如何轻松“玩转”会议主持总结发言

如何轻松“玩转”会议主持总结发言很多时候，我们在一边批评文山会海，一边在为会议布置、材料准备发愁。文秘的人生就是如此悲催，一边想着材料少点，一边又想着弄出好的材料得到领导认可、赏识，一边想着会少开点，一边又想着如何把会议筹备得精彩。但不得不承认，会议是执行上级政策、传达精神、业务指导或工作调度的一种好的方式，当然会后的执行也是同等重要。现在为提高会议的质量，多提倡开短会、多会合一。那么问题来了，如果是多会合一，会议时长肯定短不了，但工作布置过多，容易让与会者蒙圈，正如接受教育，一次灌输得太多，就不一定能全盘接受。在此笔者就要告诉大家一个观点，会议主持的会议总结发言很重要，因为总结发言其实就是把与会发言者讲话的核心进行综合并对总体工作作一个部署，好的总结就相当于对全会指示精神的一个浓缩吧！会议主持总结作得好，对与会者理解会议政策精神肯定大有帮助。那么，如果你是整场会议的主持人，又或者你是会议主持讲话的撰稿人，如何把好总结发言，HOLD住全场呢？一、关于会议总结发言在会议即将结束时，主持者往往要总结会议召开的有关情况、取得成绩，对未解决（或不确定）的问题作出解释说明。对会议总结得如何，是对主持人水平的考验，有些厉害的主持人，能把会议总结得很精炼、很概括、很有高度，让人听着就全明白了。但碰上不懂套路的主持人，主题把不准、总结不到位、讲话不着边际，讲话做着复读机的功能，无深度、没高度，那反而会让与会者云里雾里，不明所以，精神执行也势必大打折扣。二、会议总结的固定套路严格来讲，会议总结没套路，但我们还是要讲点写作的条条框框与模式套路（便于初学者上手），会议总结大体应该包含三部分：第一部分，会议基本情况。第一部分主要是讲会议进程和会议表现。讲会议的进程的时候，对会议进行的几个重要环节综述和分析，对每个环节实施情况作出评估；讲会议表现的时候，对与会者表现进行肯定，以及对会议举行了多长时间，进行了哪些议程，办了哪些事情，办得怎么样，与会者的参与程度等情况向与会者作出说明。第二部分，会议的主要收获。这一部分是会议总结的重点。主要讲通过大家的共同努力，会议统一了哪些思想，提高了哪些认识，研究解决了哪些问题。要认真地归纳几条，如果能用排比句的形式表现出来就更有力度和气势。谈收获要紧扣和突出会议主题，紧扣符合会议的实际情况。每条收获都应有具体的事例加以说明，要注意引用与会者的发言，好的意见、建议及具体的措施和打算，给人以具体生动的感觉。第三部分，今后工作意见。这一部分主要是根据会议总的精神，结合工作实际，提出实施会议主题的意见。就是对会议的传达学习、贯彻落实提出具体要求，对会议确定的目标、任务、政策措施进行分解，落实到有关责任单位和责任人。在今后意见表达的时候，条理一定要清晰，要有一二三四五等清晰的逻辑顺序等，便于与会者抓落实。三、做好会议总结可采用的方法1.直叙法。简要概括地回顾叙述会议办了哪些事，达成了哪些共识，解决了什么问题，加深与会者的印象。比如：“这次会议我们传达学习了某某文件，研究讨论了某某决定，某某领导作了重要讲话，对下一步的工作作出了具体安排和部署：一是、二是、三是、。这些意见完全符合我们的实际，对于促进工作具有重要意义，希望大家认真抓好落实，切实抓出成效。对贯彻好这次会议精神，我再提几点意见：一、二、三、”2.归纳法。就是在简要回顾会议的基础上，对整个会议进行高度归纳、概括。比如：“我们这次会议开得很成功，概括起来有几个特点：一、二、三、或者我们这次会议形成了几个方面的共识：一、二、三、初步解决了几个方面的问题：一、二、三、现在，对解决这几个方面的问题，大家都形成了共识，拿出了具体的对策措施，下一步关键是抓好落实。”3.鼓动法。对会议不作全面总结的情况下，用鼓舞人心的话作总结，对人家提出希望和要求，号召大家为实现某个目标或完成某项任务而努力工作。会议总结具体如何做，大家要根据现实情况来，如果工作量大，就要安排细致。如果只是一些例行性的会议，工作安排部署少，就可以采取号召、鼓励的方法