行政人事流程图.xls

ABC DE F GH IJKL H业务单元所涉及制度：绩效考核管理制度 I业务单元所涉及制度：劳动合同管理制度 J业务单元所涉及制度：车辆管理制度 K业务单元所涉及制度：人员、物资进出管理制度 L业务单元所涉及制度：保卫后勤管理制度 B业务单元所涉及制度：收发文管理制度、公章管理制度 C业务单元所涉及制度：会议室管理制度 D业务单元所涉及制度： 无。 E业务单元所涉及制度：招聘管理制度 F业务单元所涉及制度：培训管理制度、内部讲师管理制度 G业务单元所涉及制度：薪酬制度、社会保险制度、公积金管理制度、体检管理制度 二、各具体工作单位所涉及公司制度文件：二、各具体工作单位所涉及公司制度文件： A业务单元所涉及制度：办公用品采购管理制度 行政人事部职责及所属业务流程行政人事部职责及所属业务流程 一、部门职责及所属业务示意：一、部门职责及所属业务示意： 办公室工作职责具体划分模块办公室工作职责具体划分模块 行政工作及具行政工作及具 体业务体业务 人事工作及具人事工作及具 体业务体业务 保卫后勤工作及保卫后勤工作及 具体业务具体业务 行政人事部在企业组织机构中所承行政人事部在企业组织机构中所承 担的具体部门职责担的具体部门职责 工厂人力资源管理工作，为企业中长工厂人力资源管理工作，为企业中长 期发展和日常经营提供保障、为各职期发展和日常经营提供保障、为各职 能部门提供相应服务；行政和后勤管能部门提供相应服务；行政和后勤管 理工作，为企业正常生产经营提供相理工作，为企业正常生产经营提供相 应的保障。应的保障。 后勤管理后勤管理 人力资源人力资源 行政管理行政管理 保 卫 后 勤 管 理 人 员 物 资 管 理 车 辆 管 理 劳 动 关 系 管 理 绩 效 考 核 管 理 薪 酬 福 利 管 理 培 训 与 发 展 招 聘 与 配 置 人 力 资 源 规 划 日 常 行 政 事 务 文 件 收 发 管 理 办 公 用 品 采 购 (1)(2)(7) (3) YesNO (4) (5) (6) (8) (9) (10) (11) (1) 一、具体工作流程：一、具体工作流程： 不合理 B：文件收发管理B：文件收发管理 一、具体工作流程：一、具体工作流程： A：办公用品采购A：办公用品采购 各部门和车 间根据工作 实际需要申 报当月所需 办公用品 各部门负责办公用 品采购人员将当月 采购计划交至前台 审核各部门申报 办公用品计划的 合理性 不纳入 当月工 厂办公 用品采 购计划 编制当月工厂办 公用品采购计划 前台活采购员依 据审批后的采购 计划同供应商联 系 供应商依据采购 计划发货 接收、盘点确认， 出具发票或收据 通知各部门、车 间按时领取所申 申领人盘点并签 字确认 工作中消耗、 使用 投影仪、数码 相机等金额单 个金额较大办 公用品 将获批后的 采购计划交 采购部 暂不进行 该项用品 的采购 相关费用入账、 领导签字确认 后报销 总经理 批示 (2) 相相相 关关关 信信信 息息 (3)息 反反反 馈馈馈 (4) (1)(1) (2) (2) (3) (3) (4) (4) (5) (5) 接待工作接待工作会议室管理会议室管理 如需安排食宿 C：日常行政事务C：日常行政事务 一、具体工作流程：一、具体工作流程： 政府机关 文件 行政 文件 其他各类需以工 厂发文办理事宜 前台人事负责文 件接收，并按规 定做文 总经理审阅， 批示 将文件归类，发 放给相关人员， 张贴宣传 参观、来访 会议、检查等 门牌、横幅、 招待物品准备 车间 负责 接待 办公 室负 责接 待 会议室、投影仪 等相关物品准备 并通知相关参与 如需到 车间参 观或检 会议 相关 人员 食宿 安排 来访结束 工厂内部 会议或培 会议组织人员 提前两天向办 公室申请 事业部或 销售公司 厂领导或 办公室主 会议室负责人根据 会议时间、会议重 要程度、与会人数 会议 会议结束后，将会 议室交还负责人。 会议室负责人检查 相关设备是否完好 (6) (1) (2) (3)No (4) (5) (6) 合格 (7) 继 (8)续 发 布 信 (9)息 (10) 不合格简历 认为不合格 结果不满意，未录用 E：招聘与配置（人员招聘）E：招聘与配置（人员招聘） 一、具体工作流程：一、具体工作流程： 用人部门主 管审批 总经理审批 工作重新设计 加班 根据岗位需 求，选择合 适的招聘渠 发布招聘信息 收集简历，并进行初审 用人部门复审，并确定 面试名单 对外 对内 网络招聘 摆摊 张贴招聘信息 淘汰 办公室和用人部门共 同面试，进行筛选 人力资源规 划和定岗定 用人部门填 写人力需 求表 员工自然离 职导致的人 员需求 剩余接待物 品收回并妥 (11) (13) (12) (1)(4)(9) (2) (10) (16) (3) (17) (6) (7) (13) (8) (15) (5) (12) NO (14) (11) NO (18) 下一流程 E：招聘与配置（人员调动）E：招聘与配置（人员调动） 一、具体工作流程：一、具体工作流程： 部门内调动部门内调动跨部门人员调动跨部门人员调动人员外调人员外调 确定录用名单，报办公 室主任和分管领导审定 下文、体检、 入职手续办厂长审批 岗前培训、 正式上岗 车间因生产 需要，内部 人员岗位协 每月在当月考 勤中反映内部 人员变动情况 办公室薪酬 福利专员调 整花名册中 被调动人员 如工资标准 等有变动， 调整相关标 各车间因生产 需要，工厂内 部人员协调 办公室汇同车 间确定所需调 动人员名单 办公室招聘专员 下通知或发文 调出车间负 责通知相关 调动员工 调动员工凭 办公室调动 通知到新车 调入车间确认 并接收，安排 相关岗位 因岗位变动。调 入车间汇同办公 室组织调动员工 因内部招聘引 起的人员调动 招聘结果交相 关领导审阅 草拟文件经 厂长批准 办公室下文到 各部门、车间 调动人员工 作交接 部门领导确 认其工作交 接完成情况 继续 工作 交接 到办公室完 成相应手续 去新部 门报到 事业部或销售 公司招聘引起 的人员调动 事业部或销售 公司来文 个人工作调动 申请 部门领导和办 公室主任批准 调动人员工作 交接 部门领导确 认其工作交 接完成情况 办公室相 关手续办 到事业部 或销售公 司报到 (1) (2) (6) (4) (8) (5) (3) NO (9) (10) (7) E：招聘与配置（人员离职）E：招聘与配置（人员离职） 一、具体工作流程：一、具体工作流程： 合同终止合同终止员工离职员工离职员工辞退员工辞退 终止试用 终止试用 在职员工离职 （提前30天申请） 直接上级批示 主管及以 上人员、 一般行管 人员、技 术人员 生产线操 作员工 顶岗人员 到岗工作 交接 协助上级对 顶岗员工进 行必要的培 新招聘或 调动人员 到岗后 车间或部门主管 领导确认其工作 交接情况后批示 办公室主任 批准 办理相关离 职手续 员工劳动 合同到期 劳动合同 续签考核 续签考核 不合格 协商一致 确定终止 劳动关系 按劳动合 同法给予 经济补偿 员工严重违反国 家法律法规或公 司有关规章制度 所在车间和 部门出具相 关报告 办公室主任 审阅，给出 处理意见 厂级领导批 阅，确定最 终处理意见 办公室按具 体公司制度 具体执行 按劳动合同 法同违纪员 工解除劳动 员工试用期 试用 期内 不能 胜任 所应 聘岗 位工 作自 行离 职 试用 期内 出现 严重 违规 违纪 直接 终止 劳动 关系 试用 期满 所在 部门 和办 公室 共同 对其 进行 考核 转正 继续试用 不能完成 所在岗位 工作任务、 终止劳动 关系 NONO YesNO 其他业务单元 招聘业务单位转接 F：培训与发展F：培训与发展 一、具体工作流程：一、具体工作流程： 公司业务发 展需要和员 同各业务部 门讨论确定 根据培训需求制定具 体的年度培训计划， 根据年度培训计划 和每月具体培训需 每月新进员工 入职手续办理 因业务和生产 需要临时性的 确定具体的培训方式、 培训课程和授课教师， 组织具体的培训实施： 地点、教师、器材等。 确认具体参训学员人 培训考核 书面 考核 工作中 实际操 作 培训效果评估 考核 结果 同预 期的 差别 记录 参训 学员 培训 感受 授课 教师 对培 训的 感受 参训 学员 行为 的改 变 工作 中工 作绩 效的 体现 获得好的培 训方式、好 的课程和内 容 新的 培训 需求 和改 进之 处 培训讲 师管理 外聘 培训机构 专业领域 专家 政府机 构相关 领域人 供应商 和客户 相关工 内聘 个人申请 办公室资 格审定 确定课题 试讲 评委对其 进行评定 获得内部 讲师资格 不予 以聘 用 No ：薪酬福利管理（工资）：薪酬福利管理（工资） 一、具体工作流程：一、具体工作流程： 上一业务单元 培训总结 新员工 入职后 按薪酬制度导 入其薪酬标准 行政后 勤人员 生产 人员 试用期 薪酬 转正 申请 继续 试用 期， 工资 不变 转正工资调 整、购买五 每月根据 考勤计算 员工 离职 根据公积 金管理制度 根据每月 考勤计算 车间核算员 根据车间产 试用期满 购买五险 根据公积 金管理制度 购买 劳动合同终止手 续。停发工资、 五险、公积金。 员工晋升 工厂下文 根据薪酬制 度导入其新 岗位相应的薪 五险及住房公 积金随着年度 调整而调整 员工调动 或转岗 下文或通 到新岗位 报到后 ：薪酬福利管理（体检）：薪酬福利管理（体检） 一、具体工作流程：一、具体工作流程： 招聘确认拟 录用名单后 发放体 检单 凭体检单去指 定医院体检 合格 确定 录用、 办理 入职 手续 不合 格 按公 司制 度不 予以 录用 年度体检 按政府来文确 定体检时间、 领取体检表 制定体检计划、 组织各车间部门 取回体检表 合格 不合格 录入体检 台帐 装入员工 个人档案 袋 复查 待岗 调换岗位 :劳动关系管理（劳动合同）:劳动关系管理（劳动合同） 一、具体工作流程：一、具体工作流程： 上一业务单元 正式上岗， 确定劳动关 根据新员工学 历情况，确定 签订劳 动合同 试用期合格， 转正 试用期 不合格 劳动合 同终止 继续 试用 劳动合同盖 章，社保局 单位、个人、劳 动管理部门各留 合同到期、 续签考核 考核不 合格 协商终 止合同 合同期内，如员 工严重违反国家 法律、法规和公 司相关制度 员工本人辞职 解除 合同 自然 终止 经济 补偿 续签劳 动合同 续签合同到 无固定期劳 员工达到法定 退休年龄 员工按相 关程序和 规定办理 NO 一、具体工作流程：一、具体工作流程： :劳动关系管理（考勤管理）:劳动关系管理（考勤管理） 员工考勤管理 迟 到 早 退 旷 工 按 考 勤 制 度 处 理 不满 十天、 一年 累计 不满 二十 天 连续 满十 天， 一年 累计 满二 十天 按制 度给 予处 罚 解除 劳动 关系 病假 医院诊 断证明 部门领 导批准 办公室 主任批 不 休 假 按批准假期休假 事假 2天 以内 主管 批准 3天- 7天 车间 主任 和部 门经 理批 准 7天 以上 车间 主任 和部 门经 理签 署意 见 办公 室主 任批 中 层 管 理 人 员 厂 级 分 管 领 导 批 准 工伤假 诊断 证明 部门领 导批准 办公室 主任批 社保局 保险科 生育假 婚丧假 国家有 关政策 和公司 文件制 度执行 按期 返岗 办理返 岗手续 复岗 续假 批 准 未 批 继续 休完 续请 未按 期返 岗， 也未 续假 NO NO ：车辆管理：车辆管理 一、具体工作流程：一、具体工作流程： 初次违反 ：人员物资管理：人员物资管理 一、具体工作流程：一、具体工作流程： 为保证工厂正 常业务开展所 需使用车辆 办公室副主任 统一调配各辆 和安排驾驶员 各车驾驶员承担 各自所负责出车 工作和领导临时 各车辆驾驶员 负责保养和维 护所驾驶车辆 车辆保养和 较大规模修 理计划 相关领导批准 保养和维修、 相关费用报销 不 实 施 因生产和业务 需要所需要进 出厂区的车辆 相关业务部门 事先通知门卫 值班人员 来访车辆在门 卫处登记确认 门卫在登记核实 后放行，并指定 车辆停靠地点 来访车辆停靠 在指定地点后 走访相关业务 部门开展工作 通知相 关部门 确认或 不给予 放行 工作业务结束 后，经门卫核 实后离开 员工上下 班所骑乘 进厂后按车 辆类型停放 门卫值班巡 查车辆停放 口头 给予 屡教不改者 （违规2次 以上） 巡查人员按公司相 关制度给以处罚， 并将处罚意见交员 部门领导确认 后，交办公室 办公室按公司制 度给以相应的经 结果 告知 当事 因工作和业务 需要所进出工 厂人员 因工厂生产、 办公等需要所 进出工厂物资 自行车 电动车 厂车 进厂后在 指定地点 员工在停 车点有秩 加班后 班车接 生产主 管负责 安排 临时性 事务需 班车接 保卫主 管负责 安排 营运班次 登记 相关费用 结算 NO ：保卫后勤管理：保卫后勤管理 一、具体工作流程：一、具体工作流程： NO 来访部门事先 通知门卫值班