浅谈发电企业管理信息系统的规划建设.pdf

虞 它 景 企业管理纵横 GUANG XIDI AN YE 2 0 0 2年 l 2月，原国家电力公司被 拆分为两大电网公司、 五大发电集团和 四大辅业集团， 我国电力体制改革进人 实施阶段。 2 0 0 6 年 1 1 月， 国务院通过的 关于”十一五”深化 电力体制改革的 实施意见 指出： ”要加快电力市场建 设， 着力构建符合国情的统一开放的电 力市场体系”，表明我国发电市场竞争 格局正逐步向纵深发展。 电力体制的改革使发 电企业的外 部机制发生了很大的变化。首先， 发电 企业的从属关系、 发电企业之间的协作 关系有所改变 ； 其次 ， 市场竞争的格局 和竞争的模式也发生了变化。市场机制 的引人 ， 会给发电企业的生产及经营模 式、 资金运作模式 、 物资供应模式等带 来相应的改变 ， 企业的决策机制也要考 虑更多的市场因素的变化。因此， 如何 提高发电企业的核心竞争力 ， 使发电企 业在市场竞争中处于上风 ， 除了提高发 电能力 、 压缩发电成本外 ， 建立适应市 场竞争机制的快速有效的管理信息系 统也是关键的环节之一。而快速有效的 管理信息系统的基础源 自全面的了解 发电企业生产 、 经营信息及外部协作和 市场信息 ， 这也强调了搞好管理信息系 统的规划建设是提高发电企业市场竞 争力和整体水平的迫切要求。 往往发电企业在管理信息系统规 划建设前就已经存在诸多问题 ， 而在规 划建设的过程中也会存在种种缺憾 ， 要 固 2 0 0 7 2 ( 总 第 8 3 期 ) 电企 业管理 的规划建设 想搞好发电企业管理信息系统 的规划 建设 ， 在整个规划建设的过程 中， 就需 要明确企业发展的 目的， 树立正确可靠 的管理理念 ， 进而确定与企业发展战略 相适应的管理模式。 - 。 。 。 。 。 。- 一 、规划建设前存在的问题 在没有计算机参与信息管理的时 候 ， 工作流程的执行过程 ， 信息的传递 ， 以及工作操作标准的监督控制， 都是由 人来完成的。也就是说 ， 在发电企业中 人的流动和信息的流动是不能分开的。 这就造成一定的组织机构臃肿问题， 比 如在发电企业中有些部门的 E l 常工作 就是进行报表的收集整理和上报 的工 作。工作流程的执行也是离不开人员的 传递过程 ， 比如一个审批报告 ， 需要多 少个领导签字， 就需要工作人员跑多少 个地方。而要进行工作标准监控就更是 一 大难题，比如实行标准化检修工作。 对工作的精确度也很难进行要求， 比如 对物资的稽核。另外 ， 还有一些发电企 业领导明明认为很重要 ， 但无法推动的 一 些工作，比如理清物资的二级库， 建 立标准化检修过程 ， 进行实时的发电成 本核算等。而在有了计算机这个人类的 好帮手用于发电企业管理这后 ， 以上所 说的问题都能够迎刃而解。但随之而来 的问题是， 发电企业如何搞好管理信息 系统的规划建设 ， 这也是一个企业重新 赵歆昕 梳理 自身管理模式 ， 调整和制定新的管 理策略的过程。 在发电企业进行管理信息系统规 划建设之前， 发电企业必须已经具备较 好的企业管理体制 ， 否则就必须先对发 电企业进行企业内部诊断 ，进行 B P R ( 企业过程重组 ) ，才能着手进行管理 信息系统的规划建设。即使是在规划建 设过程当中， 当发现有些管理制度不够 规范时， 也能及时对企业机构设置或企 业过程进行及时调整， 才能保证管理信 息系统规划建设的顺利进行。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 _ 二、 规划建设时出现的问题 许多发 电企业在实施第一次计算 机化的管理信息系统规划建设时， 往往 把系统目标定在 比较低的目标水平上， 比如， 实现业务流程计算机化； 信息代 码化； 报表统一化； 文档规范化； 准确及 时提供生产和经营信息等。在这些 目标 基本实现后， 而且企业用户对计算机有 了进一步认识的基础上， 企业用户会发 现计算机化的信息系统所能提供的功 能和服务还远远不只这些， 而且由于当 初未能意识到管理信息系统规划和建 设的过程也是企业要重新规划企业管 理方式和管理流程的过程 ， 造成系统规 划不够完善， 系统中有很多的流程和功 能设定是手工工作时的翻版等问题 ， 所 以在已建成的系统中势必有很多缺憾 ， 维普资讯 企业管理纵横 这些现象在发电企业信息系统规划建 设中是很普遍的现象。 另外， 发电企业管理信息系统的规 划建设也跟发电企业 的管理 目标和经 营理念有非常密切的关系。比如 ， 在前 几年时 ， 对 电厂来讲 ， 最重要的是安全 生产， 运行稳定 ， 而面对新 的电力市场 改革 ， 电厂即将被部分或全部的推向市 场 ，这时电厂的工作重心就有所转变， 不仅要强调安全稳定生产 ， 更要强调如 何竞价上网 ， 与电力市场接轨 ， 节能降 耗， 减员增效。随着发电企业领导的对 电力企业认识深入 、 眼界开阔、 对信息 系统认知度提高； 也随着发电企业 自主 权扩大 ， 他们会发现国内甚至国外的很 多很好的管理理念和管理模式 ， 以及管 理软件都可以被 自己的企业所全部或 部分采纳， 这时也会对管理信息系统提 出新的要求。 发电企业管理信息系统是发电企 业实现价值增值全过程的重要管理和 控制手段。如果注意力过分地集中在信 息技术层面， 而忽略对管理科学的研究， 以及对企业运作机理的推敲和分析 ， 开 发 出的信息系统产品就不能与发电企 业的管理相契合。因为系统软件成功运 行的先决条件是有与之相适应的管理 运行模式 ， 这一点已经被越来越多的发 电企业管理者所认同。 厂-_ 三、 确立规划建设的理念和 目的 发电企业管理信息系统规划建设 必须充分体现“ 以生产管理为基础， 以 经营管理为核心 ， 以预算管理及质量管 理体系为手段 ， 以提高工作效率 、 降低 生产成本 、加强企业核心竞争力为 目 的” 的建设理念。 通过规划建设 ， 能够让 电厂业务流程更规范 ， 运行管理模式更 简洁、 更合理， 通过优秀的管理经验和 方法， 使发电企业在更加标准和规范化 的管理制度下良性运转 ， 为企业带来 良 好的经济和社会效益。同时还要要围绕 着竞价上网这个核心进行。 发电企业管理信息系统规划建设 主要 目的是为发电企业管理者做好企 业的管理服务， 以管理、 效益为中心 ， 进 而达到以下目标： ( 一 ) 电厂业务操作层服务 ， 提高 企业的工作效率与工作质量 ， 确保电厂 运营安全 可靠、 经济。 ( 二 ) 适应市场竞争的发展要求 ， 加强成本核算和成本分析， 提高企业的 应变反应能力 ， 实现厂网分离、 竞价上 网， 商业化运营。 ( 三 ) 为管理层与决策层服务 ， 提 供相应的管理与辅助决策信息 ， 提高电 厂的现代化企业管理水平。 (四 ) 实现减员增效 ， 强化管理工 作中计划和控制功能、 加强发电运行管 理的实时性、 提高生产的安全性和运行 的高效性。 _ 。 。 。 _ - _ 四、 确定规划建设的管理模式 一 发 电企业管理信息系统是在发 电 企业物流、 资金流、 信息流合理 、 顺畅的 前提下， 才能成功开发的。实施发电企 业管理信息系统的过程 ， 也是对发电企 业管理的一次有效梳理的难得机会， 比 如 ， 借助计算机这一有效手段 ， 对手工 管理物资造成的采购与仓储定额脱节 的情况 ， 及时制定新的管理措施 ， 严格 按照新要求制定新的管理流程， 并将其 溶入管理信息系统中， 并保证在管理信 息系统上马时， 采用新的制度。否则， 可 能造成的后果是 ： 建立的信息系统要么 是现行的混乱管理的翻版 ， 要么是不被 企业所接受 的 “ 空 中楼 阁”。一 个企业 的管理模式 ， 是在现有条件下 ， 为了保 持企业的正常运转而设立的一系列管 理措施 ，其 中包括企业组织机构的形 式 ， 组织机构 中人员的配置 ， 工作的流 程， 工作的操作标准， 激励机制等等。因 此 ， 需要重新确定管理模式 ， 从发 电企 业的发展战略出发 ， 规划建设好发电企 业管理信息系统。可以从以下几点进行 考虑 ： GUANGXIDI ANYE 店 它 景 ( 一 ) 建立新的管理 目标 任何企业都有 自己的总体 目标 ， 发 电企业也不例外， 发电企业有企业的总 体 目标 ， 比如 “ 降低成本 ， 提高效益”， 但往往企业还是多 目标的， 比如生产管 理是完成生产指标， 物资管理是实现物 资 占用资金最小化， 设备管理是实现安 全生产等等。但这些目标都是辅助实现 “ 降低成本 ， 提高效益”这一企业总体 目标的。所以总的来说 ， 发电企业的目 标就象是一棵 “ 树”： 整体 目标可以具 体化为各个子 目标 ， 子 目标是辅助实现 整体目标的个体化目标。发电企业管理 信息系统是发 电企业实现其 目标的有 力工具。想要借助管理信息系统来达到 企业各级 目标， 领导首先应该做到心中 有 “ 目标树”。 这棵 “ 目标树” 就是： “ 优 化企业内部结构， 提高企业现代化管理 水平 ， 降低发电成本 ， 提高经济效益和 社会效益 ， 达到安全经济、 节能降耗， 提 高市场竞争力的国内一流发电企业。” 这样即明确了发电企业的目标 ， 也明确 发电企业管理信息系统的目标 ， 更明确 两个 目标之间的关系。有了发电企业 “ 目标树”，发电企业管理信息系统才 能做到功能清晰， 目标和定位准确。这 是发电企业管理信息系统规划建设的 最根本保证。 ( 二 ) 建立制定新的管理流程 引入计算机在管理流程中担任一 定角色后 ， 管理流程和工作流程都会有 改变 ，本来很多繁杂的流程会变得简 化 ， 有必要对原有的关键的工作流程进 行重新建立和制定 ，比如缺陷处理流 程 、 设备检修流程 、 工作计划与审批流 程。建立制定好新的管理流程 ， 才能真 正实现管控一体化。 ( 三 ) 建立管理标准 在没有一套计算机管理系统参与 的管理中， 企业的很多管理标准即便是 有 ， 也很难很好 的被贯彻执行 ； 在引入 了计算机信息系统后， 借助于计算机的 强大的信息存储处理以及共享的能力 ， 在很大程度上改变 了所有工作人员的 2 0 0 7 2 ( 总 第 8 3 期 ) 困 维普资讯 店 审 檬 企业管理纵横 GUANGXI DI AN YE 工作方式 ， 使管理标准能更好 的贯彻执 行 ； 另外 ， 在新的管理方式下， 也需要建 立与之相适应的新的管理标准。 ( 四) 建立与企业 E R P同步的电力 营销管理体制 厂网分开将电网经营企业拥有和 管理 的发 电厂从其企业经营中分离出 来， 形成独立经营与核算的发电企业法 人实体， 与其他独立发电厂公平参与发 电市场的竞争。按照同网、 同质、 同价的 原则， 实行公平竞争， 竞价上网。电网经 营企业按照国家有关法律法规政策的 规定实施调度 ，并在调度中体现公平、 公正、 公开的 “ 三公”原则， 维护发电企 业的合法利益。任何一家发电企业， 未 来也必然会面临同样的电力营销管理 需求。发电企业如何在市场竞争中立于 不败之地 ， 不断提高经营效益 ， 是发电 企业管理者最为关心的头等大事。这就 需要在规划建设管理信息系统的同时， 同期考虑发电企业前端电力营销的信 息化问题， 并与发电企业的E R P系统项 目同步进行规划、 设计 ， 分阶段建设与 实施， 建立一套完善和先进实用的电力 营销管理体制， 形成完整的电力产品供 应链管理， 实现辅助决策及竞价上网的 使命。 综上所述 ， 搞好发电企业管理信息 系统的规划建设 ， 可以使企业摆脱繁重 的手工劳动， 使人员精简、 节约开支； 可 以改变管理模式 ，简化管理工作流程 ， 大大提高电厂的劳动效率； 可以使生产 经营中的人流、 物流、 资金流、 信息流处 于最佳状态 ， 提高企业管理水平 ； 可以 保证设备良性稳定运转 ， 减少设备维护 和意外停发费用 ， 降低资源耗用 ； 可以 与电力市场息息相通 提高电力竞价上 网经济收入 ； 同时 ， 还可以实现电厂与 外界经济环境信息互通， 提高发电企业 的知名度。可见， 搞好发电企业管理信 息系统的规划建设是一项利于目前、 着 眼于将来的高回报投资。 ( 作者单位 ： 大唐桂冠合 山发 电有 限公 司 ) 团 2 0 0 7 2 ( 总 第 8 3 期 ) 薪酬是员工为企业提供劳动而得到的货币报酬与实物报酬的总和。包括： 工资、 奖金、 津贴、 提成工资、 劳动分红、 福利等。 薪酬管理与企业发展是相辅相成的。一方面， 薪酬管理的目的是为了在保 障员工的基本生活的同时， 充分激励、 发挥员工的能力， 实现企业战略发展所需 要的核心竞争力； 另一方面， 企业核心竞争力的发挥将促进企业发展 ， 为薪酬管 理提供有力的支持。 时代在发展， 企业在变革 ， 企业的薪酬管理也在变革。薪酬， 是一种对人力 资源的投资行为， 这改变了过去那种仅仅将薪酬看作成本的思维方式 ， 更多的 是考虑如何有效利用这种投资， 对企业有限的资源进行有效的利用， 使其投放 在最有效的领域 ， 发挥最有效的作用。 I 室 堑 箜 垦 堑 笪 堕 壅 煎 制定企业薪酬策略的目的是为了实现