电子巡更系统说明.doc

（此文档来源于网络）电子巡更管理系统使用说明书一、系统简介电子巡更系统主要用于安全巡逻和巡检工作的记录考核，由电子巡更管理软件、巡更棒（笔）和各种信息钮（或卡）构成。其基本的原理就是在巡查线路上安装一系列代表不同地点的信息钮（或卡），巡查到各点时巡查人员用巡更棒（相当于刷卡机）读点，把代表该点的卡号和时间同时记录下来。巡查完成后巡更棒通过通讯座把数据传给计算机软件处理，就可以对巡查情况（地点、时间等）进行记录和考核。二、系统安装使用（一） 如何安装软件在光盘的“电子巡更管理系统”文件夹中，运行“setup.exe”文件即可。安装完后，直接运行桌面上的快捷方式“Opb4”即可打开软件。操作系统要求：win98、win2000、win2003。如果是在Windows9X系列操作系统上安装，必须先运行本光盘根目录下的mdac_typ.exe文件，然后重新启动系统。计算机硬件要求：主频400以上、内存64M以上、硬盘5G以上，带光驱，至少一个9针小串口(USB接口的通讯座只需要USB口)。（二） 如何使用巡更棒（笔）巡更棒（笔）采用了无触点设计，没有任何开关按钮等易损件。使用时只需要把巡更棒（笔）轻轻靠近信息钮（或卡），巡查棒会发出“嘀”的一声，同时指示灯亮一下，表示读钮成功（注：接触式巡更棒需要碰触到信息钮才能读到）。巡查棒存储容量为2000或8000条记录，巡查棒正常读钮音为“嘀”中长音，约1秒，同时指示灯亮一下，表示读钮成功。2分钟内连续读取同一个信息钮（或卡），巡查棒发出“嘀”一声短音，小于半秒，此读钮音仅为提示，并不产生巡查记录,指示灯也会快速闪一下。（三） 如何安装信息钮信息钮（或卡）内存一个编号，每个信息钮(或卡)编号都不一样，是全球唯一的，因此一个信息钮（或卡）就可以代表一个巡查点。管型的可以安在墙内,卡片型的可以粘在墙上，圆型带孔的或不锈钢的可以用螺钉拧在墙上。一般距地面高度在1.2米左右。三、如何开始电子巡更管理系统安装完后，直接运行桌面上的快捷方式“Opb4”即可打开软件，如下图示：输入密码（出厂密码为空），点击“登陆”，进入系统界面：系统界面有如下菜单功能：n 设备管理n 采集巡查棒数据n 巡查计划n 记录查询n 系统管理n 帮助n 常见问题n 退出系统使用流程第一步、连接通讯座。通讯座有两种，232串口通讯座和USB接口通讯座，232串口通讯座直接连接到计算机后面的9针小串口上即可，而USB接口通讯座则需要安装驱动程序才能正常使用。第二步、进入“巡查地点登记”菜单，登记巡查点并为每个巡查点设置不同的信息钮（或卡）。第三步、进入“巡查员登记”菜单，登记巡查员并为每个巡查员设置不同的身份识别钮（或卡）。第四步、进入“线路管理”菜单，设置巡查线路。第五步、进入“班次管理”菜单，进行班次设定。第六步、巡查员持巡更棒（笔）进行巡查。巡查员巡查时先读身份识别钮（或卡），再按巡查线路的顺序读各巡查点。第七步、把巡更棒（笔）插入通讯座，进入“采集巡查棒数据”菜单，采集巡更棒（笔）数据到电脑并保存，保存后系统会自动清空棒内数据和校准棒内时钟。 第八步、进入“记录查询”菜单，查询各种巡查报表。四、如何设置通讯座1、OCOM-PB（232串口通讯）如图，把通讯座的9孔通讯线连接到电脑后面某一个串行口，通讯座通电：注意：插拔串行口时先把通讯座电源拔了，否则，容易烧坏设备。2、OCOM-PBU（USB接口通讯）如图，把通讯座的USB线插到电脑USB口上，通讯座通电：此时通讯座需要安装USB驱动软件：点击启动电脑，电脑检测到新硬件：点击点击点击点击选择安装光盘中的“USB驱动DRIVERCH341SER”文件：点击点击点击点击至此，USB通讯座驱动程序安装完毕，通讯座可以投入使用了。通讯座驱动程序安装完成后，登陆“电子巡更管理软件”，一般情况下系统会自动搜索通讯端口（搜索范围为COM1到COM4），搜索到通讯座端口后，通讯座会“嘀嘀”响两声，并且会在软件左下角显示“通讯座已连通”，如下图： 这时你可以进入“测试设备”菜单测试一下通讯座。如果系统无法自动搜索到通讯端口，则有两种可能：1、 驱动程序虚拟的通讯端口超过了COM4，这时需要通过查看计算机的硬件管理器确定虚拟端口号，然后进入“测试设备”菜单指定端口。2、 驱动程序没有安装好，可以选择换一个USB口，重新安装驱动。n 注意一：如果电脑无法自动检测到新硬件，则可以直接进入安装光盘的“USB驱动”文件夹，点击“SETUP.EXE”安装驱动程序，安装完成后重启电脑即可。n 注意二：拔出通讯座连线前，必须先关闭该USB设备，如下图：点击1、2、3、点击然后才可以拔出通讯线。五、如何设置巡查地点进入“设备管理”下拉菜单，点击“巡查地点登记”，打开界面：（1） 输入新巡查地点：点击“新增巡查地点”，输入巡查地点名称和编号，按“确定”即可。（地点名称和编号用户可以随便定义）（2） 为每个地点登记信息钮：在左边地点列表中选择地点，然后把信息钮放在通讯座的读钮座（或读卡区）上，如下图：然后点击“通过通讯座发信息钮”，则信息钮号码登记在该巡查地点上：六、如何设置巡查员进入“设备管理”下拉菜单，点击“巡查员登记”，打开界面：资料登记类似“巡查地点登记”操作。七、如何设置巡查路线1、进入 “路线管理”菜单。2、按“新增巡查路线”键就可以新增一条巡查线路，按“修改巡查路线”可以直接修改。3、输入巡查路线名称、编号，按“加入巡查地点”可以把需要巡查的巡查点加入到该条路线中来。按“移走巡查地点”可以把该路线中的某个点移除。4、 用户可以根据需要对巡查路线进行编辑，如：选择有序巡逻还是无序巡逻，是否设置相邻两个巡查点之间的时间间隔。5、 设置完成后按“保存并返回”按钮，保存本次设置。这样一条巡查路线就设置完了，如果还有其它路线可以照样设置。n 注：不同的巡查路线之间不要共用同一个巡查地点。八、如何设置巡查班次1、进入“班次管理”菜单。2、按“新增班次”键就可以新增班次，按“修改”可以直接修改。3、输入巡查班次名称和编号，选择巡查日，然后按“增加巡查任务”按钮增加巡查任务。4、输入该巡查任务的开始时间、巡查整条路线的时间和巡查次数，然后选择对应的巡查路线。（结束时间不需要输入，系统会自动计算）5、按“确定并返回”键，保存设置。6、用户可以选择继续增加班次、任务，或者退出设置。九、如何巡查第一步、先刷“巡查员信息钮”，以后所有巡查记录都继承此巡查员号，直到刷新的“巡查员信息钮”。第二步、在各点读“地点信息钮”。第三步、巡查结束后，拿回电脑旁采集数据。十、如何采集数据把巡更棒（笔）插入通讯座，进入“采集巡查棒数据”菜单，采集巡更棒（笔）数据到电脑，然后点击“保存数据并返回”按钮，系统保存数据并自动清空棒内数据和校准棒内时钟。 因为此时对巡查棒校准时钟，故注意确保电脑时钟和日期的正确性。十一、如何核查巡查结果按“分析结果”键，可以对巡查的总体情况和各巡查点情况进行各种组合条件的查询。 按“打印”键，可以输出巡查结果到报表或直接打印。十二、如何查询原始数据进入 “原始记录”或“原始记录（按巡查地点显示）”菜单，可按巡更棒、巡查员、时间区间等组合条件查询巡查的原始信息。原始记录原始记录（按巡查地点显示）十三、如何补登记信息钮在使用过程中，如果发现某个信息钮显示未登记，可以通过补登记功能把未登记的信息钮和巡查点对应登记起来。补登记可以在采集巡查棒数据或实查记录中进行：采集巡查棒数据时：实查记录中：选择其中一个未登记钮，点击“补登记按钮”，显示：选择对应的巡查点名称，按“补登记并返回”，则该信息纽登记成功：十四、单机模式这是常用模式，使用本地数据库。程序安装后默认为本模式，不需要进行任何设置。如要改用不同路径的数据库，请进入“数据库设置”界面修改数据库路径。打开“系统管理”菜单，点击“数据库设置”，显示下面界面：点击路径右面的浏览按钮“”，选择数据库所在路径，点击“保存”即可。十五、网络模式网络模式需要使用SQL数据库。在局域网内，将其中一台电脑用做巡更服务器，安装SQL Server 软件，然后安装电子巡更管理软件，进入数据库设置选择SQL并在当前计算机创建SQL数据库。如果客户端要访问软件，则安装电子巡更管理软件，进入数据库设置选择SQL，然后输入服务器的固定IP地址(或服务器全名)和数据库名称（opb4），保存即可。十六、如何修改登陆密码进入“系统管理”菜单，按“操作员密码更改”键。重新设置登陆密码即可。十七、数据备份/数据恢复系统正式使用后，请按“数据备份”键定期做数据备份，并把备份数据存放到非操作系统盘上，以防系统瘫痪后把巡更资料丢失。软件重新安装后，可通过“数据恢复”功能把巡更资料恢复过来。n 注：以上功能仅限于使用ACCESS数据库时，如果是SQL数据库，则需要使用SQL SERVER软件自带的备份/还原功能。十八、设置软件的管理权限本系统用户可分为管理员和操作员，管理员具有所有权限，操作员只具备收集数据和查看数据权限，不具备修改参数权限。管理员和操作员的设置在“系统管理 | 操作员管理”中进行。十九、常见问题软件上有此说明：单击，显示：一、巡更棒读卡（钮）时响4声、灯闪4下，这是正常现象，表示棒内数据将满（超过1700或7700条记录，满载是2000或8000条记录），请尽快采集。一、 巡查棒不能读卡（钮），原因可能是：1、棒内数据满 2、巡更棒时钟复位 3、巡更棒电池没电。处理方法：检查能不能通过通讯座采集巡更棒数据，如果能，把数据采集并点击“保存”按钮，保存数据的过程会清空巡更棒内存和设置时钟。注意：必须点击“保存”按钮，即使没有数据也要做此操作，确保清空巡更棒和设置时钟。电脑时钟必须正确。巡查棒清空数据和重新设置时钟后，就能读卡（钮）。上述操作中如不能采集巡更棒数据