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文档简介
文秘知识/规章制度 综合楼管理规章制度 一、出入证件使用规定1.进出综合办公大楼的工作人员必须佩带工作证。进入办公大楼时,应自觉接受检验。如人证不符,保安人员有权收回证件,查明原因,视情节做出处理。2.进出综合办公大楼办公区的机动车辆实行分类管理,xxx大楼管理服务中心按照有关规定核发通行证。有关车辆凭车辆通行证出入。3.配有车辆通行证的车辆不准携带闲杂人员进出综合办公大楼办公区。4.车辆通行证一律放于车辆前挡风玻璃左下方,以便于接受检查。5.车辆通行证、人员工作证不得擅自涂改、转借他人使用,发现涂改、转借者,一经查实,除收回车辆通行证外,将追究相关人员责任。6.车辆通行证、人员工作证应妥善保管,如有遗失应及时向xxx大楼管理服务中心挂失,并由单位出具证明信,注明丢失证件号,视情况予以补发。二、门岗管理规定1.进出综合办公大楼办公区的车辆凭出入证、临时出入证、车辆通行证、工作证等有效证件出入;汽车、摩托车进出办公区要减速行驶,严格遵守交通规则。2.下班以后进出办公区的车辆实行登记制度。3.对进入综合办公大楼的所有人员一律凭出入证或工作证进出;对外来办事人员凭有效证件或经办事单位电话确认,填写会客单后进出。4.严禁衣冠不整者进入办公区;严禁外来人员进入办公区推销产品、收购废旧物品。5.进入办公区的物品必须符合国家卫生检疫标准和安全防范要求,并自觉接受门卫登记检查,否则,门卫值班人员有权阻止。6.各单位采购物品的车辆进入办公区除事先征得门卫同意外,承办单位必须接进送出,不得夹带公用物资和危险物品。三、车辆管理规定1.车辆进入综合办公大楼办公区,应按规定停放,在办公大楼办公的机关、部门车辆按指定位置停放;外来办事车辆(含自行车、摩托车、电动车)应按规定区域停放。2.车辆进入办公区内禁止鸣笛,主动减速行驶。保持好停车场的清洁卫生,禁止在场内乱丢垃圾、杂物,禁止在场内吸烟、使用明火。3.进入停车场的司机,按指定的车位停放好车辆后,必须锁好车门,车内贵重物品须随身带走,防止丢失。4.严禁载有易燃易爆、剧毒物品的车辆进入办公区;严禁载重车辆、出租车及其他无证车辆进入办公区。5.进入办公区的车辆驾驶员必须遵守安全消防规定,自觉做好消防工作。6.为确保停车场道路畅通,场内不准堆放物品;严禁在车库入口和通道上停放车辆。7.安全保卫人员要坚持验证制度,对进出办公区的车辆严格检查,验证后放行。一旦发现问题,值班人员要拒绝车辆进出,并报告值班领导处理。四、会客规定1.工作人员应在规定的场所会客,一般不得将客人带到办公室。2.有来访者,门卫人员必须向被访人通报,经同意方可准入。3.来访者须填写会客登记单;会客完毕,由被访人在会客登记单上签名后退还门卫。4.应遵守保密规定,不向客人介绍办公楼情况;未经保卫部门同意;不得带客人在楼内随意参观。5.非工作时间原则上不得在楼内会客。五、安全保卫工作管理规定1.根据区委、区政府关于加强机关办公大楼安全保卫工作的要求,成立区综合办公大楼安全
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