招聘管理制度

招聘管理制度第一条 目的和适用范围（一）为有效地招聘到高素质、有能力、适合企业发展需要的合适人才，特制定本制度。（二）本制度适用于XX集团公司XXX商城。第二条 招聘申请（一）年度招聘计划：每年底行政人力资源部根据各部门提出的人员需求计划，结合企业整体的业务发展规划核定下一年度各部门的人员招聘需求、组织架构、人员编制、岗位职责、职位要求等，制订出年度人员需求计划报主管领导审核后，报总经理办公会核准。（二）常规招聘：年度人员需求计划经总经理办公会核准后公布实施，一切有关人员的任用、调配均按照核定的编制数量、职位要求执行。年度人员需求计划一经确定，原则上不接受更改。如公司因业务发展需要，在年度需求计划不能满足现有的业务需求时，可由人员需求部门总监或经理提出招聘申请并填写人员招聘申请表，经行政人力资源部审核并报主管领导审批，经总经理办公会核准后，由行政人力资源部实施招聘。第三条 招聘计划和预算（一）行政人力资源部根据年度人员需求做出招聘计划。招聘计划包括招聘方式、招聘费用预算、招聘时间安排、招聘信息发布等内容。（二）招聘方式包括内部推荐和外部招聘。内部推荐指员工推荐自己熟悉和了解的人才加入公司；外部招聘指通过招聘会、网站、媒体、人才猎头、简历查找等外部渠道进行招聘。（三）公司实行内部推荐优先的招聘原则。产生新的职位需求时，原则上优先考虑公司内部推荐。（四）若采用外部招聘，行政人力资源部根据招聘的深度和广度，在控制成本的同时，选择合适的方式进行人才招聘。第四条 招聘组织和面试招聘活动由行政人力资源部组织进行。各具体用人部门在行政人力资源部的组织和协调下直接参与招聘工作。（一）对于部门副总监、经理级以下员工的招聘，由行政人力资源部筛选简历并安排第一轮面试，面试重点应集中在应聘人员基本情况的审核上，如个人基本信息、工作经验、基本技能、沟通能力、思想品德、性格学识、对应聘工作兴趣、职业发展、薪酬等方面，以适合于岗位工作为原则。行政人力资源部总监根据面试结果决定是否由所应聘部门负责人或部门主管领导进行复试。（二）对于通过第一轮面试的人员，由行政人力资源部总监会同应聘部门负责人安排第二轮面试，面试应集中在完成岗位工作所需的技能、专业、经验以及完成本岗位工作的基本素质上。根据面试结果由行政人力资源部总监做出相应的处理。对于通过第二轮面试的候选人员，可进一步由主管领导确定是否录用，并报总经理审批。（三）部门副总监级以上（含）员工由行政人力资源部总监进行第一轮面试，面试重点集中在品德、经验、背景、学识、经营理念或文化等方面是否符合公司要求，并根据情况决定是否由主管领导进行复试。对于通过第二轮复试的候选人，可安排由主管副总经理或总经理进行最后面试，并确定最终结果。（四）公司总监级以上（含）人员的招聘由主管副总经理、行政人力资源部总监共同进行初试，根据结果上报总经理或董事长，由总经理或董事长根据情况最终确定。行政人力资源部负责配合前期的面试准备工作。（五）行政人力资源部根据面试的最终意见，做复试后的最后处理，确定录用名单。并将未通过复试的应聘者资料存入公司人才库，视情况可发送致谢函。（六）对最终确定的录用人员，行政人力资源部负责办理入职审批手续。并通知拟录用人员提交个人材料，核查应聘者身份证、学历证书、职称证书等证件，留存复印件。并在上岗前安排体检，公司视情况可统筹组织，也可由其到三甲医院或者专门体检机构进行体检，体检不合格的则不予录用。（七）审批完成确定录用的由行政人力资源部通知报到并确定上岗时间。第五条 试用期管理（一）对于通过招聘面试并决定录用的由行政人力资源部向其发出工作邀请（拟录用通知书），确定到岗时间。（二）新员工进入公司后，行政人力资源部负责为其办理相关的入职手续，并填写员工入职登记表，行政管理部负责办理申领办公用品及录入考勤指纹打卡等手续。由员工所在部门的部门负责人安排新员工入司后的“带教人”，“带教人”负责协调所带教的试用期内新员工遇到的各种问题并指导其具体工作。（三）公司按照相关法律法规的规定实行试用，试用期限自15天至6个月不等。行政人力资源部根据新员工的情况和公司的统筹安排，组织新员工岗前培训。其中公司文化理念和制度培训由行政人力资源部统一安排，岗位技能的培训以及工作带教由其“带教人”或其所在部门的部门总监负责。第六条 转正申请（一）试用期满前10天，新员工需交转正申请表。由其“带教人”针对新员工试用期计划、岗位职责描述和工作总结与新员工进行充分沟通。由所在部门总监审核并给出相关评价，最后提交行政人力资源部及主管领导审批。审批通过的新员工，调整转正工资和福利待遇。（二）如遇特殊情况，新员工表现非常突出，部门总监或其直接上级也可建议缩短试用期，提交转正申请表，经其所在部门总监和部门主管领导审批通过后，由行政人力资源部审核，确定其是否可提前转正。（三）在试用期内，用人部门认为不合格的新员工，或者按照劳动法、劳