报送工程档案的程序和基本内容.ppt

报送工程档案的程序和基本内容,一、城建档案分类大纲 根据建设部1993年8月印发的城市建设档案分类大 纲，城市建设档案设18个大类，102个属类。大类设A 综合类，B城市勘测类，C城市规划类，D城市建设管理 类，E市政工程类，F公用设施类，G交通运输工程类，H 工业建筑类，I民用建筑类，J名胜古迹、园林绿化类，K 环境保护类，L城市建设科学研究类，M县（村）镇建设 类，N人防、军事工程类， O水利、防灾类，P工程设计 类，Q地下管线类。,报送工程档案的程序和基本内容,二、报送工程档案的程序和基本内容 1、 报送昆明市城建档案馆的工程档案，具体内容由三部分组成：建筑（市政）工程档案、综合管网竣工测量档案、声像档案。 2、电子档案的报送程序,基本建设程序及工程档案的归档内容,一、基本建设程序的意义 二、基本建设程序的步骤和内容 （一）项目建议书（立项）阶段 （二）、可行性研究阶段 （三）设计（初步设计）阶段,基本建设程序及工程档案的归档内容,（四）、建设（开工）准备阶段 1、办理征地、拆迁手续； 2、组织施工图设计，报请消防、抗震和有关主管部门指 定的施工图专项审核； 3、按云南省建筑市场管理条例的规定，通过招标选 择工程的监理、施工单位，编写大中型项目施工组织 设计大纲； 4、完成“四通一平”（即施工用电、用水、道路、通讯和 场地平整） 5、 组织主要设备和材料订货；,基本建设程序及工程档案的归档内容,（四）、建设（开工）准备阶段 6、委托工程质量监督； 7、申领建设工程规划许可证； 8、申请并接受审计机关的开工前审计。 以上八项工作完成后即可按云南省建筑市场管理条例领取“施工许可证”。,基本建设程序及工程档案的归档内容,（五）、建设实施阶段 （六）、竣工验收阶段 基本建设各个工作程序中归纳为四个阶段是立项 报批阶段、设计阶段、施工阶段、竣工验收阶段。,基本建设程序及工程档案的归档内容,昆明市建设工程竣工档案预验收制度，主要工作有： 1、工程档案的报批设计文件经验收合格后， 报送到昆明市城建档案馆，施工及竣工验收文 件根据有关要求进行整改，合格后向城建档案 馆移交； 2、综合管网竣工测量档案和声像档案经验收合格 后，报送到城建档案馆。,工程档案的收集、整理及 立卷原则方法,一、文件材料的形成、积累 建设项目各阶段文件的收集及其责任：建设单位负责 收集、积累和整理项目前期文件，勘察、设计单位负责收 集、积累勘察、设计文件，并按有关规定向建设单位提交 有关设计基础资料和设计文件；项目是总承包的，由各分 包单位负责其分包项目全部文件的收集、积累、整理，并 提交总承包单位汇总；由建设单位分别向几个单位发包 的，由各承包单位负责收集、积累其承包项目的全部文 件；项目监理单位负责收集、积累项目监理文件。,工程档案的收集、整理及 立卷原则方法,一、文件材料的形成、积累 建设单位负责组织、监督和检查勘察、设计、施工、 监理等单位的工程文件的形成、积累和立卷归档工作，也 可委托项目的监理单位负责监督、检查工程建设中文件收 集、积累和完整、准确、系统情况，审核、签认竣工文 件，并向建设单位提交有关专项报告、验证材料及其他监 理文件。,工程档案的收集、整理及 立卷原则方法,二、整理立卷的原则 （一）整理立卷的基本原则 工程档案的整理立卷，必须按照基本建设程 序，遵循工程档案的自然形成规律和成套性特点，保 持卷内文件的有机联系，分类科学，组卷合理，法律性文 件手续齐备，符合其专业特点和档案管理要求，便于保管 和利用。,工程档案的收集、整理及 立卷原则方法,二、整理立卷的原则 （二）工程档案整理要求： 1、遵循档案内文件材料的形成规律； 2、保持文件材料的有机联系； 3、案卷内文件材料的排列要科学系统； 4、案卷内不应有重份文件，不同载体的文件分别组卷； 5、案卷不宜过厚，一般不超过40MM； 6、可根据归档文件的不同属性进行相同属性的同类项组 合。,工程档案的收集、整理及 立卷原则方法,三、归档文件的质量要求 1、归档的工程文件应为原件； 2、工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、 设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程； 3、工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符 合； 4、工程文件应采用耐久性强的书写材料，如黑色碳素 水、蓝黑墨水，不得使用易退色的书写材料，如：红 色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等；,工程档案的收集、整理及 立卷原则方法,三、归档文件的质量要求 5、工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖 章手续完备； 6、工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面,图纸宜 采用国家标准图幅； 7、工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久 性强的纸张，图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝 图。计算机出图必须清晰，并应附盘归档，不得使用 计算机出图的复印件； 8、向国家城建档案馆报送一律使用原件归档组卷。,工程档案的收集、整理及 立卷原则方法,四、组卷方法 1、利用标准目录组卷 ； 2、标准目录的使用范围；,工程档案的收集、整理及 立卷原则方法,四、组卷方法 1、文字部分的组卷 归档说明 昆明市城建档案馆： 工程简况：项目名称、地点、规模、开竣工时间等。 一、对照标准目录，本工程在立项报批过程中未产生下列文件： 1、 2、 二、由于原因，造成下列文件只能以复印件归档： 1、 2、 建设单位（公章） 2、工程竣工图的组卷,工程档案的收集、整理及 立卷原则方法,五、案卷的编目 1、文字部分标准目录的填写； 2、竣工图卷内目录的编制 ； 3、卷内文件材料页号的编写 ； 4、案卷封面的编制 ； 5、卷内备考表 。,工程档案的收集、整理及 立卷原则方法,六、案卷的装订 七、著录,工程档案的收集、整理及 立卷原则方法,八、编制单位 工程竣工后，工程档案由建设单位负责组织编制报送 市城建档案馆，具体可进行如下分工： 1、工程立项报批阶段、准备阶段文件和竣工文件由建设 单位编制； 2、监理文件由监理单位编制； 3、施工文件、竣工图由施工单位编制； 4、综合管网竣工测量档案和声像档案由建设单位负责组 织编制。,工程竣工图的编制方法和要求,一、工程竣工图的编制依据 1、设计施工图建设单位提交的供工程施工的全部 施工图纸，包括所附的文字说明，以及有关的通用 图集、标准或施工图册； 2、图纸会审纪要； 3、设计修改变更通知； 4、技术联系核定单、三方洽商纪录、材料代用签证和 隐蔽工程验收纪录； 5、质量事故报告及处理记录； 6、建筑（构）物定位测量资料，施工检查测量资料等 7、其他涉及设计变更的文件材料,工程竣工图的编制方法和要求,二、竣工图的编制单位和责任 竣工图一般由施工单位负责编制，工程监理单位、建 设单位有督促、检查、审核施工单位编制竣工图的责任。 三、编制竣工图的时间 竣工图的编制时间要求与施工同步进行。,工程竣工图的编制方法和要求,四、编制竣工图的三种方法 1、凡按图纸施工，无修改变动的（一般只对几张图纸 而言），在新的施工兰图上加盖竣工图章，由负有责 任的有关人员审核、签字认可，即可作为竣工图； 2、利用施工蓝图改绘竣工图：凡在施工中，虽有一般 性设计变更，但将原施工图加以修改、补充后能清楚 反映工程现状，图面清晰不混乱，修改、补充后加盖 竣工图章，即可作为竣工图；,工程竣工图的编制方法和要求,四、编制竣工图的三种方法,工程竣工图的编制方法和要求,四、编制竣工图的三种方法,工程竣工图的编制方法和要求,四、编制竣工图的三种方法,工程竣工图的编制方法和要求,四、编制竣工图的三种方法,工程竣工图的编制方法和要求,四、编制竣工图的三种方法 3、重新绘制竣工图：凡结构形式改变、工艺改变、平 面布置改变以及其他重大改变，不宜在原施工图上修 改、补充的，或变更部分超过图面1/3的，应重新绘制 竣工图，加盖竣工图章，由负有责任的相关人员签字 审核、认可，即可作为竣工图。有两种情况：A设计院 重新出设计修改图，即原图取消，用修改图代替；B施 工单位重新绘制竣工图，需设计人员审核、签字认可。,工程竣工图的编制方法和要求,五、竣工图章的基本内容GB/50328-2001 竣工图章的尺寸为长80mm，宽50mm，包括“竣工图” 字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日 期、监理单位、总监、现场监理。,注：宽度为50，长度为80。,工程竣工图的编制方法和要求,六、竣工图的编制要求 1、竣工图的图形和有关文字说明必须完整、清楚、准 确、规范，修改到位，真实反映现场变更实际情况。 做到图纸、实物、文字一致，有关技术数据准确可 靠，没有错误、遗漏和含混不清的地方，签字手续 完备； 2、利用施工图改绘竣工图，必须注明更改依据； 3、涉及多张图纸、多个图样的修改，都要作相应的修 改，使各有关的竣工图达到一致，不能只改其一， 不改其二； 4、绘制竣工图一律使用新的施工蓝图；,工程竣工图的编制方法和要求,六、竣工图的编制要求 5、绘制竣工图只能杠改、叉改，不能刮改或涂改。 6、绘制竣工图应按照国家制图标准进行，使用绘图仪 器，碳素墨水，做到图面线条清晰、字迹工整。 7、工程竣工图章一定要由负有责任的有关人员审核签字 认可，使竣工图的法律效用在责任上予以肯定。 8、所有的竣工图均应加盖竣工图章，竣工图章使用不易 褪色的红色印泥，竣工图章加盖的位置应在蓝图正 面，设计图标的正上方或左边，或者蓝图的空白处。,工程竣工图的编制方法和要求,七、竣工图的审核 竣工图编制完成后，监理单位应督促和协助竣工图编 制单位检查其竣工图编制情况，发现不准确或短缺时要及 时修改和补齐。竣工图内容应与施工图设计、设计变更通 知、洽商、材料变更、施工及质检记录相符合。,著录要求,一、什么是著录 城建档案著录编制城建档案目录时，为提取城建档案信息，对城建档案的内容和形式特征进行分析、选择和记录的过程。 二、基本规定 （一）著录级别 依据著录对象的不同，可将档案著录划分为工程（项目）级、案卷级、文件级三级。 1工程（项目）级著录是对一个工程（项目）的所有档案的内容及形式特征进行分析、记录。 2案卷级著录是一个案卷的档案内容和形式特征进行分析、记录。 3文件级著录是对一份文件的内容和形式特征进行分析、记录。,著录要求,（二） 著录文字要求 1 著录用文字必须规范化。 2 文件编号、时间项、载体与数量项、专业记载项、排检与编号项中的数字一律用阿拉伯数字。 3其他语种文字档案著录时必须依照其语种文字书写规则。 （三）著录信息源 1 著录信息来源于被著录的档案。 2 单份文件著录时，主要依据文头、文尾。 3 一个案卷著录时，主要依据案卷封面、卷内文件目录、备考表等。 4 被著录的档案信息不足时，参考其他有关的档案、资料。,著录要求,三 著录项目 （一） 著录项目划分 1 城建档案著录项目共分题名与责任者项、稿本项、密级与保 管期限项、时间项、载体与数量项、专业记载项、附注与提 要项、排检与编号项等八大项，每大项又分若干小项。 2 著录小项下又可分为若干著录单元。如著录小项“题名”下， 又可分为“正题名”与“并列题名”两个著录单元。,著录要求,（二）著录项目细则 1题名与责任者项 1.题名 题名又称标题、题目，是直接表达档案中心内容、形式特 征的名称。 1）题名 正题名是档案的主要题名，一般指单份文件文首的题目名称和 案卷封面上的题目名称，工程（项目）级的题名指工程或项目 的名称。正题名照原文著录。 2）并列题名 3）副题名及说明题名文字,著录要求,2. 文件编号 文件编号是文件制发机发、团体或个人编写的顺序号，包括发 文字号、图号等，按照原文字和符号著录，其前加“：”号。对 于一个工程来讲，其文件编号大致有以下几种： 1）建设工程项目立项批准文件号 建设工程项目立项批准文件号著录计划部门或主管部门批准该 工程项目正式立项的文件编号。 2）建设工程规划许可证号 建设工程规划许或证号著录城市规划主管部门对该建设工程项 目核发的建设工程规划许可证的编号。,著录要求,3）建设工程用地规划许可证号 建设工程用地规划许可证号著录城市规划主管部门对该建设工 程项目核发的建设工程用地规划许可证的编号。 4）建设工程用地许可证号 建设工程用地许可证号著录城市土地主管部门对该建设工程项 目核发的土地使用证编号。 5）工程设计（勘察）编号 工程设计（勘察）编号著录建筑设计（勘察）部门对该建设工 程项目进行设计（勘察）的编号。,著录要求,6）建设工程施工许可证号 建设工程施工许可证号著录建设行政主管部门对该建设工程项 目核发的施工许可证编号。 7）建设工程竣工验收备案登记号 建设工程竣工验收备案登记号是指建设工程竣工验收后，建设 单位向建设行政主管部门报送备案材料时，建设行政主管部门 赋予该工程的备案登记编号。 8）工程所在地形图号 指工程所在的1：500地形图的分幅号。,著录要求,3工程（项目）地址 工程（项目）地址指工程项目的建设地点或征地地址。 4责任者 责任者指文件材料的形成单位或个人。 （二） 稿本与文种项 （三） 时间项