招投标书、商品说明书.ppt

商务文书之招标书 投标书 招标书 一、招标书的概念与类型 1.概念：招标书又称招标说明书，是招标人利用投标者之间的竞争从而达到优选投标人的一种告知性文书，是招标人为了征招承包者或合作者而对招标的有关事项和要求所作的解释和说明。 招标书的特点是明确性、竞争性、具体性和规范性。,2.类型：按性质和内容分，招标书有很多种类型，如工程建设招标书、企业租赁招标书、大宗商品交易招标书、选聘企业经营者招标书、企业承包招标书、劳务招标书、技术引进或转让招标书等。 二、招标书的结构和写法 招标书的结构是：标题+正文+尾部 （一）标题 招标书的标题一般由“招标书项目名称+文种”或“招标单位名称+文种”构成。 （二）正文 招标书的正文结构是：前言+主体+结尾 前言写明招标单位的基本情况和招标目的 主体包括文件编号、招标项目名称、招标范围、招投标办法、招标时限、招标地点等。 结尾写明招标单位的名称、地址、电话号码和传真等。 （三）尾部 附件名称、落款、成文日期和附件原文。,【例文】 天地大厦建筑安装工程招标书 为了提高建筑安装工程的建设速度，提高经济效益，经市建工局批准，天地公司对天地大厦建筑安装工程的全部工程进行招标。 一、招标工程的准备条件 本工程的以下招标条件已经具备： 1.本工程已列入北京市年度计划； 2.已有经国家批准的设计单位出具的施工图和概算； 3.建设用地已经征用，障碍物已全部拆迁； 4.现场施工的水、电、路和通讯条件已经落实； 5.资金、材料、设备分配计划和协作配套条件均已分别落实，能够保证供实，使拟建工程能在预定的建设工期内，连续施工； 6.已有当地建设主管部门颁发的建筑许可证； 7.本工程的标底已报建设主管部门和建设银行复核。 二、工程内容、范围、工程量、工期、地质勘察单位和工程设计单位（见附表） 三、工程可供使用的场地，水，电，道路等情况（略） 四、工程质量等级，技术要求，对工程材料和投标单位的特殊要求，工程验收标准（略）,五、工程供料方式和主要材料价格，工程材料和投标单位的特殊要求，工程验收标准（略） 六、组织投标单位进行现场勘察，说明和招标文件交底的时间，地点（略） 七、报名，投标日期，招标文件发送方式 报名日期：2003年5月4日 投标期限：2003年5月10日起至2003年5月30日止 招标文件发送方式（略） 八、开标、评标时间及方式，中标依据和通知 开标时间：2003年6月10日 评标结束时间：2003年6月30日 开标、评标方式：建设单位邀请建设主管部门，建设银行和公证处参与。 中标依据及通知：本工程评定中标单位的依据是工程质量优良，工期适当，标价合理，社会信誉好，最低标价的投报单位不一定中标。所有投标企业的标价都高于标底时，如属标底计算错误，应按实况予以调整；如标底无误，通过评标剔除不合理的部分，确定合理标价和中标企业。评定结束后五日内，招标单位通过邮寄（或专人送达）方式将中标通,知书送发给中标单位，并与中标单位在一月内签订天地大厦建筑安装工程承包合同。 九、其他（略） 本招标方承诺，本招标书一经发出，不得改变原定招标文件内容，否则，将赔偿由此给投标单位造成的损失。招标单位按照招标文件要求，自费参加投标准备工作和投标，投标书（即标函）应按规定的格式填写，字迹必须清楚，必须加盖单位和代表人的印鉴。招标书必须密封，不得逾期寄达。投标书一经发出，不得以任何理由要求收回或更改。 在招标过程中发生争议，如双方自行协商不成，由负责招标管理工作部门调解仲裁，对仲裁不服，可诉诸法律。 建设单位：天宇公司 地址：海淀区光明路5号 联系人：高明 （010）12345678 施工图纸，勘察、设计资料和设计说明书（略） 二九年三月二十日 简析：这是一份建筑安装工程招标书，从九个方面对招标项目作了较为详细的说明。格式规范，语言简洁。,投标书 一、投标书的概念和特点 投标书也称“标函”，是投标人为了中标而按照招标人的要求，具体地向招标人提出订立合同的建议，是提供给招标人的备选方案的文本。 二、投标书的特点：针对性、求实性和合约性 三、投标书的结构和写法：标题+正文+尾部 （一）标题 投标书的标题一般由“投标项目名称+文种”或“投标单位名称+文种”构成。 （二）正文 投标书的正文结构是：送达单位+引言+主体+结尾 送达单位顶格书写。 引言说明投标的依据、目的和指导思想。 主体根据招标书提出的目标、要求，介绍投标企业的现状，明确投标期限及投标形式，拟定标的，填写标单等。 结尾写明投标书单位的名称、地址、电话号码和传真等。,（三）尾部 附件名称、落款、成文日期和附件原文 注意事项 明确招标要求 *实事求是，不弄虚作假 *文字简洁，语气谦和 【例文】 天地大厦建筑安装工程投标书 天地公司招标办公室： 在研究了天地大厦建筑安装工程的招标条件和勘察、设计、施工图纸，以及参观了建筑安装工地以后，经我们认真研究核算，愿意承担上述全部工程的施工任务。我们的投标书如下： 一、标函内容（略） 包括工程名称、建筑地点、建筑面积、建筑层数、结构形式、设计单位、工程内容、包干形式等。 二、标价 总造价：100万元（直接费、间接费、材料差价） 每平方米造价：100元（直接费、间接费、材料差价）,三、其他（略） 四、工期（略） 包括开工日期、竣工日期、合计天数等。 五、质量（略） 达到等级、保证质量主要措施、施工方法和选用施工机械等。 六、投标企业概况（略） 1.企业名称、地址、所有制类别、审定企业施工级别、平均人数。 2.企业简历（略） 3.技术力量（略） 4.工程师以上人数、助理工程师人数、技术员人数、五级以上人数、平均技术等级。 5.施工机械装备情况（略） 6.营业执照（略） 7.批准机关、执照号码。,我们特此同意，在本投标书发出后的30天之内，都接受本投标书的约束，愿在这一期间（即从2003年5月10日起至2003年6月9日止）的任何时候接受贵单位的中标通知。一旦我们的投标被接纳，我们将与贵单位共同协商，按招标书所列条款的内容正式签署天地大厦建筑安装工程施工合同，并切实按照合同的要求进行施工，保证按质、按量、按时完工。 我们承诺，本投标书（标函）一经寄出，不得以任何理由更改，中标后不得拒绝签订施工合同和施工；一旦本投标书中标，在签订正式合同之前，本投标书连同贵单位的中标通知，将构成我们与贵单位之间有法律约束力的协议文件。 投标书发出日期：2003年5月10日9时 投标单位：辉煌建筑公司（公章） 企业负责人：万明光（盖章） 联系人：杨杰（盖章） 电话：（010）34567899 地址：永定路2号,商品说明书 一、商品说明书的概念与特点 商品说明书是生产商或者销售商向消费者介绍其生产、销售的商品性能、特点、规格、型号、技术参数、维修方法、使用方法的说明性文书。 商品说明书具有指导和宣传的作用，其特点，一是指导性，它指导用户了解商品和正确使用商品；二是科学性，即撰写商品说明书应客观科学；三是通俗性，商品说明书应通俗易懂。 二、商品说明书的结构与写法 商品说明书的写法比较灵活，一般结构是：标题+正文+尾部 (一)标题 标题写法一般是“货物名称+文种”，如例文。 （二）正文 正文多就下列内容，分条列项说明： 商品性能。商品特点。规格型号。使用方法。技术参数。 （三）尾部 生产厂家或经销商情况。,写作注意事项： 1.语言简洁、通俗； 2.对面向广大消费者的生活日用品说明书，尽可能少用专业术语； 3.要有侧重点。 写商品说明书，不可面面俱到，要有侧重点，新商品要在“新”上下功夫。 【例文】 喜乐牌吸风熨衣板商品说明书 欢迎您使用喜乐牌家用吸风熨衣板，它的特点是：新颖、方便、实用、安全。它完全改变了原始熨衣板功能单一之不足，适合于家庭、医院、幼儿园、集体宿舍及服装缝纫店使用。 主要特征： 使即洗即干成为可能，洗衣、熨衣不再是您想象中那么麻烦。 台板内安装了吸风装置。 风能吸住衣服，使熨烫方便快捷，衣服很容易地摊平在台板上熨烫，熨烫过程中衣服不容易从熨烫面上滑下来。 风能吸走潮气，能有干燥衣服的作用。,台板内的吸风装置还可以转换为吹风状态，能产生“气垫”效果，使熨烫更方便，特别适合丝绸等轻薄衣服的熨烫。 特意设计的长方形台板，衣服可以穿在上面熨烫，由于台板宽度与衣背宽度相仿，使前襟、后背、肩均穿在上面，更方便熨烫。 支架可以折叠，并可站立存放。 采用标准：QB/T2322-80，专利号：ZL01234567 生产厂家：天地熨衣板厂 地址：北京市光明路5号 电话/传真：（010）12345678 邮编：100001 联系人：李华 公司：天宇公司 电话：（010）87654321 传真：（010）24681357 地址：北京市光明路5号,邮编：100001 电子邮件：zm 公司网址: 简析：这是一份商品说明书，侧重向消费者介绍商品的功能与特性，并与老商品相比较，突出其优越性。例文语言简练，通俗易懂。,练习： 1.情景模拟。 已知材料：天宇贸易商厦拟建面积54000平方米，楼高22层，建筑地点在北京天地桥东1000米。报名日期：2017年4月8日。投标期限：2017年4月15日起至2017年5月15日止。联系人：天宇公司总裁办公室高明。其他材料自拟。 根据以上内容，写一份投标书。 2.以天宇贸易商厦筹备处名义，写一份工程设计招标书。 3. 为天宇公司经营的商品写一份商品说明书，内容自拟。,商品说明书 广告 一、 广告的概念及分类 广告是为了某种特定的需要，经过大众传播媒介，公开而广泛地向社会传递信息的一种宣传手段，它能使人们了解某事物的语言、文字和图像。 生活中的广告有狭义和广义之分。狭义的广告是指经济，即商业广告：而广义的广告是指广泛地告诉公众某种住处的宣传活动，它包括经济广告和非经济广告。 二、广告的特点 （一）真实性 商业的广告在推介产品时，要以事实为依据，真实、健康、清晰、明白地向社会诉说商品的性能、用途及使用方法等。 （二）目的性 做广告的主要目的就是为了获得利润，销售产品和推销服务。在做广告的时候必须要牢记这一点，经济性是广告区别于其他文体的一个重要特点。 （三）艺术性 随着社会的发展、科学的进步，社会对广告也提出了越来越高的要求。除了实现经济目的外，广告也被当作一种艺术品来欣赏。在制作时，要把文字、图画、音响、实物多媒体结合在一起，这样才有较强的逼真性和艺术感染力。 （四）功利性 随着市场经济的发展，市场竞争也异常激烈，企业、商,家增强竞争能力，既要靠高技术、高质量，又要借助与公共关系密切配合的、高水平的广告宣传活动，制作精良的广告既可以提高商品的竞争能力，又可以说服感染消费者，促进购买行为，为企业、商家带来良好的经济效益。 三、广告的写作 在一则广告中，文字（或声音）是非常重要的组成部分，往往起到关键性的作用。一则没有文字（或声音）的广告几乎不能向消费者传递其中最主要的信息。因此，在一则广告中，广告方案设计的好坏直接影响到广告的成功与否。设计广告方案要经历以下步骤：第一要充分了解广告的对象：第二要找出广告的特点：第三要围绕特点酝酿、构思。 广告的构成包括文字、视觉形象、音响等，在这里着重介绍文字广告的写作。文字广告一般由标题、正文、随文三部分组成。 （一）标题 广告的标题是广告的内容集中体现的旗帜和眼睛，要让读者一见就被吸引，要充满魅力。广告标题的设计必须要用简洁的语言来传达最有价值的信息。标题要言简意赅，放在最醒目的位置上，以起到充分宣传的效果。,（二）正文 这里所说的正文也包括有声媒体中的声音说明和广告语。这也是广告的核心部分。首先要确立广告的主题。如果是处于商品的创牌期，主题就应围绕商品的特点、构造、性能等方面的新异之处展开，以便引起消费者的注意，即产生购买欲望和行为。如果是处于商品发展成长期的广告，主题可确定在介绍商品更新改进情况，与同类商品相比的优点，努力培养原有消费者对广告的信任度，巩固产品的声誉，以巩固已有的市场地位。 正文的写法必须通俗，但同时又要紧扣主题，运用各种表现手法给读者留下深刻的印象。在内容上广告方案的设计要充分表现商品及服务信息，符合广告文字清晰、连贯、统一和突出重点的原则。 （三）随文 有的广告还附有随文，也就是正文之外的说明文字。比如公司的地址、电话、商品原料等。这一部分内容一般不用什么修辞手法，而采用直接叙述的手法。 【例文5.7】招聘广告 诚聘,网络科技有限公司是国内优秀的Internet 软件开发商，主要从事网络安全软件产品开发及跨平台分布式异构网络环境下的软件开发。经市高新区人才交流服务中心批准，特诚招精英人士加盟。 职位：测试工程师（人数：4名；工作地点：总部） 任职资格： 计算机及相关专业本科以上学历 全面的软件技术知识 有较丰富的数据库及网络知识与经验 参加过大型软件系统的开发 两年以上软件开发/测试/支持/维护经验 工作职责： 编写测试计划用例 进行集成测试和全面测试 为公司提供项目测试报告 职位：技术支持工程师（人数：2名；工作地点：总部） 任职资格： 计算机及相关专业本科以上学历,充分理解OSI网络参考模型及TCP/IP协议集 熟练使用种种主流网络操作系统（如NT、UNIX） 对网络安全有一定了解 能独立完成集成项目的方案制定 一年以上系统集成项目售前支持经验 具有较好的人际交往及团队协作能力 具有CNE/MCSE认证者优先 工作职责： 网络安全产品技术支持 职位：企业发展部经理（人数：1名；工作地点；总部） 任职资格： 计算机及相关专业，或经济类、管理类本科以上学历 精通各种管理方法，包括作业控制、产品管理等 了解IT行业管理特点 有相关经验者优先 工作职责： 对公司作业控制、产品管理等管理方案的制定和控制 对本部门其他岗位行使管理职能 职位：销售经理（人数：4名；工作地点：总部）,任责资格： 计算机类或经济类本科以上学历 IT行业两年以上的销售经验 有独立开拓区域、行业市场的能力 在政府、电信、金融行业有业绩者优先 工作职责：负责安全产品的区域或行业销售活动 人事政策： 资助攻读在职博士 由公司提供住房信贷担保 签订自由期限劳动合同 员工持股计划 提供优厚的福利保障 有意者请将个人简介、学历证明复印件及其他能证明工作能力的资料送至（或 E-mail）公司人力资源部（或 E-mail）： 总部地址：电话： 传真： 邮编： Web：,答：合同和协议联系密切。协议可以成为当事人订立某项合同愿望的草签意见，合同则是落实这种意见的具体措施；协议又可成为合同的组成部分，当事人发现已订立合同某些条款不够妥当，经协商同意对其进行修订或补充，这种协议书是已订合同的组成部分之一。但它们毕竟是两种不同的文体，有很大的差别。 （一）适用范围不同 合同协商的是权力与义务，协议协商的是有关问题，包括政治的、经济的、军事的、法律的有关问题，大至国际关系，小至个人往来，合作办事，解决纠纷，协议的适用范围比合同大得多。 （二）内容要求不同 合同的内容要详细具体，协议书的内容既可以是原则的，也可以是具体的。 （三）时效长短不同 合同的有效期限一般较短，合同即失去效力。协议书的有效期限一般较长，有的则是永久的，如换房之类的协议书，不到房主再次易人，其作用便长期存在。,3.租赁合同的内容包括租赁物的名称、数量、用途、租赁期限、租金及其支付期限和方式、租赁物维修等条款。根据下述材料写一份租赁合同。（略，见合同范文） 大厦将本大厦楼至号房间租给公司作写字间。 租房间数、规格、面积、单价、金额、地面墙壁质量（制成表格即可，不必填写数据）。 租赁期限：年月日至年月日 租金每年元/平方米 ，承租方在起租之前三天以支票形式一次性缴付一次，并在新的一年之前三天缴纳。 中华人民共和国合同法有关租赁的规定，租赁期限不得超过二十年，超过二十年的，超过部分无效；租赁期间届满，当事人可以续订租赁合同，但约定的租赁期限自续订之日起不得超过二十年，出租人将租赁物所有权转移给第三方，合同对租赁物新的所有者继续有效。承租人经出租人同意，可以将租赁物转租给第三人，承租人转租的，承租人经出租人之间的租赁合同继续有效；承租人未经出租人同意转租的，出租人可以解除合同。,出租人应当履行租赁人维修的义务；租赁物危及承租人安全或者健康的，承租人可以随时解除合同。承租人应按约定缴付房租，承租人无正当