申请报告、批复文件 E、竣工验收检测报告 F、竣工验收报告、审查意见 （四）综 合文件 （04） 8、管理处内 部文件（*） 一、项目甲 方文件材料 （由项目管 理处主理） 10、交、竣 工验收文件 征地拆迁及招投标类 签报除外 （2）竣工验收文件 （1）交工验收文件 （3）项目管理签报 （4）其它管理性文件 9、单项工程 验收文件 第5页 一级类目三级类目四级类目 临 时 分类号 备注二级类目 附件2： 附件2： 公路工程档案分类大纲（公司内部）公路工程档案分类大纲（公司内部） G、竣工验收鉴定书及质量评审文件 （1）控制计量文件 （2）中间计量与支付文件 （3）分项工程完工计量 （）交工计量与支付 （）工程竣工决算报告 （）财务决算文件 （）项目审计文件 （）其它造价管理文件 （1）施工营业执照及承建资格证书（复印件加 盖公章） （2）施工合同及协议书（） （3）合同段工程开工通知书（中标后建设单位 签发的） （4）施工组织设计（总体） （5）技术交底、图纸会审记录 （6）工地试验室资质审批材料 （7）爆破作业分包合同、爆破作业资质审批表 、爆破人员上岗证 （8）施工测量放线控制桩交验复核记录、水准 点交验复核记录（含各项目的控制桩、水准点成 果表） （9）施工、技术总结（） （10）其他综合文件、来往文件（分类参照本表一 （四）6（2）“来文”部分）（） （1）分项工程开工申请及附件、开工令 （2）分项工程施工组织设计（施工方案、施工 计划） （3）材料、外购成品、半成品出厂合格证、质 量鉴定报告（进口材料应有商检证、产地证等） （二） 施工技术文件材料 该部分资料整理时应参照工程项目管理手 册附录F第五部分第5点施工单位文件材料 规定的（2）（5）的排列顺序来整理。 一、项目甲 方文件材料 （由项目管 理处主理） （五）工程造价管理文 件（由项目管理处主 理）（05） 二、施工文 件材料（由 施工单位主 理）（06） （一） 施工综合文件材料 第6页 一级类目三级类目四级类目 临 时 分类号 备注二级类目 附件2： 附件2： 公路工程档案分类大纲（公司内部）公路工程档案分类大纲（公司内部） （4）原材料试验报告 （5）标准试验（如标准击实、配合比试验报告 等） （6）各种试验检测报告、汇总分析表、评定表 等 （7）施工测量放线及其它测量原始记录 （8）各种工序质量检测资料 （9）隐蔽工程验收记录 （10）工程各种原始记录资料及测试、沉降观测 记录 （11）设计变更、工程更改洽商单等手续文件、 材料代用审批手续 （12）各种构造物、预制件、现浇成品、分项工 程完工检查记录、桥梁竣工验收荷载试验报告等 （13）机电设备安装及调试记录 （14）专项检测及监控材料 （15）单位、分部、分项工程质量检验评定表 （16）工程技术要素表 （1）施工照片及录像片等材料 （1）施工日志 （2）天气、温度及自然灾害等记录 （3）其他工程文件 （1）营业执照及资质证书（复印件加盖公章） （2）监理合同及协议书（） （3）监理工程师资质（加盖监理管理处公章） 、总监任命书及各驻地高级监理工程师任命书 （4）监理办机构组成及人员配备与调整变动情 况 （5）监理办中心试验室资质等级证书、人员及 仪器设备情况 （6）监理规划 综合文件组专卷 二、施工文 件材料（由 施工单位主 理）（06） （二） 施工技术文件材料 该部分资料整理时应参照工程项目管理手 册附录F第五部分第5点施工单位文件材料 规定的（2）（5）的排列顺序来整理。 三、监理资料（由监理单位主理） （07） （三）施工照片、音像 材料 （四）其它原始资料 第7页 一级类目三级类目四级类目 临 时 分类号 备注二级类目 附件2： 附件2： 公路工程档案分类大纲（公司内部）公路工程档案分类大纲（公司内部） （7）各监理单位监理实施细则 （8）施工组织设计和进度计划、重大技术方案 审定表 分类别及合同段依次 组卷 （9）监理（月）年度报告 （10）监理通知、现场指示单及反馈文件 （11）工程停工令、复工申请书、复工令 （12）施工安全检查记录及处理通知和复验记录 （13）监理平行检验或试验记录资料、质量评定 资料 按合同段以分项工程 为单位进行整理 （14）工程延期及索赔文件（） （15）计量支付文件（）按不同合同段整理 A、监理管理文件 B、质量控制措施、规定及往来文件 C、安全管理、文明施工、事故调查处理 文件 D、工程进度计划管理文件 E、工程合同管理文件 F、其他文件 （17）监理工作会议记录或纪要 （18）备忘录 （19）监理成果报告书（监理总结）（） （20）监理日志以责任人组卷 （21）监理照片、音像材料以合同段分别组卷 （1）工程地质、水文地质、勘察设计、勘察报 告、重要土岩样说明 （2）水文、气象等其它设计基础资料 （1）总体规划设计 （2）审批的初步设计文件（含概算文件） （一）设计基础材料 (由项目管理处会同设 计单位主理） 三、监理资料（由监理单位主理） （07） 四、图纸 （08） 分类组卷 （16）与业主、承包人的来往函件（） 第8页 一级类目三级类目四级类目 临 时 分类号 备注二级类目 附件2： 附件2： 公路工程档案分类大纲（公司内部）公路工程档案分类大纲（公司内部） （3）技术设计文件 （4）审批的施工图设计文件（含预算文件） （5）设计变更文件及批准文件（含整套变更文件，可按合同段整理） （6）公路用地图、通用图 （7）环境绿化设计 （8）设计计算书 （9）设计评价、鉴定及审批 （10）原始测量（绘）等 （11）结构物验算 （1）定线数据竣工图 （2）平面总体竣工图 （3）纵断面竣工图 （4）路基、路面竣工图 （5）涵洞竣工图 （6）小桥、中桥竣工图 （7）大桥竣工图 （8）通道、分离式立交竣工图 （9）路线交叉工程竣工图 （10）安全设施竣工图 （11）隧道竣工图 （12）交通、机电工程安装竣工图（含通讯、监 控、收费等系统） （13）收费站房建工程竣工图 （14）绿化、环保工程竣工图 （15）其它附属工程竣工图 （16）通用图 （1）课题报告、任务书、批准书 四、图纸 （08） （二）设计文件（由项 目管理处会同设计单位 主理） （三）竣工图表（由项 目管理处会同竣工图编 制单位主理） 第9页 一级类目三级类目四级类目 临 时 分类号 备注二级类目 附件2： 附件2： 公路工程档案分类大纲（公司内部）公路工程档案分类大纲（公司内部） （2）协议书、委托书、合同 （3）研究方案、方案论证及审批意见 （4）实验设计图纸及文件 （5）设计、技术规范及技术说明 （6）实验观测数据、记录 （7）