学生公寓空调租赁服务项目.doc

学生公寓空调租赁服务项目竞争性谈判文件 学生公寓空调租赁服务项目竞争性谈判文件谈判编号：TP2015001金华职业技术学院采购中心2015年4月9日谈判文件目录第一章 竞争性谈判公告2第二章 谈判需求4第三章 谈判须知6第四章 评标办法及评分标准12第五章 合同主要条款13第六章 附 件16第一章 竞争性谈判公告根据中华人民共和国政府采购法等有关法律法规规定，现就我校学生公寓空调租赁服务项目进行竞争性谈判采购，欢迎符合条件的供应商前来报名参加。一、 竞争性谈判文件编号：TP2015001二、 竞争性谈判项目内容：学生公寓空调租赁服务，学校学生公寓总数约为5400间（根据学生自愿申请安装）。三、 谈判响应方资格条件：1 符合中华人民共和国政府采购法第二十二条规定的对供应商主体的要求；2 注册资金在100万元（含）以上；3 不接受联合体投标；4 有高校学生公寓空调租赁成功案例。四、 竞争性谈判文件的发放1 发放时间： 2015年 4 月 27 日至 2015 年 5 月18 日(双休日及国家法定节假日除外)，上午：8:30-11:30，下午：1:30-4:30。（本文件所涉及时间均为北京时间）2 发放地点：金华职业技术学院采购中心（金湖校区学士楼01号二楼210房）。3 领取纸质竞争性谈判文件时应提供以下资料：（1）经工商部门年检通过的企业法人营业执照副本及复印件（加盖单位公章）；（2）法人授权书（原件）；（3）报名人有效身份证件及复印件；（4）报名人联系方式（电话、手机、电子邮箱）。4 工本费：200元/份（售后不退）。五、 谈判响应文件的递交谈判响应文件必须以密封形式于2015 年 5 月 19 日 9:00前递交至金华职业技术学院采购中心（金湖校区学士楼01号二楼210房），逾期不予接收。六、 有关答疑谈判响应方需澄清的问题请以书面方式于2015 年 5 月 16 日9:00 之前送达金华职业技术学院采购中心（金湖校区学士楼01号二楼210房）。七、 谈判时间：2015年5月19日9:00 八、 谈判地点：金华职业技术学院学士楼01号二楼会议室(金湖校区学士楼01号二楼)。九、 谈判保证金谈判保证金50000元整（人民币）。谈判响应方应于 5 月 19日 9:00 前将谈判保证金足额交至金华职业技术学院计财处(开标现场交)。谈判保证金交纳方式：开标前以现金的形式与投标书一同递交至金华职业技术学院计财处。十、 资格审查资格审查采用后审制，接受谈判响应方报名或递交谈判响应文件不表明已获参与谈判资格，经谈判小组审查合格的谈判响应方才有资格参与谈判，不符合本项目资格要求的作为无效响应处理,其造成的损失由谈判响应方自行承担。十一、 本次竞争性谈判信息公告媒体发布招标公告的网址为：金华职业技术学院采购中心网站， 。十二、 业务咨询 联系电话：方老师点：金华职业技术学院采购中心（金湖校区学士楼01号二楼210房）项目咨询：冯老师金华职业技术学院采购中心 2015年4月24日第二章 谈判需求竞争性谈判文件编号：TP2015001采购单位名称：金华职业技术学院采购中心一、 项目情况：金职院金湖校区学生公寓空调租赁服务，学校学生公寓总数约为5400间（根据学生自愿申报确定租赁空调数量）。二、 合作方式：1在学校统一管理的基础上，中标方将空调租赁给学生，学生交纳一定的租赁费和押金，租赁到期后，中标方向学生退还押金，并拆除空调。2每家供应商仅限投一个空调品牌，根据综合评分，高分的优先选择；租金预算限制价：410元/台.年。三、 合作期限：6年，自2015年9月1日起至2021年7月15日止。四、 租赁内容及要求：1 提供租用空调的品牌、功率；2 冷暖型的挂壁式空调；最少功率为大1.5匹（35机）；能效二级及以上；3 投标单位提供租赁的空调必须符合国家相关行业质量标准规格；所有产品必须符合国家或有关部门颁发的有效证书，必须符合相关部门检验要求，必须提供有效的质检报告单；提供租赁空调的3C认证证书；4 空调生产厂家具有“全国工业产品生产许可证”；5 租赁以寝室（间）为单位，要求标明租用空调每间每年的价格。6 免费为竞争性谈判方每间学生寝室打空调洞1个。7 服从甲方的管理，并且予以承诺；在甲方校内设立学生公寓空调服务点。8 投标单位需保证为校方学生初始安装的空调为未拆箱新设备。9 空调使用年限6年。供应商每三年必要对使用空调进行全面清洗。10 投标单位中标后，需向校方交纳履约保证金二十万元整。合同期满待中标单位处理完与空调租赁有关事项后，校方全额无息退还本金。11 租赁空调设备技术规格；12 空调租赁服务流程；13 租用期满后的双方交接。14 优惠条件（如有）。15 投标单位中标后，与学校后勤中心签订学生公寓空调租赁管理协议书。各二级学院和后勤中心物业管理科办理相关审核工作，中标单位与承租方宿舍全体成员签订空调租赁安装协议。16 合同期将到，或本轮中标单位未能在下一轮空调租赁服务项目中标的，还在空调租赁期范围内的学生，有权终止租赁协议，按实际使用年限退回剩余租金及押金。因不可预见原因需休学或出国留学等情况，谈判响应方应退回余下的租金及押金；带“”的有关技术和商务条款为实质性条款，投标人必须做出实质性响应。如果未响应的，甲方有权视其为无效响应，作无效文件处理。五、 商务要求表质保期空调6年售后技术服务要求售后服务：1.服务承诺响应：参与投标人的服务响应及维修等承诺。2.服务要求：负责现场安装指导及调试时听从学校的指挥，如因安装中损坏公寓中设施给予修复。3.因货物本身缺陷造成各种故障应由成交方予以更换。 4.设备出现故障后，成交方接到竞争性谈判方通知后，应在不超过2小时内做出响应，24小时内解决故障，若无法解决故障应在48小时内予以更换新空调；违者，每次投诉处罚100元。5.在竞争性谈判方校内设立学生公寓空调服务点。安装调试（若需要安装调试）：1.安装地点：竞争性谈判方指定地点。2.安装完成时间：与租用空调学生代表签订相关协议后48小时内安装完成，如在规定的时间内由于成交方的原因不能完成安装和调试，成交方应承担由此给租用空调学生代表造成的损失，并处罚100元。3.安装标准：符合我国国家有关技术规范要求和技术标准，所有设备必须保证同时安装到位。4.成交方免费提供合同货物的安装服务。5. 因空调器质量、安装施工过程及正常使用过程等造成人员伤害或其他纠纷的，成交方承担全部责任。6. 有高校学生公寓空调租赁成功案例。付款条件1、租金和押金方式：租金和押金400元（含遥控器押金）一次性收取，和租用空调学生代表签订相关协议，向租用空调学生收取。设备要求冷暖型的挂壁式空调；能效二级及以上；第三章 谈判须知一、总则（一）适用范围仅适用于本次竞争性谈判采购所叙述的工程、货物和服务。（二）定义1.“需方”、“采购单位”系指金华职业技术学院。2.“谈判响应方”系指向需方提交谈判响应文件的供应商。3.“项目”系指按竞争性谈判文件要求谈判响应方向需方提供的产品和服务。4.本谈判文件中带“”的条款内容，为本次谈判的主要条款和实质性要求，谈判响应方必须全部响应，否则作无效响应文件处理。（三）谈判响应方的资格条件详见竞争性谈判公告第三条。（四）本项目不接受联合体竞标，也不允许转包或分包。二、谈判文件（一）谈判文件的组成1. 谈判公告2. 谈判需求3. 谈判须知4. 评分标准5. 合同主要条款6. 附件7. 需方在谈判期间发生的修正书和其他正式函件，均是谈判文件的组成部分。（二）对谈判文件的异议任何要求澄清谈判文件的谈判响应方，均应在规定时间内以书面形式或传真形式通知采购中心。（三）谈判文件的澄清修改1. 在谈判截止时间前三个工作日内，采购中心对已发出的谈判文件进行必要澄清或者修改时，将在指定的采购信息发布媒体上发布更正公告，并以书面形式通知所有谈判文件收受人。该澄清或者修改的内容为谈判文件的组成部分，对所有谈判响应方具有约束力。谈判响应方在收到谈判文件的澄清修改函后，应以书面形式予以确认。2. 为使谈判响应方有合理的时间将修改的内容在编写谈判响应文件时予以考虑，在必要时采购中心可酌情延长谈判截止时间和谈判时间，并在原谈判文件规定的谈判截止时间前一个工作日内，将变更时间书面通知所有谈判文件收受人，同时在指定的采购信息发布媒体上发布变更公告。三、谈判响应文件谈判响应方应仔细阅读谈判文件中的内容，按照采购内容和要求，详细编制谈判响应文件，提供相关技术参数、资料，对谈判文件中的各个项目给予实质性答复，并保证谈判响应文件的正确性和真实性，否则可能导致不利于其谈判响应的有关评定。谈判响应方所提供的产品详细配置清单及技术参数对照表应填写，如不填写，采购人有权视作未完全响应谈判文件要求。谈判响应文件统一采用中文，度量衡单位使用我国法定的计量单位（文件中另有规定的除外）。（一）谈判响应文件的组成谈判响应文件由资信及商务文件、技术文件、谈判报价文件三部份组成，分别装订、单独密封，否则视为无效投标处理。并在信封上注明文件名称，未按规定密封或标记的谈判响应文件有可能被拒绝，由此造成谈判响应文件被误投或提前拆封的风险由谈判响应方承担。1. 资信及商务文件：（1） 谈判保证金收据（在提交谈判响应文件时另外提交，勿封入谈判响应文件中）；（2） 投标声明书（格式见附件一)（3） 法定代表人身份证明（格式见附件二)、法定代表人授权委托书(格式见附件三) 、授权代表身份证复印件（原件备查）；（4） 经年检有效的的营业执照副本、税务登记证副本复印件（均需加盖公章）；（5） 谈判响应方情况介绍；（6） 商务响应表（格式见附件六）；（7） 无行贿犯罪记录承诺书（格式见附件七）；（8） 投标人（主要产品、技术力量、生产规模、经营业绩等）；（9） 其他需要说明的文件资料。2. 技术文件：（1） 空调租赁服务所用空调品牌、产地、规格及原厂出厂配置表及原厂中文使用说明书；（2） 空调的相关资质证书；自主创新、节能环保等的资质证书；（3） 类似案例成功的业绩（同类项目实施情况一览表、合同复印件、用户验收报告、用户评价等，合同原件备查）；（4） 对本项目总体架构及技术解决方案；（5） 项目实施人员一览表，技术服务、技术培训、售后服务的内容和措施；（6） 谈判响应方需要说明的其他文件和资料。3. 报价文件：（1） 响应函（格式见附件八）； （2） 报价一览表（格式见附件九）及报价明细说明；（3） 针对报价需要说明的其他材料。在谈判期间形成的谈判响应方的有关承诺、报价等均被视为谈判响应文件的重要组成部分，并且不可撤回。（二）谈判响应文件的签署和份数1. 谈判响应文件需用A4纸张打印并装订，装订顺序应按谈判响应文件组成所叙顺序装订。2. 所有谈判响应文件均须由谈判响应方盖章，并由法定代表人或授权代表签署。谈判响应方应写全称。3. 谈判响应方应在谈判响应文件封面标明竞争性谈判编号，项目名称及“正本”或“副本”（标书封面格式详见附件八），并提交谈判响应文件正本一份，副本六份。4. 谈判响应文件因字迹潦草或表达不清所引起的后果由谈判响应方负责。（三）竞争性谈判报价1. 竞争性谈判报价形式：以人民币填报。2. 谈判报价是履行合同的最终价格，必须小于等于预算控制价，该报价为全包价，包含主机、附件、配件及运输、安装、日常维修服务、利润、税金等所有费用。3. 谈判响应方应按竞争性谈判文件的要求认真填写相应材料，谈判响应文件的大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准；总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准；单价金额小数点有明显错位的，应以总价为准，并修改单价。四、谈判响应文件的递交（一）谈判响应文件需加以密封，并在封皮上写明：需方单位名称、项目名称、项目编号、谈判响应方名称、通讯地址。（二）如果谈判响应方未加写规定标记，需方对谈判响应文件的误启和提前启封不负责任。（三）谈判响应文件的递交1. 谈判响应文件必须在谈判公告中规定的截止时间前送达到指定地点。2. 采购单位推迟谈判截止时间时，谈判双方的权利和义务将受到新的截止时间的约束。3. 谈判响应方在谈判截止时间以后送达的谈判响应文件，采购单位有权拒绝接收。（四）、谈判响应文件的修改和撤回1谈判响应方在递交谈判响应文件后，可以修改或撤回其谈判响应文件，但这种修改和撤回，必须在规定的谈判截止时间之前。2. 补充、修改的内容为谈判响应文件的组成部分，相应部分以最后的补充和修改为准。3. 谈判响应方在谈判截止时间之后，不得修改谈判响应文件。4. 谈判响应方补充和修改的书面材料应密封，由谈判响应方授权代表签字并加盖公章。（五）谈判保证金1. 谈判保证金应按竞争性谈判公告第九条规定交纳。2. 对于未按要求提交谈判保证金的谈判响应方视为不响应谈判而予以拒绝。3. 谈判响应方有下列情况时，谈判保证金将不予退还：（1）谈判响应方在有效期内撤回谈判文件的；（2）成交供应商未在规定期限内交纳履约保证金或签订合同的；（3）谈判过程中弄虚作假，提供虚假材料谋取成交的；（4）经查实陪标、串通报价的或其他严重扰乱采购程序的；（5）法律法规规定的其他情形。4. 谈判后未成交，并在谈判期间中未涉及上述第3条规定的谈判响应方，其谈判保证金在谈判结束后5日内退还。成交供应商的谈判保证金在签订合同时可转为履约保证金，也可在签订合同后5日内退还。（六）谈判有效期1. 谈判响应文件从谈判之日起60个日历天内谈判文件应保持有效，有效期不足的响应文件将被拒绝。成交供应商的响应文件自谈判之日起至合同履行完毕止均应保持有效。2. 在特殊情况下，在原谈判有效期满之前，采购单位可向谈判响应方提出延长谈判有效期的要求，并以书面、传真的形式告之谈判响应方。（七）出现下列情形之一的，其谈判响应文件无效：1. 谈判响应文件逾期送达或未按规定的地点送达的；2. 未按谈判文件规定交纳谈判保证金的；3. 未按照谈判文件规定的要求签署、盖章的；4. 超出工商部门核准的经营范围的，资格证明文件不全的，或者不符合本文件标明的资格要求的；5. 无法定代表人签字，或未提供法定代表人授权委托书的；6. 授权代表未能出具身份证明或与法定代表人授权代表身份不符的；7. 谈判有效期、付款方式、质保期等条款不能满足需方要求的；8. 提供不真实资料的；9. 提供的货物的技术指标、参数等经谈判小组一致认定存在实质性偏离并影响使用效果的；10. 报价超出最高限价，或者超出采购预算金额，采购人不能支付的；11. 二分之一以上的谈判小组成员认为谈判响应方的报价明显高于或低于市场平均价的；12. 不符合法律、法规和谈判文件规定的其他实质性要求的（谈判小组一致认定的）。五、谈判（一）采购单位按照有关规定组成谈判小组，谈判小组由采购人的代表和有关技术、经济等方面的专家组成。谈判小组负责整个谈判过程的评审与谈判，并推荐成交候选供应商。（二）在规定的时间和地点采购单位组织谈判小组与谈判响应方进行谈判。（三）谈判评审的程序与方法本项目采用综合评议法。1资格性审查谈判小组依据法律、法规和谈判文件规定，对谈判响应文件中的资格证明、谈判保证金等进行审查，以确定谈判响应方是否具备谈判资格。不具备资格条件的谈判响应方不得进入第二阶段；2符合性检查依据谈判文件的规定，对谈判响应文件的有效性、完整性和对谈判文件的响应程度进行审查，以确定是否对谈判文件的实质性要求做出响应。未对谈判文件做出实质性响应的谈判响应方不得进入第二阶段；3澄清有关问题对谈判响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容，谈判小组可书面形式要求谈判响应方做出必要的澄清、说明或者纠正。谈判响应方的承诺、说明或者补正应当采用书面形式，由其授权的代表签字，并不得超出谈判文件的范围或者改变谈判响应文件的实质性内容。4比较与评价谈判小组成员按照“公正、平等、科学、先进、竞争”的原则和标准，对资格性检查和符合性检查合格的谈判响应文件进行综合比较、评价。（见评标办法及评分标准）六、谈判费用无论竞争性谈判过程和结果如何，谈判响应方自行承担与谈判响应有关的全部费用。七、确定成交供应商及合同授予（一）确定成交供应商1. 谈判小组将严格按照谈判文件的要求和条件进行比较与评价，根据谈判办法推荐成交候选供应商。2. 成交供应商确定后，采购单位将在指定的采购信息发布媒体上成交公示。3. 在公示期满无异议后，采购单位向成交供应商发出成交通知书，成交通知书对采购人和成交供应商具有同等法律效力。4. 成交通知书发出后，采购人改变成交结果，或者成交供应商放弃成交的，应当承担相应的法律责任。5. 成交供应商因不可抗力或者自身原因不能履行采购合同的，由采购单位决定是否与排列在成交供应商之后第一位的成交候选供应商签订采购合同。（二）合同授予1. 成交供应商应按成交通知规定的时间、地点与采购单位签订合同，否则谈判保证金将不予退还，给采购人和采购组织机构造成损失的，成交供应商还应承担赔偿责任。2. 谈判文件、成交供应商的响应文件及谈判过程中有关澄清、承诺等文件均作为合同附件。3. 签订合同后，成交供应商不得将设备供应及其他相关服务进行转包。未经采购人同意，成交供应商不得采用分包形式履行合同。否则有权终止合同，履约保证金将不予退还。转包或分包造成采购人损失的，成交人还应承担相应赔偿责任。4.特别说明：在确定成交供应商后，如采购单位要求成交供应商必须提供相关产品的厂家授权书的，成交供应商应在合同签订之前提供，如未能提供的，采购单位有权取消其成交资格，由此造成的所有后果由成交供应商自行承担。（三）履约保证金及质量保证金1. 成交通知书发出后，签订合同前，成交供应商须向指定的账户交纳20万元履约保证金，在全面履行合同验收合格后，该款无息返还。2. 成交供应商如未按规定交纳履约保证金，采购单位有权撤消其成交资格并没收谈判保证金。在这种情况下，采购单位可另选成交供应商或另行谈判。3签订合同后，如成交供应商不按双方签订合同约定履约，则没收其全部履约保证金，并按合同约定承担违约责任。八、其他1. 由于货源供货渠道等问题造成的损失，由成交供应商自行承担。2. 若遇到所列产品清单中某项产品的型号有误或已停产，请在规定时间内向采购人反馈信息，同时在谈判响应文件中提供该产品的替代型号（务必附上所提供产品的详细技术参数和产品彩页）。第四章 评标办法及评分标准一、总则本次评标采用综合评分法，总分为100分。合格投标人的评标得分为各项目汇总得分，中标候选资格按评标得分由高到低顺序排列，得分相同的，按投标报价由低到高顺序排列；得分且投标报价相同的，按技术得分由高到低顺序排列。评分过程中采用四舍五入法，并保留小数1位。（若报名人数超过7名，先评技术、资信商务分，合计得分最高前7名入围）二、分值的计算1技术、资信商务分按照评标委员会成员的独立评分，去掉最高分和最低分汇总后的算术平均分计算，计算公式为：技术、资信商务分=评标委员会所有成员评分去掉最高分和最低分后合计分数/（评标委员会组成人员数-2）。2商务报价为整数报价，报价必须小于等于预算控制价（410元/台.年）。对入围有效投标人的报价进行计算（各自去掉一个最高值和一个最低值,有效投标人达到6人及以上时选择使用），算术平均值（精确到个位数）作为评标基准价。投标人的价格分统一按照下列公式计算：价格分=（1-）50%100。3投标人评标综合得分=价格分+(技术分+资信商务分) 4评标方式：先评资信及商务文件、技术文件，后评价格文件。三、评审内容及标准序号项目评标内容和评分标准分值1价格分（1-）50%100502资信商务分投标单位注册资金100万元（含）的，得1分，每增100万元得0.5分,最高得5分。5投标空调品牌为格力、美的、海尔的，得4分，其它品牌不得分；所投产品为一级能效的，得4分，二级能效的得2分。8投标商务响应情况（3分）。33技术分提供投标响应租赁服务方案，主要内容包括以下方面：1. 针对本项目的空调租赁服务流程（3分）；2. 针对本项目的施工安装方案（3分）；3. 针对本项目的空调租赁售后服务方案（5分）；4. 针对本项目的维护方案（3分）；5. 空调租赁经验：有高校学生公寓空调租赁3个成功案例的得4分，少于3个不得分；多于3个的，每增1例得1分，最高得13分；（合同原件备查）。 6. 其他优惠条件（5分）。7. 谈判响应文件制作情况、询标情况等（2分）34第五章 合同主要条款学生公寓空调租赁管理协议书 合同编号：甲方： （简称甲方）乙方： （简称乙方）经甲方双方共同协商，就甲方学生租赁空调器事宜双方达成以下协议。在甲方管理的学生公寓楼，学生因生活需要租赁空调器的，由乙方依据相关协议进行有偿提供。一、 乙方提供出租的空调的品名、规格型号：空调品名： ；规格型号 ：在合同期内，因各种原因需要更换空调品名、规格，由甲乙双方另行协商决定，并根据具体情况可更改本合同相关条款。二、 乙方提供的空调应符合国家相关行业质量标准规格，乙方保证为甲方学生初始安装的空调为未拆箱新设备，在甲方场所内的空调使用期限不超过6年。三、 合同履约金：在合同期内，乙方应向甲方支付合同履约金人民币20万元。合同期满后两周内甲方应无息退还。四、 乙方提供的空调器的租赁，由学生自愿向乙方租赁，并由乙方与学生签订空调器租赁协议。协议签定并在学生向乙方足额交纳空调器租赁费和押金后48小时内，由乙方组织专业安装人员安装并保证学生正常使用；安装、拆装空调器均由乙方的专业安装人员操作，安装空调器时按甲方指定位置安装。毕业生离校、新生入住后空调器的拆装，甲乙双方应相互配合按总体安排进行。五、 租赁期限根据学生实际需要，租赁价格为：A租赁期4年的租赁费 元/台/学年，4学年共计 元/台。A租赁期3年的租赁费 元/台/学年，3学年共计 元/台。B租赁期2年的租赁费 元/台/学年，2学年共计 元/台。C租赁期1年的租赁费 元/台/学年，1学年共计 元/台。甲方学生在与乙方签订空调器租赁协议时，一次性向乙方交纳租赁费及押金（含遥控器）400元，租赁到期后，乙方应及时向学生退还押金。甲乙双方均不能额外收取费用或变相提高租赁费。六、 因空调器质量、施工过程、正常使用过程等造成人员伤害或其他纠纷的，乙方和空调生产厂家承担全部责任。因使用不当或其他不可抗力引起的纠纷，由乙方与租赁学生协商解决。租赁期内有学生遇特殊情况提出退租，乙方应妥善处理，租金、押金退还及空调及遥控器的回收由乙方与学生协商解决，如果出现乙方空调拆走而没有退还余款的，甲方有权直接从履约保证金中扣除，并处罚500元/台违约金。七、 设备出现故障后，成交方接到甲方通知后，应在不超过2小时内做出响应，24小时内解决故障，若无法解决故障应在48小时内予以更换安装新空调（乙方在学校服务定点必须有5台以上的替换空调），违者，每次投诉处罚100元。如属承租学生使用不当造成不能正常使用，由承租学生承担维修、更换费用。乙方收取该项目费用前应向学生公寓管理部门鉴定、备案。八、 甲方学生所住寝室租赁期满后，如遇续住学生不需租赁空调器的，乙方应及时移除寝室内空调设备，并做好墙面复原等相关工作。因甲方学校要求的单一性寝室调整引起的租赁空调移位，乙方负责免费移装，特殊情况由甲乙双方协商解决。九、 乙方保证为甲方学生初始安装的空调为未拆箱新设备，在甲方场所内安装使用期限不超过6年。十、 租赁费用在每年9月底结清。十一、 本合同有效期为6年。自2015年9月1日开始至2021年7月15日止。合同期由于政府、行业系统等不可抗力因素造成本协议无法继续履行的，协议自动终止，甲乙双方不承担违约责任。十二、 合同到期后如续签按双方再次约定续签，若双方终止合同，乙方所租赁到期后的设备由乙方自行处理。十三、 纠纷处理：1、 协商解决。2、按经济合同法办理。十四、 本合同一式伍份，甲方执叁份，乙方执贰份，未尽事宜由甲乙双方协商解决。本合同双方盖章后生效。十五、 双方其他约定事项：1、大一新生报到时甲方将乙方的两份租赁宣传资料放入新生报到资料袋。2、每年开学新生报到的七天，甲方提供乙方在现场设点促销。3、空调租赁期内，学生应按空调使用说明书的要求正确使用空调设备，在任何情况下，学生都不能带电私自拆修，或请非乙方专业人员拆修，否则由此造成的人身安全、财产等损失由私自拆修者自行负责。4、学校公寓管理工作人员对进校安装空调的型号及规格严格审核后发放空调安装申请表，严格按合同技术要求履行。5、由于甲方原因，电力不足导致整个片区公寓空调安装后不能使用的，合同期限可以同期顺延。甲方（盖章）： 乙方（盖章）：法定代表人或受委托人 法定代表人或受委托人项目管理： 项目管理：地址： 地址：邮编： 邮编：电话： 电话：传真： 传真：开户银行： 开户银行：帐号： 帐号： 签约时间：2015年 月 日 签约地点：第六章 附 件附件一投标声明书致：金华职业技术学院采购中心： （投标人名称）系中华人民共和国合法企业，经营地址： 。我_ _（姓名）系_ _（投标人名称）的法定代表人，我方愿意参加贵方组织的金华职业技术学院空调租赁的竞争性谈判，为便于贵方公正、择优地确定成交方及其投标产品和服务，我方就本次竞争性谈判有关事项郑重声明如下：1、我方向贵方提交的所有竞争性谈判文件、资料都是准确的和真实的；2、我方不是竞争性谈判方的附属机构；在获知本项目采购信息后，与竞争性谈判方聘请的为此项目提供咨询服务的公司及其附属没有任何联系。3、我方拥有专业的空调安装、维修施工队伍；且是我方签订劳动合同的公司员工。4、以上事项如有虚假或隐瞒，我方愿意承担一切后果和责任。授权代表签字： 投标人名称（盖章）： 年 月 日附件二法定代表人身份证明金华职业技术学院采购中心：姓名：性别：年龄：职务：身份证号码 系 （谈判响应单位全称）的法定代表人。特此证明。谈判响应方：（单位公章）日期：年月日 法定代表人身份证复印件粘贴处附件三法定代表人授权委托书致金华职业技术学院采购中心：我 （姓名）系 (投标人名称）的法定代表人，现授权委托本单位在职职工 （姓名）以我方的名义参加 的竞争性谈判活动，并代表我方全权办理针对上述项目的竞争性谈判、开标、评审、签约等具体事务和签署相关文件。我方对被授权人的签名负全部责任。在撤销授权的书面通知以前，本授权书一直有效。被授权人在授权书有效期内签署的所有文件不因授权的撤销而失效。被授权人无转委托权，特此委托。谈判响应方： （公章）法定代表人： （签字）联系电话： 身份证号码： 被授权人： （签字）身份证号码： 联系电话： 年 月 日 授权代表身份证复印件粘贴处附件四 谈判响应方一般情况1企业名称：2总部地址：3当地代表处地址：4电 话：联 系 人：5传 真：电子信箱：6注册地：注册年份：7公司的资质等级（请附上有关证书的复印件）8公司（是否通过，何种）质量保证体系认证（如通过请附相关证书复印件，提供认证机构年审监督报告）9其他需要说明的情况注：所有谈判响应方都须填写此表。谈判响应方（盖章）： 法定代表人或授权代表签字： 年 月 日附件五主要技术人员情况表项目编号： 项目名称： 姓名职务职称主要资历、经验及承担过的维修项目授权代表签字： 投标人（公章）： 日 期： 附件六商务响应表竞争性谈判文件编号： 序号项目竞争性谈判文件要求谈判响应文件实际情况具 体 情 况 说 明（是否偏离）1付款条件2履约保证金3管理费交纳4空调服务点5服务响应时限6设备要求7质保期8使用年限注：1、请按实际情况填写，与竞争性谈判文件没有偏离则注明无偏离。谈判响应方（盖章）： 法定代表人或授权代表签字： 年 月 日附件七无行贿犯罪记录承诺书金华职业技术学院采购中心：本单位及本人郑重承诺：本单位及本人自承诺之日前三年内没有行贿犯罪记录（以法院判决日期为准）。如本承诺失实，自愿承担被取消中标资格、没收谈判保证金等有关责任。承诺单位（盖章）： 法定代表人签字： 年 月 日附件八响 应 函致：_金华职业技术学院采购中心：根据贵方为 项目的竞争性谈判公告（项目编号： ），签字代表 （全名）经正式授权并代表投标人 （投标人名称）提交资信/商务文件、技术文件、报价文件正本各一份、副本 份。据此函，签字代表宣布同意如下：1.投标人已详细审查全部“竞争性谈判文件”，包括修改文件、通知和答疑纪要（如有的话）以及全部参考资料和有关附件，已经了解我方对于竞争性谈判文件、采购过程、采购结果有依法进行询问、质疑、投诉的权利及相关渠道和要求。2.投标人在投标之前已经与贵方进行了充分的沟通，完全理解并接受竞争性谈判文件的各项规定和要求，对竞争性谈判文件的合理性、合法性不再有异议。3.本投标有效期自开标日起 90 个日历日。4.如中标，本谈判响应文件至本项目合同履行完毕止均保持有效，本投标人将按“竞争性谈判文件”及政府采购法律、法规的规定履行合同责任和义务。5、投标人同意按照贵方要求提供与投标有关的一切数据或资料。理解贵方不一定接受最低的投标报价。6.本公司承诺，本投标价应接近开标前三个月内（同配置、同技术指标、同服务）浙江地区最低报价。7.谈判保证金形式： 8.与本投标有关的一切正式往来信函请寄：地址： 邮编： 电话： 传真： 投标人授权代表姓名： 职务： 投标人名称(公章)： 开户银行： 银行帐号： 授权代表签字: 授权代表联系电话： 日期： 年 月 日 附件九报 价 一 览 表项目编号： 项目名称：学生公寓空调租赁服务租赁期限根据学生实际需要按壹至肆年不等，租赁价格为：标段租赁单价租赁费空调品名空调型号出售价一投标报价： 元/台.年办理租赁时每台空调一次性交纳租赁费及押金（含遥控器押金），租赁到期后，中标单位向学生退还遥控器押金。备注：1、投标报价以人民币为结算单位。报价不得涂改，如确需修正应在修正处加盖单位公章或者由法定代表人或授权代表签字或盖章，否则其响应文件作无效处理。2、该报价为全包价，包含空调主机、附件、配件及拆装调试、维修管理、运输人工、利润、税金等相关费用。谈判响应方名称（盖章）： 法定代表人或授权代表签字： 年 月 日附件十：封面 正（副）本谈判响应文件资信、技术（或报价）文件项目名称： 竞争性谈判编号： 谈判响应方全称： （加盖公章）年 月 日附件十一金华职业技术学院学生公寓空调安装管理办法（试行）一、本办法适用对象：金华职业技术学院住校学生。二、空调安装形式：租赁安装。三、申请程序：租赁安装空调申请程序：学生以寝室为单位填写申请表上交学院学工办审批分管辅导员审批学生与租赁厂家协商订立租赁合同学生将租赁合同复印件与申请表交至后勤物业科备案，同时向学生出具安装通知书学生与空调厂家凭安装通知书在公寓大厅服务台登记后，进楼安装空调注：为规范管理与保证学生享受可靠服务，租赁使用的空调必须是由学校统一引入的租赁厂商提供的空调。四、空调使用及维修：1、 学生须严格按照空调使用说明书，正确使用，规范操作；凡是由使用不当造成的一切安全事故和损坏责任，由当事学生自行负责。2、 在使用过程中出现故障的，由学生自行与厂家专门维修人员进行联系，维修时必须由本寝室成员全程陪同。3、 学生使用空调时提倡及时开关空调，节约用电。五、空调的拆除：1、学生毕业之前，必须在规定时间内（毕业离校前一周内）将空调及时拆除。2、由学校客观原因引起搬迁时需要空调拆迁的，由学生在搬迁前十五天提出拆迁申请，由学校统一安排人员进行空调拆除和再次安装。3、空调拆除申请程序：学生以寝室为单位填写申请表分管辅导员审批 因学校统一搬迁引起拆迁的，由后勤物业管理科备案，出具拆除通知书，并由后勤物业管理科联系厂家统一进行空调拆除； 因学生个人原因引起拆迁的，由物业管理科备案，并出具拆除通知书，由学生自行联系厂家进校空调拆除。空调拆除时，由学生与厂家持拆除通知书在后勤寓服务台登记后，进楼拆除和再次安装，学生需全程陪同六、注意事项：1、递交申请表的寝室全体成员必须已经就用电、费用等问题共同协商，达成一致同意的意见，如因使用空调引起的寝室内部矛盾，由寝室成员内部协调解决2、空调安装完毕，不得私自对空调进行移机、拆除、组装，使用期间如因操作不当引起的安全事故造成损失和后果由当事学生负责。3、人离开寝室，必须及时关闭空调电源。 七、其他情况：1、由于学生换宿等自身原因产生的空调拆迁相关费用，由寝室成员内部协调承担。2、由学校客观原因引起校区搬迁时产生的空调拆迁相关费用，由学校承担。七、对于违反本管理办法的行为，学校将根据实际情况给予相应处理。八、本办法由校学生处、后勤中心、采购中心负责解释。二0一五年四月十日附件十二金华职业技术学院学生寝室空调安装租赁考核细则1、若成交方不能按照合同约定时间完成空调安装工程而超期的，每天每台罚款100元，罚款总数依此标准计算，并在违约金中扣除。若成交方超过合同约