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文档简介

餐单结帐工作程序 一、 餐单结帐时的注意事项: (1) 收款员核算餐单内容必须要清晰、准确无误如:台号、菜价、茶位、酒水、小食等。 (2) 结账员在结帐前必须核对账单内容有否误差,否则引起客人投诉。 (3) 结帐时必须注意礼貌及使用礼貌用语、使用结帐皮匣。 (4) 根据客情进行灵活结帐如:面对客人抢单、暗中结帐等现象。 (5) 向结帐的客人清晰准确地报出消费金额、收取现金金额、找赎余额。 (6) 正确运用四类餐单结帐方式如:1、现金2、信用卡3、支票4、挂账的程序。 (7) 收款员和结帐员在结帐时无论现金或单据交收手续必须清晰、准确。 二、 现金结帐程序: (1) 收款员将核算好的结帐单交给结账员向客人收款。 (2) 客人支付现金后,结账员必须在客人面前点清数目,并在结账单的小票上注明实收金额数和收款员姓名,如客人要求开发票,请客人在结账单书写公司名称或姓氏,同时,结帐员要注明“开发票”。 (3) 结账员收取餐费后必须及时连同结账单交回收款员,收款员核对餐费和账单后,要找及时找续余额。 (4) 双方现金交收必须在收银台核对清晰,如有发现误差者则及时追讨事件责任。 (5) 本酒家暂定限收取人民币,其他货币暂不收取,如有特殊情况则知会经理部及财务部进行解决。 (6) 在客人、收款员、结账员的交收过程中如出现假钞、短款等问题,应及时向经理部反映。 三、 信用卡结帐程序: (1) 结帐员和收款员应核对信用卡如下情况:是否本酒家使用范围;卡身有否损坏;磁带有否磨损;是否有效使用期内;持卡人,有否签名;“彩照信用卡的照片与持卡人是否相符;结账员在账单上注明卡”并签名,如客人要求开发票,请客人在结帐单书写公司名称或姓氏,同时,结帐员要注明“开发票”。 (2) 刷卡成功后,收款员将一式三联的信用纸交给结账员,结帐员请持卡人在信用卡纸的规定范围内签名,并核对卡纸和信用卡的签名是否相符,然后把卡纸的第三联持卡人存根和信用卡,身份证交回客人,剩余的二联交回收款员,由收款员再核实客人的签名。 (3) 信用卡受理范围: (1) 人民币卡类:银联、中国银行、建设银行、工商银行、农业银行、交通银行、商业银行、民生银行、中信实业银行等:外币卡类:D.C卡、A.E卡VISA卡、MASTER卡、JCB卡等。 (2) 非联网的储蓄卡和信用社卡暂不受理。 四、 支票结账程序: (1) 支票受理范围: 中国银行、建设银行、工商银行、农业银行、交通银行、商业银行、民生银行、中信实业银行、信用社等转账支票或现金支票; (2) 结账员收取支票时,必须礼貌请示客人提供正版身份证、书写公司地址、公司电话号码、持票人联系手机号码(用白纸记录,不可写在支票背书上)。 (3) 结帐员和收款员必须认真检查支票的如下问题:支票有否皱和破损; 账号是否清晰;财务印鉴和公司名称印鉴或签名是否清晰;支票日期是否有效,由开票日期起十天内有效,如节假日则顺廷;留意支票限额。(4) 收款员填写支票必须使用黑色签字笔,填写小码金额后交客人过目。 五、 挂账程序: (1) 挂账类别:客户挂账、公司挂账、私人挂账。 (2) 客户挂账、私人挂账必须具备财务部发出的有效文件方可进行挂账。 (3) 公司挂账必须收到董事局通知方可进行挂账。 (4) 所有挂账单必须有用餐客人签名,以便核对。 (5) 挂账单必须由经理部以上主管人员加签。 六、结账员要求: (1) 客人结帐时,结帐员要主动热情迅速地为客人提供服务。 (2) 客人消费1000元以上由部长级以上员工结账。 (3) 客人付费时,结帐员要礼貌告知客人收款数额将应退的钱交给客人。 (4) 收款时,要特别注意吐字清晰,唱收唱付,提醒客人当面点清,为客人结帐时迅速,敏捷。 (5) 客人结帐完毕后,要向客人道谢,并请其再度惠顾酒楼。

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