资料员课件.ppt

施工档案管理培训,档案管理的重要性,档案作为一种信息资源，作为企业生产、技术和经营等活动的真实记录和一项基础性工作，同时作为与企业同步发展的无形资产，在企业管理等各方面正积极地发挥应有的重要作用。 规范化、科学化的档案管理，高度重视档案管理是企业必须做好的一项基础性工作，它将为公司各项综合业务、研究工作的开展创造必要条件，对规避和抵御各种风险起到一定的必备作用,工程资料管理总体目标,真实,完整,齐全,有效,自己认为真实；他人认为真实；自己、他人都认为真实。,完备，没有残缺或损坏，并编目清楚，装订规范。,一点不缺；应有尽有。,有效力。,全面原则,符合原则,真实原则,工 程 资 料 管 理 原 则,同步原则,分级原则,专人原则,连续原则,原件原则,修改原则,组卷原则,第一部分：岗位知识,一、建筑 工程资料管理相关规定和标准 （一）建筑工程施工质量验收统一标准 1、建筑工程施工质量验收要求： 目前我国建筑工程资料管理主要是依据：建设工程文件归档整理规范（GBT503282001）建筑工程资料管理规程（JGJ T1852009）的规定进行。 建筑工程质量验收主要是依据：电气装置安装工程质量检验及评定规程DLT5161土建施工记录及工程质量验评表 DLT5210 建筑工程施工质量验收统一标准（GB503002013） 2、建筑工程施工质量验收的划分 建筑工程质量验收应划分为六个层次；单位（子单位）、分部（子分部）、分项、检验批。 建筑规模较大的单位工程，可将其能形成独立使用功能的部分划分为一个子单位工程。,一、建筑 工程资料管理相关规定和标准,3、建筑工程施工质量验收： 建筑工程施工质量验收划分，但在划分时需要注意的是，项目结构、实体结构即单位、子单位、分部、子分部、分项、检验批；文本结构即资料的类、章、节、项、目的划分。 分部工程：的划分应按专业性质、建筑部位确定 分项工程：应按主要工种、材料、施工工艺、设备类别等进行划分。 检验批 ：可根据施工及质量控制和专业验收需要按楼层、施工段、变形缝等进行划分。 室外工程：可根据专业类别和和工程规模划分单位（子单位）工程。,一、建筑 工程资料管理相关规定和标准,3、建筑工程施工质量验收： 检验批质量验收合格应符合下列规定： 主控项目和一般项目的质量经抽样检验合格。 具有完整的施工操作依据、质量检验记录。 分项工程质量验收合格应符合下列规定： 分项工程所含的检验批均应符合合格质量的规定。 分项工程所含的检验批的质量验收记录应完整。 分部工程质量验收合格应符合下列规定： 分部（子分部）工程所含分项工程的质量均应验收合格。 质量控制资料应完整。 地基与基础、主体结构和设备安装等分项工程有关安全及功能的检验和抽样检测结果应符合有关规定 观感质量验收应符合要求。,一、建筑 工程资料管理相关规定和标准,单位（子单位）工程质量验收合格应符合下列规定： 单位（子单位）工程所含分部（子分部）工程的质量均应验收合格。 质量控制资料应完整 单位（子单位）工程所含分部工程有关安全和功能的检测资料应完整。 主要功能项目的抽查结果应符合相关专业质量验收规范的规定。 观感质量验收应符合要求。 以上是单位工程质量验收也称质量竣工验收，是建筑工程投入使用前的最后一次验收，也是最重要的一次验收，以上是验收合格的5个条件。,一、建筑 工程资料管理相关规定和标准,（4）建筑工程施工质量验收程序和组织要求： 检验批及分项工程验收程序和组织要求： 检验批及分项工程应由监理工程师（建设单位项目技术负责人）组织施工单位项目专业质量（技术)负责人等进行验收。（应注意，在验收前施工单位先填好“检验批和分项工程质量验收记录，有关监理记录和结论不填，施工单位在相关位置栏签字，然后由监理工程师组织、严格按规定程序进行验收合格后在签字。 分部工程验收程序和组织要求：分部工程应由总监理工程师（建设单位技术负责人）组织施工单位项目负责人和技术、质量负责人等进行验收；地基与基础、主体结构分部工程的勘察、设计单位工程项目负责人和施工单位技术、质量部门负责人也应参加相关分部工程验收。,一、建筑 工程资料管理相关规定和标准,（二）建设工程项目管理、工程监理及施工组织设计规范 施工组织设计（方案）的分类及内容： 施工组织设计（方案）根据工程实际可分为施工组织总设计，单位工程施工组织设计及施工方案。 施工组织总设计一般包括以下主要内容：工程概况和施工特点分析；项目管理机构；施工部署和主要项目施工方案；施工总进度计划；全场性的施工准备工作计划；施工资源总需要量计划；施工总平面图和各项主要技术经济评价指标等。 单位工程施工组织设计一般包括以下内容：工程概况及施工特点；项目管理机构；施工方案选择；施工进度计划；施工准备工作计划；劳动力、材料、构件、加工品、施工机械和机具等需用量计划；施工平面图；保证质量、安全、降低成本和雨季施工的技术组织措施；各项技术经济指标等。,一、建筑 工程资料管理相关规定和标准,施工方案的分类为：重点部位、关键工序或技术复杂的分项、分部工程施工方案；采用新材料、新工艺、新技术、新设备的施工方案等。施工方案的内容一般包括：施工程序和顺序；施工起点流向；主要分项分部工程的施工方案和施工机械选择；技术、质量保证措施等内容。（施工方案暂定内容） 施工组织设计的编制和审批应符合的规定：由项目技术负责人编制、总承包单位技术负责人审批、施工方案由项目技术负责人审批、重点难点分部（分项）工程和专项工程施工方案应由施工单位技术部门组织相关专家评审，施工单位技术负责人批准。 由专业承包单位施工的分部（分项）工程或专项工程的施工方案，应由专业承包单位技术负责人或技术负责人授权的技术人员审批，有总承包单位时，应由总承包单位项目技术负责人核准备案。,一、建筑 工程资料管理相关规定和标准,建筑施工组织设计内容与编制的要求： 施工组织设计（方案）编制人（由项目技术负责人）审核人（由项目经理）审批人（公司技术负责人或总工） 编制内容，要有针对性、可操作性 加盖公司公章 编制时间要与相关资料交圈,二、建筑 工程文件归档管理,（一）建设工程文件归档整理规范的基本规定 建设工程归档文件：是指在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括：工程准备阶段文件（建设单位）、监理文件（监理单位）、施工文件（施工单位）、竣工图和竣工验收文件。以上五类文件也是移交城建档案馆的工程资料。 （二）建设工程资料管理职责 建设工程文件归档整理规范（GB/T503282001）中明确规定：建设工程技术资料管理职责包括建设单位、监理单位、施工单位、城建档案馆在内的全部工程资料的编制和管理。 在工程文件与档案的整理立卷、验收移交工作中，建设单位应履行的职责：在组织竣工验收前，应由档案馆进行预验收；未取得工程档案验收认可文件，不得组织竣工验收，在工程竣工验收后3个月内，向档案馆移交一套符合规定的工程档案。 勘察、设计、施工、监理等单位应将本单位形成的工程文件立卷后向建设单位移交。,二、建筑 工程文件归档管理,工程项目实行总承包的，总包单位负责收集、汇总各分包单位形成的资料，并应及时向建设单位移交，各分包单位资料应按规定负责本单位形成的资料立卷后移交总包 （三）建设工程文件归档 建设文件归档：建设工程参建各方宜按建筑工程资料管理规程（JGJT1852009）规定的内容将工程资料归档保存，工程资料的具体归档范围应符合规定。,二、建筑 工程文件归档管理,（四）建设工程资料归档的质量要求 根据建设工程文件归档整理规范（GB/T503282001）的规定，建设工程资料在归档时应满足的条件：归档的工程文件应为原件、内容及其深度符合相关标准规定、内容必须真实、准确、与工程实际相符合。字迹清楚、使用碳素墨水、图样清晰图标整洁签字盖章手续齐全、使用A4纸，图纸采用国家标准图幅、竣工图应盖章、签字齐全。 （五）建设工程资料归档规定： 归档资料应符合的规定：归档资料必须完整、准确、系统、能够反映工程建设活动的全过程。 归档数量应符合：工程档案一般不少于6套、,二、建筑 工程文件归档管理,（六）建设工程档案的验收与移交 建筑工程档案的验收与移交 由四部分组成：工程开工和施工阶段资料的移交、工程资料竣工阶段工程资料的移交、工程资料向档案馆的移交。,三、施工资料管理,（一）（施工资料的分类方法）施工资料按照建设工程文件归档整理规范 （GB/T503282001）分类，又分别以A（工程准备阶段文件）、B（监理资料）、C（施工资料）、D（竣工图）、E（工程竣工文件）类命名，共分五大类。 （二）施工资料按照建筑工程资料管理规程（JGJ/T1852009）施工资料可分为：施工管理资料、施工技术资料、施工进度及造价资料、施工物资资料、施工记录、施工试验记录及检测报告、施工质量验收记录、竣工验收资料八类。 （三）施工资料按照建筑工程施工质量验收统一标准新标准为（GB503002013）施工资料可分为建筑工程施工管理资料、建筑工程质量控制资料、单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录、观感质量验收资料。,三、施工资料管理,1、建筑工程管理资料包括：工程概况、开工报告、施工现场管理检查记录、建筑工程事故报告、施工组织设计、技术交底、施工日志、工程竣工文件。 2、建筑工程质量控制资料：整个工程资料的核心。 3、单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录 4、观感质量验收资料 5、建筑工程质量验收资料包括：检验批质量验收记录、分项工程验收记录（通常起一个归纳整理的作用）分部工程验收记录、单位（子单位）工程质量竣工验收记录。,三、施工资料管理,（四）建筑工程资料编号 1、 建筑工程施工资料编号原则 工程准备阶段文件、监理资料、工程竣工文件等宜按下列表式中规定的类别和形成时间顺序编号。 施工资料编号宜符合下列规定： 施工资料编号可由分部、子分部、分类、顺序号采用4 组代码进行编号， 组与组之间应用横线隔开(图11) 。 X X一X X一X X一X X X 图11施工资料编号,三、施工资料管理,为分部工程代号， 为子分部工程代号， 为资料的类别编号，可按资料表格分类号 为顺序号，可根据相同表格、相同检查项目，按形成时间顺序填写。 属于单位工程整体管理内容的资料， 编号中的分部、子分部工程代号可用“ 0 0 ” 代替； 同一厂家、同一品种、同一批次的施工物资用在两个分部、子分部工程中时，资料编号中的分部、子分部工程代号可按主要使用部位填写。 竣工图宜按规定的类别和形成时间顺序编号。 工程资料的编号应及时填写， 专用表格的编号应填写在表格右上角的编号栏中； 非专用表格应在资料右上角的适当位置注明资料编号。,三、施工资料管理, 施工资料采用4组代码进行编号举例说明： 分部工程代号 子分部工程代号 资料的类别编号 资料顺序号 （按资料形成时间） 单位工程施工组织设计、施工方案、图纸会审、设计变更、洽商记录、施工日志、工程竣工验收资料等类资料的内容适用于整个单位工程，难以划分到某个分部（子分部）中，因此组合编号中分部、子分部工程代号可用“00”代替。,三、施工资料管理,同一材料用于多个分部工程时，产品合格证、检测报告、复检报告编号可选用主要分部代号。但为了方便对用于其他部位的材料进行追溯、查找、宜在复检报告空白处或编目时记录具体使用部位。 施工资料编制时，分部（子分部）工程代号应按表可按下表11 填写，表中未明确的分部（子分部）工程代号可依据相关标准自行确定。,四、施工前期、施工期间、竣工验收各阶段施工资料管理的知识,工程资料应与建筑工程建设过程同步形成,应真实反映建筑工程的建设情况和实体质量,工程资料的形成,真实性、完整性、有效性,填写、编制、审核、审批、签认应及时,不得随意修改,工程资料应为原件,文字、图表、印章应清晰,内容完整、结论明确、签认手续齐全,施工资料,施工物资资料,施工管理资料,施工技术资料,施工记录,施工试验记录及检测报告,施工进度及造价资料,施工质量验收记录,竣工验收资料,四、施工前期、施工期间、竣工验收各阶段施工资料管理知识,施工资料形成示意图,四、施工前期、施工期间、竣工验收各阶段施 工资料管理知识,（一）施工前期资料所包含的内容 ： 施工前期资料主要为建设单位资料；A类资料包括决策立项阶段文件(A1) 建设用地、征地、拆迁文件（A2) 勘察、测绘、设计文件（A3) 招投标文件(A4) 开工审批文件(A5) 商务文件（A6),四、施工前期、施工期间、竣工验收各阶段施 工资料管理知识,（二 ）施工期间工程资料 施工期间的单位工程资料主要来源于施工单位、监理单位和试验、检测单位施工资料按照建筑工程管理规程（JGJ/T1852009）可分为：建筑工程施工管理C1、施工技术C2、进度造价C3、施工物资C4、施工记录C5、施工试验记录、及检测报告C6 、施工质量验收记录C7、竣工验收资料八类C8,、八类。 按照建筑工程施工质量验收统一标准（ GB503002013）又可分为：施工管理资料、质量控制资料、安全和功能检验与主要功能抽查资料及观感验收资料四部分,四、施工前期、施工期间、竣工验收各阶段施工资料管理知识,（三）监理单位文件资料管理 监理资料可分为：监理管理资料B1、进度控制资料B2、质量控制资料B3、造价控制资料B4、合同管理资料B5、和竣工验收资料B6、六类。 总监、监理工程师、见证员等人员资格、数量是否符合要求，是否与备案一致； 人员到岗情况；总监、总监代表授权书。 检测设施配备情况； 监理规划、监理实施细则编制内容是否齐全、审批程序是否正确，执行情况； 监理下发的整改通知及复查情况；发现不合格材料是否下发监理通知（必要时需附影像资料） 验收、旁站、见证取样记录及签字； 是否将不合格材料与不合格检验批、分项、分部按合格验收。,四、施工前期、施工期间、竣工验收各阶段施工资料管理知识,（四）施工文件资料管理 施工资料是建筑工程技术资料的重要组成部分，施工资料的管理要加强5个方面的工作: 1、建立资料管理责任制 ; 2、实行技术负责人负责制; 3、及时的收集、填写、整理施工资料，要各负其责，不要集中在资料员一人身上 ; 4、总分包时要明确总包单位、分包单位在资料收集、填写、整理归档等各自的责任 ; 5、要自觉接受建设单位、监理单位的监督检查.,四、施工前期、施工期间、竣工验收各阶段施工资料管理知识,（四）施工文件资料管理 1、施工管理资料： 工程管理资料C1类：共八项组成； 工程概况表、施工现场质量管理检查记录、企业资质证书及相关专业人员岗位证书、分包单位资质报审表、建设工程质量事故调查报告、勘察记录、建设工程质量事故报告书、施工检测计划、见证记录、见证试验检测汇总、施工日志、监理工程师通知回复单等相关资料组成。,四、施工前期、施工期间、竣工验收各阶段施工资料管理知识,（四）施工文件资料管理 施工现场质量管理检查记录是施工企业质量管理体系的具体要求，应由施工单位项目经理部再进场后、开工前按规定填写，报项目总监理工程师或建设单位项目技术负责人检查确认，填写说明及实施要点。 一个施工单位一个施工现场，仅在开工前作一次检查即可。,四、施工前期、施工期间、竣工验收各阶段施工资料管理知识,（四）施工文件资料管理 分包单位资质报审表： 1）分包单位资格报审表应符合现行国家标准建设工程监理规范（GB503192013）的有关规定。分包工程开工前，专业监理工程师应审查承包单位报送的分包资格报审表和分包单位有关资质资料，符合有关规定后，由总监理工程师予以确认。 2）对分包单位资格应审查以下内容：分包单位的企业法人营业执照、企业资质等级证书、施工企业安全生产许可证、特殊行业施工许可证、国外（境外）企业在国内承包工程许可证。 3）外地企业承包工程登记备案资料：分包单位业绩（近3年分包工程业绩）、拟分包工程内容和范围；专职管理人员和特种作业人员的资格证书、上岗证。,四、施工前期、施工期间、竣工验收各阶段施工资料管理知识,（四）施工文件资料管理 见证试验检测汇总表 见证试验检测是在建设单位或监理单位人员的见证下，由施工单位有关人员对工程中涉及结构安全的试块，试件和材料在现场取样并送至具备相应资质的检测单位进行的检测。各个实验项目的见证试验检测完成后，应由施工单位填写见证取样汇总表。,施工日志: 1）、施工日志是施工过程中由承包单位一级的有关人员对单位工程有关技术管理和质量管理活动、重大事项及其效果逐日做的连续完整的记录。是在建筑工程整个施工阶段的施工组织管理、施工技术等有关施工活动和现场情况变化的真实的综合性记录，也是处理施工问题的备忘录和总结施工管理经验的基本素材，是工程交竣工验收资料的重要组成部分。 2）施工日记的主要内容： 施工日志一般应按单位建立，由专人负责收集、填写记录、保管。 主要内容为：日期、天气、气温、工程名称、施工部位、施工内容、；人员、材料、机械到场及运行情况；材料消耗记录、施工进展情况记录；施工是否正常；外界环境、地质变化情况；有无意外停工；有无质量问题存在；施工安全情况；监理对工程认证和签字情况；有无上级或监理指令及整改情况等。 3）施工日志不得补记、不得隔页、扯页； 4）施工日志记录人员应及时填写并签字；主管领导要定期阅签。,四、施工前期、施工期间、竣工验收各阶段施工资料管理知识,（四）施工文件资料管理 监理工程师通知回复单： 监理工程师通知回复单是承包单位落实监理工程师通知后，报项目监理机构检查复核，涉及总监理工程师审批工作内容的回复单，应由总监理工程师审批。回复时应注意逐条逐项、必要时应附影像资料说明。,四、施工前期、施工期间、竣工验收各阶段施工资料管理知识,（四）施工文件资料管理 2、施工技术资料 施工技术资料包括： 工程技术文件报审 危险性较大分部、分项工程施工方案 技术交底记录 图纸会审记录 设计变更通知单 工程洽商记录,技术交底 1）、技术交底的分类： 设计交底：设计单位根据国家的基本建设方针政策和设计规范进行工程设计，经所在地区施工图审查批复后，由设计人员向施工单位就设计意图、图纸要求、技术性能、施工注意事项及关键部位的特殊要求等进行技术交底。 施工组织设计交底：包括施工单位总工程师或主任工程师向项目经理、项目技术负责人进行施工方案实施技术交底和项目负责人（项目经理）向单位工程负责人、质量检查员、安全员及有关职能人员进行技术交底。 分项工程技术交底：单位工程负责人或技术主管工程师向各作业班组长和各工种工人进行技术交底。 设计变更和工程洽商交底。,2）建筑工程施工技术交底的要求和内容 施工技术交底的要求： 工程施工技术交底必须符合建筑工程施工规范、技术操作规程（分项工程工艺标准）、施工质量验收规范、工程质量评定标准等相应规定。同时，也应符合行业制定的有关规定、准则以及所在省（区）市地方性的具体政策和法规的要求。 工程施工技术交底必须执行国家各项技术标准，包括计量单位和名称。有的施工企业还制定企业内部标准，如建筑分项工程施工工艺标准、混凝土施工管理标准等等。这些企业标准在技术交底时应认真贯彻实施。 技术交底还应符合与实现设计施工图中的各项技术要求，特别是当设计图纸中的技术要求和技术标准高于国家,施工及验收规范的相应要求时，应作更为详细的交底和说明。 应符合和体现上一级技术领导技术交底中的意图和具体要求。 应符合和实施施工组织设计或施工方案的各项要求，包括技术措施和施工进度等要求。 对不同层次的施工人员，其技术交底深度与详细程度不同，也就是说对不同人员其交底的内容深度和说明的方式要有针对性。 技术交底应全面、明确。并突出要点；应详细说明怎么做，执行什么标准，其技术要求如何，施工工艺与质量标准和安全注意事项等应分项具体说明，不能含糊其词。 在施工中使用的新技术、新工艺、新材料，应进行详细交底，并交待如何作样板间等具体事宜。,(2). 施工技术交底包括的内容 主要介绍单位工程负责人或技术主管工程师向各作业班组长和各工种工人进行技术交底的内容，它应包括以下几个方面： 侧重交清每一个作业班组负责施工的分部分项工程的具体技术要求和采用的施工工艺标准或企业内部工法； 分部分项工程施工质量标准； 质量通病预防办法及其注意事项； 施工安全交底及介绍以往同类工程的安全事故教训及应采取的具体安全对策。,图纸会审记录： 1）图纸会审、设计变更、洽商记录等的归档整理及有关要求 2）工程变更的归档整理及有关要求 建筑工程施工质量验收统一标准(GB50300- 2013)中工程质量控制资料核查记录，要求工程变更（包括图纸会审、设计变更、工程洽商记录等）是分专业进行管理。工程资料管理应符合规范要求。,工程变更是工程施工和竣工图编制工作的重要依据，其内容的准确性和修改施工图纸号的明确性直接影响工程施工管理和竣工图绘制的质量。因此对工程变更要强调三点： 1分专业办理，一份工程变更单只应含一个专业； 2内容详实、明确，如有文字无法叙述清楚时应附图说明； 3应注明修改施工图纸的“图号”。 3）如何理解施工过程中建设单位与施工单位双方协商的工程变更”？ “施工过程中建设单位与施工单位双方协商的工程变更”是指设计文件中明确 “由甲方确定”的事项，甲方确定后与施工单位双方签署的“工程洽商”。如：饰面砖的型号规格、颜色，高级装饰门窗的选定等。,四、施工前期、施工期间、竣工验收各阶段施工资料管理知识,（四）施工文件资料管理 3、进度造价资料 开工报审表 工程复工报审表 工程进度造价计划报审表 人机料动态 工程延期申请表 工程款支付申请表 工程变更费用报审表 费用索赔申请表,（ 1）工程开工报审 1）工程满足开工条件后，施工承包单位报项目监理机构复核和批复开工时间。 2）整个项目一次开工，只填报一次，如工程项目中含有多个单位工程且开工时间不同，则每个单位工程都应填报一次。 3) 工程名称：指相应的建设项目或单位工程名称，应与施工图的工程名称一致。 4) 开工前的各项准备工作（一至六项）：施工承包单位应按表列内容逐一落实，自查符合要求后在该项“”内划“”，并需将施工现场质量管理检查记录及其要求的有关证件；建设工程施工许可证；现场专职管理人员资格证、上岗证；现场管理人员、机具、施工人员进场情况；工程主要材料落实情况等资料作为附件同时报送。,5) 审查意见：总监理工程师应指定专业监理工程师对施工承包单位的准备情况进行检查，除检查所报内容外，还应对施工现场临时设施是否满足开工要求；地下障碍物是否清除或查明；测量控制桩、试验室是否经项目监理机构审查确认等进行检查并逐项记录检查结果，报项目总监理工程师审核；总监理工程师确认具备开工条件时签署同意开工时间，并报告建设单位。否则，应简要指出不符合开工条件要求之处。 6)工程开工报审表除委托监理合同中注明需建设单位批准外均由总监理工程师最终签发，总监理工程师签发工程开工报审表后报建设单位备案，如委托监理合同中需建设单位批准，项目总监审核后报建设单位，由建设单位批准。工期自批准开工之日起计算。,四、施工前期、施工期间、竣工验收各阶段施工资料管理知识,（四）施工文件资料管理 4、施工物资资料 主要物资资料文件： 1）建筑工程管理条例规定：“施工单位必须按照工程设计要求，施工技术标准和合同约定，对建筑材料、建筑构配件、设备和商品混凝土进行检验，检验应当有书面记录和专人签字；未经检验或者检验不合格的，不得使用。 2）工程物资进场需工程物资供应单位提交出厂质量证明文件及型式检验报告，施工单位收集保存。 3）主要物资资料文件包括：钢筋、水泥、砂子、石子、轻集料砌块、砖、隔热保温材料、防水材料、出厂质量证明文件的数量按材料进场的验收批确定。,（1）工程材料质量证明文件（合格证）及抄件的要求 工程材料质量证明文件（合格证）一般应有原件，应标明工程材料的名称、规格型号、生产单位，并加盖质检专用章和检验员印戳；对于钢材，如无出厂合格证原件，有抄件和原件复印件亦可。抄件须抄写原材质单的全部内容（含原材质单号），抄件和原件复印件上要注明原件存放单位、本抄件或复印件代表的数量，抄件人和抄件、复印件单位签名并盖公章。 工程材料质量证明文件（合格证）及抄件代表数量的标注问题：如果质量证明文件不能证明其代表的数量（有质无量）就失去了其质量证明的含义, 工程材料、设备、构配件的质量证明文件必须标注所代表的数量。对于质量证明文件所代表工程材料数量的标注有三种方式，一是用提货单（或发票）随同质量证明文件来标明材料的数量；其二是对抄件的质量证明文件（如钢材）在其右上角规定位置标注数量；其三是施工单位在质量证明书备注栏标注提货数量和日期。,五、施工前期、施工期间、竣工验收各阶段施工资料管理知识,（四）施工文件资料管理 4、施工物资资料 进场检验通用表格 1)主要设备开箱检验记录 主要设备开箱检验记录是工程主要设备进场后，按购货合同规定进行检验的记录；参加单位应有购货合同签订双方（购、供货单位）、安装单位、监理单位等参加；检验的主要内容包括： (1) 按照设备清单、施工图纸及设备技术资料，核对设备主体及附件、备件的规格型号是否符合设计要求；附件、备件、产品合格证、技术文件资料、说明书是否齐全； (2) 设备包装、主体的外观检查应无损伤及变形，油漆完整无损；设备可见器件应齐全、无损伤、裂纹等缺陷。 对检验出所存在的问题及处理意见，由购货方督促供货方解决，并记录。,五、施工前期、施工期间、竣工验收各阶段施工资料管理知识,（四）施工文件资料管理 进场检验通用表格 钢材试验报告： 1)钢筋原材出厂质量证明文件、合格证标牌复印件，（进场合格证代表批量与试验报告代表批量应相符，避免合格证代表数量少、试验报告代表批量多，委托时应按实际进场数量委托，60T代表批量（是指验收批），造成检测报告代表数量与出厂检测报告不交圈闭合）、进场材料先送检，合格后再向监理报验，部位应按实际使用部位填写，不应填写基础、主体，有可追溯性，取样频率应符合规定，注意相关信息填写齐全。 组卷要求：汇总表、原材料产品合格证明文件、标志牌合格证、复检报告，相互对应组卷。,五、施工前期、施工期间、竣工验收各阶段施工资料管理知识,（4）施工文件资料管理： 回填土试验记录： 回填土试验：看现场如果回填土已经施工完毕，对照图纸查检测报告，看图纸要求：3:7、2:8、素土、查检测报告是否与图纸相符，查检测报告是否按图纸要求进行施工、查试验报告日期、取样频率、隐蔽工程验收记录、监理旁站记录、施工日志等。 土工轻型击实主要测干密度、含水率（检测结果一般就是土样最优含水率、最大干密度、控制最小干密度） 环刀法分若干步主要检测灰土、素土是否达到控制最小干密度要求。,五、施工前期、施工期间、竣工验收各阶段施工资料管理知识,（四）施工文件资料管理 5、施工记录： 隐蔽工程验收记录 依据规定：隐蔽工程在隐蔽前由施工单位通知有关单位进行验收，并形成验收文件，隐蔽工程施工完毕后，由专业工长填写隐蔽工程验收记录，项目技术负责人组织建立旁站、施工单位专业工长、质量检查员共同参加，验收以后由监理单位签署审核意见，并下审核结论。若验收存在问题，不得进行下一道工序施工。 “隐蔽工程验收”与“检验批验收”是不同的，它们的区别在于：“隐蔽工程验”收仅仅针对将被隐蔽的工程部位做出的验收，而“检验批验收”是工程的所有部位、工序的验收，在施工中“隐蔽工程验收”与“检验批验收”的时间关系可以有“之前”、“之后”和“等同”三种不同情况。隐蔽工程质量验收是非常重要的资料；大家看p82 （表545）分项工程中的隐蔽工程验收项目。,五、施工前期、施工期间、竣工验收各阶段施工资料管理知识,（四）施工文件资料管理 5、施工记录： 施工检查记录 施工记录是施工过程中为验证工程质量状况、安全和使用功能所进行的各种试验（检验）的记录。 是针对施工过程中影响质量、观感、安装、人身安全的工序应在施工过程中做好过程控制检查记录。,交接检查与专项验收记录 1）中间交接检验记录 中间交接检验记录是指由施工的承接方与完成方经双方检查并对可否继续施工做出确认活动的记录。相关各专业工程之间，应进行交接检验；不同施工单位之间工程交接，也应进行交接检验，均可使用本表记录。交接双方和监理（见证单位）按照施工图、合同和相应专业施工质量验收规范共同对交接的工程进行验收，并对工程的完成情况、工程质量、遗留问题、工序要求、注意事项、成品保护等进行记录。如：电梯井道、设备基础、专业分包工程作业条件等。基础、主体结构实体检验也可使用本表。 分工种和工序交接检查记录 工序交接检查记录一般分为四种： 一是、施工班组之间的交接检查记录； 二是、专业施工队之间的交接检查记录； 三是、专业施工合同之间的交接检查记录； 四是、承包工程企业之间的交接检查记录。,五、施工前期、施工期间、竣工验收各阶段施工资料管理知识,（四）施工文件资料管理 5、施工记录： 工程定位测量 工程测量、放线及复测记录的实施要点 1）工程定位测量及复测记录 施工单位对各建筑物、构筑物等依据建筑工程总图和基准（基准控制线和高程基准点）进行定位测量和复测，监理核验。以保证建筑物、构筑物的位置、高程正确，且引控制桩进行保护。对基准控制线和高程基准点，建设、施工、监理的代表应进行现场交接并记录，三方签字存档。 基槽及各层放线测量及复测记录 施工单位对基槽及各层的位置、轴线、标高按施工图进行测量放线、复测，监理核验。以保证建筑物的位置、轴线、标高的正确（准确、垂直）。,2）工程定位测量及复测记录中的“复测意见”和基槽及各层放线测量及复测记录中的“复测结果”均由施工单位的复测人填写。复测符合要求，填写意见并签名后才向项目监理机构报送。 3）工程测量放线的复测与标注 测量及复测记录，施工测量放线员按施工图设计尺寸放线并绘制简图，注明轴线号、尺寸、标高。复测人按复测时实际测量的数据填写，复测数据有两种标注方法，一是用括号数据标注在设计尺寸、标高旁。另一种是在原放线尺寸、标高右上角标注实际偏差值（无偏差时标注0.000）。,五、施工前期、施工期间、竣工验收各阶段施工资料管理知识,（四）施工文件资料管理 5、施工记录： 基槽放线记录 楼层放线与墙体50水平控制线应分开，楼层放线是在某楼层顶板浇筑完毕后，对上层墙体、柱、门窗洞口的测量放线； 而50水平控制线是在墙体浇筑完毕并拆模后在墙体上的放线，用以控制顶板模板的支设，要滞后于楼层放线。因两者的时间和目的不同，故两者的预检也应该分开检查填写； 需填报测量报验的测量工作有工程定位测量、基槽及各层放线、建筑物垂直度、标高、全高、沉降观测等均需要报验 。,5、预检工程记录 应进行“工程预检”的工程项目：预检（亦称技术复核）是施工前对某些重要分项准备工作或前道工序进行的预先检查”。严格讲是对有位置、断面尺寸、坡度等要求的项目，而施工测量及复测记录未包括的各类控制线进行复测的补充。凡在施工前需要测量放线（样）或实施位置、断面尺寸、坡度控制，而未要求进行施工测量放线报验的项目；对前工序有较高精度要求的预埋预留项目均应进行预检。如：基础轮廓控制线，门窗洞口控制线。墙体、墙高控制线，皮数杆，模板控制线，设备定位控制线，管道标高和坡度、管道支架位置等。而按规定使用“工程定位测量及复测记录” 、“基槽及各层放线及复测记录” 的项目则不再使用预检工程记录,建筑物垂直度、标高、全高测量记录 P89、 建筑物垂直度、标高、全高测量记录是工程安全和功能核查项目，是在相应分项工程验收合格，过程控制使质量得到保证的基础上，对重要项目进行的验证性检查。根据规范要求应在结构工程完成时，由施工单位项目质量负责人组织，监理工程师见证对建筑物垂直度、标高和全高进行实测。主体结构验收时，验收人员提出抽查要求，施工单位也应组织，在验收人员的见证下实测。测量点的选择应包括建筑物四周转角处、建筑物凹凸处和测量点间距超过 20m 的墙面（即测量点间距不应大于20m）。每一测量位置均应对垂直度、全高、各层标高进行测量。在建筑物转角和凹凸处测量建筑物垂直度应对两个方向都进行测量，“实测值”填其较大者。“标高测量”测量各层结构顶标高，实测值依次填写从首层到顶层各层标高的平均值（测量值中有超出规范要求时在说明栏中注明）。标高、全高“实测值”均是填写相对误差。“施工阶段”填写“结构”。垂直度测量栏“说明”标注建,五、施工前期、施工期间、竣工验收各阶段施工资料管理知识,（四）施工文件资料管理 5、施工记录： 建筑物垂直度、标高、全高测量记录 筑物平面简图和测量点编号，标高测量栏“说明”标注各层标高测量时超出规范要求点的位置和实际偏差值（代正负符号）。全高测量栏“说明”标注测量仪器和测量方法。 验槽记录地基验槽记录：这个表是一个非常重要的表格。 地基验槽需准备资料：如果是天然地基地基，验槽以前需要准备钎探记录；如果是桩基和处理过的地基需要准备相应检测报告及地基处理资料。 新旧表格变化不大，以旧表进行讲解： 表中初验结论为施工单位技术负责人会同施工人员初验后的结论，复验结论是参加验槽单位人员分析做出的结论。本表需要加盖公章。 新规中要求：验槽记录及其附图中应注明轴线、外轮廓线、基底高程、槽底土层、边坡坡度、槽底施工质量,五、施工前期、施工期间、竣工验收各阶段施工资料管理知识,（四）施工文件资料管理 5、施工记录： （8） 混凝土浇灌申请书 对承重结构混凝土、防水混凝土和有特殊要求的混凝土，浇注前的准备工作就绪（包括：施工工艺及部署、人员、设备、计量设备、材料、运输、隐蔽验收及各工序配合等）后向监理（建设）请求开盘浇注的申请。 试块留置情况（标养、同条件） （两种情况）商品混凝土和现场拌制（已基本取消）试块留置应记录标养、同条件养护以及措施性试块的留置情况；拆模试块是指导现场施工，不作竣工资料入档案。 （纠正2个说法）砼标养28天允许偏差2天的说法不正确，标养试块的标养龄期为28天，无允许偏差； 砼试块自然养护的说法不正确，砼试块只有标准养护和同条件养护两种养护方法（养护方式洒水养护、覆盖式毛毡、草帘、涂养护剂等养护方法。,五、施工前期、施工期间、竣工验收各阶段施工资料管理知识,（四）施工文件资料管理 5、施工记录： （9）地下室防水效果检查记录 ： 为保证地下防水工程施工质量，强化地下防水工程质量验收，地下防水工程质量验收规范(GB50208-2011)规定 ，地下工程验收时，应对地下工程有无渗漏现象进行检查，检查内容应包括裂缝、渗漏部位、大小、渗漏情况和处理意见等；P92、（表5-54) 1 级防水：不允许渗水，结构表面无湿渍。 2 级防水：不允许漏水，结构表面可有少量湿渍。 对于工业与民用建筑，地下工程 防水等级 2 级，“湿渍面积”与“总防水面积”（包括顶板、墙面、地面）的比例不大于 1%。，单个湿渍最大面积不大于 0.1 m2，任意100m2防水面积上的湿渍不超过1处。,（10） 淋（防）水试验记录 屋面和有防水要求的地面应100%进行防水性能检验并记录，屋面防水层要求不得有渗漏或积水现象、地面隔离层要求严禁渗漏，坡向应正确、排水通畅 均为强制性条款。另外要求进行防水检验的还有：有防水要求地面的找平层(建筑地面工程施工质量验收规范4.9.8条“有防水要求的建筑地面工程的立管、套管、地漏处严禁渗漏，坡向应正确、无积水。检验方法：观察检查和蓄水、泼水检验及坡度尺检查”。)和面层(建筑地面工程施工质量验收规范5.2.7条（9-8）、6.2.13条（9-10）、6.3.10条（9-11）)。检验屋面有无渗漏和积水、排水系统是否畅通，可在雨后或持续淋水2h以后进行。有可能作蓄水检验的屋面，其蓄水时间不应少于24h。 检查有防水要求的隔离层：防水材料铺设后，必须蓄水检验，蓄水深度应为2030mm，24h内无渗漏为合格，并做记录。,五、施工前期、施工期间、竣工验收各阶段施工资料管理知识,（四）施工文件资料管理 5、施工记录： （11）抽气（风）道检查记录 P93 (表556） 建筑工程完成后应对其通风效果（抽风、漏风和串风）进行检查并记录；抽气（风）道、垃圾道应100%检查。 其他常用施工记录填写要求见 P94 （表557） 检查项目全部为C5类施工检查记录资料；,五、施工前期、施工期间、竣工验收各阶段施工资料管理知识,（四）施工文件资料管理 6、施工试验记录与检测报告： (1) 设备单机试车记录 制冷机组试运行调试记录 设备单机的测定和调整（调试）是制冷设备、通风与空调工程安装完毕，必须进行的测试项目。设备单机试车记录、制冷机组试运行调试记录的内容和深度应符合通风与空调施工质量验收规范11.2.2条、11.3.1条的要求。 给水系统设备、热水系统设备、机械排水系统设备、消防系统设备、采暖系统设备、水处理系统设备等安装完毕，也应进行单机调试并用该表记录。,五、施工前期、施工期间、竣工验收各阶段施工资料管理知识,（四）施工文件资料管理 6、施工试验记录与检测报告： （2）接地电阻测试记录 防雷接地系统测试：接地装置施工完成测试应合格；避雷接闪器安装完成，整个防雷接地系统连成回路，才能进行系统测试。 凡设计和施工质量验收规范规定要求电气接地的项目安装完毕后均应进行接地电阻测试并用该表记录。接地电阻实测值与季节系数乘积不得大于所规定的接地电阻。其主要内容包括：避雷系统接地装置及其引下线、接闪器；设计要求接地的金属门窗、幕墙等；电源入户的重复接地及其变压器中心点接地；设备、系统、的保护接地（分类、分系统进行）和缆线金属导管、槽架、电气设备可接近裸露导体等；以及输送含有易燃、易爆气体或安装在易燃、易爆环境的风管系统；燃油系统的设备和管道等。接地电阻应逐项进行测试并认真记录。,五、施工前期、施工期间、竣工验收各阶段施工资料管理知识,（四）施工文件资料管理 6、施工试验记录与检测报告： （3）绝缘电阻测试记录表 绝缘电阻测试主要包括电气设备和动力、照明线路及其他必须遥测绝缘电阻的测试，配管及管内穿线分项质量验收前和单位工程质量竣工验收前，应分别按系统回路进行测试、不得遗漏。电气绝缘电阻的检测仪器应在检定的有效期内。 线路导线间及对地间的绝缘电阻测试；导线与金属导管、槽架间以及与可接近裸露导体间绝缘电阻测试；系统绝缘电阻测试等。其内容和深度应满足建筑电气工程施工质量验收规范4.1.5 条的要求。,五、施工前期、施工期间、竣工验收各阶段施工资料管理知识,（4）砌筑砂浆试块强度统计、评定记录 根据砌体工程结构工程质量验收规范（GB502032011），砌筑砂浆强度的验收批，同一类型、强度等级的砂浆试块应不少于3组。当同一验收批只有一组试块时，该组试块抗压强度的平均值必须大于或等于设计强度等级所对应的立方体抗压强度。 砂浆强度应以标准养护，龄期为28d的试块抗压试验结果为准。抽检数量：每一检验批且不超过250m3砌体的各种类型及强度等级的砌筑砂浆，最后检查试块强度试验报告单。注意检查预拌砂浆出厂质量证明文件批次与实际用量相符。 砂浆抗压强度试验报告汇总表填写说明及实施要点 1） 凡有设计强度要求的砂浆均应进行砂浆抗压强度试验； 2) 砂浆抗压强度试验报告汇总表用于砂浆抗压强度试验报告之前，起到砂浆抗压强度试验报告的目录作用；试验报告的排列顺序按品种、标号、砂浆试块成型日期的时间顺序排列 3) 计算同品种、同标号砂浆的各组试块的平均抗压强度。,五、施工前期、施工期间、竣工验收各阶段施工资料管理知识,砌筑砂浆试块强度验收时其强度合格标准必须符合以下规定：同一验收批砂浆试块抗压强度平均值必须大于或等于设计强度等级所对应的立方体抗压强度；同一验收批砂浆试块抗压强度过的最小一组平均值必须大于或等于设计强度等级所对应的立方体抗压强度的0.85倍。 注GB50203-2011（注：书中的标准设计强度等级75%以提高85% ）P104页； 同一验收批砂浆只有1组或2组试块时，每组试块抗压强度平均值大于或等于设计强度等级值的1.10倍。 评定时：同时满足下列两个条件时砂浆验收批、评定为合格： 平均值1.1倍的设计值 最小值0.85倍的设计值,五、施工前期、施工期间、竣工验收各阶段施工资料管理知识,（四）施工文件资料管理 7、施工质量验收记录 （1）检验批工程质量验收记录填写说明及实施要点 1）建筑工程施工质量验收统一标准5.0.1条规定检验批合格质量条件为：（1）主控项目和一般项目的质量经抽样检验合格；（2）具有完整的施工操作依据、质量检查记录。 2）检验批工程质量验收记录填写 （解释） 按照规程“归档文件的质量要求”和建筑工程施工质量验收统一标准检验批合格条件，检验批质量填写应满足三个方面的要求；一是真实的反映（记录）工程质量状况；二是真实的反映施工操作依据、质量检查记录的完整性；三是文字描述应简明扼要，语义准确，便于文件追溯和相互印证。一、二项是内容实质，第三项是型式要求。 检验批质量验收记录中“施工单位检查评定记录”是在检验批施工完毕，经作业人员自检、互检合格后，项目专业质量检查员按施工质量验收规范主控项目，一般项目逐项检查评定的记录，应逐项按规范的不同要求型式对应填写：,要求用其它资料证明质量状况（如材料质量证明文件和复试报告，施工试验报告、施工记录、施工试验记录、隐蔽工程验收记录等）时要标注引证资料的编号和评定意见。 要求用实测法（靠、吊、量、套）检查工程质量状况时，应标注出抽查实测值，并做出标注（建议用以下方法进行标注: 规范允许偏差范围内的不标符号；超出规范允许偏差，但在规范可接收限度内的用“”圈住该值；规范不能接收的数值在数值旁划“”）。 要求用目测法（看、模、敲、照）检查工程质量状况时，标注目测检查评定意见（如“符合要求”，划“”等）。,“监理（建设）单位验收记录”是检验批经施工单位自检合格，向监理（建设）单位报验（报送工程报验单和检验批质量验收记录及有关附件）时，监理工程师（建设单位项目技术负责人）组织施工单位项目专业质量（技术）负责人等进行验收的记录。监理工程师（建设单位项目技术负责人）按主控项目、一般项目分别填写验收记录。对上述第一种型式主要是核查资料是否完整、有效和符合要求，第二、三种型式是对实物质量现场检查，标注要求同“施工单位检查评定记录”要求。 施工单位检查评定结果为“合格”，项目专业质量检查员签名，并标注检查日期。 监理（建设）单位验收结论,对于合格检验批签署“同意验收”,并签名标注验收日期。凡验收不符合要求的，监理（建设）单位应拒绝签字,且签发“工程质量整改通知”（表B2-4）责令施工单位进行整