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第十一章 建筑工程项目信息管理,第一节 项目信息管理基础知识 第二节 项目信息管理计划实施 第三节 计算机辅助建筑工程项目信息管理,第一节 项目信息管理基础知识,一、信息 信息来源于拉丁语“information”一词，原是“陈述”、“解释”的意思，后来泛指消息、音讯、情报、新闻、信号等。,下一页,返回,第一节 项目信息管理基础知识,在人类社会中，信息无所不在，没有一种工作不需要涉及某种信息处理。信息是需要被记载、加工和处理的，是需要被交流和使用的。为了记载信息，人们使用了各种各样的物理符号和它们的组合，这些符号及其组合就是数据。 电话、电视、电子计算机的出现及其广泛使用，把人类带人了崭新的信息时代，互联网的飞速发展就是一个很好的例证。用口头、书面、电子等方式传输(传达、传递)知识、新闻、情报都属于信息。,下一页,返回,上一页,第一节 项目信息管理基础知识,二、工程项目信息 (一)管理信息 管理信息是指那些以文字、数据、图表、音像等形式描述的，能够反映管理组织中各种业务活动在空间上的分布和时间上的变化程度，并对组织的管理决策和管理目标的实现有参考价值的数据和情报资料。,下一页,返回,上一页,第一节 项目信息管理基础知识,(二)工程项目信息 工程项目的实施是一个复杂的过程，包含众多的信息，这些信息来源广泛，相互联系，彼此交叉，形成庞大的信息体系。如果这个体系中的某一部分出现问题，将影响整个工程项目的实施。有资料统计显示:工程项目建设实施过程中存在的很多问题中有2/3与信息交流出现问题有关;项目10%33%的费用增加与信息交流存在的问题有关;信息交流问题导致工程变更和工程实施的错误约占到工程总成本的3% 5%。因此，项目的信息管理是至关重要的一项工作。,下一页,返回,上一页,第一节 项目信息管理基础知识,工程项目信息包括在项目决策过程、实施过程(建设准备、设计、施工和物资采购过程等)和试运行过程中产生的信息，以及其他与项目建设有关的信息，如项目的组织类信息、管理类信息、经济类信息、技术类信息和法规类信息。,下一页,返回,上一页,第一节 项目信息管理基础知识,(三)工程项目信息的分类 1.按项目信息的来源划分 工程信息按项目信息的来源划分为外部信息和内部信息。 (1)外部信息。项目外部信息是指来自项目外部环境的信息，如国家有关的政策及法规、国内及国际市场上原材料及设备价格、物价指数、类似工程造价、类似工程进度、投标单位的实力、投标单位的信誊、毗邻单位情况等。,下一页,返回,上一页,第一节 项目信息管理基础知识,(2)内部信息。项目内部信息来自建设项目本身，如工程概况、设计文件、施工方案、合同结构、合同管理制度、信息资料的编码系统、信息目录表、会议制度、监理班子的组织、项目的投资目标、项目的质量目标、项目的进度目标等。 2.按项目管理的目标划分 工程信息按项目管理目标划分如图11-1所示。,下一页,返回,上一页,第一节 项目信息管理基础知识,3.按项目的稳定程度划分 工程信息按项目的稳定程度划分为流动信息和固定信息。 (1)流动信息。流动信息是指在不断变化着的信息。如项目实施阶段的质量、投资及进度的统计信息，就是反映在某一时刻项目建设的实际进度及计划完成情况。,下一页,返回,上一页,第一节 项目信息管理基础知识,(2)固定信息。固定信息是指在一定时间内相对稳定不变的信息，包括标准信息、计划信息和查询信息。标准信息主要指各种定额和标准，如施工定额、原材料消耗定额、生产作业计划标准、设备和工具的耗损程度等。计划信息反映在计划期内已定任务的各项指标情况。查询信息主要指国家和行业颁发的技术标准、不变价格、监理工作制度、监理工程师的人事卡片等。 4.按其他标准划分 工程信息按其他标准划分见表11-1。,下一页,返回,上一页,第一节 项目信息管理基础知识,三、工程项目信息编码设计 (一)工程项目信息编码的方法 项目信息编码的方法如图11-2所示。,下一页,返回,上一页,第一节 项目信息管理基础知识,(二)工程项目信息编码的目的 项目信息编码是为了满足不同用途的需要而编制的，投资项编码(业主方)/成本项编码(施工方)是为了服务于投资控制工作/成本控制工作而编制的;进度项编码是为了服务于进度控制工作而编制的。但项目管理过程中会出现很多管理工作中同时使用某一工作项的情况。,下一页,返回,上一页,第一节 项目信息管理基础知识,(三)工程项目信息编码的内容 编码由一系列符号(如文字)和数字组成，是信息处理的一项重要的基础工作。编码的主要内容包括以下几个方面: (1)项目的结构编码。 (2)项目管理组织结构编码。 (3)项目的政府主管部门和各参与单位编码(组织编码)。,下一页,返回,上一页,第一节 项目信息管理基础知识,(4)项目实施的工作项编码(项目实施过程的编码)。 (5)项目的投资项编码(业主方)/成本项编码(施工方)。 (6)项目进度项(进度计划的工作项)编码。 (7)项目进展报告和各类报表编码。 (8)合同编码。 (9)函件编码。 (10)工程档案编码。,下一页,返回,上一页,第一节 项目信息管理基础知识,四、工程项目信息管理 (一)工程项目信息管理的概念 工程项目信息管理是对项目信息的收集、整理、处理、存储、传递与应用等一系列工作的总称，也就是把项目信息作为管理对象进行管理。管理的目的是根据项目信息的特点，有计划地组织信息沟通，以保证决策者能及时、准确地获得所需的信息。,下一页,返回,上一页,第一节 项目信息管理基础知识,(二)工程项目信息管理体系的概念 项目信息管理体系是指项目管理组织(项目部)的信息管理系统，即项目管理组织为实施所承担项目的信息管理和目标控制，以现有的项目组织架构为基础，通过信息管理目标的确定和分解、信息管理计划的制订和实施、信息管理的任务分工和管理职能分工、所需人员和资源的配置及信息处理平台的建立和维护，以及信息管理制度和信息管理工作流程的建立和运行，形成具有为各项管理工作提供信息支持和保证能力的工作系统。,下一页,返回,上一页,第一节 项目信息管理基础知识,项目信息管理是一种为各项管理工作提供信息支持和保证的制度性和程序性的文件体系。组织应全面规划项目信息管理体系，使信息能够共享，又能减少重复的工作量。,下一页,返回,上一页,第一节 项目信息管理基础知识,(三)工程项目信息管理的基本要求 工程项目信息管理的目的是为预测未来和正确决策提供科学依据，其主要作用是通过动态、及时的信息处理和有组织的信息流通，使项目经理和各级管理人员能全面、及时、准确地获得所需的信息，以便采取正确的决策和行动。,下一页,返回,上一页,第一节 项目信息管理基础知识,1.严格保证信息的时效性，做到适时提供信息 一项信息如果不严格注意时间，那么信息的价值就会随之消失。因此，能适时提供信息，往往对指导工程施工十分有利，甚至可以取得很大的经济效益。,下一页,返回,上一页,第一节 项目信息管理基础知识,2.要有针对性与实用性 信息管理的重要任务之一就是如何根据需要，提供针对性强、十分适用的信息。如果仅仅能提供成沓的细部资料，其中又只能反映一些普通的、并不重要的变化，这样会使决策者不仅要花费许多时间去阅览这些作用不大的繁琐细状，而且仍得不到决策所需要的信息，使信息管理起不到应有的作用。,下一页,返回,上一页,第一节 项目信息管理基础知识,要提供针对性强、适用性高的信息就应做到以下几方面: (1)将过去和现在、内部和外部、计划与实施等加以对比分析，使之可明确看出当前的情况和发展的趋势。 (2)有适当的预测和决策支持信息，使之更好地为管理决策服务，以取得应有的效益。 (3)通过运用数理统计等方法，对搜集的大量庞杂的数据进行分析，找出影响重大的方面和因素，并力求给予定性和定量的描述。,下一页,返回,上一页,第一节 项目信息管理基础知识,3.所提供的信息有必要的精度，以满足使用要求为限 要使信息具有必要的精确度，则要对原始数据进行认真的审查和必要的校核，避免分类和计算错误。即使是加工整理后的资料，也需要做细致的复核。只有这样才能使信息有效可靠。但信息的精度应以满足使用要求为限，并不一定是越精确越好，因为不必要的精度，需耗用更多的精力、费用和时间，容易造成浪费。,下一页,返回,上一页,第一节 项目信息管理基础知识,4.综合考虑信息成本及信息收益，实现信息效益最大化 各项资料的收集和处理所需要的费用直接与信息收集的多少、难易等因素有关，如果要求愈细、愈完整，则费用将愈高。,下一页,返回,上一页,第一节 项目信息管理基础知识,(四)工程项目信息管理的方法 在工程项目信息管理的过程中，应重点抓好对信息的采集与筛选、信息的处理与加工、信息的利用与扩大等工作，以便业主能利用信息，对投资目标、质量目标、进度目标实施有效的控制。 工程项目信息管理的方法如图11-3所示。,下一页,返回,上一页,第一节 项目信息管理基础知识,另外，随着计算机技术的发展，建设工程项目信息处理应由传统的方式向基于网络的信息处理平台方向发展，以充分发挥信息资源的价值，充分利用这些资源对项目目标进行有效的控制。,下一页,返回,上一页,第一节 项目信息管理基础知识,(五)工程项目信息管理的内容 工程项目信息管理的内容见表11-2。,下一页,返回,上一页,第一节 项目信息管理基础知识,(六)信息资料文档管理 在工程项目中，许多信息都是以资料文档为载体进行收集、加工、传递、存储、检索和反馈的，因此，工程资料文档管理是项目信息管理的重要组成部分。,下一页,返回,上一页,第一节 项目信息管理基础知识,工程资料应随工程进度及时收集、整理，并应按专业归类，认真书写，字迹清楚，项目齐全、准确、真实，无未了事项，所用表格统一规范。在采用计算机辅助信息管理时，对工程资料文档的管理应采用资料数据打印输出加手写签名和全部数据采用计算机数据库管理并行的方式进行，格式应符合有关规范标准的规定。 对规模较大的工程项目，可通过计算机工程资料管理系统来进行工程资料的管理，实现资料管理标准化、规范化和科学化。,返回,上一页,第二节 项目信息管理计划实施,一、项目信息需求分析 (一)项目施工准备期间需求的信息 项目施工准备期间需求的信息有: (1)施工图设计及施工图预算、施工合同、施工单位项目经理部组成人员、进场人员资质。 (2)进场设备的规格型号、保修记录。 (3)施工场地的准备情况。,下一页,返回,第二节 项目信息管理计划实施,(4)施工单位质量保证体系及施工单位的施工组织设计，特殊工程的技术方案，施工进度网络计划图表。 (5)进场材料、构件管理制度、安全保安措施、数据和信息管理制度。 (6)建设工程场地的地质、水文、测量、气象数据;建筑红线，标高、坐标;水、电、气管道的引入标志;地质勘察报告、地形测量图及标桩。,下一页,返回,上一页,第二节 项目信息管理计划实施,(7)施工图的会审和交底记录、开工前的监理交底记录、对施工单位提交的施工组织设计按照项目监理部要求进行修改的情况;施工单位提交的开工报告及实际准备情况。 (8)工程相关建筑法律、法规和规范、规程，有关质量检验、控制的技术方法，质量验收标准等。,下一页,返回,上一页,第二节 项目信息管理计划实施,(二)项目施工实施期间需求的信息 项目施工实施期间需求的信息有:施工过程中随时产生的数据，如施工单位人员、设备、水、电、气等能源的动态;施工期间气象的中长期趋势及同期历史数据、气象报告;建筑原材料的相关问题;项目经理部管理方向及技术手段;工地文明施工及安全措施;施工中需要执行的国家和地方规范、规程、标准;施工合同情况;建筑材料相关事宜;等等。,下一页,返回,上一页,第二节 项目信息管理计划实施,二、信息收集制度 (1)工程项目管理中的信息收集，是指收集工程项目中与管理有关的各种原始信息，这是一项很重要的基础工作。 (2)工程项目信息管理工作质量的好坏，很大程度上取决于原始资料的全面性和可靠性。因此，建立一套完善的信息收集制度是极其必要的。一般而言，信息收集制度应包括信息来源、要收集的信息内容、标准、时间要求、传递途径、反馈的范围、责任人员的工作职责、工作程序等有关内容。,下一页,返回,上一页,第二节 项目信息管理计划实施,(3)需要收集的信息内容由工程项目管理的客观需要决定，通常包括工程的实际状况(包括有关进度、资源、成本等方面的数据)、文档资料(如工程管理文件、施工技术资料、机械施工资料、工程监理资料、文明施工资料、检查考评资料、施工日志、会议纪要等)、环境变化等有关的信息和资料。,下一页,返回,上一页,第二节 项目信息管理计划实施,三、信息管理工作流程 (一)项目与外界信息的交流 (1)由外界输入的信息。例如环境信息、物价变动的信息、市场状况信息，以及外部系统(如企业、政府机关)给项目的指令、对项目的干预等。 (2)项目向外界输出的信息，如项目状况的报告、请示、要求等。,下一页,返回,上一页,第二节 项目信息管理计划实施,(二)项目内部信息流通 信息管理工作流程反映了工程项目上各有关单位及人员之间的关系。显然，信息流程畅通，将给工程项目信息管理工作带来很大的方便和好处。 项目内部信息流通如图11-4所示。,下一页,返回,上一页,第二节 项目信息管理计划实施,四、项目信息的收集 施工项目参建各方对数据和信息的收集是不同的，来源不同，角度不同，处理方法也不一样。同时，施工项目参建各方在不同的时期对数据和信息收集的要求和方式也是不同的。,下一页,返回,上一页,第二节 项目信息管理计划实施,(一)施工准备阶段 施工准备阶段收集的信息有: (1)工程场地环境信息。 (2)工程工作环境信息。 (3)工程合同环境信息。,下一页,返回,上一页,第二节 项目信息管理计划实施,(二)施工阶段 施工阶段收集的信息有: (1)资源信息。 (2)气象信息。 (3)材料信息。 (4)技术法规、规范。,下一页,返回,上一页,第二节 项目信息管理计划实施,(5)管理程序和制度。 (6)质量检验数据。 (7)设备试运行资料。 (8)施工安全信息。 (9)施工进展情况。 (10)合同执行情况。 (11)索赔信息。,下一页,返回,上一页,第二节 项目信息管理计划实施,(三)施工保修期 传统工程管理和现代化工程管理最大的区别在于传统工程管理不重视信息的收集和规范化，往往采取事后补做。 (1按规范规定范围的施工资料。 (2)竣工图。按设计图和实际竣工的资料绘制，但有的项目竣工图由设计院出图。 (3)竣工验收资料。工程竣工总结，竣工验收备案表，施工过程中的验收记录、验评记录、施工记录，电子档案等。,下一页,返回,上一页,第二节 项目信息管理计划实施,五、项目信息的加工、整理、存储 (一)项目信息加工、整理的步骤 原始数据收集后，需要将其进行加工整理以使它成为有用的信息。加工整理一般的操作步骤如下: (1)依据一定的标准将数据进行排序或分组。 (2)将两个或多个简单有序的数据集按一定顺序连接、合并。 (3)按照不同的目的计算求和或求平均值等。 (4)为快速查找建立索引或目录文件等。,下一页,返回,上一页,第二节 项目信息管理计划实施,(二)项目信息加工、整理的内容 工程项目信息加工、整理的内容如图11-5所示。 (三)工程项目信息的存储 信息存储是将信息保留起来以备将来应用。对有价值的原始资料、数据及经过加工整理的信息，要长期积累以备查阅。信息的存储一般需要建立统一的数据库，各类数据以文件的形式组织在一起，组织的方法一般由单位自定，但要考虑规范化。,下一页,返回,上一页,第二节 项目信息管理计划实施,六、项目信息的输出 信息处理的主要任务是为用户提供所需要的信息。因而输出信息的内容和格式是用户最关心的问题。 (一)信息输出格式设计 信息输出格式设计、输出信息的表格设计应以满足用户需要及习惯为目标。表格形式主要由表头、表底和存放正文的“表体”三部分组成。,下一页,返回,上一页,第二节 项目信息管理计划实施,(二)信息输出内容设计 (1)原始基础数据类，如市场环境信息等，这类数据主要用于辅助企业决策，其输出方式主要采用屏幕输出，即根据用户查询、浏览和比较的结果来输出，必要时也可打印。,下一页,返回,上一页,第二节 项目信息管理计划实施,(2)过程数据类，主要由原始基础数据推断、计算、统计、分析而得，如市场需求量的变化趋势、方案的收支预测数、方案的财务指标、方案的敏感性分析等，这类数据采用以屏幕输出为主、打印输出为辅的输出方式。 (3)文档报告类，主要包括市场调查报告、经济评价报告、投资方案决策报告等，这类数据主要是存档、备案、送上级主管部门审查之用，因而采取打印输出的方式，而且打印的格式必须规范。,下一页,返回,上一页,第二节 项目信息管理计划实施,七、项目信息反馈 (一)信息反馈的作用 信息反馈在工程项目管理过程中起着十分重要的作用。信息反馈就是将输出信息的作用结果再返送回来的过程，也就是施控系统将信息输出，输出的信息对受控系统作用的结果又返回施控系统，并对施控系统的信息再输出发生影响的过程。 (二)信息反馈方法 信息反馈的方法见表11-3。,返回,上一页,第三节 计算机辅助建筑工程项目信息管理,一、计算机辅助项目管理概述 (一)计算机辅助项目管理的必要性 建筑工程项目管理随着工程项目的规模、性质和要求出现了许多根本性的变化而日趋复杂。对建筑工程项目实施全面规划和动态控制，需要处理大量的信息，并且要求及时、准确、全面，才能提高项目决策的效率，发挥信息的最大经济价值。对建筑工程项目建设过程中产生的大量数据单靠人工方法整理和计算已经远远不能满足项目管理的要求，并且许多信息的处理光靠手工方式是不能胜任的。,下一页,返回,第三节 计算机辅助建筑工程项目信息管理,计算机辅助工程项目管理有非常重要的意义，它可以极大地提高管理工作效率及工程项目管理的水平。 (二)计算机辅助项目管理的实际应用 (1)利用计算机网络，可以提高数据传递的速度和效率，充分利用信息资源，进行信息沟通。,下一页,返回,上一页,第三节 计算机辅助建筑工程项目信息管理,(2)计算机能够快速、高效地处理项目产生的大量数据，提高信息处理的速度，准确提供工程项目管理所需的最新信息，辅助工程项目管理人员及时、正确地作出决策，从而实现对项目目标的控制。 (3)计算机能够存储大量的信息和数据。采用计算机辅助信息管理，可以集中储存与项目有关的各种信息，并能随时取出被存储的数据，使信息实现共享，为项目管理提供有效的服务。 (4)计算机能够方便地形成各种形式、不同需求的项目报告的报表，以及不同等级的管理信息。,下一页,返回,上一页,第三节 计算机辅助建筑工程项目信息管理,二、常用的项目管理软件 (一)国外流行的项目管理软件 根据项目管理软件的功能和价格水平，大致可分为两档:一档是供专业项目管理人士使用的企业级项目管理软件，这类软件功能强大，价格较高，如ABT公司的WorkBench、Primavera公司的P3、 Gores技术公司的Artemis等。另一档是PC级的项目管理软件，应用于一些中小型项目管理，这类软件虽然功能不很齐全，但价格便宜，如Microsoft公司的Project、Symantec公司的Time Line、Scitor公司的Project Scheduler等。,下一页,返回,上一页,第三节 计算机辅助建筑工程项目信息管理,(二)Microsoft Project 2003项目管理系统 (1) Microsoft Project是一个在国际上享有盛誊的通用的项目管理工具软件，凝聚了许多成熟的项目管理现代理论和方法。使用Microsoft Project Server可以快速构建企业项目管理信息平台，提高企业现代化的项目管理能力和管理效率。,下一页,返回,上一页,第三节 计算机辅助建筑工程项目信息管理,(2)最新版本Microsoft Project 2003在各方面功能有所增强，尤其在项目的协同工作方面，项目经理、工作组成员及其他项目风险承担人，可以通过网络协作工具进行动态跟踪，突破时间和空间的局限，随时了解项目进度和当前状态，从而确保项目实施的顺利进行，为企业战略目标的实现提供支持。 Microsoft Project 2003的内容:制定项目计划、管理项目视图和报表、资源管理、成本管理、项目控制和动态跟踪、 Project 2003灵活的定制技术、项目沟通管理、群体项目管理。,下一页,返回,上一页,第三节 计算机辅助建筑工程项目信息管理,(三)建文软件项目管理系统 建文软件项目管理系统的主要特点是软件之中融合了先进的项目管理思维和方法，很好地解决了工期进度、费用和资源投入情况等无法整体性、动态管理的问题。此外，软件还能将工程的现行进度与目标管理有机地联系到一起，从而使得项目管理的思想和方法变为一种可操作性很强的、切实可行的手段。,下一页,返回,上一页,第三节 计算机辅助建筑工程项目信息管理,(四)Microsoft Office企业项目管理(EPM)解决方案 Microsoft Office企业项目管理(EPM)解决方案可以在项目和项目管理人员之间实现强大的协调能力、规范化操作、集中化的资源管理和高水平的项目资源报告。软件具有以下特点:,下一页,返回,上一页,第三节 计算机辅助建筑工程项目信息管理,(1)实现企业项目管理的战略性调整。 (2)用集合性资产的方式管理项目，以实现更明智的决策。 (3) Microsoft Office EPM解决方案可以更有效地管理计划资产。 (4)优化整个机构内的资源，实现持续发展能力。 (5)优化项目管理能力，实现竞争优势。 (6)加强全企业的协作，提高生产效率。,下一页,返回,上一页,第三节 计算机辅助建筑工程项目信息管理,(五)清华斯维尔智能项目管理软件6. 0 清华斯维尔智能项目管理软件6. 0的功能见表11-4。,下一页,返回,上一页,第三节 计算机辅助建筑工程项目信息管理,三、工程项目管理软件Microsoft Project的基本操作方法 (一)创建计划 1.新建计划文件 创建日程的第一步是新建文件、计划项目的开始日期或完成日期，并输入其他的常规项目信息。如果用户没有输入项目的开始日期或完成日期，Microsoft Project自动将当前日期设为项目的开始日期。,下一页,返回,上一页,第三节 计算机辅助建筑工程项目信息管理,2.更改项目的开始、结束日期 Microsoft Project基于用户输入的开始日期计算项目的完成日期，或基于用户输入的完成日期计算项目的开始日期。如果没有输入项目的开始日期，Microsoft Project将默认当前日期为项目开始日期。 3.输入任务及其工期 使用时按照发生的先后顺序输入任务，然后估计完成每项任务所需的时间，将估计值作为工期输入。Microsoft Project利用工期计算完成任务的工作量。,下一页,返回,上一页,第三节 计算机辅助建筑工程项目信息管理,4.删除任务 (1删除任务后，立即单击“撤销删除”按钮，可恢复该任务。 (2)如果删除了一个摘要任务，同时也就删除了该摘要任务下的所有子任务。删除一个任务后，Microsoft Project将自动对剩余的任务重新编号。,下一页,返回,上一页,第三节 计算机辅助建筑工程项目信息管理,5.输入周期性任务 在Microsoft Project中可方便地输入和更改周期性任务。操作时可将任务的发生频率设置为每天、每周、每月或每年，也可以指定任务每次发生所持续的时间(工期)、任务何时发生以及两次发生之间的时间段(时间期间或指定的发生次数)。 6.添加任务注释 使用时可以在任务中添加备注，以便跟踪任务的执行情况和其他有用信息。“备注”是刷新首次输入任务时对任务的期望的一种便利方式。,下一页,返回,上一页,第三节 计算机辅助建筑工程项目信息管理,7.创建阶段点 (1)阶段点是一个工期为零、用于标识日程中重要事项的简单任务。操作时当键入任务的工期为零时，Microsoft Project将在“甘特图”中该任务开始的日期处显示阶段点符号。 (2)操作时，可以不更改工期而直接将任务标记为阶段点，单击“任务信息”，然后选取“高级”选项卡，选中“标记为阶段点”复选框即可。,下一页,返回,上一页,第三节 计算机辅助建筑工程项目信息管理,8.创建和删除任务链接 用户在输入任务时，Microsoft Project在项目的开始日期排定任务日程。为了排序任务以便在正确的时间开始执行，可以链接相关的任务，并指定其相关性的类型。然后通过设置任务的开始日期和结束日期，错开“甘特图”条形图以显示新日期，并显示相关任务之间的链接线等一系列操作，来排定任务的日程。,下一页,返回,上一页,第三节 计算机辅助建筑工程项目信息管理,9.设置任务在适当的日期开始或完成 当首次输入任务时Microsoft Project将其开始日期设置为项目的开始日期。 10.设置任务在指定日期 输入任务时，Microsoft Project基于用户输入的任务信息，安排任务尽早开始。如果希望日程能反映实际情况中的时间限制，用户可以设置任务的限制，使之在某特定日期开始或完成，或开始得越晚越好。但是，最好不要设置任务限制。,下一页,返回,上一页,第三节 计算机辅助建筑工程项目信息管理,11.在特定日期开始或完成任务 (1)操作者可以键入任务工期，让Microsoft Project根据任务的相关性自动计算任务的开始日期和结束日期，依次高效地排定任务日程。 (2)只有当任务必须在特定日期开始和完成时，才需要用户输入开始日期和结束日期，然后让Microsoft Project计算任务工期。,下一页,返回,上一页,第三节 计算机辅助建筑工程项目信息管理,12.重叠或延迟链接任务 操作者双击“甘特图”中的链接线，然后在“任务相关性”对话框中键入前置重叠时间或延隔时间，可快速为后续任务添加前置重叠时间或延隔时间。 13.中断任务的执行 (1)如果事先知道将会出现任务中断，可在创建任务时即进行拆分。 (2)如果是在任务开始后发生中断，也可以拆分任务，并通过拆分来表明何时将继续进行剩余部分的工作。,下一页,返回,上一页,第三节 计算机辅助建筑工程项目信息管理,14.拆分任务 用户可以拆分任务以便于局部处理任务，然后再重新恢复任务日程。 15.更改项目日历 操作者可以更改项目日历的工作日和工作时间，以反映项目中每个人员分配给任务的工作日和工作时间，可以指定非常规律的非工作日和非工作时间(例如周末和晚上为非工作日)，也可以指定特定的非工作日(例如假日)。,下一页,返回,上一页,第三节 计算机辅助建筑工程项目信息管理,16.设置任务的默认开始日期 可以通过设置项目的开始日期，以指示最初希望任务开始的时间。输入任务后，Microsoft Project排定任务在指定的日期开始执行。 17.改变工作周的开始日期 用户可以更改Microsoft Project时间刻度中工作周的开始日期。,下一页,返回,上一页,第三节 计算机辅助建筑工程项目信息管理,18.更改工作日默认的开始时间和完成时间 如果用户没有指定任务的时间，Microsoft Project使用默认的任务日开始时间和结束时间。,下一页,返回,上一页,第三节 计算机辅助建筑工程项目信息管理,(二)给任务分配人员资源 1.分配资源 默认情况下，Microsoft Project基于分配给每项任务的资源数日和资源耗费在任务上的工作时间来计算每项任务的工期。 2.删除资源 (1)从任务中删除已分配的资源后，这些任务的工期将更改。分配给已删除资源的工时将重新分配给剩余的资源。,下一页,返回,上一页,第三节 计算机辅助建筑工程项目信息管理,(2)如果不希望这种情况发生在某些任务上，应取消这些任务的投入比导向日程排定方式。 3.将人员和设备与任务联系起来 项目中通过指明哪一资源指定给哪一任务，可以在Microsoft Project中分配资源。可以将资源分配给任一任务，并可随时更改工作分配。,下一页,返回,上一页,第三节 计算机辅助建筑工程项目信息管理,4.创建项目的资源列表 在给任务分配资源之前，可以为项目创建资源列表，以便在项目开始前更清晰地定义工作组。,下一页,返回,上一页,第三节 计算机辅助建筑工程项目信息管理,5.给任务分配资源 (1)当日程更改时，可能需要用其他资源替换分配资源。操作者在“资源