公司人事工作制度1

人事工作制度1各系所要求调入人员的工作程序2每年一次岗位聘任的工作程序3每年专业职务（职称）评审程序4关于遴选博士生指导教师的工作5关于教师年终工作量统计工作程序1各系所要求调入人员的工作程序一、申请进人单位首先应向院领导申请并提交下列材料：申请报告内容应包括：进人的必要性，申请单位与申请人研究领域相关教师的情况，申请人的优势领域及主要成果，给申请人拟按排的工作任务申请书和个人简历：申请人的申请来校的申请书（应有本人签名）和个人简历 （应包括个人详细的学习经历、工作经历）以及申请人近5年来的成果著作目录（论文请按顺序列出所有作者，收录情况，影响因子，他引次数；科研项目请注明本人在项目中的角色，承担的具体工作）。如提交外文请同时附中文。推荐信 （1） 应有至少3名专家推荐信，其中至少应有一名本单位教授的推荐信；留学回国人员至少应有一名国外同行专家的推荐信，外文的请附中文译文。（2）推荐信必须由推荐人直接寄到所在单位，申请人本人提交的推荐信无效。推荐人应对申请人有一定的了解，本着对申请人实事求是、客观公正的严肃态度，对申请人的思想素质、学术能力、优势潜力及弱势领域进行具体的、客观的描述，不能笼统模糊。同时推荐人应注明本人职称、职务和工作单位及联系方式（最好为Email）。对不负责任的推荐，将记录在案。（3）推荐信的有效期为1年。申请人的学位证书复印件在国内获得学位的，提供学位证书复印件即可；在国外获得学位的，提供学位证书复印件及经所在单位确认的相应中文译本，或者提供教育部留学服务中心出具的学历评估证明；获两个学位或两个学位以上者，应提供所有学位的复印件。申请人近期健康证明近期健康证明原则上应到北京大学校医院进行，内容包括常规体检、肝功能及心电图等。在校医院做体检，可到人事部规划与调配办公室领取体检单。体检医院为市级医院或北京大学校医院。近期健康证明有效期为6个月。其他证明材料如申请人的主要代表作（5件以内）、主要奖励等。二、院领导收到报告和材料后，经讨论研究后如同意申请单位的意见，届时会通知申请单位安排时间，请申请人来院进行试讲和学术答辩，届时院领导、院聘任委员、院学术委员和相关教师参加。三、院领导在收到申请单位对申请人试讲和学术答辩情况所作的书面报告后，适时召开院聘任委员会（院学术委员会）会议，首先对申请人的试讲与答辩情况进行讨论，若讨论结果是“通过”，接着就对申请人进行严格的审议，根据申请人提供的材料，结合推荐单位的意见等，进行讨论并进行无记名投票。会议应有2/3人员参加有效，表决应有2/3同意为通过。如果申请人为副高以上职称者，院学术委员会还要对其申请高级专业技术职务进行审议并投票表决，同时填写教师职务聘任推荐审批表（B5纸一式两份）、学部评审用表格（A3纸）并上报学校。等学部和学校每年审批专业职称时一起审批，通过审批者按学校批准的专业职务正式聘任，若没有通过审批则低聘一级。（在等待学校审批时间内，先按学院通过的专业职称发给相应的待遇，等学校正式批准的专业职称出台后，由校人事部统一进行核算，多退少补）四、院聘任委员会表决同意申请人来院工作后，申请人要如实填写北京大学教学科研人员推荐表表格可在人事部下载区下载，同时申请人根据院系的工作安排及本人拟承担的工作认真填写岗位目标责任书。五、院聘任委员会根据聘任的全部情况写出院推荐综合报告，及时上报学校人事部，同时上交申请人提供的全部材料，等待学校的审批，有结果后及时通知申请人及申请单位。2每年一次岗位聘任的工作程序每年的岗位聘任工作一般在9月上旬或9月中旬启动，学院接到学校通知后，首先召开全体教职工大会，布置岗位聘任工作，即上个学年度的考核和本学年度的岗位聘任工作，具体工作程序如下：1、个人认真填写业绩表，对上学年度的教学、科研、服务和管理工作情况进行认真的、实事求是的总结，在规定时间内交给本人所在的系或所（学科组）负责人。2、各系或所（学科组）在规定时间内组织本单位人员进行述职，并进行认真的评议，对每位述职者作出合格或不合格的结论（对不合格者要写出具体书面报告），并请将结果以书面形式连同每人的业绩表（需要有单位负责人签字）在规定时间内，上报院人事办公室。3、A类岗人员还要在学院的一定范围内再进行一次述职和评议，并将有关材料上报院聘任委员会。4、院聘任委员会在认真查阅了全体教职工的业绩表、各单位的考核结果和去年聘任的有关资料后，在充分了解当年全体教职工教学、科研、服务和管理工作的情况下，召开聘任委员会会议，会议内容有：（1）根据学校下发的岗位和院本学年度教学科研的任务及院师资队伍建设情况，研究并讨论决定今年的聘任岗位方案 （2）认真讨论、研究全体聘任人员的工作业绩和主要不足，然后对聘任人员的应聘任的岗位进行无记名的投票（2/3参加会议有效，2/3同意票为通过），产生本次岗位聘任的初步名单。5、院聘任委员会及时将岗位聘任的初步名单通知到全体教职工每位人员，并留有3-5天时间，给有不同意见的教职工同志向院长和党委书记进行申诉。如有申诉意见，将及时再次召开院聘任委员会议进行研究与仲裁，并将结果通报申诉者。6、聘任岗位有变化的教职工，需要按新聘任的岗位，填写岗位目标责任书，经院长认可签字后，按规定时间交院人事办公室。7、院聘任委员会将按规定时间，将院岗位聘任结果与相关材料，上报学校人事部，等待学校聘任委员会的审批结果，并遵照执行。3每年专业职务（职称）评审程序 每年专业职务（以下简称职称）评审一般在上半年进行，院接到学校的通知后，将及时召开全体教职工大会传达学校的相关政策与精神并布置院职称评审工作的部署，相关政策请查阅北京大学职务晋升（暂行）规定（校发200421号）和北京大学教师职务聘任条件（校发200491号）等相关文件，相关文件可在校人事部主页上点“规划与调配办公室”后再点“政策规定”即可。职称晋升的具体工作程序如下：因为职称晋升需要有外语和计算机考试的合格证，所以人事部在学校职称评审工作前1个月左右，组织外语和计算机考试，院人事办公室会及时将考试报名通知贴在院布告栏或院网页的主页上，请要参加考试的老师，按规定时间报名，以免错过报名时间而不能参加考试，从而丧失晋升职称的机会。学院召开布置职称晋升事宜大会后，欲申请晋升者要按规定时间，将申请(晋升职称)报告和相关材料交到人事办公室，报告内容应有：（1）个人简历 （2）本人任现职以来教学情况（含奖惩情况）：担任教学的课程名称和种类、授课对象、课时数和评估情况 （3）本人任现职以来科研情况（含奖惩情况）：任现职以来发表的论（译）著、教材各科学研究等方面的成果（请按顺序列出所有作者，论著或刊物名称、出版单位、出版时间、本人作用、被收录或引用情况）；科研项目请注明项目名称、项目委托单位、项目经费（总经费、进入学校财务的经费及本人承担经费）本人在项目中的角色，承担的具体工作和目前完成情况。 （3）社会服务情况（含奖惩情况）：担任的具体职务，完成任务的情况与评价。（4）要求晋升职称的具体级别同时要上交5份最能代表本人学术水平的成果（正件与复印件均可）关于“成果”的重要说明：A、以上所指的成果，它的形成时间均以任现职以来的时间为开始，截止时间按当时学校人事部的规定时间为准。B、以上所指的成果均以出版与发表的成果，未出版和发表的均不算。 3、 院学术委员会收到申请者的报告后，择期召开学院教授会议，申请者在教授会议上进行述职（内容同以上的申请报告），并接受教授的提问。在充分了解申请者的教学科研和社会服务情况后，结合院目前职务岗位情况和学科建设的需要进行充分的酝酿和认真的讨论后，进行无记名投票，产生本次专业职务晋升的具体工作岗位及院侯选人名单。侯选人要及时向院人事办公室交以下材料，送校内外专家评审。述职报告（申请正高者交3份，副高者交2份）从已交的5份最能代表自己学术水平的成果中挑出2份成果（申请正高者一式3份，副高者一式2份） 4、 院学术委员会根据教授会议产生的同意专业职务晋升的工作岗位，写出该岗位向国内外招聘的具体要求与翔实内容，上报学校人事部，由学校统一发布招聘信息。5、 招聘结束并且申请者的学术成果经有关专家评审意见收回后，院学术委员会要及时召开会议，听取经招聘后确定的职称晋升侯选人的述职，并结合相关专家的评审意见，进行认真的讨论与投票，最后确定院职务晋升者的初步名单，进行公示，持有不同意见者可向院学术委员会主任、副主任申诉。6、 通过院学校委员会确定的职称晋升者要及时按规定认真填写并上交北京大学教师职务聘任推荐审批表（高级职务者一式两份，中级职务者一份）和学部用成果简表一份（A3纸单页），这两种表格请在人事部主页上点“规划与调配办公室”后再点“下载专区”直接下载相关表格填写即可。7、公示结束后，院学术委员会及时将申请者填写的表格和相关材料及时上报学校，等待学部与学校二级审批，待学校公布结果后及时通知申请者。重要说明：根据校发200421号文件“每位申请者在同一职务上有两次申请晋升的机会，第一次申请晋升不成功，第二次申请须在相隔一年后提出” 精神，规定凡是将申请者的成果送校内外专家评审就算作为一次申请，也就是说如果申请者想撤回申请，必须在“成果送审”之前，成果一经送出就算一次申请，请各位申请者务必注意。4。关于教师年终工作量统计工作程序 每年的11月份左右，院人事办公室会向各系（所）