投标文件如何编写中标.ppt

投标文件如何编写才能中标,1. 投标到底是个什么事？,业 主,私 事,招 办,代理公司,专 家,投标单位,公 事,别人的事,闲 事,吃饭的事,按主观意见办,客观办、规则办,规则办、顺利办,印象办、简单办,努力办、认真办,想,是对有限资源的争夺,是一种冲突事件,2. 投标文件谁在看？看什么？,业 主,招 办,代理公司,专 家,投标单位,宏观看、比较看 带着有色眼镜看,不 看,不 看,宏观看、挑着看 对比看,宏观看、认真看响应看、反复看,宏观看：投标单位认真、重视程度，面子 带着有色眼镜看：如何让默许的投标单位中标,不要违规 不要违法,不要有废标 不要有投诉,宏观看：谁在陪标，业主(） 想给谁。挑着看：如何打分？给几分？,缺、漏、错、陷阱、硬伤、出彩、自己打分、反复分析等等。,看,3. 开标评标当日各方心态分析,投标文件既是给专家看的，也是给业主看的、给对手看的，但主要是给专家看的； 专家想着“印象”、看着“打分”； 业主看谁“重视”、好“汇报”； 对手看“阵势”、盯违规； 代理传消息、完任务； 招办看原件（开标须知）、执规则。,分析,4. 专家心态分析,今天是来评标的； 时间很有限； 打发点闲时间，挣一点专家费； 平时工作中可能的一些不平静，但我还“有用” 单位安排，完成单位中的一些可能的事情； 认识一些人便于自己单位的投标； 如果今天是饿了来的，数量最重要； 如果今天是来吃饭的，美食最重要； 如果今天是吃过来的，胃口最重要。 换个角度看，投标文件的水平高低、美观程度、效果图美丑等等既很重要也不重要；,专 家 如 何 想,1、文件清楚，清晰吗？ 由于时间短、任务重，程序复杂，各投标人投标文件与招标文件的响应关系要清楚。,3、技术工艺行吗？ 推荐的工艺、采用的技术与专家心中工艺技术暗合。,4、我认识谁? 专家印象! 平时无论是单位工作还是个人事情，要注意与行业内各种人士的和谐交往，归根结底单位的关系还是人的关系。,5、给谁？ 熟吗？确实好吗？符合规则吗？ 其他专家呢？业主呢？,分析,2、为什么给高分？ 投标文件与评分标准的对应性要清晰对应。,私心：不达目的，专家加班； 公心：专家加班，定达目的；,1、选择一家实力强、技术水平高的设计院，后续工作顺利。,2、招投标过程中不要出现程序问题，投诉问题等，以免需要领导协调，被批评没有安排好。,3、不要让合作不好的单位中标。,4、尽可能给领导打过招呼的单位中标。,5、尽可能让给自己送礼的单位中标。,5. 业主心态分析,分析,业主想什么,边看边听,1、符合招标法,2、符合招标程序,3、不要出现投诉、违规,6. 招办心态分析,招办想什么,分析,协调,1、顺利挣取代理费。,2、程序合法、过程合法、合规,3、不要出现投诉现象,4、完成业主工作意愿,7. 代理心态分析,代理想什么,分析,投？还是陪？,1、千方百计找专家、业主。,2、其他单位是否符合开标条件， 能否踢出局。,3、监督投标过程的合规性。,4、中标。,8. 对手心态分析,对手想什么,分析,9、我们的心态,思想准备 工作准备 心态准备,1、要有必胜的信心！ 信心来自准备,4、要有充分的工作准备！,3、沉着应对各种挑战！,6、别人和我们一样优秀。,7、要正确认识开标结果。,2、要有必胜的勇气！ 勇气应对突发,5、要尊重对手！,准备,10、我们的行动,1、投标不能迟到！,2、标书不能有硬伤！ 如：签字、盖章、封包、证件.,3、密切按照标书要求关注开标过程，关注是否有违规操作。,4、密切跟踪提问、答疑。,6、,7、目的中标,5、要有明确的分工。 注：投标分工，出版、包封、证件准备等分工， 开标分工，公关分工等等。,行动,我 们 干 什 么,11. 需要注意的7件事,1、厚度,太薄易被认为陪标,合适、装订差容易被认是陪标,2、装订,3、排版的清晰程度,不能让专家找不到,做,4、响应,既与招标文件对应又与评分标准对应,准确、不得有误,5、理解、分析,6、出彩,如何能出彩,出彩是为了给人看见。,7、打分,按评分标准给自己打分,做,12.