大型会议如何组织

大型会议如何组织？,会议确认,会议准备,会议期间,会议后期,会议确认,会议确认,会议确认：通常在会议通知里面体现。含会议名称、时间、地点、议程、参会人员、会议要求。,注意事项,会议通知需提前1-2周发出；,需根据参会人员人数及会议形式，确定会议地点；,根据实际会议需要，列出会议要求（如材料提交时间、着装要求、签到时间等）。,会议准备,会议准备,明确分工,由会议总负责人牵头确定各人员分工情况，同时，确定每天需完成的工作或交付物。如：,注：每天下午各人员分别汇报当日工作完成情况，必要时调整计划。,会议准备,会场布置,以鑫源控股&IBM战略合作项目启动会为例 桌椅：根据会议人数和形式，确定桌椅数量及摆放方式【联系人：房产公司邹远群，完成时间：会前1天】 座牌：确定需打印座牌名单；座牌打印【会前1天】；座牌摆放【会前1小时】,会议准备,会场布置,以鑫源控股&IBM战略合作项目启动会为例 植物：根据会议需要，摆放植物【联系人：房产公司邹远群/饶玉华，完成时间：会前1天】 SWM摩托车：展示SWM摩托车，提前确定摩托车摆放位置【联系人：摩托车公司章智峰/刘涛B，完成时间：会前1天】 横幅/X展架： 内容【责任人：组织部门提供，完成时间：至少会前3天】； 设计【责任人：办公室董欣，完成时间：内容确定当天】； 广告公司送货装订【责任人：广告公司，完成时间：会前2天（注：横幅到位后，需检查印制效果，如有不可接受缺陷，必须要求广告公司重新制作）】,电子版资料：会议议程、会议串词、鑫源之歌、会议间歇的轻松音乐(MPV) 纸质版资料：会议签到表【提前3天确定参会名单（通知每位参会人员，初步确定出勤情况，要求不能出勤的领导找人传达其意见）；打印签到表并确定签到负责人】、需打印文件（份数、是否彩印） 文具准备：准备会议所需的文具，例如黑色中性笔、荧光笔、白板笔、激光笔、录音笔、电池 设备准备：插线板【提前准备1-2个插线板备用】 投影仪、话筒、音箱【提前1-2天确定投影仪可否正常使用】 电脑【会议前1天确定会议使用电脑，提前1天确定会议资料是否能够正常显示】 摄影机【提前1天确定摄影机可否正常使用】 茶歇用品：水果、糕点【联系人：房产公司邹远群/阮群，完成时间：会前1天告知，会议休息使用】 咖啡/茶【提前打物资申购单-提前1周，由房产公司张家梅采购，会前到位】 烧水壶、保温壶、咖啡勺【联系人：房产公司阮群，完成时间：会前1天】 纸杯,会议准备,会议物品准备,会议期间,笔记本使用协助：会场中携带笔记本同事是否需要充电器 会议设备：专人对设备进行控制 会议记录：录音笔录音，并做好会议现场记录 麦克风：及时传递麦克风【及时更换出问题的麦克风，发言人能随时获得麦克风】 茶歇：播放轻松音乐，茶歇糕点、水果、开水到位 照相：根据会议大小及形式，安排专人对会议进行照相，用于存档/新闻发布【提前确定照相人员】,会议期间,会议后期,会场清理：归还借用物品、回收部门物品、协助物管部恢复会场 会议纪要：根据录音和记录整理会