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文档简介

8 S,行政人事科,何谓“8S”,8S就是整理(SEIRI)、整顿(SEITION)、清扫(SEISO)、清洁(SETDETSU)、教养(SHITSUKE)、安全(SAFETY)、节约(SAVING)、士气(SPIRIT)八个项目。 因其古罗马发音均以“S”开头,简称8S。,8S的定义与目的,1S-整理 定义:区分要用和不要用的,不要用的清除掉。 目的:把“空间”腾出来活用。 2S-整顿 定义:要的东西依规定定位、定量摆放整齐、明确标示。 目的:不用浪费“时间”找东西。,8S的定义与目的,3S-清扫 定义:清除工场内的脏污,并防止污染的发生。 目的:清除“脏污”,保持工场干干净净、明明亮亮。 4S-清洁 定义:将上面3S实施的做法制度化,规范化,并维持成果。 目的:通过制度化来维持成果。,8S的定义与目的,5S-教养 定义:人人依规定行事,从心理上养成好习惯。 目的:改变“人质”,养成工作讲究认真的习惯。 6S-安全 定义:制定安全操作规程,人人按章作业,防止任何意外事故发生。 目的:遵守8S规定,达成公司安全事故零的目标。,7S-节约 定义:减少企业人力、成本、空间、时间、库存、物料消耗等因素。 目的:提高企业管理流程绩效、提高速度,减少浪费适应日益激烈的市场竞争,进一步提高顾客的满意度。 8S-士气 定义:降低公司离职率、提高员工出勤率、活跃公司工作气氛,和谐公司与员工关系,保证产品质量。 目的:提高企业工作人员工作效率,鼓舞生产工作士气和工厂生产气氛。,8S的定义与目的,8S的效用,8S的八大效用可归纳为: 亏损为零-8S是最佳的推销员 被顾客称为干净的工厂,顾客乐于下订单; 由于口碑相传,会有很多人来工厂参观学习; 清洁明朗的环境,会吸引大家到这样的工厂工作; 清洁、安全的工厂会有更自在的发展空间。,8S的效用,切换产品时间为零-8S是高效率的前提 模具、夹具、工具经过整顿,不需要过多地寻找时间; 整洁规范地工厂,机器正常运转,不需要过多地寻找时间; 彻底的8S让初学者和新人一看就懂,快速上岗。,8S的效用,投诉为零-8S是标准化的推动者 大家能正确地执行各项规章制度; 建立全能工作的机会,使任何员工进入即可展开作业; 程序稳定,品质也可靠,成本也稳定; 工作方便舒适,每天都有改进、有进步。,8S的效用,投诉为零-8S是交货期的保证 工厂无尘化、无碎屑、碎块和漏油,经常拭擦和保 养,机械移动效率高; 模具、工装夹具管理好,调试、寻找时间减少; 设备产能、人员效率稳定,综合效率高; 每日进行使用点检,防范于未然。,8S的效用,不良为零-8S是品质零缺陷的护航者 产品按标准生产; 检测仪器正确使用和保养是确保品质的前提; 环境整洁有序,异常情况轻易发现; 干净地工作场所可以提高员工的品质意识; 机械设备正常使用保养,减少次品的产生; 员工知道要预防问题而不仅是处理问题。,8S的效用,浪费为零-8S是节约能手 降低很多不必要的材料以及工具的浪费; 8S也是时间的守护神,能降低工时,交货不会延迟; 8S避免出现多余的生产用品和办公用品,节约资源; 8S可能减低能源的消耗,合理使用资源。,8S的效用,事故为零-8S是安全的软件设备 明亮视野开阔的工场能使物流一目了然; 遵守堆积限制不会乱摆乱放; 走道明确,不会造成杂乱情形而影响工作的顺畅; 员工正确使用防护用品,不会违规操作; 所有的设备都进行清洁检查,消除事故隐患; 消防设施齐备,灭火器放置和逃生路线位置明确,员工生命安全有保证;,8S的效用,缺勤率为零-8S可以创造出快乐的工作岗位 一目了然的工作场所,没有浪费、勉强、不均衡等弊端; 岗位明亮、干净、无尘无垃圾的工作场所让人心情愉快,不会让人疲倦和烦恼; 工作成为一种乐趣,员工不会无故缺勤旷工; 在有活力的一流工厂工作,员工都会有土气,为能在这样的工厂工作而感到自豪和骄傲。,8S推行要领,(一)整理的推行要领 所在的工作场所(范围)进行全面检查,包括看得到的和看不到的。 制定“需要”和“不需要”的差别基准。 清除不需要的物品。 调查需要物品的使用频度,决定日常用量。 制定废弃物处理方法。 每日自我检查。,8S推行要领,因为不整理而发生的浪费有: a.空间的浪费; b.使用棚架或柜橱的浪费; c.零件或产品变旧不能使用造成的浪费 d.放置处变得窄小; f.不需要的东西也要管理造成的浪费。,8S推行要领,(二)整顿推行的要领 1.要落实前一步骤整理工作。 2.布置流程,确定放置场所。 3.规定放置方法。 4.划线定位。 5.标示场所物品。,8S推行要领,重点: a. 整顿要形成任何人都能立即取出所需要东西的环境。 b. 要站在新人的、其他职场人的立场来看,使得什么东 西该放什么地方更为明确。 c. 对于放置与被放置物都要想办法使其能立即取出使 用,使用后要能容易恢复到原位,如果没有回复或误 放时应能马上知道。,8S推行要领,(三)清扫推行的要领 1.建立清扫责任区(室内外) 2.执行立行扫除,清理脏污。 3.调查污染源,予以杜绝。 4.建立清扫基准,作为规范。 清扫就是使职场呈现没有垃圾、没有污脏的状态。虽然已经整理、整顿过,需要的东西能马上取得,但是被取出的东西要成为能被正常的使用状态才行。而造成这样的状态就是清扫第一目的,尤其目前强调高品质、高附加价值产品的制造,更不容许有垃圾或灰尘的污染,造成产品的不良。我们应该认识到清扫并不仅仅是打扫,而是加工工程重要的一部分。清扫是用心来做的。,8S推行要领,(四)清洁的推行要领 落实前3S工作。 制订目视管理、颜色管理的基准。 制订稽核方法。 制订奖罚制度,加强执行。 维持8S意识。 高层主管经常带头巡查,带动重视。,8S推行要领,(五)教养的推行要领 持续推动前4S至习惯化; 制订共同遵守的有关规则、规定; 制订礼仪守则; 教育训练(新进人员加强); 推动各种精神提升活动(早会、礼貌运动等)。 素养就是让大家能养成遵守所规定的习惯。,8S推行要领,(六)安全的推行要领 1.落实公司安全政策,检查公司存在的不安全因素,进行风险评价及控制; 2.制定各项安全生产规则和操作规程; 3.制定检查制度,落实整改工人; 4.培训教育,养成8S规范和意识。 5.经常巡视,发现和解决安全隐患。,8S推行要领,(七)节约的推行要领 1.在推行6S的同时,节约资源能源。 2.对公司所有使用的能源资源进行使用情况进行评价, 制定节约控制计划。 3.培训和教育员工养成节约的习惯。 4.随时检查员工使用资源能源情况,达到合理利用资源 的目的。 5.制定节约能源资源的奖罚制度。,8S推行要领,(八)士气的推行要领 1.提供良好的安全的工作和生活环境; 2.减低员工离职率; 3.安排合理的工作时间,提高员工出勤率; 4.活跃工场工作气氛,让员工在愉快的环境下工作; 5.在保证前7S的推行下,树立员工的主人翁的意识。,整理之“要”与“不要”分类标准,“需要”和“不需要”物品的基准书的制定(范例) (一)“需要” 1.正常的工作椅、板凳。 2.尚有使用价值的消耗用品。 3.原材料、半成品、成品。 4.尚有利用价值的边料。 5.垫板、塑胶框、防尘用品。 6.使用中的垃圾桶、垃圾袋。 7.使用中的样品。,整理之“要”与“不要”分类标准,8.办公用品、文具。 9.使用中的清洁用品。 10.美化用海报、看板。 11.推行中的活动海报、看板。 12.有用的书稿、杂志、报表。 13.其它(私人用品) 14.使用化学品工位的MSDS看板及化学品安全标签。 15.用于安全警示标识。 16.设备安全操作规程。,整理之“要”与“不要”分类标准,(二)“不需要” 1地板上的: a. 废纸箱、灰尘杂物、烟蒂、油污。 b. 不再使用的设备治具、工具、模具。 c. 不再使用的办公用品、垃圾筒。 d. 破垫板、抹布、破蓝框。 e. 呆料或过期样品: 2. 桌子上或橱柜内: a. 破旧的书、报纸。 b. 破椅垫。 c. 老旧无用的报表、帐本 d. 损耗的工具、涂料、样品,整理之“要”与“不要”分类标准,3.墙壁上的: a.蜘蛛网 b.过期海报、看报 c.无用的提案箱、卡片箱、挂架 d.过期的月历、标语、损坏的时钟 4.吊著的: a.工作台老旧的指示书 b.不再使用的配线管 c.不再使用的老吊扇 d.不堪使用的手工挂具,明确在8S活动中之责任,(一)员工的责任 1.不断地整理整顿自己的工作环境 2.维持通道的畅通和整洁 3.及时处理不要物品,不可使其占用作业区域 4.在规定地方放置工具、物品 5.灭火器、配电房、开关箱、电动机、冷气机等的周围 要时刻保持清洁 6.物品、设备要仔细地放、正确地放、安全地放。较大 较重的堆在下层 7.负责保持自己所负责区域的整洁,明确在8S活动中之责任,8.纸屑、布屑、材料屑要集中于规定场所 9.不断清扫,保持清洁 10.积极配合上级安排的工作 11.遵守安全操作规程,严禁违规操作 12.合理的节约使用所有资源 13.在自己节约资源的同时,监督同事节约使用资源 14.对水、电、气等实行重点控制 15.对生产物料实行定额配置资源(包括人力资源),明确在8S活动中之责任,(二)管理员的责任 1.结合公司的各项行动目标制定8S目标 2.多方面学习8S知识和

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