数字文献检索技巧与ENdnote软件使用.ppt

数字文献检索 与EndNote软件使用,李海龙 人文地理2006级博士 Mail: leehailong,提 纲,第一部分：数字检索技巧 第二部分：主要数据库介绍 第三部分：Endnote软件使用技巧,第一部分 数字检索技巧,数字资源介绍 检索相关技巧,电子资源类型,参考数据库，全文数据库，事实数据库，电子图书，电子期刊，电子报纸 网上的全文数据库区别于其它信息源：按主题组织并标引，有序，可检性强，专业水平高，适合学习、教学、科研。 辅助：Google、Baidu,北大图书馆入口,一般检索方法,基本检索（basic search) 高级检索（advanced search) 关键词检索 (Keyword) 主题词检索 (Subjects Terms) 出版物检索 (Publications) 索引词表检索(Indexes ) 图像检索 (Images) 引文检索(Cited References),检索项 字段检索,TX All text AU Author TI Title SU Subject AB Abstract KW Keyword IS ISSN SO Journal name AN Access Number,检索 布尔逻辑,布尔逻辑检索： 布尔逻辑算符：and， or， not，优先级（ “()” ）， 在默认情况下，逻辑运算的顺序为从左到右。如果要改变逻辑运算的优先级次序，则需要使用“（）”。括号可以嵌套，比如查询气候变化方面的文献 climate and (change or variation)。,检索词 技巧,+ * # ？,用 + 代表复数 (s 和 es) 例：cell+ 代表cell和cells,用 * 代表截断 例：comput* 可代表computer,computation,computing等,用 # 代表通配符 例：wom#n 可检索出woman, women,用 ? 代表通配符 例：col?r 可检索出color, colour, colonizer, colorimeter,精确检索 做精确检索时，词组或短语需用引号或括号标引。 禁用词 如果用短语检索时，允许句中使用禁用词（and ,or, not, near)。但该语句必须用引号或括号括起。如： block and tackle （滑轮） 或：“block and tackle”,提 纲,第一部分：数字检索技巧 第二部分：主要数据库介绍 第三部分：Endnote软件使用技巧,第二部分：主要数据库介绍,SCI数据库 ISI First search ScienceDirect 全文电子数据库 Springer-Link 全文电子期刊数据库 ； EBSCO数据库 ProQuest博硕士论文文摘库,综合检索服务（ Frist Search、SCI ）,First Search 联机检索系统使用指南 OCLC全名为 Online Computer Library Center（图书馆联机计算机中心)， 总部在美国俄亥俄州都伯林， 是世界上较大的提供文献信息服务的机构。 一个面向图书馆、非赢利性质、 成员关系的计算机网络服务和研究组织，以推动更多的人检索世界上的信息、实现资源共享并减少信息的费用为主要目的。 创建于1967年，有多项产品和服务。据OCLC 2001年1月统计，使用OCLC产品和服务的用户已有76个国家和地区，38,600多个图书馆和教育科研机构。,First Search 数据库,FirstSearch联机信息检索服务是OCLC从1991年开始推出的一个新产品， 目前通过该系统可检索80多个数据库，其中有30多个数据库可检索到全文。 在FirstSearch的数据库中总计包括11,660种期刊的联机全文和4,500多种期刊的联机电子映象，达1,000多万篇全文文章。 FirstSearch是一个大型综合的、多学科的数据库系统。这些数据库涉及广泛的主题范畴，覆盖了各个领域和学科。,为了您和他人使用方便，检索完毕后, 请一定按“退出”键退出。,网址：/FSIP 注意：如果不能直接访问检索界面而需要密码、 帐号，说明16个并发用户已满，可稍后再试。 提示：进入OCLC的FirstSearch系统后，如果不进行 任何操作，15分钟后系统会自动询问“是否延 长检索时间”，否则到时间就自动关闭。,访问方式,FirstSearch首页,可以在此选择所需要的主题或者数据库,可以在此进行快速查询， 系统会给出推荐数据库以及估计结果,请注意操作剩余时间,使用完后请一定退出系统,命中结果页面,命中结果总数,翻页按钮,馆藏情况,标记选项,查看全文,详细记录屏幕,馆藏情况,著者信息,题名信息,检索史屏幕显示出已经完成的所有检索式和每次检索结果数的一览表，在这个屏幕你可以进行如下操作:,ISI数据库简介 ,资料来源：岳卫平 博士 汤姆森科技信息集团 中国办事处,ISI Web of Science: 综合学科期刊文献,网址：,ISI Proceedings： 综合学科会议文献,Derwent Innovations Index：多学科专利文献,资料来源：岳卫平 博士 汤姆森科技信息集团 中国办事处,网址：,Biosis Previews：生命科学,CAB Abstracts：应用生命科学,FSTA：食品科学,资料来源：岳卫平 博士 汤姆森科技信息集团 中国办事处,跨库检索,资料来源：岳卫平 博士 汤姆森科技信息集团 中国办事处,过滤结果,资料来源：岳卫平 博士 汤姆森科技信息集团 中国办事处,资料来源：岳卫平 博士 汤姆森科技信息集团 中国办事处,2004,Cited References,1993,1991,1995,1980,2003,Times Cited,Related Records,2003,2004,1999,2002,1994,2004, Citing ,从一篇高质量的文献出发 沿着科学研究的发展道路, Cited References 越查越旧 Times Cited 越查越新 Related Records 越查越深,1998,分析： 学科分布、发展趋势、机构/作者等,检索 分析 管理,快速检索 - Quick Search 普通检索 - General Search 被引文献检索 - Cited Ref Search 化学结构检索 - Structure Search 高级检索 - Advanced Search 作者甄别 - Author Finder,Web of Science,资料来源：岳卫平 博士 汤姆森科技信息集团 中国办事处,被引文献检索,快速检索,化学结构检索,高级检索,普通检索,作者甄别,资料来源：岳卫平 博士 汤姆森科技信息集团 中国办事处,普通检索,Keywords Keywords Plus Title Abstract,普通检索能够帮助您发现: 这篇论文的主要内容是什么？ 有没有关于这一课题的综述？ 还有谁在从事这方面的研究？ 创始于这个研究机构的某项研究工作有没有研究论文发表？ 这个研究人员写过哪些论文并发表在该领域的权威性刊物里？ 这个研究机构或大学最近发表了哪些文章？ 这个研究涉及了哪些研究领域? 这个领域的研究通常都发表在哪些杂志上? ,资料来源：岳卫平 博士 汤姆森科技信息集团 中国办事处,被引文献检索能够帮助您发现: 这篇论文有没有被别人引用过？ 这一理论有没有得到进一步的证实？ 这项研究的最新进展和延伸？ 这个方法有没有得到改进？ 这个老化合物有没有新的合成方法? 这个概念是如何提出来的? 对于某个问题后来有没有勘误和修正说明? 这个理论或概念有没有应用到新的领域中去? ,被引文献检索,资料来源：岳卫平 博士 汤姆森科技信息集团 中国办事处,检索 分析 管理,排序结果 分析结果,资料来源：岳卫平 博士 汤姆森科技信息集团 中国办事处,强大的分析功能 - 能够处理10万条记录 多角度的数据挖掘和可视化的全景分析,多层次的限定与精确的检索: 发现某研究领域的隐含的发展趋势 把握学科领域的最新动态 了解某特定课题在不同学科的分布情况 获取某学科领域的核心研究人员的信息,8个字段的深入分析： 著者 出版年 研究机构 来源期刊 学科领域 国家与地区 文献类型 文献语种,资料来源：岳卫平 博士 汤姆森科技信息集团 中国办事处,强大的分析功能 - 能够处理10万条记录,资料来源：岳卫平 博士 汤姆森科技信息集团 中国办事处,分析案例二:机构发展分析,资料来源：岳卫平 博士 汤姆森科技信息集团 中国办事处,检索 分析 管理,个人帐号 管理检索策略 Email 跟踪服务 RSS 推送服务 Endnote Web/Endnote 管理检索结果 建立 My Library 格式化论文,资料来源：岳卫平 博士 汤姆森科技信息集团 中国办事处,定制主页,检索历史与快讯服务 检索快讯 引文快讯,My Journals & TOC快讯,EndNote Web: My Library,资料来源：岳卫平 博士 汤姆森科技信息集团 中国办事处,全文数据库介绍 Springer-Link 全文电子期刊数据库 ScienceDirect 全文电子数据库 EBSCO数据库,Springer,德国施普林格(Springer)是世界上著名的科技出版集团, 通过Springer LINK系统提供学术期刊及电子图书的在线服务。 目前Springer LINK提供的全文电子期刊共包含400种学术期刊，按学科分为以下11个“在线图书馆”：生命科学、医学、数学、化学、计算机科学、经济、法律、工程学、环境科学、地球科学 、物理学与天文学，是科研人员的重要信息源。 其中医学电子期刊有165种，生命科学电子期刊有98种。,访问方式：镜像服务器，访问地址： 采用IP控制访问权限，不需要帐号和口令,检索结果,注意右侧的链接框,导出题录,链接： 某一杂志按期卷排列,其他功能,学科导航 图书章节 甚至整本图书 丛书系列,期刊 - 2200多种，780多万篇全文，包括在编文章 图书 - 2000多种，包括常用参考书、系列丛书、手册 摘要数据库 - 6000多万条摘要,SD是Elsevier公司的核心产品，是全学科的全文数据库，集世界领先的经同行评审的科技和医学信息之大成，得到70多个国家认可，中国高校每月下载量高达250万篇。,Elsevier 期刊覆盖的学科领域 (06年),能源和动力 (42) 工程和技术 (175) 环境科学 (78) 免疫学和微生物学 (80) 材料科学 (108) 数学 (89) 医学 (534) 神经科学 (102) 护理与卫生保健 （100） 药理学、毒理学和制药学 (78) 物理学和天文学 (98) 兽医学 (103),农业和生物学 (148) 艺术与人文学（48） 生物化学、遗传学和分子生物学 (215) 商业、管理和会计学 (77) 化学工程学 (71) 化学 (94) 计算机科学 (115) 决策科学 (44) 地球和行星学 (92) 经济学、计量经济学和金融 (76) 社会科学 (161) 心理学 （103）,Elsevier 特点,完全的全文数据库，实时更新 HTML和PDF两种格式，及时获取在编文章（Articles in press）。 回溯时间长 一些杂志可最早回溯至1823年创刊号，中国大多数用户都订购了1995年以来的全文。 IP控制，无并发用户限制 功能强大，易学易用 检索和浏览相结合；个性化服务；使用报告工具；整合网络信息（Scirus）和其他数据库（Scopus）。,直接主页面检索,特定杂志检索,特定杂志检索结果,检索结果-保存,End Note 数据保存,右键-另存为 下载保存文章,EBSCO数据库,EBSCO,EBSCO是美国美国的一家世界上最大的提供期刊、文献订购及出版服务的专业公司之一，其名称是由创始人Elton B. Stephens名字首字母加上公司(Company)前两个字母缩写而成。 北大购买了其大部分数据库,数据库检索：第一步 ： 数据库选择,检索结果保存,特殊功能-图片检索,提供一个图片资料库，可以检索图片的说明文字。检索词之间可用逻辑算符组配。 可以检索的图片类型有： 人物图片（Photos Of People） 自然科学图片（Natural Science Photos）某一地点的图片（Photos Of Places） 历史图片（Historical Photos）地图（Maps） 国旗（Flags）,硕博论文库PQDD （ProQuest Digital Dissertations）,PQEST 硕博论文数据库,PQDD(ProQuest Digital Dissertations)是美国UMI (University Microfilms International)公司出版的博硕士论文文摘数据库，是DAO (Dissertation Abstracts Ondisc)光盘数据库的网络版。 收录了美国、加拿大、欧洲及世界其它各国1000余所大学和研究机构的的160多万篇学位论文的题录与文摘，其中100多万篇论文有原文，是目前世界上最大和最广泛使用的学位论文文摘数据库。 每年约增加4.5万篇博士和1.2万篇硕士论文摘要。内容覆盖理工和人文社科等广泛领域。PQDD收录年代长，从1861年开始，每周更新。,PQDD中博士论文摘要约350字左右，硕士论文摘约150字左右。 收录年代长，从1861年开始收录； 更新快，每周更新； PQDD不但能看到题录和文摘，而且可以看到1997年以来的绝大多数学位论文的前24页论文原文； PQDD是通过Digital Island专线，所以用户可以免付国外检索的流量费； 如果用户需要完整的论文全文，一部分可以通过 ProQuest博士论文全文数据库免费下载打印，其它部分可以通过图书馆原文索取服务订购全文。,1、基本检索（Basic Search） 2、高级检索（Advanced Search） 3、主题浏览（browse）,检索类型,基本检索结果,高级检索界面,学科分类检索,保存文章,文章下载保存,保存论文,提 纲,第一部分：数字检索技巧 第二部分：主要数据库介绍 第三部分：Endnote软件使用技巧,主要内容,Endnote 简介 Endnote建库方法 Endnote文献统计方法 Endnote附件管理 Endnote与Word结合方法 其他使用技巧 实例演示,Endnote 简介,美国ISI ResearchSoft公司的产品，是目前最流行的一种书目管理软件 国外许多高校和研究单位都采用它来 辅助整理个人学术资料和撰写论文 可以创建个人参考文献图书馆，以收集贮存个人所需的各种参考文献，包括文本、图像、表格和方程式等，象网络数据库一样管理本地资料 可以按照科技期刊对投稿论文的引用要求和参考文献目录格式和内容的要求，将引用内容和参考文献目录插入和输出到文字处理文件中,与Word软件完美契合 系统地整理书目资料 自动生成期刊论文格式 自动产生论文参考文献清单 参考文献格式类型随意转换,Endnote的优点,Endnote的功能：常规文献管理,文件夹管理文件,Endnote程序主界面,EndNote管理文献界面,附件,文章标题,期刊名,文摘,时间,关键词,读书笔记,全文,作者,Endnote 主要内容,Endnote 简介 Endnote建库方法 Endnote文献统计方法 Endnote附件管理 Endnote与Word结合方法 其他使用技巧 实例演示,一、人工输入记录 二、直接联网下载 三、从网上下载（ISI，Springer，SD）,新建数据库,保存位置,文件名,建立数据库之方法一：手动输入,在Reference菜单下 选择new reference,添加相关信息,建立数据库之方法一：手动输入,此种方式主要针对少数文献，或无法直接从网上下载的文献,选择文献类型,添加相关信息,建立数据库之方法二：直接联网下载,第一步： 设置常用数据库,在Edit菜单下 打开open connection manager,建立数据库之方法二：直接联网下载,选择需要的数据库， 点击后关闭,建立数据库之方法二：直接联网下载,在Tools菜单connection下 打开选定的数据库,第二步： 联机检索,建立数据库之方法二：直接联网下载,输入检索词,选择逻辑关系,选择要检索的字段,建立数据库之方法二：直接联网下载,1,1,1,建立数据库之方法二：直接联网下载,将下载的数据拷贝到指定的数据库中,建立数据库之方法三： 网上数据输出SCI,检索、并选定所需要的文献,导出数据,网上数据输出SCI,保存位置,选择导入数据库,网上数据输出 Elsevier,检索、并选定所需要的文献点击,导出数据,网上数据输出 Elsevier,网上数据输出 SpringerLink,检索、并选定所需要的文献点击,网上数据输出 SpringerLink,点击Download this list,点击Marked Items,网上数据输出 SpringerLink,选择RIS,Endnote数据库,网上数据输出 GoogleScholar,学术搜索使用偏好,网上数据输出 GoogleScholar,选择endnote,保存,网上数据输出 GoogleScholar,检索结果“导入endnote”,中文数据库 - 维普,做好两个准备： 1.下载维普数据格式转换滤镜 2.下载filter並保存到您电脑中的Endnote安装目录下的/filters文件夹,格式转换维普,检索、下载,格式转换维普,选择下载的内容,格式转换维普,下载的维普filter,转换后的文件,格式转换CNKI,准备工作 1. 下载CNKI数据格式转换滤镜 CNKI to Endnote 2.将滤镜 CNKI to Endnote Filter保存到您电脑中的Endnote安装目录下的/filters文件夹,格式转换CNKI,存盘,格式转换维普,CNKI滤镜,下载的CNKI题录,Endnote 主要内容,Endnote 简介 Endnote建库方法 Endnote文献统计方法 Endnote附件管理 Endnote与Word结合方法 其他使用技巧 实例演示,统计分析功能,可选择Author、Year、Title等进行统计分析,统计分析功能,作者分析,附件管理,选中需要增加全文的记录，右键“Link to PDF”,可添加多个不同类型的文件,Endnote 主要内容,Endnote 简介 Endnote建库方法 Endnote文献统计方法 Endnote附件管理 Endnote与Word结合方法 其他使用技巧 实例演示,附件管理,Insert picture可插入图片 Insert object可插入