档案管理工作汇报

1 / 3 档案管理工作汇报 近年来，随着卫生档案管理工作的深入，档案管理工作以成为国家卫生工作的重要组成部分，我们在上级部门的重视和支持下，充分发挥职能优势，加大档案管理工作力度，有效发挥档案的功能，进一步促进工作的进程，为我院做好全面协调提供强有力的帮助和支持，现将我们的做法和体会汇报如下： 一、 抓关键，上级和部门领导重视到位。 长期以来，由于档案工作是一项规范性，保密性很强的工作，虽然不引人注目默默无闻，可随着改革的发展，上级领导对档案的管理工作愈发重视，针对档案管理中存在的问题，管理无序的现状，及时召 开文档工作会议，根据卫生部、国家档案局联合印发的卫生档案管理暂行规定要求，结合现在卫生档案工作的实际，制定了细则，对文件材料归档范围和文书档案保管期限做出了更完善的修改，依据国家对卫生归档管理工作规定，把档案工作列入单位年度工作计划和规划，并相应对工作的部署，进行考核。要求管理档案工作人员必须做到高素质高标准要求自己，制定了卫生档案整理办法条例，建立了档案管理工作网络，形成以领导挂帅，业务协作，专人负责，流水作业 的档案管理网络，真正做到认识到位，组织到位，措施到位。为进一步完善档案工作2 / 3 的管理，在领导的 支持协助下，加大硬件投入，在办公用房十分紧张的情况下，按照档案管理的要求，把档案室和办公室分开，专门设立了卫生档案管理室，挤出资金，购置铁质档案柜 20 节，配置电子计算机专用设备，配了灭火器和档案专用物品，投入资金购买档案专用光盘和软件，使档案管理在硬件上有了保障，适应现代化管理的需要。 二、 加强制度建设，规范档案管理 为进一步加强档案管理制度建设，规范档案管理程序，我们按照档案法的要求，从管理入手，整章建制，制定了档案管理程序、借阅查阅工作职 责，及时把档案管理制度上墙，网络图上墙明确了档案工作职责和任务，明确归档范围及整理要求，使工作人员对档案的接收、积累、收集、整理有据可依，从制度管理上做到有章可循，严格管理，合理使用，保证了档案管理工作的正常运转。为了维护卫生工作档案规范性，我们对收集的档案材料按规定及时登记，整理，按文件内容及时送主管领导阅办，催办。然后按文件机构分类、问题分类，做到有序管理，面对档案的查阅等手续还不能按规定履行，档案管理不清晰，严谨，针对存在的这些问题，现在坚持做到“四化”。一、是收集归档规范化，及时督促有关领导阅办。二 、鉴别整理规范化，严格按照档案整理规范规定，认真细致地鉴别、整理加工，该归档得归档，不该归档的予以剔除。三、是设施建设标准化，按照档案管3 / 3 理基础设施的有关要求，配备标准的档案用品和设备，使档案管理现实化。四、是管理工作制度化，自觉执行档案管理的八项制度，使每项工作都制度化，保证管理工作井然有序地发展。 三、 集中归类整理，完善档案内容。 为了有效地发挥档案的作用，重视归档资料的管理，首先，我们每年都要对当年接收的文档进行一次全面的整理，按机构分类，按内容分出归档范围和保管期限，在整理的过程中，我们印制有区 档案局统一下发的专用章和档案归档盒，对规格不一的 档案盒全部更换，重新编号登记，进入