《Excel常用功能培训教程》

,1、 Excel2003简介,2、 Excel的基本操作,3、 工作表相关函数、公式,4、 Excel功能运用,目 录,1）、Excel是一个电子表格软件，属于微软的Office系列。 2）、Excel 是微软办公套装软件的一个重要的组成部分，它可 以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作，能够非常方便高效的进行数据或表格内数据的处理。,1、 Excel2003简介,2、 Excel的基本操作,2-1 认识窗口 2-2 输入保存 2-3 居中对齐 2-4 插入填充 2-5 文本列宽 2-6 编辑修改 2-7 创建图表 2-8 表格边框,本章将讲述如下内容,2、 Excel的基本操作,2-1 认识窗口,2-1-1、启动Excel 1）点击“开始所有程序MicrosoftMicrosoft Office Excel 2003”；,2-1-2、Excel窗口 1）第一个格子处于选中状态； 2）标题栏：默认的是文件名Book1 3）菜单栏：里面是各个操作命令 4）工具栏：是一些常用的菜单命令 5）工作区：每个格子称作一个“单元格”，横向和纵向有坐标定位。 6）状态栏： sheet1、sheet2是指各个工作表；,2、 Excel的基本操作,2-2 文档的输入、保存和重命名,2-2-1 文档的输入 输入数据：横录入 竖录入 2-2-2 文档的保存 保存：打开“文件保存”命令，出来一个另存为对话框，存到指定文件夹， 修改文件名点击“确定 ”； 2-3-2 重命名工作簿 Sheet1 相应的文件名,2、 Excel的基本操作,2-3 居中对齐,2-3-1、设置格式 1）用框选的方法，选中所有数据单元格； 2）设置单元格 对齐命令 3）合并单元格：再用拖动选择的方法，选中A1D1，选择 “设置单元格格式（F）”命令,2、 Excel的基本操作,2-4 插入和填充,2-4-1、插入 1） 选中A列 2）选中A列，右键单击，选择“插入”命令，这样就会自动在左 边插入一列空白列； 2-4-2、填充,2、 Excel的基本操作,2-5 文本和列宽,2-5-1、输入文本 2-5-2、调整列宽 * 右键菜单 “设置单元格”“列宽”命令； * 指针变成双箭头时向左或右拖动一下，列宽就减小了或增大了；,2、 Excel的基本操作,2-6 编辑和修改,2-6-1、编辑&修改 1) 鼠标单击要编辑或修改的内容上，按一下键盘上的“Delete键”删除，再重新输入内容“回车”即可； 2）在编辑栏中修改，单击单击一下，出现插入点后，输入想要的内容，点一下左边绿色的“勾”确定；,2、 Excel的基本操作,2-7 创建图表,2-7-1、创建图表 1) 选中数据 2）点菜单“插入图表”命令，弹出一个“图表向导”面板； 3）选择图表类型； 4）打开数据区域， 标题标注 5）图表位置，默认放在当前工作表中，单击“完成”，有时也选择插入到新工作表中；,2、 Excel的基本操作,2-8 表格边框,2-8-1、Excel窗口 1）点菜单“文件打印预览”命令，出来一个预览窗口，可以发现没有表格线； 2）选择数据 3）选“设置单元格格式”命令，选择 “边框”标签； 4）再选中边框类型，点“确定”按钮，回到表格中；,本章内容如下： 3-1 函数和相关概念 3-2 函数的应用,3、 工作表相关函数、公式,3、 工作表相关函数、公式,3-1 、 函数和相关概念 1）函数：Excel中所提的函数其实是一些预定义的公式，它们使用 一些称为参数的特定数值按特定的顺序或结构进行计算。 2）参数 3）单元格引用,3、 工作表相关函数、公式,3-2 、函数的应用 1）SUM 求和函数 2）AVERAGE 平均函数 3）MAX 最大值函数 4）MIN 最小值函数,5）LOWER 将一个文字串中的所有大写字 母转换为小写字母 6）UPPER 将文本转换成大写形式 7）PROPER 将文字串的首字母及任何非字 母字符之后的首字母转换成大 写。将其余的字母转换成小写。,3、 工作表相关函数、公式,8） NOW、TODAY 取出当前系统时间/日期信息 9）HOUR、DAY、MONTH、YEAR 取出当前系统相应时间 10）DATEDIF 计算两个日期之间的天数、月数或年数之差 11）DATE 给出指定数值的日期,3、 工作表相关函数、公式,12）COUNT 用于求单元格个数的统计函数 13） COUNTIF 统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。 14） COLUMN ROW 单元格所在列数、行数 15）CONCATENATE 将多个字符文本或单元格中的数据连接在一起，显示在 一个单元格中。,3、 工作表相关函数、公式,16） LEN 统计文本字符串中字符数目 17）LEFT 从一个文本字符串的第一个字符开始，截取指定数目的字符。 18） MID 从一个文本字符串的指定位置开始，截取指定数目的字符。 19） RIGHT 从一个文本字符串的最后一个字符开始，截取指定数目的字符。 20） MOD 求出两数相除的余数。,4、 Excel功能运用,常用的Excel快捷键： 箭头键 上下左右移动 CTRL+ 箭头键 移动到当前数据区域的边缘 TAB 向右移动单元格 CTRL+TAB 工作薄间切换 HOME 移动到行首 CTRL + HOME 移动到工作表的开头 CTRL+END 移动到工作表的最后一个单元格,4、 Excel功能运用, ENTER 移动到下一个单元格 SHIFT + ENTER 移动到上一个单元格 CTRL+C 复制选定区域 CTRL+V 粘贴选定区域 CTRL+X 剪切选定区域 CTRL+A 选定整个工作表 DELETE 清除选定区域的内容 ALT + ENTER 单元格内强制分段,4、 Excel功能运用, CTRL+ （-）连字符 删除选定区域 CTRL+Z 撤消最后一次操作 CTRL+P 显示“打印”对话框 CTRL+F2 显示“打印”预览 PAGE DOWN 向下移动一屏 PAGE UP 向上移动一屏 ALT+PAGE DOWN 向右移动一屏 ALT+PAGE UP 向左移动一屏,4、 Excel功能运用, CTRL+PAGE DOWN 移动到工作簿中下一个工作表 CTRL+PAGE UP 移动到工作簿中前一个工作表 CTRL+N 插入新工作薄 CTRL+Y 重复最后一次操作 SHIFT+F2 加入单元格批注 CTRL+D 向下填充 CTRL+R 向右填充 CTRL + ENTER 多个单元格内输入同样信息,4、 Excel功能运用, CTRL+SHIFT+*（星号） 选定当前单元格周围的区域 SHIFT+HOME 将选定区域扩展到行首 CTRL+SHIFT+HOME 将选定区域扩展到工作表的开始 CTRL+SHIFT+END 将选定区域扩展到工作表的最后一个 使用的单元格 CTRL+1 显示“单元格格式”对话框 CTRL+SHIFT+% 显示“百分比”格式 CTRL+SHIFT+# 显示“日期”格式,4、 Excel功能运用, CTRL+SHIFT+ 显示小时和分钟“时间”格式，并标 明上午或下午 CTRL+SHIFT+! 应用具有千位分隔符且负数用负号 (-) 表示 CTRL+B 应用或取消字体加粗格式 CTRL+I 应用或取消字体倾斜格式