员工的自我修炼.ppt

,员工的自我修炼,目录,修炼的水平,修炼的方向,第一篇 为何要修炼,为何要修炼,我国每年高校的录取率已经达到75%左右， 我国每年新增就业岗位950万人，其中大学生就业就达到750万人,最近三年每年新招650-750万,1,学历贬值,2,经验饱和,3,能力退化,4,精神压抑,5,健康透支,6,快速变革,社会巨变、发展不平衡、社会不平等，物竞天择、适者生存的环境,为何要修炼,学历贬值 全国普通高等学校毕业人数 2010年， 575.4万。 2011年， 608.2万。 2012年， 624.7万。 2013年， 699万。 2014年， 727万。 2015年， 749万。 2016年， 765万。 2017年， 795万。,为何要修炼,为何要修炼,人的知识信息总量：每二十年翻一番 每十年老化一次 人的一生一般要换三次以上的工作 思考、组织与变革的速度已经远远赶不上变化的速度 我们需要重新思考 社会需要的是复合型、多面手的人才，你准备好了吗？,为何要修炼,经验饱和 经验优势越来越小，人却越来越老 据调查，28-30年龄段的人员最缺乏安全感，在竞争中缺乏优势，原因是，工作8年和工作5年，在工业经验上一届没有什么差别，但后者在知识学历根据优势。,为何要修炼,为何要修炼,健康透支 北京职业病防治所连续三年的调查显示：我国白领管理层约有70%处于亚健康状态，一线城市达到20%以上，北大和中科院5年死了135位教授，平均年龄53.3岁。 如果知识分子不注意亚健康状态，不就的将来，这些人中将有2/3死于脑血管疾病，只有1/10的人能够安享晚年。,为何要修炼,快速变革 这是一个变革的时代，我们一定要跑起来、练起来、动起来 否则，也许就没有你的位置！,你所面对的是快速成长的新生代,面对挑战，你不得不想 你是否还有成长后劲，三年后，你的位置在哪里？（你今天的位置，是你三年前的定位） 普通管理人员晋升至中层管理人员的机会是13% 中层晋升副总的机会是3% 副总晋升总裁的的机会不足0.2%,我们如何迎接新时代的挑战？,你不可能放慢变革的步伐，你无处躲藏，唯有：,大量学习， 不断学习， 积极实践， 不断超越生命的高度！,第二篇 自我修炼方向,修炼的方向,管理者的层次水平 一流管理者：自己不干，下属快乐的干； 二流管理者：自己不干，下属拼命的干； 三流管理者：自己不干，下属主动的干； 四流管理者：自己干，下属跟着干； 五流管理者：自己干，下属没事干； 末流管理者：自己干，下属对着干。,修炼的方向,权力,个人权力,制度权力,个人专长权,个人影响权,惩罚权,其他法定权,奖励权,与职位有关，而与 占据该职位的人无关,与职位无关，而与 占据该职位的人有关,管理者的权力构成,人格魅力,修炼的方向,个人专长权,提升专业能力的途径： 学习：做到有针对性、有计划性、贵在坚持。 实战：学而时习之，不断挑战高难度工作 研究：专注，沉淀，分享,精益求精，追求完美！,修炼的方向,有品行，言行一致 有激情，感染他人 有魄力，敢于担当 有理想，坚定不移,敢说敢干敢担当,个人影响权,修炼的方向,三项能力训练,复杂问题简单化 整合资源的能力 突破自我认知,修炼的方向,复杂问题简单化,工作中我们每时每刻都会遇到各种各样的问题，如客户抱怨、生产事故、产品失败等等，所有的人都在被成堆的问题困扰着。,问题，问题，又出问题了，哎，怎么办？怎么办？,修炼的方向,某机构曾举办一项有奖征答活动，题目是在一个充气不足的热气球上，载着三位关系着人类命运的科学家。 第一位是环保专家，他的研究可以有效地保护大气层，使人类免于因环境污染而遭遇死亡的厄运。 第二位是核子专家，他有能力防止全球性的核战争，使地球免于遭受灭顶之灾。 第三位是粮食专家，他能在不毛之地运用专业知识成功地种植粮食，使亿万人脱离饥饿的困境。 此时，热气球由于动力不足即将坠毁，必须丢出一个人以减轻载重，使其余两人得以生存。请问，该丢下哪位科学家?,修炼的方向,最后征答结果揭晓，巨额奖金的得主是一个小男孩。 他的答案是，将最重的那位科学家丢出去。啊！ 其实问题很简单，气球是由于超重才产生了危险，减载后问题便迎刃而解，但人们却把问题想得复杂化了，在谁对世界最重要上论证不休，结果再高深的论述也无助于问题的解决。 当然，这只是一个故事，是一个脑筋急转弯的测试题，在现实中这样的事是不会发生的，但现实中这样的问题并不少见，有的人总是把握不住问题的实质，把简单的问题复杂化，使自己偏离正确的轨道。,修炼的方向,复杂问题简单化,向上汇报问题三步法： 第一步 5分钟介绍事情概况 第二步 2分钟汇报存在问题 第三步 3分钟汇报如何解决,修炼的方向,整合资源的能力,俗话说的好：“一个篱笆三个桩 ，一个好汉三个帮”,要想获得事业上的成功，不能只靠个人的力量，更需要别人的帮助。只有得到更多人的帮助，自己才能成功。每个人的能力都有一定的限度，善于与人合作，能够弥补自己得不足，才能达到自己原来达不到的目的。,修炼的方向,突破自我认知,“阈限思维”：乔-哈里认知窗口模型,别人知道,别人不知道,你知道,你不知道,修炼的方向,突破自我认知,在古希腊的神话中，一个名叫斯芬克斯德狮身人面女妖坐在忒拜城堡附近的悬崖上，向路过的人提过一个谜语：,什么东西早晨用四条腿走路，中午用两条路走路。傍晚用三条腿走路？,很多过路人都没有猜中，并因此丧生。最后只有一个人猜中答案。（俄蒂蒲斯）,修炼的方向,答案就是,第三篇 自我修炼的工具,提炼的工具,PDCA,二八原则,SWOT分析,RACI责任分配矩阵,SMART原则,WBS任务分解,OGSM计划,提炼的工具,第一阶段 计划阶段,针对目标的制定指导，最经典的莫过于SMART原则，它是一个很实际、很方便的实施原则。,计划的周密程度决定成果,提炼的工具,第一阶段 计划阶段,提炼的工具,第一阶段 计划阶段,长期目的(objective)、短期目标(goals)、 策略(strategies)、与衡量(measures) O:要完成的方向是什么?要达到什么样的状态? G:要实现的目标有哪些?该目标有哪些指标? S:采取的策略是 什么? M:衡量各个策略成功与否的可量化的标准是什么?,提炼的工具,OGSM简要概述,第一阶段 计划阶段,提炼的工具,OGSM案例-小白领的目标练习,O(目的）-成为一个优秀的销售经理 G（目标）-年内成为助理主任,第一阶段 计划阶段,提炼的工具,S（策略）- 首先把目标分为几个主要任务，预测困难和机会，然后利用什么资源和方法完成目标：在业务技能、销售业绩、人际关系方面有所提升。 其次，按先后顺序列出任务清单。接下来，你按着思考的策略，排列出了实施的先后顺序：第一，建立和谐 的人际关系；第二，参加销售技巧培训班；第三，每天拜访更多的客户并加大客户的订货量。 再次，确定每一件任务的开始和完 成时间。例如：从上班后的第1周开始，2个月后与销售部的同事“建立和谐的人际关系”；在3月1日至5月1日 完成在“销售技巧培训班的学习”；在6月1日至年底这一期间“每个月销量都名列销售部前3名”。 最后，执行计划。按照每 一件任务的开始时间执行所制定的计划。”,第一阶段 计划阶段,OGSM案例-小白领的目标练习,提炼的工具,M（衡量）- 如果1年内你成为了一名助理销售主任，则目标可以说是达成了，也可以说策略是有效 的。 在衡量目标时，销售人员还要问自己这样6个问题：我在哪里？（如：我在一家快速消费品公司。）我已经得到了什么？（如：我已经是该公司的一名销售代 表，并且获得了相关的销售培训。）我要去哪里？（如：1年内我要成为一名助理销售主任）到达那里最好的办法是什么？（如：努力工作、提高销售业绩。）到达 那里我会得到什么？（如：我会得到更大的发展空间。）我是否到达了那里？（如：是的，我已经到达了那里。）销售人员要把这些答案写出来，用来不断地检查、 衡量、并修正你的目标。”,OGSM案例-小白领的目标练习,第一阶段 计划阶段,提炼的工具,第二阶段 执行阶段,1、按计划做事，心里有数。,2、分工合作，共同达成目标。,提炼的工具,第二阶段 执行阶段,穷人,富人,1、二八原则,掌握世上80的财富,掌握世上20的财富,用脖子以下赚钱,80%,20,用脖子以上赚钱,正面思考者,负面思考者,买时间,卖时间,找一个好员工,找一份好工作,做事业,做事情,我要是怎么样怎么样做我就有钱,我要是有钱我就怎么样怎么样做,按成功的经验行事,按自己的意愿行事,提炼的工具,二八原则,工作中药善于抓住主要矛盾，把资源用在最重要最紧迫的事情上；把80%的精力放到20%的重要工作上。,提炼的工具,第二阶段 执行阶段,2、WBS任务分解,工作分解结构（Work Breakdown Structure，简称WBS）跟因数分解是一个原理，就是把一个项目，按一定的原则分解，项目分解成任务，任务再分解成一项项工作，再把一项项工作分配到每个人的日常活动中，直到分解不下去为止。 即：项目任务工作日常活动,提炼的工具,第二步 执行阶段,2、WBS任务分解,提炼的工具,第二阶段 执行阶段,2、WBS任务分解,提炼的工具,第二阶段 执行阶段,3、RACI责任分配矩阵,RACI是一个帮助我们对“由谁去做什么”进行计划的工具。,RACI代表了四“种”人 R: 责任人即执行人，实际去做的人 A：负责人一个对最终结果承担风险的人 C：被咨询人在决定/行动以前，必须被咨询、征求意见的人 I： 被通知人采取决定/行动后，必须被告知的人,提炼的工具,第二阶段 执行阶段,3、RACI责任分配矩阵,确定工作内容和决定的事项（做什么） 准备参与者的职责清单 (谁做） 建立RACI 表 获得反馈和达成协议 执行,Step 1 Step 2 Step 3 Step 4 Step 5,如何建立一个职责分工表?,举例：员工报销差旅费程序职责分工表,依据目标规划每个环节的指标要求，按要求检查、检讨行动的得失,提炼的工具,第三阶段 检查,第四阶段 改进,1、对不足的开展改进,2、对检讨中发现仍有优秀方法的要采用,提炼的工具,1、5M因素分析法,包括人、机、料、法、环5个方面 “人”指的是造成问题产生人为的因素有哪些 “机”通俗一点就象战斗的武器，通指软、硬件条件对于事件的影响 “料”就如武器所