单位档案先进管理经验交流

1 / 4 单位档案先进管理经验交流 1、领导重视组织有力 ,全员热心齐抓共管 他们从领导到基层，从来没有小看档案资料的重要性 ,特别是领导很重视基础资料的健全性，每次学习和会议都要求全员参与，全程记录 ,把档案工作当作大事来抓。 2、专项责任落实到班组，再由班组具体分配到个人： 如：内控的资料交由财务部门负责；安全生产、消防管理、质量监督等资料则交由后勤保障部门负责；信访与稳定工作的资料由工会负责；劳资方面的资料则由人事部门负责；总之一句话：业务对口，谁的资料谁负责健全。 3、重视对基础 资料的归档管理： 每一次工作会议或小组会议都有统一的记录本，分门别类的分发到个人进行详尽记录。记录本有专人负责发放与收集，保证基础资料的完整，便于随时掌握全体员工的学习动态和学习思想。 4、按考核大纲编写制度，准备资料： 对检查工作组进行考核的内容，针对性地进行资料的完善与汇编，检查什么就准备什么。 看到她们满柜满桌划分整齐的资料盒，及明亮洁净的资料室，不由的感到身上担子的沉重，感到我们公司与她们之间的差距： 1、原始资料的空缺与不完整。 2 / 4 公司由于才划拨到公共事业处没多久，原始资 料的欠缺与不完整，是我们和 *不可比的。 2、专项工作落实不到位。 领导交办的工作到班组，在由班组分配到个人，但总因这事那事而耽误了任务的完成，致使工作上的延误与不及时。 3、基础资料的保管不善及无专人负责。 公司下设 8 部一室，共九个班组。由于各个班组的独立性，无专人统一负责各班组的资料整理汇总，再加上保管不善而导致资料的丢失和空缺，从主观上和人为上就造成基础资料的不健全。 4、设施设备的不齐全。 有些办公室因无资料柜不方便资料的保存，再加上保管不善，而导致一些资料的丢失 ，造成残缺不完整。 从以上几个方面来看，我们在档案基础资料的建设与管理上和 *是存在着一定的距离。抱着 “ 边考察边学习，学习中找差距 ” 的态度，发扬我们公司 “ 走出去，请进来 ” 的精神指导方针，把 *优秀的资料管理经验融入到公司的档案基础资料建设上来。 到了 10 点 20 分左右，处检查工作组来到了 *。我们有幸旁听了检查工作组对 *的检查工作内容和检查过程。检查组按照下发的考核标准要求 *先汇报，再检查，再讲评。首先是*园长就行政建设上的成绩向工作组进行了简练的汇报，再3 / 4 由 *党支部书记在思想建设上进行补充总结，汇报完后就开始按检查的内容进行专人审核评比，除了一个项目上扣掉了分外其他均获满分。看着评比的结果，我们感到身上的责任和压力。与此同时，检查工作组的领导注意到我们来此的学习目的，对我们提出了几点建议和要求： 1、 *是有特色的，专业性强，管理模式上不一定适合张家界培训中心，但经验可取。 2、张家界培训中心的工作环境与油田不一，是一个对外的四星级旅游酒店，要结合自身特点，按照四星级的标准，建设一个适合自身发展的管理模式。 3、管理上要从动态和静态 两个方面入手。动态上要根据自身发展，地方要求着手建立；静态上则要严格按照局里、处里下发的各项文件内容开展工作。 4、档案资料准备上要有 4 个必备的记录本。党务、工会、综治、维稳。其他资料则按考核内容分门别类的建档入盒，有几项考核内容就准备几个资料盒。 5、档案资料的归档汇总要分部室、分班组去开展工作，按各负责人所辖事务具体整理资料。 6、在管理上要进行合同管理，杜绝纠纷。 7、要成立两个小组：领导小组；计划生育小组。 对于检查组领导对我们提出的建议和要求，结合 *在档 案资料管理上的优秀经验，及我们在 *的学习心得，我们大胆地4 / 4 对下一步工作开展提出几点建议： 1、各负其责，制度建设落实到人。 2、建立机制，专项制度归档，专人负责。 3、平时要求各部室对基础资料的健全管理，专人负责对各部室资料的收集与整理。 4、统一归档备案，便于工作开展，资料查询。 5、个人学习资料务