企业“三合一”制度模板xls-湖北档案信息网.xls

一级一级 类目类目 二级二级 类目类目 上级党组织召开党务工作会议的通知、纪要、报告、决议等会议文件 重要的 一般的 30年 10年 公司党委会会议记录永久 公司党员代表大会的通知、报告、换届选举结果、决议、纪要等永久 公司党委召开的工作会议通知、报告、领导讲话等文件材料30年 上级党组织对公司领导任免的通知、决议等文件永久 公司党委关于人事任免的通知、决议、批复等永久 上级党组织颁发的属公司主管业务并要贯彻执行的决议、决定、条例 、规定、指示、通知等 重要的 一般的 30年 10年 公司党委重要专项活动报告、党务工作大事记、重大问题的请示、报 告及上级党组织的批示、批复等 永久 公司党委制定的有关方针政策、法规性的文件永久 公司党委对下属单位党务工作的指示、批示、通知等文件材料 重要的 一般的 30年 10年 公司党委关于表彰先进的通知、决定、公司党委及个人受上级表彰的 通知、申请材料等 永久 公司党委年度工作计划和工作总结、调查研究报告 重要的 一般的 永久 30年 公司党员、党组织情况年度统计报表永久 公司基层党组织关于成立党支部的请示、报告和批复永久 公司基层党组织关于改选、增补党支部成员的请示、报告和批复永久 公司党委委员任免通知永久 公司党员入党、转正、延期转正、退党、取消预备党员资格、转入转 出的决定、通知、批复 永久 公司党员党费收据等材料30年 A 党A 党 群 管群 管 理 类理 类 某某公司 档案分类类目、归档范围、保管期限表 分类类目分类类目 归 档 范 围归 档 范 围保管期限保管期限 01 党 务 工 作 02 组 织 工 作 02 组织 工作 公司党员教育工作计划，党委工作总结、报告等材料 重要的 一般的 30年 10年 公司宣传、职工理论学习及精神文明建设工作规划、计划、总结、汇 报材料 重要的 一般的 永久 30年 中央、省、市级电视台、报纸报道公司活动的材料永久 公司党委中心组理论学习材料10年 公司制作的各类宣传图册，公司简介30年 公司宣传的各项工作橱窗内容及照片30年 公司其它各种工作活动的宣传文件资料10年 公司统战工作意见、工作总结 重要的 一般的 永久 10年 公司统战工作对象、名册永久 民主党派、无党派人士工作,港澳台及华侨工作,宗教事务等工作材料30年 公司统战工作各种活动资料10年 公司党委纪检工作计划、总结 重要的 一般的 永久 10年 公司党员干部、职工违纪情况调查报告30年 公司对党员干部的党纪政纪的处分决定 重要的 一般的 永久 30年 公司廉政建设的文件材料30年 公司纪委向上级的请示、报告、汇报及上级的批复、通知 重要的 一般的 永久 30年 群众来信来访材料及调查处理结果30年 上级工会组织关于工会工作的通知、指示、批复等文件材料 重要的 一般的 30年 10年 公司工会工作的规章制度、总结、决定、通知30年 职工代表大会的会议通知、报告、换届、选举结果、决议、通报等永久 工会会员名册、工会委员增补、任免通知永久 工会工作年度计划、总结报告30年 06 工 会 工 作 03 宣 传 工 作 04 统 战 工 作 A 党A 党 群 管群 管 理 类理 类 02 组织 工作 05 纪 检 工 作 女工工作计划、总结10年 表彰先进的决定及申报材料永久 劳动竞赛、民主管理、劳保福利等文件30年 职工疗休养办法、计划等通知10年 上级团组织关于共表团工作的通知、指示、批复等文件材料 重要的 一般的 30年 10年 公司共青团工作计划、总结、决定、通知30年 公司团员代表大会的材料 重要的 一般的 永久 30年 公司团委会议通知、报告、换届选举结果、决议、纪要等文件永久 公司团员名册、登记表永久 公司团员管理方面的决定、通知 重要的 一般的 永久 10年 公司共青团先进人物事迹材料、优秀支部材料、先进个人、集体表彰 决定及处分决定、评先申报材料及批复 永久 公司团委文体宣传活动材料10年 8协会 工作 各专业学会、协会工作，各群众团体活动的材料 重要的 一般的 30年 10年 上级机关颁发的属公司主管业务并要求贯彻执行的决议、条例、规定 、指示、通知等文件材料 30年 上级机关、领导来公司检查工作的题词、指示、讲话材料 重要的 一般的 永久 30年 上级机关及相关部门来公司视察的一般性材料10年 公司工作计划、总结永久 公司及二级单位关于机构成立、合并、撤消、名称变更、启用印章等 文件 永久 公司颁发的重要的管理制度、条例、规定、办法永久 公司颁发的一般性制度、条例、规定及办法等30年 公司大事记、年鉴、简介永久 公司党政联席会、总经理办公会的会议材料永久 A 党A 党 群 管群 管 理 类理 类 工会经费开支、提取等规定、办法、通知30年 07 共 青 团 工 作 B 行B 行 政 管政 管 理 类理 类 01 行 政 事 务 公司专题会议材料 重要的 一般的 永久 30年 公司向上级机关报送的请示、报告及上级机关的批复 重要的 一般的 永久 30年 公司群众来信来访和处理结果的文件材料 重要的（有领导指示或批示） 一般的 30年 10年 公司关于机要、保密、档案、文秘等日常工作的文件材料30年 上级机关颁发的属公司应贯彻执行的有关文件30年 公司安全保卫、民兵工作计划、总结、报告、报表等材料30年 对公司及职工在安全保卫工作方面的奖惩材料及统计报表永久 武装保卫、民兵、预备役人员名单及武装机构设置、干部任免的文件永久 刑事案件的调查、审理和处置文件材料永久 人防工作及民事调解工作30年 公司章程、营业执照、企业登记及变更永久 公司营业执照年检、资质年审资料30年 各种法律纠纷的诉状、代理词、判决书、调解书、裁决书、仲裁决定 书、证据材料、授权委托书 永久 公司重大法律事务的请示、报告30年 审核公司重大合同、经营行业出具的法律意见永久 一般性法律事务工作文件10年 公司纪委监察工作报告30年 公司违纪案件审理、调查、处理意见材料永久 上级机关颁发的属公司应贯彻执行的指示、规定、办法、条例、通知 等文件 30年 公司审计工作意见、审计报告及批复等文件永久 公司审计工作会议记录、纪要、工作计划、报告、总结、调查材料等30年 公司重要专项审计报告、批复、调查与证明材料永久 一般性审计报告、批复、调查与证明材料30年 其它工作活动中的审计情况报告材料10年 上级颁发的要求公司贯彻执行的人事政策、法规性文件、规定、办法 、条例、通知等 30年 公司制定的劳动人事方面的规章制度、报告、决定等永久 B 行B 行 政 管政 管 理 类理 类 02 安 全 保 卫 03 法 纪 监 察 04 审 计 工 作 05 劳 动 人 事 管 理 公司员工职务任免、聘任的文件及人员招聘计划及离退休的通知永久 公司职工名册、人事统计报表及相关资料永久 公司机构设置、名称变更、印章启用与作废、人员编制等相关文件永久 公司干部职工奖惩、职称评聘等文件永久 公司职工人事调动、工资转移等证明材料永久 公司劳动人事工作计划、总结、报表及调资方案等30年 公司老干部、职工离退休、停薪留职、复转退军人安置等有关材料永久 公司职工奖励、处罚相关材料，劳动合同管理、社保、医保、工伤保 险、住房公积金等文件材料 永久 因劳动工作引起的纠纷、仲裁、调解材料永久 公司与员工签订的劳动合同永久 上级颁发的属公司应贯彻执行的文件30年 公司职工培训工作计划、总结 重要的 一般的 30年 10年 公司制定的培训工作制度、请示与批复等 重要的 一般的 30年 10年 公司职工专业技术培训统计报表永久 上级颁发的公司应贯彻执行的文件30年 职工医疗保险的方针政策30年 各类慢性病病种及名册永久 公司医改政策性文件资料30年 医疗事故、纠纷调查处理决定永久 计划生育工作的计划、报告、总结等材料30年 公司关于后勤福利、信访等管理方面的规章、制度等文件材料30年 福利费使用的计划、报告、报表等材料30年 公司关于福利费提取的标准与相关文件30年 公司职工住房、卫生防疫等方面的文件30年 办公用房及物业后勤管理的相关合同等材料 重要的 一般的 永久 10年 出国人员的基本情况及出国从事的涉外活动说明30年 05 劳 动 人 事 管 理 B 行B 行 政 管政 管 理 类理 类 05 劳 动 人 事 管 理 06 教 育 培 训 工 作 07 医 疗 卫 生 08 后 勤 福 利 09 外 事 工 作 公司出国人员涉外保密承诺书10年 外事活动的审批文件30年 出国审批手续、日程安排、考察报告等文件30年 公司改革、改制、重组、并购等重大经营决策永久 公司发展规划、经营战略等文件永久 公司改制工作中实施的各项方案、请示与批复、总结、报告等永久 公司股东会、监事会、董事会等会议的通知、议案、决议、报告、纪 要等材料 永久 公司年度经营情况分析会等会议材料30年 公司重要的股东大会文件永久 监事会会议记录、纪要、工作报告、声明决定、决议等永久 公司中、长期生产经营计划、总结、报告及计划调整等材料永久 生产经营计划任务书30年 各项专业发展的年（季）度计划表10年 生产技术、经济指标完成情况分析30年 统计工作制度、规定、办法、通知30年 公司的生产、技术、经济统计报表永久 公司综合性统计分析工作报告、报表永久 上级财务、税务部门对公司财务检查、税务稽查方面的通知、批复 重要的 一般的 永久 30年 上级关于财务管理、财政纪律检查、税收工作规定、制度、办法、通 知等 30年 公司关于财务管理的规定、制度、管理办法等30年 公司财务年度工作计划、财务预算及编制说明、总结等材料永久 公司内部财务分析、财务检查、预算情况分析等材料30年 公司财务工作会议报告、总结、汇报材料等30年 公司奖金调拨、贷款、资金担保的文件、合同、协议等 重要的 一般的 永久 30年 资金管理、价格管理、会计管理、资金流通等材料 重要的 一般的 永久 30年 固定资产管理的规定30年 03 统 计 工 作 04 财 务 管 理 09 外 事 工 作 C 经C 经 营营 管管 理理 类类 01 经 营 决 策 02 生 产 经 营 计 划 房地产的权属证明，房屋产权证，土地使用权证等相关材料永久 职工购置单位住房的合同、协议等材料永久 职工住房分配的规定、方案、细则，住房情况统计、调查表及申请材 料等 30年 房地产的租赁、使用方面的合同、协议等文件30年 固定资产购置、调拨、报废的请示、报告及批复等 重要的 一般的 30年 10年 固定资产登记表、清单30年 属固定资产的大型设备说明书、使用手册等配套材料 至设备报 废 公司物资分配计划10年 重要物资的采购计划、审批手续、招投标合同、协议等材料 重要的 一般的 永久 30年 办公设备及用品的采购计划、审批手续、招投标、采购、调拨、保险 、事故等文件 重要的 一般的 30年 10年 仓库管理规章制度、台帐、统计报表30年 产品销售计划、广告宣传、总结、会议记录及纪要等30年 产品销售合同、协议等材料30年 市场分析及用户调查材料30年 售后服务材料10年 合同签订方的资质信息材料10年 重大、重要合同永久 一般合同30年 公司认证、达标等活动的呈报、审批材料、合格证、资格证书等永久 公司形象宣传、展览会文件30年 公司获得的资质、信誉方面的证书及其他奖励永久 公司企业标识和商标标识等方面的材料永久 公司专利、其他知识产权方面的申报、证明、审批及管理方面的材料永久 生产调度工作计划、总结、报告30年 生产调度会议纪要10年 生产调度的职责、制度、规程30年 05 资 产 管 理 C 经C 经 营营 管管 理理 类类 05 资 产 管 理 06 物 资 管 理 07 产 品 销 售 08 合 同 管 理 09 信 用 管 理 10 知识 产权 管理 D 生D 生 产产 技技 术术 管管 理理 类类 01 生 产 管 理 生产活动综合分析30年 公司质量管理工作计划、措施、总结10年 质量管理制度、办法、规定30年 产品质量检测、化验、试验报告、记录材料30年 产品质量达标、创优证书永久 质量事故分析、处理材料30年 能源管理的规定、计划、总结、请示、批复30年 能源消耗定额管理材料30年 节能降耗工作方案、措施、总结、统计报表30年 公司安全工作管理规定、技术安全规范、总结、会议记录等材料30年 工伤事故报告、调查分析及处理材料永久 公司安全生产检查的通知、简报、情况说明、整改措施等材料30年 公司职工安全教育活动的材料10年 公司消防安全、交通安全管理等方面的文件材料10年 科技发展规划、计划及管理规定等30年 新产品开发、科技成果管理、技术引进30年 技术革新、引进新技术、技术改造等材料30年 学术论文、专题报告30年 环保工作计划、规划、总结30年 环保制度及管理办法30年 环保检测、调查、分析材料30年 环境污染防、治及节能减排措施30年 计量工作计划、总结30年 计量工作管理规定30年 计量设备、仪器等相关资料及检测、检查记录10年 公司标准化管理制度、规划、办法、规定30年 生产技术规范、企业技术标准、企业工作标准、企业管理标准永久 标准化管理工作计划、总结30年 公司档案工作计划、总结10年 3 能源 管理 04 安 全 管 理 05 科 技 管 理 D 生D 生 产产 技技 术术 管管 理理 类类 01 生 产 管 理 02 质 量 管 理 06 环 境 保 护 7 计量 工作 8标准 化工 作 D 生D 生 产产 技技 术术 管管 理理 类类 档案工作规划及规定等材料30年 公司档案管理规章制度30年 档案移交清单、销毁清册永久 档案利用成果材料30年 信息化建设发展规划30年 信息化管理的规章制度30年 信息化工作计划、总结10年 市场调查、技术调查、考察等活动形成的报告等文件材料10年 可行性研究报告、市场需要分析报告、收益预测分析报告30年 技术建议书、协议书、委托书、合同永久 专题分析报告、会议纪要30年 产品试验报告30年 试制计划、方案、报告永久 试制工艺流程、工艺标准永久 试制工艺的文件和工艺装备文件30年 工艺评审报告永久 试制过程的记录、化验记录及产生的其它文件30年 试制质量分析报告30年 试验计划、方案、规程永久 试验仪器与设备30年 试验原始数据与材料、试验总结报告永久 试验分析报告、试验项目记录30年 试验鉴定等材料（申请、批复、评价材料、会议记录）永久 标准化审查报告30年 鉴定验收书永久 产品研制完成报告永久 产品生产许可证、合格证永久 产品生产鉴定书永久 投产报告、批复、通知永久 生产技术规程、操作规程、安全生产规程、产品检验规范永久 E 产E 产 品品 生生 产产 类类 01 计 划 决 策 02 试 制 03 生 产 09 档 案 和 信 息 管 理 公司技术标准永久 生产定型设计结构或配方永久 工艺文件、说明书30年 重大质量事故分析、处理结果30年 各流程操作记录、产品检验报告30年 商标注册材料永久 上级检查结果和分析报告30年 优质产品评定书、奖章、奖状、证书永久 认证申请、审批30年 认证检测、检查报告30年 认证证书永久 项目的申请报告、批复、通知30年 市场调查、科研规划、可行性研究报告、技术咨询等材料30年 科研经费申请报告及批复30年 科研计划、上级批示30年 实验、试验方案、考察方案、技术规程 重要的永久 一般的30年 研究任务书永久 实验、试验记录、调整和撤销的报告永久 试验综合分析报告永久 试验过程中的各类计算、检验、设计、技术说明、配方、图样、工艺 流程 永久 科研工作完成（或中断）总结永久 技术分析报告、标准化审查报告30年 鉴定证书、科技成果鉴定证书永久 科技成果申报表、登记表及附件永久 科技成果奖励申报及评审材料永久 获奖证书及批件永久 建设项目管理制度、标准、方案、办法、规定等30年 建设项目发展规划、计划、报告、会议记录、纪要等永久 03 生 产 02 试 验 与 开 发 03 鉴 定 验 收 04 成 果 申 报 E 产E 产 品品 生生 产产 类类 04 评 优 05 认 证 F 科F 科 研研 开开 发发 类类 01 科 研 准 备 阶 段 G 项G 项 目目 建建 设设 类类 01 综 合 征、租用地申请、报告、批复、合同、协议、说明材料等永久 厂区平面图、地下管线图永久 立项文件：项目建设书、项目建议书审批意见及前期工作通知书、可 行性研究报告、可行性研究报告审批意见、与立项有关的会议纪要、 专家建议、调查资料及项目评估研究材料 永久 建设用地、征地、拆迁文件：用地申请报告及上级建设用地批准书， 拆迁安置意见、协议、方案等，建设用地规划许可证及其附件，划拨 建设用地文件，国有土地使用证，土地出让合同、土地有偿使用合同 永久 工程地质勘察报告，水文地质勘察报告，地震调查，自然条件，申报 的规划设计条件和规划设计条件书 永久 初步设计图纸和说明、技术设计图纸和说明、审定设计方案通知及审 查意见 30年 相关行政主管部门批准的文件或有关协议（环保、消防、交通、市政 、白蚁防治、卫生等部门）,政府有关部门对施工单位的设计文件的 审批意见 永久 施工图及说明、设计书等30年 勘察设计、施工及工程监理招投标中标文件，施工监理委托合同等。30年 勘察设计、施工及工程监理招标未中标文件。10年 建设项目申报文件、批复文件或计划项目表，规划审批申报表及报送 的文件和图纸，建设项目规划许可证及其附件，建设项目开工审查 表，建设项目施工许可证。 永久 投资许可证、审计证明、工程质量监督等资料30年 建设项目管理机构、监理机构、施工管理机构及负责人名单30年 项目管理规程、规范、标准、方案等30年 项目投资、进度、质量管理、安全、合同等文件30年 投标书、资质材料、委托授权书和投标相关文件永久 合同书、合同审批文件、合同变更文件永久 供水、供电、暖气、通信、排水等供应协议及原料、材料供应协议30年 建筑图纸变更记录、工程质量事故处理记录、工程质量检验记录永久 施工定位测量、地质勘探资料永久 施工试验记录、施工记录30年 工程质量事故及处理记录、竣工测量资料永久 G 项G 项 目目 建建 设设 类类 01 综 合 G 项G 项 目目 建建 设设 类类 02 项 目 准 备 阶 段 03 项 目 建 设 阶 段 竣工验收记录证明、工程质量评定、竣工报告、竣工图永久 质量监控、质量事故报告及处理意见30年 工程设计变更、工程竣工决算审核意见书永久 工程延期报告及审批、合同争议、违约报告及处理意见永久 工程竣工总结、工程概况说明永久 竣工验收记录、证明书、竣工验收报告、备案表及报验单永久 财务决算及交付使用财产总表和财产明细表永久 缩微、电子档案永久 项目运行维护30年 项目维护时产生的问题及处理方法30年 项目更新改造永久 设备购置申请、审批、合同、协议、纪要及商检材料30年 设备管理办法、规定30年 设备规划、总结、设备运行管理文件10年 设备仪器开箱验收记录、合格证、出厂保修单、说明书、图样等随机文字材 料 至设备报 废 设备仪器安装调试、竣工图样、检测验收等材料30年 设备仪器保养和大修计划记录30年 重大事故分析处理报告30年 设备仪器检查记录、设备改造记录和总结材料30年 设备仪器报废鉴定材料、申请、批复和处理结果30年 设备仪器技术、质量异议的处理结果材料30年 02 科研 设备 归档范围同生产设备 购置申请、审批、合同、协议等材料30年 属固定资产的设备说明书、维修、报废鉴定、申请、批复和处理结果30年 属低值易耗设备的相关资料10年 车辆管理办法30年 车辆采购申请、审批、批复30年 车辆产权、保险、维修记录等材料30年 事故分析处理结果30年 01 生 产 设 备 03 办 公 设 备 04 交 通 设 备 G 项G 项 目目 建建 设设 类类 04 项 目 竣 工 验 收 05 项 目 运 行 维 H 设H 设 备备 仪仪 器器 类类 01 会计 凭证 原始凭证、记账凭证、汇总凭证15年 02 会 计账 簿 明细账、银行账目、总账15年 月、季度财务报告3年