SAP基础知识培训S.ppt

,2,3,1,相关业务流程介绍,ERP总体介绍和相关组织架构概览,培训内容,相关主数据介绍,My SAP 应用系统,MySAP 系统,FI 财务会计,CO 管理会计,AM 资产管理,PS 项目系统,WF 工作流,IS 行业解决 方案,MM 物料管理,HR 人事管理,SD 销售和分销,PP 生产计划,QM 质量管理,PM 工厂维护,财务管理（FI）：实现总帐，应收帐，应付帐，固定资产管理等主要功能。 管理会计（CO）：成本中心会计，内部订单会计，产品成本和获利分析等功能。 销售管理（SD）：实现销售订单管理，发货处理，发票处理，客户信贷管理，销售信息系统等功能。 物料管理（MM）：实现产品主数据管理，库存管理，采购管理，供应商评估，物料管理信息系统等主要功能。 生产计划（PP）：实现生产基础数据管理，需求管理，MRP物料需求计划、生产订单管理，与CO之间的集成等功能。 质量管理 (QM): 实现了入厂检、生产过程、入库、发货的质量检验数据记录、形成各种质量分析报告，提供质量决策支持。,各个模块简介,相关组织架构 概览,销售与分销模块 组织结构,对应组织结构要素,销售组织 分销渠道 产品组/部门,销售组织结构,集团 公司代码 工厂 库存地 装运点,相关组织结构,销售组织结构,集团,公司代码,工厂,仓库,公司代码,销售组,销售办公室,销售范围,分销渠道,工厂,销售组织,集团,SAP系统组织结构最高级别,在SAP R/3系统中，集团(Client)是商业 和组织上的单位，有一套独立完整的数 据，主记录和表集。,从业务的角度来看，客户组成了一个公 司集团。,公司代码,一个必须的企业结构 一个合法独立的实体 是一个能够执行会计的最小组织单元 进行业务交易的级别 会计科目管理的级别 产生合法的独立实体 和损益、报表的级别,公司代码,公司代码是最小的独立会计实体。 资产负债表和损益表是建立在公司代码级别上的。 货币 语言 会计科目表 会计年度结构 ,LCSAP系统的公司设置,集团,销售组织,1100,1100 浪潮济南,1200 浪潮北京,1200,销售组织,销售组织,负责分销产品和服务、负责合同条款谈判、负责销售事务处理,分销渠道,是销售产品给客户的一种方法。,1200 浪潮北京,20 直销,40 代理,分销渠道,销售组织,部门（产品组）,PC,SV,产品组,产品组,产品组是对销售产品的分组，如：PC、SV等。,销售组织,销售范围,销售范围是销售组织、分销渠道、产品组的多种组合 物料销售范围客户 价格、统计分析,销售组织,分销渠道,产品组,代理40,集团分公司,PC 10,SV 20,直销20,PC 10,SV 20,例如，销售机构1200、分销渠道40及产品组20的组合组成了一个销售范围。通过销售范围，可以指明哪些物料能够通过某个分销渠道销售。在销售范围内，可以进行分析工作。如，可以分析某个销售范围的销售。可以为按销售范围定义所有与销售有关的数据。如，可以为每个销售范围定义一份特殊客户价格协议。,销售组和销售人员,销售组 从属于销售办公室。 销售人员 从属于销售组。 销售办公室的工作人员可以分为销售小组。例如，可以为每个单个产品组定义销售小组。 采用单独的个人主记录数据来管理与销售代表有关的数据。可以在个人主记录中指派某个销售个人属于某个销售小组。,发运点,发运点,是执行运送活动的固定地点。每次交付只由一个发运点处理。,工厂 1,工厂 2,发运点 1,发运点 2,工厂,最低的财务评估区,工厂是生产和计划的操作单元，它也可由简单的存储地点组成，是后勤管理的核心单元。 工厂可以是仓库、制造车间等,LCSAP系统的工厂设置,集团,1200 北京工厂,1100 济南工厂,销售组织和工厂的关联,表明销售组织可以销售那个工厂的物料 销售组织可以销售另一个公司代码下的工厂的产品（跨公司销售）,公司代码 1100,销售组织 1200,销售组织 1100,公司代码 1200,工厂1100,库存地点,工厂中的一个组织单 位，它允许存储不同 的物料。,工厂的库存地点中,库 存的管理是基于数量 进行的。,库存盘点是在库存地 点级别进行的。,装运点,装运点是处理交货的固定地方，每一交货只能在一个装运点进行。,工厂1100,SV整机装运点,PC整机装运点,SV散件装运点,PC散件装运点,周转库装运点,发运组织结构图,会计 组织,FI/CO涉及到的组织结构,控制范围,经营组织,公司代码,FI/CO应用中涉及的组织结构有：,集团,成本控制范围,它是一个用来定义公司的成本/管理 会计行为的结构组织单元 公司代码只能分配给一个控制范围 一个控制范围可以具有多个公司代码 这允许跨公司成本分摊和报表,经营组织是获利能力分析中的核心组织要素，控制范围应转换为一个且仅为一个经营组织，用于内部管理分段报告。,成本控制范围 2,公司代码,成本控制范围 1,经营组织,经营组织,2,3,1,相关业务流程介绍,ERP总体介绍和相关组织架构概览,培训内容,相关主数据介绍,SD 主数据,主数据的特点： 企业在运作过程中必须使用的基本数据。 长期存储在数据库中，集中存储，并且可以在各级组织结构维护和使用，各模块共享，消除数据冗余。 SD主数据包括： 客户 物料 价格 其它,主 数 据,客 户,物 料,价 格,主数据的应用：销售凭证中的数据来源,客户主数据,客户主数据的结构,一般数据,销售、财务共用,销售区域资料,销售人员专员,销售区域内唯一,财务数据,财务人员专用,公司代码内唯一,（订单、发货、发票、业务伙伴）,（地址、营业状况、联系人）,（财务处理相关资料）,客 户,客户主数据帐户组,0001 售达方,0002 送达方,0004 开票方,0003 付款方,帐 户 组,客 户,: C1,销 售 组 织,: 0001,产 品 组,: 01,: 01,销 售 渠 道,创建购货方,帐 户 组,: 0001,字段选择 编号范围 一次性帐户：是/否 输出建议,客户主数据一般数据视图,客户主数据公司代码数据视图,客户主数据销售范围数据视图,客户主数据合作伙伴功能,客户的合伙人功能,物料主数据视图,物料主数据基本数据视图,物料主数据销售视图1,物料主数据销售视图2,物料主数据销售视图3,主数据与业务数据的关系,主数据是业务数据的基础，需要保持相对的稳定，在发生业务数据之后，只允许创建，不允许删除，具有持久性、稳定性的特点。 一般而言，统计维度需要设成主数据。 主数据的正确性和完整性决定系统的业务数据的质量。 业务数据具有临时性的特点，一般可以修改、创建和删除。 业务数据一般只记录相关主数据的编号，而不记录描述和属性信息。,2,3,1,相关业务流程介绍,ERP总体介绍和相关组织架构概览,培训内容,相关主数据介绍,销售流程,创建销售订单 读取估算值,交货,付款,开票记帐,发票,MTS订单,CO01创建订单：选择PN号，订单类型决定是正常、改配、拆散等。 CO02订单下达； MB1A向订单发送物料； CO15报工； MB31订单收货入库；,创建销售订单 触发生产订单,收货入库,交货,付款,开票记帐,发票,按单生产 报工、领料,估算下达 仅限改配,确定两个订单的BOM和销售价格条件,产生目标成本,确认销售成本,形成银行存款,确认收入,发票,发生实际的成本费用,将销售订单的成本估算带到生产订单,MTO 与MTS差别,MTO的生产订单和销售订单是关联的，二者之间存在可追溯性。而MTS方式是松散的，不存在逻辑上的可追溯性。 月末的差异结算时：MTO方式的可以直接追溯到对应的与销售订单、生产订单相关的信息；而MTS方式追溯不到与销售订单相关的信息。 物料差别：MTO对应的超级物料（12位的商品编码）；MTS对应PN码,SAP 物料管理,确定采购需求,货源确定,选择供应商,采购订单处理,采购订单跟踪,收货/库存管理,发票校验,采购流程,外部采购处理过程是按照以下流程组织的： 确定需求：相应的用户部门手工向采购部门递交一份物料申请以及一份采购申请。如果已经在物料主数据中设置了一个物料需求计划程序，系统会自动生成一个采购请求。 确定货源: 系统在确定货源时有许多种用户响应方式。可以在确定货源时创建询价单并输入报价单。 选择供应商: 当在不同的报价单之间进行比较以选择供应商时，系统会提供帮助。例如，通过比较报价单，可以确定最佳的供应商。还可以让系统自动送出回绝信。 订单处理： 当输入订单时，系统会帮助进行输入。 采购订单监控： 购买者可以在任何时间在线监视采购订单的处理状态。例如，购买者可以确定是否已经收到了与某采购订单条目相应的货物或发票。系统还支持催款程序。 物料接收: 系统对物料接收上的货物数量和采购订单上的货物数量进行比较。 发票校验: 检