GB-T19529-2004技术信息与文件的构成.pdf

ICS 29.020K 04荡羚中 华 人 民 共 和 国 国 家 标 准 G B / T 1 9 5 2 9 -2 0 0 4 / I E C 6 2 0 2 3 ： 2 0 0 0 技 术 信 息 与 文 件 的 构 成 S t r u c t u r a t i o n o f t e c h n i c a l i n f o r ma t i o n a n d d o c u me n t a t i o n （ I E C 6 2 0 2 3 ： 2 0 0 0 ， I DT)2 0 0 4 - 0 6 - 0 2 发布2 0 0 5 - 0 1 - 0 1 实施 串 替留 瞥 臀 警 曝 瞥篷 臀臀暴 发 布免费标准网( w w w . f r e e b z . n e t ) 标准最全面免费标准网( w w w . f r e e b z . n e t ) 无需注册 即可下载 G B / T 1 9 5 2 9 - 2 0 0 4 / I E C 6 2 0 2 3 : 2 0 0 0 li青 本标准等同采用I E C 6 2 0 2 3 : 2 0 0 0 K 技术信息与文件的构成）（英文版） 。 本标准的附录A是资料性附录。 本标准由全国电气信息结构、 文件编制和图形符号标准化技术委员会提出并归口。 本标准负责起草单位： 机械科学研究院中机生产力促进中心， 国家档案局。参加起草的单位还有：国电华北电力设计院工程有限公司、 中国航空综合技术研究所 、 北京钢铁设计研究总院、 中国航空工业规划设计研究 院、 航天科工集团四院、 中国电力科学研究院、 成都电业局电力勘察设计院。 本标准主要起草人 ： 郭汀、 常建宏 、 高惠民、 沈兵、 曾幼云 、 陈泽毅、 张瑛 、 任工德 、 方玉涛。免费标准网( w w w . f r e e b z . n e t ) 标准最全面免费标准网( w w w . f r e e b z . n e t ) 无需注册 即可下载G B / T 1 9 5 2 9 - 2 0 0 4 / I E C 6 2 0 2 3 : 2 0 0 0 弓 言 本标准可视为系统构成原则与文件构成原则之间的桥梁 ， 因为它规定了： 在依据产品结构的信息 文件结构方面， 用主文件对之进行制造工业的常规标准化 ； 通过主文件概念的普遍建立， 明确引用技术项目文件集中的补文件， 使得已在I E C 6 1 3 5 5 规定 的指南更为详尽而正式化； 把G B / T 5 0 9 4 . 1 中构成原则的项目概念用于文件构成领域。它优于现行标准之处是它表明 了具有几方面的项 目如何能够一起存在于一个系统中。 在产品数据管理（ P D M） 系统中， 产品结构中的“ 项目” 是配置受控信息的项目， 逻辑上与主文件相对应 ， 但是 ， 尽管它们满足作为文件必需的所有要求 ， 往往仍不把它们视为文件 。免费标准网( w w w . f r e e b z . n e t ) 标准最全面免费标准网( w w w . f r e e b z . n e t ) 无需注册 即可下载 G B / T 1 9 5 2 9 -2 0 0 4 / I E C 6 2 0 2 3 : 2 0 0 0 技 术 信 息 与 文 件 的 构 成1 范围 本标准以采用含每一项目信息的主文件（ 主导文件） 为基础， 规定了技术信息和文件的构成规则。 注： 主文件的定义见 3 . 3 . 1 ,2 规范性引用文件 下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件， 其随后所有的修改单（ 不包括勘误的内容） 或修订版均不适用于本标准， 然而， 鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注 日 期的引用文件， 其最新版本适用于本标准。 G B / T 5 0 9 4 . 1 -2 0 0 2 工业系统、 装置与设备以及工业产品结构原则与参照代号第 1 部分： 基本规则（ I E C 6 1 3 4 6 - 1 ： 1 9 9 6 , I D T ) G B / T 6 9 8 8 . 1 -1 9 9 7 电气技术用文件的编制第 1 部分： 一般要求（ id t I E C 6 1 0 8 2 : 1 9 9 1 ) G B / T 1 9 0 4 5 -2 0 0 3 明细表的编制（ I E C 6 2 0 2 7 : 2 0 0 0 , I D T ) G B / T 1 7 5 6 4 . 4 -2 0 0 1 电气元器件的标准数据元素类型和相关分类模式第4 部分： I E C标准数据元素类型、 元器件类别和项的基准集（ i d t I E C 6 1 3 6 0 - 4 : 1 9 9 7 ) I E C 6 1 3 4 6 - 4 : 1 9 9 8 工业系统、 装置与设备以及工业产品结构原则与参照代号第 4 部分： 概念的讨论 I E C 6 1 3 5 5 : 1 9 9 7 成套设备、 系统与设备文件的分类与代号 I S O / D I S 7 2 0 0 - 1 技术产品文件编制 文件标题与标题栏 第1 部分： 一般结构与内容3 术语和定义 下列术语和定义适用于本标准。3 . 1 涉及构建的一般术语3 . 1 1 项目 物体o b j e c t 在设计、 工艺、 建造、 运营、 维修和拆除过程中所面对的实体。 注 1 ： 实体可指实在的或非实在的“ 物” ， 或指与之有关的一组信息。 注 2 ： 项 目 根据其用途按不同途径去观察称为“ 方面” 。3 . 1 . 2 系统s y s t e m 有内在联系的成套项目。 注 1 ： 系统的实例： 驱动系统、 供水系统、 立体声系统、 计算机。 注 2 ： 当一系统为另一系统的一部分时， 可把它视为项 目。3 . 1 . 3 成套设备p l a n t 不同系统在特定场所的总成。3 . 1 . 4 类t y p e 具有共 同特征的事物的类型。免费标准网( w w w . f r e e b z . n e t ) 标准最全面免费标准网( w w w . f r e e b z . n e t ) 无需注册 即可下载G B / T 1 9 5 2 9 -2 0 0 4 / I E C 6 2 0 2 3 : 2 0 0 03 . 1 。 5 （ 方） 面a s p e c t 选择有关系统或系统内项目的信息或描述它们的特定途径。 注： 这样的途径可以是： 系统或项目在干什么（ 功能视点） ； 系统或项目是怎样构成的（ 产品视点） ； 系统或项目位于何处（ 位置视点） 。3 . 1 . 6 结构s t r u c t u r e 描述系统组成关系（ 全部关系或部分关系） 的系统各项 目之间关系的组合。3 . 1 . 7 参照代号 r e f e r e n c e d e s ig n a t i o n 作为系统组成部分的特定项目按该系统的一方面或多方面相对于系统的标识符。3 . 2 涉及文件的一般术语3 . 2 . 1 文件d o c u m e n t 资料媒体上的信息 。 注 1 ： 术语“ 文件” 不限于它法定意义上的含义。 注 2 ： 文件通常按照信息类型和表达方式来命名， 例如概略图、 接线表、 功能表图。 注3 ： 信息可能以静态方式呈现在纸上或缩微材料上， 或以动态方式呈现在视频显示器上。 G B / T 6 9 8 8 . 1 -1 9 9 7 ,2 . 1 . 1 . 2 3 . 2 . 2 整套文件 d o c u m e n t a t io n 涉及某一对象的文件集。 注： 文件集可能包括技术的、 商业的或其他方面的文件。3 . 2 . 3 文件种类d o c u m e n t k i n d 按文件表示的信息内容和表达方式所定义的文件类型。3 . 2 . 4 文件种类级d o c u m e n t k in d c l a s s 在信息内容方面有类似特征而与表达方式无关的文件种类族 。3 . 2 . 5 文件集d o c u m e n t s e t 逻辑上归在一起的文件组合。3 . 2 . 6 文件成分 d o c u m e n t p a r t 具有 自身功能的文件组成部分。 注： 文件成分概念来源于文件从逻辑上或实体上可再分为若干成分这一观察结果。逻辑成分以单一表达方式提供 信息。这种成分的例子有： 标识成分、 规范成分、 图成分、 更改成分、 管理成分、 文件标题。实体成分的例子有： 页、 正文块、 图和纸、 软盘以外的媒体。3 . 3 专用术语3 . 3 . 1 主文件m a i n d o c u m e n t 主导文件 l e a d i n g d o c u m e n t 代表项 目以及包含项 目完整信息的文件 。免费标准网( w w w . f r e e b z . n e t ) 标准最全面免费标准网( w w w . f r e e b z . n e t ) 无需注册 即可下载 G B / T 1 9 5 2 9 -2 0 0 4 / I E C 6 2 0 2 3 : 2 0 0 03 . 3 . 2 单层主文件s i n g l e - l e v e l m a i n d o c u m e n t 只说明下一个下属结构层次的主文件。3 . 3 . 3 多层主文件m u l t i- l e v e l m a i n d o c u m e n t 说明一个以上下属结构层次的主文件。3 . 3 . 4 补文件c o m p le m e n t a r y d o c u m e n t 补充文件 s u p p l e m e n t a r y d o c u m e n t 包含项 目部分信息的参考文件。3 . 3 . 5 明细表体p a r t s l i s t b o d y 含有规定列项的表格， 用来表示构成一个组件（ 或分组件） 或系统的项目（ 零件、 部件、 软件、 设备等）以及参考文件（ 必要时） 。3 . 3 . 6 文件表体d o c u m e n t l i s t b o d y 包含对文件进行说明的表列项表格。3 . 3 . 7 表列项 l i s t i t e m 作为表格的组成部分表示属于一特定项目的一组有序的数据元素类型。3 . 3 . 8 零件号 p a r t n u m b e r 特定组织的零件的唯一标识 。3 . 3 . 9 文件号 d o c u m e n t n u m b e r 特定组织的文件的唯一标识。4 总则4 . 1 系统、 装I和产品构建的基本原则 为了有效地设计、 制造、 使用和维护系统、 装置或产品， 通常把有关它们的信息分为若干部分或项目。项目的建立以及它们之间关系的组织称为构建， 其结果称为结构。 按照 G B / T 5 0 9 4 . 1 ， 根据方面的不同， 可以认为有不同结构 ， 例如 ： 功能面结构； 产品面结构 ； 位置面结构 。 其他结构可与某种用途相对应 。 每一信息结构都可用图 1 所示的树状分层方法绘制 。在此结构中， 节点代表对所选方面感兴趣 的项 目。它被分为它的组成项 目较低层次的项目， 正如用分支所表示的那样 。这些组成项 目又可依次分为其组成分支， 等等。免费标准网( w w w . f r e e b z . n e t ) 标准最全面免费标准网( w w w . f r e e b z . n e t ) 无需注册 即可下载G B T 1 9 5 2 9 - - 2 0 0 4 / I E C 6 2 0 2 3 : 2 0 0 0二 功能面结构 图 1 项目的一般构成 不同的结构适应不同的工作任务： 功能面结构基于系统的用途。它表示从功能方面将系统分为若干组成项目， 而无需考虑位置 或实现其功能的产品。 提供基于功能面结构的信息的文件 ， 用图形或文字说明系统的功能又如何分为若干分功能 ， 以共同完成预定的用途 。 产品面结构基于系统组合成为产品的方法 。它表示将系统分为若干产 品方面的组成项 目， 而 无需考虑功能或位置。提供基于产品面结构的信息的文件， 用图形或文字说明产品如何分为 若干子产品， 以制造、 装配或封装完成产品或提供产品。 位置面结构基于系统的位置布局或系统所处的环境。它表示将系统分为若干位里方面的组成 项目， 而无需考虑产品或功能。提供基于位置面结构的信息的文件， 用图形或文字说明构成系 统的产品实际所处的位置。 有关构成的详细信息， 参见G B / T 5 0 9 4 . 1 和I E C 6 1 8 4 6 - 4 ,4 . 2 项 目与描述项 目的文件 技术项目信息的产生、 表达、 储存和分配有种种不同的方法。 计算机使得处理相关单元的一组信息更方便 ， 原则上与容量无关。在计算机系统之外， 要把这组信息传输到其他系统和用其他媒体来表示， 往往必须分开进行 。 传统的作法是以文件形式的有限信息子集作为工作对象， 这一概念也与计算机储存的信息相联系使用。因此， 它已成为结构化信息组通用的定义， 这个结构化信息组可以在用户和系统之间作为一个单元进行处理和交换 。免费标准网( w w w . f r e e b z . n e t ) 标准最全面免费标准网( w w w . f r e e b z . n e t ) 无需注册 即可下载 G B / T 1 9 5 2 9 -2 0 0 4 八E C 6 2 0 2 3 : 2 0 0 04 . 3 整套文件结构与文件结构4 . 3 . 1 整套文件结构 整套文件结构描述成套设备、 系统、 产品等的信息在不同的文件和（ 或） 信息系统之间是如何分解的。 运用项目概念的整套文件结构很准确地反映了实际成套设备、 系统、 设备或产品的结构。这意味着， 总信息用这样的方法加以分解， 以便对每一个标识的技术项目， 可以规定提供它的全部信息的整个文件集。规定文件不应涉及该项 目以外的任何事项 。 注： 这并不妨碍该文件集内的文件（ 通过参考） 提供其他项目的信息， 但总的来说， 它必须在该方面相关联。 这样的文件集可整体地加以利用， 以适应各种不同的结构， 这是信息有效重复使用的必要条件。4 . 3 . 2 文件结构 文件结构描述文件的信息在文件 内部如何分解。该结构类似于由产品分解导致的结果 ， 即其内容被分为几个此处称为文件成分的“ 项 目” 。 文件成分的特征是 ， 它在文件中逻辑上或实际上（ 即从布局上看） 都有其 自身的作用 ， 可整个地加以利用 ， 并且往往具有单一的信息表达形式。 技术文件的逻辑文件成分的例子有： 标识成分、 规范成分、 更改成分、 管理成分， 见图2 , 实际文件成分的例子有： 页 、 文字块 、 图、 表。一一 图 2 技术文件的逻辑结构示例5 主文件与补文件5 . 1 总则 提供的某一项目信息往往分属于几种文件 。为保证信息仍可共 同拥有 ， 便把这些文件中的一种文件称为主文件（ 或称“ 主导文件）， 而把其他的文件称为补文件（ 见图3 ) a 主文件代表完整的技术项 目， 其特点是 ： 它应直接地或通过其他文件间接地注明所有的补文件 ； 其文件号应和标识所描述的技术项目的零件号有密切的联系（ 往往部分或全部与之相同） 。 补文件则不应反向标注主文件。 注 1 ： 如果补文件与不同的主文件一起使用 ， 反向标注会导致补文件的大量更新免费标准网( w w w . f r e e b z . n e t ) 标准最全面免费标准网( w w w . f r e e b z . n e t ) 无需注册 即可下载G B / T 1 9 5 2 9 -2 0 0 4 / I E C 6 2 0 2 3 : 2 0 0 0扭bjcfl9xvz 10029XYz 10039XYZ 1004 圈 3 单一项目的整鑫文件结构 因此， 常可用如下方法注明整套信息： 主文件的文件号； 项 目的零件号 ， 在结构较高层次设定的项目参照代号。 对一些类似的项目， 注明并采用相同的补文件也是可能的。 注2 ： 由于补文件是直接标注的， 因而投有必要对文件的编号等等进行排序。 注 3 ： 在产品数据管理（( P D M） 体系中， 作为配f受控信息对象的“ 项目” （ 产品结构中的） ， 超辑上和主文件对应。 但 是， 虽然它们满足作为文件所必籍的一切要求， 有时仍不视其为文件。5 . 2 主文件的内容5 . 2 . 1 文件成分 主文件应包含一个或多个以下文件成分： 标识成分； 补文件成分： 规定补文件（ 或注明这样一个列表） 的文件表体； 规范成分： 规定项目组成的明细表体。 附录A示出含有这些成分的主文件的例子。5 . 2 . 2 标识成分 标识成分应包含用其特征性质和相关图形所作的项目描述。说明性质宜采用G B / T 1 7 5 6 4 . 4中的相关数据元素类型的定义。5 . 2 . 3 补文件成分 补文件成分的编制应采用文件表体的形式 ， 其中的表列项用文件主要的元数据表示文件 。 文件应该用文件号表示， 为清楚起见， 还应注明更改标志。如果文件的出版者与主文件的出版者不是同一个单位， 则应提供合法所有者的信息。 此信息可以用文件种类分级码、 语种码、 文件种类代号和标题来支持。 这些数据元素类型在 I S O 7 2 0 0 - 1 和 I E C 8 2 0 4 5 - 2 ( 见参考文献） 中进一步作了规定。5 . 2 . 4 规范成分 规范成分的编制应采用 G B / T 1 9 0 4 5中所规定的明细表体的形式。 推荐在主文件中包含规范成分， 以便有可能很方便地找到所属项目。 通过对每一相关方面包含一个明细表体的方法， 可以用主文件从多方面来规范项目。如何实现在附录 A示出。5 . 3 主文件与补文件之间的关系5 . 3 . 1 主文件免费标准网( w w w . f r e e b z . n e t ) 标准最全面免费标准网( w w w . f r e e b z . n e t ) 无需注册 即可下载 G B / T 1 9 5 2 9 -2 0 0 4 / I E C 6 2 0 2 3 : 2 0 0 0 由于5 . 2 ， 主文件通常以下列文件种类为根据： 构成图。在该图中， 标识成分是主要的。该文件种类特别适用于采购的元件， 用列出特性的方 法， 有时补充以文字说明或图解来表示； 明细表（ 见图 4 b ) ) 。在该表中规范成分是主要的。关于明细表的更多信息见 G B / T 1 9 0 4 5 ; 文件的表格（ 见图 4 c ) ) 。其 中文件表成分是主要的。这一表格限于实际项 目范围内。 注： 以上种类的文件不总是主文件， 因为对于标识和注明补文件的要求必须同样满足。 主文件也可采取包含有关技术项目整套信息的单一复合文件的形式（ 见图4 a ) 极端相反的 情况是其范围限于实际项目的文件的表格， 列出包含实际信息的全部文件， 包括明细表文件在内（ 见图 4 0) .5 . 3 . 2 补文件 项 目的补文件往往有许多并且文件种类不同。 项 目的类型决定需要使用何种文件种类 。5 . 4 单层与多层主文件 在设计和工程过程中， 一定的结构往往包含许多结构层次的组成物 。 在多数情况下， 特别是制造工程中， 整套文件的编制是逐个项目地进行。主文件是单层的， 即只列出下一个所属结构层次的主文件 。 在其他情况下， 特别是成套设备工程设计中， 整套文件可能包括许多项目， 其最上层的主文件是多层次的， 即主文件列出多于一个所属结构层次 。在该文件中， 若外界不需要参考其零件号或文件号， 子项 目可以只用参照代号标识 。5 . 5 应 用 按照G B / T 5 0 9 4 . 1 确定和标识项目的系统构成， 并且如上所述， 把每一项目的信息用主文件汇集在一起， 就有可能对成套设备或产品应用同一文件编制原则， 而不管它们的范围大小。 图5 示出排列成树状结构的项目最后得到的整套文件结构， 同时示出属于每一项目的文件。 此方法不仅可用于传统的纸基文件编制， 而且可用于计算机化传统文件编制以及基于正式产品模型的数据库方式的文件编制。 连同文件管理的例行程序一起 ， 也能够满足增长的配置控制的要求 。5 . 6 主文件的分级 如果采用了I E C 6 1 3 5 5的文件种类分级系统， 则应将主文件划为AB级（ 即关于文件的表格， 按照I E C 6 1 3 5 5的表A . 2 文件种类分级代码和文件种类等级说明（ D C C ) ) ， 而不考虑它是基于何种文件， 因为它作为主文件对于文件管理起支配作用。 注： 在项目的文件集中， 最好将主文件置于所有补文件之前。如果应用了按照 I E C 6 1 3 5 5的文件分类系统， 文件往 往按文件分类码的字母顺序分类 。A B码因而将主文件置于上方， 直接把它置于封面之后。仁 回 a ) 图 4 主文件与补文件； 把信息划分为不同文件的不同程度的图解免费标准网( w w w . f r e e b z . n e t ) 标准最全面免费标准网( w w w . f r e e b z . n e t ) 无需注册 即可下载免费标准网( w w w . f r e e b z . n e t ) 标准最全面免费标准网( w w w . f r e e b z . n e t ) 无需注册 即可下载 G B J T 1 9 5 2 9 -2 0 0 4 / I E C 6 2 0 2 3 ： 2 0 0 0一免费标准网( w w w . f r e e b z . n e t ) 标准最全面免费标准网( w w w . f r e e b z .