POWERPOINT使用技巧.ppt

PowerPoint,幻灯片演示软件Powerpoint 使用 Microsoft PowerPoint 创建和编辑用于幻灯片播映、会议和 Web 页的演示文稿。 PowerPoint 可以制作幻灯片、投影片、演示文稿，甚至是贺卡、流程图、组织结构图等。可引导你逐步建立投影，协助你建立精彩的投影片放映，以及安排令人注目的电脑简报等。,1、在PowerPoint中插入一个幻灯片模板,幻灯片母版是存储信息的设计模版元素，包括风格、占位符和配色方案。有了这个特性，用户就可以对演示文稿中的所有幻灯片做全面更改例如替换一种字体风格。 在使用多个幻灯片母版时，请记住如果用户要全面更改自己的演示文稿，就需要改变每一个幻灯片母版。 如果用户想要插入一个幻灯片母版： 首先在“视图”菜单中，将鼠标指到“母版”，然后执行子菜单中“幻灯片母版”命令。 然后如果用户要插入使用PowerPoint默认风格的幻灯片母版，在“幻灯片母版视图”工具栏中，点击“插入新幻灯片母版”按钮。如果用户要通过添加新的设计模版来插入幻灯片母版，在“格式”工具栏中，点击“设计”按钮，指向需要的设计，点击箭头，并在快捷方式菜单中选择其中的一个选项。,2、在PowerPoint中巧妙插入新幻灯片,在编辑PowerPoint时，不时的要插入一张新幻灯片，采用点击“插入”-“新幻灯片”-“请选取自动版式”-“确定”，的确过于繁琐，有捷径吗？有。如果想在当前幻灯片的后面插入一张新幻灯片，试一试“Shift+Enter(回车键)”，当然了“Ctrl+M”也可以。,3、演示过程中在幻灯片上书写,在幻灯片放映视图中打开演示文稿。 在窗口中点击右键，指向“指针选项”，点击“绘图笔”。 画笔使用结束后，按ESC键。,4、将Word文件导入PowerPoint,PowerPoint中有一种简单的方法可以让用户快速将Word文件转化成可供演示的PowerPoint文件。用户只需要先将Word文件转换为大纲视图，设置好各级的标题，然后在PowerPoint中执行“插入”菜单中的“幻灯片（从大纲）”命令，在弹出的对话框中选择想要要转换为幻灯片的WORD文档就可以了。,5、如何在PowerPoint中插入Excel 图表,用户有时候会需要在PowerPoint中做一些简单的数据比较，那么就需要将Excel图表插入到幻灯片中 打开需要添加Excel工作表的幻灯片，执行“插入”菜单中的“对象”命令 如果要创建新的图表，请选择“新建”，再选择“Microsoft Excel 图表”；如果要插入已创建好的图表，请选择“从文件创建”，然后再输入文件名称或者按下“浏览”按钮来定位文件. 最后，按下“确定”按钮，即可完成插入，而且用户可以在PowerPoint中对此图表做进一步修改。 应用同样的方法，用户还可以完成在PowerPoint中插入Excel工作表的操作。,6、在PowerPoint活用项目符号和编号,用户在powerpoint中经常会用到项目符号和编号，常用的无非是“(、(、(”等符号，实际上用户可以执行“格式”菜单中的“项目符号和编号”命令，在弹出对话框中使用“项目符号项”选项卡，然后单击“自定义”，用户就可以在新弹出对话框中选择多种多样的项目符号，如“(、(、(、(”，将这些符号运用到幻灯片中，使内容更加丰富多彩。,7、控制文件的大小,有时候同样的两份三四十页的PowerPoint的文件，都包括差不多数量的图片，但文件大小却相差很悬殊。为什么？这时要仔细检查图片的格式和大小。如果原图片尺寸很大，最好用图形处理工具先压缩一下，而且尽量存成JPG等占用磁盘空间较少的格式。,8、在放映幻灯片时显示快捷方式,如果用户需要在放映PowerPoint幻灯片时快速访问快捷键，只需按下F1（或SHIFT+?），幻灯片放映帮助将自动显示。,9、用PowerPoint 更改撤消的次数,PowerPoint的“撤消”功能为文稿编辑提供了很大方便。但PowerPoint默认的操作次数却只有20次。用户可以自己来定义可撤销的次数：执行“工具”菜单中的“选项”命令，在弹出对话框中使用“编辑”选项卡。然后在“最多可取消操作数”中设置用户满意的次数即可。 用户要注意，PowerPoint撤消操作次数限制为150次。,10、调整PowerPoint 中图形或文本框的位置,用户经常需要在幻灯片中调整图形或文本框的位置时，有时需要调整的位置非常细微，这时候用鼠标就会觉得不好掌握了。不过，用户可以先用鼠标选中该图形或文本框，然后用键盘方向键来移动，这样就可以对图片或者文本框的位置进行微调了。 如果用户还决定不够精密，可以在选择该图形或文本框后，按住“Ctrl”键不放，然后使用方向键来移动该对象，这样可以更精确地控制图像移动间距。,11、一张纸微缩打印多个PowerPoint内容,一张纸也能打印多个幻灯片内容，方法为：在PowerPoint菜单上选择“打印预览”菜单项，在“打印内容”下拉列表中选择“讲义（每页6张幻灯片）”，页面可以选择为纵向 这样打印出来字大些，然后在工具栏上点击“打印”按钮,在弹出的对话框上点确定,12、字的出现与讲演同步,为使字与旁白一起出现，可以采用“自定义动作”中按字母形式的向右擦除。但若是一大段文字，字的出现速度还是太快。这时可将这一段文字分成一行一行的文字块，甚至是几个字一个字块，再分别按顺序设置每个字块中字的动画形式为按字母向右擦除，并在时间项中设置与前一动作间隔一秒到三秒，就可使文字的出现速度和旁白一致了。,13、长时间闪烁字体的制作,在中也可制作闪烁字，但PowerPoint中的闪烁效果也只是流星般地闪一次罢了。要做一个可吸引人注意的连续闪烁字，可以这样做：在文本框中填入所需字，处理好字的格式和效果，并做成快速或中速闪烁的图画效果，复制这个文本框，根据想要闪烁的时间来确定粘贴的文本框个数，再将这些框的位置设为一致，处理这些文本框为每隔一秒动作一次，设置文本框在动作后消失，这样就成功了。,14、声音效果,1）在菜单栏中，选择“插入影音和声音文件中的声音”， 2）弹出“插入声音”对话框。在这个对话框中，寻找要插入到演示文稿中的声音文件。如果在当前目录下找不到要插入的声音文件，可以通过更换当前目录或是通过搜索工具来寻找。 3）用鼠标单击选择中了“younger.wav”文件后，单击“确定”命令，将该文件插入到演示文稿中来。 4）这时候，PowerPoint XP弹出一个对话框，在这个对话框中，询问“是否在幻灯片放映时自动播放声音“如果不，则在您单击时播放声音”。在这里，选择“否”。 这时候，在幻灯片中，出现了一个喇叭标志。这表明，声音文件已经成功插入到演示文稿之中了。,15、视频效果,在PowerPoint XP中，可以插入多种电影文件，这些格式包括有视频文件和MPEG格式的影音文件。当然，您得保证您的系统能够播放这些文件，要不，您就得给系统添加这些功能。 1. 插入视频文件 在这个例子中，我