考勤管理制度

考勤管理制度第一章 总则第一条 为保证员工按公司规定的工作时间上下班，完整真实地记录员工考勤资料，特制订本制度。第二条 本制度适用于XX集团XXX商城（以下简称“公司”）全体员工。第二章 考勤管理第三条 工作时间规定（一）公司原则上实行每周5天工作日制，周六、日正常休息。（二）除倒班、不定时、综合工时人员外，各部门员工执行工作时间如下：上午9：3012：00，下午12：4018：00，12：0012：40为午餐时间。（三）餐饮、工程部、市场、安保等部门的倒班、不定时、综合工时员工按照实际需要，制定工作时间表，报行政人力资源部备案，批准后执行。（四）签署劳务协议的员工，上下班时间由用工主管部门商定，报行政人力资源部备案，批准后执行。第四条 权责（一）行政人力资源部指定专人负责员工日常考勤的监督检查、统计审核。（二）每月的考勤时间跨度为上月26日至本月25日，考勤员应按要求如实统计考勤记录，于本月27日前汇总当月考勤统计表。（三）考勤统计表包括出勤天数、假期天数、迟到早退天数、旷工天数等记录，并经本人签字核实。各种有效的请假、休假的凭证也须粘附在考勤统计表背面。考勤统计表是员工工资发放及实施奖惩的重要依据之一。第五条 上下班指纹打卡管理（一）员工应严格遵守公司规定的作息时间，不得无故迟到、早退、擅离岗位。（二）公司实行指纹打卡制度，除高管和经总经理批准的其他特殊人员外，公司其他员工上下班均要严格执行打卡制度，并以打卡记录作为计算工作时间、统计考勤的重要凭证之一。任何员工不得采取不正当手段打卡。行政人力资源部人员不得修改、拷贝、删除、传播考勤记录数据。（三）员工因公外出不能按时打卡，须提前办理公出登记审批手续，并及时报行政人力资源部审核备案。填写因公外出登记单，须说明工作内容、预计期限，并经上级主管签字确认；如有特殊原因不能提前办理外出手续，应于次日补办，并及时报行政人力资源部审核备案。如在公出48小时内未将公出登记表交行政人力资源部审核备案，按事假处理，超过2次按旷工处理。（四）如因个人原因未打卡或忘记打卡，应及时到行政人力资源部办理登记手续，如每月累计超过3次未打卡或忘记打卡，也未办理任何外出登记或请假手续的，按旷工处理。每3次未打卡或忘记打卡并未办理任何外出登记或请假手续的，按旷工1次计算。（五）严禁采取不正当手段打卡或代打卡。一经发现，本人和代打卡者均予以书面警告一次，本人扣除薪金200元，代打卡者扣除薪金100元；如拒不改正，第二次发现代人打卡，本人和代打卡者均视为严重违纪行为，公司有权解除劳动关系。其它相关处罚措施参照员工奖惩条例的相关规定执行。（六）员工指纹数据失效，应及时向行政人力资源部申请补录指纹；距离应打卡时间48小时内未办理补录指纹者，按旷工处理。（七）行政人力资源部对考勤管理负有监督、检查及审核的权利，根据每月考勤记录核实员工考勤，并随时检查员工在岗工作情况。（八）行政人力资源部每月打印员工考勤记录，并请员工使用签字笔签字，由人力资源存档3年。第六条 节假日按照国家放假规定，下列节日期间员工享受带薪休假（国家规定如有调整，按国家规定执行）：（一）元旦（1月1日）一天（二）春节（农历大年三十、初一、初二）三天（三）清明节（农历清明当日）一天（四）国际劳动节（5月1日）一天（五）端午节（农历端午当日）一天（六）中秋节（农历中秋当日）一天（七）国庆节（10月1、2、3日）三天（八）法律、法规规定的其他节日。第七条 员工考勤规范（一）迟到和早退：1、员工因非工作原因超过上班时间到达工作地点或未提前请假者为迟到；2、员工未到下班时间提前下班者为早退；3、经常无故迟到或早退者，参照公司员工奖惩条例予以处罚。4、一个月内允许1次迟到或早退5分钟以下，须当时短信或者电话通知部门领导、或者事后自觉补回时间的情况，不扣除薪金。5、迟到或者早退10分钟及以下每次扣除薪金20元；每次早退或迟到10分钟以上，1小时以下者，每次扣除薪金50元。（二）旷工：1、以下情形视为旷工（1）员工未办理请假手续或请假未被批准，擅离岗位；（2）员工因违反国家法律法规被拘留或判刑；（3）迟到或者早退1小时及以上。每次旷工，不足半天按半天计算，不足一天按一天计算。2、旷工处罚：（1）员工在职期间，旷工1次且1天及以内，公司予以书面警告；（2）员工未办理离职和交接手续，就不来公司上班者，按旷工论处，并通过各种渠道通知其来办理相关手续。（3）累计旷工2次或者旷工2天及以上，或者态度恶劣者，提供不正当理由或撒谎的，公司予以书面警告、并且有权解除劳动关系。旷工者，扣发当日基本工资和各种补助、津贴等；依据员工态度，对于（1）扣除月度绩效工资的5%-100%，同时扣发月度奖金的5%-100%。对于（2）、（3）停发当月绩效工资、奖金等。第三章 请休假管理第八条 员工请休假管理（一）请假程序：1、部门副经理以下的员工请假1天以内（含），本人应填写请/休假申请表，并经部门经理批准。请假在1天以上、5天以下者，经部门经理审核后报主管领导批准。请假5天及以上者，还需经总经理审批。2、部门副经理以上人员（含）请假3天以内（含）的均由主管领导审核批准；3天以上的则由主管领导审核，总经理批准。3、高管请假：（1）总监、总经理助理和副总经理请假均由总经理批准。（2）总经理请假由董事长批准，或者通过电话、短信、微信告知，可以不填写请/休假申请表，仅知会总经理秘书。4、批准后的请/休假申请表交行政人力资源部留存备案。任何未经批准的缺勤，均按旷工处理。5、以上请假审批程序及权限适用于各类请假，包括：年假、婚假、丧假、产假、病假、事假等。6、员工假期超过3天，休假完毕，应及时到行政人力资源部办理销假手续。7、员工请假超过一周的，部门经理必须安排其他人员代理其工作，代理期间的职权行使，由代理人负责。为不影响公司的工作，凡请假时间超过一个月的，公司安排其他人员代替或接替其职务，上班销假后，公司视具体情况重新确定其工作岗位。（二）时间和工资计算1、为便于人力资源考勤人员统计和计算薪资，请假最小计算单位为0.5天。员工请假不足4小时按半天计算，不足8小时按1天计算；2、一天工资=基本工资/21.75天。第九条 假期规定各种请假需按照规定履行手续，并提供真实有效的相关材料，对于伪造相关证件、材料或者购买伪造证件、材料者，按重大违纪处理，公司可以与其解除劳动关系。（一）病假、医疗期1、员工因病或非因工负伤不能正常上班者，需要治病休息的均视为病假、医疗期。2、病假、医疗期含公休日、节假日。病假期间发放病假工资，具体发放办法参见公司薪酬管理制度。3、请病假手续（1）请病假填写申请单，依第八条第（一）款规定办理。（2）员工休病假连续3天以上（含）或当月累计4天以上（含），除按请假手续审批之外，需提供三甲医院、专科医院或者本人定点医疗机构出具的检查报告、诊断证明、病休或住院证明、病假条等；未能按规定出示医疗机构的相关证明的，按事假处理；不履行请假手续视为旷工。（3）公司对于员工病假具有审核权利，公司有权要求员工到指定医院进行复查；对于经常请病假或者年度累计请病假超过10天者，员工须到公司指定医院进行复核。（4）员工因突发疾病不能按时出勤者，须及时由本人通知行政人力资源部，并及时补办请假手续。如果遇到重伤、昏迷等情况，可由亲属通知单位，单位视情况及时派人员慰问。 4、有关医疗期的期限等相关问题按企业职工患病或非因工负伤医疗期规定等有关法律、法规执行。（二）事假：1、员工因个人或家庭特殊事务必须由本人亲自处理不得不请假的，视为事假；2、事假按实际天数扣发工资；3、全年事假累计不得超过10天，如遇特殊情况，申请事假超过10天以上者，需经总经理审核批准。4、试用期期间事假累计不得超过3天，否则公司有权延长试用期或者解除试用期劳动关系。（三）婚假1、在本单位工作期间的员工，办理合法结婚手续后可申请婚假，员工必须在假前一周向行政人力资源部提供结婚证原件及复印件审核，作为员工婚姻状况变更及审批婚假的依据。2、公司给予员工3天婚假，晚婚（初婚，男性25周岁以上，女性23周岁以上）员工可增加7天晚婚假。婚假期间基本工资照发，逾期按事假处理。3、婚假必须在结婚证领取之日起2个月内一次性休完。婚假含公休日、法定节假日，属一次性带薪假期。4、结婚证日期在员工来本单位入职日期之前，原则上不可申请婚假。5、休婚假计算日期以结婚证原件上刊登的登记日期为准。结婚证补办者，补办日期不作为休婚假的日期计算依据。6、在探亲假（探双方任何一方的父母）期间结婚的，不另给假期。7、再婚可享受法定婚假，但不享受晚婚假。（四）丧假1、员工因直系亲属（指父母、子女、配偶、祖父母及配偶父母）去世的，可以酌情给予3个工作日丧假。丧假期间基本工资照发，逾期按事假处理。2、员工须在假前或假后提供相应证明给行政人力资源部，原则上应在亲属死亡1个月内使用。3、丧假含公休日、法定节假日，属一次性带薪假期。4、如果路途遥远，需增加假期，增加的天数按事假处理。（五）年假1、员工与公司签订的劳动合同期满一年的第二日起开始享受年假。年假起始为5天/年，但最多不超过15天。具体为：职工累计工作一年不满十年，年休假5天；已满十年不满二十年，年休假10天；已满20年，年休假15天。公司级优秀员工另奖励1天；集团级优秀员工另奖励2天。2、年假以工作日计算，不含公休日、法定节假日，为有薪假期。3、年假原则上在一年内休完，可由员工自主安排使用，也可以由公司根据具体情况统一安排使用。可在一年内集中使用，也可以分段使用，但每次使用不得少于一天。年假原则上不准跨年度使用。年假可用于冲抵病假、事假。4、年假审批流程：员工须在享受年假前一个月内提交下一年度个人年休假计划并报部门经理及主管领导审批，审批后提交行政人力资源部备案。员工按年休假计划进行年休假时，须按公司规定提前办理请假手续，并交行政人力资源部备案后方可休假。原则上各部门应合理安排工作，有计划轮休，同一部门内不得有2名以上员工同时休年假。员工应当按照审批后的个人年休假计划履行休假，如因特殊情况需要变更个人年休假计划的应提前申请，休假3天以下的应提前一天申请，休假3天以上（含）的应提前一周申请，经上级主管领导批准，交行政人力资源部备案后执行。5、公司可根据工作的具体情况，统筹安排员工的年休假，但应当征得员工同意。员工个人年休假计划与公司统筹安排年休假发生冲突时，应当优先执行公司统筹安排的年休假。员工不执行个人年休假计划和公司统筹安排年休假造成年度个人年休假剩余的部分，视为个人放弃，到期作废。6、有下列情况之一者，不享受当年年假：（1）上年度事假累计天数超过20个工作日的（不含加班倒休），且单位未扣工资的；（2）一年内请病假累计2个月以上的；（3）或病、事假累计满70天者；（4）因严重违纪解除劳动合同的。（六）产假和计划生育假：1、已婚女员工按国家和北京市计划生育有关规定生育，可休产假98天，其中产前假15天；难产、剖腹产增加15天，双胞胎按每多一胎增加15天计算。2、年满24岁生育第一胎为晚育，增加奖励假30天，奖励假可在产前使用。3、怀孕女员工必须于预产期前至少一个月凭结婚证及准生证等证明向行政人力资源部申请产假。产假结束后回公司上班，须向行政人力资源部提供子女出生有效证明（如：出生证、独生子女证）办理销假手续。4、女员工因怀孕需进行定期检查者，按照医生诊断和预约单，前期每月一次，后期每周一次，每次给予半天假期。员工应提前一天请假并做好工作安排。产检请假前或后，需提交医生诊断、预约单或通知单复印件，如果不方便可手机拍照，QQ或微信传照片给考勤员备案即可。5、已婚女员工怀孕不满四个月流产者，可享受15天产假；四个月以上流产的，可享受42天产假；如再次发生按病假处理。6、婴儿哺乳期一年，哺乳期内女员工每天哺乳时间为一小时，可分早晚各半小时，但不能跨天累计使用。7、妻子分娩，男员工可享受10天的陪产假。休假前须持结婚证及准生证等证明向行政人力资源部申请，休假完后须向行政人力资源部提供有效的证明（如：出生证、独生子女证）办理销假手续。8、已婚员工实行节育手术，可凭医疗单位证明按规定享受计划生育假2天。9、员工产假和计划生育假期间，享受基本工资。产假和计划生育假必须一次休完，因本人原因少休部分视同主动放弃。10、产假含公休日、法定节假日，属一次性假期。11、除此以外的情况，按照女职工劳动保护特别规定等有关规定执行。（七）特殊假日1、“三八妇女节”，女员工休假半天，遇双休日、节假日不补。2、“五四青年节”， 28岁以下（含）员工休假半天，如遇双休、节假日不补。3、少数民族员工享受相应民族法定假日一天，遇双休日、节假日不补，因工作需要不能休假的，按法定节假日加班计。（八）工伤假1、员工在工作期间发生工伤事故，需到劳动部门办理相关认定手续以确定是否需要给予工伤假。2、员工休工伤假期间的待遇按工伤保险条例、企业职工工伤医疗期规定等国家有关规定执行。3、员工休工伤假期间应按公司要求定期到指定医院进行检查、复查等。（九）探亲假公司对外地员工酌情提供探亲假福利。连续工作满一年以上的正式员工，与配偶或父母双方不在一地，又不能在公休假日团聚的，即不能利用公休假日回家居住一夜或休息半个白天的可享受上一年度带薪探亲假十天（含法定公休假日、路途所需时间），要求一次性休完；2、以下情况不再享受当年探亲假：（1）当年已休年假、产假者；（2）当年事假累计满20天者或病假累计满60天者，或病、事假累计满70天者；（3）因严重违纪解除劳动合同的。（十）其它假期1、连续出差倒休假：员工连续出差10天以上，每连续工作7天可休2天，出差期间有半天或者一天休息的情况、休息日和公休日除外。符合条件的员工应在出差返回后5日内及时办理出差倒休申请手续，填写出差倒休申请表报行政人力资源部审核，如超过5天未办理出差倒休申请手续，则不安排倒休。出差倒休假期自批准之日起一年内有效，可冲抵病假、事假。2、家长假：员工应校方要求需参加子女就学学校组织的家长会，或者带学龄前子女打疫苗或由卫生部门、幼儿园统一组织的体检，凭学校通知、打疫苗通知单、体检通知单或者记录本，经部门经理或主管领导批准，可给予半天时间的假期。第四章 加班管理第十条 为了秉承企业文化，体现对员工的关爱，公司原则上不鼓励员工加班工作，提倡员工最大限度地提高工作效率。但遇特殊情况，为了完成重要和紧急的工作，部门经理或主管领导因工作需要要求员工延长工作时间完成工作任务时，视为加班。第十一条 加班的