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第一章 工程概况1.1 基本概况1、 工程名称:校园绿化养护剂校园保洁卫生服务外包2、 建设单位:大学3、 工程地址:4、 资金来源:自筹5、 招标内容: 绿化养护部分学校绿化总面积约10.10万m,乔木约2425棵、灌木、藤本、地被等的养护,草坪约8.92万m。 卫保洁部分校园内保洁道路总面积约10.32m. 1.2养护范围、标准及要求 1、范围 大学校园内所有乔木、灌木、藤本、竹类、花卉、草坪、人造景观、“五一”、“十一”花坛种花、摆花等的养护工作,具体细分为日常养护管理和定期养护管理项目。 2、标准 按照绿化二级养护质量标准及北京市高校标准化物业服务校园环境标准(试行)。 植物配置合理。乔、灌、花、草齐全,基本无裸露土地; 树木生长正常,修剪及时,无死树和明显枯枝死杈;在正常条件下,无明显黄叶、焦叶、卷叶、落叶;被啃咬的叶片最严重的每株在10%一下;有蛀干害虫的株数在2%以下,树木缺株在4%以下; 绿篱生长造型正常,叶色正常,修剪及时,基本无死株和干死枝,有虫株率在10%以下;草坪、植被覆盖率达到95%以上,修剪及时,叶色正常,无明显杂草;宿根花卉管理及时,花旗正常,缺株率在5%以下; 绿地整洁,无杂草,无堆物堆料、无树挂;设施基本完好,无明显认为破坏,对破坏绿地和乱倒垃圾的违规行为及时发现处理;负责绿化生产垃圾、校园内无主垃圾的清运。1.3绿化养护苗木的种类绿化养护涉及苗木种类较多,根据招标文件提供的苗木种类其中:1、 乔木类包括:国槐157株、香花槐112、龙爪槐52、白蜡17、银杏239、榆树30、杜仲26、构树3、栾树7、鹅掌楸10、白玉兰12、广玉兰2、于蓝30、暴马丁香2、北京丁香10、紫丁香27、丁香50、碧桃118、臭椿19、香椿2、垂柳23、旱柳87、馒头柳7、条柳34、美桐78、英桐46、紫叶李10、山桃16、垂枝桃2、西府海棠61、合欢31、核桃3、加杨28、白毛杨126、君迁子1、腊梅5、栾树2、龙桑1、枣2、泡桐8、山楂12、石榴8、樱花259、元宝枫12、杏5、紫叶李120、鸡爪槭1、红枫1、红叶石楠4、雪松105、油松69、华山松29、白皮松22、侧柏2、刺柏3、园柏96、云杉109、红皮云杉2、青杆16、白杆17、龙柏36.2、 灌木类包括:天目琼花1、绣线菊1、红瑞木1、接骨木1、沙枣2、紫荆5、小叶女贞14、榆叶梅23、铁杆海棠28、金银木50、金钟花55、连翘228、珍珠梅502、黄栌630、丛生紫薇1100、迎春50m、紫叶小檗510m、小叶黄杨230m、黄杨360m、大叶黄杨1150m、瓜子黄杨35m、金边黄杨3株、锦带花210m、木槿80m、刚竹240m、黄槽竹1丛。3、 藤本:金银花21、紫藤15、匍圖2、藤本蔷薇1920、爬山虎等4、 地被:玉簪167、月季460、沙地柏2050。5、 草坪;89102m 第二章 管理模式,各项规章制度、机制 2.1管理模式进场后,我们将按照招标文件及甲方要求,做各项准备工作,争取尽早进入绿化养护的全面工作。项目施工目标将进一步分解,建立各只能部门的岗位责任制,确定各部分质量、进度目标,全面贯彻质量管理体系和精心施工,精心组织,精心指挥。在本项目的养护和保洁工作中,公司各部门将全力支持施工,一是公司负责人亲临现场领导,做好协调工作,做到解决问题及时,确保达到二级养护标准及考核标准:二是建立以项目经理为核心的工地项目班子,真正承担起共同实施的担子,切实加强施工作业的具体领导:三是加强以班组长为骨干的班组,四是加强基础的施工队伍建设,使整个施工过程始终形成强有力的四级组织的生产管理网络。2.2各项规章制度、机制 2.2.1、 养护管理制度措施,景观效果绿化养护管理制度健全,管理记录健全,管理得当,达到黄土不露天.1、园林绿地管理1.绿地完整,无堆物、堆料、搭棚,树干上无钉拴刻画等现象。行道树下距树干2 m范围内无堆物、堆料、圈栏或搭棚设摊等影响树木生长和养护管理的现象。2. 花坛、花带轮廓清晰,花坛地势平整或顺平,浇灌不积水,边缘留深不低于7cm。3. 绿地保持整洁、造型美观,不影响交通和园容园貌,保持卫生整洁、无废弃物。4. 广场、游园内严格执行车辆管理规定,园内无违规车辆出入现象,各种车辆定线定点存放。5. 绿地整洁,无杂物、无白色污染(树挂),对绿化生产垃圾(如树枝、树叶、草屑等)、绿地内水面杂物,重点地区随产随清,其它地区日产日清,做到巡视保洁。游路、休闲场地卫生干净,随时清扫全日保洁,地面破损恢复及时,无各类杂物堆放。3、园林植物管理1. 树冠完整,树形整齐美观,分枝点合适,主侧枝分布均匀、数量适宜,内膛不乱、通风透光,无枯枝、死杈挂树,无徒长直立枝、交叉枝,树基部无萌蘖,树体无倾斜现象,修剪科学合理。2. 行道树定干高度相同或相近,规格一致,修剪造型美观,不妨碍行人、车辆通过和影响交通视线,无缺株,树上无枯死枝条,折断枝条存在,种植穴无垃圾,土质疏松,墒情良好,每年秋季施基肥一次,行道树树穴平整留深不低于7cm,浇灌不漏水。重要地段有植物、树穴砖等材料或设施覆盖,每年适时刷白一次。3. 落叶树生长健壮、返绿、发芽、抽梢正常,叶片大小、颜色正常,一般条件下,无黄叶、卷叶、焦叶,正常叶片保存率95%以上.针叶树针叶寄存3年以上,结果枝条在10%以下.4. 乔木和小乔木被病虫危害株数不得超过1%,无虫蛀,病害落叶,枯黄萎蔫,死亡等症状出现,主干,主枝上平均每100cm2害虫的活虫数不得超过1头,较细枝上平均每30cm长度不得超过2头,叶片上无虫粪、虫网,被虫咬的叶片每株不得超过2%.5. 病虫害观察仔细、全面,控制及时有效,用药科学,方法得当,无药害发生.6. 花灌木:苗木生长旺盛,叶色鲜亮具有光泽,冠幅丰满,群植时株行距均匀,高低错落有致,无明显病虫害发生;栽植地或株下无垃圾,杂草;土壤疏松,墒情良好,每年秋季施基肥一次,根据其生物学特性进行修剪造型,确保植物造型美观大方,及时清理枯死衰败枝条,种植区域内无缺株现象.7. 花坛内土壤疏松,墒情良好。无杂草现象,花后及时修剪残花败叶,清理桔死衰败枝条8. 绿篱、模纹等整形植物生长旺盛,枝叶繁茂,整齐一致.一般条件下无黄叶、焦叶卷叶,正常叶子保存率95%以上,无枯死衰败苗木,无明显病虫害发生,无杂草野树,乱挂乱扯, 无杂物及垃圾附着,无缺株。脱脚、断带现象。株行距均匀,种植地土质疏松,肥沃,墒情好;修剪及时,达到图形清晰美观,曲线圆滑,三面平整。9. 草花:生长旺盛。花繁叶茂,冠幅丰满,无明显病虫害发生,无杂草,无旱象;广场、街道、园内彩化造型新颖,整齐美观,无破损、凋谢、残缺现象。10.草坪:植物生长整齐,长势旺盛,色泽均匀嫩绿,无杂草、无疯长现象,覆盖率99%以上,修剪均匀整齐,无漏剪、少剪现象,草地平坪边缘切整齐,效果好,修剪后及时清除草屑;适时,适量,适法施肥,无生长不良和任何肥害现象,及时浇水,无旱象,入冬后草坪全面浇冬灌水,冷季型草坪绿色期,不得少于300天,暖季型草不得少于210天,病虫害观察仔细、全面,防治及时有效,用药科学,方法得当,无药害发生。11.地被:植物生长旺盛,叶色正常,开花适时繁盛,土壤疏松,覆盖率99%以上;栽植株行距均匀,高低整齐,品种或花期一致,及时清理残花败叶;绿地内无杂草,及时浇水,无旱象;适时、适量、适法施肥,无生长不良和任何肥害现象,病虫害观察仔细、全面,防治及时有效,用药科学,方法得当,无药害发生。12.按照宜植必植原则,棚架、花架处种植攀缘植物和藤本植物应根据不同的攀缘特点,及时采取相应的绑缚、牵引,设置网架等技术措施,植物生长良好开花的攀缘植物应适时开花,且花繁色艳。3、园林设施管理1.园林设施完整率达80%以上。2. 雕塑定期刷新,景石、小品清洁完整,果皮箱、导向牌、栏杆定期油漆,残缺、破烂的及时维修、更换;桌椅等休息设施干净整洁,无乱贴、乱画现象,健身、休闲娱乐设施及时维护、修缮,保证安全。3. 各类灯饰、喷泉、喷灌等水电设施运行良好,及时维护和随时消除不安全隐患;湖、渠、池等水面清洁、无漂浮物,警示牌醒目、完备,定期更换;喷泉严格按照规定定时开放,并能保证各类应急要求。4. 公厕全天保持干净整洁,做到地面无垃圾、污垢、便溺,无蚊蝇蛆虫,无异味。 2.2.2施质量工检查制度 1、本制度依据国家法律、法规、标准、规范等及公司三合一管理体系文件制度。 2、公司每月对所属工程科进行1次定期质量大检查,由公司工程科组织检查小组,检查前进行策划并下发通知,检查过程中做好记录,检查后下发通报,并传递到公司质量安全部。分公司根据需要可以开展不定期检查及季节性检查。 3、工程科每月进行2-3次定期质量大检查,由项目经理、技术负责人组织检查小组,检查过程中做好记录,检查后进行总结分析,并形成记录。 4、项目经理每天组织相关管理人员进行日常检查,并形成检查记录。 5、项目质检员及其他管理人员在施工过程中根据实际情况开展适时巡查,及时纠偏,确保过程能力,并形成检查记录。 6、班组之间在工序完成后,由班组长组织开展自检、互检、交接检,并做好相关手续,确保工序质量。 7、公司、工程科定期检查时,对工程实物质量、工程资料、管理资料等进行全面检查。不定期检查、季节性检查视主题确定检查内容。 8、工程科日常检查时,主要对工程实物质量、施工组织、工艺流程、工序质量等进行检查。 9、公司定期检查以目测为主、辅以实测,并抽查资料。 10、工程科组织的各类检查以实测为主,目测为辅,并检查资料的及时性、完整性、准确性。 11、班组之间的自检、互检、交接检为全数实测。 12、检查过程中发现一般性质量隐患或质量问题时,检查组(人)开具整改通知单,并要求受检人定人、定时间、定措施进行整改。整改完成后由检查人进行验证。 13、检查过程中发现重大质量隐患时,检查组(人)有权开具停工整改单,并视情况严重程度对被检查单位负责人及相关责任人进行相应的处罚。 14、凡在检查过程中不服从管理、不配合检查时,检查组(人)有权对被检查单位负责人进行相应的处罚。15、奖罚制度 奖优罚劣的措施:对施工管理不善,造成管理失职和质量下降的;对违反规定的,造成安全问题的;给甲方造成使用功能严重影响的;对工程反复出现问题又不积极整改的等等,均处以经济罚款和行政处罚。 对质量管理和工程质量名列前茅且得到校方好评的;对分部、分项质量突出的等给予表彰和奖励。2.2.3 临时用电管理制度1、 临时用电施工组织设计必须经上级主管部门审批并严格执行,临时变更必须履行变更手续。2、 机械设备与外电线路必须保证最小安全距离,如达不到要求必须采取可靠的安全防护措施。3、临时用电施工前应做好安全技术交底工作并履行签字手续。4、认真做好临时用电安全检查验收工作,并做好记录。对检查出的问题落实整改措施,做到问题不过夜。5、电工维修工作由专业电工负责,并认真做好记录。6、电工必须是符合国标中规定人员并持有近期考核技术证件。7、使用设备前必须按规定穿戴和配备好相应的劳保用品并检查电气装置和保护设施是否完好,严禁带“病”运转。8、停用的设备必须拉闸断电,锁好开关箱。9、搬迁或移动用电设备,必须经电工切断电源并做妥善处理好进行。 2.2.4安全用电管理制度、建立临时用电施工组织设计和安全用电技术措施的编制审批制度,并建立相应的技术档案。、建立技术交底制度,向专业电工及各类用电人员介绍临时用电施工组织设计和安全用电技术措施的总体意图、技术内容和注意事项,并要求交底人与被交底人均在技术交底资料上签字确认,注明交底日期。、建立安全检测制度,从临时用电架设完工验收合格开始,定期对临时用电工程进行检测,主要内容是接地电阻值,电气设备绝缘电阻值,漏电保护器动作参数等,以监视临时用电工程是否安全可靠,并做好检测记录。、建立电气维修制度,加强日常和定期维修工作,及时发现和消除隐患,并建立维修工作记录,记载维修时间、地点、设备、内容、技术措施、处理结果、维修人员、验收人员等。、建立临电工程拆除制度,建筑工程竣工后,临时用电工程需拆除应制定拆除方案,方案中应明确统一指挥、组织协调人员或机构,拆除时间,实施人员、程序、方法,注意事项和防护措施等。 、建立安全用电责任制,对临时用电工程分部位实施专业电工操作监护,维修分片,分机械落实到具体操作人,并给以必要的奖惩。建立安全用电教育培训制度,定期对专业电工和各类用电人员进行用电安全教育培训,凡上岗人员必须持有劳动部门核发的上岗证书,严禁无证上岗 2.2.5安全生产管理规定 1、为加强公司生产工作的劳动保护、改善劳动条件,保护劳动者在生产过程中的安全和健康,促进公司事业的发展,根据有关劳动保护的法令、法规等有关规定,结合公司的实际情况制订本规定。 2、公司的安全生产工作必须贯彻安全第一,预防为主的方针,贯彻执行总经理负责制,各级领导要坚持“管生产必须管安全”的原则,生产要服从安全的需要,实现安全生产和文明生产。 3、对在安全生产方面有突出贡献的团体和个人要给予奖励,对违反安全生产制度和操作规程造成事故的责任者,要给予严肃处理,触及刑律的,交由司法机关论处。 4、公司安全生产专职管理干部职责: 1.协助领导贯彻执行劳动保护法令、制度,综合管理日常安全生产工作。 2.汇总和审查安全生产措施计划,并督促有关部门切实按期执行。3.制定、修订安全生产管理制度,并对这些制度的贯彻执行情况进行监督检查。4.组织开展安全生产大检查。经常深入现场指导生产中的劳动保护工作。遇有特别紧急的不安全情况时,有权指令停止生产,并立即报告领导研究处理。5.总结和推广安全生产的先进经验,搞好安全生产的宣传教育和专业培训。6.参加伤亡事故的调查和处理,负责伤亡事故的统计、分析和报告,协助有关部门提出防止事故的措施,并督促其按时实现。7.根据有关规定,制定本单位的劳动防护用品、保健食品发放标准,并监督执行。 8.组织有关部门研究制定防止职业危害的措施,并监督执行。 9.做好上传下达,做好信息反馈工作。 5、各项目安全员要经常检查、督促本项目人员遵守安全生产制度和操作规程。做好设备、工具等安全检查、保养工作。及时向上级报告本项目部的安全生产情况,做好原始资料的登记和保管工作。 6、职工在生产、工作中要认真学习和执行安全技术操作规程,遵守各项规章制度。爱护生产设备和安全防护装置、设施及劳动保护用品。发现不安全情况,及时报告领导,迅速予以排除。 7、教育与培训 1.对新职工、临时工、实习人员,必须先进行安全生产的教育才能准其进入工作岗位。对改变岗位的员工,必需重新进行安全教育才能上岗。 2.车辆驾驶、杆线作业、易燃易爆等特殊工种人员,必须进行专业安全技术培训,经有关部门严格考核并取得合格操作证(执照)后,才能准其独立操作。对特殊工种的在岗人员,必须进行经常性的安全教育。 8、各种设备和仪器不得超负荷和带病运行,并要做到正确使用,经常维护,定期检修,不符合安全要求的陈旧设备,应有计划地更新和改造。 9、电气设备和线路应符合国家有关安全规定。电气设备应有可熔保险和漏电保护,绝缘必须良好,并有可靠的接地或接零保护措施;产生大量蒸气、腐蚀性气体或粉尘的工作场所,应使用密闭型电气设备;有易燃易爆危险的工作场所,应配备防爆型电气设备;潮湿场所和移动式的电气设备,应采用安全电压。电气设备必须符合相应防护等级的安全技术要求。 10、所有工程项目工地,都必须安排劳动保护设施的建设,实行安全生产。 11、坚持定期或不定期的安全生产检查制度。全公司的检查,每年不少于二次;各工地应进行每天检查。 12、发现不安全隐患,必须及时整改,如有问题应立即报告安委办统一安排整改。 第三章 施工总体部署 3.1施工准备施工准备是工程实施的第一步,也是安全、高效、经济地实施绿化养护工程的重要组成部分。施工准备工作的基本任务是为本工程顺利达到预期目标,建立必要的技术和物质条件,统筹安排施工力量和施工现场所需的人财物的合理计划。施工准备工作也是施工企业搞好目标管理、推行技术经济承包的重要依据,施工准备工作还是工程顺利进行的根本保证。因此认真地做好施工准备工作,对于发挥企业优势、合理供应、加快施工速度、提高工程质量、降低工程成本、增加企业经济效益、赢得企业社会信誉、实现企业管理现代化等具有重要的意义。3.1.1、技术准备:1、熟悉审核招标文件的各项内容及要求。2、对原始资料作调查分析。3、会同甲方对现场交底,项目管理人员详细掌握现场实际情况及甲方要求。4、根据业主的要求,制定工作计划和进度安排。 3.1.2、材料准备1、农药、化肥等材料准备。2、施工机械和机具准备。3、编制各种材料的进场计划。4、根据材料进场计划,组织货源。3.1.3、劳动力准备1、建立工程项目的组织管理机构。2、建立精干的施工队组,确认中标后一周内进驻项目现场。3、集结施工力量,组织劳动力进场。4、向施工队工人进行施工组织设计、计划和技术交底。5、建立健全的各项规章管理制度。3.1.4、施工现场准备1、做好施工场地交通运输路线的预先准备。2、做好“四通一清”,熟悉校园排水管网的排水走向。3、建造临时设施,联系临时办公室和宿舍。4、安装、调试施工机具。5、根据现场规定的地点安排材料堆放。6、做好冬、雨季施工安排。 3.2施工过程布置1、本项目涉及绿化养护、路面保洁,结合本工程的特点,在施工队伍的组织上考虑各种专业队伍同时进场。 路面保洁组 负责 整个校园室外路面保洁和垃圾清运 绿化养护组 负责 整个校园的绿化养护2、人员住宿、办公:根据现场实际情况,在现场搭建临时办公房,并在附近租房解决住宿。3、加强现场协调工作:每天下午在项目经理主持下召开生产协调会,协调材料、劳动力、机具设备、各工种、各工序之间的关系,检查当日计划执行情况,布置次日作业计划。每周一下午同业主召开工地例会,汇报上周工程情况、本周工作计划及需解决的问题。4、加强施工计划指导作用:根据路面保洁、绿化养护工作的季节性合理安排,编制月、旬以及各作业班组计划,在此基础上编制材料供应、劳动力和机械使用计划,并以此来考核项目部各职能人员以及各施工队的工作效率。5、做到文明施工和安全生产工作坚决执行北京市有关施工现场标准化管理的各项要求。对所有进场人员必须进行安全教育,特殊工程必须持证上岗。对施工现场的安全设施、消防器材、安全工具应配全,定时、定员对安全进行全面严格检查,发现问题及时解决,切实把好安全生产这一关。 3.3.项目目标1、确保合格,力争优良:强化现场质保体系,加强全体参建人员的质量意识。推选全面质量管理,实行程序控制。根据ISO9002 质量体系的要求,结合项目部管理的实际情况,编制该项目的质量计划,对生产过程进行全面控制。施工前认真熟悉图纸,精心编制施工方案,搞好技术交底,在施工过程中,应用“P-D-C-A”循环;实行质量预控,针对可能发生的问题,采取对应措施,将质量不利因素消灭在萌芽状态。做好事后质量检查评定;使每个程序在受控状态下进行,保证单项达合格,从而保证分部及单位工程的合格;积极推广应用新技术、新工艺,确保工程质量合格。2、文明施工目标:严格执行国家及北京市有关施工现场场容、场貌、环境保护和市容卫生管理的规定,抓好标准化现场管理,争创文明工地。 3.4与业主配合与协调1、 与业主协调组织:协调好与业主之间的关系是项目部的一个工作重点。通过良好的合作,确保本工程承包合同全面履行,其主要表现在:定期参加与业主的碰头会,讨论解决项目过程中所出现的各种矛盾及问题,理顺每一阶段的关系;从施工角度及以往的施工经验出发,并在项目工作中为业主着想,达到满足业主提出各种合理的要求,从而建立起融洽的关系。 3.5施工组织机构设置3.5.1组织机构组成原则 工程采用项目法施工管理模式。投标人总部组织优秀的生产、技术管理人员及其他专业人员,成立负责该工程施工的项目经理部。 项目实行方针目标管理,根据对招标人的承诺制定总体方针目标、如质量、安全、文明施工、成本、优质服务目标等。项目经理部则按照目标进行相应的决策,具体组织生产活动履行项目管理职责。并层层分解目标,责任到人。 按多年积累的成功的项目管理经验来运作和管理项目,形成以项目经理负责制为核心,以项目合同管理和成本控制为主要内容,以科学系统管理和先进技术及手段的项目管理机制。 严格按照以质量、环境与职业健康安全三合一体系来运作,以专业管理和计算机辅助管理相结合的科学化管理体制,实现投标人的各项方针、目标。3.5.2投标人总部对现场组织机构的主要管理措施 支持措施:包括长期的总承包经营过程中形成了巨大的资源支持、解决重大技术难题的丰富经验的技术支持、各领域、各专业的优秀人才支持。 放权措施:现场组织机构将得到总部有效的最大授权,包括人员的统一管理权、足够的财务权、物资采购与分包选择权,使其能够充分发挥总承包管理的完整性和主动性,能快速对应和解决实施过程中不断出现的问题,更好地对应招标人、监理和政府部门的要求,有利于项目综合目标的实现。 权力制衡措施:对管理层人员的任免,需经过总部管理委员会的同意;建立独立的风险预警机构对现场管理工作实行监控。3.5.3组织机构图的层次说明(1)现场组织机构框图总体上由上、下两部分组成。即现场组织机构的组成部分,由管理层、执行层组成,执行层中又分为目标规划层和目标实施层。(2)管理层设立了对现场组织机构全面负责、担任领导者和组织者的项目经理,项目经理下设主任工程师、生产副经理、经营副经理,共同组成现场组织机构管理层。(3)目标规划层中的各部门是对应本工程的各项目标而设置的技术部、质量安全部、成本合约部、物流采购部、行政部为常设部门。其中质量安全部内设质量科、安全科。(4)目标实施层在目标规划层的下方。由于在绿化养护不同阶段的管理重点和所需人员存在差异,目标实施层的人员将根据阶段性的不同而在部门与各小组之间进行调动,这使目标的规划和目标实施两层工作相互渗透,也有利于每个管理人员对项目进行通盘考虑。(5)在管理层和目标规划层之间,用箭线表示出管理层的各主要领导对各部门的管理分工,对其它各部门的工作以相关形式形成共同管理。管理层领导也同时对专项小组的工作给予指导的监督,从而增加了信息反馈渠道和加快了工作反应速度,有利于实行扁平化管理。3.5.4项目部组织机构图见附表13.5.6各类人员职责 项目经理公司派驻现场的全权代表,直接负责整个项目的全过程管理。在工作上受公司工程负责人的直接领导,项目经理主要职责有:代表公司协调与业主、总包及所用材料供应商的关系;组织相关人员编制施工组织设计;组织与管理队伍;布置施工进度计划:苗木供应计划;布置施工机械、仪器设备计划;管理工程变更、洽商;合理安排工程项目的人、财、物等各种生产要素;主持项目部的会议;定期向公司工程负责人汇报工作;主持事故调查工作。 工程师(技术负责人) 在项目经理的直接领导下,具体负责项目的技术工作;参加施工组织的编制工作,对养护技术解释、说明并进行技术交底;对养护工作中出现的技术问题提出处理措施:负责施工中的技术记录、技术档案编写与整理工作;代表项目经理向业主编写并递交各种技术报验资料,协助项目经理做好成本管理及项目质量评定验收工作:协助项目经理处理现场事故。 项目副经理 在项目经理的直接领导下,编制绿化养护与材料计划;负责并监督材料计划与养护质量计划的实施;协助项目经理作好人力、物力的安排工作;代表项目经理向材料部门递交材料计划并催促其落实情况;制定现场施工纪律,与安全员一起编制文明施工制度,并监督工长对这些制度的执行情况;认真填写施工日志和施工记录:按时汇报施工进度情况及施工现场情况;协助项目经理处理现场事故;负责组织工地相关人员进行规范学习和技术培训。 质检员 负责整个项目的质量监督工作。对绿化养护及保洁各阶段的质量进行检查、监督、确保整个实施过程中的质量;对各阶段的质量完成情况认真检查并做好记录,给来年打好基础,随养护工作季节做好各项质量工作报告及各项评议文件,保证绿化养护工作、路面保洁质量达优良标准,顺利验收。 安全员 负责项目部全体施工人员的安全培训、安全教育,特殊岗位特殊教育,对往外清运垃圾的人员进行道路安全教育,负责整体项目的安全与文明施工。对现场人员进行安全教育,落实安全、文明施工和事故防范措施;检查现场人员、设备的安全和场容整洁问题;做好安全、文明施工检查记录并在现场解决安全、文明施工问题;协助项目经理处理事故工作。 物资采购员职责:物资采购员负责本项目工程的原材料采购供应工作。a帮助资料员收集原材料的生产合格证、准用证和检验报告。b所购原材料、苗木必须经甲方认可。c 不弄虚作假,以劣充优。d 原材、苗木进场要及时。e同等产品选质优的,同等质量选价廉的。f为企业信誉,工程质量打坚实基础。3.5.7现场组织机构的配置1、管理层的人员配制1)项目经理人选:投标人总部将任命一名具有中级职称并在近3年内担任过类似规模的项目经理,接受本投标人的授权,领导现场施工专业承包管理组织机构成员,全面负责本工程的实施。2)生产副经理人选:投标人总部将派遣一名具有中级职称,有丰富的施工现场组织、指挥、控制与协调能力,有同类规模工程施工管理经验的人员担任生产副经理。3)经营副经理人选:投标人总部将派遣一名具有工程师职称,有丰富的经济管理经验和相应工程经历的经济管理人才担任总经济师。4)主任工程师人选:投标人总部将派遣一名具有高级工程师职称,有极强的技术水平,较强的管理能力,有进行同类规模与技术难度工程的技术管理经验的高级人才担任主任工程师。2、部门经理的(目标规划层)的配制对于目标规划层中的各专业部长,投标人总部将选择有突出专项技能和丰富实践经验的技术、经济、管理型人才担任,组成目标规划层的骨干力量,在各主管理层领导的直接领导下开展工作,规划、指导、控制和协调目标执行层(各专业管理组)开展工作。对各部门领导选定的基本要求为:具有5年以上相关工作经验,具有但任相应管理岗位经验,具有与部门工作相对应的绿化岗位证书和职称。 3、部门成员及专业组成员的选择(目标执行层)对参与本项目建设的专业人员在整体上将有较高的素质要求,中级职称以上人员将占30%以上,初级职称以上人员将占60%以上。投标人总部将优先在以往工程管理工作中,表现出色,有敬业精神,并具有较好的业务水平、管理与组织能力和绿化专业对口的人员进入现场机构工作。3.5.8现场组织机构内部关系管理措施(1)规划、实施与控制的组织措施对于目标实施层而言,目标规划层将制定实施控制方案与计划并指导和监督执行,目标实施层具体负责方案与计划方案,体现了责任分明原则。(2)制度化管理措施投标人总部将立足于建全内部管理制度来规范现场组织机构的专业承包管理行为。采用的主要制度化措施包括项目管理责任制、内部审计监督制、廉政协议制。(3)核心控制与体系推动措施以质量、进度、成本三大控制为核心,着眼于资源控制,落脚于现场控制。推动质量、环境和职业健康安全三大体系化运行。(4)培训将通过系统的培训工作来提高项目团队的各项技能,保证现场机构 成员具备完成本工程管理工作所需要的知识和能力,更好地完成本职工作。在本工程中的培训,将覆盖专业技术、管理、合同、技能、应用等各个方面,覆盖管理层、执行层的各个层面。使团队的整体技能在本工程建设过程中不断增强,以适应绿化工程建设的高水准要求。(5)生产要素的优化配置和动态管理措施现场组织机构建立物流管理平台,对生产的相关要素进行事先的优化配置和过程中的动态管理,使施工安排井井有条,施工现场秩序井然,以确保各项目标的顺利实现。3.6劳动力、材料设备及施工机械的投入计划3.6.1主要劳动力计划见下表绿化养护工作主要劳动力计划表序号 工种 数量(人)备注1 壮工 5 2 绿化工 15 3 花卉工 2 4 维修工 1 3.6.2道路保洁主要劳动力计划序号工种数量(人)备注 1保洁工20 2垃圾清运工23.7人员及岗位培训准备(1)人员准备按照投标确定的项目经理部主要组成人员,建立、建全组织机构。根据施工阶段需要,提前做好劳动力数量和工种配备计划。根据施工组织设计不同阶段劳动力需要,提前组织好劳动力队伍。(2)岗位培训准备作好管理人员、劳务人员岗位培训,保证掌握施工工艺、操作方法,考核合格方可上岗。 第四章 管理工作必需的物资装备情况4.1绿化养护需要的机具及设备序 号名称规格型号数量单位1运输车10412辆2计算机联想1台3打印机1台4绿篱机4台5割草机6 台6洒水车1辆7打药机2 台8割灌机4 台9手提电锯2 台10 高植剪10 把11 平剪8 把 12 双轮车6 辆 4.2路面保洁需要的机具及设备序号机械名称 数量 单位备注 1三轮电动垃圾运输车 2 辆 2 污水泵 4 台 3人力三轮垃圾清运车 15 辆 4路面清洁车 1 辆 5应急铲雪车 1 辆 4.3物资准备 序号 物资名称 1 化肥 2 农药 3 融雪剂 4 消毒液 5 草籽 第五章 采购制度、成本控制目标、方法4.1采购制度 1、主要内容与适用范围本制度规定本公司的物资采购和管理工作内容及要求。本制度适用于本公司内的材料采购、验收等管理工作。2、 工作职责1、材设科是本公司工程材料设备和管理的归口管理部门。2、施工单位具体实施工程材料设备的采购、验收发放使用等管理工作。3、 物资管理要求1、按照批准的物资采购计划和文件,按质量准确采购各项目部所需的工程材料、工程设备,遵守国家有关法律法规,执行本公司采购控制程序的有关规定。2、材料采购计划编制:A、 工程项目需用材料清单。B、工程项目进度表,在需用材料清单中应注明品种、规格、数量、质量要求以及供货时间等内容。各使用单位每月应提前将所需材料清单按物资种类报送质量科 组织采购。C、材设科接到需用材料清单应结合库存情况,统一策划,分别编制材料采购计划。D、重要材料采购计划须经公司经理或各施工项目部负责人进行审核批准后实施,主要材料及其它材料采购计划由各施工项目部负责组织实施。E、物资采购后要准确、及时、迅速地验收物资,做到合理保管,妥善养护,减少保管损耗,使物资安全存放。4、材料采购合同材料采购的供方一般应在单位颁发的合格分承包方名单中确定,质量科检查监督。各种材料采购合同,由质量科负责签订,经理办检查监督。材料采购合同必须符合经济合同法有关规定,尽量采用国家标准合同文本。对违反合同,不能按质按时供货的分承包方,各单位应及时上报质量科,由质量科提出处理意见,并报主管领导批准后予以通报除名。如该承包方从名册中除名,此部门在一年内不得使用。5、材料的验证根据采购合同和生产要求,必要时质量科应组织质检员不定期的到分承包方货源处进行验证,发现问题及时提出改进要求,确保供方按质、按量、按时供货,这种验证也可在采购文件中约定,但不能作为进货验收时的依据。如工程合同中规定需对分承包物资进行验证工作,但不能代替材料部门的验证,也不能减轻本公司履行合同责任。材料进货验证的分级管理重要材料、主要材料的进货验证由施工单位项目部负责,质量员验证,其它材料的进货验证,应由施工单位委派的仓库保管员验证、负责。材料进货验证必须按合同条款进行,根据分承包提供的有关规格、数量、质量等证明文件,清点查验进库材料,材料验证人员填写“物资验收记录”具体执行生产和服务提供控制程序及过程和产品测量和监视程序。需作复试检验的材料,由各使用单位及时送试验室。根据复试检验报告作好有关标识工作。在进货检验中发现不合格材料,应及时按规定作出不合格品的处理工作,并按不合格品控制程序进行控制。 4.2成本控制目标、方法 4.2.1成本控制目标现场施工组织、管理、协调与控制等各个方面,提出行之有效的合理化建议和方案,将设计变更消化在实施之前。加强过程控制,追求过程精品,避免不必要的拆改、浪费。尽最大能力减少和节省工程成本和造价,使招标人以最经济的投资得到最好的效果。工程成本造价降低率控制在不低于1.5范围内。4.2.2降低成本措施 1、成本控制目的确保招标人利益不受侵害、工程质量、工期等满足合同要求,合理地使用人力、物力、财力,合理降低建设过程中的成本,从而实现预定的成本目标,使有限的建设资金发挥出最大的优势,确保项目顺利进行。2、成本控制原则1全面控制原则项目成本是一项综合性很强的指标,管理和控制涉及到项目组织中每一个部门及个人。因此,本投标人将建立全员参与全过程成本控制管理意识,要求每个部门及个人要按照成本计划和成本控制流程进行工作从而确保成本计划的实现。2目标管理原则本投标人首先抓住成本预测的工、料、费的预测、施工方案引起费用变化的预测、辅助工程费的预测、临时设施费的预测、工地转移费的预测、成本失控的风险预测等这几个重要环节建立成本控制目标。3程序控制原则 为有效抑制人为不规范行为因素在成本控制管理过程产生的不良影响,有效保证成本控制目标的实现,本投标人将建立完善的项目成本控制体系、制定相应的控制程序、建立保证成本控制管理体系高度权威性、严肃性的相关制度,确保咸本控制目标的有效实现。4动态控制原则本投标人将特别强调项目成本的中间控制。在确定的成本目标、成本计划、成本控制方案的基础上,把过程动态成本控制的重心放在资金合理调配、施工组织设计优化、建设期工作流程优化、二次设计方案优化等方面。把整个施工过程重点部位分为几个阶段,在每个阶段开始前分别对该阶段的成本控制目标及计划进行确认和调整,以确保其在保证质量及保证工期的前提下有效实施。5.责、权、利相结合的原则本投标人将建立严格的经济责任管理制度,贯彻责、权、利相结合的原则。本投标人的相关部门将按项目进展的主要阶段,对各职能部门在成本控制中的业绩进行检查和考评,并与其利益分配紧密挂钩,实行有奖有罚。4.2.3项目成本控制对象1、成本目标形成过程从中标到成本目标具体形成的过程,是项目成本目标形成的全过程,此过程是本投标人成本控制的超前控制对象。在此期间,本投标人在确保项目工程质量控制和工期控制的前提下,针对中标价对各分项工程进行分解工作、分项,确定实施性施工组织设计和工期计划工作、通过对多方案进一步的技术优化、经济比较,最终选择确定经济合理、先进可行的施工方案和总控工期计划、确定施工机械配备及进场作业计划工作、编制成本计划,在项目实施前进行成本目标的风险分析,及时预测风险、识别风险、消除风险,使这些与成本控制密切相关的工作在成本吕抒形成的过程中同时完成。2、成本目标执行过程(1)成本目标权威性成本目标一经确定,本投标人将赋予其高度的权威性、严肃性,各相关部门、单位和个人必须严格执行。在执行过程中本投标人将随时监控各方面工作,将是否以特刂定的成本计划为指导、按项目成本计划执行作为本投标人项目成本管理的控制对象。(2)数据统计及时准确数据统计的及时准确是成本控制运行体系中分析处理工作的重要基础,数据统计的质量直接影响成本控制的综合分析和处理。因此,本投标人将设立专门的部门机构及专职人员专项负责数据统计工作,其主要内容包括资金流动、直接人力成本、间接成本等方面内容,确保数据统计的真实、准确、及时。(3)综合分析与处理依据总体成本目标、计划和数据统计的结果对实施中的成本进行综合的分析、判断、处理。其主要内容包括,项目建设时所消耗的人力资源、物资资源和费用开支等方面运用各种管理方法进行指导、监督、调节和限制,及时纠正将要发生和已经发生的成本偏差,把各项费用控制在计划成本内,以保证成本目标的实现。4.3成本控制措施为真正实现成本控制预期的目标和成果,本投标人在项目成本预测、计划、实施、核算、分析、考核、整理成本资料与编制成本报告的过程中将采取以下主要控制措施:1、目标形成控制(1)真实性控制在项目成本形成的过程中,对于各项要素的确定要求实事求是、科学合理、真实有效。从而保证成本控制计划的高精度编制,把各项费用行之有效地控制在计划成本的预定目标内。(2)完整性控制在成本形成的过程中,本投标人在充分考虑到项目实施过程中市场变化、备施工阶段现场条件、天气变化影响等诸多因素的前提下,编制出完整的成本控制实施目标及计划。2、执行过程控制(1)数据统计及时准确在技术、计划、设备、材料采购、加工订货和施工管理、劳动力控制、项目变更等方面,大力推广和采用计算机技术、信息综合管理技术和网络技术。为本投标人的决策层提供及时、准确有效的基础资料。(2)质量控制到位通过严格的质量管理和控制,提高苗木成活率,一次成功,减少返工,降低成本。同时积极主动为业主和设计单位提出合理化建议,采用新技术、新材料、新工艺节约工程成本造价,提高质量效果。(3)组织保证落实执行过程中按内部各岗位和作业层进行成本目标分解,明确与施工作业层之间的成本责任、权限及相互关系。(4)施工组织设计控制施工组织设计、现场临时设施、机械进出场、施工工艺、设备选择、工期安排等,都是影响项目成本的重要因素,这部分工作着眼于成本控制的事前先进性、合理性计划控制,以达到实施过程中的成本控制。(5)三大因素控制材料用量控制:首先是坚持按定额确定材料消耗量,实行限额领料制度:在改进施工技术的同时,推广使用物耗低的各种新技术、新工艺、新材料。其次是对工程进行功能分析,对材料进行性能分析,力求用低价材料代替高价材料,加强周转料管理,延长周转次数等。材料价格控制:主要是由采购部门在采购中加以控制。首先对市场行情进行调查,多转市场在保证质量的前提下,货比三家,择优购料;其次是合理组织运输,就近购料,选用最经济的运输方式,以降低运输成本;第三要考虑资金的时间价值,减少资金占用,合理确定进货批量与批次,尽可能降低材料储备。机械费控制:尽量减少施工中所消耗的机械台班用量,通过合理的施工组织、机械调配,提高机械设备的利用率和完好率,同时,加强现场设备的维修、保养工作,降低大修、经常性修理等各项费用的开支,避免不正当使用造成机械设备的闲置;加强租赁设备计划的管理,充分利用社会闲置机械资源,从不同角度降低机械台班费用。(6)合理调度本投标人组建了现场管理机构,由于扁平化管理体系的合理设置、计算机和网络技术的应用、防控预案的提前设定,确保了项目总经理及相关部门及时掌控施工现场的变化,加强了施工调度的应对调整。避免了因施工计划不周和盲目调度造成窝工损失、机械利用率降低、物料积压等而使施工成本增加。从而保证现场施工始终在受控状态下进行。(7)综合分析与处理本投标人按照施工形象进度、施工产值统计、实际成本归集“三同步”的原则,在施工过程中按每月为一核算期,参考计算机统计的数据对项目成本进行核算,并与施工项目管理责任目标成本的界定范围相一致。在以上核算工作的基础上,本投标人及时进行实际工程量与预算工程量的对比分析,实际消耗量与计划消耗量的对比分析,实际采用价格与计划价格的对比分析,各种费用实际发生额与计划支出额的综合对比分析,并将成本分析的结果形成文件,为成本偏差的纠正与预防、成本控制方法的改进,制定降低成本措施、改进成本控制体系等提供依据。(8)合同管理合同管理是施工企业管理的重要内容,也是降低工程成本,提高经济效益的有效途径。项目施工合同管理的时间范围应从合同谈判开始,至保修日结束止,尤其加强施工过程中的合同管理。成本预测为成本确立行为目标,成本控制才有针对性,不进行成本控制,成本预测也就失去了存在的

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