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文档简介
办公自动化实用教程(微课版)办公自动化实用教程(微课版)项目一课时内容认识办公自动化与操作平台授课时间90分钟课时2教学目标熟悉认识办公自动化,掌握计算机办公自动化平台——Windows10的基本操作教学重点掌握计算机办公自动化平台——Windows10的基本操作教学难点掌握计算机办公自动化平台——Windows10的基本操作教学设计教学思路:(1)讲解办公自动化的内容,让学员掌握办公自动化的功能、发展趋势、技术支持、系统的软硬件等操作方法,让学员能够理解和应用其功能;(2)讲解Windows10的基本操作内容,让学员熟悉和掌握Windows10桌面、使用“开始”菜单、认识并操作窗口和对话框等操作方法;(3)通过讲解项目实训的内容,让学员掌握常见的办公设备和自定义系统桌面的练习,让学员进一步掌握与固定所学知识,并结合实际案例进行分析;(4)让学员安排课后练习。教学手段:(1)通过演示讲解基础知识,讲解结束后进行疑难提问;(2)对于重点知识可进行举例说明。教学资料及要求:除教材中讲解的知识,可以通过上机操作深入讲解Windows,加深学员的理解。教学内容讨论问题:1、自动化办公的组成设备主要包括哪些?2、怎样使用“计算机”窗口搜索并打开文件?内容大纲:具体可结合本章的PPT课件进行配合讲解。任务一认识办公自动化一、任务描述二、相关知识(一)办公自动化的功能(二)办公自动化的发展趋势(三)办公自动化的技术支持(四)办公自动化系统的软硬件三、任务实施(一)连接计算机外部设备(二)启动和关闭计算机任务二掌握Windows10的基本操作一、任务描述二、相关知识(一)认识并操作Windows10桌面(二)使用“开始”菜单(三)认识并操作窗口(四)认识并操作对话框三、任务实施(一)设置个性化系统桌面环境(二)管理文件与文件夹项目实训实训一认识常见的办公设备实训二自定义系统桌课后练习技巧提升小结熟悉认识办公自动化。掌握计算机办公自动化平台——Windows10的基本操作。课后练习练习1:结合应用场景,讨论办公自动化系统的功能结合自身的理解,讨论生活或工作中的哪些场景属于办公自动化系统的功能的应用,请至少列举两个。例如,现在很多企业使用钉钉等软件在手机上考勤,可以自动关联员工的外出或出差情况,形成自动化考勤报表,便是办公自动化系统的功能在考勤方面的应用。练习2:管理办公文件首先选择除系统盘(系统盘一般是C盘,主要用于存放系统文件,平时最好不要随意将各种文件存入C盘,否则可能导致计算机运行速度变慢)外的磁盘(如D盘、E盘)作为存放办公文件的场所,然后对文件进行分门别类的管理,方便自己快速地查找到所需文件。例如,新建“工作资料”“办公文档”“图片素材”“PPT设计素材”等文件夹,然后将相应文件放入新建的各类文件夹中。另外,根据需要还可在大的分类下,设置小的分类,如在“办公文档”文件夹中新建“合同文档”“财务表格”等子文件夹用来存放相应类别的文件。
项目二课时内容制作与编辑Word文档授课时间180分钟课时4教学目标掌握文档的新建、打开、保存、保护、输出与打印操作。掌握输入、修改、移动、复制、查找与替换文本,以及设置文本与段落格式等操作。掌握在文档中插入与编辑图片、形状、文本框、艺术字、表格等对象。教学重点掌握文档的新建、打开、保存、保护、输出与打印操作。掌握输入、修改、移动、复制、查找与替换文本,以及设置文本与段落格式等操作。掌握在文档中插入与编辑图片、形状、文本框、艺术字、表格等对象。教学难点掌握输入、修改、移动、复制、查找与替换文本,以及设置文本与段落格式等操作。掌握在文档中插入与编辑图片、形状、文本框、艺术字、表格等对象。教学设计教学思路:(1)演示制作“中华经典诗歌朗诵赛通知”文档的具体步骤,让学员练习在Word2016的文档操作界面、新建与保存文档、文本的选择、字体与段落的设置、文档打印设置等的操作方法;(2)制作编辑“实习计划”文档的具体步骤,让学员练习在Word中打开文档、文本的移动或复制、查找和替换、文档的保护与输出等操作方法;(3)制作“校园招聘海报”文档的具体步骤,让学员练习图片和图形对象的插入、图片和图形对象的编辑美化等操作方法;(4)制作“志愿者报名表”文档的具体步骤,让学员练习在文档中插入表格、选择表格、编辑和美化表格等操作方法;(5)通过项目实训的内容,让学员掌握制作“爱眼·护眼”海报文档和制作“应聘登记表”文档的练习,让学员进一步掌握与固定所学知识,并结合实际案例进行分析;(6)安排课后练习。教学手段:(1)通过演示讲解基础知识,讲解结束后进行课堂练习和疑难提问;(2)对于重点操作可以着重演示,并加强举例说明。教学资料及要求:除教材中的实例外,可以介绍更多编辑文档的方法,让学员充分利用并进行练习。教学内容知识回顾:在前面讲解办公自动化的功能、Windows10的基本操作等知识。讨论问题:1、思考制作“工作总结”文档需要使用哪些Word编辑知识?2、如何将文档格式设置得更加美观?内容大纲:具体可结合本章的PPT课件进行配合讲解。任务一制作“中华经典诗歌朗诵赛通知”文档一、任务描述二、相关知识(一)认识Word2016的文档操作界面(二)新建与保存文档(三)文本的选择(四)字体与段落的设置(五)文档打印设置三、任务实施(一)新建并保存文档(二)输入文本内容(三)设置文本格式(四)设置段落格式(五)添加项目符号与编号(六)打印文档任务二编辑“实习计划”文档一、任务描述二、相关知识(一)打开文档(二)文本的移动或复制(三)文本的查找和替换(四)文档的保护与输出三、任务实施(一)打开文档并修改文本(二)移动或复制文本(三)替换文本(四)文档加密设置(五)加密输出PDF格式文档任务三制作“校园招聘海报”文档一、任务描述二、相关知识(一)图片和图形对象的插入(二)图片和图形对象的编辑美化三、任务实施(一)插入与编辑图片(二)插入与编辑文本框(三)插入与编辑艺术字(四)插入与编辑形状任务四制作“志愿者报名表”文档一、任务描述二、相关知识(一)在文档中插入表格(二)选择表格(三)编辑和美化表格三、任务实施(一)创建表格并输入文本(二)合并单元格(三)设置文本字体与对齐方式(四)调整行高(五)设置底纹项目实训实训一制作“爱眼·护眼”海报文档实训二制作“应聘登记表”文档课后练习技巧提升小结掌握文档的新建、打开、保存、保护、输出与打印操作。掌握输入、修改、移动、复制、查找与替换文本,以及设置文本与段落格式等操作。掌握在文档中插入与编辑图片、形状、文本框、艺术字、表格等对象。课后练习练习1:制作“篮球比赛活动安排”文档本练习根据素材文件(配套资源:\素材文件\项目二\篮球比赛活动安排.txt)中的文本内容,利用Word2016制作“篮球比赛活动安排”文档(配套资源:\效果文件\项目二\篮球比赛活动安排.docx),要求层次和结构清晰、易读,参考效果如下图所示。练习2:制作“社团招新”文档本练习通过图片素材(配套资源:\素材文件\项目二\背景1.png、纸飞机.png),使用Word2016制作“社团招新”文档(配套资源:\效果文件\项目二\社团招新.docx),要求视觉效果强烈,通过装饰性元素为文档增添吸引力,参考效果如下图所示。
项目三课时内容编校与批量制作Word文档授课时间180分钟课时4教学目标掌握设置页眉页脚、目录与封面,应用样式及插入分隔符等长文档的编排操作。掌握审阅与校对文档的操作。掌握通过邮件合并功能批量制作主体内容相同的文档的操作。教学重点掌握设置页眉页脚、目录与封面,应用样式及插入分隔符等长文档的编排操作。掌握审阅与校对文档的操作。掌握通过邮件合并功能批量制作主体内容相同的文档的操作。教学难点掌握设置页眉页脚、目录与封面,应用样式及插入分隔符等长文档的编排操作。教学设计教学思路:(1)演示编排“毕业论文”文档的具体步骤,让学员练习认识分隔符、页面设置、样式应用、页眉和页脚设置、目录与封面设置等操作方法;(2)演示制作审校“创业计划书”文档的具体步骤,让学员练习认识文档视图、拼写和语法检查、使用批注、修订文档等的操作方法;(3)演示批量制作“艺术节邀请函”文档的具体步骤,让学员练习邮件合并方式、合并域与Next域的区别等操作方法;(4)通过项目实训的内容,让学员掌握编排与修订“大学生日常行为规范”文档和批量制作名片的练习,让学员进一步掌握与固定所学知识,并结合实际案例进行分析;(5)安排课后练习。教学手段:(1)通过演示讲解基础知识,讲解结束后进行课堂练习和疑难提问;(2)对于重点操作可以着重演示,并加强举例说明。教学资料及要求:除教材中的实例外,可以使用命题的方法,让学员根据命题制作相关的文档,以提高学员的水平。教学内容知识回顾:前面讲解了制作文档的基本操作、编辑文档的操作方法等知识。讨论问题:1、如何为Word文档设置样式?2、如何在Word中插入剪贴画和图片并对图形进行编辑?内容大纲:具体可结合本章的PPT课件进行配合讲解。任务一编排“毕业论文”文档一、任务描述二、相关知识(一)认识分隔符(二)页面设置(三)样式应用(四)页眉和页脚设置(五)目录与封面设置三、任务实施(一)设置页面大小(二)应用样式排版文档(三)利用分页符控制页面内容(四)设置页眉和页脚(五)制作目录(六)制作文档封面任务二审校“创业计划书”文档一、任务描述二、相关知识(一)认识文档视图(二)拼写和语法检查(三)使用批注(四)修订文档三、任务实施(一)通过大纲视图调整文档结构(二)添加批注(三)使用“拼写和语法”功能修订文档任务三批量制作“艺术节邀请函”文档一、任务描述二、相关知识(一)邮件合并方式(二)合并域与Next域的区别三、任务实施(一)导入数据源(二)插入合并域(三)预览合并效果(四)合并文档项目实训实训一编排与修订“大学生日常行为规范”文档实训二批量制作名片课后练习技巧提升小结掌握设置页眉页脚、目录与封面,应用样式及插入分隔符等长文档的编排操作。掌握审阅与校对文档的操作。掌握通过邮件合并功能批量制作主体内容相同的文档的操作。课后练习练习1:审阅“营销策划书”文档并添加目录与封面本练习在Word2016打开素材文档(配套资源:\素材文件\项目三\营销策划书.docx),在大纲视图中审阅文档,调整文档结构,并为文档添加目录和封面,文档(配套资源:\效果文件\项目三\营销策划书.docx)的参考效果如下图所示。练习2:批量制作“志愿者活动通知”文档本练习根据提供的素材文档(配套资源:\素材文件\项目三\志愿者活动通知.docx、志愿者资料.txt),在Word2016中通过邮件合并功能批量制作“志愿者活动通知”文档,文档(配套资源:\效果文件\项目三\志愿者活动通知合并文档.docx)参考效果如下图所示。项目四课时内容制作与编辑Excel表格授课时间135分钟课时3教学目标掌握制作表格的基本操作。掌握设置数据验证和条件格式的操作,限制单元格中的数据类型或数据范围,使数据突出显示。教学重点掌握制作表格的基本操作。掌握设置数据验证和条件格式的操作,限制单元格中的数据类型或数据范围,使数据突出显示。教学难点掌握设置数据验证和条件格式的操作,限制单元格中的数据类型或数据范围,使数据突出显示教学设计教学思路:(1)通过演示制作员工档案表的具体操作,让学员练习认识Excel2016的工作界面、工作簿的基本操作、录入数据、选择单元格、打印设置等操作方法;(2)演示编辑信息技术应用大赛选手信息表的具体步骤,让学员掌握工作表的基本操作、数据的编辑、工作簿与工作表的保护等操作方法;(3)演示编辑图书借阅登记表的具体步骤,让学员掌握数据验证的应用、条件格式的应用等操作方法;(4)通过项目实训的内容,让学员掌握制作企业客户一览表和制作员工绩效考核表的练习,让学员进一步掌握与固定所学知识,并结合实际案例进行分析;(5)安排课后练习。教学手段:(1)通过演示讲解基础知识,讲解结束后进行课堂练习和疑难提问;(2)对于重点操作可以着重演示,并加强举例说明。教学资料及要求:除教材中的实例外,可以通过命题的形式让学员练习表格和工作表的制作和打印。教学内容知识回顾:在前面讲解了编校与批量制作Word文档的方法等知识。讨论问题:1、打开Excel表格的方式有哪些?2、怎样打印出表格的边框线?内容大纲:具体可结合本章的PPT课件进行配合讲解。任务一制作员工档案表一、任务描述二、相关知识(一)认识Excel2016的工作界面(二)工作簿的基本操作(三)录入数据(四)选择单元格(五)打印设置三、任务实施(一)新建并保存工作簿(二)输入与填充数据(三)设置单元格格式(四)调整行高与列宽(五)设置底纹和边框(六)打印表格任务二编辑信息技术应用大赛选手信息表一、任务描述二、相关知识(一)工作表的基本操作(二)数据的编辑(三)工作簿与工作表的保护三、任务实施(一)复制并重命名工作表(二)替换数据(三)修改数据(四)添加数据(五)设置密码保护工作簿任务三编辑图书借阅登记表一、任务描述二、相关知识(一)数据验证的应用(二)条件格式的应用三、任务实施(一)设置数据验证(二)设置单元格样式(三)设置条件格式项目实训实训一制作企业客户一览表实训二制作员工绩效考核表课后练习技巧提升小结掌握制作表格的基本操作。掌握设置数据验证和条件格式的操作,限制单元格中的数据类型或数据范围,使数据突出显示。课后练习练习1:制作办公用品采购表本练习使用Excel2016,根据素材文件制作办公用品采购表,要求表格结构规则、美观,并突出显示金额超过100元的内容,参考效果如下图所示,完成后设置密码保护。练习2:编辑员工职称评级考核表本练习根据提供的素材文件,在“员工职称评级考核表.xlsx”工作簿中输入各员工的考核成绩,完善数据内容,要求输入考核成绩前设置数据验证防止输入错误,使合计分数大于45分的数据突出显示,表格(配套资源:\效果文件\项目四\员工职称评级考核表.xlsx)的参考效果如下图所示。
项目五课时内容计算与分析Excel表格数据授课时间180分钟课时4教学目标掌握使用公式和函数计算表格数据的方法。掌握创建与编辑图表、数据透视表和数据透视图的方法。掌握排序、筛选、分类汇总数据的方法。教学重点掌握使用公式和函数计算表格数据的方法。掌握创建与编辑图表、数据透视表和数据透视图的方法。掌握排序、筛选、分类汇总数据的方法教学难点掌握创建与编辑图表、数据透视表和数据透视图的方法。教学设计教学思路:(1)演示制作员工工资表的具体步骤,让学员练习单元格引用、认识运算符、认识公式与函数等操作方法;(2)演示分析公司日常办公费用分布情况的具体操作,让学员练习认识图表、创建图表、编辑与美化图表等操作方法;(3)演示统计分析产品销售情况的具体操作,让学员练习数据的排序和筛选、数据的分类汇总、认识数据透视表等操作方法;(4)通过项目实训的内容,让学员掌握企业启动资金项目分析和统计与分析企业销售业绩表的练习,让学员进一步掌握与固定所学知识,并结合实际案例进行分析;(5)安排课后练习。教学手段:(1)通过演示讲解基础知识,讲解结束后进行上机练习和疑难提问;(2)对于重点操作可以着重演示,并加强举例说明。教学资料及要求:除教材中的实例外,可以介绍其他数据计算和编辑的方法,让学员熟练掌握计算和分析Excel表格的方法。教学内容知识回顾:前面讲解了掌握制作表格的操作、掌握美化表格的方法、掌握打印表格的方法等知识。讨论问题:1、使用Excel怎样进行数据的计算?2、如何创建数据透视图分析数据?内容大纲:具体可结合本章的PPT课件进行配合讲解。任务一制作员工工资表一、任务描述二、相关知识(一)单元格引用(二)认识运算符(三)认识公式与函数三、任务实施(一)使用DATEDIF和TODAY函数计算员工工龄(二)使用公式计算提成金额(三)使用SUM函数计算考勤扣款总额(四)使用公式和函数完善工资表(五)使用VLOOKUP和COLUMN函数生成工资任务二分析公司日常办公费用分布情况一、任务描述二、相关知识(一)认识图表(二)创建图表(三)编辑与美化图表三、任务实施(一)创建复合条饼图(二)调整图表布局(三)设置复合条饼图的文本格式(四)设置图表区填充颜色(五)调整图表位置与大小任务三统计分析产品销售情况一、任务描述二、相关知识(一)数据的排序和筛选(二)数据的分类汇总(三)认识数据透视表三、任务实施(一)销售数据排序(二)筛选销售数据(三)按销售平台分类汇总销售数据(四)创建并编辑数据透视表(五)创建数据透视图项目实训实训一企业启动资金项目分析实训二统计与分析企业销售业绩表课后练习技巧提升小结掌握使用公式和函数计算表格数据的方法。掌握创建与编辑图表、数据透视表和数据透视图的方法。掌握排序、筛选、分类汇总数据的方法。课后练习练习1:使用图表分析年度销售统计表本练习在“年度销售统计表.xlsx”工作簿中计算各门店的全年销售额、全年销售额占比并确定全年销售额排名,然后使用图表查看各门店全年销售额的对比情况和占比情况,表格的参考效果如下图所示。练习2:使用筛选功能和数据透视图、表分析产品订单表本练习在“产品订单表.xlsx”工作簿中首先使用高级筛选功能,筛选出产品编号为“MOD0015J”,“订单总额”大于“300000”的数据;然后创建数据透视表,字段包括“产品编号”“所在城市”和“订单总额”;最后根据数据透视表创建并筛选出广州和深圳两地的产品订单数据,数据透视图、表的参考效果如下图所示。
项目六课时内容制作与放映PowerPoint演示文稿授课时间180分钟课时4教学目标掌握演示文稿与幻灯片的基本操作。掌握应用幻灯片版式、设置幻灯片母版,添加图片、形状、图形以及音视频等对象。掌握设置幻灯片切换效果和设置幻灯片中对象的动画效果的方法。掌握放映与输出演示文稿的方法。教学重点掌握演示文稿与幻灯片的基本操作。掌握应用幻灯片版式、设置幻灯片母版,添加图片、形状、图形以及音视频等对象。掌握设置幻灯片切换效果和设置幻灯片中对象的动画效果的方法。掌握放映与输出演示文稿的方法。教学难点掌握应用幻灯片版式、设置幻灯片母版,添加图片、形状、图形以及音视频等对象。教学设计教学思路:(1)通过演示制作“网络安全宣传”演示文稿的具体操作,让学员掌握认识PowerPoint2016的工作界面、演示文稿的基本操作、幻灯片的基本操作、认识母版视图等操作方法;(2)演示设计“端午节节日介绍”演示文稿的动态效果的具体步骤,让学员学习插入媒体文件、PowerPoint2016中的动画类型等操作方法;(3)演示放映与输出“垃圾分类宣传”演示文稿的具体步骤,让学员掌握演示文稿的放映类型、输出演示文稿等操作方法;(4)通过项目实训的内容,让学员掌握制作“中秋节传统文化介绍”演示文稿和设计并放映“消防安全”演示文稿的练习,让学员进一步掌握与固定所学知识,并结合实际案例进行分析;(5)安排课后练习。教学手段:(1)通过演示讲解基础知识,讲解结束后进行上机练习和疑难提问;(2)对于重点操作可以着重演示,并加强举例说明。教学资料及要求:除教材中的实例外,可通过命题的方式让学员练习制作演示文稿的操作方法。教学内容知识回顾:前面的章节中讲解了计算表格数据的方法、统计数据的操作、图表分析数据的操作等知识。讨论问题:1、在PowerPoint中如何添加和编辑音频文件?2、如何在PowerPoint插入相册?内容大纲:具体可结合本章的PPT课件进行配合讲解。任务一制作“网络安全宣传”演示文稿一、任务描述二、相关知识(一)认识PowerPoint2016的工作界面(二)演示文稿的基本操作(三)幻灯片的基本操作(四)认识母版视图三、任务实施(一)设置幻灯片母版搭建演示文稿的框架(二)输入与设置文本制作封面页与结束页(三)插入图片和SmartArt图形制作目录页(四)新建与复制幻灯片制作过渡页(五)插入图片与图形对象制作内容页任务二设计“端午节节日介绍”演示文稿的动态效果一、任务描述二、相关知识(一)插入媒体文件(二)PowerPoint2016中的动画类型三、任务实施(一)插入并编辑视频(二)添加和设置切换效果(三)添加和设置动画效果(四)添加自定义动作路径动画任务三放映与输出“垃圾分类宣传”演示文稿一、任务描述二、相关知识(一)演示文稿的放映类型(二)输出演示文稿三、任务实施(一)创建超链接与动作按钮(二)放映演示文稿(三)设置排练计时(四)将演示文稿输出为视频项目实训实训一制作“中秋节传统文化介绍”演示文稿实训二设计并放映“消防安全”演示文稿课后练习技巧提升小结掌握演示文稿与幻灯片的基本操作。掌握应用幻灯片版式、设置幻灯片母版,添加图片、形状、图形以及音视频等对象。掌握设置幻灯片切换效果和设置幻灯片中对象的动画效果的方法。掌握放映与输出演示文稿的方法。课后练习练习1:制作“竞聘述职报告”演示文稿本练习根据“竞聘述职报告”文件夹中的文本素材和图片素材(配套资源:\素材文件\项目六\“竞聘述职报告”文件夹)制作“竞聘述职报告.pptx”演示文稿(配套资源:\效果文件\项目六\竞聘述职报告.pptx),参考效果如下图所示。练习2:在“助力健康生活”演示文稿中设计动态效果并进行排练计时本练习要求打开“助力健康生活.pptx”素材演示文稿(配套资源:\素材文件\项目六\助力健康生活.pptx),在其中添加切换效果和动画效果后,再进行排练计时,最后输出MP4格式的视频文件,视频(配套资源:\效果文件\项目六\助力健康生活.mp4)播放效果如下图所示。
项目七课时内容网络办公应用授课时间180分钟课时4教学目标掌握使用MicrosoftOfficeApp编辑和共享Office文档的方法。掌握使用百度网盘存储与共享文件的方法。掌握使用钉钉设置考勤打卡、DING消息和发起协同会议的方法。掌握使用腾讯会议创建会议并邀请参会人员的方法。教学重点掌握使用MicrosoftOfficeApp编辑和共享Office文档的方法。掌握使用百度网盘存储与共享文件的方法。掌握使用钉钉设置考勤打卡、DING消息和发起协同会议的方法。掌握使用腾讯会议创建会议并邀请参会人员的方法。教学难点掌握使用MicrosoftOfficeApp编辑和共享Office文档的方法。掌握使用百度网盘存储与共享文件的方法。掌握使用钉钉设置考勤打卡、DING消息和发起协同会议的方法。掌握使用腾讯会议创建会议并邀请参会人员的方法。教学设计教学思路:(1)通过对Office移动端网络协同办公的知识进行讲解,让学员掌握使用手机编辑Office文档、共享Office文档的操作方法;(2)通过对办公信息交流与资源共享的知识进行讲解,让学员掌握微信、百度网盘等操作方法;(3)通过对使用钉钉进行人事管理的知识进行讲解,让学员掌握日常考勤管理、DING消息、协同会议的操作方法;(4)通过对使用腾讯会议开展远程会议进行讲解,让学员掌创建快速会议、创建预定会议的操作方法;(5)通过项目实训的内容,让学员掌握使用MicrosoftOfficeApp制作“自我介绍”文档和新增钉钉考勤组的练习,让学员进一步掌握与固定所学知识,并结合实际案例进行分析;(6)安排课后练习。教学手段:(1)通过演示讲解基础知识,讲解结束后进行上机练习和疑难提问;(2)对于重点操作可以着重演示,并加强举例说明。教学资料及要求:除了文中讲解的常用软件,还可补充讲解其他常用软件的使用方法,如备份和还原、数据恢复等。教学内容知识回顾:在前面讲解了演示文稿放映设置与放映控制、输出演示文稿等知识。讨论问题:1、如何使用百度网盘在线存储文件?2、如何创建快速会议?内容大纲:具体可结合本章的PPT课件进行配合讲解。任务一Office移动端网络协同办公一、任务描述二、相关知识三、任务实施(一)使用手机编辑Office文档(二)共享Office文档任务二办公信息交流与资源共享一、任务描述二、相关知识(一)微信(二)百度网盘三、任务实施(一)使用微信PC版向好友传输文件(二)使用百度网盘在线存储文件(三)使用百度网盘共享文件任务三使用钉钉进行人事管理一、任务描述二、相关知识三、任务实施(一)日常考勤管理(二)DING消息(三)协同会议任务四使用腾讯会议开展远程会议一、任务描述二、相关知识三、任务实施(一)创建快速会议(二)创建预定会议项目实训实训一使用MicrosoftOfficeApp制作“自我介绍”文档实训二新增钉钉考勤组课后练习技巧提升小结掌握使用MicrosoftOfficeApp编辑和共享Office文档的方法。掌握使用百度网盘存储与共享文件的方法。掌握使用钉钉设置考勤打卡、DING消息和发起协同会议的方法。掌握使用腾讯会议创建会议并邀请参会人员的方法。课后练习练习1:使用百度网盘分享调查报告本练习通过百度网盘分享“大学生课外阅读调查报告.pdf”文档。练习2:预定腾讯会议本练习在腾讯会议App中创建预定会议,会议的类型为常规会议,会议的开始时间为当前日期的后3天的上午10点,会议时长为30分钟,并设置入会密码和允许成员多端入会和上传文档。项目八课时内容AI辅助办公授课时间135分钟课时3教学目标学会使用文心一言辅助处理各种工作任务。学会使用讯飞星火认知大模型辅助处理各种工作任务。教学重点学会使用文心一言辅助处理各种工作任务。学会使用讯飞星火认知大模型辅助处理各种工作任务。教学难点学会使用文心一言辅助处理各种工作任务。学会使用讯飞星火认知大模型辅助处理各种工作任务。教学设计教学思路:(1)通过对使用文心一言进行讲解,让学员熟悉AI和AIGC、向AI工具提问的规则、文心一言简介等知识;(2)通过对使用讯飞星火大模型进行讲解,让学员可以掌握生成新媒体营销文案、根据上下文进行文章润色、创建流程图、智能生成个人简历模板等知识;(3)通过项目实训的内容,让学员掌握AI辅助制作“营销策划方案”文档和AI辅助制作个人简历的练习,让学员进一步掌握与固定所学知识,并结合实际案例进行分析;(4)安排课后练习。教学手段:(1)通过演示讲解基础知识,讲解结束后进行上机练习和疑难提问;(2)对于重点操作可以着重演示,并加强举例说明。教学资料及要求:除了书面上讲解的知识,可以通过上机操作对本章知识进行巩固。教学内容知识回顾:前面讲解了安装与卸载软件、常用办公工具软件的使用等知识。讨论问题:1、如何下载网上资源?2、如何使用QQ进行电子邮件的接收和发送?内容大纲:具体可结合本章的PPT课件进行配合讲解。任务一使用文心一言一、任务描述二、相关知识(一)AI和AIGC(二)向AI工具提问的规则(三)文心一言简介三、任务实施(一)一键生成文档文案(二)生成营销文案创意标题(三)快速提炼文档摘要(四)快速创建图表(五)快速创建思维导图任务二使用讯飞星火大模型一、任务描述二、相关知识三、任务实施(一)生成新媒体营销文案(二)根据上下文进行文章润色(三)创建流程图(四)智能生成个人简历模板项目实训实训一AI辅助制作“营销策划方案”文档实训二AI辅助制作个人简历课后练习技巧提升小结学会使用文心一言辅助处理各种工作任务。学会使用讯飞星火认知大模型辅助处理各种工作任务。课后练习练习1:使用文心一言制作“本月计划”思维导图为提高学习效率和更好地规划学习时间,请根据自身实际情况制作一个“本月计划”思维导图,要求具有清晰的结构,能够直观地展示本月计划的主要内容和层次关系。“本月计划”思维导图(配套资源:\效果文件\项目八\“本月计划”思维导图.png)的参考效果如下图所示。练习2:使用讯飞星火制作“自我介绍”文档请根据自己的兴趣爱好、技能特长、所获荣誉、职业理想或人生理想制作“自我介绍”文档,要求文档内容语句通顺,能够体现自己的特质。“自我介绍”文档的参考效果(配套资源:\效果文件\项目八\自我介绍.docx)如下图所示。项目九课时内容常用工具软件的应用授课时间90分钟课时2教学目标掌握使用WinRAR压缩/解压文件的操作方法。掌握使用AdobeAcrobat浏览、转换PDF文档的操作方法。掌握使用草料二维码制作二维码的操作方法。掌握使用360安全卫士防护计算机安全的操作方法教学重点掌握使用WinRAR压缩/解压文件的操作方法。掌握使用AdobeAcrobat浏览、转换PDF文档的操作方法。掌握使用草料二维码制作二维码的操作方法。掌握使用360安全卫士防护计算机安全的操作方法教学难点掌握使用WinRAR压缩/解压文件的操作方法。掌握使用AdobeAcrobat浏览、转换PDF文档的操作方法。掌握使用草料二维码制作二维码的操作方法。掌握使用360安全卫士防护计算机安全的操作方法教学设计教学思路:(1)通过对使用WinRAR压缩/解压文件进行讲解,使学员可熟悉使用WinRAR压缩文件、使用WinRAR解压文件的使用知识;(2)通过对使用AdobeAcrobat操作PDF文档进行讲解,让学员了解浏览PDF文档、转换PDF文档的使用知识;(3)通过对使用草料二维码生成二维码的使用进行讲解,让学员了解创建二维码、美化二维码的使用方法;(4)通过对使用360安全卫士防护计算机安全进行讲解,使学员可熟悉清理系统垃圾、查杀木马病毒、修复系统漏洞的使用知识;(5)通过项目实训的内容,让学员掌握将PDF文档转换为PowerPoint演示文稿并加密压缩和使用360安全卫士检测与优化系统的练习,让学员进一步掌握与固定所学知识,并结合实际案例进行分析;(6)安排课后练习。教学手段:(1)通过演示讲解基础知识,讲解结束后进行上机练习和疑难提问;(2)对于重点操作可以着重演示,并加强举例说明。教学资料及要求:除教材中的实例外,可以补充使用打印机的方法,提高学员在以后工作中的办事能力。教学内容知识回顾:前面讲解了网络办公的常用应用、其他网络办公应用等知识。讨论问题:1、如何清理系统垃圾?2、如何将PDF文档进行转换?内容大纲:具体可结合本章的PPT课件进行配合讲解。任务一使用WinRAR压缩/解压文件一、任务描述二、相关知识三、任务实施(一)使用WinRAR压缩文件(二)使用WinRAR解压文件任务二使用AdobeAcrobat操作PDF文档一、任务描述二、相关知识三、任务实施(一)浏览PDF文档(二)转换PDF文档任务三使用草料二维码生成二维码一、任务描述二、相关知识三、任务实施(一)创建二维码(二)美化二维码任务三使用360安全卫士防护计算机安全一、任务描述二、相关知识三、任务实施(一)清理系统垃圾(二)查杀木马病毒(三)修复系统漏洞项目实训实训一将PDF文档转换为PowerPoint演示文稿并加密压缩实训二使用360安全卫士检测与优化系统课后练习技巧提升小结掌握使用WinRAR压缩/解压文件的操作方法。掌握使用AdobeAcrobat浏览、转换PDF文档的操作方法。掌握使用草料二维码制作二维码的操作方法。掌握使用360安全卫士防护计算机安全的操作方法课后练习练习1:使用AdobeAcrobat编辑并转换PDF文档本练习使用AdobeAcrobat修改“人事考勤制度.pdf”文档中的文本内容,完成修改后将其转换为Word文档。练习2:使用360安全卫士对计算机进行检测及修复本练习使用360安全卫士进行计算机系统的全面检测及修复,包括进行“木马查杀”“系统修复”“电脑清理”“优化加速”等操作。项目十课时内容常用办公设备的使用授课时间135分钟课时3教学目标掌握安装本地打印机和连接网络打印机的操作方法。掌握使用多功能一体机复印文档、证件的操作方法。掌握使用投影仪放映演示文稿的方法。教学重点掌握安装本地打印机和连接网络打印机的操作方法。掌握使用多功能一体机复印文档、证件的操作方法。掌握使用投影仪放映演示文稿的方法。教学难点掌握安装本地打印机和连接网络打印机的操作方法。掌握使用多功能一体机复印文档、证件的操作方法。掌握使用投影仪放映演示文稿的方法。教学设计教学思路:(1)通过对使用打印机的知识进行讲解,让学员可以了解安装本地打印机、连接网络打印机、添加纸张等操作方法;(2)通过对使用多功能一体机的具体步骤,让学员练习使用放入纸张、单面复印文档、更换墨盒、补充墨水等操作方法;(3)通过对使用使用投影仪的知识进行讲解,让学员可以了解投影仪的结构、投影仪的类型、投影方式与投影距离等操作方法;(4)通过项目实训的内容,让学员掌握双面复印身份证和更换投影仪灯泡的练习,让学员进一步掌握与固定所学知识,并结合实际案例进行分析;(5)安排课后练习。教学手段:(1)通过演示讲解基础知识,讲解结束后进行上机练习和疑难提问;(2)对于重点操作可以着重演示,并加强举例说明。教学资料及要求:除教材中的实例外,可通过对可以补充使用打印机的方法,提高学员在以后工作中的办事能力。教学内容知识回顾:在前面讲解了WinRAR压缩/解压文件、使用草料二维码生成二维码、查杀木马病毒、修复系统漏洞的使用知识。讨论问题:1、如何连接网络打印机?2、如何更换墨盒?内容大纲:具体可结合本章的PPT课件进行配合讲解。任务一使用打印机一、任务描述二、相关知识三、任务实施(一)安装本地打印机(二)连接网络打印机(三)添加纸张任务二使用多功能一体机一、任务描述二、相关知识三、任务实施(一)放入纸张(二)单面复印文档(三)更换墨盒(四)补充墨水任务三使用投影仪一、任务描述二、相关知识(一)投影仪的结构(二)投影仪的类型(三)投影方式与投影距离三、任务实施(一)连接投影仪(二)启用投影仪(三)使用投影仪放映“产品宣传”演示文稿项目实训实训一双面复印身份证实训二更换投影仪灯泡课后练习技巧提升小结掌握安装本地打印机和连接网络打印机的操作方法。掌握使用多功能一体机复印文档、证件的操作方法。掌握使用投影仪放映演示文稿的方法。课后练习练习1:使用打印机打印Word文档本练习要求安装本地打印机或添加网络打印机,然后在打印机纸盒中放入干净的纸张并接通打印机的电源开启打印机,接着在计算机中打开“中华经典诗歌朗诵赛通知.docx”文档(配套资源:\素材文件\项目十\中华经典诗歌朗诵赛通知.docx),将打印份数设置为2份后进行单面打印。练习2:使用投影仪放映演示文稿本练习要求用线缆连接投影仪和计算机,然后打开投影仪的电源并调节投影仪高度,将其正对投影屏幕(若没有屏幕,可以使用白色的墙壁,但是应避免墙壁周围有强的光源,以免影响投影图像的显示效果),接着在计算机中打开“投影”任务窗格,选择“复制”选项,最后打开“垃圾分类宣传.pptx”演示文稿(配套资源:\素材文件\项目十\垃圾分类宣传.pptx),按【F5】键进行放映,放映演示文稿时需保证放映的图像质量佳、投影距离合适。项目十一课时内容综合案例——制作公益广告策划方案授课时间135分钟课时3教学目标能够使用AI工具生成素材内容,辅
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