经贸机构及网站介绍数据库策划书

各国（地区）大型展览会、交易会、经贸机构及网站介绍数据库策划书 目 录 前言 第一章 项目名称及定义 1.1项目名称 1.2项目定义 1.3项目策划的依据及策划范围 1.3.1项目的策划依据 1.3.2项目的策划范围 第二章 项目必要性分析 2.1中国外经贸事业发展与国际展会 2.2中国现行展会运行体系 2.3中国展会信息现状分析 2.3.1关于展会信息体系或信息源 2.3.2展会组织单位与展会信息 2.3.3参展厂商与展会信息 2.3.4政府主管部门与展会信息 2.4项目必要性分析 2.4.1总论 2.4.2国际展会发展提出展会信息服务的要求 2.4.3中国展览业本身也提出展会信息服务的要求 2.4.4中国企业提出展会信息服务的要求 2.4.5外国企业提出展会信息服务的要求 2.4.6政府职能转变提出展会信息服务的要求 2.5中国外经贸事业发展与经贸机构 第三章 国内外普遍做法 3.1编辑出版机构 3.2出版方式 3.3内容结构 3.4发行方法 第四章 项目建设的指导思想及原则 4.1项目建设的指导思想 4.1.1系统工程思想 4.1.2服务企业的思想 4.1.3权威性产品的思想 42项目建设的原则 4.2.1“一次策划，增减维护”的原则； 4.2.2数据地区结构合理的原则； 4.2.3数据适合中国出口商品结构的原则； 4.2.4数据适合中国产业发展的原则； 4.2.5数据可满足中小企业参与的原则； 4.2.6重点开发地区的原则； 4.2.7项目数据规模合理的原则； 4.2.8采用成熟技术和发展数据库的原则； 4.2.9兼容性的原则。 第五章 数据库的国别地区构成 5.1中国企业历年参加境外展（博）览会的数据统计； 5.2中国出口贸易额数据统计； 5.3中国境内展（博）览会数据统计； 5.4世界会展中心地数据统计。 第六章 数据的收集 6.1数据的收集原则 6.2数据的准确性和及时性 6.3数据的完整性 6.4数据的收集范围 6.4.1展(博)览会、交易会数据的收集范围 6.4.2展会主办单位数据的收集范围 6.4.3国内外经贸促进机构数据的收集范围 6.5数据的收集标准 6.5.1展(博)览会、交易会数据的收集标准 6.5.2展会主办单位数据的收集标准 6.5.3国内外经贸促进机构数据的收集标准 6.6数据的收集渠道及方式 6.6.1关于行政手段收集 6.6.2关于自主收集 6.6.3关于购买版权 6.7数据量估算 6.8数据库数据量 6.9数据库完成期限 第七章 数据的处理、合成及检索 7.1数据的处理 7.1.1数据筛选、整理 7.1.2填表、编码 7.1.3数据的核实 7.1.4翻译、校对 7.1.5录入、校对 7.1.6数据整理加工的工作要求 7.1.7数据入库标准 7.2数据库的合成 7.2.1进入总库的数据要求 7.2.2数据库合成的原则 7.2.3数据库的标准 7.2.4数据库合成的操作程序 7.3数据库的检索 7.3.1检索的原则 7.3.2本项目的检索方法 第八章 数据库建设及维护 8.1数据库的建设 8.2数据库的维护及更新 8.3数据库软硬件配备参考 第九章 项目实施与管理； 9.1总体管理 9.2实际操作管理 9.3合同-项目管理及监控的核心 9.4制度建设 9.5组织管理协调 9.6项目运营协调 9.7项目质量管理的基础性工作 第十章 项目投资预算 10.1项目直接费用 10.1.1项目直接费用估算依据 10.1.2项目直接费用估算 10.2人员、办公费 10.3项目管理费用 10.4数据库系统建立运行费用 10.5数据库维护更新费用 附录一、1998年全国出国经贸展会数据分析（按国家） 附录二、展（博）览会登记表 附录三、展（博）览会主办机构登记表 附录四、经贸促进机构登记表 附录五、工作进程图前 言 随着经济全球化、一体化的快速发展，以及中国加入WTO倒计时步伐的日益加快，中国对外贸易面临着严峻的考验和前所未有的机遇。为了贯彻江总书记关于“走出去”的战略思想，帮助我国企业了解全球经济状况、国外市场及先进技术等信息，中国对外贸易经济合作部正在建立“中国贸易指南”信息系统，该系统涵盖世界经济的方方面面。它的建立、运行将充分满足中国企业对全球经济信息的需求，为中国企业充分利用国内、国际两个资源，在国内及国际两个市场追求最大经济效益打下基础，并为国外企业了解中国经济、市场情况提供信息服务。 国际展（博）览会、交易会、经贸机构商展、机构信息，既是国际经贸往来的桥梁，又是国际营销的窗口。它为促进对外贸易，促进中外经济技术合作，国际资本流动起到了积极的作用，被誉为国民经济的“推进器”。 鉴于“中国贸易指南”信息系统的全面性、权威性、实用性，以及中国企业对国际展（博）览会、交易会、经贸机构信息的需求、该类信息服务在中国的现况，在“中国贸易指南”信息系统中建立“各国（地区）大型展览会、交易会、经贸机构及网站介绍数据库”信息子系统是完全必要和及时的。 为保证项目需方的工作要求，供方保质、保量完成此项目，特制定本策划书。 特别说明：鉴于各国经贸促进机构数据收集、整理、加工、建立同国际展（博）览会类同，所以，在本策划中未做单独策划，只在数据收集、检索、项目预算中加以说明。 第一章 项目名称及定义 1.1项目名称 各国（地区）大型展览会、交易会、经贸机构及其网站介绍数据库（中文） Directory of International Exhibitions, Trade Fairs, Commerce Organizations Worldwide and Websites concerned(英文) 1.2项目定义 各国（地区）大型展览会、交易会、经贸机构及其网站介绍数据库（以下简称数据库）的定义为：世界各国（地区），尤其占我国进出口贸易比重较大国家的经贸机构，定期举办的国际性、国家性综合展览会、专业展览会、交易会数据集成。数据库内容包括基本信息和辅助信息两个部分。 1.3项目策划依据及策划范围 1.3.1项目的策划依据 根据外经贸部计财司“ ”关于下达各国（地区）大型展览会、交易会、经贸机构及网站介绍数据库编发策划任务的通知，中咨展览中心现就外经贸部建立“中国贸易指南”信息系统下“各国（地区）大型展览会、交易会、经贸机构及网站介绍数据库”信息子系统项目进行策划。 1.3.2项目策划书的范围 根据委托方的要求，本策划书内容如下： 项目名称及定义；项目必要性分析；国外类似机构做法比较；项目建设的指导思想及原则；数据库的国别地区构成；数据的收集；数据处理、合成及检索；数据库建立及维护；项目实施与管理；项目预算。 第二章 项目必要性分析 2.1中国外经贸事业发展与国际展会 国际展（博）览会、交易会既是世界经济发展的现代产物，又是世界经济全球化、一体化的“催化剂”。它能够在特定的时间、地点就某领域把世界各地重要生产厂家、进出口商、 批发商、经销商、代理商集中在一起，并同时吸引最终的“消费者”，因此被称做“迷 你”的国际市场。 为中国了解世界、世界了解中国，伴随着改革开放，我国以组织参加境外国际展（博）览会、交易会、举办境内国际展（博）览会的形式，组织参与国际展（博）览会的活动。举办、参加境外国际展（博）览会、交易会、国际商务会议，尤其是大型的展览会、交易会，为促进我国了解、开发国际市场、发展对外贸易，促进中外经济技术交流与合作，引进技术，吸引外资起到了积极的作用。例如中国对外经济贸易咨询公司经外经贸部批准，从九十年代初开始先后在匈牙利、保加利亚、南非、俄罗斯、菲律宾、韩国、土耳其等国家举办过中国产品展览会；在日本、美国、欧洲举办过中国国际招商洽谈会；组团参加了在美国、巴西、澳大利亚、泰国、德国、法国、南非、日本等国举办的国际展（博）览会，累计签约几十亿美元外贸合同或意向，近十亿美元投资、合资合作意向，很好地配合了当时外经贸部提出的市场多元化、招商引资的要求。 在中国举办国际展（博）览会，对于宣传中国经贸政策、资源及产品，加强中外交流，促进国外进口中国产品，国外资本、技术进入中国市场，促进国民经济发展起到了重要的作用。据不完全统计，仅北京中国国际展览中心每年的展会贸易成交额就达250亿元人民币以上。近年来，每届广州交易会的成交额都超过100亿美元。北京举办的第三届高新技术产业周共签约60亿美元。 利用国际展（博）览会、交易会进行国际营销，已成为企业不可或缺的经营活动。一项统计表明，在发达国家 85%的制造企业、75%的通讯、公共事业、78%的批发商、进出口商至少每年参加或参观一次展览会。 中国企业在开发国际市场的过程中，已逐步认识到参入国际展（博）览会、交易会对企业发展的积极作用，并积极参与国际展会活动，同时也取得很好的社会效益和经济效益。 2.2中国现行展会运行体系 目前中国展会体系的运行主要涉及四大参与主体，分别是组展单位、政府主管部门、国内和国际参展厂商。中国展会体系的运行模式为： 1、组展单位收集其感兴趣的国际、国内展会信息，保存、处理及分析收集到的信息，决策制定展览年度计划，确定就那些展会组织中国企业参加，向政府主管部门提交办展申请计划； 2、政府主管部门在收到组展单位展会申请计划后，协调各组展单位的展览计划，确定是否批准组展单位组织其计划中的各展览会； 3、组展单位申请获准后，以信函、媒介广告、自有或有业务联系的网站等方式向国内或国际参展厂商发布展会招展资料； 4、参展厂商分为中国厂商、国外厂商两类，目前多数中国厂商必须通过中国组展单位才能参加国外的国际展会，在获得中国组展单位的组展计划后，被动地选择、确定是否参加其中的国际展会，其主动获得国际展会信息并决定参加后，可能因为没有中国组展单位组（团）织而无法参加；国外厂商在获得展会信息并确定参加在中国举办的展会后，也必须通过中国组展单位参加； 5、参展单位向组展单位报名参展； 6、组展单位举办展会。 2.3中国展会信息现状分析 组织与参加国际展（博）览会、交易会是决策过程，需要信息的支持。从信息学及决策学的角度来看，它涉及组展单位制定展会计划时的决策与信息支持、政府主管部门审批时的信息支持、厂商确定是否参展的决策与信息支持三个方面。现就这三个方面，从信息源、信息需求、收集与服务的角度对中国展会信息现状进行分析。 2.3.1关于展会信息体系或信息源 中国展会现有信息系统或信息源及其分析如下： 国际展（博）会组展单位信息体系 是中国贸促会、中国组展单位的重要信息源，及部分参展厂商的信息源。 各国际展（博）会组展单位通过信件及其出版物的交流，或INTERNET网上发布展会信息。其信息具有一手、准确、详细、适时的特点，但存在封闭性、片面性及缺乏针对性等方面的问题； 中国贸促会信息体系 是中国组展单位的重要信息源，及部分参展厂商的信息源。 它对世界的展会信息进行了一定范围的收集，经加工、处理后，主要以出版物形式发布展会信息，并开始尝试在INERNET网上发布展会信息。 其出版物仅含有全球近千个国际展（博）览会、交易会的信息，在具有针对性、相对准确及详细的同时，存在国际展（博）览会个数过少，信息内容不详（指其缺乏或没有展会简介、展品范围、历届展况、组展单位简况、场地价格等方面的信息），非适时（更新周期长， 为一年），及由于展会情况发生变化造成信息不准等方面的问题； 中国组展单位信息体系 是参展厂商的重要信息源。 组展单位以各自信息收集渠道和标准选择收集国际展会信息，加工处理并建立信息档案。其信息收集、加工的目的是制定组展计划。 该体系提供的信息仅为其获得批准组织的展会信息，具有非常大的局限性； INTERNET网上信息体系 是新兴的信息源，它分为三类，即各类网站公布的展会信息、组展单位所建网站的展会信息、展会服务机构所建专业网站的展会信息。网上信息具有适时、相对全面的同时，对中国用户仍存在查询困难等问题。 中国展会专业期刊 发行量小，尚未成为真正的信息源，其公布的展会信息仅包含名称、地点、日期，无法满足信息需求； 中国组展单位的招展资料 是中国参展单位的最主要信息来源，直接影响参展单位的参展行为。它在信息详细的同时，有可能过高宣传某些展会的倾向； 2.3.2展会组织单位与展会信息 中国展会组织单位，既是展会信息的需求者、收集者，又是发布者。由于中国厂商参加境外国际展（博）览会的被动性，从某种程度讲，组织单位决定了中国厂商能够参加哪个国际展会，使其成为最重要的决策者。同时，出于商业目的，组展单位一般不提供组展计划以外的展会信息服务，其发布的信息仅为其组织展览计划中的展览项目。行业间缺乏信息交流。 2.3.3参展厂商与展会信息 中国参展厂商参加境外国际展（博）览会的被动性，造成了中国组展单位的招展资料成为其参加境外国际展（博）览会决策的唯一有效信息。 中国组展单位各自为战，主要以信件、传真形式发布中国境内展会招展资料，致使中国展会信息发布分散，国外厂商难以获得中国展会信息，影响了国外厂商参加在中国举办的展会。 2.3.4政府主管部门与展会信息 现有的对组、参展管理体制，政府主管部门享有的相关信息资源非常有限，在收到组展单位提交的展会计划后，无法进行真正意义上的审批工作 。 2.4项目必要性分析 2.4.1总论 为与世界经济接轨，适应世界经济环境的变化，中国外贸体制的改革正在不断深化，将逐步实行外贸企业登记制。越来越多的生产企业、商业企业日益成为出口创汇的直接交易、参与者。企业信息的收集已扩大到全球范围内。如何获得资源、市场信息，及时、准确地了解和把握国际商机已成为企业决策的关键因素。由于历史、资金、人才等方面因素的制约，中国企业获得经贸信息的途径、方法、手段，相对落后于经济发展的需要，尤其是1100万中小企业难以及时解决这一问题，这已成为制约中国企业参与全球竞争和发展国际贸易的重要瓶颈，因此企业呼唤国际经贸信息服务。中国对外贸易经济合作部正在建立的“中国贸易指南”信息系统正是在这一形势下及时推出的，它的实施、运行，将使中国拥有自己的国际经贸信息系统，彻底改变中国国际经贸信息的落后状态，为中国外经贸事业在新世纪的发展建立全新的先进基础。 2.4.2国际展会发展提出展会信息服务的要求 由于国际展（博）览会、交易会对经济发展的重要作用，使其发展成会展经济，所以世界各国均在发展自身的展览业。一项统计表明，每年世界各地举办的国际展（博）览会、交易会数，已达数千次以上，在我国举办的国际展（博）览会、交易会数也达到近千个。如何及时获取有效的展会信息，支持参展决策，已成为我国各展会参与主体面临的困难。各参与主体如仍以现在方式获取信息则存在查寻不到，或获取成本过高的问题。 从社会效益、经济效益等方面来看，各行其是的重复劳动，也是一种对社会资源的浪费。 2.4.3中国展览业本身也提出展会信息服务的要求 随着中国展览的发展，展览也逐渐形成行业产业。以行业为背景的中国组展单位已开始突破专业限制，扩大组织国际展（博）览会、交易会的范围，并取得了显著的成绩，其原有的信息获取方式或渠道已无法完全满足这一需求。 2.4.4中国企业提出展会信息服务的要求 企业做为展览会的主体，经济效益和树立形象是企业参展的目的，也是企业决策是否 参加展览会的决定因素。中国企业通过多年参加国际展（博）览会、交易会，积累了丰富的 参展经验，参展的目的也从过去的简单签约，发展为建立企业国际形象，树立品牌等方面的多样化。它们已从过去被动地参展，转向主动挑选，参加高档次的展览会，寻找服务好的展览会组织者成为必然的要求。 另一方面，中国企业在发现展（博）览会的积极作用后，参观国际展会的兴趣也大大提高。这两个方面使得国际展会信息成为中国厂商获取对象 2.4.5外国企业提出展会信息服务的要求 中国市场的巨大潜力，极大地提高了外国企业参加在中国举办的国际展（博）览会、交易会的积极性，全面了解中国展会情况，及时获取展会信息是外国企业参加中国展会的前提，目前的状况根本无法满足这种需求。 2.4.6政府职能转变提出展会信息服务的要求 伴随着政府职能由管理型向服务型的转变，主管部门向组展单位、参展企业提出指导性意见及可能的服务也对展会信息提出全新的要求。 2.5中国外经贸事业发展与经贸机构 江总书记关于走出去的战略思想，给企业参与国际竞争指明了方向，中国即将加入的WTO给企业带来了前所未有的发展机遇和挑战。如何向企业提供国内、国外政府经贸机构、民间促进机构名录，为它们参入竞争、解决困难、咨询资信提供帮助，也是数据库不可缺少的内容和必须解决的问题。 第三章 国内外普遍做法 建立经贸机构名录、展览会名录或类似数据库是许多国家为促进本国进出口贸易的普遍做法。 3.1 编辑出版机构 编辑出版机构可分为以下三类： 1、政府机构：如美国商务部出版国家贸易数据库，该数据库包括多种名录：进口商名录、出口商名录、政府机构名录、银行名录、协会名录等。 2、协会、商会：如中国国际贸易促进委员会编辑的国际贸易机构及博览会名录 3、商业公司：如欧洲出版公司 3.2出版方式 1、图书：图书一直是名录发行的主导方式，在信息技术受限制的地方，图书仍扮演重要角色。 2、图书+光盘：随着信息技术的发展，电子出版物越来越流行，光盘作为一种载体被广泛用于信息的传递，其体积小、容量大，轻便易携带是图书不可比的。 3、网络：目前已成为企业获取信息的主要工具，从长远发展的角度来看，图书将被网络所替代，发展网络版势在必行。如香港贸易发展局的网站WWW.TDCTRADE.COM 其主页设计为产品目录和资源指南、中国贸易、贸易机会、中小企业、在香港的展览会议、国际市场、促进机构网站数据库介绍、贸发局海外分支机构等方面，点击任一方面主题词既可获得所需信息。 3.3内容结构： 各国出版的展览会和经贸机构名录的主要内容大同小异，基本信息主要包括：名称、地址、电话、传真、E-mail、单位网址、主办单位介绍、海外分支机构联系方式等。 3.4发行方法 名录一般为销售品而非赠品。有些国家的政府及机关（尤其是主管经贸的机构）往往将其作为礼品赠送给来访的外国首脑、官员或企业代表团。很多国家将此类书增予图书馆和代表国家的驻外机构，如使馆、商务处等。 第四章 项目建设的指导思想及原则 4.1项目建设的指导思想 数据库是政府为企业服务的一项系统工程。为保质保量地完成这一项目，必须有如下的指导思想贯彻始终： 1.系统工程的思想； 2.服务企业的思想； 3.权威性产品的思想。 4.1.1系统工程思想 数据库作为“中国贸易指南”系统中的一个子系统和开放系统，是我国外经贸促进服务系统、外经贸信息服务体系的重要组成部分，应与“中国贸易指南”的整体建设有机协调，相互促进。 作为一个严密的系统工程，数据库从进度上讲，可分为策划、数据收集、数据整理加工、数据的维护更新等四个阶段。在这四个阶段中，上百个国家、两方面内容（展会、经贸机构）的资料收集需用系统的观点统一协调；数据整理加工过程的方方面面需要衔接和配合；数据的维护更新需有一个整体思路；四个阶段的时间安排需要总体监控。同时，系统思想更体现在数据库的远期规划和策划上。一次性的总体规划为数据库的前景发展提供了广阔的空间和时间。 4.1.2服务企业的思想 数据库的主要服务对象是中外企业。以中国企业为主，尤其是中小企业，为它们提供的服务内容是国际展（博）览会、经贸促进机构；为外国企业提供服务的是中国境内展（博）览会、中国的经贸促进机构。因此，从项目内容、检索手段都要从使用者的便利、实用角度考虑。 4.1.3权威性产品的思想 作为政府的信息服务工程，数据库一定要有权威性。本项目建立的系统包括国际展（博）览会、中国境内国际展（博）览会、中外组展单位、国内外经贸促进机构名录四方面的信息，其信息具有以下特点：收集范围较为全面、信息内容准确、信息收集、更新及时、信息易于查询，信息输出方式多样、先进；信息输出的内容完整，并符合用户的习惯。 4.2项目建设的原则 从项目的指导思想出发，结合数据库的特点，在数据库的运行过程中，应贯彻下列原则： 1.“一次策划，增减维护”的原则； 2.数据地区结构合理的原则； 3.数据适合中国出口商品结构的原则； 4.数据适合中国产业发展的原则； 5.数据可满足中小企业参与的原则； 6.重点开发地区的原则； 7.项目数据规模合理的原则； 8.采用成熟技术和发展数据库的原则； 9.兼容性的原则。 4.2.1“一次策划，增减维护”的原则 “一次策划”是指对整个项目的设计安排应提前做好，在充分论证的基础上确定实施。一俟方案确定，就成为以后的总纲，不能随意更改。整体方案应在前期全面考虑，周密论证，反复修改，慎重定稿。 “增减维护”是指对数据库的各项资料及时更新，及时补充。由于展会信息是以一定的时点为基础的动态数据，经过一段时间（如0.51年），会发生很大的变化，如新的展会产生、展会结束、展会取消、展会延期、展会地点变更、联系办法变更等；经贸促进机构数据有时也会变更，如地点、联系办法等。所以，对变化中的数据要进行跟踪，并及时把新情况体现于数据库中，只有在这样的滚动中，数据才能常变常新，保持权威。 4.2.2数据地区结构合理的原则 是指根据我国企业目前参加境外展会地区的数量分配比例，建立数据库中展会信息所占比例。 4.2.3数据适合中国出口商品结构的原则 是指根据我国各类出口商品占整个出口贸易额的比例，建立数据库中展会信息所占比例。 4.2.4数据适合中国产业发展的原则 是指根据我国的经贸政策及产业发展趋势，重点介绍相关展会信息，如高新技术产业等。 4.2.5数据可满足中小企业参与的原则 是指数据库中的展会信息，应占一定比例以保证中小企业的可参与性。 4.2.6重点开发地区的原则 是指根据我国经贸政策，需重点开发的国家、地区的展会信息，在数据库中应占一定比例，如西部大开发。 4.2.7项目数据规模合理的原则 是指各国、地区每年展会数不少于10000个，在如此众多的展会信息中，选择的依据 标准除上述（2）-（6）外，展会规模-展出面积是选择的另一依据标准。 4.2.8采用成熟技术及发展数据库的原则 采用成熟技术一方面可降低成本，另一方面受众面广。鉴于本项目的特点及用户的需求，宜采用因特网。纸制印刷品，更新周期长，受众面窄，不宜采用。同时，考虑到中小企业的技术手段、通信环境等因素，可考虑制作少量光盘随“中国贸易指南”中的其它纸制品、光盘发行。 4.2.9兼容性的原则 指本项目作为“中国贸易指南”信息系统项目的子系统，要求其与“中国贸易指南”信息系统匹配，在信息输入、信息处理、信息输出，数据库建立方面应参照总系统，尤其是数据库建立上应与总系统兼容，使本项目的数据易于通过合成进入“中国贸易指南”信息系统的总数据库。 第五章数据库的国别地区构成 数据库中的展（博）览会信息的国别地区构成比例应参考以下四方面： 1中国企业历年参加境外展（博）览会的数据统计； 2中国出口贸易额数据统计； 3中国境内展（博）览会数据统计； 4世界会展中心地数据统计。 5.1中国历年参加境外展（博）览会的数据统计 据统计，政府主管部门批准的2001年中国出国经贸展览会约300个。鉴于中国企业出国参展的习惯，其地区分配比例仍以欧美发达国家地区为主。 中国国际贸易促进委员会，1998年的出国经贸展览会数据分析如下（见附录一）。 从数据分析中可看出，在62个国家的展览项目中，出国展览项目最多的10个国家是德国、美国、日本、意大利、澳大利亚、阿联酋、西班牙、法国、巴西、越南，占总项目的66.87，其他国家仅占33.13。据此，此10个国家的展览会信息是本项目的重点收集对象。其中德国、美国、日本、意大利、澳大利亚、西班牙、法国、巴西等国的展览会收集数不少于80个/国家。 5.2中国出口贸易额数据统计 根据1999年统计，我国已与世界229个国家和地区建立了贸易关系，覆盖了世界绝大多数的国家和地区。据海关对我国出口贸易按进口国别的统计数字表明，排名前50位的国家对我商品的进口占我国出口总额的95%以上，其后的国家自我国进口金额不足我出口总额的5%。因此将所有229个国家都列为展览会数据库的采集对象显然不必要。我们建议展览会数据库只涉及重点国家（地区）和次重点国家（地区），经贸机构数据库可涉及重点、次重点和一般国家（地区）。 5.2.1重点国家（地区） 我国外贸出口主要对象国和地区，共计50个，其进口我商品金额超过我出口总额的95%，其中，美国、香港、日本、韩国、德国、荷兰、英国、新加坡、台湾、意大利是我国十大贸易伙伴。 此50个国家或地区是本项目信息收集重点对象，其中日本、新加坡、美国、德国、英国、法国、意大利、荷/比/卢、西班牙、俄罗斯、澳大利亚等国的展览会收集数量不少于80个/ 国家，其他国家不少于20个/ 国家。 5.2.2次重点国家（地区） 由于我国外贸要为政治和外交服务，我国主要出口对象国不一定是世界主要出口大国。我们将那些居世界进口总额前95%的国家，但其不在我出口总额前95%的国别内的国家订为次重点国家。 因绝大部分次重点国家与重点国家重复，故次重点国家数实际为26个，他们是： 亚洲（6个）：阿曼、科威特、伊拉克、斯里兰卡、黎巴嫩、以色列。 非洲（4个）：阿尔及利亚、突尼斯、利比亚、摩洛哥。 欧洲（12个）：奥地利、爱尔兰、葡萄牙、捷克、乌克兰、斯洛伐克、白俄罗斯、保加利亚、斯洛文尼亚、立陶宛、罗马尼亚、克罗地亚。 美洲（5个）：厄瓜多尔、委内瑞拉、哥伦比亚、哥斯达黎加、秘鲁。 据此，上述国家是本项目信息收集的次重点国家，展览会收集数目不少于5个/国家。 5.3中国境内展（博）会数据统计 据统计，2001年中国境内展（博）会、交易会（固定的、临时的）约1000个。为吸引外国企业参加中国境内的展（博）会、交易会，促进中国展览业的发展，该类信息应为收集重点并在数据库中占较大比例。 5.4世界会展中心地统计 从5.1、5.2中的统计分析来看，香港、新加坡、英国尚未成为中国企业参加国际展览会的热点地区，中国企业参加上述三地的展览会比例为0和0.93、1.24，但香港、新加坡、英国属于世界上最重要的国际会展中心地，同时三地属于中国十大出口贸易伙伴，为推广我企业参加这三个国家展（博）览会，本项目将其作为数据采集重点。 综上，国别信息收集情况如下： 第六章 数据的收集 6.1数据库的数据收集原则 展会信息、国内外经贸促进机构信息收集是建立数据库信息系统的基础，是该系统具有权威性、全面性及为用户提供有效服务的前提条件。它涉及数据的收集范围、收集标准、收集渠道、收集方法等各方面，收集的数据要遵循以下三大原则： 准确性 及时性 完整性 6.2数据的准确性和及时性 数据的准确性是指展（博）览会、经贸促进机构的各项数据应准确，相应的文字翻译要准确。 数据库的展（博）览会、经贸促进机构数据分为必备数据和辅助数据两个部分（详见6.4、6.5、6.6数据收集范围及入选标准）。必备数据各项内容应高度准确，不然会影响企业的对外联络；辅助数据的内容为保证其准确性，宁缺勿滥。 由于展（博）览会数据是一种动态数据，所以一定要采用最新版本的数据源，尽可能采用半年以内经过确认更新的数据。在数据的管理方面，也应采取动态的管理方式，随时更新，以保证其及时性。 6.3数据的完整性 本项目的信息包括国际展会、中国境内国际展会、组展单位、国内外经贸促进机构四方面的信息。其数据收集完整性包括四个方面，一是针对世界国际展会的收集需全面，二是针对反映各国际展会情况的信息收集需完整，三是对世界较大规模的组织单位及中国组织单位信息的收集需完整；四是国内外经贸促进机构数据收集要全面。 6.4数据收集范围 目前世界各地的展会数已达近万家，组展单位也有近千家，国内外经贸促进机构几千家，以何为标准，在那种范围内，选择对本系统用户有意义的展会、组展单位、经贸机构，是本项目可行、有效的关键。收集范围可参考以下因素建立： 6.4.1展（博）览会数据的收集范围 中国企业参加国际展（博）览会、交易会的主要目的是促进出口，本系统建立的目的也是促进出口，在确定数据的收集范围时，除4.2项目建设的原则中的(2)(7),5.15.4等方面因素外,还应从以下四个方面选择展会， 国际展（博）览会、交易会 以我对某国的年出口额为标准，选择重点国家，在该国的展会中选择一定规模、有代表性的展会； 以我对某国的年出口额增长速度为标准，选择重点国家，在该国的展会中选择一定规模、有代表性的展会； 以产品为主线，以产品的年出口额为标准，在有关行业展会中，选择一定规模、有代表性的国际展会； 以产品为主线，以产品的年出口额增长速度为标准，在有关行业展会中，选择一定规模、有代表性的国际展会； 历史情况 分析中国企业参加国际展会的情况，确定重点国家、重点行业的展会，进行收集； 关于中国国际展会 以行业为主线，选择国内规模较大，连续性较好，历史上举办较为成功的展会，进行收集； 注意要点 在展会选择时，还需考虑以下新情况： 一、与技术贸易的增长，高新技术的介绍、推广及转让相关的展会应是收集重点； 二、开发新的国际市场（如非洲）是我国外贸发展的新动力，其相关展会应是收集重点； 三、中国优势行业或产品涉及的国际展会应是收集重点； 四、吸引外资仍是我国的国策，其相关展会应是收集重点； 五、国家重点发展产业所涉及的国际展会应是收集重点 6.4.2展会组展单位 以国际展览联盟87个成员国的组展单位为基础，辅以其它国家的著名展览公司； 中国有境内外办展权的单位。 6.4.3国内外经贸促进机构 中国外经贸部、各省市外经贸委、贸促机构、进出口商会、行业协会、各地特派办、驻外经商参处； 国外经贸机构、贸促机构、进出口商会、行业协会等； 国外经贸促进机构驻华分支机构、外国驻华经贸使团机构、世界500强企业驻华办事（分支）机构等。 6.5数据的收集标准 6.5.1展（博）览会的数据收集标准 在本项目中，展（博）览会的数据分为必备数据和辅助数据两部分。对选定的展览会，数据收集内容如下：名称、举办地点、时间、周期；上届参展商数量、参观人数、展览面积和参展产品范围；展览会主办机构名称、通讯地址、联系人、电话、传真、电子邮箱、企业网址。 以上数据内容基本覆盖了展会情况，能够满足用户的基本需求，其中名称、地点、日期，主办机构地址、电话、传真是必备数据，其他为辅助数据（见附录二）。 6.5.2展会主办单位数据的收集标准 选择一定规模，较为著名的国际展览组展单位、各国组展单位、中国组展单位进行信息收集。内容如下：名称、通讯地址、邮政编码、联系人姓名、联系电话、传真、电子邮箱、企业网址（见附录三）。 6.5.3国内外经贸促进机构数据的收集标准 对选定的经贸促进机构，数据收集内容如下：机构名称、通讯地址、邮政编码、联系人姓名、电话、传真、电子邮箱、机构网址、机构工作范围（见附录四）。 6.6数据的收集渠道及方式 本着拥有自主版权的原则，数据库的数据尽量以原始采集为主，辅以购买版权（如英国一出版公司发行的世界经贸机构指南名录）。由于展（博）览会、经贸促进机构数据涉及上百个国家地区，数据渠道较为复杂，单个渠道及单个方法难以采集到全面的数据，所以应采用多种渠道与多种方法相结合的方式收集数据。 本项目的收集方法可采取三种形式：一是采用行政手段收集、二是自主收集、三是购买版权。 6.6.1关于行政手段收集 一是通过外经贸部有关司（厅）向我驻外使馆商务处发文，要求他们积极配合，指派专人收集所在国重点国际展（博）览会、经贸促进机构等有关信息； 二是通过外经贸部有关司（厅）向中国组织单位发文，要求其提供较为了解的国际展会的信息。这种方式的优点是，较快地获得一定展会数的展会信息，但缺点是提供的信息内容可能与本项目要求不符，及各组展单位出于商业目的不全面完成该任务。 6.6.2关于自主收集 即项目承办者以自己的渠道,主要通过面访、信件往来、资料交换尽可能地收集展会、经贸促进机构原始信息，完成收集工作；并辅以通过与国际展会服务单位建立合作、查阅相关的专业刊物、上网查询等方式收集二手展会、经贸促进机构信息，再以某种方式核实后，完成收集工作。 6.6.3关于购买版权 购买版权费用较高，为节省费用，建议尽量避免采取此手段。 6.7 数据量估算 数据量的估算是项目预算的必备基础，在此做如下估算： 1、世界范围内的展（博）览会数每年超1万个； 2、展会主办单位、展会服务公司； 中国约300个（中国组展体系决定）；国际性展览公司500个； 3、经贸促进机构：中国约500个；国外贸促机构1200个；外国驻华经贸、大型企业驻华代（办事）表处500个； 6.8数据库中数据量 上述数据不可能，也没必要全部收集到数据库中，在数据库中将根据数据收集的原则、范围、标准采集： 1、展（博）览会数据3000 2、展览会主办机构300 3、经贸促进机构1000 6.9数据库完成期限 数据库完成期限是指自项目签约至项目需方验收入库的时间。本项目的完成期限约为12个月。具体工作进度见附录五。 第七章数据的处理、合成及检索 7.1数据的处理 数据的处理是对数据的加工整理过程。本项目的数据处理，包括数据筛选、整理、填表、编码、核实、翻译、校对、录入、校对等过程。 7.1.1数据筛选、整理 剔除不含有必备信息的展会； 剔除已进入系统的展会； 剔除不符合本项目收集标准的展会； 对于选定的展会所收到的信息进行筛选，剔除本系统不需要的信息； 整理出本系统需要的各项数据； 展会主办单位、经贸促进机构数据照此办理。 7.1.2填表、编码 根据本项目制定的统一格式，将整理的各项数据填入，并按照软件程序的要求对某些数据项进行编码； 7.1.3数据的核实 数据的核实是保证本项目准确性的关键步骤，是项目质量保证的重要手段。 数据核实的原则：必备数据必须再核实。 数据核实的手段：电子邮件、信函、电话、传真。 7.1.4翻译、校对 根据中英文对照的要求进行中、英文的翻译工作，并进行翻译校对； 本项目的翻译标准是信和达。信是真实，如实反映原文的意思；达是流畅，美在其中。务求数据准确完整。 7.1.5录入、校对 根据数据库软件的要求，录入数据，并校对。 7.1.6数据整理加工的工作要求 数据的整理加工是一项专业而细致的工作，数据整理加工的工作要求是： 1、前道工序对后道工序负责； 2、分项目对总项目负责；本项目的总项目是数据库，分项目是展会、展会主办单位和经贸促进机构。 7.1.7数据入库标准 入库数据的随机抽样误差率需满足下列要求： 必备数据误差率2； 辅助数据误差率5； 文字错误5。 7.2数据库的合成 这是一个关键的阶段，是一个承上启下的环节。总数据库合成成功，基本意味着本项目数据整理加工的成功。 7.2.1进入总库的数据要求 1、每个分数据库的数据项从格式上必须完全一样； 2、每个数据库的内容在入库前应被完全确认定稿，入库后尽可能不予改动。 7.2.2数据库合成的原则 1、定型产品原则，不能随意修改； 2、承上启下的原则，考虑到下一步可操作性。 7.2.3数据库的标准 1、可随意检索； 2、有修改功能及可扩展性，为下一步数据更新打下基础。 7.2.4数据库合成的操作程序 1、编辑合适的数据库软件及检索软件； 2、把分项数据汇总进数据库。 7.3数据库的检索 7.3.1根据本项目数据库的特点及用户的需求，设计检索方法及原则： 1、使用便利性； 2、多种方法互补。 7.3.2本项目的检索方法 本项目将根据展会名称，国家、地点，行业，日期，组展单位的方式对系统内的信息进行检索，与其相对应本项目将对展会名称，国家，行业，日期，组展单位进行编码。展会主办单位、经贸促进机构照此办理。 鉴于本项目的独特性，遵循使用便利性和多种方法互补的原则，其检索方法如下： 展会数据检索 1、按展览会名称查询 如信息使用者仅了解某个展览的名称而不知详细信息，只需在名称栏中填写展览会名称后进行查询，便可得到有关该展的信息。 2、按展览会行业查询 如信息使用者对某行业的展会感兴趣，只需在行业栏中填写所选行业进行查询，便可得到有关该行业的展览会信息； 3、按展览会日期查询 如信息使用者对某个时期的展会感兴趣，只需在日期栏中填入相应日期进行查询，便 可获得相应的信息； 4、按展览会组织者名称查询 如信息使用者对某个组展单位所组织的展会感兴趣，只需在组展单位名称栏中填写组展单位的名称进行查询，便会得到该组展单位的展览计划； 5、按展览会国家查询 如信息使用者对某国家的展会感兴趣，只需在地址栏中填写者所选国家进行查询，便可得该国家举办的展览会信息； 6、按展览会举办地点查询 如信息使用者对某展会举办地的展会感兴趣，其只需在地址栏中填写者所选地名进行查询，便可得该地点举办的展览会信息； 国内外经贸机构查询 按国家名称查询（中文）； 按国家英文字母顺序查询； 按洲查询。 展览会主办机构查询 按国家名称查询； 按国家英文字母顺序查询； 按洲查询。 第八章数据库建设及维护 8.1数据库的建设 数据库的建设是信息系统建立的关键，本系统的数据库必须符合以下条件： 易于合入“中国贸易指南”总信息系统； 库内数据易于合入总系统的数据库； 信息查询方便、快速，支持上网； 能够网上查询及输入； 能够支持以后的图书、光盘出版及网上输出等方式的信息输出。 它的建设包括，选择数据库平台、操作系统平台、编程语言；建库、编程；数据合成、网页制作、镜象站点建设，以及硬件选择等方面。 为充分发挥作用，数据库要提供中、英文两种用户界面。需要考虑系统的可扩展性，及满足用户的需求，易于用户查询和检索，用户在使用该系统时仅需输入关键字而非编写程序。 8.2数据库的维护及更新 由于本系统的数据库所含信息是动态的，要在变动中保持它的全面性、准确性，本数据库必须处于长期的维护中。本数据库维护更新以适时为原则。 本数据库的维护更新包括两个方面，一是对原有的数据更新及补充，二补充新展会的有关数据。 具体做法为，配备专业人员，进行以下工作： 对原有展会数据跟踪，及时把变化的数据，经加工整理，对数据库中的数据更新； 收集组展单位新的组展计划，对比数据库中内容，经加工整理，对数据库中的数据更新； 经常留意各种渠道，如发现新的组展单位或新展会，设法获取信息，经加工整理，对数据库中的数据更新； 关注INTERNET网上有关展会的信息，对有用的信息，经加工整理，对数据库中的数据更新； 8.3数据库软硬件配备参考 1服务器及网络辅助设备； 2系统平台、数据库、网络软件。 第九章项目实施与管理 为保证本项目的顺利实施，本项目应建立起以总体管理及实际操作管理两个层次为基础的管理模式，对项目的各个方面进行管理。 9.1总体管理 人员组成以政府投入方为主，辅以有关专家对项目进行宏观管理及指导。它包括审批项目、审核策划方案、确定招（邀）标方案、确定项目承办单位、批准项目工作计划、监控项目实施过程、划拨项目经费、审核承办单位进行项目的资质、对外宣传、指导项目运作、验收。 9.2实际操作管理 人员组成以承办单位为主，辅以政府人员及专家，对项目的各个阶段的日常工作进行管理，它包括项目前期准备工作、编写策划方案、投答标、信息收集、处理、数据库建设及维护、数据合成、数据导出、信息反馈、协调关系等。 9.3合同-项目管理及监控的核心 根据市场的原则，政府部门与承办单位的关系是一种经济合同关系，并以合同的形式规定双方的责任、义务、权利。总承包方与其他的分包单位也同样是一种经济合同关系。 9.4制度建设 为保证项目的顺利运行，应建立一系列管理和运行方面的规章制度，做到事事有章可循，以制度保证项目的顺利进行。 9.5组织管理协调 为保障项目的顺利运行，应建立相应的管理协调制度，具体方法如下： （1）定期召开管理协调会，通报进展情况及问题； （2）制定疑难问题的解决办法及程序。 9.6项目运营的协调 为保证项目的顺利运行，项目的各个操作部门也应建立相应的协调机制。具体方法如下： （1）定期召开管理