劳动合同填写指引.doc

.劳动合同填写指引1. 劳动合同管理1.1. 严格遵守员工入职一个月内与其签订劳动合同，并于每月月初第一周进行劳动合同盘点。1.2. 请各单位根据组织架构并结合产能或销售目标合理配置人员，对需要终止劳动合同的，提前一个月进行沟通，尽量安排至其他岗位锻炼，如无法安排的需要提前沟通，协商处理，避免或减少经济补偿。2. 离职管理和离职员工劳动合同档案管理2.1. 对于已经离职的，但未办理离职相关手续的，定期及时清理完毕。2.2. 解除或终止劳动关系的，应签订解除/终止劳动合同协议书。2.3. 对办理劳动合同解除/终止的，应先做好工作交接手续并签订解除/终止劳动合同协议书后，人资部才能出具解除/终止劳动关系证明。解除/终止劳动关系证明为一式两份，公司留存一份，员工签收带走一份。2.4. 解除、终止劳动合同的证明，应当写明劳动合同期限、解除或者终止劳动合同的日期、工作岗位、在本单位的工作年限。2.5. 离职员工的档案应妥善保管，避免遗失，不得销毁。3. 劳动合同文本的发放3.1. 劳动合同一般是一式两份，员工签收一份，公司留存一份。3.2. 劳动合同文本发放需要员工本人签收，不允许代签，签收记录必须妥善保管，不得遗失。4. 劳动合同填写指引4.1. 要求4.1.1. 签订劳动合同之前请仔细查验劳动者相关资料，如健康证、解除/终止劳动关系证明、身份证件等。4.1.2. 劳动合同应在上岗之前签订。对不愿意签订劳动合同的，不得安排上岗。注意：劳动合同期限是从上岗之日起。4.1.3. 劳动合同请使用集团公司统一规范的文本（如不能使用集团统一规范文本的分公司，应提前向集团报备）。4.1.4. 劳动合同内容由劳动者本人用钢笔或碳素笔填写，圆珠笔或复印、复写无效。4.1.5. 劳动合同绝不允许涂改，否则无效。4.1.6. 劳动合同文本内空白处必须填写(如无内容划线)，否则无效；4.2. 劳动合同第一页填写内容：4.2.1. 用人单位（甲方）： 4.2.2. 地址：4.2.3. 法定代表人：4.2.4. 劳动者（乙方）：根据本人身份证（或户口薄）内容填姓名、性别、身份证号码及身份证地址（或其他有效证件地址）。4.2.5. 以上信息必须真实、有效。4.3. 劳动合同期限4.3.1. 固定期限的劳动合同4.3.1.1. 劳动合同期自上岗之日起至某一确定日期止。首次签订劳动合同期限为三年，续订劳动合同为三年。4.3.1.2. 试用期在劳动合同期内，不能只约定试用期，首次签订三年劳动合同期的试用期为三个月。4.3.1.3. 集团内部调整岗位不需要在劳动合同中再约定试用期。4.3.2. 无固定期限的劳动合同4.3.2.1. 劳动合同期限从某一确定日期起，即从 年 月 日开始。符合签订无固定期限劳动合同条件的应先给该类员工发劳动合同签订意向书，再根据意向结果签订劳动合同。4.3.3. 以完成一定工作任务为期限的劳动合同4.3.3.1. 从 年 月 日起至 工作任务完成时止，并以完成 工作任务为标志。4.4. 工作内容和工作地点4.4.1. 工作岗位4.4.1.1. 主管级以上岗位填写“管理岗位”；同级别专员填写“专业岗位”4.4.1.2. 其他工作岗位填写岗位名称。4.4.2. 工作任务所在岗位职责简述+并配合部门完成其它工作+具体工作内容见岗位说明书例：负责薪酬福利管理工作，并配合部门完成其他工作，具体工作内容见岗位说明书。4.4.3. 工作地点根据实际工作地点填写。4.5. 工作时间4.5.1. 定时工作制：职员（含）以下人员。4.5.2. 经批准执行综合计算工时制：主要指一线倒班人员、服务人员4.5.3. 经批准执行不定时工作制：主要指主管（含）以上人员、销售及市场人员、研发技术及工程项目人员、司机等4.6. 劳动报酬：4.6.1. 支付时间4.6.1.1. 甲方每月 12 日前支付乙方工资。4.6.2. 工资标准4.6.2.1. 职员级以下的，可不填写具体金额，可填写“ 依照相关法律规定 ”。4.6.2.2. 职员级（含）以上的，需填写具体金额，工资标准按固定工资填写，不包含绩效奖金、补贴、津贴、加班费等，其工资标准不低于当地最低工资标准。例，工资标准为： 月固定工资*.*元 。4.6.3. 试用期工资4.6.3.1. 试用期工资不能低于试用期满工资的80%。4.6.3.2. 无约定者，可以不写（用线划掉）。4.6.3.3. 有约定者，填写：乙方在试用期间的工资为 标准工资的80% 。4.7. 甲乙双方约定事项4.7.1. 因各地劳动部门提供劳动合同范本详略不同，根据劳动合同文本中有无明确的内容可选择填写，无明确内容应当填写，另外可根据实际情况增加或修改。既无约定事项又没有补充协议的可以用线划掉。（一）甲、乙双方一致同意甲方依法制定的各项规章制度，以及双方签订的全部书面协议一并作为本合同的附件，附件与本合同书具有同等的法律效力，乙方知悉并认可上述附件。甲方的规章制度进行修改的，以新修改的制度为准。（二）本合同期内，乙方居住地址、联系电话及通信地址等事项发生变化，应及时书面告之甲方，否则甲方通知无法送达的，由乙方承担有关的法律责任。（三）乙方离职应按甲方规定办理离职手续。乙方未按规定以书面形式履行离职手续的，视为严重违反甲方的规定，并由乙方自负责任。4.8. 甲乙双方约定的其他事项4.8.1. 须签订保密及竞业限制协议书的人员，此处填写 见保密及竞业限制协议书 4.8.2. 其他人员如无约定，可以不写（用线划掉）。4.8.3. 各单位可以在上述内容之外添加相关约定条款，如保密、行为规范、廉洁自律、离任审计（交接）等，只要约定条款表述清楚，简洁明了，无疑义即可。4.9. 保密及竞业限制协议书签订范围4.9.1. 经理级及以上人员含同级别专员；4.9.2. 其他公司认为有必要签订补充协议人员。4.10. 其他4.10.1. 落款处由劳动者本人签字，并填写签订日期。4.10.2. 已与集团其他分（子）公司签订劳动合同后产生调动的，可以签订变更劳动合同协议书，并签字盖章确认。4.10.3.