国家测绘局测绘统计网络直报系统.doc

国家测绘局测绘统计网络直报系统国家测绘局测绘统计网络直报系统操作手册【资质单位用户版】北京久其软件股份有限公司前 言国家测绘局测绘统计网络直报系统由北京久其软件股份有限公司和国家测绘局管理信息中心联合开发，用于收集和分析全国测绘领域的统计数据，展现测绘领域发展现状，为测绘事业的进一步发展提供决策依据。系统采用业内主流的“浏览器/服务器（B/ S）”模式，用户只需要一台能够接入互联网的电脑，通过浏览器访问系统页面，输入用户名和密码登录系统，就可以在网页上完成各种数据操作，实现各项统计功能。针对一些网络环境复杂或者无法接入互联网的用户，还可以通过与系统配套的离线客户端软件报送数据。系统集成了报表定义、数据采集、数据审核、数据报送、数据查询、数据分析、数据地图、催报等各项功能，提供了一个强大的统计平台，对数据进行全方位、多角度处理，准确、方便、快捷地生成各种统计年报。系统采用层次化的机构设置，数据从基层开始，逐层上报，逐级审核，从而确保数据的规范、正确，落实统计责任。针对各类统计人员的具体工作情况，为其定制系统功能和界面，使系统与其实际业务紧密相连，充分满足各类用户的工作需要。使 用 说 明本系统分为测绘统计系统和行业统计系统两套子系统。因其统计范围和口径不同，两套系统相互独立，相关用户需用不同类别的用户名和密码登陆系统，报送数据。其中，测绘统计系统主要面对所有测绘管理机构，完成年报、半年报、快报等数据的报送；行业统计系统主要面对所有资质单位（含测绘管理机构）用户，完成行业数据的报送。系统会根据具体的用户名，自动为用户接入统计系统或行业系统。测绘统计系统为每个测绘管理机构设置了多个用户，每个用户根据其具体工作，设置了不同的报表体系和功能，大体上分为如下两类：一、基层用户基层用户是指没有下级单位的单位用户，主要包括各省省内的单位，以及部分国家测绘局直属单位。基层单位用户主要负责填报本单位数据，确保数据真实、完整、正确，并上报至上级单位。二、省级用户省级用户是指本省最高测绘统计机构的用户，主要包括部分省份的国土资源厅、部分省份的测绘局以及部分国家测绘局直属单位。省级用户负责审查下级单位上报的数据，汇总形成本省数据，确保本省数据真实、完整、正确，并上报到国家测绘局。行业统计系统根据行业管理的具体情况，划分为行业管理用户和资质单位用户两类：一、行业管理用户系统为每个地区设置了一个行业管理用户，各省可以根据具体情况，使用各级行业管理用户管理本地域内的资质单位。行业管理用户主要负责本区域内资质单位的注册登记以及资质单位数据的审核和汇总。二、资质单位用户经行业管理用户登记注册后的测绘资质单位用户，主要负责本单位数据的填报，确保数据真实、完整、正确，并上报到行业管理用户。根据两套系统的用户划分，本操作手册分为【基层用户版】、【省级用户版】、【行业管理用户版】、【资质单位用户版】四个版本，分别对应两套系统的四类用户。各类用户可以根据其自身情况，选择与其相关的版本作为系统操作的辅导材料。如您在使用过程中，遇到任何系统问题，也可以通过如下方式与我们联系，我们将竭诚为您解答。联系人：杨爱华、张诚电 话8025 (8026)邮 箱： 目 录第一部分 系统操作指南1第一章系统要求21.1硬件要求21.2软件要求21.2.1可信站点31.2.2调整可信站点的安全级别51.2.3弹出窗口阻止程序51.2.4Internet选项高级设置*7第二章资质单位操作流程92.1登录系统92.2填录机构统计表102.2.1数据录入界面102.2.2数据录入操作流程122.2.3数据录入操作132.3审核上报本机构数据14第三章离线软件使用方法173.1软件安装173.2参数下载及更新213.3单位下载233.4数据录入273.4.1录入数据273.4.2数据运算273.5上级单位汇总数据283.6报表打印283.6.1单表打印293.6.2多表打印293.7数据上传293.8数据传出32第二部分 系统功能说明33第四章首页344.1登录系统344.2首页展示354.3查看栏目板块信息354.4使用意见箱354.5在线交流354.6其他36第五章数据采集385.1数据录入385.2数据运算415.3数据审核425.4审核结果管理435.5节点汇总445.6选择汇总465.7节点检查475.8批量打印495.9批量导出EXCEL51第六章系统管理546.1个人资料维护546.2网络速度测试55附录 常见问题解答5660第一部分 系统操作指南第一章 系统要求系统基于互联网络设计，用户在计算机上接入互联网，登录国家测绘局网站首页（），点击首页左上角“测绘统计”栏目，进入系统。系统对客户端计算机使用的软硬件设施有一定的要求，为保证系统正常访问，请参考系统如下配置要求。1.1 硬件要求系统要求客户端机器的最低配置： PIII 800MHz以上 至少256MB内存 Windows 2000 SP4以上的操作系统 显示器支持1024768以上的分辨率系统推荐客户端机器采用下面的标准配置： P4 1.6GHz 512MB内存 Windows XP SP2操作系统 显示器支持1024768以上的分辨率1.2 软件要求系统要求浏览器采用Microsoft Internet Explorer 6.0 SP1或以上版本。推荐使用Microsoft Internet Explorer 7.0版本。系统不支持FireFox、Opera、Safari、Chrome等非IE内核的浏览器访问系统。打开浏览器“帮助”菜单下的“关于Internet Explorer”，在弹出的对话框中可以看到浏览器的版本信息。如采用Microsoft Internet Explorer版本在6.0以下时，需要对Microsoft Internet Explorer进行升级，可以到相关网站下载升级包进行升级。1.2.1 可信站点在IE浏览器的菜单栏，单击“工具Internet选项”；打开Internet选项窗口，并切换到“安全”标签页；在“选择要查看的区域或更改安全设置”下选择“可信站点”，然后单击“站点”，打开可信站点；15c在“将该网站添加到区域中”的文本框中输入系统的IP地址（如果系统IP地址有更改，请参照快速使用指南中最后一段），并去掉“对该区域的所有站点要求服务器验证”前的对勾，然后单击“添加”按钮，添加完毕后，点击关闭按钮；如果的对勾未去掉，则添加可信站点时，会出现如下错误提示； 建议将的对勾去掉。添加成功后，在IE右下角会出现字样，表示添加成功。1.2.2 调整可信站点的安全级别返回Internet选项窗口，在安全页签选中“可信站点”，查看“该区域的安全级别”，因为不同版本的IE对可信站点安全级别的默认设置不同，如果默认的安全级别为“低”，则可以直接点击确定；如果默认的安全级别为“中”，请将滑块拖动到最低；如果安全级别为“自定义”，请先点击“默认级别”，而后将滑块拖动到最低。调整的安全级别，只对可信站点起作用，不会影响用户使用IE浏览其他网站，不会存在安全隐患。1.2.3 弹出窗口阻止程序在IE浏览器的菜单栏，单击“工具Internet选项”；打开Internet选项窗口，并切换到“隐私”标签页；在“弹出窗口阻止程序”部分，点击“设置”，“进入弹出窗口阻止程序设置”对话框；15在“要允许的网站地址”中，填入系统IP地址（如果系统IP地址有更改，请参照快速使用指南中最后一段），然后单击“添加”按钮，添加完毕后，点击关闭按钮；则弹出窗口阻止程序设置完毕。1.2.4 Internet选项高级设置*本部分仅针对使用IE8.0版本的用户访问系统时所必须的设置，IE6.0、IE7.0版本的用户，不需要进行此项设置。在IE浏览器的菜单栏，单击“工具Internet选项”；打开Internet选项窗口，并切换到“高级”标签页；在高级页签，找到“启用内存保护帮助减少联机攻击”一项，将其勾掉，如图所示。勾掉后，点击确定即可。第二章 资质单位操作流程资质单位的主要流程包括：一、填录机构统计表；二、审核上报本机构数据。2.1登录系统打开IE，登录国家测绘局网站首页（），点击首页左上角“测绘统计”栏目，进入系统，如图所示：在右上方”欢迎登录”处，输入用户名及密码，单击“确定”按钮；如输入完用户名和密码后如果选中“设为自动登录”，下次在这台机器上登录系统时，此用户名和密码为上次默认的，不用重复录入。修改登录密码：点击主页的右上方有个“修改密码”按扭；弹出如下窗口，键入原密码、新密码和确认密码，确定即可。注销当前用户，重新登录到系统及更换用户。单击页面右上角的注销按钮即可。2.2填录机构统计表资质单位登录系统后，需要填录相关数据。2.2.1数据录入界面在系统首页的界面中，点击导航条里的“数据采集”菜单下的“数据录入”按钮，弹出的录入时期选择界面。点击 “年度”下拉框，选择业务时期，然后点击按钮进入到数据录入的主界面。页面上部是功能项，左侧显示单位树形目录，右侧为数据填录区。1.单位树形目录单位树形目录作为数据录入的向导，可从中选择当前需要操作的单位。单击树形目录中的标记使其显示为，可打开该单位的下一级节点，鼠标单击树形目录中的单位名称即可选择该单位。如果单位数量较多，要快速找到某户单位，可使用单位搜索功能查找单位。单击“单位搜索”页签，在编辑框中输入要查找单位的单位名称或单位代码，单击“搜索”按钮，系统搜索到的单位将自动列出，单击单位名称即可切换到该单位。在单位树下方有是否显示“单位代码”和“单位名称”的选项，系统默认的显示单位名称。2.报表填录区数据填录区将报表按表页签的方式进行管理，用户要填写或查看某张表时，只需选择该表为当前表即可。当前表指的是当前录入区中显示的表。报表数量较少时，直接单击报表页签即选择该报表。报表数量较多时，可使用报表页签右侧的按钮，进行报表选择。其中，：向前移动报表页签；：向后移动报表页签。要快速选择某张报表，可单击快速选择按钮，弹出报表选择窗口，在报表树形目录中，选择需要的报表即可。3.主要功能项介绍l 保存：将填录区中已经填写的数据保存到数据库中。l 撤销：将当前修改的填录区中的信息恢复到上次保存的状态，撤销所有未保存的修改。l 审核：供用户在录入数据过程中进行逐表的审核操作，它只对当前表内的数据进行审核。l 全部审核：供用户对当前单位的一套报表的数据进行审核，执行整套报表的所有表内和表间审核公式。l 运算：对当前表内指标进行运算。l 全部运算：对当前单位的一套报表的数据进行运算。l 填表说明：当前表中指标和数据间关系的文字说明。l 打印：打印当前表格。l 导出：将当前报表的表样和数据导出到Excel文件中。l 图表：对选定区域的数据进行图形展示。l 上级退回：对不符合要求的单位数据进行驳回，实现下级单位数据的重新上报。l 上报：一套表数据填写完毕并审核通过确认无误后，将本单位数据提交保存到中心数据库中。只有审核通过的数据才能进行“上报”操作，“上报”后数据不允许修改。2.2.2数据录入操作流程数据录入的操作流程如下：1.选择时期，单击当前的时期，选择需要填报的准确时期。如果在进入数据录入页面时，已经选择了要填报的具体时期，这一步可以略去；2.在单位树形目录中选择单位，可以直接从单位树中选择要填报的单位；3.选择需要填写的报表页签，填写数据并保存，填写数据时，有些单元格是无法填写数据的，需要通过运算后产生，为了加以区别，可在客户端对报表中的这类单元格进行颜色设置。另外，如果报表过多造成页面无法全部显示出每个报表的页签，可以使用前移、后移和显示报表树形列表的按钮来选择报表；4.数据录入完毕后，单击页面上的“保存”功能项，可以将录入的数据保存下来。在进行数据录入过程，系统会自动对数据进行检查，如果输入数据非法，系统会提示该单元格可输入的数据类型，并询问是否重填。5.如果报表中含有需要通过运算才能获得数据的单元格，单击“运算”按钮，对数据进行运算操作，也可先将全部报表填写完成后，单击“全部运算”按钮，对整套报表数据进行运算。运算时系统会根据客户端对应的公式方案对数据进行计算；6.单击“审核”按钮，系统将会根据客户端定义的公式方案审核当前报表数据；7.如果审核没有通过，在页面下侧会显示审核结果，请根据审核信息修改数据，然后再次进行审核，直至审核通过。2.2.3数据录入操作填写报表时首先选择报表，然后将光标定位于要填写数据的单元格，输入相应指标数据。1.固定表录入固定表是指行、列固定的报表，不能对固定表的行、列做增加和删除操作。填写固定表时首先选择报表，然后将光标定位于要填写数据的单元格，输入相应指标数据。输入数据后，单击回车，光标自动跳到下一个单元格，进行数据填写。报表右上侧的“回车光标移动方向”选项是为了方便不同用户的操作习惯，选择数据录入时按回车键，光标移动的位置。2.浮动表录入浮动表是指可以增减行数的报表，浮动表的行数不固定，可以随意增减，但列数是固定不变的，浮动表最少应为1行。填录浮动行数据时，先要通过确定输入的记录条数，系统默认为1行，可选择需要的行数，然后在表格中输入数据，其操作与固定表相同。使用报表上侧的功能，可以对浮动行进行增删、排序、浮动行分页操作。：在当前光标定位的记录前增加一条记录。：在当前光标定位的记录后增加一条记录。：删除当前光标定位的一条记录。：浮动行信息以卡片式进行录入。，对浮动行进行分页。可以对浮动行进行首页、末页、前一页、后一页的分页操作。3.日期数据的录入日期型数据录入时，会弹出选择日期窗口，选择日期即可。4.枚举型指标的录入枚举型指标指单元格内容通过选择填写，录入该单元格时会自动弹出选择窗口，选择需要填写的项即可。5.运算单元格运算单元格分为自动运算单元格和非自动运算单元格。自动运算单元格无须填写，系统会根据相关指标值自动计算获得；非自动运算单元格，在用户单击“运算”按钮时才执行计算刷新此单元格的值。6.长字符串单元格长字符串单元格可录入较多的字符，双击长字符串单元格时，会弹出一个录入框，在录入框中录入相关内容。2.3审核上报本机构数据资质单位完成数据的填录和汇总后，需要将自身的数据进行运算、审核，审核通过后，执行上报程序，将数据上报到区县测绘管理机构。点击导航条里的“数据采集”菜单下的“数据录入”按钮，弹出的录入时期选择界面。点击 “年度”下拉框，选择业务时期，然后点击按钮进入到数据录入的主界面。在左侧单位列表中选中本级区县节点，单击“全部审核”按钮，审核本单位整套报表中的全部数据；如果审核没有通过，在页面下侧会显示审核结果，请根据审核信息修改数据，然后再次进行审核，直至审核通过；审核通过后单击“上报”按钮，会弹出上报说明对话框。 如需对上报的数据进行说明，可在说明框中输入内容，点击保存并上报按钮，则系统执行上报程序。上报后，本单位的数据将不再允许修改。如上报后，发现数据需要修改，请与上级测绘管理机构联系，上级机构执行退回程序后，本级机构方可修改数据。至此整个数据上报工作完成。第三章 离线软件使用方法离线客户端是为了解决上网不方便的用户在线处理业务困难而开发的。不同用户可以用离线客户端从服务器上下载拥有权限的数据，对数据进行处理以后再上传到服务器上，这样就可以不用在线处理业务了。要进入离线客户端的主界面，请运行离线客户端的可执行程序。进入离线客户端的主界面后，可以通过菜单及各种向导来完成离线客户端的各种操作。离线客户端的可以完成数据同步、数据录入、数据运算、打印、数据上报、数据文件导入导出、变更等功能：l 数据下载可以从服务器端下载参数和数据，只有从服务器端同步了参数和数据，这样才可以进行数据录入、数据运算等其他操作。l 数据录入中可以对单位进行管理，可以录入报表数据，也可以对数据进行修改。l 数据运算可以对单张报表进行数据运算，可以一次对多张报表进行数据运算，也可以一次对多个单位多张报表批量进行数据运算。l 打印可以对单张报表进行打印，也可以批量打印多个报表。l 数据上传可以以单位上报的形式将数据进行上报。l 数据文件导入导出可以将已有的参数和数据文件导入离线客户端，或从离线客户端中导出参数和数据文件。下面将详细的介绍离线客户端这些功能的使用。3.1软件安装 在系统首页下载专区，点击“下载离线客户端安装程序”。将安装程序保存到本地，计算机双击“Setup.exe”，安装程序开始安装。如下图所示：点击“下一步”，选择安装目标文件夹，建议用户使用软件默认目录安装软件； 点击“下一步”，选择开始菜单快捷方式； 点击“下一步”，选择附加任务； 点击“下一步”，确定安装信息；点击“安装”，系统将开始安装程序；安装完成后，将显示安装成功的提示；点击“完成”，安装结束。3.2参数下载及更新离线客户端安装完成后，首先要将参数下载到软件中。所谓参数，是指系统的报表样式，逻辑关系，打印方案等设置。首次登录软件时，系统会自动弹出一个对话框，这个对话框是用于确定用户身份的登录窗口；在对话框中输入上级分配的用户名、密码，并输入服务器地址，点击“确定”，用户可以勾选“保存密码”选项，下次进入软件系统将自动登录，此对话框将不再弹出提示；点击“确定”按钮，软件将自动检测服务器上是否有更新过的参数，如果有便弹出对话框，提示安装；点击“是”按钮，软件将自动罗列出最新需要更新的参数，并自动将其勾选；点击“确定”按钮，软件将自动装入勾选的参数； 装入完毕后，系统弹出对话框提示“参数升级完毕”； 点击“确定”按钮，完成整个参数安装过程。用户无论是在首次安装软件后进行新装参数，还是已经装入参数后，想要对参数进行更新，均可按上述步骤进行操作。3.3单位下载参数装入完毕后，目前软件中是没有任何单位的，用户可点击界面上方，“传送”菜单下的“数据下载”按钮，进行单位下载；运行“数据下载”后，软件将弹出对话框提示，用户须在对话框中输入上级分配的用户名及密码，并输入服务器地址（在这里系统会自动默认之前参数下载时的用户名、密码及服务器地址，如无变化可直接点击“下一步”）；点击“下一步”按钮，软件将弹出对话框，提示要装入数据的各种信息，这里如用户没有特殊需求，均按默认设置，直接点击“下一步”即可；点击“下一步”按钮，软件将要下载的数据信息进行罗列，以便用户进行信息核对；确认下载信息无误后，点击“下载”按钮，软件将根据之前登录所用的用户名、密码罗列出该用户具有权限的所有单位列表。用户可根据需要选择下载，选择时在单位前面的方框内打勾即可；选择需要的单位后，点击“确定”按钮，系统将自动弹出选择报表的窗口，一般在这里，用户只点选第一张“封面代码”，下载单位的封面信息即可； 点击“确定”按钮，系统将自动下载相关单位的封面信息；下载完成后，软件将弹出对话框，提示“数据下载成功”；点击“确定”按钮，完成整个单位信息下载。3.4数据录入装入参数后，在离线客户端的主界面中，点击“编辑”按钮，就会进入到数据录入的界面中。在数据录入界面中，点击界面上的“关闭”按钮，可以回到离线客户端的主界面中。3.4.1录入数据在数据录入界面中，选择一个报表，在报表中录入数据，点击界面上的“保存”按钮保存所录入的信息即可。 如果选择的报表是一张浮动表，可以点击选中浮动行，然后点击界面上的“加行”按钮，可以在浮动表中添加行，进行数据录入，然后点击界面上的“保存”按钮保存所录入的信息即可。如果浮动表中有多余的浮动行，点击选中这个浮动行，点击界面上的“删行”按钮，选中的浮动行就会被删除，然后点击界面上的“保存”按钮保存所录入的信息即可。3.4.2数据运算在离线客户端中，可以对单张报表进行数据运算，可以一次对多张报表进行数据运算，也可以一次对多个单位多张报表批量进行数据运算。运算当前表在数据录入界面中选择一个报表，点击界面上的“运算”按钮，就可以对当前表进行数据运算。运算完成后会有“运算完成”的提示信息。全算所有表在数据录入界面中，点击界面上的“全算”按钮，就可以对当前单位的所有表进行数据运算。运算完成后会有“运算完成”的提示信息。审核当前表在数据录入界面中，选择一个报表，点击界面上的“审核”按钮，就可以对当前表进行数据审核。审核完成后会有“审核成功完成，数据完全正确”的提示信息。审核所有表在数据录入界面中，点击界面上的“全审”按钮，就可以对当前单位的所有表进行数据审核。审核完成后会有“审核成功完成，数据完全正确”的提示信息。3.5上级单位汇总数据上级测绘机构需要将下级单位数据在离线客户端中进行汇总，形成本单位的汇总表后再上报网络直报系统。在主界面，点击汇总按钮，弹出汇总对话框。选中需要汇总的节点，选表按钮，可以选择需要汇总的报表。点击汇总按钮，可以对数据进行汇总，点击检查按钮，可以对节点数据进行检查。数据从基层单位层层汇总后，就形成省级数据，可以上传到网络系统中。3.6报表打印在离线客户端中，可以对单张报表进行打印，也可以批量打印多张报表。3.6.1单表打印在数据录入界面中，选择一个报表，点击界面上的“打印”按钮，可以进入到打印模板选择的窗口中，选择了打印方案和打印模板后，点击打印模板选择窗口上的“预览”按钮，可以预览当前报表，点击打印模板选择窗口上的“打印”按钮，可以进行当前表的打印。3.6.2多表打印在离线客户端的主界面中，选择打印菜单下的报表打印按钮，会弹出多表打印向导的窗口。在多表打印向导的窗口中，选择业务方案、时期和打印方案，然后选择要进行打印的单位，点击“确定”。选择打印机和要打印的报表，点击“确定”，则开始打印。3.7数据上传在软件主界面点击“传送”菜单下的“数据上传”按钮，弹出数据上传对话框；输入用户名、密码和网络系统IP地址，点击“下一步”； 选择要上传的任务实例，业务方案和时期，点击“下一步”；检查上传的各项信息，点击“上报”按钮；软件会弹出选择单位的对话框，选择要上传的单位，点击“确定”；软件会弹出选择报表的对话框，选择要上传的报表，点击确定；数据即可上传至网络系统。数据上传功能只是将填报在离线内的数据上传到网络直报系统中，并不会改变上传表的上报状态，报表状态仍未“未上报”。用户若需要上报该表，则仍然需登录到网络直报系统中，填写领导审核表后，再点击“上报”按钮进行上报工作。（注.在离线客户端填报数据时，对于一个单位可能涉及不同部门的不同人使用一个用户分工来完成整套报表的填写的情况，容易造成上报时的混乱或数据覆盖问题，所以我们推荐以下两种处理方法：1.最好确定一位统计员来统一管理这些数据，将各人填写的数据统一集中于一个离线客户端中，再以该用户名进行上传操作。2.如果某个单位的多个统计员确实需要共用一个用户进行上传时，一定要注意在报表选择这一步上，一定要选择自己填写的报表上传。如果全选上传，可能将会在网络上覆盖本单位其他统计员填写或上传的数据。）3.8数据传出点击软件主界面的“传出”按钮，弹出传出向导对话框； 选择第一项，“传出某年报表数据”，点击下一步；点击磁盘按钮，可以选择数据存放的路径和名称，选择完毕后，点击开始按钮，则软件开始传出数据。数据传出后，会形成一个后缀名为JIO的文件。用户可以通过传出JIO格式文件的方式，将数据上报上级单位或备份成文件，并妥善储存。第二部分 系统功能说明第四章 首页4.1 登录系统打开IE，输入“国家测绘局测绘统计网络直报系统”地址，进入系统的首页登录页面，如图所示：在右上方”欢迎登录”处，输入用户名及密码，单击“确定”按钮；如输入完用户名和密码后如果选中“设为自动登录”，下次在这台机器上登录系统时，此用户名和密码为上次默认的，不用重复录入。修改登录密码：点击主页的右上方有个“修改密码”按扭；弹出如下窗口，键入原密码、新密码和确认密码，确定即可。注销当前用户，重新登录到系统及更换用户。单击页面右上角的“注销”按钮即可。4.2 首页展示首页用于发布和展示各类信息，包括新闻、通知、下载专区和常见问题等，是一个测绘统计业务信息门户。 如果有重要通知，进入首页时会自动弹出通知的窗口。 不同用户进入首页，显示的内容会有所不同。 首页中按信息的分类划分了不同板块。 4.3 查看栏目板块信息选择板块中的某一个条目，即可查看此条信息的具体内容；如果板块中的信息显示不下，在板块中会有一个标记图标，单击此图标，将弹出新窗口显示此板块中的所有信息。4.4 使用意见箱如果对系统有什么意见或建议，可以点击主页面右上侧的“意见箱”按扭，通过邮件链接，将意见发送到国家测绘局。4.5 在线交流在线交流实现了系统中用户之间的及时沟通，解决了以往用户间的交流由于是通过电话或电子邮件而引发的费时费力问题。同时还提供了在线人数的统计功能，对于当前不在线的用户还可完成留言操作。用户可以根据自己的工作习惯将系统中其他用户划分成不同的组，方便相互之间的联系。单击首页中的“在线交流”，弹出在线交流页面，页面上侧显示“组管理”和当前的在线人数，下侧显示系统组织机构列表。新增组系统可以根据用户需要对用户进行自由分组，方便用户之间的交流，不必每次都从全部用户中查找交流对象。在线交流页面中，点击“组管理”，进入到自定义组管理页面点击“新增组”按钮，输入新增组的名称信息，点击“保存”按钮选中自定义组列表下的具体组名，点击“加入用户”，进入选择用户界面选中单个或多个用户，点击“确定”按钮，回退到上级页面。将用户从一个组中移动到另外一个组时，操作：选中组下的用户，点击“剪切”按钮，选中用户即将移动到的组名，点击“粘贴”按钮即可。用户从组中删除时，只需要选中用户名，点击“删除”即可。同样组的删除操作也是如此。点击“关闭”按钮，回退到上级界面。在线人数统计在线交流页面中，第一行会显示出当前有多少人在线。如果想查看具体的用户信息，点击蓝色的在线人数字体即可。在在线用户列表页面中详细地列出所有在线用户的用户名和登录名称，点击页面中的用户，就可以给他发消息了。发消息在在线用户列表页面中，点击要发送消息的用户名，在弹出的对话页面中输入消息内容，编辑完消息信息，点击“发送”按钮即可将信息传送给对方。收消息对方如果此时在线，并且已经打开在线交流功能项，发送消息的用户名称前会出现一个闪动的小人头，点击该用户即可看到消息内容。同时当收到即时消息时，系统会有声音提示。如果消息发送时对方不在线，在对方联机时首页中的“在线交流”会不停的闪烁，只要打开在线交流，立即能够看到他，并且可以听到声音提示。 4.6 其他实例切换系统可以同时包含一个或一个以上的实例。实例切换可以在任何的功能项下实现。单击首页右上方“切换实例”图标，进入实例选择界面，如图：单击实例标题前面的单选框,使其处于选中状态，点击“确定”按钮即可。“返回”取消实例切换操作。界面选择用户可以根据自己的爱好来定义不同的界面风格和菜单样式，界面选择方案只能在首页中完成。单击图标“”，弹出界面更换框网页对话框，如图：在界面更换框中选择风格和菜单样式。单击“确定”按钮完成界面和菜单定义。若单击“返回”按钮，则取消时期切换操作。第五章 数据采集5.1 数据录入数据录入功能完成对数据的填写、管理和维护。数据录入界面中提供了丰富的功能，主要有：数据保存、数据运算、数据审核、上报、打印、导出、审批等功能；可录入报表数据、打印报表数据；可将选择区域的数据生成图表；可将数据导出保存为Excel电子表格和文本文件等。在“数据采集”页面左侧选择“数据录入”对应的功能项，弹出业务方案和时期选择网页对话框，如图：选择完成后，单击“确定”按钮，进入数据录入窗口，如图：数据填录区单位选择页面上部是功能项，左侧显示单位树形目录，右侧为数据填录区。1.单位树形目录作为数据录入的向导，可从中选择当前需要操作的单位。单击树形目录中的标记使其显示为，可打开该单位的下一级节点，鼠标单击树形目录中的单位名称即可选择该单位。如果单位数量较多，要快速找到某户单位，可使用单位搜索功能查找单位。单击“单位搜索”页签，在编辑框中输入要查找单位的单位名称或单位代码，单击“搜索”按钮，系统搜索到的单位将自动列出，单击单位名称即可切换到该单位。 单位搜索为模糊匹配查询，可通过单位名称或单位代码进行搜索，系统会将所有包含搜索内容的单位在搜索结果中列出。在单位树下方有是否显示“单位代码”和“单位名称”的选项，系统默认的显示单位名称。2.数据填录区填录区将报表按表页签的方式进行管理，用户要填写或查看某张表时，只需选择该表为当前表即可。当前表指的是当前录入区中显示的表。报表数量较少时，直接单击报表页签即选择该报表。报表数量较多时，可使用报表页签右侧的按钮，进行报表选择。其中，：向前移动报表页签；：向后移动报表页签。要快速选择某张报表，可单击快速选择按钮，弹出报表选择窗口，在报表树形目录中，选择需要的报表即可。 如果当前报表的数据没有保存，便进行报表切换，系统会提示“数据已经改变，要保存吗？”，选择“确定”将保存当前报表数据然后切换报表，如果选择“取消”，那么数据将不保存，并且切换报表。主要功能项介绍:l 增加：在单位树中添加新的单位。l 删除：删除单位树中选定的单位。l 修改：对单位树中选定单位的名称和代码进行修改。l 保存：将填录区中已经填写的数据保存到数据库中。l 撤销：将当前修改的填录区中的信息恢复到上次保存的状态，撤销所有未保存的修改。l 审核：供用户在录入数据过程中进行逐表的审核操作，它只对当前表内的数据进行审核。 如果审核没有通过，在页面下侧会显示审核结果；单击窗口中的“清空”按钮，可清除所有审核信息；单击“关闭”按钮可以关闭审核信息提示窗口；单击“导出”按钮可以将审核信息输出成文本文件或EXCEL文件。l 全部审核：供用户对当前单位的一套报表的数据进行审核，执行整套报表的所有表内和表间审核公式。l 运算：对当前表内指标进行运算。l 全部运算：对当前单位的一套报表的数据进行运算。l 填表说明：当前表中指标和数据间关系的文字说明。l 打印：打印当前表格。l 导出：将当前报表的表样和数据导出到Excel文件中。l 图表：对选定区域的数据进行图形展示。l 上级退回：对不符合要求的单位数据进行驳回，实现下级单位数据的重新上报。l 上报：一套表数据填写完毕并审核通过确认无误后，将本单位数据提交保存到中心数据库中。只有审核通过的数据才能进行“上报”操作，“上报”后数据不允许修改。报表分组页签数据录入当业务方案中的报表很多时，可以显示报表的分组页签，方便在数据录入页面找到需要的报表。单击报表分组页签，例如图中的“测绘生产”，则下面只显示该报表分组中的报表。5.2 数据运算按照已经设置好的公式，执行表内或表间运算公式，批量运算是对多个单位的多张表进行数据运算。操作如下：1. 在“数据采集”页面左侧选择“数据运算”，进入业务方案和时期的选择网页对话框，如图：选择业务方案和时期2. 选择业务方案和时期后，单击“确定”按钮，进入数据运算页面，如图：数据运算单位选择l 选择：在“可选”列表中选择需要的内容，单击“选择”按钮，即可将该信息添加到“已选”列表中；l 全选：用于选择所有可选单位； l 直接下级：被选中节点的直属下级单位；l 所有下级：被选中节点的所有下级单位；l 高级选择：提供更灵活的单位选择方式，适用于单位数量较多的情况，运用公式以及其他单位选择方式对单位的快速过滤及筛选；l 删除：取消对某个单位的选择；l 全删：用于取消对所有内容的选择；l 移动：“已选”列表右侧的“上移”、“下移”按钮，用于调整已选信息的排列顺序。选择某个已选的单位，单击“上（下）移”按钮，向上（下）移动一位。3. 选择要运算的公式方案，公式方案是在客户端进行定义的一组公式，单击“下一步”继续；4. 选择要运算的报表，可以选择一张或者多张报表，单击“下一步”继续； 5. 在“选项控制”处选择按哪种方式执行运算公式，在“状态标题”里再一次对运算操作的单位进行过滤；l 选项控制：包括执行自动运算公式和执行非自动运算公式。l 状态标题：包括全部、未上报、已上报和已退回。6. 单击“开始”按钮，弹出确认提示信息对话框，如图：确认提示7. 单击“确定”按钮，对数据进行运算，运算完成后系统会产生状态页面，显示本次运算操作的详细信息。5.3 数据审核 数据审核功能是对对任意业务方案、时期、单位和报表进行选择性的批量审核。需要注意的是这里只审核公式为错误类型，也就是逻辑性审核。其实每次审核的结果保存在审核管理结果或审核结果综合管理功能中。操作如下:1. 选择单位，选择需要进行数据审核的单位；在“可选单位”列表框中列出目前系统已定义的所有单位，选择一个单位，然后单击右边的“选择”按钮，就将被选择的单位增加到“已选单位” 列表框中，或者单击右边的“全选”按钮，将所有可选单位增加到“已选单位” 列表框中，也可以单击“高级选择”，在弹出页面中设定过滤条件对单位进行选择。单击“已选单位” 列表框右边的“上移”或“下移”按钮可对已选择的单位进行排序。单击“下一步”按钮继续；2. 选择要审核的公式方案，单击“下一步”继续；3. 选择要审核的报表，在“可选报表”框中选择一张或者多张报表，单击“选择”按钮，选中的报表将会增加到“已选报表”框中，如果要选择所有报表，只需单击“全选”按钮即可，系统默认的报表分组为“所有报表”，如果报表较多且定义了报表分组，可在报表分组下拉框中选择相应分组，再选择分组中具体的报表，单击“下一步”继续；4. 在“选项控制”处选择执行哪种类型的公式，在“状态标题”里再一次对运算操作的单位进行过滤；l 选项控制：包含执行错误类型公式、执行警告类型公式和执行提示类型公式，对于满足这三种公式的指标数据 ，系统会给予错误、警告和提示信息。5. 单击“开始”按钮，开始对数据进行审核；6. 审核完成后，单击“查看审核结果”链接，查看审核结果报告。审核结果页面中含有“搜索”、“过滤”、“导出”和“打印”四个按钮，可以对审核结果进行模糊搜索，对审核结果进行过滤，将审核结果导出到Excel或文本文件，打印审核结果。7. 审核完成后，单击“查看日志”链接，查看设和日志信息。日志信息中包含了参与批量审核的单位和参与批量审核的报表。5.4 审核结果管理数据审核完毕，系统提供了完整的审核报告，并将这部分信息保存起来，供用户当时或以后查看。审核报告中详细地记载了出错单位、公式类型、公式编号、公式、错误提示和错误数据等信息。在页面左侧的功能列表中，选择“审核结果管理”，进入审核结果管理页面，在审核结果列表中，可以对找到的文件执行以下操作：l 搜索：通过关键字模糊查找到错误信息。l 过滤：通过设置筛选条件过滤审核结果。l 导出：将当前审核结果以Excel或文本格式输出，存储。l 打印：将当前审核结果打印输出。l 删除：将当前审核结果从系统中清除。l 全删：将全部审核结果从系统中清除。5.5 节点汇总节点汇总是将下级单位的数据进行叠加汇总到上级单位，即上级单位的数据是由下级单位汇总得到的数据。在节点汇总中单位可按树型结构进行选择，以方便用户对每个单位节点的选择，当要求填报的报表比较多时，报表分组功能也可以方便用户选择报表。1. 在“数据采集”页面，选择左侧功能列表中的“节点汇总”，弹出选择业务方案和时期对话框，如图：选择业务方案和时期选择业务方案和时期，单击“确定”按钮，进入节点汇总页面；选择单位和报表2. 选择目标单位(汇总单位)；3. 选择需要汇总的报表，), 系统默认的是显示所有报表，如果已经建立了报表分组，可以从下拉框中选择报表分组，这样可选报表框中将只显示该分组中的报表，选择报表完成后，单击“下一步”按钮，右侧页面变成选项控制，如图：选项控制4. 选项控制:如果需要从该节点的最下级节点开始，实现层层汇总（汇总所有下级节点的数据），请选中“层层汇总”选项，再进行汇总。“汇总完毕后计算” 系统默认的是汇总完毕后不计算，如果操作时需要用到此项功能，单击“汇总完毕后计算”即可；5. 单击“开始”按钮，弹出确认提示信息对话框，如图：提示信息6. 单击“确定”按钮，进行数据汇总。汇总结束后，系统会自动显示汇总报告和日志记录。报告中记录了汇总的状态信息以及汇总的成功与否，日志信息中提供了汇总的单位和报表。7. 如果目标单位(汇总单位)报表已经上报，那么单击“开始”按钮时，会弹出如下提示信息：提示信息8. 如果节点汇总时，下级单位有未上报的，系统会有如下提示：图 Error! No text of specified style in document.1提示信息注：在汇总中，有一些基础表是不参加汇总的，如封面信息表等。5.6 选择汇总选择汇总是将任意单位中的数据汇总到某个指定的单位中，对源单位的选择没有限制。节点汇总时，是按照单位的级次关系进行汇总，选择汇总是不按照单位的级次关系，源单位和目标单位是任意的单位。1. 在“数据采集”页面，选择左侧功能列表中的“选择汇总”，弹出选择业务方案和时期对话框，如图：选择业务方案和时期2. 选择业务方案和时期，单击“确定”按钮，进入选择汇总页面；选择汇总页面3. 选择汇总单位，可以单击“高级选择”按钮，在单位树形列表中选择单位，这样可以更为直观的看到每个节点；4. 在左侧可选单位树形结构中选择源单位，选择的单位就会显示在右侧的已选单位窗口中；源单位是需要将数据汇总到其他单位中的单位，汇总单位是数据要汇总到的目标单位。5. 选择需要汇总的报表，系统默认的是显示所有报表，如果已经建立了报表分组，可以从下拉框中选择报表分组，这样可选报表框中将只显示该分组中的报表；6. 状态标题，记录选择汇总状态信息；7. 选项控制：“汇总完毕后计算”系统默认的是汇总完毕后不计算，如果操作时需要用到此项功能，单击“汇总完毕后计算”即可；8. 单击“开始”按钮，如果下级单位有未上报的，系统会有如下提示，如图：提示信息9. 单击“确定”按钮，进行数据汇总。汇总结束后，系统会自动显示汇总报告，报告中记录了汇总的详细信息。10. 如果报表已经上报，那么单击“开始”按钮时，会弹出如下提示信息：提示信息5.7 节点检查为了保证上级单位的数据和下级单位的数据的一致性，利用节点检查功能，检查数据的正确性，如果有差额，系统会自动给出差额。1. 在“数据采集”界面，选择左侧的“节点检查”功能，弹出业务方案及时期选择对话框,如业务方案及时期业务方案及时期2. 选择业务方案及时期后，单击“确定”按钮，系统弹出单位选择对话框，如图所示单位选择3. 在目标单位单击“选择”按钮，选择目标单位，通常目标单位是一个上级单位；4. 在可选单位中选择源单位，可选单位中罗列是目标单位的直接下级单位，选择后，单击下一步按钮，弹出选择报表，如下图选择报表l 显示标识：在可选报表列表中显示报表的标识；l 显示编号：在可选报表列表中显示报表的编号；l 显示标题：在可选报表列表中显示报表的标题；l 显示副标题：在可选报表列表中显示报表的副标题；l 选择：在“可选”列表中选择需要的内容，单击“选择”按钮，即可将该信息添加到“已选”列表中；l 全选：选择全部的报表；l 移动：“已选”列表右侧的“上移”、“下移”按钮，用于调整已选信息的排列顺序。选择某个已选的单位，单击“上（下）移”按钮，向上（下）移动一位5. 单击“下一步”按钮，弹出设置差异范围对话框，如下图