复印机系列.doc

1复印机系列说给顾客的话：目前，国内市场上复印机按原理分模拟、数码两大类，按速度分高、中、低三种。客户添置复印机可以根据自己的需求来选择。假如您是新建单位，各种办公设备都需要添置，最好购买数码机，因为数码机可以一机多用：复印、传真、打印。这样既节省了办公空间，又节约了办公费用。选购复印机还应考虑您的复印量的大小。如果年复印量在3万张以下的可以考虑买低速机，如果复印量在4-7万张时可以考虑中速机，如果复印量在7万张以上的就应考虑购买高速机。选购复印机还应考虑其它功能：如双面复印、缩放功能。最后，还应考虑零配件是否好找，耗材价格的高低，售后服务是否可靠等。就功能而言，选购数码复印机是您理想的选择，数码复印机的基本原理是：将我们要复印的物体，通过扫描、曝光转换为数码存储起来，通过复印机的控制部分，实现一次的扫描多张复印。因此，它与模拟复印机相比，具有以下特点：由于它的存储功能，可以将几页原稿扫描后再输出，从而实现电子分页。还可以实现反向显影。如果配上传真卡、打印卡，接上电脑，还可以作为传真机、打印机使用，大大减轻劳动强度和工作环境的噪音。帮你挑选复印机分析顾客购买心理：目前市场上的复印机品牌繁多，型号也有几十种之多，客户面对如此之多的品牌和型号，有时会感到不知如何去挑选，最担心的是买来的产品是否好用以及会不会经常出现故障，更关心的是换零件的费用和耗材的价格。针对上述情况，我们提出了如此的购物理念：产品的广泛性，产品是否符合您的需要，产品价格性能是否最好。 如何选购一台真正合适的复印机， 产品价格性能的选择要素：1、如何确保产品的价格优惠及产品的质量 ：销售商是否厂家指定的经销商、认定店、专买店。如果是的话，厂家一定有授权牌提供给经销商作证明。因为这个问题将会直接影响产品的价格、产品的质量、产品的声誉以及今后产品能否正常运行的关键因素。2、如何确保售后服务质量 ：销售商的售后服务技术的人数以及售后服务管理、运作模式是否能满足您的要求，是否获得ISO9001：2000国际质量认证3、如何确保零配件及消耗品质量均有保障 ：专业的经销商均有严格的验收货制度，特别是获得ISO9001：2000国际质量认证的经销商，不会由于零配件质量问题而影响产品的正常运行。购买复印机的时候，最好选择比较畅销的品牌，因为零配件及消耗品的价格相对便宜且货源充足！“佛仪”是日本理光公司授权的专卖店，指定的供应商；东芝公司指定的认定店；佳能公司指定的供货商及认定店；夏普公司指定的夏普专卖店。拥有一支60多人的强大的维修及售后服务队伍。并获得ISO9001：2000版国际质量体系的认证。 数码复印机和模拟复印机的比较 复印机在各个领域的广泛使用，使得其本身的技术得到了很大的发展。数码复印机从生产上市得到了很多用户的青睐，因为数码复印机采用了数字图像技术，使其可以进行复杂的图文编辑，大大提高了复印机的生产能力、 复印机质量，降低了使用中的故障率，与一般复印机相比其主要优点在于：一次扫描，多次复印。数字复印机只需对原稿进行一次扫描，便可一次复印达999次之多。因减少了扫描次数，所以减少了扫描器产生的磨损及噪音，同时减少了卡纸的机会 整洁、清晰的复印质量。文稿、图片、复印稿、低密度稿、浅色稿等五项模式功能，256级灰色浓度、600dpi的分辨率，充分保证了复印品的整洁、清晰。 电子分页。一次复印，分页可达999份，而无需选购分页器件，降低成本。先进的环保系统设计。无废粉、低臭氧、自动关机节能、图像自动旋转，减少废纸的产生。强大的图像编辑功能。自动缩放、单向缩放、自动启动、双面复印、组合复印、重叠复印、图像旋转、黑白反转、25%400%缩放倍率。可升级为16张分45张/分的高速A3幅面双面激光打印机，解析度高达600dpi。不仅可以直接与计算机连接，也可与电脑网络连接，成为高速激光网络打印机。同时，经扫描到内存的原稿，可以经过电脑编辑后，以600dpi的清晰度进行多达999分打印。正因为它有上述的各项优点，所以全球复印机大生产商均不再开发模拟机型，而转化为开发数码机型。所以从机器更新换代角度看，随着数码机器技术的改进和发展，数码复印机正在蓄势待发，复印机市场也将转向数码化。复印机分类 根据一些经验，在这里我们把复印机分成10个类型，这10个类型的复印机分别适用于10种不同需求的用户，给各位需要购买复印机的人提供一些参考。这种划分是从复印机的实际使用情况中归纳总结出来的。一便携式个人用机 性 能：复印幅面为A4，薄型，可手提携带：复印速度5张分左右；装纸量50张左右；无缩放功能。适用场合：个人用机型。适合家庭用或经理办公室自用。一次复印量在20张以内。放置放置于桌面即可。特征：此种机型一般设计为显影仓单元更换型，或鼓粉一体装置。相对而言复印成本较高，消耗材料贵。推荐机型：佳能220S二小幅面多功能经济型性能：复印幅面小，一般最大复印幅面A4到B4；复印速度慢，般为每分钟10左右；体积小、功能全，并配有计算机打印接口，可作为打印机使用。适用场合：适用于10人左右，需要打印、复印二合功能，平均每月复印量都较小的场合。推荐机型：施乐XD80、XDl00、X35C(彩色喷墨)(打印、复印、扫描一体)、X390(打印、扫描、传真、复印一体)三低速普及型 性 能：复印幅面为标准A3；基本功能齐全；复印速度从每分钟13页到18页，承印量不大；属A3标准幅面最低档普及型机，供纸方式为单纸盒加手送，双纸路供纸方式。适用场合：适用于10人左右，平均每月的复印量在3000张以内的小型办公室，主要用于少量复印一些传真、通知、合同等文件。推荐机型：松下FP7713、FP7715、FP7818、施乐2015、2021、2018四中低档办公型性 能：功能较齐全，复印速度从每分钟20到28页，供纸方式一般为双纸盒加手送。适用场合：这类复印机是办公用的主要机型，可以满足日常的文印需求，还可偶尔承受小规模的批量复印。 推荐机型：松下FP7824、施乐V228、V258、V2021五中速办公型性 能：复印速度从每分钟28张到35张，承印量较大；功能齐全；供纸容量大；一般为双纸盒加手送供纸同时拥有手送多张，消边框、中缝等编辑功能。适用场合：这类机型的适用和范围较广，普通50人以下的单位均可选用，亦可做对外承印业务。推荐机型：松下7830、7835、施乐V338、V330、V338六，高速高档型性 能：复印速度快：35张分45张分，自动化程度高；承印量大；多数本身带有双面复印功能。 适用场合：适用于大型办公室，小型文印中心等月印量在2万到25万印张的用户。 推荐机型：松下7845七高速柜式生产型性 能：复印速度快，在45张分以上；稳定性高；功能齐全；承印量大；带有液晶显示屏，全部为柜式一体且配有自动双面送稿器及分页器，适用场合：大型集团办公室的文印中心，需经常大量复印资料的培训中心，维修中心，资料室等月印量在三万以上的场合。推荐机型：松下FP7845、FP7850八数码复印机性 能；采用国际最先进的数码技术，所有原稿经数码一次性扫描存入复印机存储器中，即可随时复印所需的多页份数，降低了运动次数，减少磨损。超精细炭粉可印出超凡精确的网版、精密的文字以及精美的文字、图片，即使是细微的层次亦能复印出来，数码化技术具有高技术、高质量、组合化、增强生产能力、可靠性强等系列优点。 适用场合：各种商务中心、外企、银行、高科技行业以及高运作集团办公场所。推荐机型：松下DP2000、DP150FP、DP2500、DP3000、DP1510P、DP1810P、施乐1250PL、315、320、235、285九、工程复印机、工程数码复印机性 能：复印幅面从A4到A0，适用于描图纸及胶片等多种复印材料，复印功能强且易于操作。 适用场合：适用于各种建筑公司，设计院以及建筑工地设计事务所等。推荐机型：施乐3001、3030、3040、3055施乐数码工程机8825DDS、8830DDS、8855DDS十彩色复印机性 能：复印幅面为标准A3；基本功能齐全；并具有彩色复印功能适用场合：建筑设计院、规划设计院、工程招标单位等推荐机型：佳能NP660根据以上的分析，相信各位对复印机也有所了解了，在顾客购买机器时希望各位能够推荐买到性能价格比最好的机器。什么是速印机？虽说随着电子技术的发展，“无纸化办公”正在成为潮流，可是在日常的工作中绝大多数的企事业单位仍然要使用大量的印刷品。如党政机关中的文件、通知，学校中的试卷，商业单位中的宣传资料、报价单等等。这种类型的印刷品往往多以黑白文稿为主，数量要求比较大，在精度上则要求可以相对就较低一些。就以学校的试卷为例，原先都是采用油印的方式，虽然现在可以使用针式打印机来打印蜡纸（总算不要再用铁笔和钢板刻了），不过油印的方式也实在是太古老了，速度慢、印刷的质量差，缺点可以说是一抓一大把。 有人说，难道不可以用复印机或者是打印机吗？不错，这两种设备印制质量是非常的好，但是第一使用成本高，第二速度慢，印刷数量超过50份的话很显然就非常的不合适。其实有一种设备正是针对目前的这一情况，这一应用需求的用户群的，这就是速印机。速印机通过数字扫描，热敏制版成像的方式工作，印刷质量清晰，主流机型的印刷速度可达每分钟100张以上。同时还具有对原稿缩放印刷、拼接印刷、自动分纸控制等多种功能，绝大多数的机型还可以支持电脑打印直接输出的功能。那么速印机有哪些主要的技术指标，选购时又应该注意哪些问题呢？一、主要技术指标认知1、印刷幅面 和打印机一样，印刷幅面也是选购速印机时首要考虑的因素。其它的技术技术差一些的话，也许还可以勉强的将就，但是如果速印机的幅面太小的话，那是一点办法也没有的，你不可能要求B4幅面的速印机给你印出A3幅面的文稿来。速印机的印刷幅面分为两种：原稿支持幅面、用纸输出幅面、印刷输出幅面。原稿支持幅面是指速印机桌面可以最大的扫描幅面，用纸输出幅面是指速印机最大可以使用的输出用纸；印刷输出幅面则是指速印机可以输出的文稿的最大幅面，要知道任何印刷品都不可能把一张纸印得满满的，总得留下一些页边距（凡是使用过Word的用户我想都很清楚这个概念）。目前主流的速印机输入幅面基本上是B4A3幅面，输出幅面则基本上以A3幅面为主。2、用纸质量由于速印机的印刷数量较大，因此能否支持较为经济的纸张直接关系到使用成本。一款好的速印机应该能够兼容使用多种质量的纸张，这样的话就可以满足不同用户、不同应用的需要了！3、印刷速度和复印机相比，除了成本低之外，速印机一个最大的优势就在于它的印刷速度。目前绝大多数的速印机都可以达到每分钟100张以上的印刷速度，并且还有多档速度可以供用户选择。4、印刷清晰度印制的清晰度关系到印刷的质量，和打印机一样它也是用dpi来标识的，不过精度指标不需要像打印机这么高，一般来说300400dpi就已经足够了！5、支持的缩放比率这个指标是和复印机一样的，它可以将原稿放大缩小后进行印制。毫无疑问，缩放比率的范围越大越好。不过需要注意的是，有的产品是有级缩放的，也就是说它规定了几个固定的比率，而有的产品则是无极缩放的，缩放比例可以由用户自己来定义，并且可以精度到小数点后23位。在功能上当然是后者大大的强于前者。二、选购实战1注重关键性的技术指标速印机的技术指标比较多，不过用户在选购时首先应该注重的是哪些关键性的技术指标。因为它们决定了产品的基本性能。尤其是其中用纸质量，对于一些印刷需求量非常大，同时对纸张的要求并不需求很高的用户（如学校用来印制考卷）来说，能够支持较为经济的纸张的产品能够让用户较大幅度的降低使用成本。2根据自己实际的需求来选择产品的功能性除了基本性能指标上的差别之外，速印机还具有许多的特殊功能，不同的产品附带的功能是不同的，而功能的不同和多少也直接影响到产品的价格，并且差价还比较的大。因此用户在选购时应该根据自己的实际的应用需求来进行选择，仔细的考虑哪些功能是自己需要的，而哪些功能是自己不需要的，哪些功能是可以通过其它的设备来替代的。即要避免功能上的浪费，也要避免需要的功能没有选的情况。3售后服务是产品选购的重要因素。速印机的体积较为庞大，因此出现故障的后送修是非常的不方便的，厂商的上门维修是非常必要的。同时，速印机还需要进行定期的维护和保养，这些都是售后服务的一部分。用户在选购时必须要考虑，千万不要图小便宜而给自己带来大麻烦。一体化速印机的概述 提起油印机，也许大家并不陌生，现代人在很多的时候已经习惯了采用复印机还代替效率不高的油印机，但是如果需要大量复印，那么复印的成本也是很高昂的。有什么东西能够象复印机一样工作而且使用成本又比较低廉呢？那就是一体化速印机！ 一体化速印机不仅能够让人们像使用复印机那样方便地利用它来进行大量的印刷工作，而且它继承了油印机的工作原理同时也继承了它经济实惠的优点。它能够象复印机那样原稿经过机器扫描后，由主机将原稿成型的光的图像转换成数字信号，并命令激光体发出激光束使得滚筒上的蜡纸直接形成图像。一体化速印机的基本工作原理 速印机一般由图像扫描器，处理器、印刷头、主要控纸器、控纸系统等部分组成。它的工作步骤大致可以分为： 高速自动数字扫描、自动热敏制版、高速印刷等几部分。把印刷的原稿采用类似复印的方式放置到印刷玻板上并盖上盖后，启动速印机。首先是图像扫描器对原稿进行数码扫描并将原稿成型的光的图像转换成数字信号，然后送到处理器进行处理并命令激光体发出激光束使得滚筒上的蜡纸直接形成图像。紧接着，在主要控制器的参与下，印刷头将需要的油墨喷涂在蜡纸上，同时控纸系统将纸张依次送入机器并附着在滚筒上，油墨渗透过蜡纸在纸张上精确成像，由此完成高速印刷。 一体化速印机的实际功用 也许有的朋友还依稀能够记起小时候老师用老师的收到油印机印刷出来的考试试卷，那效果是非常的糟糕，文字断线不连贯，卷面整个是花花麻麻的。但是你千万不要把这种对油印机的老偏见带给现代的速印机。现代化的速印机不仅能够清晰地印刷而且能够不折不扣地复印彩色的文字和图片，其效果绝对不比彩色复印机差。 速印机具有经济、快速、方便、可靠，精美、环保等特点，它可以用于印刷日历、信笺、信封、商业卡片、订单、名片簿、表格、备忘录、证书、广告单，即时贴，规格表小册子等 一体化速印机的具体功能 速印机的印刷速度可以自动调节，有的型号可以提供多达5级变速(60、80、100、120、130张/分钟）的选择，由于速印机在印刷第一张文件的时候包括了制版（即数字化刻制蜡纸）的过程和印刷文件的过程所以需要的时间要比印刷它的纸张所需的时间多些，大约需要20秒左右。对于用来复印的原稿纸张大小的范围也比较大，一般的机型都可以从最大A3（297x420mm）到最小/名片（50x90mm）。同时用于复印的纸张尺寸要求从最大290x395mm到最小B5 90x140mm，它最大的印刷面积可以达251x357mm相当于最大纸张面积的80%。它还提供多级的缩放比例。 机上的图片制版模式同样是采用600dpi解像度，使照片能重现图象的层次及色泽度。而文字及图片自动辨别制版模式，可将一张原稿上的文字和图片自动分开，用不同的扫描模式作出最佳处理，得出最佳的印刷效果。 目前，一体化速印机不仅仅象传统的一体机一样，可以进行有原稿的扫描制版印刷，而且可以通过电脑直接输出进行制版印刷，这样就大大提升了IT 时代的办公环境，不愧为“IT时代的速印专家”。有些型号的机器已经内置了电脑打印接口，它就象一台超高速、大幅面，高精细的打印机一样，可以快速、大量得到电脑文档资料，不仅如此，这些机型都可以接入到网络环境，实现网络的共享印刷（局域网）和远程印刷（远程通信）。如果您某一份文件的单张印刷量较大的话，就应选择一台一体机。由于一体机的数字化特性，使得它不但能快速印刷，还可以与电脑连接，直接复制电脑上形成的图像文件。 一体化速印机的市场定位 其实，一体化速印机也不是什么新鲜事物了，但是它的推广程度却并不象复印机那样普及，这就和它本身的经济使用范围有关。 一体化速印机其实是介于油印机和复印机之间的中间产品。尽管它的操作步骤类似于复印机并且使用费用接近油印机，但是它仅适用一次性印刷量在数百上千张而且低于数千张的单位使用。因为，速印机印刷始终是需要制版这个过程的而且蜡纸是需要成本的（大约元多人民币一张），如果仅复印数张而采用速印机就不会比复印机方便便宜了。当然，如果需要大规模的印刷，如上万张的印刷或者出版书籍，还是使用专业的印刷机比较方便便宜。 因此，速印机比较适合政府机关、金融保险以及事业单位，大中型企业单位印发文件、通知以及学校等教育部门印发考试试卷及自备复习资料、讲义等。 一体化速印机的选购 选择一台适合的一体机应注意以下几个方面： 首先是有效印刷幅面。标准一体机有效印刷面积为8开纸，一体机最大印刷面积可达A3幅面， 其次是选择单张原件印刷方式及书刊印刷方式。 再有您可以根据您的具体要求考虑是否购买一台可与电脑连接直接印刷电脑中图像的一体机。 目前市场上性能最好、价格最优、销量最大的一体机主要有理光和基士得耶二种品牌，此外还有理想、得宝其它品牌。 什么是一体机？一体机是市场上较新推出的机型，是各大厂商和用户都比较关心的机型。由于一体机可实现打印、扫描、复印、传真等多样的功能，所以非常适合家庭、小型办公用户。据预测，在未来的五年中，一体机的市场份额可能会达到喷墨打印机市场份额的20%左右。那么一体机究竟是怎样的机型呢？简单的说，目前市场上的一体机大多数都是各大厂商在以前机型的基础上的打印机、扫描仪配合各种应用软件的组合。也就是说，在一体机的硬件中，组合了打印机和扫描仪。目前大多数的一体机中的打印机是喷墨打印机，这样的优点是可以实现彩色的输出。而且由于内置喷墨打印机的成本较低，所以一体机的整体价格较低。但是由于喷墨机本身的打印速度较慢，所以自然文件打印输出的速度就较慢了。也有一些一体机中的打印机是激光打印机，可以达到较高的打印速度，但是一般只能实现黑白的打印输出。如果要想实现彩色的激光输出，现在还没有万元人民币以下的一体机可供用户选择。现在以EPSON新推出的Stylus CX5100一体机为例，介绍一下一体机各种功能的实现。打印：CX5100一体机中内置了一台四色喷墨打印机，打印功能的使用和普通喷墨打印机类似。在应用程序中调用该一体机，执行打印即可。该一体机可以实现2880*1440dpi分辨率的打印，使用四色分体墨盒，可最大打印A4幅面的文档。标称22ppm的打印速度，理论上达到了普通黑白激光打印机的打印速度。采用DURABrite恒彩防水耐光墨,它拥有抗光,防水的特性,具有长时间暴露在空气中不变色等优点。此外,由于使用一体机的办公用户需要打印大量的文档，而一般的喷墨打印机打印文档的效果要比激光打印机的打印效果差。所以该一体机4色墨水均为颜料墨,能有效控制墨水在纸张上的渗透情况,可以在普通纸上达到接近激光机的文档打印效果。扫描：CX5100一体机中内置了一台扫描仪，扫描功能的使用和普通扫描仪类似。按控制面板上的扫描键或在应用程序中调用该扫描仪。扫描仪的扫描精度为12002400dpi，可以满足文档和普通照片的扫描要求。随机的Smart Panel扫描平台软件，可以为用户提供多种方便的扫描功能。复印：一体机的复印功能其实就是用扫描仪扫描文件并用打印机将该文件打印输出的过程。（其实复印机在技术上来说也是扫描仪与激光打印机组合而成的）复印速度理论上达到了15ppm。但是一体机的操作面板上提供了复印键，用户将要复印的文稿放置在扫描仪的平面玻璃板上，按一下复印键，一体机就自动执行扫描加打印的“复印”功能了。有两点需要注意一下：第一，由于一体机中有彩色喷墨打印机，可以实现彩色打印，故这款一体机可以实现诱人的“彩色复印”功能。（目前我国彩色复印机的控制相当严格，任何一台专用彩色复印机都需要到公安局备案）第二，该一体机附带了智慧复印的软件，可以实现多重复印、2页缩印及4页缩印等功能，比传统复印机智能多了。传真：其实有不少用户购买一体机是冲着传真功能去的。可是实际上一体机的传真功能是这样完成的：在你的计算机上安装WinFAX等网络传真软件，安装一只Modem，通过电话线拨号上网。将你要扫描的文档扫描，这时生成的扫描文件就保存在计算机的硬盘中了，运行传真软件，调用该文件通过Modem经过公共电话网传送到对方的传真机上。收传真也是类似的过程。所以一体机的传真功能其实与机器的硬件并没有太多的关系，完全是计算机、Modem和传真软件的功能。而且，这种形式的传真与普通传真机相比非常不稳定，所以建议用户最好不要对一体机的传真功能报有太大的希望。今天给大家简单介绍了一体机，大家可根据以上的功能介绍看看一体机是否适合您。我想，一体机毕竟是相对较新的机型，随着功能的日臻完善，相信会被越来越多的用户所选用的。多功能一体机销售知识问答说给顾客听的话：自集成打印、扫描、复印、传真于一身的多功能一体机问世以来，它以传统激光打印机无可比拟的优势引起了市场的强烈关注。如何选购一台自己满意的多功能一体机，还得从自身的实际需要、产品的性能、生产厂家以及今后服务等方面着眼全面考虑。一、从自身需要出发目前，市场上的多功能一体机可以说是品牌众多，难于选择。但我们只要本着实用、够用的原则，从自己工作的需求出发，就不会陷入盲目追求的误区。家庭“SOHO一族”用户选择喷墨多功能一体机就足够，激光多功能一体机多为商务办公用户的首选。如联想的LJ6012激光打印机，这款机型考虑到当前部分用户已拥有单独的传真机，所以只集成了打印、复印和扫描三种功能，这对那些追求实用原则的用户是个不错的选择。二、精心考察各项参数评判打印机性能好坏的指标有很多，和激光打印机一样，打印速度、分辨率、CPU内存大小以及墨盒硒鼓的寿命等都是参考评价因素，我们在选购时可以参照同类或功能相近的产品进行比较。另外，衡量产品性能的同时，还得考虑产品接口的兼容性。现在有的打印机产品只具有单独的USB接口，而没有传统的并口，这将无法和用户的传统设备相兼容。三、综观品牌价格服务现在，各大多功能一体机的价格“大幅跳水”，的确给用户不少实惠。但说到价格，切不可只盯住机器的购买价格，我们还得关心一下其中打印用的“耗材”墨盒硒鼓的价格。因为用打印功能就是用耗材，偏偏墨盒硒鼓的价格不菲，动辄成十上百元。因此，顾客您在选购多功能一体机时，要详细地了解相关耗材产品的种类型号、质量优劣、售后保修等问题。请您看我们的授权书，我们XXX公司就是厂家的销售维修站。什么是数码复合机 ？随着数字化时代的飞速发展，办公室中总是不断的出现许多新的面孔，并且以它们全新的功能不断的赢得用户的青睐。对于人和人之间“喜新厌旧”是不好的，但是在如今的数码时代中，对办公设备的“喜新厌旧”谁也不会说你有什么不对！如今在许多的办公室中多了一张新的面孔，这就是数码复合机。 其实数码复合机是数码复印机的一种扩展型产品。数码复印机是采用数码原理，以激光打印输出方式进行扫描、复印的文件复制设备。它具有一次扫描，多次复印；具有高内存，大硬盘，可长期储存大量文件；可根据需要将图像、文字进行方向性缩放、黑白转换、加注水印等编辑；可进行电子分页，且不受份数限制。而数码复合机则是在数码复印机的基础上，在产品中直接的将原本作为附加件的打印卡、传真卡作为产品的固件，使产品直接具有复印、打印和传真功能的产品。有一部分的产品还可以加装网卡，从而使其能够实现网络打印和网络扫描功能，使用户也不必在拿着稿子跑来跑去，节省了不少的时间。 看了上面“数码复合机”的介绍，自然会有人提出这样的疑问，“数码复合机”与目前的其它两大热门办公设备“复印机”和“多功能一体机”的有什么不同呢？与“复印机”相比较。首先明确一下，正确的说“数码复合机”就是“复印机”中的一种，在前文中已经提及了，它是在“数码复印机”的基础上通过固化了一些扩展性部件而实现多功能的产品。一些普通的数码复印机也完全可以通过自己增加扩展性部件，将其升级为数码复合机。与“多功能一体机”相比较。和目前正在不断的升温的“多功能一体机”相比，如果简单的从功能上来看，似乎两者有着非常多的相似之处，但是自己的分析一下“数码复合机”和“多功能一体机”有比较多的不同之处。首先两种设备的工作侧重点是不同的，“多功能一体机”多偏重于打印功能，打印部件是它的主要部件；而“数码复合机”则偏重于复印功能，复印部件是它的主要部件。即使是以复印功能为主导的和全能型的“多功能一体机”它的复印能力都是无法与“数码复合机”同日而语的。第二，“多功能一体机”中的主打产品多为喷墨型产品，当然也有一部分激光型产品，而“数码复合机”则都是采用激光打印技术的。第三，“多功能一体机”都是A4幅面的产品，而“数码复合机”则多为A3幅面的。就这一点而言，两者之间的工作能力就是大大的不同。第四，由于功能上的差异，“数码复合机”的价格大大的高于“多功能一体机”。“数码复合机”的价格都在万元以上，2、3万元甚至更高的产品也都是非常的普遍的；而“多功能一体机”的价格几乎很少有超过万元的。 应该说多功能一体机适合与SOHO一族或是规模较小的办公室，而数码复合机则适合于规模较大的办公场所。与复印机用户 交流必读十条 一、电源额定值应选择200V240V，50Hz，8A以上电压过高或过低会造成复印机不能正常使用，并且其它设备不要与复印机在同一线路，接地要用三相插座，电源线勿折勿压，关机后再拔电源线。二、细心爱护办公设备勿让回形针、别针等金属件掉入机内，勿在机器上放重物，勿将装有液体的容器放在复印机上或机器周围。三、遇下列情况请立即关掉电源并请维修员维修机器出现故障代码，机器出现异声和异味，机器被水或其他液体淋湿，机器外壳过热。四、使用假墨粉的危害墨粉的主要成分并不是由碳组成，而大数是由树脂和粘合剂组成，在复印和打印过程的最后一道程序中，墨粉经150200高温熔入纸纤维中，树脂被氧化成带有刺激气味的气体，这就是大家所说的臭氧。正品墨粉中是不含致癌物质的，而平时大家所用的“代用粉”(即假墨粉)从外观上虽无多大差别，但内容却大相径庭了。假墨粉还会对复印机造成不良后果，通常出现底灰加重，颜色深浅不均，复印纸使用张数减少，硒鼓的磨损增大，寿命降低，定影辊上易沾墨粉，机器内的粉尘落于电路板上，造成短路，烧毁器件。五、如何选购复印纸大家在选购复印纸时，应着眼于纸张的外观特性，如纸张的白度、厚度、均匀度，裁剪的整齐度等等。六、劣质复印纸的危害劣质复印纸含酸性，严重腐蚀硒鼓、磨损鼓、粉尘吸附于硒鼓表面，磨擦大，造成磨损严重，硒鼓寿命降低，复印件变黑，字迹模糊，出纸部位卡纸，印件褶皱不平，复印机内部变脏，灰尘增大。七、复印机不用时是关掉好还是处于节能状态好一般认为，复印完成后应把复印机关掉，省电，但经常开关机，对机器某些部件的寿命有影响，而且再次使用需要较长时间等待机器预热，如果使用复印机的自动节能功能，不仅可以使再次复印时的预热时间大大缩短，还可以降低电能的消耗，因此，在两次复印间隔不超过30分钟时，还是使用复印机节能功能为佳。八、卡纸故障的解决卡纸故障占复印机故障率的70%80%，如何正确有效的解决卡纸故障呢？一般复印机在面板上都有卡纸部位指示灯，在机器上找到相应部位，取出卡纸就行了，不可强行拉扯，注意拿卡纸时不要划伤感光鼓。九、如何有效减少复印机的卡纸故障率选用中性复印纸，避免复印纸受潮，将纸左右上下并列对齐，复印纸装匣时，一定要放平。十、复印机为什么要定期维护保养 复印机不同于一般的机器设备，其原理复杂涉及电子、光学、化学、物理、机械等知识。复印机使用一段时间后，由于光学系统，成像系统及定影系统的污脏及老化，使复印件变得模糊。如何使用复印机静电复印机是一种自动化办公设备，它可以提高公文形成的速度，节省大量的等待时间，给办公工作带来极大的方便。但是由于复印机的操作又是一项技术性较强的工作，不了解机器的基本原理和构造，就无法正确地使用它，有时还会因操作不当而损坏机器，影响使用。这里为大家谈谈复印机的使用常识以及一些复印机的使用经验。 一、复印机的操作程序1预热按下电源开关，开始预热，面板上应有指示灯显示，并出现等待信号。当预热时间达到，机器即可开始复印，这时会出现可以复印信号或以音频信号告知。2 检查原稿拿到需要复印的原稿后，应大致翻阅一下，需要注意以下几个方面：原稿的纸张尺寸、质地、颜色，原稿上的字迹色调，原稿装订方式、原稿张数以及有无图片等需要改变曝光量的原稿。这些因素都与复印过程有关，必须做到心中有数。对原稿上不清晰的字迹、线条应在复印前描写清楚，以免复印后返工。可以拆开的原稿应拆开，以免复印时不平整出现阴影。3检查机器显示机器预热完毕后，应看一下操作面板上的各项显示是否正常。主要包括以下几项：可以复印信号显示、纸盒位置显示、复印数量显示为“l”、复印浓度调节显示、纸张尺寸显示，一切显示正常才可进行复印。4放置原稿根据稿台玻璃刻度板的指示及当前使用纸盒的尺寸和横坚方向放好原稿。需要注意的是，复印有顺序的原稿时，应从最后一页开始，这样复印出来的复印品顺序就是正确的，否则，还需重颠倒一遍。5设定复印份数按下数字键设定复印份数。若设定有误可按“C”键，然后重新设定。6设定复印倍率一般复印机的放大仅有一档，按下放大键即可，缩小倍率多以3-4，4-5或百分比等表示，了解了复印纸尺寸，即可很容易地选定缩小倍率。如果无需放大、缩小，可不按任何键。7选择复印纸尺寸根据原稿尺寸，放大或缩小倍率按下纸盒选取健。如机内装有所需尺寸纸盒，即可在面板上显示出来；如无显示，则需更换纸盒。8调节复印浓度根据原稿纸张、字迹的色调深浅，适当调节复印浓度。原稿纸张颜色较深的，如报纸，应将复印浓度调浅些，字迹浅条细、不十分清晰的，如复印品原稿是铅笔原稿等，则应将浓度调深些。复印图片时一般应将浓度调谈。二、复印过程常见问题的处理按下复印开始键，机器便开始运转，数秒钟后纸张进入机内，经过充电、曝光、显影、转印、定影等工序即可复印出复印品。 复印过程中常会遇到一些问题，如：卡纸、墨粉不足，废粉过多等，心须及时处理，否则就不能继续复印。复印过程中卡纸是不可避免的，但如果经常卡纸，说明机器有故障，需要进行维修。这里只谈谈偶尔卡纸的排除。卡纸后，面板上的卡纸信号亮，这时需打开机门或左（定影器）右（进纸部）侧板，取出卡住的纸张。一些高档机可显示出卡纸张数，以“l、 2”等表示， “ o”表示主机内没有卡纸而是分页器中卡了纸。取出卡纸后，应检查纸张是否完整，不完整时应找到夹在机器内的碎纸。分页器内卡纸时，需将分页器移离主机，压下分页器进纸口，取出卡纸。1纸张用完纸张用完时面板上会出现纸盒空的信号，装入复印纸。可继续复印。2墨粉不足 墨粉不足信号灯亮，表明机内墨粉已快用完，将会影响复印质量，应及时补充，有些机型出现此信号机器停止运转，有些机型仍可继续复印。加人墨粉前应将墨粉瓶或筒摇动几次，使结块的墨粉碎成粉末。3、废粉过多从感光鼓上清除下来的废墨粉收集在一只废粉瓶内，装满后会在面板上显示出信号，有些机器与墨粉不足使用同个信号，这就更应当注意检查，当废粉装满时要及时倒掉。有些机型要求废粉不能重复使用，特别是单成分显影机器，否则会影响显影质量。三、复印机特殊功能的利用1自动送稿器的使用使用自动送稿器可以提高复印效率，避免每次放稿都要掀起稿台盖板的麻烦。使用时首先按下自动送稿按键，指示灯点亮，在供稿台放上原稿。自动送稿器会一页一页地放上原稿。原稿放好后，机器即自动开始复印。自动送稿器的另一个功能是使机器预热后自动开始复印。方法是在预热过程中，设定好各项目，如纸盒选择，浓度调节、放大或缩小等，然后在供稿台上按上述要求放上原稿，机器预热完马上自动开始复印。应当注意，卷曲、折皱、折叠的原稿，带书钉、曲别针，胶带或浆糊未干的原稿，背面发黑的原稿，粘在一起或装订的原稿和过簿的原稿不能自动送入。但是，利用一些特殊复印技巧，仍可自动送人较薄的或不十分平整的原稿。方法是在将易卡注的原稿一页页送入时，打开左侧原稿回转盒，进行半自动送稿复印，即用右手送人原稿，用左手接任印过的原稿，这样，原稿几乎不会卡住。原稿卡住时也要掀开回转盖，轻轻拉出，一般从与玻璃接触一侧取出更容易。如果难以取出，可拆下夹住原稿的压板，取出原稿。原稿取出后，若卡稿信号灯仍亮，一般是供稿台上已放上原稿，将此页原稿向外拉一些，信号即可消除。被卡住过的原稿之后的一页原稿，由于卡纸信号的出现未能复印，需取出重新放在供稿台上，再行复印。 利用半自动送稿器复印双面原稿而不套印双面复印时，需先印每页原稿页码数字大的一面，待此页原稿从机内徘到稿台上时，再将其放在送稿台上，复印另一面。例如：先印第页，然后再印第页。这时不能使用全自动送稿功能2自动分页器的使用利用自动分页器进行分页时，必须从原稿的最后一页开始复印。分页器一般为15格，可将复印品分成份，复印品超过份时，需先复印份，再继续复印余下的份数。使用自动分页器时，纸盒内装的纸张应凸面朝上，这样不致在复印品进入分页格时出现错插现象，（即后印出的一页插入先复印的几员之间，搞乱了顺序）。每层分页格约能容纳页复印品，超过时即易发生卡纸。因此，复印品过多时应在复印过程中取出，分别放好，待全部复印完，再将两部分叠放在一起进行装订。在自动送稿器与分页器同时使用时，应注意防止原稿偏斜造成复印品缺陷，以致残品被夹进复印品之中，难于发现。因此，应在复印过程中随时留意分页器中最上层的复印品，只要此页完好，则以下多层的复印品应是好的。自动(半自动)送稿器与自动分页器同时使用时，如遇到原稿大小参差不齐的情况，而复印份数又在分页份数以上时，可先印分页器分页份数的余份，如需复印份，而分页器仅可分份，这时应先印份。复印这份时，可对大小不一的原稿进行放大或缩小，统一到一种尺寸的复印纸上。取其中份作为第二次复印余下份的原稿。这时可使用自动(半自动)送稿器，而且只需进行原稿复印就行了。而第一次复印的原稿尺寸不同且有放大、缩小的麻烦，故不能使用送稿器快速复印。在对色调不一的多页原稿进行多份复印时，亦可先复印余份统一色调，然后再以复印品为原稿进行多份复印，这样可避免反复调节显影浓度的麻烦。使用自动分页器还需注意选用光洁度好，尺寸合适的复印纸，并应在复印前将纸盒中的纸张充分抖开、磕齐。否则，一旦因静电吸引双张纸粘在一起，就会出现复印品缺陷或卡纸现象，使分页出现错误。3大容量供纸箱的选用一些高速复印机可选用容量为 1500一2000张纸的供纸箱。这种纸箱附加在机器右侧，从下供纸盒处进纸。供纸箱需单设电源。使用前需将选择器旋钮设定好，以满足不同纸张尺寸的要求，接通电源开关，指示灯点亮，无纸时指示灯闪烁。当需要变更复印纸尺寸时，可向右拉出纸箱，打开纸箱盖和上盖松开塑料旋纽，提起隔板，将选择器旋钮调到所选纸张尺寸的号码位置，最后关好纸箱盖，将纸箱推接到主机上。如果加纸后指示灯仍闪烁不止，则说明复印纸未放好或纸箱未关严，此时不能进行复印。 4自动复印功能的利用有些复印机在供稿盘上放好原稿后，机器即可在预热完毕后自动开始复印，还有些机器的自动供纸板亦有此功能，预热时将一张复印纸放在供纸板上，预热后即可自动复印，也有的机器在操作而板上设置一个“Stand by”按键和指示灯，开机预热时按下此键，指示灯亮，在纸盒内有纸的情况下，预热完毕机器即自动运转，如设定好复印数量，亦可。5插入复印和停止键的使用在绝大多数复印机上都设有此二键，但能够正确运用的用户并不多。插人复印键又叫暂停键，它是用来中断正在复印的多份文件，临时加进一个更为急用的文件的。复印过程中按下此键，机器立即停止复印，复印数量显示变为“l”，重新设定一个复印数值即可复印急用的文件，复印完后机器又回到原来中断时的显示状态，可继续进行原来的多份复印。如果按错插入复印键，要恢复中断前的复印数量按下停止键即可。停止键主要是多扮复印时到了所需份数或发现原稿放置不正等意外现象时使用的按下此键后机器停止运转，复印份数回到“”，再复印时需重设。有些小型机将停止键和复印份数清除键设为一个键，其功能相同。四、复印工作技巧复印是一项技术性较强的工作，技术熟练不但可以提高工作效率，而且可以节省纸，减少浪费，保证机器的正常运转。这里向大家介绍一些应当掌握的复印技巧。1合适的曝光量复印过程中会遇到各种色调深浅不的原稿，有些原稿上还夹杂着深浅不一的字迹，如铅印件上的圆珠笔、铅笔批示等，遇到这种情况应当以较浅的字迹为条件，减小曝光量，使其显出，具体方法是加大显影浓度，将浓度调节向加深的一端；对于照片、图片等反差小、色调深的原标则应减小显影浓度，将浓度调节向变淡的一侧。如果复印品质量仍难以令人满意，则可加大曝光量，做法是将曝光窄缝板(有的设在充电电极上，有的是单独装在感光鼓附近)抽出，把光缝调宽大些，或是调高曝光电压即可使图象变淡）2双面复印有些高档复印机只有自动复印双面的功能，而绝大多数机器要复印双面仍需将复印品重新装入纸盒，再印第二面。双面复印技巧的用途很多，如广告、磁带等的说明书、名片、表格以及页数过多，需要减小厚度的文件。这样做不仅节省一半纸张，而且减小丁文件所占空间，又容易装订。 在套印双面之前应使复印纸间充分进入空气，防止出现双张现象。先印单数页码，再根据所使用机器的类型，将复印品装入纸盒，复印双数页码的一面。有的机器应将 第次复印品上下两端们置不变地调过来，文字面朝下，装入纸盒，再复印第二面；有的则原封不动装入纸盒即可。前者是直线进纸的机型，后者是曲线进纸，进纸口与出纸口在机器同侧的机型。另有一点要注意的是，采用光导纤维矩防透镜的机器，原稿正放、复印品也是正的，而采用镜头的机器，原稿正放复印品却是反的，即上下颠倒。特别是在复印小张双面复印时， (不是复印纸尺寸)时，采用镜头的机器较难操作，最好在复印第一面时使原稿位于复印级尺寸中间，印第二面时也放中间即可。但这样做两面可能出现误差。另种方法是印第一面原稿时放稿台上部右端，印第二面时放上部左端，而复印纸上下端不动，只是位其字迹朝下放入纸意。套印多页双面文件时可能出现双面文件现象，使页码套错，需时常留意查看第二面的页码是否正确，不正确时应停机，看一下纸盒中剩的待套印的复印品，继续印完，然后补印错的几页。3遮挡方法的应用复印工作经常遇到原稿有污迹、需要复印原稿局部、去原稿阴影等情况，需利用遮挡技巧来去掉不需要的痕迹。最简便的办法是用一张白纸遮住这些部分，然后放在稿台上复印，即可去掉。复印书籍等厚原稿时，常会在复印品上留下一条阴影，也可以用遮挡来消除之。方法是在待印一页之下垫一张白纸，即可消除书籍边缘阴影。如果还要去掉两页之间的阴影，可在暂不印的一页上覆盖一张白纸，并使之边缘达到恃印一页字迹边缘郎分，即可奏效。4反向复印品的制作在设计、制图工作中，有时需要按某一图案绘制出完全相同的反方向图象，如果利用复印机来做，是比较方便的。做法是；取一张复印纸和一张比图案大些的拷贝纸(透明薄纸)，在薄纸边缘部分涂上胶水，并与复印纸粘合，待干燥后即可进行复印。复印时拷贝纸需朝上，印完后将其撕下，将所需反面图案的面(即复印时的背面)朝下放在稿台玻璃上，再进行复印，即可得到完全相同的反向图案。拷贝纸亦可用绘图的硫酸纸或透明的聚酯薄膜代替。5教学投影片的制作利用复印机可以将任何文字、图表复印在透明的聚酯薄膜上，用来进行教学投影。具体做法是将原稿放好，调节好显影浓度，利用手工供纸盘送入聚酯薄膜。如果薄膜容易卡住可在其下面衬一张复印纸，先进入机器的一端用透明胶纸粘住。已转印而图象正常被卡在机内的薄膜可打开机门送它到达定影器人口，然后旋转定影辊排纸钮，使之通过定影器而定影排出。转印不良墨粉图象被擦损的薄膜，可取出用湿布擦净墨粉，晾干后仍可使用。此外，还可利用复印机制做名片、检索卡片等，操作方法与上述的双面复印差不多，不再缧述。在掌握了复印机性能和不损坏机器的前提下，还可在其它材料(如布)上复印出文字图象。6加深浓度避免污脏的方法两面有图象的原稿，要想在复印时图象清晰，而又不致透出背面的图象而使复印品污脏，最简便的方法就是在要复印的原稿背面垫张黑色纸。没有黑纸时，可以打开复印机稿台盖板，复印一张，印出的就是均匀的黑色纸，即可用来垫底。这一方法在制作各种图纸时经常用到，原因是图纸上的线条要浓度大，而空白部分又必须洁净。五、操作中需注意的问题静电复印机是一种消耗性设备，随着机器工作时间的延长，各部件都会出现一定程度的磨损、老化、失效，因此要求操作人员能对机器的原理、性能和结构有个大致的了解，特别是学会如何排除经常发生的一些小故障，不然是无法胜任这一工作的。这里着重指出的一点是，在复印过程中当出现某种故障时，绝不可草率从事，弄清原因后才可进行处置。最常见的是卡纸故障有的机器需打开机门(断掉电源)排除卡纸，并按下复位按钮，关好机门，