“圣诞之梦”大型化妆专场晚会策划书

策 划书 南京信息职业技术学院 雅韵舞蹈社-2018“圣诞之梦”大型化妆专场晚会策划书一、整体情况前言 伴随着冬日里温暖的阳光，我们将迎来圣诞这一美丽璀璨的日子！这一刻我们并不孤单，千万颗激情澎湃的心都在这个节日交汇，祝福的声音在你我耳畔久久回荡，就让音乐和舞蹈在这个充满梦幻和惊喜的夜晚去充斥你的身体和灵魂吧！让我们彼此的心靠近，用心感受真情，用爱融化冰雪，让热情点亮这个漆黑的冬夜，踏着轻盈的华尔兹，寻找浪漫的自己！雅韵舞蹈社借此次化妆舞会为圣诞送上节日的礼物！活动主题： 年轻无限，活力四射，缘聚与此，营造和谐，拥抱温馨活动目的： 为丰富同学们的课余生活，让同学们体会到大学生活得丰富多彩;，推进会员之间的交流，让同学们更多了解雅韵舞蹈社社团。让同学们能够在一个轻松愉悦的气氛中欢庆一年一度的圣诞节，深入了解舞文化，缓和紧张的学习气氛；同时能够在一个欢乐祥和的氛围中增进彼此了解，加强团结，放松心情，更好地迎接新的挑战，让同学们在放松过后更好地投入到学习中。活动时间： 12月24日晚18：3019：40活动地点： 大学生活动中心多功能厅活动对象：全院师生主办单位：南京信息职业技术学院雅韵舞蹈社活动负责人：桑其燕 吴冬冬二、工作人员和项目组 总负责：桑其艳 总导演：吴冬冬总策划：吴冬冬 裴昕昕项目组： （1）第一项目组：节目组 组 长：蒋明星、席家伟 组 员：颜蓓蓓、黄听听、于琴、邱玉玮、孔丽、张洁、詹可娜、黄照莉、陈兵、叶萍、卢俊、张勇、顾盛凯、陶云慧、吴海丽、詹红云、刘洪静、赵君、王凤娇、王芙蓉、周二磊、杨亚健、志远、徐晓畅、柏标、陈洁莲、吕文倩、周小花、杨亚琼、董文芹、魏娟任 务：a、节目收集、筛选及后期的排练b、负责舞台的布置c、准备好晚会所需的一切服装道具；d、现场气氛的带动、音乐的准备 （2）第二项目组：宣传组 组 长：陆顺佳副组长：组 员：韩东驰、蒋宇翔、周月、黄婷、卓海静、黄琳珑、庄贺、王亚平、马祝红任 务：a、利用海报、横幅、通知、网络等方式开展宣传 b、晚会全过程节目摄影 ，照相（3）第三项目组：采购组 组 长：贾圆圆、彭英娇副组长：组 员：祝丽敏、董盛芳、何跃静、谢亚萍、常芮、邱明怡、刘莉莉、朱楠、任健、秦丹、史立琴、李萧任 务：a、负责采购布置舞台物品及晚会现场的用品 b、保管采购清单并做好报销费用的工作 c、节目单，以及相关材料的打印d、人员的签到e、晚会全流程的衔接（4）第四项目组：机动组 组 长：庞中卫 裴昕昕副组长：组 员：毛丁一凡、待银银、黄阿凤、徐婷、袁胜楠、刘厚玲、朱雯、杨冬梅、潘娟、张团团、崔岚岚、徐小阳、鲁彩霞、陆春花任 务：a、负责晚会道具的搬放、现场话筒的传递、b、做好晚会当天的接待招待工作 c、联系各大商家对本次活动及各协会的赞助项目 d、晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况 三、各阶段任务及工作分配 晚会前三个阶段： 1、晚会策划及准备期 本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定1） 节目收集：由节目组负责。采取向各协会收集节目的渠道，确定主持人。 2） 前期宣传：由宣传组负责。展板设计、横幅、喷绘2、晚会协调及进展期 本阶段主要完成节目的彩排、中期宣传、确定音响设备、购买物品 1） 节目排练及彩排：由节目组负责，总导演监督。 2） 中期宣传：由宣传组负责。该阶段出通知，室外宣传。总负责人监督3） 物品购买：由采购组负责。物品需要情况征求各组组长。 3、晚会倒计时期 （附表一）本阶段主要确定晚会的全过程（节目、会场纪律维持、人员的签到、处理紧急情况） 1） 晚会全过程确定：由节目组负责，总负责和总导演监督。2）会场纪律维持和处理紧急情况：由机动组负责3）人员的签到和节目的衔接：有采购组负责4、晚会结束后各组留下来打扫卫生、宣传组整理材料5、 末期宣传：由宣传组负责将照片中优秀的挑选出冲洗/打印制作展板（写明赞助单位）将活动照片上传网络（西祠校版、社团讨论版）四 宣传方案1、横幅在学校大道和食堂旁悬挂横幅，从活动开始前一星期悬挂到活动结束，一目了然，持续时间长，宣传效果显著。横幅内容与商家有关如：“中国移动祝雅韵舞蹈社“圣诞之梦”化妆晚会圆满成功！或在保证活动宣传不受影响的前提下由商家自定内容。2、喷绘、海报宣传在全校各宣传栏内张贴的大型海报、喷绘上注明本次活动的赞助商，海报背景可以使用商家所提供的标志图案，在保证相关活动宣传的情况下，可以体现赞助商的利益。宣传栏处人流大，观看人员较多，宣传效果极好。宣传时期，赞助商的广告单将与活动通知及宣传资料一同发放到各宿管站，在不影响活动展示的情况下，准备两块展板用于商家提供最新活动的展示区。展示摆放在学院食堂门前。 3、通知张贴在全院所有宿管站门上，通知内容包含商家所要宣传内容，在活动的前期准备工作中完成。4、室外宣传在一食堂南门发放宣传材料、节目单，放音乐吸引学生目光。（ 当天10：3011：30搬运桌椅（两张张桌子、六把椅子）由周三上午三四节课没有课的同学来搬.搬运圣诞树和展板、旗帜准备笔记本电脑、音响播放圣诞节音乐。）五、会场布置：1、入口：放圣诞树 2、玻璃：白色的喷雪，写为Merry Christmas,其他颜色的喷雪，画成各种图案 3、墙壁：张贴一张雪白大纸，上面绘上松树等装饰，请到场者写上在圣诞节最想说的一句话，活动结束后，可作为协会活动的纪念物，可悬挂气球、彩带等具有节曰喜庆色彩的物品六、节目单：待定、暂时不讨论6：006：30 人员入场（音乐）6：306：35 晚会开始 主持人依次登场 6：356：40 开场舞nobody6：406：50 表演口才社6：557：00 爱的华尔兹7：057：15 舞蹈starly南京邮电大学7：157：20 女子群舞特务J（5女）7：207：25 吴昊独舞7：257：40 DJ（集体舞）7：407：45 双人舞鬼王（黄婷婷 席家伟）7：458：00 游戏时间8：008：05 男子群舞U（7男）8：058：15 慢四（集体舞）8：158：25 游戏时间8：258：30 一曲DJ活跃气氛8：308：35 歌伴舞哈里波波（谈林海 孙敏）8：358：40 女子群舞nobody（5女）8：408：45 DJ（集体舞）8：458：50 never say goodbye（邀请大家一起边唱边跳 歌词显示在大屏幕上）8：508：55 闭幕演出 男女集体舞love（全体成员）8：55 最后的狂欢 DJ（集体舞）七、资金预算：（附表二）八、应急方案如果晚会遭遇停电状况的话 1。由秘书处负责看管晚会财务。 2。由文艺部负责看管表演所需道具。 3。由策划部和外联部负责维持现场秩序。 4。如晚会开场前遭遇停电，等待10分钟，如还未来电，由晚会负责人宣布晚会推迟到明天或另改时间举行。 5。如晚会上半场遭遇停电，等待10分钟，如还未来电，由晚会负责人宣布晚会推迟到明天或另改时间举行。 6，如晚会下半场遭遇停电，等待10分钟，如还未来电，由晚会负责人宣布晚会结束。附一：13：3015：30（节目组、采购组）舞台的布置、桌椅的排列15：3017：00节目组进行彩排17：0018：00（机动组）转移横幅、展板到二食堂晚会具体流程18：0018：30 18：3018：35 附二：活动申请物品及资金预算物品数量资金（元）气球2袋社联申请气筒2个社联申请圣诞帽300个？彩带4条社联申请荧光棒2盒社联申请纸杯2袋社联申请矿泉水一箱25横幅一条社联申请节目宣传单10020请柬40社联申请喷绘1社联申请面具200个？游戏奖品饰品、挂件50圣诞树2个？ 附三：为赞助商所做的1. 制作横幅，横幅上写明赞助商宣，或“XX祝平安夜之梦大型舞会圆满成功！”等2. 在喷绘或写真上明确注明赞助商名称。3. 戴上圣诞帽为赞助商广泛的发放宣传材料。4. 舞会当天由主持人报告鸣谢赞助商。5. 邀请赞助商亲临现场，参与舞会，并颁发礼品。6. 可以由赞助商扮演圣诞老人广发礼物。7. 在我社西祠讨论版置顶一个赞助商的广告帖（时间根据赞助多少定）。也可以在西祠校版上发一个帖子，感谢赞助商的赞助，同时在学校网站上发表帖子，写明赞助商。8. 可以根据赞助商的需求在不违反学校规定的前提下进行调整。 南京信