标准解读
《GB/T 15418-1994 档案分类标引规则》是中国国家标准化管理委员会发布的一项国家标准，旨在为档案管理工作提供一套统一、规范的分类与标引方法，以确保档案信息的有效组织、检索和利用。该标准详细阐述了档案资料在分类、编码及标引过程中的基本原则、程序、方法及要求，适用于各级各类档案馆、室及其他档案管理机构对档案实体和档案信息的管理。
标准主要内容包括：
-
范围：明确了本标准适用的档案类型及管理机构，强调了其在档案管理和信息服务中的作用。
-
引用标准：列出了实施本标准时需要参考的其他相关国家标准，确保与其他标准体系的协调一致。
-
术语和定义：对档案分类、标引等基本概念给出了明确的定义，为理解及执行标准奠定基础。
-
分类原则：提出了档案分类应遵循的基本原则，如系统性、兼容性、稳定性和发展性等，确保分类体系的科学性和前瞻性。
-
分类法：描述了档案分类的具体方法，包括分类体系的构建、类目设置规则及类目之间的逻辑关系，便于实现档案的系统分类。
-
标引规则：规定了档案标引的程序、方法及要求，涉及主题分析、标引词选择、标引深度确定等方面，旨在提高档案检索的准确性和效率。
-
分类标识与编码：介绍了档案分类标识的编制规则和编码方法，通过数字或字母组合为每一份档案赋予唯一的分类代码，便于自动化管理和信息交换。
-
实施与管理：提供了实施分类标引工作的具体指导，包括工作流程、人员培训、质量控制及维护更新等方面的建议，确保标准的持续有效执行。
-
附录：可能包含分类示例、编码示例或其他辅助材料，帮助档案管理人员更好地理解和应用标准内容。
该标准通过规范化的分类标引体系，不仅有利于档案资源的长期保存和管理，还极大地促进了档案信息资源的共享与利用，对于提升档案工作的标准化、现代化水平具有重要意义。
如需获取更多详尽信息，请直接参考下方经官方授权发布的权威标准文档。
....
查看全部
文档简介
温馨提示
- 1. 本站所提供的标准文本仅供个人学习、研究之用，未经授权，严禁复制、发行、汇编、翻译或网络传播等，侵权必究。
- 2. 本站所提供的标准均为PDF格式电子版文本（可阅读打印），因数字商品的特殊性，一经售出，不提供退换货服务。
- 3. 标准文档要求电子版与印刷版保持一致，所以下载的文档中可能包含空白页，非文档质量问题。
最新文档
- 部队会务保障课件
- 临潭县第一中学2025-2026学年上学期阶段性测试卷高三语文
- 河北省廊坊市文安县第一中学2025-2026学年高二上学期开学考试语文试卷（含答案）
- 2025-2026学年广西来宾中学高二（上）开学物理试卷（含答案）
- 20xx年集团经理个人年终述职报告范文
- 部门安全培训感悟课件
- 福彩财务合规管理-洞察及研究
- 达尔文学说课件
- 车队驾驶员安全培训课件
- 基于区块链技术的法兰供应链溯源管理在质量风险追溯中的实践困境
- 桩基检测施工方案
- 刑法学课程课件教案绪论
- 精神科量表完整版本
- 混凝土搅拌站安全生产管理制度（2篇）
- 配电室改造施工方案
- 尿酸高患者的日常护理
- 人教部编版一年级语文上册识字1《天地人》精美课件
- 选矿厂安全培训教材
- DB3305-T 119-2019公路沥青混合料拌和站建设规范
- 蓄热式焚烧装置（RTO）
- 欧美电影文化智慧树知到期末考试答案章节答案2024年上海工程技术大学
评论
0/150
提交评论