人保财险表彰大会方案.ppt

人保财险黑龙江省分公司 表彰大会策划方案,哈尔滨北方广告公司 二七年三月,目 录 Contents,附件：时间进度表/费用预算表,一、活动简介,活动名称 人保财险黑龙江省分公司“龙腾杯”先进表彰大会 活动时间 2006年3月30日13:5816：00 活动地点 香格里拉大饭店（二楼宴会厅） 活动规模 300-400人左右,活动目的 表彰具有突出贡献的地市、县公司及个人，树典型、立榜样,激励员工士气 通过本次活动增强公司员工的凝聚力，调动员工的工作积极性 会议主持 聘请电视台专业主持人或选择公司内部具有主持能力的员工 与会人员 省公司领导及代表 地市公司领导及代表 县区支公司领导及代表 省公司方队 地市公司方队 县区支公司方队,一、活动简介,二、指导原则,不拘泥于普通 会议的颁奖、 信息发布的 简单流程， 巧妙布置， 别出心裁。,原则一,充分煽情， 感动每一位员工，调动员工热情。,原则三,轻松、隆重、高雅，新颖别致，突出高品位，渲染出盛大颁奖典礼 的庄重气氛。,原则二,三、颁奖内容,“龙腾杯”先进地市公司（3家） 龙腾人物颁奖（3个）,县区支公司十佳标杆基层单位（10家） 十佳标杆人物（10个）颁奖,营销明星（10个）颁奖,颁奖分三部分,四、活动流程,四、活动流程,四、活动流程,四、活动流程,四、活动流程,签到处,讲台,X展架,背景墙,各公司方队,龙腾人物/龙腾单位座,背投,X展架,条幅,条幅,标杆人物/标杆单位座,营销明星座,主席台,台阶,历届获奖先进集体及个人光荣榜,百人签名布幔,五、现场布置 效果图,方案一,领导座,背投,穿插表演节目采用此方案（方便领导看节目）,五、现场布置 效果图,入口,签到处,X展架,背景墙,各公司方队,龙腾人物/龙腾单位座,背投,领导座,X展架,条幅,条幅,标杆人物/标杆单位座,营销明星领奖后座,主席台,台阶,历届获奖先进集体及个人光荣榜,百人签名布幔,方案二： 不穿插表演节目采用此方案,背投,讲台,营销明星领奖前座,五、现场布置 效果图,入口,签到处,X展架,背景墙,各公司方队,龙腾人物/龙腾单位座,背投,领导座,X展架,条幅,条幅,标杆人物/标杆单位座,营销明星领奖后座,主席台,台阶,历届获奖先进集体及个人光荣榜,百人签名布幔,方案一： 不穿插表演节目采用此方案,背投,讲台,星光大道,营销明星领奖前座,注：营销明星领奖需要走星光大道，因此领奖之前就座后面，领奖完毕后就座前面。,五、现场布置 会场外大堂,大堂设置主题X宣传展架（4个）,布置区域：香格里拉二楼大堂,大堂主题形像（1个）,大堂设置签到处（1处、礼仪小姐2人）,大堂设置茶歇区（1处、礼仪小姐1人）,大堂设置指示牌（3个：二楼楼梯口、贵宾休息室、会议室）,五、现场布置 会场内部,布置区域：香格里拉大宴会厅,设置大型主题背景墙（1个） 设置星光大道：地毯、冷焰火、大功率变光灯（1组） 大宴会厅舞台右侧设置演讲台及鲜花（各1） 大宴会厅舞台左侧设置等离子电视播放宣传片（1个） 大宴会厅舞台上设置领导席（8个） 大宴会厅分别设置获奖代表席、各公司方队席 大宴会厅摆放X展架（6个） 音响设备（1套，香格里拉提供） 竖条幅（10个） 签名布幔（1个） 历届获奖光荣榜（1个）,五、现场布置 人员安排,人保财险：会议主持 1人 现场指挥协调工作人员4人 北方广告：3人（现场维持） 礼仪小姐：26人（二楼电梯口2人、签到处2人、引领2人、拉条幅20人） 香格里拉：协调 1人 迎宾 2人 会务服务：2人（会议中心） 宴会服务：若干 摄 像 师：1人 摄 影 师：2人,六、物料配备,六、物料配备,七、职责分工,人保财险责任分工明细： 前期准备： 与会人员名单 活动场地确定 现场操控人员确定，礼仪小姐提供 所有形象设计元素、内容提供 领导发言稿，主持人确定 会议用水、本、笔、纸巾 桌牌、胸卡、证书内容、光荣榜内容提供 员工领取礼品400份 等离子电视及播放设备1套套 现场操控： 领导接待工作 与广告公司及香格里拉的沟通工作,七、职责分工,香格里拉责任分工明细： 前期准备： 会议前的清扫工作 舞台搭建 会议室、大厅及餐厅的桌椅摆放 电及电源的提供 会议室音响 茶歇物品准备 人员：停车场车位引领人员 一楼门口及电梯口接待人员 现场茶歇服务人员 与外对接人员 现场操控： 停车场车位引领工作 一楼大厅的引领工作 茶歇现场服务 现场物品提供,七、职责分工,北方广告公司责任分工： 前期策划 背板