部门制度.doc

精选资料项目策划部部门制度一.部门简介策划部作为青年志愿者联合会的运作中心，主要负责及时根据上级指示和同学们实际需要进行各项活动的策划工作，活动的发起者和筹划者，肩负丰富同学们学习生活以及维护学院以及学生会良好形象的使命。二.部门职能1.关注校内外时事要闻，深入了解同学们的活动需求，针对重点热点，及时进行各项活动创意的构造以及完善2.及时将各项活动创意上报主席团，通过召开会议对之进行评审表决，表决通过后对该方案进行补充完善并形成完整的动策划书，提交院团委审批3.对各项活动工作进行划分，明确各部工作并随时进行监督其工作的展开，如出现问题，及时上报主席团三.部门发展目标1.建设好项目策划部，使之有良好的执行力和内部凝聚力2.与其他各部门一起建设好青年志愿者联合会，扩大其在在我校的影响力，拥有自己特有的组织文化3.与其他各部门一起努力，使武汉商贸职业学院青年志愿者联合会走出校外，提高武汉商贸职业学院青年志愿者联合会在校外的知名度和影响力四.部门内部结构部长小组负责人小组负责人小组负责人副部长组长干事组长干事组长干事五.部门成员职责介绍部长：领导本部门成员完成活动策划工作，对策划书好坏负责传达上级的指示，领导本部门成员完成上级交给的任务向上级汇报本部门的工作情况向本部门成员及时准确的传达组织内部的活动信息，合理明确的安排部门成员的工作任务制定部门的发展目标和工作计划，领导本部门成员搞好部门建设与其他各部门的展开协调与沟通工作副部长：积极配合部长的各项工作对部长的错误给予指正协助部长管理好部门小组负责人：指导本组成员的各项工作及时准确的想本组成员传达部长的指示及时向部长汇报本小组的工作情况对部门的管理提出意见和建议组长：协调组织本小组成员开展各项工作保证本小组准时完成各项工作任务及时向本小组小组负责人汇报本小组的工作情况干事：积极配合组长的工作服从部门内部的工作安排，遵守部门的规章制度认真负责的完成各项工作任务六.会议制度1.在未请假或未提前告知的情况下，不许迟到，违者在之后一天内上交2000字检讨予以惩戒（每超过一天增加1000字）2.开会须带必和笔记本，并在会议期间认真做好会议笔记3.会议期间手机必须调成振动或静音状态，不许玩手机4.会议期间不许交头接耳，有问题须举手发言5.会议未到者，由其所在组的组长负责告知会议内容七.工作制度1.工作任务必须准时完成，违者在之后一天内上交2000字检讨予以惩戒（每超过一天增加1000字）2.工作期间必须准时到场，违者在之后一天内上交2000字检讨予以惩戒（每超过一天增加1000字）3. 在未请假或未提前告知的情况下不参加工作者，在之后一天内上交3000字检讨予以惩戒（每超过一天增加1000字）4.有课期间，在没有请假的情况下不得参加志愿活动5.在空余时间，无特殊情况且未说明的情况下必须服从组织安排6.因故不能参加志愿活动时，应及时请假，说明原因7.工作期间如遇到紧急情况应及时向部长或相关负责人汇报8.部门所有成员可以以建议的方式参与到部门的管理，有权对部门的管理提出自己意见和建议八.请假制度1.请假须提前，并说明原因，事后请假无效2.不得代替他人请假，必须由请假人向部长或副部长提出请假3.请假须得到部长或副部长的同意方可生效，否则视为没有请假4.除上课与考试期间外，不得请假，违者在之后一天内上交1000字检讨予以惩戒（每超过一天增加1000字）九.干事的补录与辞退制度1.在部长和副部长意见一致的情况下满足以下某条条件方可补录：部门大一成员少于10人被补录者对加入本部门有较大意愿，且多次主动与本部门一起参与志愿活动2. 在部长和副部长意见一致的情况下满足以下某条条件方可辞退：此成员多次在未请假的情况下不参加会议此成员多次无理由拒绝服从组织安排此成