每月优秀社团活动评选方案.docx

南京大学金陵学院 学生社团联合会南京大学金陵学院学生社团联合会每月优秀社团活动评选方案前言为了鼓励社团开展各项社团活动，丰富校园文化，南京大学金陵学院学生社团联合会于每月末展开优秀社团活动评选工作，由理事会主要负责，在社联个部门互相配合下，秉持公平、公开、公正的评选原则，评选出每月社团优秀活动若干。希望各社团仔细阅读评选方案，积极参与评选工作，将本社团的活动特色展现给广大师生，将本社团的活动精神传递给所有人。一、参评要求1.活动主办方或协办方中至少有一个为本社团，且活动经社联监督部正常审批流程并通过，社联监督部留有活动存根。2.活动过程通知社联监督部成员到场并做评分报告，且评分在85分以上。3.活动财务预算及使用情况经社联财务部的审核，通过。4.活动海报按照社联规定张贴，并印有社联Logo。5.活动若有商家赞助，及时上交外联报价表。6.参选社团当月未违反社联任何规章，未受到社联任何处罚。7.活动举办时间为参选当月的公历1号至31号。二、评选标准1.活动规模较大、影响广泛(社团日常交流、训练、授课等不可参加评选)。2.活动主题积极向上，活动参与性较高。3.活动能展示社团文化，活动性质与社团相关。4.对于外出参加比赛而非本社团自己举办的活动，也可参加评选，但对于当选的社团活动只予以活动奖励，不予经费报销；并由社联办公室统计该社团参赛所获荣誉三、评选流程（一）材料准备1.每月26号31号为材料收取阶段，截止日期为每月1号晚20:00文件夹压缩后发至各类别理事邮箱（文件名为：XXX社团XX月优秀社团活动申请材料），邮箱地址详见社团负责人群共享“2013年社联理事会组成” 2.每月优秀社团活动申请材料包括（申请表、活动新闻稿、活动照片、活动策划、答辩PPT）3.材料要求：申请表请置于一页A4纸内（表格间距、宽度、字体大小请自调） 非标准格式标准格式 新闻稿主题明确、内容概括简明扼要，可附图片但不超过3张活动照片提供510张，要有代表性、内容积极向上、美观，为手机或相机原图（不接收截图等质量差、分辨率小的照片） 答辩PPT请详细介绍此次举办的社团活动的流程、反响及意义，要充分展现此次活动特色，让人身临现场4.材料评分：以上材料要求中前两点，若格式不正确，每点在总分基础上减2分（社联办公室负责审核）评选结束后，社联宣传部对当选的优秀社团活动的照片在海报栏予以展示，如照片不符合要求，将不予展示活动策划为各社团举办活动所备策划，由社联活动部进行评分答辩ppt评分由现场评分人员进行，参考标准如下：PPT评分参考：a)展示形式设计新颖独特，富有创意及吸引力b)展示形式易懂明了c)展示的活动突出社团特色d)讲解人表达能力好，精神面貌佳e)总结完整，概括性强f)在规定的时间内展示完毕，延时将有相应的扣分g)内容内容积极、健康向上（二）评选现场1.暂定评选时间为每月4号晚18:30，具体时间、地点会适时由理事通知各类别社团2.评分人员：理事会各类别理事社联各部门，主要为办公室、监督部、财务部、活动部3.评分项： 理事会的评分项主要参考社团负责人的（PPT演讲+答辩），具体分为：时间控制、PPT设计排版、PPT内容、优秀活动阐述、答辩表现社联部门的评分项主要参考社团负责人的（演讲表现+此次活动部门评分）,具体分为： PPT演讲+答辩评分、各部门每月制度中针对此次活动评分前期材料收取中，因材料格式错误相应扣分答辩结束后各社团投票得分社团提前离场扣分4.评分表：5.评选注意：参评社团现场抽签决定顺序以进行PPT演讲，时间不超过3分半钟，工作人员予以提醒社团负责人演讲完毕后，由各理事、社联各部门提出23个问题；每个问题答辩时间不超过1分钟，工作人员予以提醒各社团答辩完成后不得提前离开，并在所有社团答辩完成后，根据各社团实际情况予以民主投票，每个社团可投除自己社团以外的3个社团，投票结果当场公示后，各社团即可离开；若社团提前离开，在此社团总分基础上减5分各评分人员要秉持公开、公平、公正的原则，客观实际地予以评分原则上要求各社联部门都到场，评分部门必须到场： 办公室需一个部员负责现场签到、社团抽签、社团投票 活动部需一个部员负责PPT演讲计时、投票唱票 宣传部需一个部员负责现场拍照6.总分构成： 评选结束后由理事会负责统计分数： 每个社团活动的最后得分，由各个理事的总评分中去掉一个最高分、一个最低分后取平均分，加上社联各部门的总评分，再加上社团投票得分，最后减去相应扣分 即社团活动总得分【其中，理事评分占15%，财务部评分占20%，监督部评分占25%，办公室评分占15%，活动部评分占25%】相应扣分包括：材料格式错误扣分、社团提前离场扣分原则上，按照总得分排名评选出当月优秀社团活动候选名单，最后通过团委审核后予以确定（三）宣传公示1.评选结果确定后，理事会负责撰写结果公示，由社联宣传部在人人网、微博进行发布及分享2.宣传部制作每月优秀社团活动的照片流动墙于全院进行展示四、奖励办法当选为每月优秀社团活动的奖励分为经费支持及考核奖励两种。（一）经费支持1.原则上，经费支持凭据以各社团举办优秀活动的实际支出经费为准，参考活动前各社团所提供的活动预算，并在社联财务部规定时间内提供此次优秀活动所用正规发票（附明细清单，标明物品名称、单价、数量，且该明细清单需由发票出具单位开出并盖章，详见社团负责人群之“社团活动经费报销具体要求”）2.原则上，根据每年星级学生社团评比中各社团获得的星级不同，经费支持比例也有所不同：五 星 级：报销实际支出经费的100%四 星 级：报销实际支出经费的85%三 星 级：报销实际支出经费的70%二 星 级：报销实际支出经费的55% 除按以上比例予以经费支持外，对于每月获得“优秀社团活动”荣誉的社团，还将予以200元活动奖励。3.原则上，理事会综合当月所有参选活动的综合情况（数量、质量）评选出3至4个优秀活动，按照以上标准进行奖励。若出现特殊情况，则酌情调整，奖励比例略有浮动。4.优秀社团活动经费支持是为了鼓励社团更好的开展各项活动，故奖励经费必须用于本社团发展，不得挪作他用，一旦出现违规行为，则立即取消评比资格、没收奖励，情节严重者，予以相应处罚。（二）考核奖励1.当选为本月优秀社团活动的社团在下个月的社联部门考核时，在办公室的“组织建设评分”上加10分。2.当选优秀社团活动的社团及该社团负责人有优先资格参加学校每年“五四评优”工作中“十佳社团”、“十佳社团活动”、“优秀社团干部、干部标兵”的评选。以上“每月优秀社团活动评选方案”，如有疑问，请联系理事会 王启 TelE-mail：97451707南京大学金陵学院学生社团联合会2013年11月附件：南京大学金陵学院2013-2014年每月优秀社团活动申请表申请社团活动名称活动时间活动地点参与人数负责人联系方式 流程及概况反响及意义理事会意见 签字（盖章）： 月 日社联会意见 签字（盖章）： 月 日团委意见 签字（盖章）： 月 日_月优秀社团活动评选评分表 评分者（理事会各理事 占总分15%）：