史上最全Word快捷键大全.doc

Word快捷键大全1.目录显示错误未定义书签：选中更新后的目录按下组合键Ctrl+F11按下组合键Ctrl+P打印2. 去掉自动编号功能：点击“工具自动更正选项”，打开“自动更正”对话框，进入“键入时自动套用格式”选项卡，找到“键入时自动应用”组中的“自动编号列表”复选项，取消前面的钩即可。这样就可以去掉那些“烦心”的自动编号功能。同样也可去除“画布”，方法是:点击“工具选项”，进入“常规”选项卡，去除“插入 自选图形时自动创建绘图画布”复选框上的钩即可。3. 画出不打折的直线：在Word中如果想画水平、垂直或“15?、30?、45?、75?”角的直线，只须在固定一个端点后，按住Shift键，上下拖动鼠标，将会出现上述几种直线选择，位置调整合适后松开Shift键即可。4. 运用编辑-选择性粘贴功能，方便编辑复制文本资料：我们有时在有关软件界面中复制有关选区后，在Word中采用粘贴，往往会将原有的格式复制过来。如在Excel中复制几列几行文字或数据后，在Word中粘贴，则会将表格格式复制过来，而不是纯文本形式;在浏览网页时选好区域复制后，在Word中采用粘贴，则会将网页形式复制下来，使你无法进行文字编辑。如果你采用编辑-选择性粘贴-无格式文本，则一切问题可以解决了，复制过来的是纯文本格式，你可对复制过来的文本自主编辑了。1.快速定位光标位置 用WPS编辑文件时有一个特点，就是当你下次打开一WPS文件时，光标会自动定位到你上一次存盘时的位置。不过，Word却没有直接提供这个功能，但是，当我们在打开Word文件后，如果按下Shift+F5键您就会发现光标已经快速定位到你上一次编辑的位置了。 小提示：其实Shift+F5的作用是定位到Word最后三次编辑的位置，即Word会记录下一篇文档最近三次编辑文字的位置，可以重复按下Shift+F5键，并在三次编辑位置之间循环，当然按一下Shift+F5就会定位到上一次编辑时的位置了。 2.快速插入当前日期或时间 有时写完一篇文章，觉得有必要在文章的末尾插入系统的当前日期或时间，一般人是通过选择菜单来实现的。其实我们可以按Alt+Shift+D键来插入系统日期，而按下Alt+Shift+T组合键则插入系统当前时间，很快！3.快速多次使用格式刷 Word中提供了快速多次复制格式的方法：双击格式刷，你可以将选定格式复制到多个位置，再次单击格式刷或按下Esc键即可关闭格式刷。 5.快速将文本提升为标题 首先将光标定位至待提升为标题的文本，当按Alt+Shift+键，可把文本提升为标题，且样式为标题1，再连续按Alt+Shift+键，可将标题1降低为标题2、标题3标题9。 6.快速改变文本字号 Word的字号下拉菜单中，中文字号为八号到初号，英文字号为5磅到72磅，这对于一般的办公人员来说，当然已经绰绰有余了。但在一些特殊情况下，比如打印海报或机关宣传墙报时常常要用到更大的字体，操作起来就有些麻烦了。其实，我们完全也可以快速改变文本的字号：先在Word中选中相关汉字，然后用鼠标单击一下工具栏上的字号下拉列表框， 直接键入数值，即可快速改变您的字体大小。而且这个技巧在Excel和WPS 2000/Office中同样适用。 小提示：其实，小编还有两种快速更改Word文本字号的方法： (1)选中文字后，按下Ctrl+Shift+键，以10磅为一级快速增大所选定文字字号，而按下Ctrl+Shift+键，则以10磅为一级快速减少所选定文字字号； (2)选中文字后，按Ctrl+键逐磅增大所选文字，按Ctrl+键逐磅缩小所选文字。 7.快速设置上下标注 首先选中需要做上标文字，然后按下组合键Ctrl+Shift+=就可将文字设为上标，再按一次又恢复到原始状态；按Ctrl+=可以将文字设为下标，再按一次也恢复到原始状态。 小提示：详见本刊前期Word XP中神奇的Ctrl键一文，掌握一些快捷按键对快速、高效操作Word很有借鉴意义。 8.快速取消自动编号 虽然Word中的自动编号功能较强大，但是据笔者试用，发现自动编号命令常常出现错乱现象。其实，我们可以通过下面的方法来快速取消自动编号。 (1)当Word为其自动加上编号时，您只要按下Ctrl+Z键反悔操作，此时自动编号会消失，而且再次键入数字时，该功能就会被禁止了； (2)选择“工具”“自动更正选项”命令，在打开的“自动更正”对话框中，单击“键入时自动套用格式”选项卡，然后取消选择“自动编号列表”复选框(如图1)，最后单击“确定”按钮完成即可； 9.快速选择字体 为了达到快速选择字体的目的，我们可以将常用字体以按钮形式放置在工具栏上。首先右击Word工具栏，选择“自定义“命令，打开“自定义”对话框，在“自定义”对话框中选择“命令”选项卡，并移动光标条到类别栏中的“字体”项，看到平时经常使用的字体，把它拖到工具栏成为按钮，以后要快速选择字体，只要先选中文本，再按下工具栏上字体按钮即可，省去了从字体下拉列表框中众多字体中选择的麻烦。 10.快速去除Word页眉下横线快速去除Word页眉下的那条横线可以用下面的四种方法：一是可以将横线颜色设置成“白色”；二是在进入页眉和页脚时，设置表格和边框为“无”；第三种方法是进入页眉编辑，然后选中段落标记并删除它；最后一种方法是将“样式”图标栏里面的“页眉”换成“正文”就行了。1、关于Word中的常见任务的快捷键表 1 Word中的常见任务快捷键一览表执行操作快捷键创建不间断空格Ctrl+Shift+空格键创建不间断连字符Ctrl+Shift+连字符 (-)使字符变为粗体Ctrl+B使字符变为斜体Ctrl+I为字符添加下划线Ctrl+U将字号减小一个值Ctrl+Shift+将字号减小 1 磅Ctrl+将字号增大 1 磅Ctrl+删除段落或字符格式Ctrl+空格键复制所选文本或对象Ctrl+C剪切所选文本或对象Ctrl+X粘贴文本或对象Ctrl+V选择性粘贴Ctrl+Alt+V仅粘贴格式Ctrl+Shift+V撤消上一个操作Ctrl+Z恢复上一个操作Ctrl+Y打开“字数统计”对话框Ctrl+Shift+G2、关于文本和图形相关操作的快捷键 关于设置字符和段落格式相关的快捷键表 2设置字符和段落格式相关快捷键一览表执行操作快捷键打开“字体”对话框更改字体Ctrl+Shift+F增大字号Ctrl+Shift+减小字号Ctrl+Shift+逐磅增大字号Ctrl+逐磅减小字号Ctrl+从文本复制格式Ctrl+Shift+C将已复制格式应用于文本Ctrl+Shift+V打开“字体”对话框更改字符格式Ctrl+D更改字母大小写Shift+F3将所有字母设为大写Ctrl+Shift+A应用加粗格式Ctrl+B应用下划线Ctrl+U只给单词加下划线，不给空格加下划线Ctrl+Shift+W给文字添加双下划线Ctrl+Shift+D应用隐藏文字格式Ctrl+Shift+H应用倾斜格式Ctrl+I将所有字母设成小写Ctrl+Shift+K应用下标格式（自动间距）Ctrl+等号 (=)应用上标格式（自动间距）Ctrl+Shift+加号 (+)删除手动设置的字符格式Ctrl+空格键将所选部分更改为 Symbol 字体Ctrl+Shift+Q显示非打印字符Ctrl+Shift+*（数字小键盘上的星号无效）审阅文字格式Shift+F1（然后单击需审阅格式的文字）复制格式Ctrl+Shift+C粘贴格式Ctrl+Shift+V单倍行距Ctrl+1双倍行距Ctrl+21.5 倍行距Ctrl+5在段前添加或删除一行间距Ctrl+0（零）在段落居中和左对齐之间切换Ctrl+E在段落两端对齐和左对齐之间切换Ctrl+J在段落右对齐和左对齐之间切换Ctrl+R将段落左对齐Ctrl+L左侧段落缩进Ctrl+M取消左侧段落缩进Ctrl+Shift+M创建悬挂缩进Ctrl+T减小悬挂缩进量Ctrl+Shift+T删除段落格式Ctrl+Q打开“应用样式”任务窗格Ctrl+Shift+S打开“样式”任务窗格Alt+Ctrl+shift+S启动“自动套用格式”Alt+Ctrl+K应用“正文”样式Ctrl+Shift+N应用“标题 1”样式Alt+Ctrl+1应用“标题 2”样式Alt+Ctrl+2应用“标题 3”样式Alt+Ctrl+3 关于插入特殊字符相关的快捷键表 3插入特殊字符相关的快捷键一览表执行操作快捷键域Ctrl+F9换行符Shift+Enter分页符Ctrl+Enter分栏符Ctrl+Shift+Enter长破折号Alt+Ctrl+减号短破折号Ctrl+减号可选连字符Ctrl+连字符不间断连字符Ctrl+Shift+连字符 (-)不间断空格Ctrl+Shift+空格键版权符号()Alt+Ctrl+C注册商标符号()Alt+Ctrl+R商标符号()Alt+Ctrl+T省略号()Alt+Ctrl+句号左侧单引号Ctrl+（单引号），（单引号）右侧单引号Ctrl+（单引号），（单引号）左侧双引号Ctrl+（单引号），Shift+（单引号）右侧双引号Ctrl+（单引号），Shift+（单引号）自动图文集词条Enter（在键入自动图文集词条名称的前几个字符后出现屏幕提示时） 关于移动、复制和删除文本和图形相关的快捷键表 4移动、复制和删除文本和图形相关快捷键一览表执行操作快捷键向左删除一个字符Backspace向左删除一个字词Ctrl+Backspace向右删除一个字符Delete向右删除一个字词Ctrl+Delete将所选文字剪切到“Office 剪贴板”Ctrl+X撤消上一个操作Ctrl+Z剪切至“图文场”Ctrl+F3将所选文本或图形复制到“Office 剪贴板”Ctrl+C将所选文本或图形剪切到“Office 剪贴板”Ctrl+X从“Office 剪贴板”粘贴最新添加项或先前已粘贴的项Ctrl+V将文字或图形移动一次F2（然后移动光标并按 Enter）将文字或图形复制一次Shift+F2（然后移动光标并按 Enter）选中文本或对象时，打开“新建构建基块”对话框 Alt+F3选中构建基块（例如，SmartArt 图形）时，显示与其相关联的快捷菜单 Shift+F10剪切至“图文场”Ctrl+F3粘贴“图文场”的内容Ctrl+Shift+F3复制文档中上一节所使用的页眉或页脚Alt+Shift+R 关于扩展所选内容相关的快捷键表 5扩展所选内容相关操作一览表执行操作快捷键打开扩展模式F8选定相邻的字符F8，然后请按向左键或向右键增加所选内容的大小F8减少所选内容的大小Shift+F8关闭扩展模式Esc将所选内容向右扩展一个字符Shift+向右键将所选内容向左扩展一个字符Shift+向左键将所选内容扩展到字词的末尾Ctrl+Shift+向右键将所选内容扩展到字词的开头Ctrl+Shift+向左键将所选内容扩展到一行的末尾Shift+End将所选内容扩展到一行的开头Shift+Home将所选内容向下扩展一行Shift+向下键将所选内容向上扩展一行Shift+向上键将所选内容扩展到段落的末尾Ctrl+Shift+向下键将所选内容扩展到段落的开头Ctrl+Shift+向上键将所选内容向下扩展一屏Shift+Page Down将所选内容向上扩展一屏Shift+Page Up将所选内容扩展到文档的开头Ctrl+Shift+Home将所选内容扩展到文档的末尾Ctrl+Shift+End将所选内容扩展到窗口的末尾Alt+Ctrl+Shift+Page Down将所选内容扩展到包含整篇文档Ctrl+A将所选内容扩展到文档中的某个特定位置F8+箭头键；按 Esc 可取消选定模式 关于在文档中移动相关操作的快捷键表 6在文档中移动相关操作快捷键一览表执行操作快捷键左侧的一个字符向左键右侧的一个字符向右键向左移动一个字词Ctrl+向左键向右移动一个字词Ctrl+向右键上移一段Ctrl+向上键下移一段Ctrl+向下键左移一个单元格（在表格中）Shift+Tab右移一个单元格（在表格中）Tab上移一行向上键下移一行向下键移至行尾End移至行首Home移至窗口顶端Alt+Ctrl+Page Up移至窗口结尾Alt+Ctrl+Page Down上移一屏（滚动）Page Up下移一屏（滚动）Page Down移至下页顶端Ctrl+Page Down移至上页顶端Ctrl+Page Up移至文档结尾Ctrl+End移至文档开头Ctrl+Home移至前一处修订Shift+F5打开一个文档后，转到该文档上一次关闭时您执行操作的位置Shift+F53、关于表格相关操作的快捷键表 7表格相关操作快捷键一览表执行操作快捷键一行中的下一个单元格Tab一行中的上一个单元格Shift+Tab一行中的第一个单元格Alt+Home一行中的最后一个单元格Alt+End一列中的第一个单元格Alt+Page Up一列中的最后一个单元格Alt+Page Down上一行向上键下一行向下键上移行Alt+Shift+向上键下移行Alt+Shift+向下键在单元格中插入新段落Enter在单元格中插入制表符Ctrl+Tab4、关于邮件合并相关操作的快捷键表 8邮件合并相关操作快捷键一览表执行操作快捷键预览邮件合并Alt+Shift+K合并文档Alt+Shift+N打印已合并的文档Alt+Shift+M编辑邮件合并数据文档Alt+Shift+E插入合并域Alt+Shift+F5、关于域相关操作的快捷键表 9域相关操作快捷键一览表执行操作快捷键插入“日期”域Alt+Shift+D插入 ListNum 域Alt+Ctrl+L插入页字段Alt+Shift+P插入时间域Alt+Shift+T插入空域Ctrl+F9更新 Microsoft Word 源文档中链接的信息Ctrl+Shift+F7更新选定的域F9取消域的链接Ctrl+Shift+F9在所选的域代码及其结果之间进行切换Shift+F9在所有的域代码及其结果间进行切换Alt+F9从显示域结果的域中运行 GotoButton 或 MacroButtonAlt+Shift+F9前往下一个域F11定位至前一个域Shift+F11锁定域Ctrl+F11解除对域的锁定Ctrl+Shift+F116、关于文档和网页相关操作的快捷键表 10文档和网页相关操作快捷键一览表执行操作快捷键创建新文档Ctrl+N打开文档Ctrl+O关闭文档Ctrl+W拆分文档窗口Alt+Ctrl+S撤消拆分文档窗口Alt+Shift+C 或 Alt+Ctrl+S保存文档Ctrl+S打开“导航”任务窗格（搜索文档）Ctrl+F重复查找（在关闭“查找和替换”窗口之后）Alt+Ctrl+Y替换文字、特定格式和特殊项Ctrl+H定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其他位置Ctrl+G在最后四个已编辑过的位置之间进行切换Alt+Ctrl+Z打开一个浏览选项列表，按箭头键选择一个选项，然后按 Enter 使用选定的选项对文档进行浏览Alt+Ctrl+Home移至上一个浏览对象（在浏览选项中设置）Ctrl+Page Up移至下一个浏览对象（在浏览选项中设置）Ctrl+Page Down切换到普通视图Alt+Ctrl+P切换到大纲视图Alt+Ctrl+O切换到草稿视图Alt+Ctrl+N提升段落级别Alt+Shift+向左键降低段落级别Alt+Shift+向右键降级为正文Ctrl+Shift+N上移所选段落Alt+Shift+向上键下移所选段落Alt+Shift+向下键扩展标题下的文本Alt+Shift+加号 (+)折叠标题下的文本Alt+Shift+减号 (-)扩展或折叠所有文本或标题Alt+Shift+A显示首行正文或所有正文Alt+Shift+L显示所有具有“标题 1”样式的标题Alt+Shift+1显示从“标题 1”到“标题 n”的所有标题Alt+Shift+N插入制表符Ctrl+Tab插入批注Alt+Ctrl+M打开或关闭修订Ctrl+Shift+E转到文档起始端Home转到文档末端End退出阅读版式视图Esc7、关于窗口相关操作的快捷键表 11窗口相关操作快捷键一览表执行操作快捷键切换到下一个窗口Alt+Tab切换到上一个窗口Alt+Shift+Tab关闭活动窗口Ctrl+W 或 Ctrl+F4在将活动窗口最大化后再还原其大小Alt+F5从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格（沿顺时针方向）可能需要多次按 F6F6从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格（逆时针方向）Shift+F6当有多个窗口打开时，切换到下一个窗口Ctrl+F6切换到上一个窗口Ctrl+Shift+F6将所选的窗口最大化或还原其大小Ctrl+F10将屏幕上的图片复制到剪贴板上Print Screen将所选窗口上的图片复制到剪贴板上Alt+Print Screen8、关于对话框相关操作的快捷键表 12对话框相关操作快捷键一览表执行操作快捷键移至下一个选项或选项组Tab移至上一个选项或选项组Shift+Tab切换到对话框中的下一个选项卡Ctrl+Tab切换到对话框中的上一个选项卡Ctrl+Shift+Tab打开所选的下拉列表Alt+向下键关闭所选的下拉列表；取消命令并关闭对话框Esc运行选定的命令Enter移至条目的开头Home移至条目的结尾End向左或向右移动一个字符向左键或向右键向左移动一个字词Ctrl+向左键向右移动一个字词Ctrl+向右键向左选取或取消选取一个字符Shift+向左键向右选取或取消选取一个字符Shift+向右键向左选取或取消选取一个单词Ctrl+Shift+向左键向右选取或取消选取一个单词Ctrl+Shift+向右键选择从插入点到条目开头之间的内容Shift+Home选择从插入点到条目结尾之间的内容Shift+End显示“打开”对话框Ctrl+F12 或 Ctrl+O显示“另存为”对话框F12打开选中的文件夹或文件Enter打开所选文件夹的上一级文件夹Backspace删除所选文件夹或文件Delete显示选中项目（例如文件夹或文件）的快捷菜单Shift+F10向前移动浏览选项 Tab向后移动浏览选项Shift+Tab打开“查找范围”列表F4 或 Alt+I9、Word2010中各功能键作用表 13 Word2010中各功能键一览表执行操作快捷键获取帮助或访问 Microsoft OF1移动文字