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文档简介

1 / 14 小区物业管理工作计划 3 篇 ( 1848 字) 尊敬的业主、物业使用人: 我公司为了加强与业主、物业使用人的沟通,做好小区工作,现向居上百合园全体住户书面汇报 20XX 年工作展望情况。 一、环境绿化 植物管理,新繁殖铁树近十株,请住户管好小孩,不要践踏;对区域内的树木进行整形修剪。 二、环境保洁 做好环境卫生工作,定期灭杀鼠、蚁、蝇、蟑螂、蚊等。小区上门收垃圾时间为中午 12: 00 前,请业主将垃圾放置门外,便于我们派人上门收取,不要放 置在其他邻居门外。我们对不遵守小区规定的住户,公布房号且上报有关部门。 2 / 14 三、安全 原门岗 24 小时服务电话:“ 2621909”从 20XX 年 3 月1 日起变更为“ 2611833”;住户请来小区的客人及安装、施工单位,我们住户要务必告知房号,对物业安全秩序人员开展工作有很大帮助;管理处通过代租房屋,做好流动人口登记工作,租金与去年同期对比 3房增加 200 300元达到 1500元左右, 2 房增加 250 300 元达到 1000 元左右, 1 房增加200 元以上达到 750 元左右,请大家出租务必找物业,必将令 你满意!电话: 3058970(小莫);严格进出管理,请住户在星期一 五( 8: 00 18: 00),星期六 日( 9: 00 16:00)到物业公司管理处提前办理出入条,夜间不应搬运物品;大门口入口处将对人行道、单车道、小汽车道作局部调整,为行人、行车安全创造条件;燃放烟花管理:加大宣传力度,减少燃放烟花对人、财、物的影响;小区养犬住户日益增多,我们希望住户自律自爱;文明养狗,不要惊动邻居。出门时,务必用绳牵制,定期打疫苗。避免邻居纠纷。对于无人牵制的犬类,一般情况视作无主犬只,住户通过小区秩序员和房管员报主管部门 处理,或向政府部门、 110 举报。 四、公共秩序 3 / 14 代收挂号、快递、包裹,做到件件通知住户。门岗向住户提供公交车线路、便民电话查询,平信已为住户分类存放,请业主到门岗查询;对于小区内部秩序管理,我们提倡的是各个不同群体的利益需要和谐共处,近期在小区各人行通道上隔离主要确保老、弱、病、残、幼人群便于行走,避免他们受到车辆的干扰,让人进入小区感受到“慢“的节奏,能放松、能享受到小区软硬件的便利,希望大家能给与宽容、体谅这些弱势群体。 避免电动车、摩托丢失,我们要求摩托、电动 车、单车尽量停放到车库,车库 24 小时发牌,停放不足 1 小时免费,望住户配合。 夏季为小区住户增加几部移动凉衣架,减少对中心花园占用。 五、维修 我们在组织管理处人员进行上门维修服务业务培训,20XX 年将更好、更快的为住户服务。 六、文化宣传 4 / 14 我们以后将在物业费通知单背面上 ,将小区住户一些出租信息 安全提示 小区通告登出;开放百合园 qq 群 开通物业 blog( qq 群内有地址),发放物业联系卡给住户,增设服务质量管理信箱,开通各种渠道,与住户互动 ,请加群住户设置“佳佳物业”上线提示,方便我们及时沟通;与社区联合放露天电影,代发老年人活动票;建立业主健康档案,为老年业主提供免费量血压、称体重;发动住户爱心捐助,让爱心传递 ,让温暖汇聚;对做文学、摄影、运动、美食、旅游、家政、生活服务相关业务的住户,请与我们联系开展业务;增设两个公益宣传栏(别墅区),通过每日不断更新的天气预报,掌握气候规律,为住户嘘寒问暖,为物业工作提供科学依据;调整小区草地上的提示牌位置,针对小区动态不断更新文明标语,与时俱进,创造文明环境;为住户提供物品交换专栏,把你闲置的物品拿到 这里来这里发布 ,体验分享的快乐 ,通过物品交换让你结织更多朋友;节假日装饰、小区活动,为小区增光添彩。 七、其它 管道天然气报装,为业主解决实际生活需求; 5 / 14 代交住户水电、有线电视服务费,让住户免受舟车劳顿; 计划开展向住户提供网络信息查询、报刊阅览,收发传真、复印等业务。 我们的各方面已向正常轨道运行 ,但由于物价、工资等方面原因,水电受到非居民电价上涨、干旱影响、垃圾费每月增加的费用换来的是较为整洁的小区环境、小区秩序好转、物业职工流动率下 降、小区出租房价上涨了 200-300 元、免费维修得以延续,效率得以提高,我们尚未收取业主维修服务费用。我们的工作重心明年将调整到在继续做好向业主提供原有服务 (保洁、秩序、绿化维护、维修、代缴水电费、代租房屋 )基础上,加强与外联单位横向合作、对内部管理纵向求精,为居上百合园房屋升值、保值,提高业主满意度,同时着重解决煤气管道等业主较为关心的问题。 再次感谢各位业主对我们的支持和帮助,我们对居上百合园小区建设和管理充满信心,我们将感恩于心,回报于行,继往开来,为业主和物业使用人排忧解难! 6 / 14 小区物业管理工作计划三:小区前期物业管理工作计划( 2217 字) 按管理要求和物业管理运作需要,物业公司将工作分为介入期管理、入住期管理(将验收好的房屋交给业主;二次装修管理、迎接业主迁入新居等)和常规管理三部分。按照轻重有序、科学实效的原则,拟定如下管理工作计划: 介入期 根据房地产公司提供的项目施工进度表、销售进度表、入住计划安排,制定相应的前期介入工作计划,力求务实、高效,并有利于房地产公司的销售服务,(物业管理有限公司)申报物业服务收费 (初次定价 )。 1、从物业管理的角度出发,提前掌握物业的情况,物业公司做好以下各项前期准备工作: ( 1)根据房地产公司相关销售承诺内容,制定业主临时公约、前期物业服务协议、业主手册,并与业主签定前期物业服务协议;对房地产公司售楼承诺文书从物管视角给予评审,避免入伙后口实不符导致纠纷; 7 / 14 ( 2)对园林布置及景观设计方案、园林绿化,从物业管理角度提供专业建议; ( 3)参与项目组的工程例会,适时提出物业管理的专项建议;对智能化系统提出专项建议;对小区的给排水、电力供应、消防、安全防范、水景、标识系统、管送煤气系统、公共配套设施、管理用房的规划与施工,从物管专业角度提出合理化建议; ( 4)收集工程图纸,建立设备档案,参与设备的安装调试; ( 5)对设备设施及各类管线的隐蔽工程进行跟踪并建档管理; ( 6)配合销售中心物业管理咨询,同时与销售部、客服部人员进行物业管理相关法律、法规、服务内容、契约的互动沟通; ( 7)业主入 伙前,先行参与房屋的验收过程,发现问题及时汇总提交书面整改报告; 8 / 14 ( 8)收集装修、装饰材料供应商,以及相关设备厂家的信息(厂家联系人、联系方式等),以满足日后维修中的材料供应; ( 9)与公司相关部门协商建立维保机制,力求在维修管理流程等方面建立有效的措施以确保维修的高效率,使业主在售后质量维保方面的诉求能够得到及时的解决; ( 10)建立与社会专业机构的联系,开展如通邮、通水、电、气、电话申请等准备工作; ( 11)与公司协商确定管理办公场所以及安防人员的宿舍、食堂等生活场所的配置,确定装修方案;人员配置、培训计划的制定与实施; ( 12)拟定物业管理服务工作各项流程及与业主相关的各类资料,并印刷装订成册(业主入伙时发放给业主)。 ( 13)针对未来需要完善的物业管理问题建立专项档案。 2、开展业主服务需求调查 9 / 14 积极参与地产公司开展的业主联谊活动,集中收集了解业主反馈的信息,在销售中心帮助下,在入住前开展业主需求调查,以求了解业主的年龄结构、文化层次、兴趣爱好及各类服务需求,通过分析,确定管理服务标准及各项 服务收费标准,使今后的物业管理服务工作更加贴近业主。 3、按规范实施接管验收 充分利用前期介入取得的各类资料和数据,以及对物业的了解,本着“对业主负责,对房地产负责”的宗旨,进行严格、细致、全面的接管验收。 4、介入期管理工作计划表 入住期高效 1、便利办好入住 入伙期是物业管理工作关键的一个环节,同时也是物业管理人展示自身形象,打开工作局面,为今后物业管理服务工作奠定良好基础的一个契机,为此物业公司做好如下几10 / 14 项工作: ( 1)与销售中心配合,告知业主详细的入伙流程、各项手续办理办法以及应收的有关费用,以便业主事前做好准备; ( 2)销售中心应合理安排业主的入伙时期,加强节假日的入伙办理;入住服务; ( 3)一条龙办理入住手续,随到随办,与销售部密切合作,对业主提供一对一的入住服务; ( 4)事前联系供气、供电、供水、电信、银行等相关专业部门,同步办公,方便业主入伙; 2、提供入住期的便民服务措施 ( 1)延长工作时间,随到随办,同时提供物业管理及其收费 项目的咨询答疑、装修咨询等; ( 2)通过公开招投标方式引入 4 5 家具有一定品牌、资质、售后服务良好的正规装修商、电器商、各类装修材料11 / 14 商,进驻社区并向业主推荐方便业主的同时进行经营创收; ( 3)组织有偿便民服务队,解决入住期间搬运量大,搬家难的问题;解决家庭装修后清洁卫生问题,同时也方便装修期间民工流的控制。 3、记录并处理业主在接收楼验房中提出的合理的意见与建议 4、装修管理 ( 1)装修宣传培训。根据建设部第 110 号令住宅室内装饰装修管 理办法及中山市有关装修管理的规定,制定房屋装饰、装修管理办法、装修期间电梯使用管理规定、二次装修申请表等,对相关管理员以及业主、装修施工单位的施工人员进行装修的法律、法规及专业知识培训。 ( 2)强化装修审批二次控制的要点,制定装修审批程序。 ( 3)落实二次装修跟踪监管责任制。 12 / 14 ( 4)制定违章装修处理流程。 ( 5)依据装修方案结合日常的装修巡查记录和装修变更记录进行装修验收。 第 2/3 页 5、治安管理 ( 1) 建立高素质的安管队伍,按高标准、严要求的指导思想,严抓招聘、培训、上岗、考核等关键环节,实施“准军事化管理”。 ( 2) 确立治安重点,加大对入住期人流、物流、车流的有效监控。 车位、车主、车型、车色) ( 3) 实施科学有效的防范体系,全面防范实施巡逻岗、固定岗(守卫岗)、机动岗三岗联合防范,各岗有效的配合与互动; (

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