OA系统设计方案.doc

。 -可编辑修改- 项目号 版本 OA 系系统统 概要概要设计说设计说明明书书 2017 年年 5 月月 20 日日 。 -可编辑修改- 版本版本历历史史 日期日期版本版本 说说明明 作者作者 。 -可编辑修改- 目目 录录 1.引言引言 4 1.1. 编写目的4 1.2. 项目背景4 1.3. 适用范围4 1.4. 术语和缩略语4 1.5. 参考资料5 2.总总体体设计设计 5 2.1. 运行环境5 2.1.1.硬件环境.5 2.1.2.软件环境.5 2.2. 开发环境5 2.2.1.硬件环境.5 2.2.2.软件环境.6 2.3. 总体结构设计6 2.3.1.系统体系架构.6 2.3.2.系统功能架构.7 2.3.3.系统部署架构.7 2.3.4.系统软件架构.8 3.系系统统功能功能设计设计 8 3.1. 功能模块列表8 3.2. 系统菜单9 3.3. 个人事项10 3.3.1.待办公文.10 3.3.2.已办公文.12 3.3.3.待阅公文.12 3.4. 公文起草12 。 -可编辑修改- 3.4.1.外部来文登记.12 3.4.2.司内申请.12 3.4.3.司内请示.13 3.4.4.报送办领导.13 3.4.5.草稿箱.13 3.5. 基础管理13 3.5.1.类型设置.13 3.5.2.流程设置.15 3.5.3.文单设置.15 3.5.4.文号设置.16 3.5.5.批示设置.16 3.6. 系统管理17 3.6.1.功能需求用例17 3.6.2.用例描述17 .用户17 .组织机构18 .部门18 .用户19 .组19 .权限19 .角色19 .功能模块20 .功能权限20 0.页面元素权限21 3.6.3.用户管理21 3.6.4.角色管理.21 3.6.5.权限管理.21 3.6.6.组织管理.21 3.6.7.菜单管理.21 3.6.8.字典管理.21 。 -可编辑修改- 3.6.9.自定义列表.22 3.6.10.自定义菜单22 4.系系统统接口接口设计设计 22 4.1.1.接口1 22 4.1.2.接口2 22 5.数据数据结结构构设计设计 22 6.系系统统出出错处错处理理 24 6.1. 出错信息24 6.2. 补救措施25 6.3. 系统维护设计25 7.性能与安全等性能与安全等设计设计 26 7.1. 系统性能26 7.2. 系统安全27 。 -可编辑修改- 1. 引言引言 1.1. 编编写目的写目的 OA 系统概要设计说明书是在客户提出的需求基础上，经过对 OA 系统需求规格说明书 和系统原型的分析和系统设计编写而成。用于将系统相关需求转换为未来系统的设计，提交 软件研发部门相关实现团队作为系统研发的依据和指南。 1.2. 项项目背景目背景 根据电子公文管理总体要求，在现有信息化 OA 系统建设的基础上，要求完善电子公文 办理系统和交换系统，建设支持大并发和多级管理模式的协同办公平台，实现高效的业务协 作和信息共享，增强电子文件的完整性、可靠性、可用性和安全。基于此现状，万达公司根据 自动化系统总体要求，拟建设“统一规范、稳定安全、协同共享”的 OA 管理系统，实现电子文 件管理规范与信息化的全面融合，本文是基于对于新版 OA 管理信息系统的基本设想和总体 需求的理解基础上，形成的设计文档 1.3. 适用范适用范围围 本文档适用于所有与本项目有关的软件设计、开发阶段相关人员，主要包括项目组成员、 研发经理、开发人员，项目管理人员，测试人员以及在以后想对系统进行扩展和维护的相关人 员等。 1.4. 术语术语和和缩缩略略语语 术语术语、 、缩缩略略语语说说明明 。 -可编辑修改- 1.5. 参考参考资资料料 软件需求规格说明书 OA 系统原型 2. 总总体体设计设计 2.1. 运行运行环环境境 2.1.1. 硬件硬件环环境境 1) 应用服务器： 2) 数据库服务器： 2.1.2. 软软件件环环境境 1) 操作系统: Radhat Linux 6.0 数据库系统: ORACLE10I 中间件：Tomcat、Jboss 通信协议:http 客户端浏览器:IE9 。 -可编辑修改- 2.2. 开开发环发环境境 2.2.1. 硬件硬件环环境境 1) 应用服务器： 2) 数据库服务器： 2.2.2. 软软件件环环境境 1) 操作系统：Win2003、Win7 2) 数据库系统：ORACLE10I 3) 开发平台及工具：炎黄 Eclipse 4) 通信协议：http： 5) 客户端浏览器：IE9 以上、Chrome 。 -可编辑修改- 2.3. 总总体体结结构构设计设计 2.3.1. 系系统统体系架构体系架构 图图 2-1 OA 系系统统体系架构体系架构图图 。 -可编辑修改- 2.3.2. 系系统统功能架构功能架构 图图 2-2 OA 系系统统功能架构功能架构图图 。 -可编辑修改- 2.3.3. 系系统统部署架构部署架构 。 -可编辑修改- 2.3.4. 系系统软统软件架构件架构 。 -可编辑修改- 2.3.5. 核心核心业务对业务对象象 。 -可编辑修改- 2.3.6. 核心核心业务业务控制控制 。 -可编辑修改- 2.3.7. 公共公共业务业务抽取抽取 3. 系系统统功能功能设计设计 中编办电子公文管理系统主要包括公文办理、公文起草、秘书专席、公文统计、基础管理、 系统管理等主要功能，功能模块列表如下所示： 3.1. 功能模功能模块块列表列表 模模块块 编编号号 模模块块名称名称 对应对应需求需求 功能功能编编号号 对应对应 需求功能需求功能 实现实现 优优先先级级 1公文管理高 2 公文查询 高 3 公文统计 高 4 辅助办公 高 5 行政办公 高 6 系统管理 高 。 -可编辑修改- 3.2. 系系统统菜菜单单 前台系前台系统统 一一级级菜菜单单二二级级菜菜单单三三级级菜菜单单 发文管理 请示公文管理 阅办公文管理 传阅公文管理 部室传阅管理 报文管理 收文管理 公文管理 公文交换 个人在办查询 个人办结查询 部门在办查询 部门办结查询 机关在办查询 机关办结查询 全部公文查询 局领导待办查询 公文查询 下属单位领导待办查询 按文种统计 公文统计 按文号统计 。 -可编辑修改- 按部门统计 督办管理 催办管理 工作委托 消息提醒 待办事宜 流程监控 报文批示 移动办公 辅助办公 信息管理 会议管理 办公用品管理 请假申请 出差申请 物品申请 采购申请 接待申请 报销申请 行政办公 知识管理 3.3. 公文管理公文管理 公文分为两大类，收文和发文。公文管理分为 8 种公文类型，局机关的分别是：请示公文， 。 -可编辑修改- 发文，阅办，部室传阅，文件传阅，公文交换；局属单位的是：局属单位报文，局属单位收 文。其中请示公文，发文和报文属于是发文类型，阅办，部门传阅，文件传阅和局属单位 收文属于收文类型，但是每种公文的表单样式和流程有所不同，其他操作形式基本相同。 3.3.1. 发发文管理文管理 .功能功能简简介介 发文办理环节的功能描述: 办办理理环节环节环节环节功能功能 表单1、系统自动填写拟稿人(登录人)；2、时间提取服务器时间； 3、事由可以编辑；4、紧急程度可选，默认普通；5、机密等级可选，默认普 通； 正文 1、编辑正文； 2、关联公文：挂接已归档的公文。 3、附件：可以上传，删除自己的附件； 拟稿人 操作 1、 新建公文：选择新建按钮，系统显示新建公文画面； 表单1、编辑主办部门核稿部分；2、自动提取登录人和服务器时间；3、修改事 由； 处室负责 人正文 1、编辑正文； 2、可以上传，删除自己的附件；可以浏览别人的附件； 表单1、编辑主办部室领导核稿部分；2、自动提取登录人和服务器时间；3、修 改事由； 部室主任 正文 1、编辑正文； 。 -可编辑修改- 2、可以上传，删除自己的附件；可以浏览别人的附件； 表单1、编辑处理结果部分； 部室文秘 (分办) 正文 1、编辑正文； 2、可以上传，删除自己的附件；可以浏览别人的附件； 表单1、编辑处理结果部分；办公室文 秘(分办) 正文 1、浏览 表单1、编辑办公室审核部分；2、自动提取登录人和服务器时间；办公室主 任正文 1、编辑正文； 2、可以上传，删除自己的附件；可以浏览别人的附件； 表单1、编辑签发部分；2、先写的意见在上面，后写的意见在下面；3、不能修 改前面人的意见，只能修改自己的意见； 局秘书(分 办) 正文 1、编辑正文； 2、可以上传，删除自己的附件；可以浏览别人的附件； 表单1、编辑签发部分；2、自动提取登录人和服务器时间；3、先写的意见在上 面，后写的意见在下面；4、不能修改前面人的意见，只能修改自己的意 见； 局领导 正文 1、编辑正文； 2、可以上传，删除自己的附件；可以浏览别人的附件； 办公室文 秘(发文编 号) 表单2、 编辑处理结果部分；2、生成文号；3、编辑份数；4、编辑并可选主送、 抄送机关部分； 文号生成规则：xxxx 字yyyyzzzz 号，xxxx 是可维护，yyyy 是年份，zzzz 是流水号；例如：外文通字2014110 号； 。 -可编辑修改- 正文 1、编辑正文； 表单1、显示打字员； 排版打字 员 正文 1、 编辑正文； 2、 浏览附件； 表单1、显示校对人员； 校对员 正文 1、编辑正文； 2、可以上传，删除自己的附件；可以浏览别人的附件； 表单1、显示复核人员；办公室文 秘(复核)正文 1、 编辑正文； 2、 浏览附件； 表单1、浏览打印员 正文 1、 编辑正文； 2、 浏览附件； 表单1、编辑处理结果办公室文 秘(附印)正文 1、编辑正文； 2、加盖电子公章； 3、浏览附件； 表单1、浏览； 正文 1、浏览； 拟稿人(办 结) 操作 1、选择主送单位和抄送单位； 会会签签部分部分 会签部室表单 浏览 。 -可编辑修改- 文秘正文 浏览 表单1、编辑机关部室会签部分；2、自动提取登录人和服务器时间；3、先写 的意见在上面，后写的意见在下面；4、不能修改前面人的意见，只能 修改自己的意见； 部室主任 正文 浏览 表单 浏览 部室文秘 正文 浏览 表单 浏览处长 正文 浏览 表单 浏览职员 正文 浏览 部室分部室分办办部分部分 表单1、编辑处理结果； 部室文秘 (发文) 正文 浏览； 表单1、编辑处理结果； 部室文秘 (附印) 正文 1、编辑正文； 2、加盖电子印章； 3、浏览附件； 注：注：编辑表单意见时，可以通过鼠标双击录入框，选择维护好的常用语，也可以录入意见。 .功能界面功能界面 发文表单如下： 。 -可编辑修改- 机密等级：XXXXX 签发：主办部门核稿: 机关部室会签：办公室审核： 文 号： XXXXXXXX字XXXXXXX号 份数： XX 紧急程度: XXXXXXX 主送机关： 抄送机关： 处理结果(落办情况）： 中国外文出版发行事业局发文稿纸 主办部室领导核稿： XXXXXXXX XXXXXXXX XXXXXXXX XXXXXXXX 事 由： XXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXX XXXXXXXX XXXXXXXX XXXXXXXX 拟稿人： 时 间： XXXXXX XXXXXX 打字：XXX校对：XXX复核：XXX 审批记录 。 -可编辑修改- 。 -可编辑修改- .处处理流程理流程 发文流程图如下图： 。 -可编辑修改- .权权限及安全限及安全 可以新建发文，编辑正文，关联公文(挂接已归档的公文)，上传附件，删除自己的附件和浏 览别人的附件。 .数据来源数据来源 类类型型 名称名称中文注中文注释释 代代码码表表 表表 作用作用 DOCUMENT_INFO公文基本信息表公文体信息 WF_TASK任务表 存放用户的 任务表 DOCUMENT_CONTENT_TY PE 公文类别表 3.3.2. 请请示公文管理示公文管理 .功能功能简简介介 请示公文办理环节的功能描述 办办理理环节环节环节环节功能功能 拟稿人 表单1、系统自动填写拟稿人(登录人)； 2、时间提取服务器时间； 3、事由可以编辑； 。 -可编辑修改- 正文 1、编辑正文； 2、关联公文：挂接以前的公文，对于公文交换的可以挂接已办结的公文， 其他形式的公文只能挂接已归档的公文。 3、附件：可以上传，删除自己的附件； 操作 1、 新建公文：选择新建按钮，系统显示新建公文画面； 表单1、编辑主办处核稿部分； 2、自动提取登录人和服务器时间； 3、修改事由； 处室负责 人 正文 1、编辑正文； 2、可以上传，删除自己的附件；可以浏览别人的附件； 表单1、编辑主办部室领导批示部分； 2、自动提取登录人和服务器时间； 3、修改事由； 部室主任 正文 1、编辑正文； 2、可以上传，删除自己的附件；可以浏览别人的附件； 表单1、编辑备注部分； 部室文秘 (分办) 正文 1、编辑正文； 2、可以上传，删除自己的附件；可以浏览别人的附件； 表单1、编辑主管领导批示，其他领导批示，备注部分； 2、登录人名字和时间不带出来； 3、先写的意见在上面，后写的意见在下面； 局长秘书 (分办) 正文 1、编辑正文； 。 -可编辑修改- 2、可以上传，删除自己的附件；可以浏览别人的附件； 表单1、编辑主管领导批示部分； 2、自动提取登录人和服务器时间； 3、先写的意见在上面，后写的意见在下面； 4、不能修改前面人的意见，只能修改自己的意见； 局领导 正文 1、 编辑正文； 2、 浏览附件； 表单1、编辑其他领导批示部分； 2、自动提取登录人和服务器时间； 3、先写的意见在上面，后写的意见在下面； 4、不能修改前面人的意见，只能修改自己的意见； 其他局领 导 正文 1、 编辑正文； 2、 浏览附件； 表单1、 编辑备注部分； 部室文秘 (分办) 正文 1、浏览； 表单1、浏览；拟稿人 （办结） 正文 1、浏览； 会会签签部分部分 表单1、编辑备注部分；会签部室 文秘正文浏览 表单1、编辑相关部室会签部分； 。 -可编辑修改- 2、自动提取登录人和服务器时间； 3、先写的意见在上面，后写的意见在下面； 4、不能修改前面人的意见，只能修改自己的意见； 部室主任 正文 浏览 表单 浏览 部室文秘 正文 浏览 表单 浏览处长 正文 浏览 表单 浏览职员 正文 浏览 注：注：编辑表单意见时，可以通过鼠标双击录入框，选择维护好的常用语，也可以录入意见。 .功能界面功能界面 请示公文表单样式： 。 -可编辑修改- 事由： 主办部室领导签批： 中国外文出版发行事业局内部请示、报告稿纸 主管领导批示： XXXXXXXX 拟稿人： XXXXXX XXXXXXXX 其他领导意见： XXXXXXXX 备注（落办情况）：XXXXXXXX 审批记录 主办处核稿：XXXXXX 相关部室会签（协助）： XXXXXXXXXXXXXXXX 正文样式（参考） 。 -可编辑修改- 流转记录样式 .处处理流程理流程 请示公文流程图如下图： 。 -可编辑修改- 。 -可编辑修改- .权权限及安全限及安全 编辑正文，关联公文(挂接已归档的公文)，上传附件，删除自己的附件和浏览别人的附件。 .数据来源数据来源 类类型型 名称名称中文注中文注释释 代代码码表表 表表 作用作用 DOCUMENT_INFO公文基本信息表公文体信息 WF_TASK任务表 存放用户的 任务表 DOCUMENT_CONTENT_TY PE 公文类别表 3.3.3. 阅办阅办公文管理公文管理 .功能功能简简介介 阅办办理环节功能描述 办办理理环节环节环节环节功能功能 拟稿人 表单1、生成收文编号，收文编号样式如下：xxxx 字yyyyzzzz 号，xxxx 是可 维护，yyyy 是年份，zzzz 是流水号；例如：外文通字2014110 号； 2、选择关联公文时系统自动提取来文机关，来文字号，文件名称（内部 来文时）； 。 -可编辑修改- 3、通过扫描纸质文件，系统自动提取来文机关，来文字号，文件名称（外 部来文时）； 4、来文时间提取服务器时间； 正文1、无 Word 正文； 2、关联公文：挂接以前的公文，对于公文交换的可以挂接已办结的公文， 其他形式的公文只能挂接已归档的公文。 3、附件：可以上传，删除自己的附件；可以浏览别人的附件；可以通过扫 描纸质公文成 PDF 格式文件，自动上传附件； (局办公室 文秘) 操作 2、 新建公文：选择新建按钮，系统显示新建公文画面； 表单1、编辑阅办意见部分； 2、自动提取登录人和服务器时间； 办公室主 任 正文 1、浏览； 表单1、编辑处理结果；办公室文 秘（分办） 正文 1、浏览； 表单1、编辑处理结果部分；主办部室 文秘(分办) 正文 1、浏览； 表单1、 编辑主办部门意见部分； 2、 自动提取名字和时间； 部室主任 (签批) 正文 1、浏览 表单1、编辑处理结果部分； 部室文秘 （分办） 正文 1、浏览； 表单1、编辑主办部门意见部分，先写的意见在上面，后写的意见在下面； 。 -可编辑修改- 2、自动提取名字和时间； 处长 正文 1、浏览； 表单1、编辑主办部门意见部分，先写的意见在上面，后写的意见在下面； 2、自动提取名字和时间； 职员 正文 1、浏览； 表单1、编辑主管领导批示，其他领导批示，处理结果部分；局长秘书 （分办） 正文 1、浏览； 表单1、编辑主管领导批示部分； 2、自动提取登录人和服务器时间； 3、先写的意见在上面，后写的意见在下面； 局领导 正文 1、浏览； 表单1、编辑其他领导批示部分； 2、自动提取登录人和服务器时间； 3、先写的意见在上面，后写的意见在下面； 其他局领 导 正文 1、浏览； 表单1、编辑处理结果部分；主办部室 文秘(办结) 正文 1、浏览； 表单1、浏览；归档人员 正文 1、浏览； 会会签签部分部分 表单 浏览 会签部室 文秘正文浏览 。 -可编辑修改- 表单1、编辑协办部门意见部分； 2、自动提取登录人和服务器时间； 3、先写的意见在上面，后写的意见在下面； 4、不能修改前面人的意见，只能修改自己的意见； 部室主任 正文 浏览 表单编辑处理结果； 部室文秘 正文 浏览 表单 浏览处长 正文 浏览 表单 浏览职员 正文 浏览 并并发传阅发传阅部分部分 表单1、浏览； 部室文秘 (发文) 正文 1、浏览； 注：注：编辑表单意见时，可以通过鼠标双击录入框，选择维护好的常用语，也可以录入意见。 .功能界面功能界面 阅办表单样式如下： 。 -可编辑修改- 收文编号：XXXXXXXXX 来文机关：来文时间: 批办意见： 会签（协办）部门意见： 中国外文出版发行事业局文件阅办单 来文字号: 主办部门意见： XXXXXXXX 文件名称： XXXXXX XXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX 主办部门领导审核： XXXXXXXX 其他局领导批示： 处理结果（落办情况）： XXXXXXXX XXXXXXXX XXXXXXXX 审批记录 主管局领导批示： XXXXXXXX 。 -可编辑修改- 在公文关联框中录入待关联的公文名称关键字，选择查询按钮，系统显示查询结果，在结 果中选择相应的公文即可。 选择文件管理按钮，显示如下画面。 。 -可编辑修改- 选择扫描按钮，能够对纸质文件进行扫描，对扫描形成的 PDF 文件中的内容进行自动识 别，提取文件信息放到表单的来文机关，来文字号，来文时间，文件名称框中。选择浏览按 钮，挂接文件后提交，显示画面如下。 。 -可编辑修改- 流转记录样本： .处处理流程理流程 阅办公文流程图如下图： 。 -可编辑修改- .权权限及安全限及安全 登录到前台系统的所有用户都可以使用该功能，该功能只查询当前用户的已办理的公文。 。 -可编辑修改- .数据来源数据来源 类类型型 名称名称中文注中文注释释 代代码码表表 表表 作用作用 DOCUMENT_INFO公文基本信息表公文体信息 WF_TASK任务表 存放用户的 任务表 WF_PROCESS_INST流程实例表 记录公文流 转的路 径 WF_ACTIVITY_INST流程活动实例表 记录公文流 转的节 点信息 3.3.4. 传阅传阅公文管理公文管理 .功能功能简简介介 传阅单办理环节功能描述 办办理理环节环节环节环节功能功能 表单1、生成收文编号，收文编号样式如下：xxxx 字yyyyzzzz 号，xxxx 是可 维护，yyyy 是年份，zzzz 是流水号；例如：外文通字2014110 号； 2、如果是内部来文，选择关联公文时系统自动提取来文机关，来文字号， 。 -可编辑修改- 文件名称； 3、如果是外部来文，通过扫描纸质文件，系统自动提取来文机关，来文 字号，文件名称； 4、来文时间提取服务器时间； 正文1、无 Word 正文； 2、关联公文：挂接以前的公文，对于公文交换的可以挂接已办结的公文， 其他形式的公文只能挂接已归档的公文。 3、附件：可以上传，删除自己的附件；可以浏览别人的附件；可以通过扫 描纸质公文成 PDF 格式文件，自动上传附件； 拟稿人 (局办公室 文秘) 操作 1、 新建公文：选择新建按钮，系统显示新建公文画面； 表单1、编辑传阅范围部分； 2、自动提取登录人和服务器时间； 办公室主 任 正文 1、浏览； 表单1、编辑备注；办公室文 秘（分办） 正文 1、浏览； 表单1、编辑局领导批示，备注部分；局长秘书 （分办） 正文 1、浏览； 表单1、编辑局领导批示部分； 2、自动提取登录人和服务器时间； 3、先写的意见在上面，后写的意见在下面； 局领导 正文 1、浏览； 局秘书(办 结) 表单1、编辑备注部分； 。 -可编辑修改- 正文 1、浏览； 表单1、浏览；归档人员 正文 1、浏览； 会会签签部分部分 表单1、浏览会签部室 文秘正文 1、浏览 表单1、编辑备注； 部室主任 正文 1、浏览 表单1、编辑备注； 部室文秘 正文 1、浏览 表单1、浏览 处长 正文 1、浏览 表单1、浏览 职员 正文 1、浏览 其他局其他局领导领导并并发发会会签签部分部分 表单1、浏览；其他局领 导(并发会 签) 正文 1、浏览； 注：注：编辑表单意见时，可以通过鼠标双击录入框，选择维护好的常用语，也可以录入意见。 .功能界面功能界面 文件传阅表单样式： 。 -可编辑修改- 收文编号：XXXXXXXXX 来文机关来文时间 传阅范围： 备 注： XXXXXXXX 中国外文出版发行事业局文件传阅单 来文字号 局领导批示：XXXXXXXX 文件名称 XXXXXX XXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX 审批记录 。 -可编辑修改- 在公文关联框中录入待关联的公文名称关键字，选择查询按钮，系统显示查询结果，在结 果中选择相应的公文即可。 选择文件管理按钮，显示如下画面。 选择扫描按钮，能够对纸质文件进行扫描，对扫描形成的 PDF 文件中的内容进行自动识 别，提取文件信息放到表单的来文机关，来文字号，来文时间，文件名称框中。选择浏览按 钮，挂接文件后提交，显示画面如下。 。 -可编辑修改- 流转记录样本： 。 -可编辑修改- .处处理流程理流程 传阅公文流程图如下图： 。 -可编辑修改- 。 -可编辑修改- .权权限及安全限及安全 编辑正文，关联公文(挂接已归档的公文)，上传附件，删除自己的附件和浏览别人的附件。 .数据来源数据来源 类类型型 名称名称中文注中文注释释 代代码码表表 表表 作用作用 DOCUMENT_INFO公文基本信息表公文体信息 WF_TASK任务表 存放用户的 任务表 DOCUMENT_CONTENT_TY PE 公文类别表 3.3.5. 部室部室传阅传阅管理管理 .功能功能简简介介 部室传阅功能描述 办办理理环节环节环节环节功能功能 部室文秘 表单1、选择关联公文时系统自动提取来文机关，来文字号，文件名称（内部 来文时）； 2、通过扫描纸质文件，系统自动提取来文机关，来文字号，文件名称（外 部来文时）； 。 -可编辑修改- 3、来文时间提取服务器时间； 正文1、无 Word 正文； 2、关联公文：挂接以前的公文，对于公文交换的可以挂接已办结的公文， 其他形式的公文只能挂接已归档的公文。 3、附件：可以上传，删除自己的附件；可以浏览别人的附件；可以通过扫 描纸质公文成 PDF 格式文件，自动上传附件； (收文) 操作 1、 新建公文：选择新建按钮，系统显示新建公文画面； 表单1、编辑传阅范围部分； 2、自动提取登录人和服务器时间； 部室领导 正文 1、浏览； 表单1、编辑备注； 部室文秘 （分办） 正文 1、浏览； 表单1、 编辑职员签注部分，每个职员写一行； 2、 自动提取登录人和服务器时间； 部室职员 正文 1、浏览； 表单浏览；办结人 正文 浏览； 表单浏览；归档人 正文 浏览； 。 -可编辑修改- .功能界面功能界面 来文机关来文时间 传阅范围： 备 注： 中国外文出版发行事业局部门传阅单 来文字号 职员签注： XXXXXXXX 文件名称 XXXXXX XXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXX 审批记录 。 -可编辑修改- 在公文关联框中录入待关联的公文名称关键字，选择查询按钮，系统显示查询结果，在结 果中选择相应的公文即可。 选择文件管理按钮，显示如下画面。 。 -可编辑修改- 选择扫描按钮，能够对纸质文件进行扫描，对扫描形成的 PDF 文件中的内容进行自动识 别，提取文件信息放到表单的来文机关，来文字号，来文时间，文件名称框中。选择浏览按 钮，挂接文件后提交，显示画面如下。 。 -可编辑修改- 流转记录样本： .处处理流程理流程 部室传阅流程图如下图： 。 -可编辑修改- 。 -可编辑修改- .权权限及安全限及安全 编辑正文，关联公文(挂接已归档的公文)，上传附件，删除自己的附件和浏览别人的附件。 .数据来源数据来源 类类型型 名称名称中文注中文注释释 代代码码表表 表表 作用作用 DOCUMENT_INFO公文基本信息表公文体信息 WF_TASK任务表 存放用户的 任务表 DOCUMENT_CONTENT_TY PE 公文类别表 3.3.6. 报报文管理文管理 .功能功能简简介介 局属单位报文办理环节功能描述： 办办理理环节环节环节环节功能功能 表单1、系统自动填写拟稿人(登录人)； 2、时间提取服务器时间； 3、事由可以编辑； 拟稿人 正文 1、编辑正文； 2、关联公文：挂接已归档的公文。 。 -可编辑修改- 3、附件：可以上传，删除自己的附件；可以浏览别人的附件； 操作 1、 新建公文：选择新建按钮，系统显示新建公文画面； 表单1、编辑主办部门核稿部分； 2、自动提取登录人和服务器时间； 3、修改事由； 部室负责 人 正文 1、编辑正文； 2、可以上传，删除自己的附件；可以浏览别人的附件； 表单1、编辑处理结果部分；办公室文 秘(分办) 正文 1、浏览 表单1、编辑办公室意见，主管领导批示，其他领导批示部分； 2、不提取登录人和服务器时间； 办公室主 任 正文 1、编辑正文； 2、可以上传，删除自己的附件；可以浏览别人的附件； 表单1、编辑主管领导批示部分； 2、自动提取登录人和服务器时间； 3、先写的意见在上面，后写的意见在下面； 4、不能修改前面人的意见，只能修改自己的意见； 主管领导 正文 1、编辑正文； 其他领导 表单1、编辑其他领导批示部分； 2、自动提取登录人和服务器时间； 3、先写的意见在上面，后写的意见在下面； 4、不能修改前面人的意见，只能修改自己的意见； 。 -可编辑修改- 正文 1、编辑正文； 表单1、编辑处理结果部分；办公室文 秘正文 1、编辑正文； 表单1、 生成发文编号； 2、 编辑处理结果； 文号生成规则：xxxx 字yyyyzzzz 号，xxxx 是可维护，yyyy 是年份， zzzz 是流水号；例如：外文通字2014110 号 办公室文 秘（发文编 号） 正文 1、编辑正文； 表单1、浏览；校对员 正文 1、编辑正文； 表单1、编辑处理结果；办公室文 秘(复核)正文 1、编辑正文； 表单1、 编辑处理结果； 2、 编辑份数； 办公室主 任(附印) 正文 1、编辑正文； 2、加盖电子公章； 表单1、 编辑处理结果； 2、 编辑主送，抄送机关； 3、 选择是否报局，如果是就需进行公文交换； 正文 1、编辑正文； 2、加盖电子公章； 办公室文 秘（打印办 结） 操作 1、选择主送单位和抄送单位； 。 -可编辑修改- 表单1、浏览；归档人(归 档)正文 1、浏览； 会会签签部分部分 表单1、编辑协办部门意见部分； 2、自动提取登录人和服务器时间； 3、先写的意见在上面，后写的意见在下面； 4、不能修改前面人的意见，只能修改自己的意见； 部门主任 会签 正文 浏览 内部内部发发文部分文部分 表单1、编辑处理结果；办公室文 秘(分办) 正文 浏览； .功能界面功能界面 。 -可编辑修改- 文 号： 事 由： 份数：1 拟稿人：主办部门核稿: 时间：2013-12-09 协办部门意见：办公室意见： 主管领导批示：其他领导批示： 主送机关： 抄送机关： 处理结果(落办情况）： 中国国际图书贸易总公司报文呈批单 季清斌 XXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXX XXXXXXXX XXXXXXXX 审批记录 。 -可编辑修改- .处处理流程理流程 报文流程图如下图： 。 -可编辑修改- 。 -可编辑修改- .权权限及安全限及安全 编辑正文，关联公文(挂接已归档的公文)，上传附件，删除自己的附件和浏览别人的附件。 .数据来源数据来源 类类型型 名称名称中文注中文注释释 代代码码表表 表表 作用作用 DOCUMENT_INFO公文基本信息表公文体信息 DISPOSE_CONSULT_TASK征求意见任务表 存放用户的 任务表 DOCUMENT_CONTENT_TY PE 公文类别表 3.3.7. 收文管理收文管理 .功能功能简简介介 局属单位收文办理环节功能描述： 办办理理环节环节环节环节功能功能 办公室文 表单1、生成收文编号；文号生成规则：xxxx 字yyyyzzzz 号，xxxx 是可维护， yyyy 是年份，zzzz 是流水号；例如：外文通字2014110 号 2、如果是公文交换批复的收文，在批复后自动生成新的收文，来文机关， 来文字号，来文时间，文件名称自动从上个文里带过来。新文自动关联 。 -可编辑修改- 上一个公文； 3、如果是收外单位来文，录入来文机关，来文字号，来文时间，文件名称； 正文 1、关联公文：挂接以前的公文，对于公文交换的可以挂接已办结的公文， 其他形式的公文只能挂接已归档的公文。 2、附件：可以上传，删除自己的附件；可以浏览别人的附件； 秘 操作 1、 新建公文：选择新建按钮，系统显示新建公文画面； 表单1、编辑阅办意见，主管领导批示，其他领导批示部分；办公室主 任正文 1、浏览； 表单1、编辑主管领导批示部分； 2、自动提取登录人和服务器时间； 3、先写的意见在上面，后写的意见在下面； 4、不能修改前面人的意见，只能修改自己的意见； 主管领导 正文 1、浏览； 表单1、编辑其他领导批示部分； 2、自动提取登录人和服务器时间； 3、先写的意见在上面，后写的意见在下面； 4、不能修改前面人的意见，只能修改自己的意见； 其他领导 正文 1、浏览； 表单1、编辑处理结果部分；办公室文 秘正文 1、浏览； 落办部门表单1、编辑主办部门意见； 。 -可编辑修改- 2、自动提取登录人和服务器时间； 3、先写的意见在上面，后写的意见在下面； 4、不能修改前面人的意见，只能修改自己的意见； 主任 正文 1、浏览； 表单1、 编辑主办部门意见； 2、自动提取登录人和服务器时间； 3、先写的意见在上面，后写的意见在下面； 4、不能修改前面人的意见，只能修改自己的意见； 落办部门 职员 正文 1、浏览； 表单2、 编辑协办部门意见； 2、自动提取登录人和服务器时间； 3、先写的意见在上面，后写的意见在下面； 4、不能修改前面人的意见，只能修改自己的意见； 协办部门 主任 正文 1、浏览； 表单1、 浏览；办公室文 秘（办结） 正文 1、浏览 表单1、浏览；归档人(归 档)正文 1、浏览； 领导领导并并发传阅发传阅部分部分 部门领导 并发传阅 表单1、编辑其他领导批示部分； 2、自动提取登录人和服务器时间； 3、先写的意见在上面，后写的意见在下面； 。 -可编辑修改- 4、不能修改前面人的意见，只能修改自己的意见； 正文 浏览 部部门门并并发传阅发传阅部分部分 表单1、浏览；部门主任 正文 1、浏览； 表单1、浏览； 正文 1、浏览； 部门职员 正文 1、浏览； 注：注：编辑表单意见时，可以通过鼠标双击录入框，选择维护好的常用语，也可以录入意见。 .功能界面功能界面 。 -可编辑修改- 收文编号：XXXXXXXXX 来文机关：来文时间: 阅办意见： 主办部门意见： 中国外文局信息技术中心收文阅办单 来文字号: 主管领导批示： XXXXXXXX 文件名称： XXXXXX XXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX 其他领导批示： XXXXXXXX 协办部门意见： 处理结果： XXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXX 审批记录 。 -可编辑修改- 。 -可编辑修改- .处处理流程理流程 收文流程图如下图： 。 -可编辑修改- .权权限及安全限及安全 编辑正文，关联公文(挂接已归档的公文)，上传附件，删除自己的附件和浏览别人的附件。 .数据来源数据来源 类类型型 名称名称中文注中文注释释 代代码码表表 表表 作用作用 DOCUMENT_INFO公文基本信息表公文体信息 DISPOSE_CONSULT_TASK征求意见任务表 存放用户的 任务表 DOCUMENT_CONTENT_TY PE 公文类别表 3.3.8. 公文交公文交换换 .功能功能简简介介 电子公文交换是基于网络提供安全、可靠的公文交换服务，实现上下级之间、部门和部门 之间的公文交换。提供电子公文传递、接收功能，实现局机关与成员单位、分支机构之间 日常工作中电子公文发送、接收的交换和管理，提供分类、查询、统计等功能。 .功能界面功能界面 发发送公文送公文查询查询 。 -可编辑修改- 发送公文查询，输入查询条件选择查询按钮能够按条件查询出已发送的公文。 选择查看回执，显示已发送公文的接收情况。选择取回，撤销已发送的公文，选择删除，在 已发送公文列表中删除此记录，选择添加接收单位，可以新增加接收公文的单位。显示已 发送公文的接收情况。 公文接收与批复公文接收与批复 接收公文分为待接收公文和已接收公文，在待接收公文列表中显示的公文中选择接收按 钮，即完成接收并进入到已接收公文中。同时，对新接收的公文的拟稿人不能够再进行修 改。选择退回按钮，不进行接收，并进入到退回选项卡中。 。 -可编辑修改- 在已接收公文选项卡中，选中公文后选择编辑按钮，此公文由只读状态变为可编辑状态， 拟稿人可以编辑该公文。选择批复按钮，系统弹出批复画面。选择退回按钮，此公文被退 回。 （可否在退回后可以编辑，不要编辑按钮了） 。 -可编辑修改- 批复画面 在批复公文选项卡中，能够进行已批复的公文查询。 .处处理流程理流程 公文交换流程图如下图： 。 -可编辑修改- 局机关发文 归档 . 批复的新公文 下属单位批复 下属单位接收 归档 办结人发送公文 . 局机关 下属单位 公文交换 局机关-下属单位公文交换流程 .权权限及安全限及安全 查看已发送公文的接收情况，撤销和删除已发送的公文，增加接收公文的单位。 .数据来源数据来源 名称名称中文注中文注释释类类型型作用作用 。 -可编辑修改- 代代码码表表 表表 DOCUMENT_INFO公文基本信息表公文体信息 DISPOSE_CONSULT_TASK征求意见任务表 存放用户的 任务表 DOCUMENT_CONTENT_TY PE 公文类别表 3.4. 公文公文查询查询 需要内置公文智能搜索引擎，采用多重复杂关联搜索，能快速准确地从公文库中查找到 公文，智能推送与内容主题相关具有内在关联的公文。主要分为个人在办查询、个人办结 查询、部门在办查询、部门办结查询、机关在办查询、机关办结查询、全部公文查询、局领 导待办查询和下属单位领导待办查询。 3.4.1. 个人在个人在办查询办查询 .功能功能简简介介 查询本人正在办理中的公文，选择公文标题显示公文内容 。 -可编辑修改- .功能界面功能界面 3.4.2. 个人个人办结查询办结查询 .功能功能简简介介 查询本人办结的公文，选择公文标题显示公文内容 。 -可编辑修改- .功能界面功能界面 3.4.3. 部部门门在在办查询办查询 .功能功能简简介介 查询本部门正在办理中的公文，选择公文标题显示公文内容 。 -可编辑修改- .功能界面功能界面 3.4.4. 部部门办结查询门办结查询 .功能功能简简介介 查询本部门已经办结的公文，选择公文标题显示公文内容 。 -可编辑修改- .功能界面功能界面 3.4.5. 机关在机关在办查询办查询 .功能功能简简介介 查询局机关正在办理的公文，选择公文标题显示公文内容 。 -可编辑修改- .功能界面功能界面 3.4.6. 机关机关办结查询办结查询 .功能功能简简介介 查询局机关的办结公文，选择公文标题显示公文内容 。 -可编辑修改- .功能界面功能界面 3.4.7. 全部公文全部公文查询查询 .功能功能简简介介 查询全部的公文，选择公文标题显示公文内容 。 -可编辑修改- .功能界面功能界面 3.4.8. 局局领导领导待待办查询办查询 .功能功能简简介介 查询局领导待办的公文，选择公文标题显示公文内容 .功能界面功能界面 3.4.9. 下属下属单单位位领导领导待待办查询办查询 .功能功能简简介介 查询局下属单位领导班子的公文，选择公文标题显示公文内容 。 -可编辑修改- .功能界面功能界面 3.5. 公文公文统计统计 能够在一段时间内对公文按类别进行统计 3.5.1. 按文种按文种统计统计 .功能功能简简介介 对公文按文种类别进行统计。 .功能界面功能界面 。 -可编辑修改- .数据来源数据来源 类类型型 名称名称中文注中文注释释 代代码码表表 表表 作用作用 DOCUMENT_INFO公文基本信息表公文体信息 DISPOSE_CONSULT_TASK征求意见任务表 存放用户的 任务表 DOCUMENT_CONTENT_TY PE 公文类别表 3.5.1. 按文号按文号统计统计 .功能功能简简介介 对公文按文号类别进行统计。 。 -可编辑修改- .功能界面功能界面 .数据来源数据来源 类类型型 名称名称中文注中文注释释 代代码码表表 表表 作用作用 DOCUMENT_INFO公文基本信息表公文体信息 DISPOSE_CONSULT_TASK征求意见任务表 存放用户的 任务表 DOCUMENT_CONTENT_TY PE 公文类别表 。 -可编辑修改- 3.5.2. 按部按部门统计门统计 .功能功能简简介介 对公文按主办部室类别进行统计。 .功能界面功能界面 .数据来源数据来源 类类型型 名称名称中文注中文注释释 代代码码表表 表表 作用作用 DOCUMENT_INFO公文基本信息表公文体信息 DISPOSE_CONSULT_TASK征求意见任务表 存放用户的 任务表 DOCUMENT_CONTENT_TY PE 公文类别表 。 -可编辑修改- 3.6. 辅辅助助办办公公 面向日常办公管理提供办公辅助功能，主要体现在督办、催办、工作委托、消息提醒、待办 事宜、流程监控、报文批示、移动办公和消息管理等功能。 3.6.1. 督督办办管理管理 .功能功能简简介介 督办管理作为综合办公系统的主要功能，是直接推动系统中事务流转的重要入口，主要面 向公文督办、领导交办事务督办、任务督办等，主要功能模块包括设置督办、督办查询、 督办公文跟踪等。 。 -可编辑修改- .功能界面功能界面 3.6.2. 催催办办管理管理 .功能功能简简介介 催办过程体现在两个方面：收文方和发文方。 1、在收文方：当收文方收到或看到时，必须用醒目、清楚的方式告诉公文接收者公文的紧急程 度、办理时限等方面的信息； 2、在发文方：当发文方催办时，必须明确自己的办理时限要求、公文的紧急程度要求等信息， 以便收文方明确自己的责权利，按时完成公文的办理。 。 -可编辑修改- .功能界面功能界面 3.6.3. 消息提醒消息提醒 .功能功能简简介介 1、发件人公文处理通过即时消息、短信、电子邮件等多种形式实现消息处理，在转件前选择提 醒类型（如：即时消息，电子邮件，短信）。 2、收件人收到新的公文后，系统自动进行待办提示（如：即时消息，电子邮件，短信）。 其中电子邮件的邮箱使用自己的邮箱。 。 -可编辑修改- .功能界面功能界面 3.6.4. 报报文批示文批示 .功能功能简简介介 将局领导批示过的公文进行筛选后，经相关领导审核后呈现给局领导查阅。 .功能界面功能界面 进入局领导批示主画面： 选择查看按钮，显示如下画面。 。 -可编辑修改- 选择生成局领导批示单按钮，显示如下画面 选择报文批示按钮，显示待选择的报文列表，选择相关报文后点击提交按钮 。 -可编辑修改- 显示如下画面 选择删除按钮，可删除一行。选择确定按钮，显示如下画面 选择核稿按钮，转到核稿处审核。核稿处核稿后转局领导查看，如下图。 。 -可编辑修改- 局领导在未查看选项卡中点查看按钮进行查看，阅毕后转到已查看选项卡中。 3.6.5. 信息管理信息管理 3.6.5